sectiunea i fisa de date a achizitiei -...
TRANSCRIPT
1
SECTIUNEA I
FISA DE DATE A ACHIZITIEI SECTIUNEA I: AUTORITATEA CONTRACTANTA
I.1) DENUMIRE, ADRESA SI PUNCT(E) DE CONTACT
Denumire oficiala: MINISTERUL TINERETULUI SI SPORTULUI
Adresa: str. Vasile Conta nr.16, sector 2, Bucuresti
Localitate: Bucuresti Cod postal:020954 Tara: ROMANIA
Punct(e) de contact:
In atentia lui: Catescu Ionut – Biroul Achizitii Publice
Telefon: +40 0213189022
E-mail: [email protected]; [email protected] Fax: +40 0213076485
Adresa/ele de internet (daca este cazul):
Adresa sediului principal al autoritatii contractante (URL): www.mts.ro
Adresa profilului cumparatorului (URL):
Adresa de unde se poate procura respectiv descarca documentatia de atribuire (fisa de date, caietul de sarcini, clauze
contractuale-model contract, DUAE): site-ul Ministerului Tineretului si Sportului www.mts.ro;
Adresa la care se transmit/depun ofertele: la sediul Ministerului Tineretului si Sportului, la Registratura, situat pe strada
Vasile Conta nr.16, sector 2, cod postal 020954, Bucuresti, program de lucru: luni-joi intre orele 08:00 – 16:30, vineri intre
orele 08:00 – 14:00;
Adresa (locul) de deschidere a ofertelor: sediul Ministerului Tineretului si Sportului, situat pe strada Vasile Conta nr.16,
sector 2, Bucuresti.
Alte informatii pot fi obtinute la:
√ Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior
□ Altele: completati anexa A.I
Caietul de sarcini, documentatia specifica (pentru concesiuni) si/sau documentele suplimentare (inclusiv documentele pentru
dialogul competitiv si sistemul de achizitie dinamic) pot fi obtinute la:
√ Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior
□ Altele: completati anexa A.II
Ofertele/proiectele sau solicitarile/cererile de participare sau candidaturile trebuie transmise la:
√ Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior
□ Altele: completati anexa A.III
Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor
Zile: 2 (inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor)
2
I.2) TIPUL AUTORITATII CONTRACTANTE SI ACTIVITATEA PRINCIPALA
(ACTIVITATILE PRINCIPALE)
√ Minister sau orice alta autoritate nationala sau federala, inclusiv
subdiviziunile regionale sau locale ale acestora
□ Agentie/birou national sau federal
□ Colectivitate teritoriala
□ Agentie/birou regional sau local
□ Organism de drept public
□ Institutie/agentie europeana sau organizatie europeana
□ Altele (precizati): —————————
□ Servicii publice generale
□ Aparare
□ Ordine si siguranta publica
□ Mediu
□ Afaceri economice si financiare
□ Sanatate
□ Constructii si amenajari teritoriale
□ Protectie sociala
□ Recreere, cultura si religie
□ Educatie
√ Altele (precizati): Sport si Tineret
Autoritatea contractanta actioneaza in numele altor autoritati contractante da □ nu √
SECTIUNEA II: OBIECTUL CONTRACTULUI
II.1) DESCRIERE
II.1.1) Denumirea data contractului/concursului/proiectului de autoritatea contractanta/entitatea contractanta
SERVICII DE PAZA
II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de livrare a produselor sau de prestare a serviciilor
a) Lucrari □ B) Produse □ c) Servicii √
Executare □
Proiectare si executare □
Executarea, prin orice □
mijloace, a unei lucrari,
conform cerintelor
specificate de autoritatea
contractanta
Cumparare □
Leasing □
Inchiriere □
Inchiriere cu optiune de □
cumparare
O combinatie intre acestea □
Categoria serviciilor:
Servicii de paza
Locul principal de executare
........................
Cod NUTS □□□□□□
Locul principal de livrare
........................
Cod NUTS □□□□□□
Locul principal de prestare
Sediile M.T.S. situate in: Strada Vasile
Conta nr.16, sector 2, Bucuresti – 2 posturi
de paza si Strada Eremia Grigorescu nr.26,
sector 2, Bucuresti – 1 post de paza
Cod NUTS RO321
3
II.1.3) Procedura implica
Un contract de achizitii publice √
Punerea in aplicare a unui sistem de achizitie dinamic (SAD) □
Incheierea unui acord-cadru □
II.1.4) Informatii privind acordul-cadru (dupa caz) – nu este cazul
II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor
Servicii de paza, prestate de entitati juridice specializate, pentru sediile Ministerului Tineretului si Sportului situate in Bucuresti,
la adresele:
- Str. Vasile Conta nr.16, sector 2 Bucuresti, sediu M.T.S. prevazut cu 2 posturi de paza cu activitate in regim
permanent: zilnic cu program de 24 de ore pe zi, inclusiv sambata, duminica si zilele de sarbatoare, cu un numar de 6
agenti de paza/ 2 posturi de paza si
- Str. Eremia Grigorescu nr.26, sector 2, Bucuresti, sediu M.T.S. prevazut cu 1 post de paza cu activitate in regim
permanent: zilnic cu program de 24 ore pe zi, inclusiv sambata. Duminica si zilele de sarbatoare, cu un numar de 3
agenti de paza,
pentru un numar maxim de 8784 ore aferente unei perioade de 122 zile cuprinsa intre: 01.09.2017 – 31.12.2017 cu posibilitatea
de suplimentare a cantitatilor de servicii deja achizitionate initial (8784 ore/3 posturi de paza M.T.S.) cu inca o cantitate maxima
de 8640 ore pentru 3 posturi cu activitate in regim permanent: zilnic cu program de 24 ore pe zi, inclusiv sambata, duminica si
zilele de sarbatoare, pentru o perioada de maxim 4 luni de zile cuprinsa intre: 01.01.2018 – 30.04.2018, cantitate care reprezinta
nivelul maxim pana la care va fi posibila o astfel de suplimentare, numai in conditiile existentei resurselor financiare alocate cu
aceasta destinatie.
Valoarea estimata minima a intervalului de 122976,00 lei reprezinta valoare estimata pana la 31 decembrie 2017, valoare in
functie de care se vor elobora si evalua ofertele si pentru care se incheie contractul, iar valoarea maxima estimata a intervalului
de 243936,00 lei reprezinta valoarea globala estimata ce cuprinde si valoarea suplimentarilor, numai in conditiile existentei
resurselor financiare alocate cu aceasta destinatie, in caz contrar Ministerul Tineretului si Sportului nu va opta pentru
suplimentarea cantitatilor de servicii, neavand nici obligatie in acest sens fata de operatorul economic care presteaza serviciile de
paza.
II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)
Vocabular principal
Obiect principal 79713000-5 Servicii de paza (Rev. 2)
Obiect(e) suplimentar(e) □□.□□.□□.□□-□
II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice (GPA) da □ nu √
II.1.8) Impartire in loturi (pentru precizari privind loturile utilizati da □ nu √
Pentru prezenta procedura de atribuire, autoritatea contractanta a decis ca executia contractului de prestare Servicii de paza sa nu
se desfasuare pe loturi. Astfel, decizia autoritatii contractante de a nu imparti pe loturi achizitia, are in vedere urmatoarele
argumente:
- Contractul de prestare servicii de paza este un contract de complexitate redusa, nefiind necesara impartirea pe loturi;
II.1.9) Vor fi acceptate variante (oferte alternative) da □ nu √
4
II.2) CANTITATEA SAU DOMENIUL CONTRACTULUI
II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul (inclusiv, dupa caz, toate loturile si toate optiunile)
Cantitatea totala (numarul maxim) de ore de servicii de paza care se anticipeaza a se achizitiona este de 8784 ore, pentru o
perioada de 122 zile cuprinsa intre 01.09.2017 – 31.12.2017, pentru un numar de 3 posturi de paza cu activitate in regim
permanent: zilnic cu program de 24 ore pe zi, inclusiv sambata, duminica si zilele de sarbatoare, cu posibilitatea de
suplimentare a cantitatilor de servicii deja achizitionate initial de 8784 ore /3 posturi de paza MTS cu inca o cantitate
maxima de 8640 ore pentru 3 posturi cu activitate in regim permanent: zilnic cu program de 24 ore pe zi, inclusiv sambata,
duminica si zilele de sarbatoare, pentru o perioada de maxim 4 luni de zile, perioada cuprinsa intre: 01.01.2018 –
31.04.2018, cantitate care reprezinta nivelul maxim pana la care va fi posibila o astfel de suplimentare, numai in conditiile
existentei resurselor financiare alocate cu aceasta destinatie. In caz contrat Ministerul Tineretului si Sportului nu va opta
pentru suplimentarea cantitatilor de servicii, neavand nici obligatie in acest sens fata de operatorul economic care presteaza
serviciile de paza.
Dupa caz, valoarea estimata fara TVA (numai in cifre): _____122976,00_____ Moneda: _____lei____
sau intervalul: intre _____122976,00 ____ si ______243936,00 _________ Moneda: _____lei____
Valoarea estimata minima a intervalului de: 122976,00 lei fara TVA reprezinta valoarea estimata pana la 31 decembrie
2017, respectiv reprezinta valoarea estimata a prezentei proceduri, in functie de care se vor elabora si evalua ofertele
respectiv valoarea maxixma pana la care se pot elabora ofertele si pentru care se incheie contractul, iar valoarea maxima a
intervalului de: 243936,00 lei reprezinta valoarea estimata globala ce contine valoarea estimata minima la care se adauga
valoarea posibilelor suplimentari propuse a fi realizate pentru o perioada de maximum 4 luni, respectiv 01 ianuarie 2018 –
30 aprilie 2018 numai in conditiile existentei resurselor financiare alocate cu aceasta destinatie. In caz contrar Ministerul
Tineretului si Sportului nu va opta pentru suplimentarea cantitatilor de servicii, neavand nici obligatie in acest sens fata de
operatorul economic care presteaza serviciile de paza.
II.2.2) Optiuni (dupa caz) da √ nu □
Autoritatea contractanta are dreptul de a prelungi durata contractului de prestari servicii, prin act aditional, in conditiile Art.
165 alin.1 litera d) din H.G. 395/2016 cu modificarile si completarile ulterioare. Cantitatea totala de servicii de paza prestate
este de 8784 ore pentru 3 posturi de paza care isi vor desfasura activitatea timp de 122 zile, in perioada 01 septembrie 2017
– 31 decembrie 2017 cu posibilitatea de suplimentare a cantitatilor de servicii deja achizitionate initial (8784 ore/3 posturi
de paza) cu inca o cantitate maxima de 8640 ore pentru 3 posturi, cantitate care reprezinta nivelul maxim pana la care va fi
posibila o astfel de suplimentare. Se prevede ca posibilitatea de suplimentare a cantitatii initiale sa se realizeze pentru o
perioada de maxim 4 luni, respectiv: 01 ianuarie 2018 – 30 aprilie 2018. Suplimentarea cantitatilor de servicii de paza se va
realiza de catre Ministerul Tineretului si Sportului numai in conditiile existentei resurselor financiare alocate cu aceasta
destinatie. In caz contrar Ministerul Tineretului si Sportului nu va opta pentru suplimentarea cantitatilor de servicii, neavand
nici obligatie in acest sens fata de operatorul economic care presteaza serviciile de paza. Prelungirea contractului initial care
expira la 31.12.2017 nu poate depasi o durata de maxim 4 luni de la data expirarii duratei initiale de indeplinire a acestuia.
Calendarul prevazut de aplicare a respectivelor optiuni:
in luni: maxim 4 luni (de la 31.12.2017)
Numarul de prelungiri posibile (dupa caz): □□□ sau interval: intre 01.01.2018 si 30.04.2018
Daca se cunoaste, in cazul contractelor de produse sau de servicii care pot fi prelungite, calendarul prevazut al contractelor
ulterioare: in luni: maxim 4 luni (de la data atribuirii contractului)
II.2.3) Procentul minim de lucrari/servicii care urmeaza sa fie atribuite de concesionar unor terti (dupa caz, in cazul
contractelor de concesiuni) – nu este cazul
5
II.3) DURATA CONTRACTULUI SAU TERMENUL PENTRU FINALIZARE
Durata in zile: 122 zile (de la data atribuirii contractului) pentru o perioada cuprinsa intre: 01.09.2017 si 31.12.2017, cu
posibilitatea prelungirii contractului prin act additional pentru anul 2017, pe o perioada de maxim 4 luni, de la data de
01.01.2018 pana la data de 30.04.2018, numai in conditiile existentei resurselor financiare alocate cu aceasta destinatie. In
caz contrar Ministerul Tineretului si Sportului nu va opta pentru suplimentarea cantitatilor de servicii, neavand nici obligatie
in acest sens fata de operatorul economic care presteaza serviciile de paza.
II.4) AJUSTAREA PRETULUI CONTRACTULUI
II.4.1. Ajustarea pretului contractului da □ nu √
SECTIUNEA III: INFORMATII JURIDICE, ECONOMICE, FINANCIARE SI TEHNICE
III.1) CONDITII REFERITOARE LA CONTRACT
III.1.1) Depozite valorice si garantii solicitate (dupa caz)
III.1.1.a) Garantie de participare da √ nu □
Ofertantii vor constitui o garantie de participare a carei valoare se raporteaza la valoarea estimata a achizitiei, in cuantum
(valoare) de: 2400,00 lei.
Garantia de participare, se constituie, in conformitate cu prevederile cap.II, sectiunea a-4-a, paragraf 4, art.35, art.36, art.37,
art.38 din H.G. nr.395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea
contractului de achiziţie publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice. Garantia de participare se
poate constitui, pe langa modalitatile de constituire reglementate de art.36 alin.(1) din H.G. nr.395/2016 si prin depunere la
casieria autoritatii contractante a sumelor reprezentand garantia de participare, in numerar.
Perioada de valabilitate a garantiei de participare: 60 de zile de la termenul limita de primire a ofertelor
Forma de constituire a garantiei de participare:
1.Daca garantia se constituie prin instrument de garantare emis in conditiile legii de catre o societate bancara sau de catre o
societate de asigurari, se va putea utiliza orice model agreat de catre institutia emitenta.
2.Dacă garantia se constituie prin virament bancar, transferul va fi efectuat in contul RO13TREZ7005005XXX004586 al
autoritatii contractante, deschis la A.T.C.P.M.B., cod fiscal 26604620.
3.Garantia de participare se poate constitui si prin depunere la casieria autoritatii contractante-Ministerul Tineretului si
Sportului a sumelor reprezentand garantia de participare, in numerar, daca valoarea garantiei de participare este mai mica de
5000 lei. Autoritatea contractantă are obligaţia de a reţine garanţia de participare atunci când ofertantul se află în oricare
dintre următoarele situaţii:
a) îşi retrage oferta în perioada de valabilitate a acesteia;
b) oferta sa fiind stabilită câştigătoare, nu constituie garanţia de bună execuţie în termen de 5 zile lucratoare de la data
semnarii contractului de achizitie publica;
c) oferta sa fiind stabilită câştigătoare, refuză să semneze contractul de achiziţie publică în perioada de valabilitate a ofertei. Garantia de participare se va depune in original la sediul Ministerului Tineretului şi Sportului, de catre toti operatorii
economici, respectiv se prezinta autoritatii contractante in original, cel mai tarziu la data si ora-limita de depunere a ofertelor.
In cazul depunerii de oferte in asociere, garantia de participare trebuie constituita in numele asocierii si sa mentioneze ca
acopera in mod solidar toti membrii grupului de operatori economici.
In orice situatie, dovada constituirii garantiei de participare trebuie sa fie prezentata in original, cel mai tarziu la data si ora–
limita de depunere a ofertelor. Restituirea garanției de participare se va face în conformitate cu art. 38 din H.G. 395/2016. III.1.1.b) Garantie de buna executie da □ nu √
III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante
Se specifică sursele de finanţare ale contractului ce urmează a fi atribuit (buget de stat, buget local sau alte surse)
- buget de stat
III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul (dupa caz)
Asociere conform art. 53. din Legea 98/2016. privind achizitiile publice.
III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale (dupa caz) da □ nu √
III.1.5. Legislatia aplicabila
a) Legea nr.98/2016 privind achizițiile publice;
b) H.G. nr.395/2016 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de
achiziție publică/acordului-cadru din Legea nr.98/2016 privind achizițiile publice;
c) O.U.G. nr.58/2016 pentru modificarea și completarea unor acte normative cu impact asupra domeniului achizițiilor
publice;
6
III.2) CONDITII DE PARTICIPARE
III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului
sau al profesiei
III.2.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului:
Informaţii şi formalităţi necesare pentru evaluarea respectării criteriilor-cerinţelor minime de calificare
Autoritatea contractanta accepta la momentul depunerii ofertelor Documentul Unic de Achizitii European - DUAE constând
în declaraţia pe propria răspundere a operatorului economic cu privire la îndeplinirea criteriilor de calificare solicitate de
autoritatea contractanta, ca dovada preliminara in locul documentelor – certificatelor eliberate de catre autoritatile publice
sau de catre terti care confirma ca operatorul economic in cauza indeplineste urmatoarele cerinte:
MOTIVE DE EXCLUDERE:
A.MOTIVE REFERITOARE LA CONDAMNARILE PENALE
Cerinta nr.1: neincadrarea in prevederile art.164 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice respective: operatorul
economic însuși sau orice persoană care este membru al organismului de administrare, de conducere sau de supraveghere al
acestuia sau care are putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia nu a făcut obiectul unei condamnări
pronunțate printr-o hotărâre definitivă, pentru unul dintre motivele enunțate la art.164 din Legea nr.98/2016, printr-o
condamnare pronunțată cu cel mult cinci ani în urmă sau în care continuă să se aplice o perioadă de excludere prevăzută în
mod direct în condamnare.
Operatorul economic va prezenta, Documentul Unic de Achizitii European – DUAE din documentatia de atribuire.
Documentul solicitat va trebui prezentat si de catre asociat, tertul sustinator sau subcontractanti, daca este cazul.
B: MOTIVE LEGATE DE PLATA IMPOZITELOR SAU A CONTRIBUȚIILOR LA ASIGURĂRILE SOCIALE
Cerinta nr.2 –neincadrarea in prevederile art.165 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice respective: operatorul
economic și-a îndeplinit toate obligațiile cu privire la plata impozitelor si taxelor sau a contribuțiilor la asigurările sociale, atât
în țară în care este stabilit, cât și în statul membru al autorității contractante sau entității contractante, în cazul în care este
diferit de țara de stabilire.
Operatorul economic va prezenta, Documentul Unic de Achizitii European – DUAE din documentatia de atribuire.
Documentul solicitat va trebui prezentat si de catre asociat, tertul sustinator sau subcontractanti, daca este cazul.
C: MOTIVE LEGATE DE INSOLVENȚĂ, CONFLICT DE INTERESE SAU ABATERI PROFESIONALE
Cerinta nr.3 –neincadrarea in prevederile art.167 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice respective: informatii privind
eventualele cazuri de insolventa, conflict de interese si abateri profesionale, inclusiv daca operatorul economic si-a incalcat
obligatiile in domeniul mediului, social si al muncii.
Operatorul economic va prezenta, Documentul Unic de Achizitii European – DUAE din documentatia de atribuire.
Documentul solicitat va trebui prezentat si de catre asociat, tertul sustinator sau subcontractanti, daca este cazul.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea criteriilor-cerintelor de calificare privind motivele de excludere (A, B
si C): se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente
situatiei lor.
Înainte de atribuirea contractului de achiziţie publică, autoritatea contractantă solicită ofertantului clasat pe primul loc, după
aplicarea criteriului de atribuire, să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor
criteriilor-cerintelor de calificare, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE-Documentul Unic de Achizitii European.
Ca dovada a indeplinirii cerintelor minime de calificare obligatorii, documentele justificative care probeaza indeplinirea celor
asumate prin completarea DUAE pot fi: certificate de atestare fiscala eliberate de organul de administrare fiscala al unitatii
administrativ teritoriale de pe raza careia societatea are sediul social, privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata
impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii;
cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al
respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa
cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; dupa caz, documente prin care se demonstreaza
faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art.165 alin.(3), art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2),
art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice; alte documente edificatoare cum ar fi declaratii pe propria raspundere
formulate de operatorul economic, dupa caz.
In cazul operatorilor economici din alta tara, autoritatea contractantă are obligaţia de a accepta ca fiind suficient şi relevant
pentru demonstrarea faptului că ofertantul nu se încadrează în una dintre situaţiile prevăzute la art. 164, 165 şi 167, orice
document considerat edificator, din acest punct de vedere, în ţara de origine sau în ţara în care ofertantul este stabilit, cum ar
fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autorităţi competente din ţara respectivă.
În cazul în care în ţara de origine sau în ţara în care este stabilit ofertantul nu se emit documente de natura celor solicitate de
autoritatea contractanta sau respectivele documente nu vizează toate situaţiile prevăzute la art. 164, 165 şi 167, autoritatea
contractantă are obligaţia de a accepta o declaraţie pe propria răspundere sau, dacă în ţara respectivă nu există prevederi
7
legale referitoare la declaraţia pe propria răspundere, o declaraţie autentică dată în faţa unui notar, a unei autorităţi
administrative sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale care are competenţe în acest sens.
In toate cazurile, operatorii economici au obligatia de a depune DUAE odata cu oferta. In caz contrar oferta va fi respinsa ca
inacceptabila conform art.137 alin (2) lit.b) din H.G.nr.395/2016.
In cazul in care ofertantul clasat pe primul loc nu prezinta documente justificative actualizate prin care să demonstreze
îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE, oferta va fi respinsa ca
inacceptabila conform art.137 alin (2) lit.b) din H.G.nr.395/2016.
Documentele solicitate se vor prezenta distinct.
Persoanele care detin functii de decizie din cadrul autoritatii contractante in ceea ce priveste organizarea,derularea si
finalizarea procedurii de atribuire sunt: Marius-Alexandru Dunca - ministru, Mircea Popa - secretar general, Doina Elena
Popa - secretar general adjunct, Mihaela Luminita Capatina – director Directia Financiara si Contabilitate, Lucian Pricina -
Directia Juridic si Secretaria, Iulian Gurzu - director general Directia Generala Management Logistic. III.2.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale
A: CAPACITATEA DE A CORESPUNDE CERINȚELOR
Informaţii şi formalităţi necesare pentru evaluarea respectării cerinţelor menţionate:
Operatorii economici ce depun oferte trebuie să prezinte documente relevante care să dovedească forma de înregistrare şi,
după caz, de atestare ori apartenenţă din punct de vedere profesional, în conformitate cu cerinţele legale din ţara în care este
stabilit operatorul economic respective operatorul economic este inscris intr-unul dintre registrele profesionale sau comerciale
relevante din statul membru in care este stabilit.
Modalitate prin care poate fi demonstrate indeplinirea cerintei: se va completa DUAE- Documentul Unic de Achizitii
European de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei acestora.
Înainte de atribuirea contractului de achiziţie publică, autoritatea contractantă solicită ofertantului clasat pe primul loc, după
aplicarea criteriului de atribuire, să prezinte documentele justificative prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor
de calificare, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE-Documentul Unic de Achizitii European. Ca dovada a
indeplinirii cerintei obligatorii documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE
pot fi: Certificat constator emis de ONRC-Oficiul National al Registrului Comertului sau in cazul ofertantilor din alta tara,
prezentarea de documente care dovedesc o forma de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional,
conforme legii tarii de rezidenta a operatorului economic sau orice alte documente echivalente emise de autorităţi competente
din ţara respectivă.
Licenta de functionare eliberata in conditiile prevazute de Legea nr.333/2003, astfel cum a fost modificata si completata, care
trebuie sa fie in perioada de valabilitate atat la data prezentarii ofertei si a incheierii contractului, dar si pe tot parcursul
derularii acestuia, depusa in copie legalizata.
In toate cazurile, operatorii economici au obligatia de a depune DUAE odata cu oferta. In caz contrar oferta va fi respinsa ca
inacceptabila conform art.137 alin (2) lit.b) din H.G.nr.395/2016.
In cazul in care ofertantul clasat pe primul loc nu prezinta documente justificative actualizate prin care să demonstreze
îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE, oferta va fi respinsa ca
inacceptabila conform art.137 alin (2) lit.b) din H.G.nr.395/2016.
Documentele solicitate se vor prezenta distinct.
III.2.2) Capacitatea economica si financiara
Informatii si/sau nivel(uri) minim(e) necesare pentru evaluarea
respectarii cerintelor mentionate
B: SITUAȚIA ECONOMICĂ ȘI FINANCIARĂ
Cerintele autoritatii contractante privind capacitatea economica si
financiara a ofertantilor, se refera la un anumit nivel minim al cifrei
de afaceri anuale respectiv cifra de afaceri minima anuala impusa
operatorilor economici nu trebuie sa depaseasca de doua ori
valoarea estimata a contractului de achizitie publica.
Cerinta nr.1
Cifra sa de afaceri anuala pentru cel mult ultimele trei exercitii
financiare disponibile (2014,2015,2016), in functie de data
infiintarii sau inceperii activitatii operatorului economic, in masura
in care informatiile privind cifrele de afaceri sunt disponibile.
Nivelul minim al cifrei de afaceri anuale trebuie să fie cel puţin
egală cu: 225000,00 lei.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se
va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la
procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.
Înainte de atribuirea contractului de achiziţie publică, autoritatea
contractantă solicită ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea
Modalitatea de indeplinire
Se va completa DUAE de catre operatorii economici
participanti la procedura de atribuire cu informatiile
aferente situatiei lor.
Înainte de atribuirea contractului de achiziţie publică,
autoritatea contractantă solicită ofertantului clasat pe
primul loc după aplicarea criteriului de atribuire să
prezinte documente justificative care să demonstreze
îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în
conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE-
Documentul Unic de Achizitii European.
In cazul depunerii unei oferte de catre mai multi
operatori economici, in asociere, documentele
mentionate in aceasta sectiune vor fi
completate/prezentate de catre fiecare operator
economic, in parte, pragul solicitat urmand a fi
calculat prin cumularea cifrelor de afaceri ale tuturor
membrilor asocierii, distinct.
Documentele solicitate se vor prezenta distinct.
In toate cazurile, operatorii economici au obligatia de
8
criteriului de atribuire să prezinte documente justificative care să
demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în
conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE-Documentul Unic
de Achizitii European. Ca dovada a indeplinirii cerintei obligatorii
documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate
prin completarea DUAE pot fi: fie o declaratie privind cifra totala
de afaceri a operatorului economic pentru cel mult ultimele trei
exercitii financiare disponibile (2014,2015,2016), in functie de data
infiintarii sau inceperii activitatii operatorului economic,in masura
in care informatiile privind cifrele de afaceri sunt disponibile, fie
prezentarea situatiilor financiare sau a extraselor din situatiile
financiare,in cazul in care publicarea situatiilor financiare este
prevazuta in legislatia tarii in care este stabilit operatorul economic
sau orice alte documente edificatoare care reflecta situatia
economica si financiara a ofertantului .
In cazul depunerii unei oferte de catre mai multi operatori
economici, in asociere, documentele mentionate in aceasta sectiune
vor fi completate/prezentate de catre fiecare operator economic, in
parte, pragul solicitat urmand a fi calculat prin cumularea cifrelor
de afaceri ale tuturor membrilor asocierii, distinct pentru fiecare lot
in parte.
Documentele solicitate se vor prezenta distinct.
In toate cazurile, operatorii economici au obligatia de a depune
DUAE odata cu oferta. In caz contrar, oferta va fi respinsa ca
inacceptabila conform art.137 alin (2) lit.b, din H.G.nr.395/2016.
In cazul in care ofertantul clasat pe primul loc nu prezinta
documente justificative actualizate prin care să demonstreze
îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu
informaţiile cuprinse în DUAE, oferta va fi respinsa ca
inacceptabila conform art.137 alin (2) lit.b, din H.G.nr.395/2016.
a depune DUAE odata cu oferta. In caz contrar, oferta
va fi respinsa ca inacceptabila conform art.137 alin (2)
lit.b) din H.G.nr.395/2016.
III.2.3.a) Capacitatea tehnica si/sau profesionala
Informatii si/sau nivel(uri) minim(e) necesare pentru evaluarea
respectarii cerintelor mentionate
C: CAPACITATEA TEHNICĂ ȘI PROFESIONALĂ
Cerintele autoritatii contractante privind capacitatea tehnica si/sau
profesionala a ofertantilor, se refera la existenta unui nivel
corespunzator de experienta, prin raportare la contractele executate
in trecut de catre operatorii economici.
Cerinta nr. 1
Experienta similara: Lista principalelor servicii prestate in ultimii 3
ani (2014, 2015, 2016), din care sa rezulte ca ofertantul a prestat
servicii similare a caror valoare/ valoare cumulata a fost de
minimum 122000,00 lei, la nivelul unui contract, maxim 3
contracte, insotita de certificate/documente emise sau
contrasemnate de catre o autoritate sau de catre clientul beneficiar.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se
va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la
procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.
Înainte de atribuirea contractului de achiziţie publică, autoritatea
contractantă solicită ofertantului clasat pe primul loc, după
aplicarea criteriului de atribuire, să prezinte documente justificative
care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în
conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE-Documentul Unic
de Achizitii European. Ca dovada a indeplinirii cerintei obligatorii
ofertantul va prezenta Lista principalelor servicii prestate in cursul
Modalitatea de indeplinire
Se va completa DUAE de catre operatorii economici
participanti la procedura de atribuire cu informatiile
aferente situatiei lor.
Înainte de atribuirea contractului de achiziţie publică,
autoritatea contractantă solicită ofertantului clasat pe
primul loc după aplicarea criteriului de atribuire să
prezinte documente justificative care să demonstreze
îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în
conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE-
Documentul Unic de Achizitii European.
In cazul depunerii unei oferte de catre mai multi
operatori economici, in asociere, documentele
mentionate in aceasta sectiune vor fi
completate/prezentate de catre fiecare operator
economic, in parte.
Documentele solicitate se vor prezenta distinct.
In toate cazurile, operatorii economici au obligatia de
a depune DUAE odata cu oferta. In caz contrar, oferta
va fi respinsa ca inacceptabila conform art.137 alin (2)
lit.b) din H.G.nr.395/2016.
9
unei perioade de minimum 3 ani , cu indicarea valorilor, datelor si a
beneficiarilor publici sau privati în decurs de minimum 3 ani, prin
care sa confirme ca a prestat servicii similare respectiv ca are o
experienta de cel putin 3 ani in furnizarea de servicii de paza.
Operatorii economici nerezidenti (straini) vor prezenta copii dupa
orice documente care sa confirme prestarea de servicii
similare,insotite de traducerea acestora in limba romana.
In cazul depunerii unei oferte de catre mai multi operatori
economici, in asociere, documentele mentionate in aceasta sectiune
vor fi completate/prezentate de catre fiecare operator economic, in
parte, distinct.
Documentele solicitate se vor prezenta distinct. In toate cazurile,
operatorii economici au obligatia de a depune DUAE odata cu
oferta. In caz contrar, oferta va fi respinsa ca inacceptabila conform
art.137 alin (2) lit.b) din H.G.nr.395/2016.
In cazul in care ofertantul clasat pe primul loc nu prezinta
documente justificative actualizate prin care să demonstreze
îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu
informaţiile cuprinse în DUAE, oferta va fi respinsa ca
inacceptabila conform art.137 alin (2) lit.b) din H.G.nr.395/2016.
Cerinta nr. 2
Capacitatea profesionala/personal: Asigurarea cu personal,
informatii referitoare la efectivele medii anuale ale personalului
angajat si al cadrelor de conducere in ultimii 3 ani
(2014,2015,2016).
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se
va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la
procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.
Înainte de atribuirea contractului de achiziţie publică, autoritatea
contractantă solicită ofertantului clasat pe primul loc, după
aplicarea criteriului de atribuire, să prezinte documente justificative
care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în
conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE-Documentul Unic
de Achizitii European. Ca dovada a indeplinirii cerintei obligatorii
ofertantul clasat pe primul loc va prezenta o declaratie pe propria
raspundere a reprezentantului legal, referitoare la efectivele medii
anuale ale personalului angajat si al cadrelor de conducere in ultimii
3 ani.
In cazul depunerii unei oferte de catre mai multi operatori
economici, in asociere, documentele mentionate in aceasta sectiune
vor fi completate/prezentate de catre fiecare operator economic, in
parte, distinct.
Documentele solicitate se vor prezenta distinct. In toate
cazurile,operatorii economici au obligatia de a depune DUAE odata
cu oferta. In caz contrar oferta va fi respinsa ca inacceptabila
conform art.137 alin (2) lit.b) din H.G.nr.395/2016. In cazul in care
ofertantul clasat pe primul loc nu prezinta documente justificative
actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor
de calificare, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE,
oferta va fi respinsa ca inacceptabila conform art.137 alin (2) lit.b)
din H.G.nr.395/2016.
Cerinta nr.3
Cerinte minime privind dotarea tehnica (utilaje, instalatii,
echipamente tehnice): Declaratie referitoare la utilaje, instalatiile,
echipamentele tehnice de care poate dispune operatorul economic
pentru indeplinirea corespunzatoare a contractului de servicii.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se
va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la
procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.
10
Înainte de atribuirea contractului de achiziţie publică, autoritatea
contractantă solicită ofertantului clasat pe primul loc, după
aplicarea criteriului de atribuire, să prezinte documente justificative
care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în
conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE-Documentul Unic
de Achizitii European. Ca dovada a indeplinirii cerintei obligatorii
ofertantul clasat pe primul loc va prezenta o declaratie referitoare la
utilajele, instalatiile, echipamentele tehnice de care poate dispune
pentru indeplinirea corespunzatoare a contractului de servicii.
In cazul depunerii unei oferte de catre mai multi operatori
economici, in asociere, documentele mentionate in aceasta sectiune
vor fi completate/prezentate de catre fiecare operator economic, in
parte, distinct.
Documentele solicitate se vor prezenta distinct. In toate cazurile,
operatorii economici au obligatia de a depune DUAE odata cu
oferta. In caz contrar oferta va fi respinsa ca inacceptabila conform
art.137 alin (2) lit.b) din H.G.nr.395/2016. In cazul in care
ofertantul clasat pe primul loc nu prezinta documente justificative
actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor
de calificare, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE,
oferta va fi respinsa ca inacceptabila conform art.137 alin (2) lit.b)
din H.G.nr.395/2016.
III.2.3.b.) Standarde de asigurare a calitatii
Informatii si/sau nivel(uri) minim(e) necesare pentru evaluarea
respectarii cerintelor mentionate
Cerinta nr. 1
Implementarea Standardului de Management al Calitatii in
conformitate cu SR EN ISO 9001/2008 sau echivalent. Ofertantul
va prezenta un certificat emis de un organism independent care
atesta ca acesta are implementat si mentine conform ISO 9001/2008
un sistem de management al calitatii pentru activitatile care fac
obiectul contractului ce urmeaza a fi atribuit.
Operatorii economici care nu detin un astfel de certificat vor furniza
orice alte probe/dovezi prin care sa confirme asigurarea unui nivel
corespunzator al calitatii.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se
va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la
procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.
Înainte de atribuirea contractului de achiziţie publică, autoritatea
contractantă solicită ofertantului clasat pe primul loc, după
aplicarea criteriului de atribuire, să prezinte documente justificative
care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în
conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE-Documentul Unic
de Achizitii European. Ca dovada a indeplinirii cerintei obligatorii
ofertantul clasat pe primul loc va prezenta un certificate emis de un
organism independent sau echivalent in oricare din formele:
original/copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea “conform
cu originalul”, valabil la data limita de depuenere a ofertelor. In
cazul depunerii unei oferte de catre mai multi operatori economici,
in asociere, documentele mentionate in aceasta sectiune vor fi
completate/prezentate de catre fiecare operator economic, in parte,
distinct. Operatorii economici care nu detin un astfel de certificat
vor furniza orice alte probe/dovezi prin care sa confirme asigurarea
unui nivel corespunzator al calitatii. Documentele solicitate se vor
prezenta distinct. In toate cazurile, operatorii economici au obligatia
de a depune DUAE odata cu oferta. In caz contrar oferta va fi
respinsa ca inacceptabila conform art.137 alin (2) lit.b) din
H.G.nr.395/2016. In cazul in care ofertantul clasat pe primul loc nu
prezinta documente justificative actualizate prin care să
demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în
Modalitatea de indeplinire
Se va completa DUAE de catre operatorii economici
participanti la procedura de atribuire cu informatiile
aferente situatiei lor.
Înainte de atribuirea contractului de achiziţie publică,
autoritatea contractantă solicită ofertantului clasat pe
primul loc după aplicarea criteriului de atribuire să
prezinte documente justificative care să demonstreze
îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în
conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE-
Documentul Unic de Achizitii European.
In cazul depunerii unei oferte de catre mai multi
operatori economici, in asociere, documentele
mentionate in aceasta sectiune vor fi
completate/prezentate de catre fiecare operator
economic, in parte.
Documentele solicitate se vor prezenta distinct.
In toate cazurile, operatorii economici au obligatia de
a depune DUAE odata cu oferta. In caz contrar, oferta
va fi respinsa ca inacceptabila conform art.137 alin (2)
lit.b) din H.G.nr.395/2016
11
conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE, oferta va fi
respinsa ca inacceptabila conform art.137 alin (2) lit.b) din
H.G.nr.395/2016.
Cerinta nr. 2
“Licenta de functionare” privind dreptul de a presta servicii de
paza, eliberata in conditiile prevazute de Legea nr.333/2003.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se
va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la
procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.
Înainte de atribuirea contractului de achiziţie publică, autoritatea
contractantă solicită ofertantului clasat pe primul loc, după
aplicarea criteriului de atribuire, să prezinte documente justificative
care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în
conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE-Documentul Unic
de Achizitii European. Ca dovada a indeplinirii cerintei obligatorii
ofertantul clasat pe primul loc va prezenta “Licenta de functionare”
privind dreptul de a presta servicii de paza, eliberata in conditiile
prevazute de Legea nr.333/2003. Licenta de functionare eliberata in
conditiile prevazute de Legea nr. 333/2003, astfel cum a fost
modificata si completata, trebuie sa fie in perioada de valabilitate
atat la data prezentarii ofertei si a incheierii contractului, dar si pe
tot parcursul derularii acestuia – in copie legalizata. In cazul
depunerii unei oferte de catre mai multi operatori economici, in
asociere, documentele mentionate in aceasta sectiune vor fi
completate/prezentate de catre fiecare operator economic, in parte,
distinct. Documentele solicitate se vor prezenta distinct. In toate
cazurile, operatorii economici au obligatia de a depune DUAE
odata cu oferta. In caz contrar oferta va fi respinsa ca inacceptabila
conform art.137 alin (2) lit.b) din H.G.nr.395/2016. In cazul in care
ofertantul clasat pe primul loc nu prezinta documente justificative
actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor
de calificare, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE,
oferta va fi respinsa ca inacceptabila conform art.137 alin (2) lit.b)
din H.G.nr.395/2016.
III.2.4) Contracte rezervate (dupa caz) da □ nu √
Contractul este rezervat unor ateliere protejate □
Contractul va fi executat numai in cadrul unor programe de ocuparea fortei de munca protejate □
III.3) CONDITII SPECIFICE PENTRU CONTRACTELE DE SERVICII
III.3.1) Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii da □ nu √
Daca da precizati actele cu putere de lege si actele administrative aplicabile:
Dupa caz, mentionati care profesie (concurs de solutii)
_________________________________________________________________________________________
III.3.2) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile da □ nu √
profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea
serviciilor respective
12
SECTIUNEA IV: PROCEDURA
IV.1) PROCEDURA DE ATRIBUIRE
IV.1.1) Tipul procedurii si modalitatea de desfasurare
IV.1.1.a) Modalitatea de desfasurare a procedurii de atribuire Offline √ On line □
IV.1.1.b) Tipul procedurii
Procedură simplificată proprie √
Justificarea pentru alegere procedura simplificata proprie:
Serviciile de paza sunt incluse in Anexa 2 din Legea 98/2016, aceste servicii nu intra sub incidenta legii 98/2016
in cazul in care sunt organizate sub forma de servicii fara caracter economic de interes general.
IV.2) CRITERII DE ATRIBUIRE /CRITERII DE EVALUARE A PROIECTELOR (concurs de
solutii)
IV.2.1) Criterii de atribuire (dupa caz,bifati rubrica sau rubricile corespunzatoare sau enumerati criteriile de atribuire )
Pretul cel mai scazut da √ nu □
IV.2.2) Se va organiza o licitaţie electronică da □ nu √
IV.3) INFORMATII ADMINISTRATIVE
IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de autoritatea contractanta (dupa caz)
IV.3.2) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelasi contract da □ nu √
IV.3.6) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta/candidatura/proiectul sau cererea de participare
ES BG CS DA DE ET EL EN FR IT LV LT HU MT NL PL PT RO SK SL FI SV
□ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ √ □ □ □ □
Moneda in care se transmite oferta financiara: LEI
IV.3.7) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta
durata in zile: 60 zile (de la termenul limita de primire a ofertelor)
IV.4. PREZENTAREA OFERTEI
IV.4.1. Modul de prezentare a propunerii tehnice
Ofertantul va elabora propunerea tehnica in conformitate cu cerintele din caietul de sarcini, descriind detaliat conform
caracteristicilor tehnice prezentate in caietul de sarcini modul de realizare al achizitiei de Servicii de paza pentru sediile
Ministerului Tineretului si Sportului.
In cadrul propunerii tehnice ofertantul are de asemenea obligatia de a prezenta faptul ca la elaborarea ofertei a tinut cont de
obligatiile referitoare la conditiile de munca si protectia muncii, la nivel national, precum si ca le va respecta pe parcursul
indeplinirii contractului. Informatii detaliate privind reglementarile care sunt in vigoare la nivel national si se refera la
conditiile de munca si protectia muncii, securitatii si sanatatii in munca, se pot obtine de la Inspectia Muncii sau de pe site-ul:
http://www.inspectmun.ro/Legislatie/legislatie.html. Se va completa in acest sens:
- Declaratia (formulata de operatorul economic) prin care acesta declara faptul ca la elaborarea ofertei/ofertelor a
tinut cont de reglementarile obligatorii in domeniile mediului, social si al relatiilor de munca ,astfel cum sunt
indicate in cadrul art.51 din Legea nr.98/2016. In acest sens operatorii economici vor prezenta o declaratie pe
propria raspundere conform art.51 alin.(2) din Legea nr.98/2016 privind achizitiile publice. In cazul in care ofertele prezentate nu respecta cerintele din Caietul de sarcini, acestea (ofertele) vor fi considerate
neconforme, conform H.G. nr. 395/2016, art. 137 alin.3 lit.a) IV.4.2. Modul de prezentare a propunerii financiare
Ofertele (pronunerile financiare) prezentate de operatorii economici care participa la procedura de atribuire a contractului pentru Achizitia de servicii de paza pentru sediile M.T.S. includ toate cheltuielile necesare pentru realizarea serviciilor, indiferent de natura acestora. Propunerea financiara va fi elaborata astfel incat aceasta sa furnizeze toate informatiile solicitate cu privire la pret, precum si alte conditii financiare si comerciale legate de obiectul contractului de prestari servicii, cu respectarea prevederilor actelor normative in vigoare.
13
La elaborarea ofertelor, calculul ofertei respectiv valoarea ofertei inscrisa in Propunerea financiara, se va determina (realiza)
pentru un numar de 8784 ore, calculate pe o perioada de 122 de zile cuprinsa intre 01.09.2017 – 31.12.2017, pentru un
numar de 3 posturi de paza cu activitate in regim permanent: zilnic cu program de 24 ore pe zi, inclusiv sambata, duminica si
zilele de sarbatoare.
Propunerea financiara va fi exprimata in LEI (RON).
Departajarea ofertelor se va face comparand valorile ofertate in LEI (RON).
IV.4.3. Modul de prezentare a ofertei
Perioada de valabilitate a ofertei este de: 60 de zile de la termenul limita de primire a ofertelor.
Documentele de calificare, propunerea tehnica si propunerea finaciara vor fi introduse in 3 plicuri distincte. Ofertantul
trebuie sa sigileze originalul si copiile in plicuri separate, marcand corespunzator plicurile cu “ORIGINAL” si daca este
cazul cu “COPIE”. Fiecare din aceste plicuri va contine documentele referitoare la eligibilitate si calificare, documentele
propunerii tehnice si pe cele ale propunerii financiare. Oferta va contine un singur exemplar al fiecarui document
solicitat.
Toate documentele trebuie sa fie tiparite sau scrise cu cerneala neradiabila, vor avea mentionata data la care s-au intocmit,
vor fi stampilate si semnate cu numele in clar de catre reprezentantul/reprezentantii autorizat/autorizati corespunzator sa
angajeze ofertantul in contract; in cazul documentelor emise de institutii/organisme oficiale abilitate in acest sens,
documentele respective trebuie sa fie semnate si parafate conform prevederilor legale; orice stersatura, adaugare, interliniere
sau scris peste cel dinainte sunt valide numai daca sunt vizate de catre persoana/persoanele autorizata/autorizate sa semneze
oferta.
Cele trei plicuri se vor introduce intr-un plic exterior netransparent, care va fi inchis corespunzator si sigilat; plicul exterior
va fi marcat cu adresa autoritatii contractante: MINISTERUL TINERETULUI SI SPORTULUI – Bucuresti, str. Vasile Conta,
nr.16, sector2) si cu inscriptia: “A NU SE DESCHIDE INAINTE DE DATA DE 04.08.2017, ORA 11:00” si care va fi insotit
de Documente introduse la randul lor intr-un plic marcat corespunzator, respective “Documente care insotesc oferta”, astfel:
- Scrisoare de inaintare;
- Documentul privind garantia de participare in forma solicitata la sectiunea III.1.1.a;
- Imputernicire din partea firmei pentru participarea unui reprezentant la sedinta de deschidere (pentru participarea la
procedura simplificata proprie reprezentantii ofertantilor se vor legitima cu BI/CI);
Fiecare pagina a ofertei se va numerota si semna, anexandu-se si un opis al documentelor. In cazul in care oferta nu este
semnata de catre reprezentantul legal al ofertantului, se va prezenta in original Imputernicirea pentru semnatarul ofertei,
prezent la data limita pentru depunerea ofertelor; ofertantul nu are dereptul de a retrage sau a modifica oferta, dupa expirarea
datei limita de depunere a ofertelor, sub sanctiunea excluderii acestuia de la procedura pentru atribuirea contractului.
Modificarea sau retragerea ofertei se realizarea prin solicitarea scrisa in acest sens, depusa pana la data limita stabilita pentru
depunere. Pentru a fi considerata parte a ofertei modificarile trebuie prezentate cu amendamentul ca pe plicul exterior se va
marca, in mod obligatoriu si inscriptia “MODIFICARE”.
Autoritatea contractanta nu este raspunzatoare in legatura cu posibilitatea ofertantului de a depune o noua oferta, modificata
pana la data si ora limita, stabilita in documentatia de atribuire.
Depunerea, deschiderea si evaluarea ofertelor:
Ofertele vor fi depuse la sediul Ministerului Tineretului si Sportului, str. Vasile Conta, nr.16, sector 2, Bucuresti, la
Registratura. Program: luni-joi: 08:00-16:30; vineri: 08:00-14:00;
Data limita pentru depunerea ofertei: 04.08.2017, ora 10:00;
Ofertele sunt declarate intarziate daca sunt transmise dupa data/ora limita de primire a ofertelor respectiv data/ora de:
04.08.2017, ora 10:00;
Data, ora si locul de deschiderii ofertelor: 04.08.2017, ora 11:00, la sediul Ministerului Tineretului si Sportului, str. Vasile
Conta, nr.16, sector 2, Bucuresti. La sedinta de deschidere pot participa reprezentati imputerniciti ai ofertantilor; acestia se
vor legitima cu actul de identitate si vor prezenta imputernicirea semnata si stampilata de reprezentantul legal al societatii.
Autoritatea contractanta nu este raspunzatoare in legatura cu posibilitatea operatorului economic ofertant/candidat de a
depune oferta dupa data si ora limita stabilita in documentatia de atribuire sau la o alta adresa decat cea mentionata in
documentatia de atribuire.
14
SECTIUNEA VI: INFORMATII SUPLIMENTARE
VI.1) CONTRACTUL ESTE PERIODIC (dupa caz) da □ nu √
Daca da, precizati perioadele estimate de publicare a anunturilor viitoare: _____________________________
VI.2) Contractul/Concursul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare da □ nu √
Daca da, trimitere (trimiteri) la proiect(e) si/sau program(e):_________________________________________
Tipul de finantare:
Fonduri Bugetare – Buget de stat √
Cofinantare □
Credite externe cu garantia statului □
Fonduri europene □
Alte fonduri. □
VI.3) ALTE INFORMATII (dupa caz)
DUAE reprezinta documentul unic de achiziţii european furnizat în format electronic prin utilizarea formatului standard
stabilit de Comisia Europeană, constând în declaraţia pe propria răspundere a operatorului economic cu privire la îndeplinirea
criteriilor de calificare.
Autoritatea contractantă acceptă la momentul depunerii solicitărilor de participare sau ofertelor, DUAE, constând într-o
declaraţie pe propria răspundere actualizată, ca dovadă preliminară în locul certificatelor eliberate de către autorităţile publice
sau de către terţi care confirmă că operatorul economic în cauză îndeplineşte următoarele condiţii:
a) nu se află în niciuna din situaţiile de excludere menţionate la art. 164, 165 şi 167 din Legea 98/2016;
b) îndeplineşte criteriile privind capacitatea, astfel cum au fost solicitate de autoritatea contractantă;
In cazul în care operatorul economic demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la situaţia economică şi financiară ori
privind capacitatea tehnică şi profesională invocând susţinerea unui terţ, DUAE include informaţiile privind indeplinirea
cerintelor de excludere si a criteriilor de calificare cu privire la terţul susţinător.
În cazul în care operatorul economic intenţionează să subcontracteze o parte/părţi din contract, DUAE include şi informaţiile
solicitate cu privire la subcontractanţi.
DUAE se elaborează pe baza unui formular standard aprobat de Comisia Europeană şi se furnizează exclusiv în format
electronic.
Înainte de atribuirea contractului de achiziţie publică, autoritatea contractantă solicită ofertantului clasat pe primul loc după
aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor
criteriilor de calificare, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE
In cazul in care ofertantul clasat pe primul loc nu prezinta documente justificative actualizate prin care să demonstreze
îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE,oferta va fi respinsa ca
inacceptabila conform art.137 alin (2) lit.b) din H.G.nr.395/2016.
In cazul in care se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita reofertarea in
termen de 24 de ore, in plic inchis, in vederea departajarii ofertelor. In cazul depunerii unei oferte de catre mai multi operatori economici, in asociere, documentele prezentate vor fi
completate/prezentate de catre fiecare operator economic, in parte.
In toate cazurile, operatorii economici au obligatia de a depune DUAE odata cu oferta. In caz contrar oferta va fi respinsa ca inacceptabila conform art.137 alin (2) lit.b, din H.G.nr.395/2016.
VI.4) CAI DE ATAC
VI.4.1) Organismul competent pentru caile de atac
- Instanta in circumscriptia careia se afla sediul autoritatii contractante.
Denumire oficiala:
Adresa:
Localitate: Cod postal: Tara:
E-mail: Telefon:
Adresa Internet (URL): Fax:
Organismul competent pentru procedurile de mediere (dupa caz)
Denumire oficiala:
15
Adresa:
Localitate: Cod postal: Tara:
E-mail: Telefon:
Adresa Internet (URL) Fax:
VI.4.2) Utilizarea cailor de atac (completati rubrica VI.4.2 SAU, dupa caz, rubrica VI.4.3)
Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac:
In termen de 5 zile incepand cu ziua urmatoare luarii la cunostinta despre actul autoritatii contractante considerat nelegal-
conform art.8 alin.(1) lit.b. din Legea nr.101/2016;
Forma de atac pe cale administrativa a actelor si deciziilor nelegale care determina incalcarea prevederilor normelor
procedurale, este contestatia, partea care se considera vatamata are dreptul sa se adreseze Ministerului Tineretului si
Sportului sau ulterior (daca este cazul) contestatia se solutioneaza de catre instanta in circumscriptia caruia se afla sediul
autoritatii contractante (M.T.S.).
VI.4.3) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac
Denumire oficiala: MINISTERUL TINERETULUI SI SPORTULUI – BIROUL ACHIZITII PUBLICE – DIRECTIA
GENERALA MANAGEMENT LOGISTIC
Adresa: str.Vasile Conta nr.16
Localitate: Bucuresti Cod postal: 020954 Tara: Romania
E-mail: [email protected] Telefon: +40 213189022
Adresa Internet (URL): www.mts.ro Fax: +40 0213076418
Biroul Achizitii Publice,
Consilier Ionut Catescu
16
ANEXA A
ADRESE SUPLIMENTARE SI PUNCTE DE CONTACT
I) ADRESE SI PUNCTE DE CONTACT DE LA CARE SE POT OBTINE INFORMATII
SUPLIMENTARE
Denumire oficiala: MINISTERUL TINERETULUI SI SPORTULUI
Adresa: S.E.A.P.
Localitate: Bucuresti Cod postal: 020954 Tara: Romania
Punct(e) de contact:
In atentia:
Telefon:
E-mail: Fax:
Adresa Internet (URL):
II) ADRESE SI PUNCTE DE CONTACT DE LA CARE SE POT OBTINE CAIETUL DE
SARCINI SI DOCUMENTELE SUPLIMENTARE (INCLUSIV DOCUMENTELE PRIVIND
UN DIALOG COMPETITIV SAU UN SISTEM DE ACHIZITIE DINAMIC)
Denumire oficiala: MINISTERUL TINERETULUI SI SPORTULUI
Adresa: S.E.A.P.
Localitate: Bucuresti Cod postal: 020954 Tara: Romania
Punct(e) de contact:
In atentia:
Telefon:
E-mail: Fax:
Adresa Internet (URL):
III) ADRESE SI PUNCTE DE CONTACT LA CARE TREBUIE EXPEDIATE
OFERTELE/CERERILE DE PARTICIPARE
Denumire oficiala: MINISTERUL TINERETULUI SI SPORTULUI
Adresa: S.E.A.P
Localitate: Bucuresti Cod postal: 020954 Tara: Romania
Punct(e) de contact:
In atentia:
Telefon:
E-mail: Fax:
Adresa Internet (URL):
17
ANEXA B
INFORMATII PRIVIND LOTURILE
LOT NR. □□□ DENUMIRE _____________________________________________
1) DESCRIERE SUCCINTA
___________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
2) CLASIFICARE CPV (VOCABULARUL COMUN PRIVIND ACHIZITIILE PUBLICE)
Vocabular principal Vocabular suplimentar (dupa caz)
Obiect principal □□.□□.□□.□□-□ □□□□-□ □□□□-□
Obiect(e)
suplimentar(e)
□□.□□.□□.□□-□
□□.□□.□□.□□-□
□□.□□.□□.□□-□
□□.□□.□□.□□-□
□□□□-□ □□□□-□
□□□□-□ □□□□-□
□□□□-□ □□□□-□
□□□□-□ □□□□-□
3) CANTITATE SAU DOMENIU
_________________________________________________________________________________________
Daca se cunoaste, valoarea estimata fara TVA (numai in cifre): __________ Moneda: ___________
sau intervalul: intre _____________________ si _______________________ Moneda: ___________
(Valoarea se va exprima obligatoriu in moneda in care va fi exprimata valoarea estimata totala)
4) INDICATII PRIVIND O ALTA DURATA A CONTRACTULUI SAU O ALTA DATA DE INCEPERE/DE
FINALIZARE (dupa caz)
Durata in luni: □□ sau in zile: □□□□
5) INFORMATII SUPLIMENTARE PRIVIND LOTURILE (inclusiv cele referitoare la garantia de participare)
_Valoarea garantiei de participare (numai in cifre)_____________ Moneda:
- Utilizati prezenta anexa pentru fiecare lot -