sebuah proposal dari subud inggris

Subud Britain’s Proposal for World Congress 2018 1 KongresDunia2018-Ringkasan.dari.Proposal.Subud.Inggris-Indonesia.doc 23/07/2014

SEBUAH PROPOSAL DARI SUBUD INGGRIS

Kepada para anggota Subud di seluruh dunia

Sebuah kalatisator catur warsa untuk pertumbuhan Subud!”

Tantangannya – Mengatur semua hal agar mendapatkan

yang terbaik dari kesempatan yang luar biasa ini.

Dokumen ini adalah ringkasan dari Proposal Subud Inggris untuk menjadi Tuan

Rumah Kongres Dunia Subud tahun 2018. Proposal lengkap sebanyak 46 halaman <WorldCongress2018-SubudBritainProposal-Full-F.pdf>, telah di serahkan pada bulan

Maret 2014 dan dapat dilihat di worldcongress18-bid.co.uk

Fitur Utama Proposal Subud Inggris

Proposal lengkap dengan dukungan penuh dari para anggota.

Komitmen, kerukunan dan antusiasme dari organisasi Subud Inggris.

Lebih dari sekedar sanggup untuk memenuhi seluruh persyaratan menjadi Tuan Rumah sebuah Kongres Dunia.

Kampus Universitas yang indah dengan fasilitas lengkap.

Tepat untuk lokasi kongres akbar – akomodasi tersedia untuk lebih dari 3,700 di lokasi tersebut!

Kedalaman dan keluasan pengetahuan serta pengalaman para anggotanya.

Di rancang untuk berfokus pada kebutuhan anggota & kualitas dari keseluruhan pengalaman.

Kemampuan untuk membentuk sebuah Tim Pelaksana Kongres yang amat kompeten.

Tim khusus untuk membantu anggota mendapatkan visa.

Sambutan hangat anggota Inggris Raya, termasuk kegiatan diluar Kongres.

Yakin akan dampak positif pada anggota lokal dan dunia.

http://worldcongress18-bid.co.uk/


Isi

Kepada para anggota Subud di seluruh dunia ......................................1 Fitur Utama Proposal Subud Inggris .....................................................1 Tim Proposal Subud Inggris ..................................................................2 Proposal kegiatan – Apa yang akan kita lakukan .................................2 Dukungan & komitmen Subud Inggris ...................................................3 Memilih Negara Tuan Rumah – 11 Kriteria Yang Harus Dipenuhi .......3 Rencana Lokasi – Warwick University .................................................3 Sebuah Kampus Universitas Yang Amat Indah ....................................3 Fasilitas yang dapat kita gunakan .........................................................4 Akomodasi dan Katering .......................................................................5 Fasilitas Lain ..........................................................................................5 Terletak di Jantung Inggris ....................................................................6 Perjalanan & Visa ..................................................................................6 Isi Kongres .............................................................................................7 Kualitas pengalaman .............................................................................7 Hubungan Masyarakat...........................................................................7 Perencanaan Bisnis ...............................................................................8 Tim Pelaksana Kongres ........................................................................9 Pemasaran Kongres Dunia dibagi dalam 4 tahap: ...............................9 Pertanyaan untuk survey online di seluruh dunia .................................9 Jika Inggris terpilih, apa yang harus kita lakukan? ...............................9 Penutup, dari Tim Proposal Subud Inggris .........................................10

Tim Proposal Subud Inggris

Marcus Hamilton (Birmingham) – Ketua Tim/Pelaksana

Leonard Hitchcock (Devon South) Ketua Subud Inggris.

Peter Hull (Manchester) – Keuangan, Urusan Bisnis

David Rose (Barnet) – Bendahara Subud Inggris

Raphaella Sapir (Lewes) – Kreatifitas, Budaya dan penggunaan ruang.

Deb Radburn (Devon North) – Pencarian lokasi awal.

Mariani Coombes (Chichester) – Pencarian lokasi.

Ridwan Treacher (Maidenhead) – Website.

Marcus Bolt (Bristol Group) – Logo dan grafis.

David Anderson (Lewes) – Persiapan tim video termasuk Harlan Cockburn (Hungaria), Dahlan Lassalle (Lewes), Auguste Caffrey (London Central, Raphaella Sapir (Lewes), Lucas Adamson (Lewes).

Hussein Dickie – Pelaksana Kongres Dunia Innsbruck 2005

Laurence Shorter (London Central) – Proses pertemuan alternartif.

Michael Van der Matten (Ascot), Pollard Blakely (Exeter) dan Edward Rieu (Loudwater) – Kontribusi berharga lainnya.

Howard Ray (Perth) Melinda Heathcote (Chichester) – Konsilor Kejiwaan Subud Inggris.

Ditambah 200 orang anggota yang merespon survey Kongres Dunia dengan menyumbangkan berbagai masukan berupa informasi, pandangan dan ide berharga.

Proposal kegiatan – Apa yang akan kita lakukan

Mendata apa yang diinginkan anggota dari sebuah Kongres Dunia yang prima.

Mempersiapkan segala kebutuhan (termasuk tempat) dan merancang sebuah kongres yang melibatkan semua anggota dari seluruh dunia.

Merancang kongres akbar yang menarik bagi anggota, keluarga & kerabat.

Mengatasi berbagai masalah yang berpotensi menghalangi kehadiran anggota.

Memberdayakan pemenuhan kebutuhan pribadi serta perkembangan di Subud.


Dukungan & komitmen Subud Inggris

Telah menunjuk beberapa koordinator hasil testing Dewan PPN.

Membentuk tim inti untuk menentukan tujuan, visi dan tema.

Menghimpun komitmen dan dukungan dari para anggota.

Berkomunikasi secara terbuka dan antusias untuk mendengar berbagai masukan dari semua pihak.

Mempergunakan survey online yang sudah terlaksana dengan sukses – sebuah cara baru dalam hal berkomunikasi dua-arah dengan para anggota.

Survey tersebut bertujuan untuk meningkatkan kepedulian & menilai sikap anggota terhadap Kongres Dunia

o 215 merespon setelah beberapa minggu….. o 79% berminat untuk membantu jika kita dipilih!

Mempertahankan dukungan penuh dari Dewan PPN.

Memilih Negara Tuan Rumah – 11 Kriteria Yang Harus Dipenuhi

1. Adil bergilir diantara negara-negara yang mampu untuk menjadi tuan rumah. 2. Mudah di akses oleh anggota dari sebanyak mungkin negara. 3. Tempat yang nyaman & aman untuk para anggota Subud, keluarga, tua & muda. 4. Komitmen dan antusiasme oleh para anggota negara tuan rumah. 5. Memiliki pengetahuan dan kemampuan yang diperlukan. 6. Kemampuan & antusiasme berkomunikasi & belajar dari pengalaman yang lalu. 7. Ketersediaan kapasitas dan jenis ruangan dan kamar. 8. Pusat kegiatan sosial untuk berkumpul – “Bagian Terpenting dari Kongres”. 9. Berbagai jenis akomodasi tersedia dengan cukup dan berdekatan. 10. Ada komunitas Subud lokal, tempat wisata & budaya. 11. Mempergunakan proses dan teknologi modern yang terbaik agar efektif, hemat

dan pengalaman yang berkualitas bagi kita semua.

Rencana Lokasi – Warwick University

Ada 3 Kampus Universitas yang diusulkan: Nottingham, Canterbury dan Warwick.

Pilihan jatuh pada Warwick karena memenuhi seluruh persyaratan.

Sebuah kampus universitas yang indah, berdiri diatas tanah seluas 290 hektar.

Fasilitas konferensi yang super modern.

Akomodasi dengan berbagai tipe, cukup untuk lebih dari 3,700 orang di lokasi ini!

Warwick Arts Centre sebagai pusat bersosialisasi peserta Kongres.


Sebuah Kampus Universitas Yang Amat Indah

Fasilitas yang dapat kita gunakan

Auditorium & Ruang Meeting Besar Kapasitas Kapasitas

Gabungan

Pusat Kesenian Butterworth Hall 1365 ) 1365

Pusat Kesenian Teater 570 ) 1935

Pusat Kesenian Woods Scawen 250 ) 2185

Pusat Kesenian Bioskop 225 ) 2410

Pusat Kesenian Studio 140 ) 2550

Teater Kuliah Ramphal 400

9 ruang rapat kecil lantai datar Ramphal (kapasitas30 – 50)

Teater Kuliah Sains 3 326



40 ruang kuliah kecil Campur

1 Arena Olag Raga

Taman berumput yang luas

Area Reception

Area Pameran 505 m2

Learning Grid Rootes flat floored.

Ruang Panorama lantai rata 700 m2

Ruang Dekan lantai rata 380 m2


Akomodasi dan Katering

Jumlah dan jenis kamar yang telah tersedia dan dapat kita gunakan adalah:

Jenis Kamar Kamar Orang Single Dobel Keluarga

Single standar (Kamar Mandi Umum) tidak untuk anak kecil.

930 930 930

Single standar di dalam flat. Cocok untuk keluarga.

574 574 574

Single en-suite 870 870 870

Twin en-suite 62 124 124

Double room (Tempat Tidur Besar)

440 880 880

Kamar Standar Hotel 200 400 400

----- ----- ----- ----- -----

Total: 3076 3778 1800 1404 574

Katering

Ada beberapa restoran, café dan bar di kampus ini – menyediakan berbagai jenis makanan/minuman dan dapat menyediakan menu khusus sesuai permintaan.

Seluruh peserta kongres dimungkinkan untuk makan bersama pada saat bersamaan di seluruh restoran yang tersedia.

Akan kami desain sesuai kebutuhan anggota agar semua dapat menikmati.

Fasilitas Lain

Tersedia banyak ruangan besar untuk Latihan bersama, Sports Hall & Panorama

Suite

Fasilitas lengkap untuk terjemahan simultan

Layar AV besar untuk diluar dan dalam ruangan

Siaran langsung video ke seluruh dunia, atau tunda zona waktu

Bebas biaya parkir, kampus nyaman untuk berjalan kaki

Free Wi-Fi diseluruh areal kampus

Tempat ini luas sekali, terdapat juga hutan kecil dan beberapa danau didekatnya

Ada pertunjukan film setiap malam di Arts Centre Cinema

Keamanan prima tidak perlu gembok, kode pin atau kartu gesek

Fasilitas sport seperti tenis, kolang renang, gym, badminton, tenis meja, aerobik,

trampolin, panjat tebing indoor dan lain-lain

Tersedia banyak tempat untuk bersantai, menikmati alam & ketenangan, atau

sekedar berbincang dengan kawan lama/baru


Terletak di Jantung Inggris

Dipusat jaringan jalan raya.

Dekat dari Bandara Internasional dan Stasiun Kereta Api: – 55 menit dari London, Stasiun Euston – Dekat dengan kastil-kastil bersejarah dan Stratford-upon-Avon, tempat kelahiran

dan rumah William Shakespeare.

Perjalanan & Visa

Kami berupaya untuk membuat Kongres ini dapat dijangkau oleh semua kalangan

Sebuah tim khusus dibentuk untuk membantu anggota mendapatkan Visa

Dapat berhubungan langsung dengan semua kedutaan besar jika diperlukan.

Pengalaman di masa lalu – Banyak tantangan di berbagai hal – Ada akses untuk masuk Inggris dari semua negara. Akses dari Afrika (mis.

Nigeria), Amerika Selatan (mis. Kolumbia), Israel, Bangladesh dan Pakistan dapat dicapai dengan mudah

Perjalanan di dalam Inggris sendiri – mudah dan nyaman – berjarak dekat

Perjalanan ke Inggris – Kerjasama dengan perusahaan penerbangan untuk dapatkan diskon – Kemungkinan penghematan besar dengan sewa pesawat dari kota-kota besar


Isi Kongres

Kejiwaan menjadi inti dari kongres.

o Latihan harian menjadi porsi utama o Disediakan ruangan khusus untuk pemutaran ceramah YM Bapak & Ibu o Video DVD dan Audio DVD dari ceramah YM Bapak & Ibu Rahayu o Program lokakarya kejiwaan o Testing pribadi

Program Delegasi – Pelaksanaan & Pengembangan Subud.

Tempat yang menyenangkan untuk bertemu kawan lama dan baru dari keluarga

besar Subud.

Kegiatan dan lokakarya tentang berbagai aktifitas yang diminati di Subud

Kunjungan, atau sekedar jalan kaki ke pusat kesenian lokal & tourisme – sebuah

saat santai bersama

Program khusus bagi Keluarga dan Anak-anak

Program Pemuda diantaranya drama, disco, TV Kongres dll

Proyek Wing – lokakarya, diskusi dan kegiatan, “membangun Subud lepas landas”

Seni & Kerajinan, Teater dan Musikal berbagai pertunjukan – membuka

kesempatan untuk mengekspresikan diri pribadi dan bersama-sama

Relawan kesempatan untuk membantu kelancaran kongres, meningkatkan keterlibatan & kebersamaan

Akomodasi di lokasi, membentuk sebuah komunitas, dengan adanya makanan,

café, sosial, dll

Kualitas pengalaman

Kami ingin membuatnya sebagai sebuah pengalaman yang indah bagi semua.

Bayangkan keseluruhan pengalaman seorang anggota, mis: – Fikiran yang terlintas ketika putuskan hadiri kongres(mungkin untuk kali pertama). – Mencari tahu tentang kongres itu sendiri. – Pemesanan tempat, persiapan, perjalanan dan tiba. – Menjalani kegiatan (sesuai keminatan). – Pulang, kembali ke negara asal, menceritakan pengalaman. – Menuju kongres selanjutnya berkomunikasi antar anggota setelah menjalani

pengalaman dan kegiatan bersama. – Mari berencana dan wujudkan berbagai cara untuk meningkatkan

pengalaman ini.

Gunakan teknologi modern untuk meningkatkan pengalaman dan menekan

biaya. e.g: – App Kongres Dunia. – Sistem Registrasi dan Pemesanan Tempat

Kongres yang menyenangkan mis: Untuk kongres UK:

– Meniadakan biaya pembatalan, kendala terbesar pemesanan tempat.

– Mengerahkan relawan. – Mendorong komunitas yang mendukung & perhatian.

Hubungan Masyarakat

Membuat kebijakan, sasaran dan tujuan.

– Sasaran ditentukan. Mungkin.... “Untuk melindungi citra Subud dan membantu membangun persepsi eksternal agar Subud dapat lebih diterima secara luas sebagai sebuah organisasi multi-kepercayaan, damai dan bertoleransi serta menyambut semua orang dari berbagai latar belakang dan agama yang ingin ikut berbakti pada Tuhan Yang Maha Kuasa”.

Membuat perencanaan yang matang untuk beberapa strategi dibawah ini:


– Mempersiapkan materi komunikasi yang proaktif dan reaktif diantaranya dengan menunjuk seorang juru bicara dibidang “Mengatasi Masalah”.

– Mempublikasikan tentang Kongres Subud Dunia di media lokal dan regional secara anggun.

– Membentuk sebuah tim khusus berisi anggota Subud yang pakar dibidang komunikasi untuk berhubungan dengan pihak media agar pendekatan ini tercapai.

– Membuka posko informasi agar masyarakat setempat yang ingin tahu lebih lanjut tentang Subud dapat diberi penjelasan sesuai kebutuhan.

Perencanaan Bisnis

Kami bertujuan untuk membuatnya sehemat mungkin agar banyak anggota yang dapat hadir. Kesempatan yang baik karena tempat yang tersedia dapat memuat 4,000 peserta.

Permohonan untuk menggunakan surplus dari kongres sebelumnya untuk mendukung kongres sesudahnya – Tampak adil dan masuk akal. Akan kami konfirmasi apakah anggota menyetujuinya.

Telah tersedia fasilitas akomodasi dengan biaya rendah.

Masih banyak peluang untuk bernegosiasi guna menghemat lebih banyak lagi.

Anggaran perhitungan kasar dibuat berdasarkan 12 hari dan malam.

Kehadiran diperhitungkan sekitar 3100 peserta dengan rata-rata kehadiran 2700 orang per hari.

Pengeluaran & pendapatan sekitar $4m, lebih besar dari biasa karena memasukkan perhitungan akomodasi dan makanan.

Harus dikendalikan dengan baik agar tercapai penghematan luar biasa dengan mengerahkan pemikiran kreatif, negosiasi, pengelolaan yang baik dan penggunaan teknologi.

Ringkasan Pengeluaran & Pendapatan – harga 2014

ANGGARAN PENGELUARAN

Biaya WCOT* & WSC* $195,200

Tempat – Ruangan dan Area $807,665

Acara-acara $33,600

Biaya Lain-lain - Tempat & Perlengkapan $306,505

Sub total $1,342,970

Tempat - Akomodasi $1,722,860

Tempat - Katering $664,569

Sub total $2,387,429

Total Pengeluaran $3,730,399

ANGGARAN PENDAPATAN

Akomodasi $1,753,097

Biaya pendaftaran $1,267,886

Katering $681,511

Dana bantuan - sumbangan $48,000

Total Pendapatan $3,750,495

SURPLUS $20,096

* WCOT = World Congress Organising Team. WSC = World Subud Council


Tim Pelaksana Kongres

Karena kedalaman dan keluasan pengalaman serta kemampuan Subud Inggris, akan mudah untuk menggerakkan sebuah tim kompeten yang dapat bekerja sama dengan efektif. Kami juga mengundang para anggota dengan kemampuan masing-masing agar terwujud sebuah tim yang terhubung kuat dan terwakili dari seluruh dunia.

Pemasaran Kongres Dunia dibagi dalam 4 tahap:

1. Mencari tahu apa yang diinginkan dan tidak diinginkan oleh para anggota. – Mengirim survey online kepada semua anggota.

2. Menemukan cara untuk menyajikan hal-hal yang meningkatkan nilai positif. – Menggunakan pengetahuan dan pengalaman serta pemikiran kreatif. .

3. Mengabarkan sedini mungkin tentang paket hemat kepada seluruh anggota agar lebih banyak mengetahui dan ingin datang memeriahkan Kongres ini! – Pergunakan jalur komunikasi lama dan baru - email, forum, blog, YouTube dan

media sosial. 4. Memberi nilai seperti yang dijanjikan agar semua anggota puas dan sukacita!

– Kelola, organisir dan selenggarakan Kongres dengan keterlibatan penuh serta partisipasi semua anggota di seluruh dunia.

Pertanyaan untuk survey online di seluruh dunia

Untuk mengetahui apa yang diinginkan para anggota. (Untuk semua anggota, tidak hanya mereka yang biasa hadir!)

1. Seberapa lama musti nya Kongres berlangsung? 2. Jenis makanan apa yang diinginkan? 3. Apakah fasilitas bioskop harus tetap ada? 4. Berminat berangkat bersama dengan menyewa pesawat untuk mengurangi biaya? 5. Apakah surplus dari Kongres sebelum akan digunakan untuk Kongres selanjutnya? 6. Masalah keuangan termasuk sistem pembayaran & pengadaan Dana Sumbangan. 7. Berapa orang yang berminat untuk tinggal lebih lama setelah kongres usai dan

mengunjungi komunitas Subud yang ada sambil menikmati pemandangan? Anggota Subud Inggris menawarkan keramahan ini.

Jika Inggris terpilih, apa yang harus kita lakukan?

Kami akan segera: 1. Berhubungan dengan pejabat-pejabat WSA terpilih dan para Ketua zona untuk

membangun hubungan & kerjasama serta meminta masukan dari mereka. 2. Mengarahkan tim inti untuk langsung mulai bekerja. 3. Menyelenggarakan survey online untuk mengetahui apa yang diinginkan oleh

para anggota di seluruh dunia. Pendekatan langsung untuk meraih ribuan anggota untuk mendapatkan pandangan mereka tentang kongres dan apa yang ingin didapat dari kongres – bahan untuk merancang kongres sesuai kebutuhan anggota.

4. Menyebarkan informasi dari awal agar semua tahu perkembangannya. 5. Membuat jalur komunikasi terbuka agar lebih banyak orang yang tahu tentang

kongres 2018 serta meggalakkan semua aktifitas terkait 4 tahun sebelum kongres, tidak hanya pada 2 tahun menjelang kongres.

6. Negosiasi dengan Warwick untuk meningkatkan semua fasilitas serta menekan biaya untuk anggota.


Penutup, dari Tim Proposal Subud Inggris

Setiap Kongres Dunia selalu memberi peluang yang luar biasa.

Kami yakin bahwa proposal untuk 2018 ini: – Memenuhi seluruh persyaratan untuk penyelenggaraan Kongres Dunia. – Cocok untuk kondisi Subud saat ini. – Mengundang semua anggota untuk terlibat dan menyuarakan pandangannya. – Memberi jalan untuk menyatukan dan mengembakan Subud di dunia. – Akan terselenggara sebuah Kongres Dunia yang prima, dan berdampak

langsung pada 4,000 orang peserta serta keuntungan lain bagi anggota di seluruh dunia.

Jika proposal ini terpilih: – Anggota di Subud Inggris, akan menjawab tantangan ini, bekerja sama,

menyiapkan Kongres dan menyambut semua yang hadir untuk menikmati Inggris.

Marcus Hamilton dan Tim Proposal Kongres Dunia Untuk Subud Inggris

[email protected]

Informasi lanjut tentang proposal Klik worldcongress18-bid.co.uk untuk mendapatkan keterangan tambahan dan unduh dokumen dibawah ini:

1 WorldCongress2018-SubudBritainProposal-Full-F.pdf Proposal lengkap 46 halaman

2 WorldCongress2018-SubudBritainProposal-Pres.ppt Presentasi PowerPoint

3 WorldCongress-OnlineSurvey-SubudBritain.ppt Survey January 2014 - Subud Britain

4 KongresDunia2018-Ringkasan.dari.Proposal.Subud.Inggris-Indonesia.pdf

Dokumen ringkasan ini.

mailto:[email protected]

http://worldcongress18-bid.co.uk/

sebuah proposal dari subud inggris

Documents