SCHRIFTFÜHRER/INSCHRIFTFÜHRER/IN

Carmen Ager, Carmen Ager, UTV-SchriftführerinUTV-Schriftführerin

EINLADUNGENEINLADUNGEN

wann

wo

wie (in Tracht)

Ablauf mit Tagesordnung

Einreichfrist der Anträge

An Herrn Mustermann Musterstraße 1 0000 Musterort

Ort, am (Datum) Einladung zur 101. Jahreshauptversammlung Am Samstag, den XX. Monat XXXX findet um (Uhrzeit) im ORT die 101. ordentliche Jahreshauptversammlung statt. Wir ersuchen alle Mitglieder verlässlich und pünktlich und besonders wünschenswert in TRACHT zu erscheinen. TAGESORDNUNG:

1. Begrüßung 2. Totengedenken 3. Verlesung des Protokolls der 100. ordentlichen Jahreshauptversammlung 4. Berichte

a) Kassier b) Kassaprüfer c) Archivar d) Jugendbetreuer e) Plattlmeister f) Vorstand

5. Posteingang 6. Anträge 7. Ehrungen 8. Wahl des Wahlvorsitzenden 9. Neuwahlen 10. Ansprachen der Behördenvertreter und Gastdelegierten 11. Allfälliges

Anträge müssen mindestens 14 (oder Tage lt. Statuten) Tage vor der Jahreshaupt-versammlung schriftlich beim Vorstand eingebracht werden. Wir ersuchen alle Mitglieder den Jahresmitgliedsbeitrag mittels beiliegendem Erlagschein einzuzahlen Mit unserem Vereingruß „(Vereinsgruß)“ grüßen Dich Name Vorstand 1. Vorstand

Name Schriftführer 1. Schriftführer

Stempel

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Herr Name Bürgermeister c/o Gemeinde ??? Musterstraße 1 0000 Musterort

Ort, am (Datum) Einladung zur 101. Jahreshauptversammlung Zu unserer 101. ordentliche Jahreshauptversammlung, die am Samstag, den XX. Monat XXXX findet um (Uhrzeit) im ORT stattfindet, möchten wir Sie recht herzlich einladen. TAGESORDNUNG:

1. Begrüßung 2. Totengedenken 3. Verlesung des Protokolls der 100. ordentlichen Jahreshauptversammlung 4. Berichte

a) Kassier b) Kassaprüfer c) Archivar d) Jugendbetreuer e) Plattlmeister f) Vorstand

5. Posteingang 6. Anträge 7. Ehrungen 8. Wahl des Wahlvorsitzenden 9. Neuwahlen 10. Ansprachen der Behördenvertreter und Gastdelegierten 11. Allfälliges

Es wäre uns eine große Freude Sie bei unserer Jahreshauptversammlung begrüßen zu dürfen. Mit unserem Vereingruß „(Vereinsgruß)“ grüßen Dich Name Vorstand 1. Vorstand

Name Schriftführer 1. Schriftführer

Stempel

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wo

Ablauf mit Tagesordnung

Ehrengäste - mind. 4

Wochen vorher versenden!

Gut wäre auch eine Vorab-

information über den Termin

per Email (sobald der

Termin feststeht)

VORSTANDSMELDUNGVORSTANDSMELDUNG

Anzeige einer Änderung der organschaftlichen Vertreter („Wahlanzeige“, § 14 Abs 2 VerG)

Briefkopf des Vereins An die/den Bundespolizeidirektion ............................................. Magistrat der Stadt ................................................ Bezirkshauptmannschaft ............................................. .................................................................... .................................................................... ZVR-Zahl1 ............................. Der Verein ".................................................................." mit Sitz in ....................... hat in der Generalversammlung vom ........... folgende Personen zu vertretungsbefugten Mitgliedern des Vorstands gewählt: Vor- und Zuname Funktion Geburtsdatum und –ort ..................... ..................... .................... ....................................................Zustellanschrift ..................... ..................... .................... ....................................................Zustellanschrift ..................... ..................... .................... ....................................................Zustellanschrift ...................., am ........... für den Verein2 ................................ ................................ ................................ ................................ ................................ ................................ (Unterschrift) (Unterschrift)

1 Falls Sie die ZVR-Zahl des Vereins noch nicht wissen, können Sie die ZVR-Zahl entweder durch gebührenfreie Online-Einzelabfrage beim Zentralen Vereinsregister (ZVR), http://zvr.bmi.gv.at, unter Eingabe des genauen Vereinsnamens oder bei der im Hinblick auf den Vereinssitz örtlich zuständigen Bundespolizeidirektion/Bezirksverwaltungsbehörde, http://www.bmi.gv.at/cms/BMI_Vereinswesen/vereinsbehoerde/start.aspx, in Erfahrung bringen. 2 Eigenhändige Unterschrift der nun statutengemäß zur Vertretung des Vereins befugten Funktionäre unter leserlicher Beifügung ihres Namens und ihrer Funktion.

Bezirkshauptmannschaft

LTV, UTV

Frist: 4 Wochen !!!

www.bmi.gv.at

wann

Funktionäre

Name, Geburtsdatum

Geburtsort, Adresse

SUBVENTIONENSUBVENTIONEN

Herr Name Bürgermeister c/o Gemeinde ??? Musterstraße 1 0000 Musterort

Ort, am (Datum) Subventionsansuchen für XXXX (Jahr) Sehr geehrte Damen und Herren! Der Trachtenverein (Name) trägt sicherlich auch im nächsten Jahr – im Jahr XXXX – wieder einiges zum kulturellen Leben der Stadt (Name) bei, feiern wir doch im kommenden Jahr unser 100jähriges Bestehen. Im nächsten Jahr stehen uns große Kosten im Rahmen der Trachtenneu- bzw. Nachbeschaffung ins Haus – unsere Jugendgruppe wird größer (an Konfektionsgröße und Anzahl) – und damit auch der Bedarf an Trachten. Wir bitten Sie daher, uns im Rahmen der jährlichen Subventionszuweisung auch im Jahr XXXX zu unterstützen. Indem wir uns im voraus für Ihre Bemühungen bedanken, verbleiben wir mit unserem Vereinsgruß „(Vereinsgruß)“ Name Vorstand 1. Vorstand

Name Schriftführer 1. Schriftführer

Stempel

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Gemeinde ??

Tourismusverband ??

Günstig im Herbst

(Budget)

argumentieren wofür

Belege nachreichen

ANSUCHEN - ANSUCHEN - VERANSTALTUNGVERANSTALTUNG

An den Name Trachtenverband Name Obmann Musterstraße 1 0000 Musterort

Ort, am (Datum) Vergabe des (Name der Veranstaltung) Lieber (Name Obmann), liebe Trachtlerinnen und Trachtler! Der Trachtenverein (Name Trachtenverein) feiert im Jahr XXXX sein 100. Bestandsjubiläum – gleichzeitig wird die aktive Plattlergruppe 25 Jahre jung. Aus diesem Anlass möchten wir uns hiermit um die

Ausrichtung des UTV-Festes XXXX (Jahr) in (Ort) bewerben. Wir glauben, dass wir (Name des Vereins) wiederum in der Lage sein werden, ein schönes Unterinntaler Trachtenverbandsfest auszurichten. Indem wir hoffen, dass ihr unserem Antrag positiv gegenübersteht, verbleiben wir mit unserem Vereinsgruß „(Vereinsgruß)“ Name Vorstand 1. Vorstand

Name Schriftführer 1. Schriftführer

Stempel

Ansu

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UTV

Verbandsfest

Verbandstag

Skirennen

usw.

LTV

Wandertag

Seniorennachmittag ...

argumentieren warum

ANSUCHEN - ANSUCHEN - EHRENSCHUTZEHRENSCHUTZ

Herr Günther Platter Landeshauptmann von Tirol Eduard-Wallnöfer-Platz 3 6020 Innsbruck

Ort, am (Datum) Jubiläumsfest – 100 Jahre (Name des Vereins) am (Datum) in (Ort) Ansuchen um Ehrenschutz Sehr geehrter Herr Landeshauptmann! Der Trachtenverein (Name) aus (Ort), Gründungsmitglied des Tiroler Landestrachtenverbandes sowie des Unterinntaler Trachtenverbandes, darf XXXX (Jahr) sein 100jähriges Bestandsjubiläum feiern. Aus diesem Anlass veranstalten wir am (Datum) das Unterinntaler Trachtenverbandsfest in unserer Heimatgemeinde (Ort) und begehen so unser 100jähriges Bestandsjubiläum gemeinsam mit dem 25jährigen Bestehen der aktiven Plattlergruppe. Es wäre für uns eine große Auszeichnung, wenn Sie, geschätzter Herr Landeshauptmann, für unsere Jubiläumsveranstaltung den Ehrenschutz übernehmen könnten. Indem wir uns im voraus für Ihre freundlichen Bemühungen bedanken, verbleiben wir mit unserem Vereinsgruß „(Vereinsgruß)“ Name Vorstand 1. Vorstand

Name Schriftführer 1. Schriftführer

Stempel

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was wird gefeiert

wo

argumentieren warum

EHRUNGENEHRUNGEN

Ansuchen der Ehrungen an den Landesverband Latschenzweige: Bronze für 25-jährige Mitgliedschaft Silber für 40-jährige Mitgliedschaft Gold für 50-jährige Mitgliedschaft Silber mit Granat für 60-jährige Mitgliedschaft Gold mit Granat für 65-jährige Mitgliedschaft Gold mit Brilliant für 70-jährige Mitgliedschaft Ehrenzeichen des Landesverbandes in Silber und Gold. Ansuchen von Ehrungen an den Unterinntaler Trachtenverband Ehrenzeichen in Silber (auf Antrag vom Verein und UTV-Ausschuß) Ehrenzeichen in Gold (nur auf Antrag vom UTV-Ausschuß) Der Unterinntaler Trachtenverband ehrt Obmänner/Obfrauen sowie Jugendbetreuer/innen automatisch nach 10 Jahren Tätigkeit. Kriterien zur Erlangung einer Ehrung: Die Vereinsmitglieder müssen aktiv im Verein mitarbeiten, bereits interne Vereinsehrungen und ein überregionales Interesse mit dem UTV und LTV vorweisen. Hinweis: Bevor der jeweilige Verein einen Antrag stellt, sollte mit dem Verbandsobmann eine persönliche Absprache erfolgen. Sämtliche Ansuchen sind rechtzeitig an die Verbände zu stellen.

ANSUCHEN - ANSUCHEN - EHRENZEICHENEHRENZEICHEN

Herr Name Bürgermeister c/o Gemeinde ??? Musterstraße 1 0000 Musterort

Ort, am (Datum) Vorschlag zur Vergabe des Kulturehrenzeichens der Gemeinde (??) für unseren Ehrenobmann (Name) Sehr geehrter Herr Bürgermeister! Die Geschicke des Trachtenvereins (Vereinsname) hat unser Ehrenobmann (Name Ehrenobmann) 17 Jahre lang als 1. Vorstand massivst geprägt – und in dieser Zeit auch Weichen für die Zukunft unseres Traditionsvereins gestellt. In seine Amtszeit fallen nicht nur sehr viele schöne und arbeitsreiche Stunden mit einigen Großveranstaltungen in unserer Heimatstadt (Ort) (Landestrachtenverbands- bzw. Bezirkstrachtenverbandsfeste, Stadterhebungsfeiern, etc.), sondern auch die schwierige Zeit für uns nach dem Vereinsheimbrand (als Beispiel einer schwierigen Zeit) . Er verstand es, die (Name des Vereins) immer wieder für unser Brauchtum und unsere Tradition zu motivieren – und kann heute stolz auf seinen Trachtenverein blicken, der in keiner Weise von Zukunftsängsten geplagt wird. Deshalb stellen wir hiermit den Antrag, unseren Ehrenobmann (Name Ehrenobmann) das Kulturehrenzeichen der Stadtgemeinde (Ort) zu verleihen. Diese Auszeichnung wäre auch ein weiterer Höhepunkt in unserem Jubiläumsjahr.

Vereinsdaten Jubilar: Eintritt Ausschusspositionen bereits erhaltene Ehrungen und Auszeichnungen

Indem wir uns im Voraus für Ihre Bemühungen bedanken, verbleiben wir mit unserem Vereinsgruß

"(Vereinsgruß)" Name Vorstand 1. Vorstand

Name Schriftführer 1. Schriftführer

Stempel

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UTV silber (gold wird vom UTV vergeben)

LTV

Gemeinde

argumentieren warum

Lebenslauf, Ehrungen ..

BEITRAGSRÜCKSTANDBEITRAGSRÜCKSTANDMahnungMahnung

Ort, am (Datum) Lieber (Name)! Du bist nun schon seit geraumer Zeit (seit Datum) mit Deinem Mitgliedsbeitrag im Rückstand. In der letzten Ausschusssitzung wurde einstimmig der Beschluss gefasst, dass Du noch Zeit hast, den ausgewiesenen Rückstand bis spätestens (Datum) zu begleichen. Solltest Du dieser Aufforderung nicht nachkommen, so nehmen wir an, dass Du an einer weiteren Mitgliedschaft nicht mehr interessiert bist. Dies hätte eine Streichung aus der Mitgliederliste zur Folge. Indem wir hoffen, Dich auch weiterhin als Mitglied des (Name Trachtenverein) grüßen zu dürfen, verbleiben wir mit unserem Vereinsgruß „(Vereinsgruß)“ Name Vorstand 1. Vorstand

Name Schriftführer 1. Schriftführer

Stempel

Mahn

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lieds

beitra

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festlegen, wann einem

Mitglied die Mahnung

geschickt wird.

Rückstand ausweisen

Frist setzten

AllgemeinesAllgemeinesUnterschriftenUnterschriften

Jeder Verein kann festlegen wer im Verein zeichnungsberechtigt ist - die JHV muss diese Zeichnungsberechtigung beschließen

(außer wenn das in den Statuten festgelegt ist)

ein Vorstandsmitglied sollte SF unterzeichnen

i.d.R. wird der Schriftverkehr vom Schriftführer unterschrieben man kann bei Unterschrift Kommentar “für die

Richtigkeit der Ausfertigung” anbringen - muß nicht sein

Vielen Dankfür eure

Aufmerksamkeit

PRESSEARBEITPRESSEARBEIT

Mag. Silke PierzingerMag. Silke PierzingerRedaktion KufsteinblickRedaktion Kufsteinblick

Kontakt mit den Medien

• persönliche Vorstellung

• E-Mail schicken

• nachrufen

• rechtzeitig

Was soll das E-Mail beinhalten?

• Wer?

• Was?

• Wann? (inkl. Uhrzeit!)

• Wo?

• Text

• Fotos

Pressekonferenz

• Tag je nach Erscheinungstermin der Wochenmedien wählen

• auf andere Termine achten

• Uhrzeit berücksichtigen

• Unterlagen vorbereiten

• Nicht zu lange

Veranstaltung / Ehrungen

• Genauen Ablauf mitteilen

• Inhaltliches vorher bekannt geben

• Fotos nicht am Ende machen sondern zwischendurch

Kosten

• Bei ganz wichtigen Angelegenheiten

• Druckkostenbeiträge

• alle Medien berücksichtigen

• Kosten/Nutzen abschätzen