schema hr fönster

Aditro – Our focus benefits yoursSchema i HR Fönster

23-04-08 1Copyright © Aditro. All rights reserved.

2

Schema registrering inför driftstart 2012-11

» Driftstart november -2012.» Schema som varit aktuella under 2012 fram till och över driftstart behöver registreras i HR Fönster för att

anställningar som konverteras in ska bli rätt.» Vid driftstart kommer schema knytas till anställningar / placeringar.

Erfarenhet från Etapp 1Kontrollera att schema finns för alla anställningar, rätt schemauppgifter finns.Vid driftstart är tiden knapp för att komplettera schema, rätta schema m.m

3

Schemahantering

» All schemahantering finns i HR Fönster dvs totalintegrerat!» När jag hanterar schema finns det direkt i databasen

» När jag skapar schemat arbetar jag med turer» I HR Fönster Bemanning visas schematurerna i klockslag» Visning av färdigt schema kan vara klockslag» Utskrift av schema kan ske i klockslag

» Inget tidsackumulator för + och – tid

» Ingen täthet

» Ingen simulering av dygnsvila

4

Vilka scheman hanterar HR Fönster

» Arbetstidsscheman» Planerad arbetstid

» Jour/Beredskapsschema» Planerad jour/beredskapstid

5


» Individuella scheman» Alla arbetstagare arbetar på olika tider» Knyts till gren i organisationsträdet där anställningen finns» Arbetstagaren kan se sitt eget schema i Självservice» Behörighetsstyrda

» Grundschema» Knyts till anställningen» Ger sysselsättningsgrad, månadsbelopp samt faktorer» OB utvärderas enligt schemat» Mer och övertid utvärderas från schemat

» Tillfälligt schema / Placerings schema » Knyts till Placering» Tar över schemat i anställningen» Ger OB ersättning» Ändrar inte månadsbelopp» Faktorer, mer och övertid kan styras så att de utvärderas från

Placeringen

6


» Namn standard Schema i Region Skåne» RSID + P = Grundschema» RSID + PL = Placeringschema» RSID + B = Beredskaps schema» RSID + J = Jour schema» RSID + F = Förskjuten arbetstid schema» RSID = TimeCare schema

(skapas I TimeCare och importeras till P)

Ex: 166619P166619PLOsv.

7

Schema konstruktion Varje anställd (RSID) ska ha ett eget personligt schema, ett grundschema som

beskriver den anställdes arbetstid och ger sysselsättningsgrad enligt anställningsavtalet.RSID + P

Vid behov, exempelvis vid partiell frånvaro, ska ett placeringsschema skapas som beskriver resterande arbetstid.RSID +PL

Om TImeCare används för schemaplanering importeras schema från TimeCare. Schemat används som ett placeringsschema. Ingen schemaregistrering i P förutom ovan grundschema.RSID

Erfarenhet från Etapp 1Var noga med att registrera schemauppgifter.

Grundschemat som knyts till anställningen ska motsvara anställningens uppgifter ( syssgrad, veckoarbetstid ).

Placeringsschema ska vid förekommande fall matcha den partiella frånvaron.

8

Schema konstruktionVissa uppgifter återkommer på flera schemarader, ex turer med samma from-tom klocker. En s.k Turlista kan skapas som ett underlag för övriga schema. En Turlista är en schemarad som du använder att kopiera från.Fördelen med att göra en turlista är att du i den lägger upp alla schematurer som du behöver och kopierar in den på en en schemarad istället för att knappa in på varje. Lägg upp en schemarad som får heta Turlista och knyt den till din Organisation.

Turlista

Schema D

Schema C

Schema B

Schema A

9

Kopiering av schema / Turlista

» Schemarad» Alla uppgifter kopieras utom schemanamn» Behöver inte vara en TurLista, alla schema kan kopieras för att användas

som mall för nästa nya schema.

10

Ändring schema - schemaradEtt schema har en unik identitet, Organisation – Namn – Grupp – Rad – DatumEtt schema kan under samma tidsperiod inte ha samma identitet enligt ovan.En förändring i ett schema hanteras med att from datum förändras - det blir en ny rad.

Schema ändras – nytt from datum anges- ny rad skapas

Erfarenheter från Etapp 1. Använd denna teknik, vid behov av att särskilja schema använd möjligheten med grupp / rad.Ändra INTE namnsättning ( ex 166619P1,166619P2 etc )

11

ChefenObservera !Respektive Chef ska placeras på egen gren i organisationsträdet. Det innebär att schema för Chef ska registreras på denna gren.

ExempelChefen/erna för enheter på 372 Operationscentrum ska placeras på gren 372 Enhetschefer.

Erfarenheter från Etapp 1. De flesta schema för cheferna blev registrerade på fel org gren.

12

Kontaktvägar efter genomgången utbildning

• Som schemaregistrerare ska du vända dig till din lokala projektledare– Vid frågor och behov av support– För gemensam planering av arbetet och löpande uppföljning

13

Vilka scheman ska registreras vart inför driftstart?• Detta gäller endast för de fyra förvaltningarna Psykiatrin,

LAB-medicin, Lasarettet Trelleborg samt Ystad och då endast för de verksamheter som använder bokningsschema– From jan 2012 tom sommarschema 2012 registreras i HR

Fönster (Prima P) av schemaregistrerarna från förvaltningen

– Schemaperioden som startar direkt efter sommarschemat och framåt registreras i TimeCare

– Registrering i TC påbörjas efter schema-administratörernas utbildning (v.33-35) och kommer registreras in av resp medarbetare

schema hr fönster

Documents