SCHON IMMER DER ZEIT VORAUS

Von der Entwicklung der Stempeluhr im Jahr 1888 bis in die Gegenwart hat sich ISGUS durch konti-nuierliche Innovation auf höchstem Niveau zum Anbieter von umfassenden Lösungskonzepten für alle Prozesse rund um die Zeit- und Daten-erfassung weiterentwickelt. ISGUS ist gleich unter mehreren Aspekten das führende Software- und Systemhaus für Zeitmanagement und Sicherheit.

Potentiale entdecken und mit den Lösungen von ISGUS ausschöpfen

ISGUS entwickelt mit ZEUS® eine Lösung aus optimal aufeinander abgestimmten Hard- und Softwarekom-ponenten. Module für Zeiterfassung mit webbasierenden Clients und Workflows, Produkt-, Leistungs- und Betriebsdatenerfassung, Personaleinsatzplanung und Zutrittskontrolle lassen sich beliebig kombinieren und ergänzen. Erfahrung, Know-how und Praxisrelevanz in jedem dieser Teilbereiche zeichnen unsere Lösung aus.

Softwarelösungen von ISGUS unterstützen Sie nachhaltig bei der Umsetzung Ihrer Strategie- und Kosten-planung. Die ZEUS® Module sind vollständig integrierte Funktionsbereiche und werden nach Ihren Angaben individuell eingerichtet.

ZEUS® Zeiterfassung

ZEUS® Zutritts-kontrolle

ZEUS® Personal-einsatzplanung

ZEUS® Betriebs-datenerfassung

ZEUS® SAP Kommunikation

MES

Nutzen Sie das Know-how der ISGUS-Unternehmensgruppe

Die ISGUS-Lösung wird von namhaften Kunden aus dem Mittelstand und der Industrie, bei Transport- und Logistik-Unternehmen, im Handel, bei Banken, im Gesundheitswesen und in allen Ebenen des öffentlichen Dienstes erfolgreich einge-setzt. ISGUS bietet die perfekte Lösung für jede Unternehmensgröße und jede Branche. Nutzen auch Sie unsere Erfahrung und unser Know-how aus weltweit 14.000 Installationen.

Für das ISGUS-Team ist Kundennähe das oberste Gebot

Die ISGUS-Unternehmensgruppe arbeitet in einem dichten Netz aus Vertriebs- und Servicezentren. Einer unserer 18 Standorte in Deutschland ist mit Sicherheit auch in Ihrer Nähe. Mit eigenen Niederlassungen in Österreich, England, USA, Kanada und langjährigen Partnern in den meisten eu-ropäischen Ländern, sind wir zuverlässiger Partner für unsere Kunden.

Ob als Berater, als Trainer oder für qualifi-zierten Service in Ihrer Region; unsere Mit-arbeiter stehen Ihnen kompetent zur Seite. Kundenzufriedenheit zeigt sich am besten an der Kundentreue. Zahlreiche unserer Anwender setzen unsere Softwarelösung ZEUS® bereits in der dritten Generation ein.

UNSER ANSPRUCH

Wir kennen die Anforderungen unserer Kunden und die neuesten, zur Verfügung stehenden technischen Möglichkeiten. Mit unserer Erfahrung sind wir in der Lage, auch für Ihre spezifischen Ziele und Vorgaben technisch sinnvolle und wirtschaft-lich überzeugende Lösungsvorschläge auszuarbeiten. Wir begleiten Sie als aktiver Partner während des gesamten Projektverlaufs von der Beratung und Projektierung, der Einführungsvorbereitung, der Installation und der Schulung Ihrer Mitarbeiter bis zum Service.

WIR ANALYSIEREN IHRE ANFORDERUNGEN

Klare Strategie- und Kostenplanung sowie auslastungsgerechte und motivationsfördernde Arbeitszeiten können über den Wettbewerbsvorteil entscheiden. Jedes Unternehmen hat unterschiedliche Anforderungen und Ziele an die Zeiterfassung, Personaleinsatzplanung, Betriebsdatenerfassung oder Zutrittskontrolle.

BERATUNG

Die Analyse Ihrer individuellen Anforderungen steht an erster Stelle. Wir entwickeln auf die-ser Basis Lösungskonzepte und beraten Sie in betriebswirtschaftlicher, organisatorischer und technischer Hinsicht. Dabei berücksichtigen wir Ihre zukünftigen Strategien und Planungen.

Inhouse-Lösung oder Software as a Service (SaaS)

Gemeinsam mit Ihnen prüfen wir die Vor-teile, die Ihnen eine klassische „Inhouse“-Applikation in Ihrer IT bietet, oder aber ob ZEUS® als SaaS-Lösung in unserem Rechenzentrum für Sie eine interessante Alternative sein kann.

Finanzierung

Budgets und Haushaltsmittel stehen nicht unbegrenzt und beliebig lange zur Verfü-gung, deshalb können wir Ihnen, besonders bei Projekten die sich über längere Zeiträu-me erstrecken, auch ganz individuelle Mög-lichkeiten anbieten. Informieren Sie sich hinsichtlich der Finanzierung über unsere Miet- und Leasingkonditionen.

Projektierung / Service

Wir erarbeiten für Sie auf Wunsch einen „Rollout-Plan“ und ein individuell auf Ihren Bedarf und Ihre Möglichkeiten abgestimm-tes Einführungs- und Schulungskonzept. Auch nach der Einführung betreuen wir Sie im Rahmen eines maßgeschneiderten Servicekonzeptes.

IHR VORTEIL DURCH DIE ISGUS ZEITERFASSUNG

Mit der Zeiterfassung von ISGUS können Sie jede denkbare Arbeitszeitregelung umsetzen und so die Arbeitszeiten flexibel an die jeweilige Auslastung anpassen. Durch die hohe Praxisrelevanz und Leistungsfähigkeit der ZEUS® Software werden die Zeiterfassung, die Zeitverarbeitung und die Datenübergabe an Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung zuverlässig automatisiert.

ZEUS® Zeiterfassung

Webbasierte Workflows für Fehlzeitverwaltung und Korrekturen

Korrekturen oder Fehlzeiten können über den WebWorkflow beantragt und genehmigt werden. Unterschiedliche Genehmigungsstrukturen und -hierarchien pro Antragsart und für unterschiedliche Fehlzeiten ermöglichen es, die organisatorischen Vorgaben der Anwender flexibel umzusetzen. Die Antragsinformationen werden über Ihr Mail-Programm direkt an den ent-sprechenden Verantwortlichen weitergeleitet.

Der Genehmiger erhält im Gruppenkalender über das Web alle Informatio-nen, die er benötigt, um über einen Antrag entscheiden zu können. In seinem persönlichen Kalender kann der Antragsteller den jeweiligen Genehmigungs-Status seines Antrages transparent verfolgen und er erhält eine Benachrich-tigung per E-Mail, sobald der Antrag vollständig genehmigt oder abgelehnt wurde. Genehmigte Anträge fließen automatisch und für alle transparent in die Zeiterfassung ein, ohne die Personalverwaltung zu belasten.

Kostenreduktion und Effizienz

Ihr Aufwand, der für die Arbeitszeitorganisation bei Flexibilisierung, Schicht-arbeitszeit, Bereitschaft/Rufbereitschaft, Kurzarbeit oder bei Änderung tariflicher und außertariflicher Regelungen und Betriebsvereinbarungen entsteht, wird deutlich reduziert. Routinetätigkeiten und Kontrollaufgaben oder die tagtäglichen Rückfragen und Korrekturen entfallen weitestgehend.

Workflows mit flexiblen Genehmigungshierarchien nehmen Ihnen die alltäg-lichen Pflegearbeiten ab, ohne dass Sie die Übersicht verlieren. Mitarbeiter und Vorgesetzte informieren sich über aktuelle Reports, die für die unter-schiedlichen Rollenträger jederzeit im Web abrufbar sind. Sämtliche Zeitkon-ten, Ihre gesamte Urlaubsplanung und Krankstatistik stehen der Personal-verwaltung jederzeit übersichtlich und aktuell zur Verfügung.

Mitarbeitermotivation

In Echtzeit informieren sich Ihre Mitarbei-ter an ISGUS-Terminals, PC-Clients, per Web oder per E-Mail und kommunizieren aktiv über webbasierende Workflows direkt mit „ihrem“ System. Dienstreiseanträge werden autonom erstellt und an die jewei-ligen Genehmiger geschickt. Die Transpa-renz, jederzeit zu sehen, in welcher Geneh-migungsstufe ein Antrag sich befindet und die Gewissheit, dass bei Genehmigung auch der Stellvertreter automatisch informiert wird, schafft höchste Akzeptanz.

Informationen überall und zu jeder Zeit

Die integrierte Datenanalyse liefert Ihnen jede beliebige Auswertung oder Statistik. Die unterschiedlichsten Reports stehen für die jeweiligen Rollenträger jederzeit zum Abruf bereit: Bereichsübergreifende Verglei-che, Statistiken, Auswertungen über Dienst zu ungünstigen Zeiten (DuZ) oder einfach nur das Monatsjournal.

Das Management und jeder einzelne Mit-arbeiter haben immer Zugriff auf die für sie relevanten Informationen aus der Zeiter-fassung.

Weltweit in Echtzeit auf Daten zugreifen

Durch das Web sind alle Unternehmens-bereiche, Niederlassungen, Filialen und Home-Offices auf der ganzen Welt über eine schnelle und reibungslose Kommu-nikation miteinander verbunden. Alle Funktionalitäten der ZEUS® Zeiterfassung können effizient und über die verschiedenen Zeitzonen hinweg jederzeit über das Web genutzt werden.

Buchung über das Web

Über das Internet kann von jedem Standort und von jedem Arbeitsplatz aus gebucht werden – einzige Voraussetzung ist ein öffentlich verfügbarer Internetzugang: » Zeiterfassung und Fehlzeitbuchungen» Kostenstellenwechsel und Kontenabfragen

Web-Anwesenheitsinformation

In Echtzeit stehen folgende Informationen zur Verfügung:

» An- und Abwesenheiten der Mitarbeiter» Auf einen Blick: Alphabetisch, nach Abteilung oder Bereich

Kommunikation mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung und ERP

Mit der ZEUS® Zeiterfassung reduzieren Sie den Zeitaufwand bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Geprüfte Schnittstel-len zu allen gängigen Lohn- und Gehalts-abrechnungssystemen, zu Personalinfor-mations- und ERP-Lösungen vereinfachen die Integration an Ihr IT-Umfeld und geben Sicherheit.

Datensicherheit

Der Datenzugriff erfolgt passwortgeschützt. ZEUS® bietet zudem die Möglichkeit der Anbindung an die zentrale Passwortverwal-tung über den zentralen Authentifizierungs-server (z.B. LDAP und ActiveDirectory). Mit einer detaillierten Rechtesteuerung lassen sich Ansichten und Funktionen exakt auf den jeweiligen Rollenträger zuschneiden. Die Kommunikation zwischen den ISGUS Terminals und ZEUS® erfolgt über https und kann über Zertifikate gesichert werden.

Barrierefreiheit

Die ZEUS® Weboberfläche ist barrierefrei bedienbar gemäß der Verordnung zur Schaffung barrierefreier Informationstechnik nach dem Behindertengleichstellungsgesetz (Barriere-freie Informationstechnik-Verordnung BITV).

Kostenstellenwechsel / Leistungserfassung

Für die verursachergerechte Verteilung von Arbeitszeiten auf Kostenstellen stehen verschiedene Methoden zur Verfügung. Über das Terminal kann die Kostenstelle mit gebucht werden. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, Arbeitszeiten prozentual automatisch auf verschiedenen Kostenstellen zu verteilen. Somit erhält das Rechnungswesen mit geringstem Aufwand die richtigen Zahlen.

Mit der Web-Zeitverteilung werden Arbeitszeiten auf Aufträge, Projekte, Produkte oder Kostenträger verteilt. Bei Dienstleistungsunternehmen kann damit die Leistungserfassung mühelos und nachvollziehbar erledigt und dokumentiert werden. Kommunen, städtische Dienstleister und Landrats-ämter sind mit dieser Lösung in der Lage, eine Kosten-/Leistungserfassung einzuführen und die Arbeitszeiten der Bediensteten auf die Produkte eines Leistungskataloges zu verbuchen.

Im Rahmen der Leistungserfassung ermittelte Daten werden aktuell und vollständig an weiterverarbeitende Lösungen aus den Bereichen Rechnungs-wesen/Controlling übergeben.

ZEUS® ist mandantenfähig

Zentral gehostete Lösungen für weitver-zweigte Unternehmen oder Verwaltungs-strukturen mit Niederlassungen, Toch-terfirmen oder Dienststellen sind über die Mandantensteuerung klar strukturierbar und passen sich so der jeweiligen Organi-sation mit Ihren Verantwortungsbereichen an.

ZEUS® spricht die Sprache des Benutzers

Mit seinem persönlichen Login bestimmt der Benutzer auch gleichzeitig, in welcher Sprache und in welcher Bildschirmkonfigu-ration sich „sein“ System präsentiert. Auch das integrierte Hilfesystem ist mehrspra-chig.

IHRE VORTEILE» maximale Investitionssicherheit» zukünftige Ausbaumöglichkeiten» dauerhafte und zufriedenstellende Partnerschaft

Modularität

Der Funktionsumfang der ZEUS®-Lösung ist skalierbar und durch Module individuell erweiterbar. So kann die webbasierte ZEUS® Zeiterfassung jederzeit erweitert werden um:

» ZEUS® Zutrittskontrolle (ZTK)Mit der ZEUS® Zutrittskontrolle können für Raumzonen und Sicherungsbereiche individuelle Zutrittsberechtigungen für Mitarbeiter, Besucher oder Fremdfirmen flexibel angelegt werden.

» ZEUS® Personaleinsatzplanung (PEP)Mit der ZEUS® Personaleinsatzplanung planen Sie den perfekten Einsatz Ihrer Mitarbeiter und verringern dadurch Perso-nalkosten.

» ZEUS® Betriebsdatenerfassung (BDE)Die ZEUS® Betriebsdatenerfassung zeigt Ihnen Optimierungspotentiale auf und hilft, Schnittstellen in Ihrer Fertigung zu analysieren und zu verbessern.

» Maschinendatenerfassung (MDE)Die Maschinendatenerfassung liefert die erfassten Ist-Daten aus der Fertigung, aus denen der Auftragsfortschritt ermittelt und visualisiert wird.

Zutrittskontrolle / Sicherheit

Mehr als die Hälfte unserer Zeiterfassungs-Kunden verlas-sen sich auch beim Thema Sicherheit auf ISGUS. Ein komplettes Repertoire aus designorientierten Zutrittsle-sern im Innenbereich, robusten Außenlesern, biometrischer Identifikation und Verifikation sowie offline Schließzylindern eröffnen Einsatzmöglichkeiten für jeden Einsatzzweck und jede bauliche Gegebenheit.

Auch hierbei ist ISGUS Ihr Partner von der Beratung und Projektierung bis zur Installation und zum Service.

Die ISGUS Hardware

Der Leistungsumfang der ZEUS® Software wird ideal ergänzt durch das umfassende Programm an Terminals der IT-Serien für Zeiterfassung, Fehlzeit- und / oder Kosten-stellenbuchung und Betriebsdatenerfassung (BDE).

Die Weiterentwicklung der ISGUS Hard- und Software geht immer Hand in Hand. Alle Systemkomponenten aus unserem Haus sind vollkommen unabhängig von der jewei-ligen Programmversion immer kompatibel. Der Vorteil für den Anwender liegt in der maximalen Verfügbarkeit seines Systems.

IT 402

IT 4100

IT 4210

IT 4210 FP

IT 4110

IT 8001IT 7001

MFT 9015

ZEITERFASSUNG ZUTRITTSKONTROLLEDas IT 8200 kommuniziert über das Intranet oder das Internet mit Ihrer ISGUS Lösung und bietet alle wichtigen Funktionen wie Zeiterfassung, Kostenstellenwechsel und Zutrittkontrolle/Zutrittskontrollzentralen.

ZEITERFASSUNGBETRIEBSDATENERFASSUNGVon der einfachen Zeiterfassung bis zur Erfassung von Betriebs- und Maschinendaten - immer die richtige Lösung.

IT 8200

Die ISGUS-Terminals erfassenschnell, einfach und sicher:

» „Kommt/Geht“-Buchungen» Fehlzeiten » Kostenstellen» Zutritt mit und ohne PIN oder biometrisch» Auftrags-/Projektstart und -ende» Arbeitsgänge» Stückzahlen» etc.

Die ISGUS-Terminalsinformieren den Bediener minutenaktuell über:

» Alle Zeitkonten» Die letzten Buchungen» Resturlaub» Individuell hinterlegte Textnachrichten

Die ISGUS-Terminals

» Sprechen die Sprache des Bedieners.» Schicken auf Knopfdruck das Monatsjournal des Bedieners an dessen E-Mail Adresse.» Verhindern Fehleingaben und deren nachträgliche Korrektur durch umfang- reiche Online-Plausibilisierung.» Unterstützen alle gängigen berührungs - losen Leseverfahren.» Identifizieren und verifizieren den Bediener anhand des Fingerabdrucks.

MOBILE DATENERFASSUNG – APP FÜR IPHONE UND ANDROIDZEUS® mobile steht im App- und Playstore zum Download bereit und ermöglicht online Zeiterfassung, Fehlzeitbuchun-gen, Kostenstellenwechsel sowie Abfragen. Darüber hinaus stehen verschiedene Geräte für die mobile Erfassung von Leistungs- und Betriebsdaten zur Verfügung, mit denen wir Ihre individuellen Anforderungen lösen.

DATENERFASSUNG – ÜBER DAS INTERNET | INTRANET

Industrie

Um im Wettbewerb bestehen zu können, ist die Optimierung der Pro-duktionsplanung und die optimale Steuerung von komplexen Prozessen durch bessere Analysemöglichkeiten, Grundvoraussetzung. Unsere Soft-warelösungen helfen Abläufe und Entscheidungen in Unternehmen zu beschleunigen und zu untermauern. Die Zeiterfassung ist Grundlage für die Optimierung der Abläufe und der Datenbasis in Ihrem Unternehmen. Sie berechnet und verwaltet Arbeitszeiten, Schichten und Fehlzeiten auf Basis tariflicher und gesetzlicher/steuerlicher Regelungen, und stellt alle errechneten Werte für die weiteren ZEUS® Module zur Verfügung.

Mittelstand

Alle denkbaren Arbeitszeitmodelle, gesetzliche, tarifliche und haustarifliche Regelungen sowie die komplette Fehlzeit-verwaltung übernimmt ZEUS® automatisch schnell, fehlerfrei und mit hoher Akzeptanz für die Mitarbeiter. Management-Informationen sind aktuell auf Knopfdruck verfügbar. Die Zeit- und Datenerfassung erfolgt über mobile Geräte, Smartphones oder stationär an den ISGUS-Terminals und über Web-Clients dezentral an jedem Arbeitsplatz. Für jede Aufgabenstellung bietet ISGUS die passende Lösung.

Transport & Logistik

24 Stunden rund um die Uhr und an all Ihren Standorten sorgen Sie und Ihre Mitarbeiter für Zuverlässigkeit und Termintreue – modernste Informationstechnologien gehören für Sie zum Alltag. Zahlreiche Logistik- Unternehmen setzen die ZEUS® Zeiterfassung zur Planung, Erfassung und Abrechnung von Arbeits- und Fehlzeiten erfolgreich ein. Dezentrale Lösungen pro Standort sind genauso im Einsatz wie zentrale Portal-Lösungen für alle über das Web angebundenen Niederlassungen. Die Personaleinsatzplanung und die Sicherung von Betriebsgelände, Fuhrpark und Lagerhalle sind weitere Schwerpunkte, bei denen wir mit überzeugenden Lösungen erfolgreich agieren.

Gesundheitswesen

Für Verwaltungen von Krankenhäusern und Pflegeeinrichtungen stehen mehr denn je betriebswirtschaftliche Aspekte im Mittelpunkt. Komplexe gesetzliche und tarifliche Regelungen verursachen einen hohen organisatorischen Aufwand für die Planung und Abrechnung von Arbeitszeiten, Zuschlägen und Urlaubsansprüchen. Die ISGUS-Lösung berücksichtigt die Vielzahl gesetzlicher und tariflicher Bestimmungen aus TV-L und TV-Ä automatisch und durchgängig von der Erstellung des Dienstplanes, bei der IST-Zeiterfassung bis zur Abrechnung.

Öffentlicher Dienst

Wir kennen die spezifischen Anforderungen des öffentlichen Dienstes. Gerne beraten und informieren wir alle beteiligten Instanzen ausführlich über die Umsetzung Ihrer Dienstver-einbarung nach TVöD, TV-L etc.. Modernste webbasierte Workflows entlasten die Personalstelle nachhaltig und unsere Lösung ist nach BITV barrierefrei bedienbar. Auch bei der Umsetzung der Doppik oder der Zutrittssicherung stellen wir Ihnen unser Know-how zur Verfügung.

DIE WEBBASIERTE ZEUS® ZEITERFASSUNG STELLT IHNEN SCHNELL UND ZUVERLÄSSIG ALLE GEWÜNSCHTEN DATEN ZUR VERFÜGUNG:

Mit der ZEUS® Zeiterfassung lösen Sie zeitsparend und zuverlässig alle Aufgaben der Zeit-wirtschaft. ZEUS® kann in jeder Branche und in jeder Unternehmensgröße eingesetzt werden. ZEUS® ist mandantenfähig und für Ihre Niederlassungen im Ausland mehrsprachig. Der ska-lierbare Funktionsumfang und die modulare Ausbaufähigkeit des Systems erlauben eine exakt auf Ihre Bedürfnisse und Ihre Unternehmensstruktur abgestimmte Systemkonfiguration.

Handel & Banken

Flexible Arbeitszeitmodelle und motivationsfördernde Arbeitszeit-gestaltung, automatische Zeitkontenführung und die komplette Fehlzeitplanung und -verwaltung deckt unsere Lösung effizient und mit geringstem Aufwand ab. Jederzeit sind Auswertungen, Statisti-ken und Informationen über Zeitkonten, der persönliche Kalender oder ein Gruppenkalender aktuell abrufbar. Die wirtschaftliche Zeiterfassung in Shops und Filialen über das Internet und Intranet sind wichtige Aspekte die wir bei der Konzeption einer durchgängi-gen Lösung jederzeit berücksichtigen.

ISGUS GmbHOber dorf str. 18-22D-78054 Vil lin gen-Schwen nin gen

DIE ISGUS-VERTRIEBSZENTREN

Beratung, Schulung und Service.

Berlin, Hamburg, Hannover, Osnabrück, Köln, Dortmund, Siegen, Frankfurt, St. Ingbert, Stuttgart, Erlangen, Trossingen, Lahr, Kempten, München, Landsberg, Erfurt, A-Wien, A-Wörgl, CH-Wallisellen

Die ISGUS-Gruppe, mit ihrem dichten Netz von Vertriebs- und Servicezentren, einem ausgereiften Schulungs- und Service-konzept und der Erfahrung aus über 14.000 Installationen weltweit, ist heute und auch in Zukunft Ihr starker und zuver-lässiger Partner.

Tel. +49 7720 393-0Fax +49 7720 393-184info@ isgus. dewww. isgus. de m

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Köln Siegen

Dortmund

Osnabrück

Hamburg Seevetal

Hannover/Isernhagen Berlin

Erfurt

St. Ingbert

Frankfurt/Main

Leonberg

Lahr

Villingen-Schwenningen

Trossingen

Landsberg/Lech

KemptenMünchen

Wien

Wörgl

Zürich

Dresden

Erlangen

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