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SÉANCE D’ORIENTATION PRÉ-EXAMEN POUR LES CANDIDATS

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Introduction à l’ECOS

Qu’est-ce qu’un ECOS?Examen clinique objectif structuré• L'ECOS est une évaluation basée sur le

rendement, qui sert à évaluer les compétences cliniques des candidats.

• À chaque station, le candidat doit rencontrer, examiner et traiter d’une façon appropriée un patient standardisé (PS) présentant un problème clinique donné. Un médecin examinateur observe la rencontre et évalue le rendement du candidat.

Les stations cliniques de l’ECOS sont d’une durée de 11 minutes chacune.

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L’examen de la CNEL’examen de la Collaboration nationale en matière d’évaluation (CNE) permet d’évaluer les compétences des candidats; plus précisément, les connaissances, les compétences et les attitudes essentielles à l’entrée en formation postdoctorale au Canada.

L’examen de la CNE peut comporter des questions dans les domaines suivants :

• la médecine• la chirurgie• la pédiatrie• l’obstétrique et la gynécologie• la psychiatrie• la médecine préventive et la santé communautaire

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ConfidentialitéPendant le processus d’inscription, vous vous êtes engagés à ne pas révéler à d’autres le matériel d’évaluation ou le contenu de l’examen. Cela veut dire qu’il vous est INTERDIT en tout temps, et même après l’examen, de discuter ou de divulguer du contenu de l’examen. Par exemple, une personne qui compare avec ses collègues les réponses des patients, qui partage le contenu de l’examen avec des candidats futurs, qui utilise le contenu d’examen dans des groupes d’étude, qui affiche en ligne l’information au sujet et qui partage l’information au sujet des cas sur les médias sociaux.

Pour tout bris de confidentialité, des mesures disciplinaires et des recours en justice pourraient être pris contre vous. Ceci pourrait entraîner une invalidation de vos résultats ainsi qu’une exclusion aux futurs examens.

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Durée• La durée de l’examen est d’environ 3 heures.

• Prévoyez être au centre d’examen pour une période minimale de 6,5 à 7 heures.

• Aucun contact avec l’extérieur ne sera permis pendant l’examen et la période d’isolement.

• Aucune conversation au sujet de l’examen ne sera permise.

• Les candidats ne pourront pas quitter les lieux avant l’heure indiquée sur la fiche de renseignements.

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Articles à apporter :

• téléphones cellulaires, téléavertisseurs, lecteurs multimédias, ordinateurs portatifs

• appareils électroniques à des fins d’accès à l’internet, de transmission, de références ou d’enregistrement (y compris les montres intelligentes)

Articles INTERDITS :• stéthoscopes électroniques• crayons, stylos, lampes-stylos• papier, livres, carnets de notes• sacs, porte-documents,

portefeuilles, clés

• Marteau à réflexes• Stéthoscope• Sarrau blanc ne portant aucun

logo d’université ou d’hôpital

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Vestiaire• Votre manteau et autres effets personnels

seront rangés dans un vestiaire pour la durée de l’examen et de la période d’isolement.

• L’espace de rangement est limité : ◦ laisser tout sac à main, grand sac ou objets

personnels à la maison.

REMARQUE : Bien que vos effets personnels seront rangés en toute sécurité, le CMC ne peut être tenu responsable en cas de vols ou de dommages.

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Bloc-notes du candidat• N’ouvrez pas le bloc-notes avant le début

de l’examen.• Vous trouverez dans le bloc-notes une

page d’étiquettes de code à barres et 16 pages vierges que vous pourrez utiliser durant l’examen.

• Vous recevrez seulement 1 bloc-notes ̶ AUCUNE PAGE ne pourra y être ajouté.

• N’arrachez aucune des pages ̶ il doit être intact lorsque vous le rendrez à la fin de l’examen.

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Consignes à l’intention du candidatÀ chaque station clinique, il y a une brève description d’un problème (CONSIGNES À L’INTENTION DU CANDIDAT).

Cette description :• présente un problème clinique.• oriente l’interaction avec un patient

standardisé (PS).• demande d’accomplir une tâche, telle que:

◦ recueillir l’anamnèse◦ procéder à un examen physique ciblé◦ procéder à une combinaison d’anamnèse /

examen physique ciblé◦ répondre aux inquiétudes du patient

• indique si le médecin examinateur posera des questions au signal de 8 minutes.

Une copie des consignes sera disponible à l’intérieur de la pièce pour votre référence.

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SignauxUn signal marque le début et la fin de chaque station.• Les signaux peuvent prendre la forme d’un son ou d’un avertissement verbal,

dépendamment du centre d’examen où vous êtes.

Un signal d’avertissement après 8 minutes dans la station vous indiquera :• SOIT que votre temps s’est écoulé et que le médecin examinateur vous

posera des questions,• OU s’il n’y a pas des questions (indiqué sur les consignes à l’intention du

candidat), qu’il vous reste encore 3 minutes avec le patient.

Après le dernier signal d’avertissement, vous aurez 2 minutes pour vous rendre à la station suivante et lire les consignes.

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Étiquettes, médecins examinateurs, et PS• Lorsque vous entrez

dans la pièce, remettez une étiquette de code à barres à l’examinateur tel qu’indiqué sur les consignes affichées sur la porte.

• Les patients standardisés (PS) sont formés pour simuler des signes et des symptômes de façon fiable et uniforme. Traitez-les comme s’ils

étaient de vrais patients.

• Les examinateurs vous observent et évaluent votre rendement selon un barème préétabli. Un autre examinateur

pourrait être dans la pièce pour observer les protocoles et assurer la qualité de l’examen.

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Examens physiques• Vous devez utiliser du désinfectant

pour les mains à toutes les stations d’examen physique. Il se peut que l’examinateur vous le rappelle.

• Veuillez couvrir les patients standardisés de façon appropriée.

• Procédez à toute manœuvre jugée nécessaire pour évaluer le problème présenté. Les examinateurs n’accordent des

points que pour les tâches qui ont été accomplies de façon satisfaisante!

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Examens physiquesLes examinateurs peuvent parfois intervenir, pour :• vous demander de relire les consignes.

Aidez l’examinateur à vous noter :• en lui disant ce que vous faites

(p. ex., une inspection).• en indiquant vos constatations.

◦ Y compris les résultats normaux

◦ Ceci vous aidera à réorienter votre réflexion sur la tâche à accomplir et vous épargnera ainsi du temps.

• vous demander de ne pas effectuer d’examen génital, rectal, vaginal, des seins ou autres examens invasifs.◦ Si ce type d’examen est

nécessaire, vous devez simplement en informer l’examinateur.

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Questions orales de l’examinateur au signal de 8 minutesIl se peut que le médecin examinateur pose des questions après le signal d’avertissement. Celles-ci :• Concernent le patient que

vous venez de voir.• Peuvent porter sur le

diagnostic, les décisions de prise en charge et/ou votre façon de traiter un problème d’ordre éthique.

Les consignes à l’intention du candidat indiquent s’il y aura des questions orales après le signal d’avertissement de 8 minutes.• Vous ne pouvez pas modifier votre réponse

lorsque vous avez terminé de répondre à une question et que la question suivante a été posée.

• Si vous décidez de sauter une question, vous ne pourrez pas y répondre ultérieurement.

• Vous ne pouvez pas interagir avec les PS après le signal d’avertissement dans les stations qui contiennent des questions orales.

S’il n’y a pas de questions orales, vous aurez 11 minutes avec le patient.

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Signature à la sortie• Avant de partir, vous devez suivre la procédure de sortie.

• Lorsque ce sera à votre tour, remettez :

◦ votre bloc-notes (toutes les pages doivent être intactes) ◦ votre porte-nom◦ vos étiquettes de code à barres inutilisées et la feuille doublure

• Signez le registre de sortie.

Félicitations, l’examen est maintenant terminé!

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Période d’isolementPour des raisons de sécurité, on pourrait demander aux candidats de rester sur place avant ou après l’examen.

• La durée dépend du fuseau horaire.

• L’accès aux effets personnels ou à un téléphone est interdit pendant ce temps.

• Aucune conversation avec les autres candidats ne sera permise lors de la période d’isolement après l’examen.

RAPPEL : Un candidat qui ne respecte pas l’obligation de confidentialité peut se voir être refusé un résultat à l’examen ou perdre le droit de se présenter

ultérieurement aux examens du CMC.

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PlaintesPendant l’examen, si vous rencontrez des problèmes significatifs qui pourraient affecter vos résultats, vous DEVEZ :

1. En informer immédiatement les cadres supérieurs de l’examen ou l’examinateur en chef du centre d’examen.

2. Envoyer, immédiatement après votre examen, un rapport écrit détaillé de l’incident par l’entremise de votre compte inscriptionmed.ca.

Une éventuelle intervention ne sera possible que si le candidat a avisé le CMC du problème de cette façon.

Veuillez visiter le site Web du CMC pour plus d’information.

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Résumé des points importants Lisez les consignes attentivement. Effectuez la tâche qui est précisée. Faites la preuve de vos compétences cliniques. Vous ne pouvez pas modifier votre réponse lorsque vous avez terminé de

répondre à une question et que la question suivante a été posée. Si vous décidez de sauter une question, vous ne pourrez pas y répondre

ultérieurement. Vous ne pouvez pas interagir avec les PS après le signal d’avertissement

dans les stations qui contiennent des questions orales. Traitez les PS comme de vrais patients. NE QUITTEZ PAS sans avoir signé le registre de sortie. NE PAS divulguer ni révéler à quiconque le contenu d’examen, même

après l’examen.

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Concentrez-vous sur l’examen Le chef de votre groupe et le personnel d’examen

sont disponibles pour répondre à vos questions et vous guider d’une station à l’autre.

Essayez de vous détendre et de vous concentrer sur l’examen.

Le but de l’examen est d’évaluer vos aptitudes cliniques de façon juste et exacte.

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Pauses toilettes Avant le début de l’examen

Après la fin de l’examen

Pour un besoin urgent : En informer le personnel

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IMPORTANTAvant le début de l’examen :

• Si vous vous sentez malade ou éprouvez des circonstances atténuantes pouvant compromettre vos résultats, et vous voulez vous retirer de cet examen, veuillez aviser le personnel d’examen le plus tôt possible.

• Si vous décidez de commencer l’examen, ceci sera compté comme une tentative, même si vous ne le terminez pas.

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Rappels importants• Le numéro de la station inscrit sur

votre porte-nom indique votre station de départ.

• Une brève description du cas et de la tâche que vous avez à accomplir est affichée à l’extérieur de la station.

• LISEZ attentivement toutes les consignes.

• Prêtez attention à l’énoncé de la fin qui explique votre tâche.

• Une copie de ces consignes se trouve à l’intérieur de la pièce.

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RésultatsVos résultats seront affichés dans votre compte inscriptionmed.ca.

• Selon la date de votre examen, les résultats peuvent être affichés à différents moments au cours des 4 à 6 semaines suivant la date de votre examen.

Par l’entremise de votre compte inscriptionmed.ca, vous serez en mesure de :

• visualiser vos documents de résultats.• les divulguer à d’autres organisations.