sede central 2005 - peru.gob.pe de organizacion y... · órganos que conforman la sunarp. b)...

SEDE CENTRAL

GERENCIA DE PRESUPUESTO Y DESARROLLO

Setiembre del 2005

I N D I C E

2

PRESENTACIÓN

TITULO I DE LA ALTA DIRECCIÓN

- CAPITULO I : ESTRUCTURA ORGÁNICA- CAPITULO II : CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS- CAPITULO III : DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECIFICAS.

TITULO II DEL ÓRGANO DE CONTROL

- CAPITULO ÚNICO: OFICINA DE AUDITORÍA INTERNA

TITULO III DE LOS ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO

- CAPITULO I : GERENCIA REGISTRAL- CAPITULO II : GERENCIA LEGAL- CAPITULO III : GERENCIA DE PRESUPUESTO Y DESARROLLO

TITULO IV DE LOS ÓRGANOS DE APOYO

- CAPITULO I : SECRETARIA GENERAL- CAPÍTULO II : GERENCIA DE CATASTRO- CAPITULO III : GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS- CAPITULO IV : GERENCIA DE INFORMÁTICA- CAPITULO V : ESCUELA DE CAPACITACIÓN REGISTRAL- CAPITULO VI : OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL Y

RELACIONES PÚBLICAS

TITULO V : DEL ÓRGANO DE SEGUNDA INSTANCIAADMINISTRATIVA

- CAPITULO UNICO: TRIBUNAL REGISTRAL

3

PRESENTACIÓN

El Manual de Organización y Funciones, es un documento normativo quedescribe las funciones específicas a nivel de cargo o puesto de trabajodesarrollándolas a partir de la estructura orgánica y funciones generalesestablecidas en el Reglamento de Organización y Funciones, así como enbase a los requerimientos de cargos considerados en el Cuadro ParaAsignación de Personal, aprobado mediante Resolución Suprema N° 121-2004-JUS.

El MOF es útil porque determina las funciones específicas, responsabilidades,autoridad y requisitos mínimos de los cargos dentro de la estructura orgánicade cada dependencia. Proporciona información a los funcionarios y servidorespúblicos sobre funciones y ubicación dentro de la estructura general de laorganización, así como sobre las interrelaciones formales que corresponda.Ayuda a institucionalizar la Simplificación Administrativa, proporcionandoinformación sobre las funciones que le corresponde desempeñar al personal, alocupar los cargos que constituyen los puntos de trámite en el flujo de losprocedimientos; y facilita el proceso de inducción de personal nuevo y el deadiestramiento y orientación del personal en servicio, permitiéndoles conocercon claridad sus funciones y responsabilidades del cargo a que han sidoasignados, así como aplicar programas de capacitación.

El Manual de Organización y Funciones de la Superintendencia Nacional de losRegistros Públicos es el instrumento normativo que complementa la estructuraorganizacional de la institución y se sustenta en la Ley N° 26366 de Creacióndel Sistema Nacional de los Registros Públicos, el Estatuto aprobado medianteResolución Suprema N° 135-2002-JUS y el Reglamento de Organización yFunciones aprobado por Resolución Suprema N° 139-2002-JUS.

TITULO I

ALTA DIRECCIÓN

4

CAPITULO I

ESTRUCTURA ORGÁNICA

Artículo 1.- La Alta Dirección de la SUNARP tiene la estructura orgánicasiguiente:

CAPITULO II

CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS

Artículo 2.- Para su normal funcionamiento, la Alta Dirección cuenta con loscargos siguientes:

SUPERINTENDENTE NACIONAL DELOS REGISTROS PÚBLICOS

DIRECTORIO

SUPERINTENDENTEADJUNTO

GERENTE GENERAL

5

- SUPERINTENDENCIA NACIONAL

(1) Superintendente Nacional(1) Asesor(1) Secretaria

- SUPERINTENDENCIA ADJUNTA

(1) Superintendente Adjunto(1) Secretaria

- GERENCIA GENERAL

(1) Gerente General(4) Asesor(1) Asistente de Gerencia (1) Secretaria del Gerente General(1) Secretaria

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE CARGOS DEL DESPACHO DELSUPERINTENDENTE NACIONAL DE LOS

REGISTROS PÚBLICOS

SSUUPPEERRIINNTTEENNDDEENNTTEENNAACCIIOONNAALL DDEE LLOOSS

RREEGGIISSTTRROOSS PPÚÚBBLLIICCOOSS

6

AASSEESSOORR

SSEECCRREETTAARRIIAA

CAPITULO III

DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESPECIFICASDE LOS CARGOS DE LA ALTA DIRECCIÓN

Artículo 3.- Son funciones especificas de los cargos de la SuperintendenciaNacional de los Registros Públicos, los siguientes:

1. Denominación del Cargo : Superintendente Nacional delos Registros Públicos

- Funciones Específicas :

a) Dirigir y supervisar el desarrollo de las actividades de losórganos que conforman la SUNARP.

b) Ejercer la representación legal de la SUNARP en todosaquellos actos y contratos que ella realice o celebre, sea enel país o en el extranjero.

c) Proponer, para su aprobación por el Directorio, los planes yprogramas anuales de la Superintendencia.

d) Elaborar y supervisar la ejecución de las medidas desimplificación, modernización e integración de los RegistrosPúblicos que integran el Sistema Nacional.

e) Supervisar la correcta ejecución de la función registral deacuerdo a la normatividad vigente.

f) Autorizar la modificación de la estructura orgánica de losórganos desconcentrados.

7

g) Promover la realización de estudios e investigaciones enmateria registral.

h) Promover la capacitación de los registradores públicos ydemás personal.

j) Aprobar el presupuesto de la SUNARP, con arreglo a losdispositivos legales sobre la materia.

k) Dictar las normas requeridas para la organización,conservación y mantenimiento de los archivos registrales.

l) Coordinar la realización de campañas masivas deinscripciones.

m) Dictar directivas de cumplimiento obligatorio por losórganos desconcentrados, las que podrán ser publicadasen el Diario Oficial El Peruano.

n) Dictar las medidas de organización interna que serequieran.

o) Designar los cargos de confianza y nombrar, contratar,suspender, remover y cesar al personal considerado endichos cargos, dando cuenta al Directorio.

p) Sancionar a los Jefes de los Órganos Desconcentrados,salvo que la sanción a aplicarse sea la de despido, en cuyocaso sólo procederá previo acuerdo de Directorio.

q) Resolver en última instancia, respecto de las sancionesimpuestas a los Registradores Públicos.

r) Proponer al Directorio las modificaciones del Estatutovigente.

s) Aceptar legados, donaciones y otras liberalidades que sehagan a favor de la SUNARP, dando cuenta al Directorio.

t) Delegar las atribuciones que estime conveniente en elSuperintendente Adjunto u otros funcionarios de laSUNARP.

u) Proponer a los Poderes Públicos, la expedición denormas legales o reglamentarias que se requieran para elmejor funcionamiento del Sistema Nacional de losRegistros Públicos o de la SUNARP.

8

v) Modificar el presente Reglamento de Organización yFunciones, dando cuenta al Directorio.

w) Expedir las resoluciones de su competencia.

x) Las demás que le señalen las leyes, los reglamentos o quesean inherentes a su cargo.

- Línea de Autoridad y Responsabilidad:

� Depende directamente del Ministro de Justicia.� Tiene mando sobre todos los funcionarios y

servidores de la SUNARP.

- Requisitos Mínimos:

� Ser Peruano� Gozar de reconocida solvencia moral e idoneidad

profesional.� No tener ningún tipo de participación directa o

indirecta en las entidades que contraten conforme alArt. 19º de la Ley 26366.

2. Denominación del Cargo : Asesor


a) Presentar a la Alta Dirección alternativas de políticarelacionadas al Sistema Nacional de los RegistrosPúblicos.

b) Participar en comisiones y/o reuniones de trabajo enasuntos especializados, que le encargue elSuperintendente Nacional.

c) Absolver las consultas formuladas por la Alta Dirección yemitir opinión sobre proyectos, estudios, investigaciones yotros de la SUNARP, relacionados con su especialidad.

d) Prestar asistencia directa al Superintendente Nacional enlos asuntos que este le encomiende, en relación con suespecialidad.

e) Las demás funciones que le sean asignadas.

−−−− Línea de Autoridad y Responsabilidad:

9

� Depende Directamente del Superintendente Nacional.

−−−− Requisitos Mínimos:

� Profesional titulado.� Experiencia Profesional mayor de siete (7) años.� Conocimiento de computación.� No estar impedido de contratar con el Estado.� Estudios de Post - Grado y/o Maestría.

3. Denominación del Cargo : Secretaria


a) Recibir, registrar, analizar y sistematizar la documentaciónque ingresa y egresa de la Superintendencia Nacional, asícomo organizar el respectivo archivo, pudiendo ser este enmedio electrónico.

b) Preparar la agenda diaria y la documentación para larevisión y firma del Superintendente Nacional.

c) Realizar dictado y tipear y/o digitar documentos diversos.

d) Redactar documentos con criterio propio de acuerdo conindicaciones generales.

f) Prestar el apoyo necesario en conversación oral,traducción y redacción de un idioma, preferentemente delinglés al español y viceversa.

b) Prever las necesidades de útiles de oficina y custodiarlosdebidamente, a efecto de contar oportunamente con ladisponibilidad de los mismos, para el normal desarrollo delas actividades de la Superintendencia.

f) Proponer, orientar o ejecutar la aplicación de normastécnicas sobre documentos, trámite, archivo, mecanografíay taquigrafía.

g) Organizar el control y seguimiento de los expedientes ydocumentos originados en el área, preparandoperiódicamente los informes de situación.

h) Realizar otras funciones afines que le sean asignadas porel Superintendente Nacional.

10


� Depende directamente del Superintendente Nacionaly coordina sus actividades con las de la secretaria B.


� Título de Secretaria Ejecutiva.� Conocimiento y dominio en el manejo de programas

de computación, debidamente acreditados.� Experiencia en actividades relacionadas al cargo no

menor de 03 años.� Capacitación Técnica relacionada al cargo.� Dominio razonable de un idioma además del

castellano, de preferencia inglés.

11

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE CARGOS DE LASUPERINTENDENCIA ADJUNTA DE LOS

REGISTROS PUBLICOS

Artículo 4.- Las funciones específicas de los cargos de la SuperintendenciaAdjunta, son las siguientes:

1. Denominación del Cargo : Superintendente Adjunto delos Registros Públicos


a) Reemplazar al Superintendente Nacional en caso deausencia o impedimento temporal, así como pordelegación de aquél.

b) Nombrar, contratar, suspender, remover o cesar, conarreglo a ley, al personal de la SUNARP que no ejerzacargo de confianza, con excepción del personal de losOrganos Desconcentrados.

c) Supervisar el cumplimiento de las políticas y estrategiasinstitucionales.

d) Supervisar la realización de las campañas de controlposterior de las observaciones e inscripciones efectuadas,así como el seguimiento y control del cumplimiento de losplazos de atención de las solicitudes de inscripción,

SECRETARIA

SUPERINTENDENTE ADJUNTO

12

publicidad y recursos de apelación tramitados ante elTribunal Registral.

e) Nombrar con arreglo a Ley a los miembros del TribunalRegistral.

f) Conformar las Salas del Tribunal Registral y disponer laubicación y traslado de los Vocales que las integran.

g) Resolver las quejas formuladas contra los Vocales delTribunal Registral o imponer de oficio, las respectivassanciones cuando corresponda.

h) Proponer al Superintendente Nacional las resoluciones aadoptarse.

i) Proponer al Superintendente Nacional la modificación dedispositivos vigentes o la dación de nuevas normas a serelevadas a los Poderes Públicos que correspondan, parasu aprobación y puesta en vigencia.

j) Disponer la realización de investigaciones sobre asuntosde competencia de la SUNARP, cuando su necesidad loexija.

k) Participar en las sesiones del Directorio con voz pero sinvoto, salvo en los casos previstos en el artículo 8º delEstatuto, en los que gozará de tal derecho.

l) Proponer al Superintendente Nacional los programas decapacitación a ejecutarse.

m) Expedir las resoluciones de su competencia, las que sepublicarán en el Diario Oficial "El Peruano", y/o en lapágina web de la institución, según su naturaleza.

n) Ejercer las demás funciones que le asigne o delegue elSuperintendente Nacional.


� Depende directamente del Superintendente Nacionalde los Registros Públicos.

� Tiene mando sobre los funcionarios y servidores de laSUNARP.


13

� Ser Peruano� Gozar de reconocida solvencia moral e idoneidad

profesional.� No tener ningún tipo de participación directa o

indirecta en las entidades que contraten conforme alArt. 19º de la Ley 26366.



a) Recibir, registrar, analizar y sistematizar la documentaciónque ingresa y egresa de la Superintendencia Adjunta, asícomo organizar y actualizar el archivo de la misma.

b) Apoyar al Superintendente Adjunto en la preparación de laagenda y en la organización de reuniones de trabajo quese realicen.

c) Redactar, tomar dictado y realizar trabajos de digitación delos documentos oficiales.

d) Procesar textos, informes técnicos y diverso tipo dedocumentación, en castellano y en inglés, incluyendo sutraducción.

e) Prever las necesidades de útiles de oficina y custodiarlosdebidamente, a efecto de contar oportunamente con ladisponibilidad de los mismos, para el normal desarrollo delas actividades de la Superintendencia Adjunta.

f) Coordinar la impresión, reproducción, distribución ypublicación de documentos y/o ejemplares de laSuperintendencia Adjunta.

g) Atender y efectuar llamadas telefónicas relacionadas con elservicio.

h) Recibir, atender visitas y concertar entrevistas.

i) Preparar los documentos para la revisión y firma delSuperintendente Adjunto.

J) Las demás funciones que se le asignen.


14

GGEERREENNTTEE GGEENNEERRAALL

SSEECCRREETTAARRIIAA DDEELLGGEERREENNTTEE GGEENNEERRAALL


� Depende directamente del Superintendente Adjuntode la SUNARP.


� Título de Secretaria Ejecutiva� Conocimiento y dominio en el manejo de programas




ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE CARGOSDE LA GERENCIA GENERAL

Artículo 5.- Son funciones específicas de los cargos de la Gerencia General,las siguientes:

1. Denominación del Cargo : Gerente General


AASSEESSOORREESS

AASSIISSTTEENNTTEE DDEEGGEERREENNCCIIAA

15

a) Participar en las sesiones de Directorio, con voz pero sinvoto, para opinar e informar sobre asuntos de sucompetencia.

b) Dirigir, programar, coordinar y evaluar el cumplimiento delas políticas y estrategias institucionales.

c) Ejecutar los acuerdos del Directorio y las Directivasimpartidas por el Superintendente Nacional o elSuperintendente Adjunto.

d) Hacer cumplir las políticas y estrategias institucionales.

e) Supervisar los procesos de personal, presupuesto,contabilidad y adquisiciones, a cargo de la Gerencia deAdministración y Finanzas, de la SuperintendenciaNacional de los Registros Públicos, SUNARP.

f) Proponer a la Alta Dirección de la SUNARP, para suaprobación, los reglamentos internos de la institución, quesean necesarios para el mejor funcionamiento de lainstitución, así como la reforma de los mismos.

g) Suscribir contratos y convenios por delegación delSuperintendente Nacional o del Directorio.

h) Expedir las Resoluciones y Directivas de su competencia,en los aspectos administrativos y jurídico-registrales de lagestión de la SUNARP.

i) Presidir el Comité de Gerencia, constituir otros comités olas comisiones que considere necesarias, así comodesignar a sus miembros y a quienes las presidan, para elmejor cumplimiento de su gestión.

j) Coordinar asuntos de carácter institucional entre laSUNARP y otras instituciones privadas o públicas, pordelegación del Superintendente Nacional.

k) Conducir la elaboración del Plan Estratégico y Operativo dela institución, así como la formulación de la Memoria Anualy los Estados Financieros y elevarlos al SuperintendenteNacional para su aprobación.

l) Disponer y orientar la formulación de los estudiosnecesarios para establecer o modificar las tasasregistrales, en armonía con el costo de los servicios que

16

presta la SUNARP, a través de los diferentes órganos quela integran, y la política respectiva del Gobierno.

m) Supervisar el proceso de planeamiento, ejecución,evaluación y mejoramiento continuo, de las accionesinstitucionales.

n) Proponer al Superintendente Nacional o al SuperintendenteAdjunto, según sea el caso, el nombramiento, contratación,suspensión, renovación o cese del personal de laSUNARP, ejerza o no cargo de confianza.

o) Supervisar y coordinar el funcionamiento de las Gerenciasy demás órganos de la SUNARP

p) Velar por el mejoramiento continuo de los niveles deproductividad de los servicios registrales, mediante laorientación y previsión de las acciones de planeamiento,ejecución, supervisión y control permanentes.

q) Presidir el Comité de Gerencia y constituir los demáscomités que considere necesarios para su gestión.

r) Evaluar los indicadores de gestión de los diversos procesosinstitucionales y dictar oportunamente las medidas queaseguren el cumplimiento de los objetivos y metascorrespondientes.

s) Tomar las medidas adecuadas y oportunas, para asegurarel cumplimiento de las recomendaciones formuladas por laOficina de Control Interno.

t) Las demás funciones que le sean asignadas por elSuperintendente Nacional de los Registros Públicos.

− Línea de Autoridad y Responsabilidad:


� Tiene mando sobre los funcionarios y servidores dela SUNARP.

− Requisitos Mínimos:

17

� Título profesional en Administración, Abogacía,Ingeniería, Economía u otras afines al cargo.

� Maestría en Administración, Economía, Planificaciónu otras afines al cargo.

� Amplia experiencia en labores relacionadas al cargoy en cargo directriz no menor de (10) años.

� Capacitación con estudios especializados enadministración u otros afines al cargo.



a) Prestar asesoría directa al Gerente General en losasuntos que este le encomiende.

b) Evaluar las solicitudes e informes técnicossustentatorios de la creación de nuevas oficinasregistrales o receptoras de la SUNARP, y/o preparar losinformes sobre la materia que le sean encomendados.

c) Realizar el seguimiento y coordinar con los órganosinstitucionales, Sedes y Oficinas o Zonas Registrales,para que remitan oportunamente la información que searequerida por la Gerencia General.

d) Presidir o participar en las Comisiones que le seanencargadas por la Gerencia General.

e) Preparar los informes y realizar las coordinacionesnecesarias, que sean requeridas por la GerenciaGeneral en relación con la gestión institucional.

f) Realizar labores de supervisión de gestión, en cualquierórgano dependiente de la SUNARP, y preparar losinformes correspondientes, según lo disponga laGerencia General.

g) Prestar asesoría directa la Gerente General en losasuntos que este le encomiende.

h) Elaborar los informes técnicos que le encomiende laGerencia General, en función de su especialidad.


18

� Depende directamente del Gerente General de laSUNARP.

− Requisitos mínimos:

� Profesional Titulado.� Experiencia profesional mayor de siete (7) años.� Conocimiento y manejo de programas y paquetes

de cómputo.� Estudios de Post - Grado y/o Maestría.

3. Denominación del Cargo : Asistente de Gerencia


a) Asistir a la Gerencia General en las laboresadministrativas propias de la gestión.

b) Analizar normas técnicas y proponer mejoras deprocedimientos técnicos.

c) Estudiar y emitir opinión técnica sobre expedientesespecializados.

d) Analizar e interpretar cuadros, diagramas y otrossimilares.

e) Conducir o participar en comisiones y/o reuniones sobreasuntos de especialidad, según lo disponga la GerenciaGeneral.

f) Efectuar estudios o investigaciones sobre normastécnicas administrativas, financieras, tributarias, y otros.

g) Elaborar cuadros estadísticos, diagramas y resúmenes,a solicitud de la Gerencia General.

h) Participar en la formulación y en labores decoordinación sobre planes, programas y ejecución deactividades correspondientes, de acuerdo con lo quedisponga la Gerencia General.

i) Ejecutar las labores que le encargue la GerenciaGeneral y realizar las coordinaciones que corresponda.

19

j) Actuar como secretario en las sesiones del Comité deGerencia y preparar las Agendas y Actascorrespondientes.

k) Realizar otras funciones que le sean encomendadaspor la Gerencia General.



− Requisitos mínimos:

� Profesional Titulado� Experiencia laboral no menor de 5 años.� Estudios de Post-grado y/o Maestría.� Conocimiento y manejo de programas y paquetes

de cómputo.

4. Denominación del Cargo : Secretaria del GerenteGeneral


a) Recibir, registrar, analizar y sistematizar la documentaciónque ingresa y egresa de la Gerencia General, así comoorganizar y actualizar el archivo de la misma.

b) Preparar la agenda diaria y la documentación para larevisión y firma del Gerente General.

c) Participar en la organización de eventos que realice laGerencia General.

d) Redactar, atender dictado y realizar trabajos de digitaciónde los documentos oficiales.

e) Registrar los dispositivos legales inherentes a la actividadde la SUNARP.

f) Procesar textos de Informes técnicos y diverso tipo dedocumentación.

g) Coordinar la impresión, reproducción, distribución ypublicación de documentos y/o ejemplares de la GerenciaGeneral.

20

h) Elaborar los pedidos de útiles de oficina, mantener suexistencia, y encargarse de su distribución y el control deinventario.

j) Atender y efectuar llamadas telefónicas y Fax.

k) Recibir y atender visitas, así como concertar entrevistas.

l) Las demás funciones que se le asigne.


� Depende directamente del Gerente General








a) Recibir, registrar, analizar y sistematizar la documentaciónque ingresa y egresa de la Gerencia General, así comoorganizar y actualizar el archivo de la misma, de losasesores y del asistente de la Gerencia General.

b) Participar en la organización de eventos que realice laGerencia General.

c) Redactar, atender dictado y realizar trabajos de digitación delos documentos oficiales, que le sean encomendados por elpersonal asignado a la Gerencia General.

d) Procesar textos de Informes técnicos y diverso tipo dedocumentación.

21

e) Coordinar la impresión, reproducción, distribución ypublicación de documentos y/o ejemplares de la GerenciaGeneral.

f) Coordinar con la Secretaria del Gerente General y, en sucaso, elaborar los pedidos de útiles de oficina, mantener suexistencia, y encargarse de su distribución y el control deinventario.

g) Atender y efectuar llamadas telefónicas y Fax.

h) Recibir y atender visitas, así como concertar entrevistas.

i) Las demás funciones que se le asigne.


� Depende directamente del Gerente General Nacionaly coordina sus actividades con los Asesores delGerente General y la Secretaria del Gerente Generalde la secretaria B.





castellano, de preferencia inglés.TITULO II

ÓRGANO DE CONTROL

CAPITULO ÚNICO

OFICINA DE CONTROL INTERNO

Artículo 6.- La Oficina de Control Interno tiene la estructura orgánica siguiente:

SSUUPPEERRIINNTTEENNDDEENNCCIIAA OOFFIICCIINNAA DDEE CCOONNTTRROOLL NNAACCIIOONNAALL DDEE LLOOSS IINNTTEERRNNOO RREEGGIISSTTRROOSS PPÚÚBBLLIICCOOSS

22

EESSPPEECCIIAALLIISSTTAA EENNIINNSSPPEECCTTOORRÍÍAA

Artículo 7.- Para su normal funcionamiento, la Oficina de Control Internocuenta con los cargos siguientes:

(1) Jefe(3) Auditor I(1) Abogado(2) Especialista en Inspectoría(1) Secretaria

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE CARGOS DE LAOFICINA DE CONTROL INTERNO

JJEEFFEE DDEE LLAA OOFFIICCIINNAA DDEE CCOONNTTRROOLL IINNTTEERRNNOO


AAUUDDIITTOORREESS II

Artículo 8.- Son funciones específicas de los cargos que conforman la Oficinade Control Interno, los siguientes:

1. Denominación del Cargo : Jefe


a) Ejercer el control interno posterior a los actos y operacionesde la entidad sobre la base de los lineamientos ycumplimiento del Plan Anual de Control, a que se refiere elArticulo 7 ° de la Ley 27785 "Ley Orgánica del SistemaNacional de Control y de la Contraloría General de laRepública " y el control externo a que se refiere el Articulo8° de la citada Ley, por en cargo de la Contraloría General.

b) Efectuar auditorias a los estados financieros ypresupuestarios de la entidad, así como a la gestión de la

AABBOOGGAADDOO

23

misma, de conformidad con las pautas que señale laContraloría General. Alternativamente, estas auditoriaspodrán ser contratadas por la entidad con Sociedades deAuditoria Externa, con sujeción al Reglamento sobre lamateria.

c) Ejecutar las acciones y actividades de control a los actos yoperaciones de la Superintendencia Nacional de losRegistros Públicos que disponga la Contraloría General, asícomo, las que sean requeridas por el Titular. Cuando estasúltimas tengan carácter de no programadas, su realizaciónserá comunicada a la Contraloría General por el Jefe OCI,se consideran actividades de control, entre otras lasevaluaciones, diligencias, estudios e investigaciones,pronunciamientos, supervisiones y verificaciones.

d) Efectuar control preventivo sin carácter vinculante, al órganode más alto nivel de la entidad, con el propósito de optimizarla supervisión y mejora de los procesos, practicas einstrumentos, de control interno, sin que ello genereprejuzgamiento u opinión que comprometa el ejercicio de sufunción, vía el control posterior.

e) Remitir los informes resultantes de sus acciones de control ala Contraloría General, así como al Titular de la entidad y delSector cuando corresponda conforme a las disposiciones dela materia.

f) Actuar de oficio, cuando en los actos y operaciones de laentidad, se advierta indicios razonables de ilegalidad, deomisión o de incumplimiento, informando al Titular de laentidad para que se adopte las medidas correctivaspertinentes.

g) Recibir y atender las denuncias que formulen losfuncionarios y servidores públicos y ciudadanos sobre actosde la Superintendencia Nacional de los Registros Públicos,otorgándole el trámite que corresponda a su mérito ydocumentación sustentatoria respectiva.

h) Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Controlaprobado por la Contraloría General de acuerdo a loslineamientos y disposiciones emitidas para tal efecto.

i) Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas queadopte la entidad como resultado de las acciones yactividades de control, comprobando su materializaciónefectiva, conforme a los términos y plazos respectivos. Dicha

24

función corresponde efectuar el seguimiento de los procesosjudiciales y administrativos derivados de las acciones decontrol.

j) Apoyar a las Comisiones que designe la Contraloría Generalpara la ejecución de las acciones de control en el ámbito dela entidad.

k) Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales ynormativa interna aplicables a la Superintendencia Nacionalde los Registros Públicos por parte de las unidadesorgánicas y personal de ésta.

l) Formular y proponer el presupuesto anual del órgano deControl para su aprobación correspondiente por la entidad.

m) Cumplir diligentemente con los encargos, citaciones yrequerimientos que le formulen la Contraloría General.

n) Otras que establezca la Contraloría General de la República.


� Depende jerárquicamente del SuperintendenteNacional de los Registros Públicos y funcionalmentede la Contraloría General de la República.

� Tiene mando sobre los profesionales, especialistas ytécnicos de la Oficina a su cargo.


� Título Profesional de Contador Público Colegiado oprofesión afín.

� Experiencia en actividades de auditoría, funciones decontrol y en conducción de personal no menor desiete (7) años, de los cuales, por lo menos dos (2) encargo directriz.

� Capacitación especializada en Auditoría.� Estudios de Post - Grado y/o Maestría.� No tener vínculo de parentesco dentro del cuarto

grado de consanguinidad y segundo grado deafinidad con funcionarios de la Entidad, aún cuandoestos hayan cesado en los últimos tres años.

� No estar impedido de contratar con el Estado.

2. Denominación del Cargo : Auditor I

25


a) Preparar, coordinar y participar en la ejecución del PlanAnual de Control.

b) Proponer los programas de auditoría de la informacióncontable y las acciones de control para la verificación delcumplimiento de los procesos aplicados por los órganosoperativos.

c) Proponer las acciones de control para verificar elcumplimiento de las normas y procedimientosadministrativos, financieros y económicos, como accionesde trabajo a considerar en el Plan Anual de Control.

d) Ejecutar las acciones de control contenidas en el PlanAnual de Control aprobado y las que demanden la AltaDirección y la Contraloría General de la República.

e) Elaborar informes respecto a los resultados de las accionesde control, de acuerdo con la normatividad vigente.

f) Verificar el seguimiento de las medidas correctivasderivadas de las acciones de control, a efecto de superarlas observaciones.

g) Investigar las denuncias, quejas y reclamos recibidos através del Despacho del Superintendente Nacional.

h) Coordinar con el Organo Superior de Control, asuntosrelacionados con las acciones de control y otros de sucompetencia.

i) Archivar de acuerdo a las normas de AuditoríaGubernamental, los papeles de trabajo que sustentan losinformes emitidos producto de las acciones de control.

j) Las demás que le asigne el Jefe de la Oficina de ControlInterno.


� Depende directamente del Jefe de la Oficina deControl Interno.


26

� Contador Público Colegiado.� Experiencia no menor de cinco (5) años en labores de

Auditoría y/o Control.� Capacitación en Auditoría y/o Control.� Estudios de Post – Grado y /o Maestría.� Manejo de computación, expertos en procesadores

de texto y hojas de cálculo.

3. Denominación del Cargo : Abogado


a) Coordinar y participar en la ejecución del Plan Anual deControl.

b) Formular proyectos de dispositivos referentes al controlinterno que sometan a su consideración.

c) Emitir opinión en asuntos legales y jurídicos que leencargue el Jefe.

d) Proponer las acciones de control para verificar elcumplimiento de las normas y procedimientosadministrativos, registrales, financieros y económicos,como acciones de trabajo a considerar en el Plan Anual deControl.

e) Absolver consultas de carácter legal y jurídico relacionadoscon las actividades de la Oficina de Control Interno de laSUNARP.

f) Elaborar informes legales respecto a los resultados de lasacciones de control, de acuerdo con la normatividadvigente.

g) Investigar las denuncias, quejas y reclamos recibidos através de la SUNARP.

h) Coordinar con el Organo Superior de Control, asuntosrelacionados con las acciones de control y otros de sucompetencia.

i) Efectuar informes legales y opinar en aspectos de controlinterno y otras que sometan a su consideración.

27

j) Las demás que le asigne el Jefe de la Oficina de ControlInterno.


� Depende directamente del Jefe de la Oficina deControl Interno.

- Requisitos mínimos:

� Título Profesional de Abogado Colegiado.� Experiencia profesional no menor de cinco (5) años.� Estudios de Post – Grado.� Conocimiento avanzado de computación.

4. Denominación del Cargo : Especialista en Inspectoría


a) Preparar, coordinar y participar en la ejecución del PlanAnual de Control.

b) Coadyuvar en la ejecución de los programas de auditoría,fiscalización y control financiero.

c) Participar en la elaboración y difusión de normas decontrol.

d) Realizar las acciones de control de carácter permanente yelaborar los informes respectivos.

e) Emitir y/o revisar los informes de acción de control ypresentarlos a la jefatura de la Oficina.

f) Participar en la redacción de informes técnicos.

g) Investigar las denuncias, quejas y reclamos recibidos através del Despacho del Superintendente Nacional.

h) Archivar de acuerdo a las normas de AuditoríaGubernamental, los papeles de trabajo que sustentan losinformes emitidos producto de las acciones de control.

28

i) Las demás que le asigne el Jefe de la Oficina de ControlInterno.


� Depende directamente del Jefe de Control Interno.


� Contador Público Colegiado.� Experiencia en actividades de auditoría y/o control no

menor de tres (3) años.� Capacitación especializada en el área.� Conocimientos de computación.



a) Apoyo en la estructuración del Plan Anual de Control.

b) Tabular y verificar información para la ejecución deprocedimientos administrativos.

c) Preparación de informes, cuadros y documentos diversosde auditoría, utilizando básicamente el equipo de cómputo.

d) Preparar la documentación para la revisión y firma del Jefede la oficina.

e) Redactar documentos y/o correspondencia diversas.

f) Registrar, descargar y controlar los documentos queingresan y egresan de la Jefatura.

g) Mantener actualizado y debidamente organizado el archivo.

h) Recibir y efectuar llamadas telefónicas.

i) Elaborar los pedidos de útiles y mantener su existencia, asícomo encargarse de la distribución de materiales deOficina y el control e inventario de los bienes.

g) Procesar textos de informes técnicos y diversos tipos dedocumentación.

29

h) Coordinar la impresión, reproducción, distribución ypublicación de documentos y/o ejemplares de la Jefatura.

i) Archivar de acuerdo a las normas de AuditoríaGubernamental, los papeles de trabajo que sustentan losinformes emitidos producto de las acciones de control.

j) Las demás funciones que le asigne el Jefe de ControlInterno.


� Depende directamente del Jefe de Control Interno.


� Título de Secretaria Ejecutiva con conocimiento enmanejo de Computación.

� Experiencia en actividades relacionadas al cargo nomenor de 02 años.

30

TITULO III

ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO

CAPITULO I

GERENCIA REGISTRAL

Artículo 9.- La Gerencia Registral tiene la Estructura Orgánica siguiente:

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE CARGOS DE LAGERENCIA REGISTRAL

GERENTE REGISTRAL

SECRETARIA

GERENCIAGENERAL

31

Artículo 10.-Para su normal funcionamiento cuenta con los cargos siguientes:

(1) Gerente(6) Abogados(1) Secretaria B

Artículo 11.- Son funciones específicas de los cargos de la Gerencia Registral,las siguientes:

1. Denominación del Cargo : Gerente Registral


a) Proponer Directivas y otras normas de carácter registralque deban ser aprobadas por el Directorio de la SUNARP.

b) Proponer normas para el perfeccionamiento ysimplificación de los procedimientos registrales, a fin debrindar un eficiente y oportuno servicio a los usuarios.

c) Resolver en segunda y última instancia las apelacionesprovenientes de los trámites de cierre por duplicidad departidas.

d) Resolver en segunda y última instancia las apelacionescontra las resoluciones dictadas en primera instancia por laGerencia Registral de los órganos desconcentrados.

e) Dictaminar sobre los recursos provenientes de quejascontra registradores públicos.

f) Dictaminar sobre los recursos provenientes de quejascontra integrantes del Tribunal Registral.

32

g) Dictaminar en otros asuntos de carácter registral quedeban ser resueltos en última instancia administrativa porel Superintendente Nacional o el Directorio segúncorresponda.

h) Emitir opinión sobre los proyectos normativos en materiaregistral que se sometan a consideración de la SUNARP.

i) Absolver consultas de carácter técnico registral formuladaspor la Alta Dirección o por los órganos desconcentrados.

j) Presidir las Comisiones que se conformen para laformulación de proyectos normativos de carácter registral.

k) Programar la realización de campañas de control posteriorde las observaciones y de las inscripciones efectuadas porlos Registradores Públicos, así como de las Resolucionese Informes emitidos por el Tribunal Registral.

l) Propiciar, en coordinación con el Presidente del TribunalRegistral y el apoyo de la Escuela de Capacitación, larealización de Plenos Registrales orientados a launificación de criterios y a la aprobación de precedentes deobservancia obligatoria.

m) Controlar el cumplimiento de la fiscalización por muestreoal azar del 5% de los expedientes que hubieren culminadoen la inscripción, en los procedimientos regidos por loestablecido en el Decreto Legislativo Nº 667.

n) Promover y organizar en coordinación con los órganosdesconcentrados, la realización de campañas masivas deinscripciones.

o) Las demás funciones que le asigne la Alta Dirección.


� Depende jerárquicamente del Gerente General.� Tiene mando directo sobre los profesionales y

secretaria de la Gerencia a su cargo.


� Título Profesional de Abogado Colegiado.

33

� Estudios de post-grado y/o maestría en materiaregistral o áreas afines.

� Experiencia profesional no menor de siete (7) años delos cuales, por lo menos tres (3), en el ámbitoregistral.


-Funciones Específicas:

a) Emitir opinión en torno de los asuntos jurídicos registralesque le encargue el Gerente.

b) Elaborar proyectos de normas registrales que le encargueel Gerente.

c) Integrar las comisiones que se conformen para laelaboración de proyectos normativos en materia registral.

d) Evaluar los recursos provenientes de quejas en materiaregistral y elaborar los correspondientes proyectos dedictámenes.

e) Proyectar los dictámenes relativos a los demás asuntosde carácter registral que deban ser resueltos en últimainstancia administrativa por el Superintendente Nacional oel Directorio, según corresponda, y elaborar loscorrespondientes proyectos de resolución.

f) Evaluar los expedientes de apelación en los trámites deduplicidad de partidas y proyectar las resolucionescorrespondientes.

g) Evaluar los expedientes de apelación contra lasresoluciones emitidas en primera instancia por laGerencia Registral y proyectar las resolucionescorrespondientes.

h) Participar en las campañas de control posterior de lasobservaciones y de las inscripciones efectuadas por losRegistradores Públicos, así como de las Resoluciones eInformes emitidos por el Tribunal Registral.

34

i) Apoyar en la realización de Plenos Registrales orientadosa la unificación de criterios y a la aprobación deprecedentes de observancia obligatoria.

j) Elaborar los informes relativos a la fiscalización mensualdel 5% de los expedientes que hubieren culminado eninscripción, en los procedimientos regidos por el DecretoLegislativo N° 667.

k) Analizar e interpretar dispositivos relacionados con laactividad registral y administrativa.

l) Las demás funciones que le asigne el Gerente.


� Depende directamente del Gerente Registral.� Tiene mando directo sobre la secretaria de área.


� Título Profesional de Abogado Colegiado.� Experiencia laboral en actividades relacionadas al

cargo no menor de cinco (5) años.� Conocimiento de computación.� Preferentemente con estudios de Post Grado en

materia registral o Maestría.



a) Recibir, clasificar, registrar, tramitar y archivar ladocumentación de la Gerencia Registral.

b) Redactar oficios, solicitudes, memorándums, cartas ydemás correspondencia diversa propias de la Gerencia.

c) Registrar, descargar y controlar los documentos queingresan y egresan a la Gerencia.

d) Mantener actualizado y debidamente organizado elarchivo.

e) Recibir y efectuar llamadas telefónicas de la Gerencia.

35

f) Elaborar los pedidos de útiles y mantener su existencia,así como encargarse de la distribución de materiales deOficina y el control e inventario de los bienes.


h) Coordinar la impresión, reproducción, distribución ypublicación de documentos o ejemplares de la Gerencia.

i) Apoyar a los abogados en la recopilación, ordenación ysistematización de la información registral especializada yotros que éstos le encarguen.

j) Las demás funciones que le asigne el Gerente.


� Depende directamente del Gerente Registral.


� Título de Secretaria Ejecutiva con conocimientos enComputación.


36

CAPITULO II

GERENCIA LEGAL

Artículo 12.- La Gerencia Legal tiene la Estructura Orgánica siguiente:

Artículo 13.- Para su normal funcionamiento cuenta con los cargos siguientes:

(1) Gerente(5) Abogados(1) Asistente(1) Secretaria

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE CARGOS DE LA GERENCIA LEGAL

GERENCIAGENERAL

GERENCIA LEGAL

GERENCIA LEGAL

ABOGADO (5)

SECRETARIA

ASISTENTE

37

Artículo 14.- Son funciones específicas de los cargos conformantes de laGerencia Legal los siguientes:

1. Denominación del Cargo : Gerente Legal


a) Absolver consultas legales formuladas por la Alta Direcciónde la SUNARP, sobre aspectos relacionados con la gestióninstitucional.

b) Supervisar y coordinar las acciones de las áreas jurídicasde los órganos desconcentrados, así como las relativas a ladefensa de los intereses y derechos de la SUNARP o desus trabajadores emplazados por el ejercicio de susfunciones.

c) Asesorar en la realización de los diversos procesos deselección para la adquisición de bienes y servicios..

d) Participar en la formulación de proyectos normativos yemitir opinión sobre aquellos que se sometan aconsideración de la SUNARP con excepción de aquellos alos que se refiere el literal b) del artículo 27°.

e) Asesorar a la Alta Dirección en los asuntos jurídicos que leencomiende.

f) Absolver consultas legales formuladas por las áreasjurídicas de los órganos desconcentrados.

g) Dictaminar sobre los recursos que deban ser resueltos enúltima instancia administrativa por el SuperintendenteNacional o el Directorio según corresponda, con excepciónde los recursos de quejas contra los Registradores Públicose integrantes del Tribunal Registral.

h) Recopilar, ordenar y sistematizar los dispositivos legales,con excepción de los asuntos registrales.

i) Elaborar los contratos que la SUNARP celebre conterceros.

38

j) Coordinar con la Procuraduría del Ministerio de Justicia elseguimiento de los procesos judiciales en los que intervienela SUNARP, informando periódicamente a la Alta Dirección.

k) Las demás funciones que se le asignen.


� Depende directamente del Gerente General.� Tiene mando directo sobre los profesionales, técnicos

y demás personal de la Gerencia a su cargo.


� Título Profesional de Abogado Colegiado.� Experiencia profesional en actividades propias de su

función no menor de siete (7) años, de los cuales dos(2) en cargos directriz.

� Estudios de Post - Grado y/o Maestría.



a) Emitir opinión en asuntos administrativos, laborales ynetamente legales, que le encargue el Gerente.

b) Coordinar periódicamente con la Zonas Registrales sobrelos procesos judiciales que tengan pendientes, ante laProcuraduría del Ministerio de Justicia.

c) Coordinar directamente con la Procuraduría del Ministeriode Justicia sobre los procesos judiciales pendientes deresolver de la SUNARP.

d) Elaborar los proyectos de resoluciones y emitir informelegal.

e) Efectuar estudios para dictámenes, referente a los recursosprovenientes de apelaciones en materia laboral,administrativa y de Contrataciones y Adquisiciones delEstado.

f) Elaborar proyectos de resoluciones para la firma delSuperintendente Nacional, Superintendente Adjunto y elGerente General.

39

g) Efectuar estudios para dictámenes, referente a otrosasuntos de carácter legal que deban ser resueltos enúltima instancia administrativa por el SuperintendenteNacional o el Directorio según corresponda.

h) Asesorar al Comité Especial, previa solicitud, en lascontrataciones y adquisiciones que realice la SUNARP ylas Zonas Registrales.

i) Revisar las Resoluciones y los Proyectos de contratosrelacionados con la adquisición de bienes, servicios yejecución de obras.

j) Formular proyectos de Dictamen y de Resolución deSuperintendente, resolviendo los recursos de apelaciónpresentados en la SUNARP o en las Zonas Registrales,contra el otorgamiento de la Buena Pro en materia deContrataciones y Adquisiciones del Estado.

k) Absolver consultas de las dependencias de la SUNARP,las Zonas Registrales y los Comités Especiales, sobre laaplicación de la normativa general de las ContratacionesPúblicas y de la Ley del Procedimiento AdministrativoGeneral.

l) Apoyar en la realización de cursos de capacitaciónorientados a la unificación de criterios y a la aprobaciónde precedentes de observancia obligatoria.

m) Analizar e interpretar dispositivos relacionados con laactividad legal.

n) Recopilar, ordenar y sistematizar la información legal.

o) Las demás funciones que se le asigne.


� Depende directamente del Gerente Legal.� Tiene mando directo sobre los practicantes que

coadyuven con su labor.- Requisitos mínimos:

� Título Profesional de Abogado Colegiado.� Experiencia laboral no menor de cinco (5) años.

40

� Preferentemente con estudios de Post Grado oEspecialización en Derecho Laboral, Administrativo,Civil o en Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

� Conocimientos de computación.

3. Denominación del Cargo : Asistente


a) Asistir a la Gerencia Legal en las labores administrativaspropias de gestión.

b) Analizar normas técnicas y proponer mejoras deprocedimientos técnicos.

c) Estudiar y emitir opinión técnica sobre informesespecializados.

d) Conducir, comisiones y/o reuniones sobre asuntos de laGerencia Legal

e) Efectuar estudios o investigaciones sobre normas técnicas,administrativas, financieras, tributarias y otros.

f) Elaborar o interpretar cuadros estadísticos y resúmenesvariados.

g) Participar en la formulación y coordinación de planes yprogramas, así como en la ejecución de suscorrespondientes actividades.

h) Ejecutar los encargos emanados de la Gerencia,coordinando los mismos con los estamentoscorrespondientes.

i) Realizar otras funciones que le sean asignadas por laGerencia Legal


� Depende directamente del Gerente Legal.


� Título Profesional de Abogado o carrera a fin.� Experiencia en actividades similares no menor de 03

años.

41

� Conocimiento y manejo de programas y paquetes decómputo.



a) Recibir, clasificar, registrar, tramitar y archivar ladocumentación de la Gerencia Legal.

b) Redactar documentos que ingresan a la Gerencia y/ocorrespondencia diversas.

c) Registrar, descargar y controlar los documentos queingresan y egresan a la Gerencia.

d) Mantener actualizado y debidamente organizado el archivo.

e) Recibir y efectuar llamadas telefónicas de la GerenciaLegal.

f) Elaborar los pedidos de útiles y mantener su existencia, asícomo encargarse de la distribución de materiales deOficina y el control e inventario de los bienes.


h) Coordinar la impresión, reproducción, distribución ypublicación de documentos y/o ejemplares de la Gerencia.



� Depende directamente del Gerente Legal.


� Título de Secretaria Ejecutiva con conocimiento enComputación.

� Experiencia en actividades relacionadas al cargo nomenor de dos (2) años.

� Capacitación técnica relacionada al cargo.

42

CAPITULO III

GERENCIA DE PRESUPUESTO Y DESARROLLO

Artículo 15.- La Gerencia de Presupuesto y Desarrollo tiene la EstructuraOrgánica siguiente:

43

GGEERREENNCCIIAA GGEENNEERRAALL

GGEERREENNCCIIAA DDEEPPRREESSUUPPUUEESSTTOO YY

DDEESSAARRRROOLLLLOO


(1) Gerente(4) Economistas(1) Estadístico(1) Profesional en Organización y Métodos(1) Secretaria

44

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LAGERENCIA DE PRESUPUESTO Y DESARROLLO

GGEERREENNTTEE DDEE PPRREESSUUPPUUEESSTTOOYY DDEESSAARRRROOLLLLOO


EECCOONNOOMMIISSTTAA((PPRREESSUUPPUUEESSTTOO))

EECCOONNOOMMIISSTTAA((PPLLAANNIIFFIICCAADDOORR))

PPRROOFFEESSIIOONNAALLEENN

OORRGGAANNIIZZAACCIIÓÓNNYY MMÉÉTTOODDOOSS

EESSTTAADDÍÍSSTTIICCOO

45

Artículo 17.- Son funciones especificas de los cargos conformantes de laGerencia de Presupuesto y Desarrollo las siguientes:

1. Denominación del Cargo : Gerente de Presupuesto yDesarrollo


a) Dirigir, coordinar y asesorar en la formulación y evaluaciónde las políticas, objetivos, planes operativos, de gestión yestrategias de desarrollo Institucional.

b) Proponer los lineamientos de política Institucional y deracionalización administrativa.

c) Dirigir, coordinar y controlar la aplicación de directivas quesobre el proceso presupuestario y de inversiones que emitael órgano rector del Sistema Presupuestario.

d) Asesorar en asuntos de planeación, presupuesto ydesarrollo institucional.

e) Mantener actualizada las estadísticas presupuestales y degestión para la toma de decisiones.

f) Dirigir, coordinar y asesorar los aspectos de desarrolloorganizacional; así como las acciones de racionalizaciónde recursos materiales, humanos, de servicios y deprocesos de los órganos conformantes de la SUNARP.

g) Dirigir y coordinar con los órganos de línea y de apoyo, elproceso de evaluación de los planes de desarrolloinstitucional.

h) Evaluar los planes de los órganos desconcentrados de laSUNARP.

i) Proporcionar información actualizada que se requiera parael planeamiento y toma de decisiones de la Alta Dirección.

k) Preparar los estudios de planes anuales de inversión einvestigación de los procesos de planificación,presupuesto, racionalización y cooperación técnica.

l) Proponer los proyectos de dispositivos legales deaprobación y/o modificación presupuestal y de gestión queconsidere necesario para la SUNARP.

46

m) Supervisar y promover, la programación, evaluación ytramitación de las actividades propias de CooperaciónTécnica e Integración de los Asuntos Internacionales.

n) Cumplir otras que le encargue la Gerencia General.


� Depende directamente del Gerente General.� Tiene mando directo sobre los profesionales,

especialistas y técnicos de la Gerencia a su cargo.


� Título Profesional de Economista, Ingeniero Industrial,Administrador y otras afines al cargo.

� Experiencia en actividades relacionadas al cargo nomenor de siete (7) años, de los cuales, por lo menosdos (2) haya desempañado en cargo directriz.

� Estudios de Post - Grado y/o Maestría.� Conocimientos en computación.

2. Denominación del Cargo : Economista (planificador)


a) Formular y evaluar los planes de desarrollo de la SUNARPen coordinación con las unidades orgánicas y órganosdesconcentrados.

b) Formular, proponer y evaluar la ejecución de las políticasde desarrollo de la SUNARP.

c) Formular y evaluar los proyectos de inversión de laSUNARP.

d) Emitir informes de opinión sectorial sobre los proyectos, enel ámbito de competencia de la SUNARP.

e) Elaborar el análisis socio-económico de la SUNARP, asícomo de los órganos desconcentrados.

f) Analizar los informes de los Organismos conformantes dela SUNARP, respecto a la ejecución de las políticas para elSistema Nacional de los Registros Públicos.

47

g) Proponer mecanismos de Cooperación TécnicaInternacional entre los Organismos Internacionales y laSUNARP.

h) Coordinar con los organismos correspondientes lacompatibilidad de metas físicas y financieras a serconsignadas en los planes de desarrollo.

i) Asesorar a las demás Gerencias en asuntos de sucompetencia.

j) Proponer normas y procedimientos de formulación yevaluación de planes de desarrollo.

k) Elaborar estudios e investigaciones inherentes a laplanificación, orientadas a evaluar el impacto de laspolíticas en el desarrollo de la SUNARP.

l) Asesorar y atender los requerimientos de la Alta Direcciónen asuntos relacionados con el desarrollo y la planificaciónde la Institución y del Sistema Nacional de los RegistrosPúblicos.

m) Las demás funciones que le asignen en materia de sucompetencia.


� Depende directamente del Gerente de Presupuesto yDesarrollo.


� Título Profesional de Economista.� Experiencia profesional no menor de cinco (5) años.� Estudios de Post Grado y/o Maestría� Conocimientos en computación.

3. Denominación del Cargo : Economista (Presupuesto)


a) Estudiar y proponer a la Gerencia de Presupuesto laapertura programática del Pliego o Entidad, segúncorresponda, de acuerdo a las directivas correspondientes.

48

b) Preparar la Directiva del Pliego o Entidad para laformulación del presupuesto de acuerdo con las normasdel sistema.

c) Revisar y consolidar a nivel del Pliego o Entidad losanteproyectos y proyectos definitivos de presupuesto.

d) Elaborar cuadros de carácter presupuestal de la SUNARP.

e) Revisar el presupuesto analítico para su aprobación por laAlta Dirección.

f) Preparar proyectos de Oficios, Memorándum, Circulares ydispositivos legales de acuerdo a los niveles jerárquicosrespectivos para aprobar asuntos de carácterpresupuestario.

g) Formular informes sobre previsión presupuestal,modificaciones presupuestales y otros.

h) Controlar la ejecución mensual y trimestral del presupuestode la Entidad, elaborando los informes correspondientes deacuerdo a las Directivas de la Dirección Nacional dePresupuesto Público y Oficina de Instituciones yOrganismos del Estado.

i) Coordinar con las dependencias pertinentes del MEF loreferente al presupuesto de la institución.

j) Las demás funciones que le asigne la Gerencia.




� Título Profesional de Economista.� Experiencia profesional no menor de cinco (5) años.� Estudios de Post Grado y/o Maestría.� Capacitación especializada en el cargo� Conocimientos de computación.

4. Denominación del Cargo : Estadístico

49


a) Participar en la elaboración del Plan y programa estadísticoa nivel nacional, en armonía con las normas ydisposiciones técnicas del INEI.

b) Coordinar el procesamiento oportuno de la informaciónestadística de las diferentes oficinas registrales a nivelnacional.

c) Normar, coordinar las actividades estadísticas, así comosupervisar y evaluar la ejecución de los planes yprogramas, normas y procedimientos de trabajosestadísticos.

d) Elaborar y desarrollar programas de investigación en elámbito de su competencia.

e) Organizar y administrar el centro de procesamientoestadístico automatizado de la SUNARP, con su respectivoarchivo técnico.

f) Centralizar y analizar las estadísticas de acuerdo a lasnormas y disposiciones técnicas del INEI.

g) Coordinar la producción de información estadística a travésde los Sistemas de Información.

h) Coordinar la realización de encuestas relacionadas con losactos registrales de los órganos desconcentrados de laSUNARP.

i) Las demás que le asigne la Gerencia.



� Tiene mando ocasional sobre los especialistas ytécnicos que coadyuven su labor.


� Título de Estadístico, Economista, Administrador uotro afín.

50

� Experiencia profesional no menor de cinco (5) años.� Estudios de Post Grado y/o Maestría.� Capacitación especializada en el área.� Conocimientos en computación.

6. Denominación del Cargo : Profesional en Organización yMétodos


a) Formular y coordinar la elaboración de directivasrelacionadas al Sistema de Racionalización.

b) Formular y proponer la actualización de los Reglamentos,administrativos y registrales, vigentes y el Manual deOrganización y Funciones de la institución.

c) Elaborar estudios y proponer la racionalización de laestructura administrativa vigente.

d) Elaborar estudios tendentes a racionalizar el uso de losrecursos humanos, materiales y de servicios.

e) Elaborar directivas de procedimientos administrativos,proponiendo las innovaciones que permitan mejorar laeficiencia en la gestión.

f) Realizar el seguimiento de los procesos de calificación delas Oficinas Registrales, cuando actúen como oficinasreceptoras.

g) Coordinar con los encargados del Control de Producciónde las Zonas Registrales o quien haga sus veces, laplanificación de los procesos de calificación en los distintosregistros a cargo de la SUNARP.

h) Proponer la optimización y simplificación de los procesosde distribución de expedientes y carga registral.

i) Efectuar el seguimiento de los plazos de calificación de lostítulos en las distintas oficinas registrales a escala nacional.

j) Las demás funciones que le asigne el Gerente.


51



� Título de administrador, economista, ingenieroindustrial, abogado o carrera afín.

� Experiencia profesional no menor de cinco (5) años.� Estudios de Post Grado y/o Maestría.� Capacitación especializada en el área.



a) Recibir, clasificar, registrar, tramitar y archivar ladocumentación de la Gerencia de Presupuesto yDesarrollo.

b) Redactar documentos que ingresan a la Gerencia y/ocorrespondencia diversas.

c) Registrar, descargar y controlar los documentos queingresan y egresan de la Gerencia de Presupuesto yDesarrollo.


e) Recibir y efectuar llamadas telefónicas de la Gerencia.

f) Elaborar los pedidos de útiles y mantener su existencia, asícomo encargarse de la distribución de materiales de oficinay el control e inventario de los bienes.



i) Las demás que le sean asignadas.


� Dependen directamente del Gerente de Presupuestoy Desarrollo.

52




TITULO IV

ORGANOS DE APOYO

CAPITULO I

SECRETARIA GENERAL

Artículo 18.- La Secretaría General tiene la estructura orgánica siguiente:

SSUUPPEERRIINNTTEENNDDEENNTTEENNAACCIIOONNAALL DDEE LLOOSS

RREEGGIISSTTRROOSS PPUUBBLLIICCOOSS

53

Artículo 19.- Para su normal funcionamiento, cuenta con los cargossiguientes:

(1) Secretario General(1) Asistente en trámite documentario(2) Secretaria(1) Operador de central telefónica(1) Técnico de Archivo

54

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE CARGOS DE LASECRETARIA GENERAL

SECRETARIOGENERAL

SECRETARIA

OPERADOR DECENTRAL

TELEFÓNICA

TÉCNICO ENARCHIVO

ASISTENTE ENTRÁMITE

DOCUMENTARIO

55

Artículo 20.- Son Funciones Específicas de los cargos que conforman laSecretaría General, las siguientes:

1. Denominación del Cargo : Secretario General


a) Organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas altrámite documentario de la SUNARP y el archivo delDespacho del Superintendente Nacional y delSuperintendente Adjunto.

b) Organizar el Despacho del Superintendente Nacional y delSuperintendente Adjunto.

c) Centralizar, organizar, procesar y analizar ladocumentación interna y externa, que ingresa y egresa dela SUNARP.

d) Proyectar las comunicaciones de trámite oficial que le seanencargadas por el Superintendente Nacional.

e) Establecer procedimientos para el trámite documentario eimplementar sistemas automatizados al respecto.

f) Numerar, hacer publicar y archivar las resolucionesdictadas por los distintos órganos de la SUNARP.

g) Autenticar las copias de las resoluciones de la SUNARP y,en su caso, suscribir las transcripciones oficiales.

h) Mantener actualizado el archivo de los convenios suscritospor la SUNARP y coordinar la realización obligatoria de losinformes periódicos sobre el cumplimiento de dichosconvenios a cargo del personal responsable designado porcada Gerencia.

i) Diseñar o modificar el sistema de ordenamiento yseguimiento especializado del archivo de convenios, con elapoyo de la Gerencia de Informática según lo disponga elGerente General.

56

j) Remitir comunicaciones a entidades públicas, privadas, ypersonas naturales, en representación de las gerencias yde la Alta Dirección de la SUNARP, en los aspectos de sucompetencia funcional o en los casos en que lo disponga elnivel superior competente, guardando las formalidades deley.

k) Numerar y distribuir las Directivas de la SUNARP.

i) Las demás funciones que le sean asignadas.



� Tiene mando directo sobre los profesionales, y demáspersonal que conforma la Secretaría General.


� Título Profesional.� Experiencia en actividades relacionadas al cargo no

menor de siete (7) años, de los cuales por lo menosdos (2) en cargo directriz.

� Estudio de Post Grado.



a) Recibir, clasificar y registrar la documentación que ingresaa la SUNARP a través de la Secretaría General.

b) Tramitar la documentación ingresada a la SUNARP,derivándola al área correspondiente para su debidaatención, de conformidad con el despacho de documentosefectuado por el Superintendente Nacional,Superintendente Adjunto o el Secretario General.

c) Registrar, descargar y controlar los documentos queegresan de la SUNARP a través de la Secretaría General.

d) Recibir, clasificar y registrar la documentación provenientede las diferentes áreas de la SUNARP, para su atenciónpor el Superintendente Nacional o SuperintendenteAdjunto.

57

e) Redactar documentos y/o correspondencia diversa.

f) Recibir, y efectuar llamadas telefónicas.

g) Elaborar los pedidos de útiles y mantener la existencia delos mismos, así como encargarse de la distribución demateriales de oficina y el control e inventario de los bienesde la oficina.

h) Procesar textos de informes técnicos y diversos tipos dedocumentación.

i) Las demás funciones que le asigne el Secretario General.


� Depende directamente del Secretario General.




� Capacitación Técnica relacionada al cargo.

3. Denominación del Cargo : Operador de la CentralTelefónica


a) Recibir llamadas telefónicas, derivándolas a susdestinatarios.

b) Recibir documentación, registrándola y remitiéndola a laSecretaría General.

c) Coordinar con los funcionarios de las respectivas áreas lasvisitas que pueden ingresar al local y ser recibidas, previoregistro de las mismas por el personal encargado de laseguridad.

d) Las demás que le sean asignadas.

58


� Depende directamente del Secretario General.


� Formación técnica en manejo de CentralesTelefónicas.

� Experiencia no menor de 1 año en actividadesrelacionadas al cargo.

� Conocimiento de computación.

4. Denominación del Cargo : Técnico en Archivo


a) Organizar, coordinar y ejecutar las actividades relacionadascon el archivo de documentos de la Alta Dirección.

b) Llevar el archivo organizado de las Resoluciones yDirectivas emitidas por los distintos órganos de laSUNARP, previo registro de las mismas.

c) Coordinar la aplicación correcta de la normatividadrespecto a la eliminación de documentos en coordinacióncon el Archivo General de la Nación.

d) Proponer efectuar el seguimiento de las medidas deseguridad para los archivos de la Alta Dirección.

e) Realizar las demás funciones que se le asigne.

- Línea de autoridad y responsabilidad:

� Depende directamente del Secretario General


� Formación técnica en archivo.� Experiencia en el cargo no menor de 2 años.� Capacitación relacionada al cargo.� Conocimiento de computación

5. Denominación del Cargo : Asistente en TrámiteDocumentario

59


a) Evaluar y proponer procesos y procedimientos quepermitan atender con celeridad el flujo de documentos queingresan y salen de la institución.

b) Analizar y proponer sistemas automatizados en losprocesos, en coordinación con la Gerencia de Informática.

c) Proyectar las comunicaciones de carácter oficial que lesean encargadas por el Secretario General.

d) Las demás funciones que le sean encomendadas.


� Depende directamente del Secretario General


� Bachiller o titulado de Instituto Superior� Experiencia en el cargo no menor de 2 años� Capacitación técnica relacionada al cargo� Conocimiento de computación

60

CAPTIULO II

GERENCIA DE CATASTRO

Artículo 21.- La Gerencia de Catastro tiene la estructura orgánica siguiente:

Artículo 22.- Para su funcionamiento, cuenta con el cuadro de cargos siguiente:

(01) Gerente(01) Asesor(02) Ingenieros(01) Abogado(01) Secretaria

GERENCIAGENERAL

GERENCIA DECATASTRO

61

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE CARGOS DE LAGERENCIA DE CATASTRO

GGEERREENNTTEE DDEECCAATTAASSTTRROO

SSeeccrreettaarriiaa

Abogado Ingeniero IIIngeniero I

Asesor

62

Artículo 23.- Son funciones específicas de los cargos que conforman laGerencia de Catastro las siguientes:

1. Denominación del Cargo : Gerente de Catastro


a) Responsable de planificar, organizar, dirigir y supervisarlas actividades relacionadas al Catastro de los órganosdesconcentrados conforme a lo señalado en el Estatutode la SUNARP.

b) Aprobar o proponer las supervisiones o gestión enmateria de Catastro al área de catastro de los órganosdesconcentrados.

c) Designar al responsable de la gestión de los sistemasde información catastral en lo que corresponde aHardware, Software, Procesos y Procedimientos, yComunicaciones a un Ingeniero de la Gerencia deCatastro.

d) Realizar las coordinaciones con las Gerencias de laSUNARP afín de proponer políticas y estrategias deacción.

e) Promover la realización de convenios con institucionesnacionales y/o extranjeras, a fin de desarrollarprogramas de especialización, investigación y difusiónen temas de Catastro y Registros de Propiedad.

f) Coordinar con la Gerencia de Informática y el Ingenieroresponsable de la gestión de la información catastral dela Gerencia de Catastro.

g) Supervisar y/o aprobar las políticas y estrategias parael mantenimiento de las áreas de catastro de losórganos desconcentrados.

h) Dirigir el desarrollo, implantación, operación yseguimiento de los sistemas de información Catastral enla Sede Central y Zonas Registrales.

i) Planificar y realizar los requerimientos, así como elcontrol de la renovación y uso de los equipos y sistemasde Catastro de la SUNARP en coordinación con elIngeniero responsable de la Gerencia de Catastro.

63

j) Elaborar el Plan Anual de Actividades de la Gerencia,debidamente valorizado, en coordinación con la AltaDirección, velando por su cumplimiento.

k) Coordinar con la Escuela de Capacitación Registral, larealización de Congresos, Seminarios, Conferencias yForos, nacionales o internacionales, en materiaCatastral.

l) Organizar la información especializada en temas deCatastro, en coordinación con la Escuela deCapacitación Registral, promoviendo su intercambiocon centros especializados nacionales einternacionales.

m) Supervisar las labores del personal que labora en laGerencia Catastro.

n) Proponer a la Gerencia Registral las normas ydirectivas que elaboren los Ingenieros de la Gerenciade Catastro en coordinación y aplicación en lasJefaturas de Catastro de las Zonas Registrales.

o) Proporcionar información especializada como normas,directivas y bibliografía sobre vinculadas al Catastro alos distintos órganos desconcentrados de la SUNARP.

p) Emitir las Directivas relacionadas al Catastro.

q) Las demás funciones que se le asigne.


� Depende directamente del Gerente General.� Tiene mando sobre los Profesionales y Técnicos de la

Gerencia a su cargo.


� Título profesional de Ingeniero en las especialidades de:Industrial, Sistemas, Civil y/o Geógrafo.

� Experiencia en actividades relacionadas al cargo y enconducción de personal no menor de siete (7) años, delos cuales por lo menos dos (2) en cargo directriz.

� Estudios de Post - Grado y/o Maestría o Cursos deEspecialización.

64

� Conocimientos en computación.� Experiencia en actividades de Catastro y Sistemas de

Información.� Comunicación en inglés.


-Funciones Específicas :

a) Participar en la elaboración del plan anual y de largo plazode la Gerencia.

b) Asesorar y supervisar las actividades catastrales de lasáreas de Catastro.

c) Elaborar normas y directivas en materia de Catastro, enconcordancia con el Reglamento de Registro de Prediosvigente para aplicación de las Jefaturas de Catastro, a nivelnacional.

d) Proponer políticas e impulsar la realización de diagnósticosde la situación catastral, que sirvan de insumos al áreacompetente, para la formulación de proyectos quedesarrolle la SUNARP.

e) Asesorar en la elaboración y formulación de Términos deReferencia y/o Expedientes Técnicos, para la elaboraciónde estudios.

f) Dirigir y controlar la ejecución física de proyectos deCatastro.

g) Efectuar el control de los trabajos en Catastro de las áreasde Catastro verificando el cumplimiento de loscronogramas de trabajo, la correcta utilización del potencialhumano, de los recursos materiales y financieros en losplazos establecidos en los programas de trabajo.

h) Efectuar el seguimiento permanente a la implementaciónde las recomendaciones y demás acciones correctivasderivadas de las actividades de control, cautelando elcumplimiento de los plazos y formas previstas.

i) Las demás funciones que le asigne el Gerente de Catastro


65

� Depende directamente del Gerente de Catastro.


� Título Profesional en Ingeniería Civil, Geógrafo,Arquitectura o carrera profesional afín.

� Experiencia en Cartografía Automatizada, Sistemasde Información Geográfica, no menor de cinco (5)años, conducción de personal no menor de siete (7)años, de los cuales por lo menos tres (3) en cargodirectriz.

� Estudios de post-grado y/o maestría o cursos deespecialización.

� Conocimientos sólidos en levantamientos catastralesurbano y rural.

� Experiencia en conducción de proyectos y programasde inversión.

� Experiencia profesional no menor de cinco (5) años.

3. Denominación del Cargo : Ingeniero I


a) Participar en la elaboración del plan anual y a largo plazode la Gerencia.

b) Supervisar y gestionar las actividades catastro de lasáreas de Catastro que el Gerente de Catastro designe.

c) Organizar, dirigir y asesorar en materia de procesos,procedimientos y comunicaciones en Catastro aplicada alas áreas de Catastro de los Organos Desconcentrados.

d) Evaluar funcionalmente y proponer nuevas tecnologíaspara el procesamiento de información gráfica catastralaplicada a las áreas de Catastro de los OrganosDesconcentrados.

e) Ejecutar las políticas de renovación, uso de equipos ysistemas de catastro aplicada a las áreas de Catastro delos Organos Desconcentrados.

f) Evaluar funcionalmente y proponer nuevos modelos dedatos catastrales para el procesamiento de informacióngráfica catastral aplicada a las áreas de Catastro de losOrganos Desconcentrados.

66

g) Ejecutar las acciones resultantes de las coordinacionescon la Gerencia Registral y Gerencia de Informática, entemas catastrales.

h) Atender y evaluar expedientes técnicos provenientes dela Gerencia Registral y emisión de un Informe Técnicocorrespondiente.


� Depende directamente del Gerente de CatastroRegistral.


� Título Profesional en Ingeniería Geográfica, Civil, deSistemas o carrera profesional afín.

� Experiencia en manejo de información gráfica, basesde datos no menor de cinco (5) años.

�� Maestria o Cursos relacionados con catastro y/otecnologías de la Información en la administración ymanejo de los Sistemas de Información.

�� Conocimiento avanzado y actualizado de las nuevastecnologías de Sistemas de Información Geográfica.

� Comunicación en inglés básico.

4. Denominación del Cargo : Ingeniero II


a) Participar en la elaboración del plan anual y a largo plazode la Gerencia.

b) Elaborar normas y directivas en la materia de Catastro enconcordancia con el Reglamento de Registro de Prediosvigente en aplicación a las áreas de Catastro.

c) Supervisar y ejecutar las acciones resultantes de lascoordinaciones con la Gerencia Registral y Gerencia deInformática, en temas catastrales.

d) Atender y evaluar expedientes técnicos provenientes de laGerencia Registral y emisión de un Informe Técnicocorrespondiente.


67

� Depende directamente del Gerente de CatastroRegistral.


� Título Profesional en Ingeniería Civil, Arquitectura ocarrera profesional afín.

� Experiencia en manejo de información gráfica, basesde datos no menor de cinco (5) años.

� Conocimientos sólidos en LevantamientosCatastrales Urbano y Rural.

�� Cursos de Especialización en el País y/o en elExtranjero relacionados con el Catastro ytecnologías de la Información.

� Comunicación en inglés básico.



a) Colaborar con el Gerente, en la planificación yorganización de las actividades jurídicas relacionadas aCatastro, conforme a lo señalado en el Estatuto de laSUNARP.

b) Informar respecto a las consultas legales y emitir opiniónen temas jurídicos que le encargue el Gerente.

c) Absolver las consultas legales formuladas por lasdiferentes áreas de la SUNARP relacionadas en materiade Catastro.

d) Recopilar, ordenar y sistematizar los dispositivos legalesrelacionados a Catastro.

e) Formular Proyectos de Normas relacionados a temascatastrales y someterlos a consideración de la Gerencia.

f) Analizar e interpretar los dispositivos relacionados con elCatastro y los Registros de Derechos y Propiedad.

g) Las demás funciones que se le asigne.



68


� Título Profesional de Abogado.� Experiencia en actividades relacionadas con el área no

menor de 02 años.� Estudios de Post – grado y/o Maestría o Cursos de

Especialización afines a su carrera.� Conocimiento de la Ley y el Reglamento de

Contrataciones, Licitaciones y Adjudicaciones delEstado.



a) Recepcionar, clasificar, registrar, tramitar y archivar ladocumentación de la Gerencia.

b) Redactar documentos y/o correspondencia diversa.

c) Registrar, descargar y controlar los documentos queingresan y egresan de la Gerencia.


e) Atender y efectuar llamadas telefónicas.

f) Elaborar los pedidos de útiles y mantener su existencia, asícomo encargarse de la distribución de materiales de laGerencia y el control e inventario de los bienes.







� Título de Secretaria Ejecutiva con conocimiento encomputación y taquigrafía.

69

� Experiencia no menor de dos (2) años.� Capacitación relacionada al cargo.� Dominio del idioma inglés.

CAPITULO III

GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

Artículo 24.- La Gerencia de Administración y Finanzas tiene la estructuraorgánica siguiente:

GGEERREENNCCIIAAGGEENNEERRAALL

70

Articulo 25.- Para su funcionamiento, cuenta con el cuadro de cargos siguiente:

(1) Gerente(2) Secretaria(1) Jefe de Recursos Humanos(1) Relacionista Industrial(1) Especialista en Personal(1) Contador General(2) Contador(1) Especialista en Contabilidad(1) Tesorero(1) Especialista en Tesorería(1) Técnico en Tesorería(1) Administrador(1) Profesional en Administración(1) Profesional en Seguridad(1) Técnico en Mantenimiento(1) Técnico en Almacén

(5) Chofer(2) Auxiliar

GERENCIA DEADMINISTRACIÓN

Y FINANZAS

71

(5) Mensajero

GERENTE DEADMINISTRACIÓN Y

FINANZAS

CONTADORGENERAL

TESORERO

RELACIONISTAINDUSTRIAL

AADDMMIINNIISSTTRRAADDOORR

CCOONNTTAADDOORR ((22))

TECNICO ENMANTENIMIENTO

ESPECIALISTA ENCONTABILIDAD

PROFESIONAL ENSSEEGGUURRIIDDAADD

TECNICO EN ALMACEN

CHOFER (5)

AUXILIAR (2)

PROFESIONAL ENADMINISTRACIÓN

MENSAJEROS (5)

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

SECRETARIA

JJEEFFEE DDEE RRRR..HHHH..

TÉCNICO ENTESORERÍA

ESPECIALISTAEN PERSONAL

EESSPPEECCIIAALLIISSTTAAEENN TTEESSOORREERRÍÍAA

SECRETARIA

Artículo 26.- Son Funciones Específicas de los cargos conformantes de laGerencia de Administración y Finanzas las siguientes:

1. Denominación del Cargo : Gerente de Administración yFinanzas


a) Planificar, organizar, dirigir, ejecutar, controlar y evaluarlos procesos de administración de los recursos humanos,financieros y materiales.

b) Dirigir y controlar el sistema de administración derecursos humanos de acuerdo con las normas vigentes ylas pautas establecidas por la Alta Dirección.

c) Administrar las cuentas bancarias de la Sede Central dela SUNARP, de acuerdo a las pautas establecidas por laAlta Dirección.

d) Supervisar, coordinar y controlar la ejecución delpresupuesto anual de la SUNARP, según lo establecenlas normas.

e) Ejecutar, previa aprobación de la Gerencia General,programas de racionalización en el gasto.

f) Dirigir y controlar la formulación y evaluación de losestados financieros.

g) Proponer las políticas de contabilidad y los principios decontabilidad que debe aplicarse en la SUNARP

h) Dirigir el manejo de los fondos y pagos de la SUNARP deacuerdo con las normas vigentes y pautas dictadas por laAlta Dirección.

i) Dirigir la elaboración y mantenimiento del inventariopatrimonial.

j) Procurar la seguridad del personal y de los bienes de laSUNARP.

k) Mantener informada y asesorar a la Alta Dirección enasuntos de su competencia.

l) Emitir las Resoluciones de su competencia.

75

m) Las demás que le sean asignadas.


� Depende directamente del Gerente General.� Tiene mando directo sobre el Jefe de Recursos

Humanos, Contador General, Tesorero,Administrador, Secretarias, y demás personal de laGerencia.


� Titulo profesional de Administrador de Empresas,Ingeniero Industrial, Economista, Contador, Abogadoo carreras afines.

� Experiencia en actividades relacionadas al cargo nomenor de siete (07) años, de los cuales por lo menosdos (02) en cargo directriz y en conducción depersonal.

� Estudios de Post – Grado relacionados al cargo.� Capacitación especializada relacionada al cargo.



a) Recibir, clasificar, registrar, tramitar y archivar ladocumentación de la Gerencia de Administración yFinanzas.

b) Recibir dictados, redactar y digitar documentos de laGerencia de Administración y Finanzas.

c) Hacer seguimiento al trámite de la documentación a seratendida por la Gerencia de Administración y Finanzas.

d) Atender las llamadas telefónicas y visitas de la Gerenciade Administración y Finanzas.

e) Operar todos los equipos de la Gerencia deAdministración y Finanzas.


� Depende directamente del Gerente de Administracióny Finanzas.

76


� Título de Secretaria Ejecutiva.� Conocimiento de Sistemas de Computo.� Experiencia en actividades relacionadas al cargo no

menor de dos (02) años.



a) Recibir, clasificar, registrar, tramitar y archivar ladocumentación remitida a las Areas de RecursosHumanos, Administración, Contabilidad y Tesorería.

b) Redactar y digitar documentos de las Areas de RecursosHumanos, Administración, Contabilidad y Tesorería, deacuerdo a las necesidades del servicio.

c) Atender las llamadas telefónicas de la Gerencia deAdministración y Finanzas y registrar los visitantes de lasAreas de Recursos Humanos, Administración,Contabilidad y Tesorería.

d) Operar los equipos asignados para el cumplimiento desus funciones.


� Depende del Jefe de Recursos Humanos,Administrador, Contador y Tesorero.


� Título de Secretaria con conocimiento enComputación.

� Experiencia en actividades relacionadas al cargo nomenor de un (01) año.


4. Denominación del Cargo : Jefe de Recursos Humanos


77

a) Proponer al Gerente de Administración y Finanzas laimplementación de medidas, normas y accionesorientadas a los recursos humanos.

b) Programar, organizar, dirigir, controlar y evaluar elsistema de personal de la SUNARP.

c) Brindar asesoramiento en la definición de aspectoslaborales, contratos, beneficios, etc. relativos a losrecursos humanos de la SUNARP.

d) Formular el requerimiento de recursos para gastos depersonal y obligaciones sociales.

e) Mantener información clasificada de los recursoshumanos para brindar el soporte necesario en la toma dedecisiones, a la Alta Dirección.

f) Proponer a la Gerencia de Administración y Finanzas laspolíticas, normas y procedimientos en materia de recursoshumanos, para su aplicación a nivel nacional.

g) Desarrollar las actividades de reclutamiento, selección,evaluación y promoción de los Recursos Humanos.

h) Ejecutar la política de contratación, administración ycontrol de personal.

i) Proponer la política de evaluación de desempeño depersonal y participar en su ejecución.

j) Promover las actividades de motivación, recreación yesparcimiento del personal.

k) Controlar la calidad de los servicios médicos yasistenciales, de acuerdo a los contratos vigentes.

l) Proyectar directivas y normas en asuntos de sucompetencia.

m) Expedir las Constancias y Certificados correspondientessobre asuntos de su competencia.

n) Supervisar y dirigir las labores del personal a su cargo.

o) Las demás funciones que le asigne el Gerente deAdministración y Finanzas.

78


� Depende directamente del Gerente de Administracióny Finanzas.

� Tiene mando directo sobre el Relacionista Industrial yel Especialista en Personal.


� Titulo profesional en Relaciones Industriales,Ingeniero Industrial, Administrador o Abogado.

� Experiencia en actividades relacionadas al cargo nomenor de cinco (05) años.

� Conocimiento de sistemas computarizados a nivelusuario.

� Capacitación especializada en el Area.

5. Denominación del Cargo : Relacionista Industrial


a) Formular los presupuestos trimestrales y anuales de laspartidas relativas a personal.

b) Mantener actualizada la base de datos del Sistema dePersonal a nivel nacional.

c) Elaborar y velar por el cumplimiento del Plan de Bienestardel Personal de la Sede Central de la SUNARP.

d) Elaborar las Resoluciones de Beneficios Sociales consus respectivas liquidaciones, licencias y permisos.

e) Controlar que los procesos técnicos de personal seefectúen de acuerdo a la normatividad vigente.

f) Elaborar el Rol de Vacaciones Anual, mantenerloactualizado de acuerdo a las reprogramaciones ycontrolar el goce de los saldos de vacaciones.

g) Tramitar ante el Ministerio de Trabajo la presentación delos contratos de trabajo y los convenios de prácticas pre-profesionales.

h) Controlar el vencimiento de los contratos de trabajo aplazo fijo, las licencias, los destaques, rotaciones y otras

79

acciones de desplazamiento de personal, para suconclusión o prórroga correspondiente.

i) Controlar a los funcionarios y trabajadores obligados apresentar las Declaraciones Juradas de Ingresos, Bienesy Rentas y coordinar su presentación ante la ContraloríaGeneral y su publicación en el diario oficial El Peruano.

j) Efectuar las provisiones mensuales de la compensaciónpor tiempo de servicios, el cálculo de dicho beneficiopara los depósitos semestrales y la liquidación para serentregada dentro del término de ley, a cada trabajadorluego de efectuado el depósito.

k) Controlar y tramitar las obligaciones y beneficios anteESSALUD o la EPS que se derivan del Seguro Social deSalud.

l) Realizar el proceso para la suscripción de Convenios dePrácticas Pre profesionales.

m) Las demás funciones que le asigne el Jefe de RecursosHumanos.


� Depende directamente del Jefe de RecursosHumanos de la SUNARP.


� Título Profesional en Relaciones Industriales.� Experiencia no menor de tres (03) años en

actividades relacionadas al cargo.� Conocimiento de sistemas computarizados a nivel

usuario.� Capacitación relacionada al cargo.

6. Denominación del Cargo : Especialista en Personal


a) Controlar e informar sobre la asistencia, permanencia,puntualidad, permisos, licencias y vacaciones delpersonal, elaborando las estadísticas correspondientes.

80

b) Efectuar los descuentos por tardanzas, inasistencias,permisos sin goce de remuneraciones, y otros conceptosque se apliquen al personal.

c) Efectuar oportunamente los procesos técnicos para laformulación de las planillas de remuneraciones, movilidady prestaciones alimentarias, y cuando corresponda, deBono de Productividad.

d) Formular y procesar las planillas de subsidios porenfermedad y maternidad.

e) Formular y procesar las planillas para el Pago de Dietapara el Directorio de la SUNARP.

f) Elaborar y tramitar mensualmente la Declaración deRemuneraciones para el pago correspondiente delSeguro de Vida obligatorio, ante la compañía de Segurosa cargo de la Póliza.

g) Elaborar oportunamente el PDT 600 para su presentacióna la SUNAT por parte de Tesorería.

h) Programar y coordinar el proceso de inducción delpersonal que ingresa a laborar.

i) Tramitar y apoyar a los trabajadores y derechohabientesante algún trámite ante ESSALUD y EPS, para laobtención de los beneficios que correspondan al SeguroSocial de Salud, ESSALUD Vida.

j) Coordinar la elaboración y entrega de los fotocheck parael personal.

k) Mantener actualizados y debidamente ordenados losLegajos de Personal.

l) Las demás funciones que le asigne el Jefe de RecursosHumanos.


� Depende directamente del Jefe de RecursosHumanos de la SUNARP.


81

� Título Profesional en Relaciones Industriales,Administrador o profesión afín.

� Experiencia mínima no menor de tres (03) años enactividades relacionadas al cargo.


� Capacitación relacionada al cargo.

7. Denominación del Cargo : Contador General


a) Formular las Políticas de Contabilidad y los Principios deContabilidad que se aplicarán en la SUNARP.

b) Organizar y dirigir el proceso del registro contable para lageneración de Estados Financieros Trimestrales de laSede Central, así como del proceso de IntegraciónTrimestral de los saldos de los rubros de los EstadosFinancieros aprobados por los responsables de las ZonasRegistrales de la SUNARP.

c) Formular y proponer el Plan de Actividades Anual delÁrea de Contabilidad de la Sede Central de la SUNARP.

d) Elaborar y mantener actualizado el Plan de Cuentas de laSede Central de la SUNARP.

e) Elaborar instructivos de la dinámica de cuentas para lacontabilización de las operaciones de la Sede Central dela SUNARP, y para el proceso de Integración Contable delos saldos de los rubros de los Estados Financierosaprobados por los responsables de las Zonas Registralesde la SUNARP.

f) Coordinar el proceso de implementación del Sistema deCostos Contables en la Sede Central y del proceso deIntegración de Costos Contables a nivel nacional.

g) Efectuar supervisiones contables in situ en las ZonasRegistrales de la SUNARP.

h) Efectuar arqueos de fondos y valores de la Sede Centralde la SUNARP y de las Zonas Registrales cuando seefectúe supervisiones contables.

82

i) Revisar, interpretar y suscribir, en forma trimestral, losEstados Financieros y Presupuestarios, anexos einformación Complementaria de la Sede Central y losIntegrados a nivel de SUNARP.

j) Revisar la codificación de las cuentas contables en losComprobantes de Pago y Recibos de Ingresos de la SedeCentral de la SUNARP y visar dichos documentos fuentedando su conformidad a los asientos contables.

k) Revisar la codificación de las cuentas contables quecorrespondan a los Vouchers Contables y visarlos cuandosean correctos los asientos contables.

l) Sustentar la información contable de la SUNARP a losniveles correspondientes cuando se le requiera.

m) Organizar el archivo y la custodia de la documentacióncontable de la SUNARP.

n) Remitir periódicamente a la Contaduría Pública de laNación y demás organismos competentes la informacióncontable, financiera y presupuestal, efectuando lassustentaciones correspondientes.

o) Realizar otras actividades que le requiera el Gerente deAdministración y Finanzas.


� Depende directamente del Gerente de Adminis-tración y Finanzas.

� Tiene mando directo sobre los Contadores (02) y elEspecialista en Contabilidad


� Título Profesional de Contador Público Colegiado.� Experiencia no menor de cinco (05) años en


de usuario, manejo de programas aplicativos deContabilidad y de apoyo administrativo.

� Capacitación especializada en el área.

83

8. Denominación del Cargo : Contador


a) Efectuar la integración y conciliación de la ejecución delgasto y del ingreso realizada en las áreas deAdministración, Recursos Humanos y Tesorería de laSede Central de la SUNARP, con el detalle analíticocorrespondiente.

b) Elaborar mensualmente los reportes de ejecuciónpresupuestal de gastos e ingresos de la Sede Central dela SUNARP.

c) Efectuar la conciliación de la ejecución del gasto eingreso con las respectivas cuentas contables de la SedeCentral de la SUNARP.

d) Efectuar la fiscalización de los Recibos de Ingresogenerados en el Área de Tesorería de la Sede Central dela SUNARP, cautelando que cuenten con ladocumentación sustentatoria correspondiente.

e) Efectuar la fiscalización sobre los documentos fuente delgasto emitidos, autorizados y ejecutados por las Áreas deAdministración y Recursos Humanos de la Sede Centralde la SUNARP, consistente en la verificación que estosdocumentos cuenten con las autorizacionescorrespondientes, el correcto registro del clasificadorpresupuestal, que cuenten con la asignación a los costosy la correcta emisión de los Comprobantes de PagoSUNAT. De ser procedente la fiscalización remitirá eldocumento fuente al Área de Tesorería.

f) Mantener y custodiar el archivo de copias de ladocumentación fuente sustentatoria de la ejecución delgasto e ingreso de la Sede Central de la SUNARP.

g) Efectuar la Integración Trimestral de la EjecuciónPresupuestal de gastos e ingresos a nivel nacional y porpartidas genéricas.

h) Participar en la conciliación del Marco Legal delPresupuesto de la SUNARP en coordinación con laGerencia de Presupuesto y Desarrollo.

84

i) Elaborar los reportes de la Contabilidad de Costos a nivelde la Sede Central de la SUNARP.

j) Efectuar el llenado del Registro de Ventas de la SedeCentral de la SUNARP, custodiar este libro y cautelar suoportuna legalización.

k) Realizar otras actividades que le requiera el ContadorGeneral de la SUNARP.


� Depende directamente del Contador General.


� Título Profesional de Contador Público Colegiado.� Experiencia no menor de tres (03) años en



� Capacitación especializada en Contabilidad y/o enAuditoría.

9. Denominación del Cargo : Contador


a) Efectúa el proceso de Integración Contable Trimestral delos saldos de los rubros de los Estados Financieros de losentes contables de la SUNARP, a nivel de SUNARP,elaborando las Hojas de Trabajo de Integración Contable.

b) Elabora los análisis de Cuentas de los EstadosFinancieros a nivel Integrado de SUNARP.

c) Elabora los reportes de Contabilidad de Costos a nivelIntegrado de SUNARP.

d) Efectuar la consistencia de la información sobre losbienes patrimoniales, activos intangibles, depreciación yamortización, a nivel integrado.

85

e) Participar en las supervisiones contables in situ a lasZonas Registrales de la SUNARP.

f) Realizar otras actividades que le requiera el ContadorGeneral de la SUNARP.


� Depende directamente del Contador General.


� Título Profesional de Contador Público Colegiado.� Experiencia no menor de tres (03) años en




10 Denominación del Cargo : Especialista en Contabilidad


a) Efectuar el registro contable y digitación de lasoperaciones en el software de contabilidad, de la SedeCentral de la SUNARP.

b) Generar la emisión de los Balances de Comprobación y laformulación de los Estados Financieros Trimestrales y elAnual de Cierre de la Sede Central de la SUNARP.

c) Efectuar los análisis de los saldos de las cuentascontables y de los Estados Financieros de la SedeCentral de la SUNARP.

d) Efectuar la evaluación, consistencia e integración de lasinformaciones de Tesorería, Recursos Humanos yAdministración de la Sede Central de la SUNARP.

e) Efectuar la consistencia de la información proporcionadapor el Área de Administración sobre consumo deexistencias, Bienes Patrimoniales, activos fijos e

86

intangibles, depreciación y amortización de la SedeCentral de la SUNARP.

f) Efectuar las operaciones de cálculo y consistencia de losajustes por corrección monetaria, de acuerdo a lanormatividad establecida.

g) Elaborar anualmente el Estado de Flujos de Efectivo, anivel de la Sede Central de la SUNARP.

h) Elaborar el Registro de Compras D.S. 053-97-PCM y laInformación para el COA-SUNAT, de la Sede Central dela SUNARP, migrando la información ingresada a susrespectivos sistemas por las Áreas de RecursosHumanos, Administración y Tesorería.

i) Mantener permanentemente actualizados, foliados yarchivados los Vouchers Contables, documentaciónsustentatoria, los Registros de Mayores Auxiliares y LibrosPrincipales Diario, Mayor, Inventarios y Balances yCompras - D.S. 053-97-PCM, a nivel de la Sede Centralde la SUNARP, verificando su oportuna autorización(registros auxiliares) o legalización (libros principales).

j) Realizar otras actividades que le requiera el ContadorGeneral de la Sede Central de la SUNARP.


� Depende directamente del Contador General de laSUNARP.


� Título Profesional de Contador Público Colegiado.� Experiencia laboral certificada no menor de tres (03)

años en actividades relacionadas al cargo.� Conocimiento de sistemas computarizados a nivel



11. Denominación del Cargo : Tesorero


87

a) Recibir, revisar, clasificar en orden de llegada ladocumentación remitida por Contabilidad, Administracióny Recursos Humanos para el giro de cheques y/o emisiónde las cartas ordenes respectivas.

b) Elaboración del comprobante de pago con su respectivocheque y/o carta orden, el que se suscribirá en casohubiera recursos financieros para atender lasobligaciones el cual será remitido a contabilidad y a laGerencia de Administración y Finanzas para laautorización del pago.

c) Supervisar y coordinar el registro de los Libros Banco, asícomo las respectivas conciliaciones bancarias de cadauna de las cuentas corrientes y/o cuentas de ahorro.

d) Control de la disponibilidad de recursos financieros deacuerdo a la Asignación Presupuestal.

e) Fiscalización periódica de los fondos y valores quemaneja el Especialista en Tesorería (Fondo Fijo para CajaChica).

f) Elaboración de los PDT 621 y 626, así como supresentación y controlar el oportuno y correcto pago delos tributos a cargo de la SUNARP, coordinandopermanentemente con la Administración Tributaría.

g) Supervisión de la operatividad de las áreas de Tesorería.

h) Supervisar y coordinar la elaboración del flujo de caja dela Sede Central, así como la integración de los flujos decaja de las Zonas Registrales.

i) Visar las rendiciones de viáticos y Fondo Fijo para CajaChica.

j) Revisar los recibos de ingreso generados y visarlosverificando su real captación.

k) Efectuar el análisis financiero de las captaciones de laSede Central.

l) Custodia de las cartas fianzas y de documentosvalorados.

88

m) Supervisar y coordinar en lo referente a la PublicidadRegistral en Línea, así como lo referente a los demásanálisis que se requieran.

n) Las demás funciones que le asigne el Gerente deAdministración y Finanzas



� Tiene mando directo sobre el Especialista enTesorería y Técnico en Tesorería.


� Título Profesional de Economista, Administrador oContador Público.

� Experiencia no menor de cinco (05) años enactividades relacionadas al cargo.


� Capacitación relacionada al cargo.

12. Denominación del Cargo : Especialista en Tesorería


a) Efectuar los pagos con los recursos de la Sede Centralpor cualquier fuente de financiamiento, así como enefectivo con cargo al Fondo Fijo para Caja Chica.

b) Elaboración y firma de las rendiciones del Fondo Fijopara Caja Chica debidamente sustentadas para sureposición.

c) Recibir y revisar las rendiciones de viáticos presentadascon la documentación sustentatoria de gasto.

d) Preparación del sustento para la elaboración del cuadrode Confrontación de Operaciones Autodeclaradas (COA)en forma mensual para ser entregadas a contabilidad

e) Efectuar los depósitos bancarios correspondientes.

f) Recibir y revisar la documentación remitida a Tesoreríapor la Gerencia de Administración y Finanzas referente a

89

los comprobantes de pago con sus respectivos cheques,a efecto de proceder a efectuar el pago a proveedores y/otrabajadores de la SUNARP de conformidad con lasnormas vigentes.

g) Ordenamiento y control de los archivos que se originan(Comprobantes de pago, recibo de ingresos, recibo decaja, etc.).

h) Las demás funciones que le asigne el Tesorero.


� Depende directamente del Tesorero.


� Título Profesional de Economista, Administrador oContador Público.

� Experiencia no menor de tres (03) años enactividades relacionadas al cargo.

� Conocimiento de sistemas de computación a nivelusuario.

� Capacitación especializada en el Area de Tesorería.

13. Denominación del Cargo : Técnico en Tesorería


a) Elaboración de oficios, informes, cuadros, reportes ydemás documentos que sean requeridos por el área.

b) Elaboración de los recibos de ingreso y comprobantes detesorería.

c) Elaboración del Flujo de Caja de la Sede Central, asícomo la integración de los Flujos de Caja de las ZonasRegistrales.

d) Análisis y conciliación de los movimientos de fondos yelaboración de informes referente a la PublicidadRegistral en Línea con las Zonas Registrales, así como elanálisis del ingreso y del gasto de cada mes.

e) Registro, elaboración y análisis de los Libros Banco yConciliaciones Bancarias.

90

f) Constatar que se hayan realizado, por parte de las ZonasRegistrales, los depósitos del 20% y elaborar el cuadro decaptaciones y la distribución del 12% y 8%.

g) Las demás Funciones que le asigne el Tesorero.


� Depende directamente del Tesorero de laSUNARP.


� Bachiller en Economía, Administración oContabilidad.

� Experiencia no menor de tres (03) años enactividades relacionadas al cargo

� Conocimiento de sistemas de computación a nivelusuario.

� Capacitación especializada en Tesorería.

14. Denominación del Cargo : Administrador


a) Programar, dirigir y controlar el proceso del Sistema deAbastecimiento.

b) Formular el Plan Anual de Adquisiciones y Contratacionesde la Sede Central.

c) Supervisar y controlar el desarrollo de los procesos deadquisición de bienes y servicios.

d) Ejecutar los procesos de adquisición de bienes yservicios de acuerdo con la programación y/onecesidades establecidas.

e) Supervisar adecuadamente la vigencia y el cumplimientode los contratos derivados de los procesos de selección.

f) Organizar y supervisar las actividades de recepción,almacenamiento y distribución de bienes.

g) Supervisar la actualización de la información delmovimiento de almacén remitida mensualmente al áreacontable.

91

h) Coordinar la realización de inventarios anuales deexistencias.

i) Supervisar y controlar el desarrollo de las actividades demantenimiento y conservación de equipos, instalaciones yvehículos, requeridos por la SUNARP.

j) Organizar, coordinar y supervisar la ejecución de lasactividades de Control Patrimonial.

k) Coordinar la toma de los inventarios de los activos Fijos yBienes de SUNARP.

l) Realizar las acciones para mantener asegurados losactivos de la institución.

m) Dictar las medidas que sean necesarias para garantizar laseguridad de los equipos e instalaciones.

n) Autorizar la salida de activos del local de la SUNARP.



� Tiene mando sobre los Profesionales, Técnicos yAuxiliares que coadyuvan a su labor.


� Titulo Profesional de Administrador de Empresas ocarreras afines.

� Experiencia en actividades relacionadas al cargono menor de cinco (05) años.

� Experiencia en manejo de personal.� Capacitación relacionada al cargo.� Conocimiento de sistemas computarizados a nivel

usuario.

15. Denominación del Cargo : Profesional enAdministración


a) Consolidar los requerimientos de bienes y servicios parasu adquisición

92

b) Realizar el estudio de mercado para la adquisición debienes y servicios, requeridos por las gerencias usuarias.

c) Apoyo en la realización de adjudicaciones de menorcuantía.

d) Apoyar a los Comités Especiales durante el proceso deselección, para la adquisición de Bienes y Servicios.

e) Elaborar informes técnicos sobre el estado de la gestiónde Adquisición de bienes y servicios

f) Coordinar con el Administrador y los responsables deárea pertinentes para elaborar los reportes de procesosde selección efectuados en forma trimestral e informar alos órganos supervisores y de control.

g) Las demás funciones que se le asigne.


� Depende directamente del Administrador de laSUNARP.


� Titulo Profesional de Administrador de Empresas ocarrera afín.

� Experiencia en actividades relacionadas al cargo detres (03) años.


� Capacitación especializada en el Area.

16. Denominación del Cargo : Profesional en seguridad


a) Formular e implementar el Plan de Seguridad Institucionalen concordancia con el Plan Nacional de Defensa Civil.

b) Velar por el cumplimiento estricto y permanente de lasnormas y medidas de seguridad vigentes.

93

c) Supervisar las labores de las empresas que brindanservicio de seguridad y vigilancia en la Sede Central de laSUNARP.

d) Revisar diariamente el cuaderno de control y relevo de losvigilantes e informar al Administrador sobre lasnovedades que hubiere.

e) Actualizar de acuerdo al avance tecnológico los planescontra incendio, de evacuación, de personal y material,etc.

f) Realizar inspecciones de seguridad en forma periódica delos equipos contra incendio (recarga extintores), grifos deagua, bomba de agua, etc.

g) Proponer y supervisar se efectúen ejercicios contraincendio, evacuación, etc., por lo menos una vez cadaseis meses para cada caso.

h) Impartir instrucción de seguridad en las áreas que hayanindicios de incumplimiento de las normas básicas deseguridad.

i) Llevar un control de los vehículos particulares cuyospropietarios trabajen en la SUNARP, con el propósito dedetectar vehículos extraños, tomar las accionescorrectivas pertinentes y otras situaciones que puedanpresentarse.

j) Las demás funciones que le asigne el Administrador.


� Depende directamente del Administrador.


� Profesional titulado con estudios en seguridad uoficial superior en situación de retiro de lasFuerzas Armadas o Policía Nacional.

� Experiencia en actividades relacionadas al cargono menor de tres (03) años.

� Capacitación actualizada sobre seguridad en losúltimos doce (12) meses.

94

� Conocimiento de sistemas de cómputo a nivelusuario.

17. Denominación del Cargo : Técnico en Mantenimiento


a) Coordinar con el Administrador y el Técnico de Almacénel Plan de Mantenimiento de los bienes de la SUNARP.

b) Evaluar y solicitar al Administrador el mantenimiento y/oreparación de bienes y equipos de propiedad de laSUNARP.

c) Efectuar el mantenimiento y/o reparaciones de los bienesde la SUNARP dentro de los límites de sus habilidades,conocimientos y posibilidades.

d) Supervisar los contratos de mantenimiento de equipos yotros que según su naturaleza requieran de suparticipación.

e) Las demás funciones que se le asigne.




� Formación Técnica en Administración deMateriales y Conservación, Técnico Electricista oTécnico Mecánico o afín.

� Experiencia en actividades relacionadas al cargono menor de dos (02) años.

18. Denominación del Cargo : Técnico en Almacén


a) Recepción y despacho de bienes adquiridos por laSUNARP, verificando que sus característicascorrespondan a los solicitados.

95

b) Actualización diaria del sistema de abastecimiento con losmovimientos realizados en el inventario.

c) Atender los pedidos de útiles e impresos solicitados portodas las unidades orgánicas de la Institución.

d) Mantener actualizado el Kardex de inventario, controlandoel saldo de existencias.

e) Mantener actualizado el Bindcard manual en el almacén.

f) Codificar los bienes patrimoniales y mantener actualizadoel registro de control patrimonial.

g) Registro, control, seguimiento y planeación delmantenimiento de los bienes patrimoniales.

h) Emisión de los reportes mensuales del movimiento dealmacén y control patrimonial para el Area deContabilidad.

i) Realización de los inventarios periódicos en coordinacióncon el Administrador.

j) Efectuar control de útiles duraderos asignados a cadatrabajador, controlar los stocks mínimos.

k) Mantener actualizado el catálogo de bienes y servicios.

l) Las demás funciones que se le asigne.




� Bachiller en administración o carrera afín.� Experiencia en actividades relacionadas al cargo

no menor de tres (03) años.� Capacitación especializada en el cargo.� Conocimiento de sistemas computarizados a nivel

usuario.

19. Denominación del Cargo : Auxiliar


96

a) Emisión, archivo y custodia de ordenes de compra,servicio y planilla de viáticos.

b) Remisión de las ordenes de compra y servicio a losproveedores.

c) Envío de las órdenes de compra, servicio y planillas deviáticos junto con la documentación necesaria acontabilidad para el registro correspondiente.

d) Solicitud de cotizaciones para adquisición de bienes ycontratación de servicios no regulados por la Ley deContrataciones y Adquisiciones del Estado.

e) Recepción de liquidaciones y facturas de proveedores decombustible y de servicios básicos: luz, agua, teléfono,cable, etc.

f) Recepción de conformidades emitidas por las diversasáreas, por los bienes y servicios solicitados, distintos aservicios no personales.

g) Realizar el control de la ejecución de las prestaciones delos contratos u órdenes y elaborar el saldo final delcontrato.

h) Las demás funciones que se asigne.




� Secundaria completa.� Experiencia no menor de tres (03) años en labor

administrativa.� Capacitación complementaria en aspectos afines.� Conocimiento de sistemas computarizados a nivel

usuario.

20. Denominación del Cargo : Auxiliar


97

a) Control vehicular y asignación de vehículos para lasdiversas comisiones.

b) Control y rendimiento del consumo de combustible porvehículo.

c) Verificación de la ejecución de los servicios contratadosde limpieza, mensajería, etc., de conformidad con elcontrato.

d) Controlar el mantenimiento preventivo y correctivo de lasunidades vehiculares de propiedad de la SUNARP.

e) En casos necesarios, conducir los vehículos de transportede la institución, atendiendo las comisiones de servicio.

f) Coordinar con el técnico de mantenimiento la reparación ymantenimiento de los diversos bienes de la SUNARP.

g) Solicitud de cotizaciones para procesos fuera del ámbitode la Ley de Contrataciones y Adquisiciones.

h) Elaboración de cuadros comparativos para adquisicionesde bienes y contratación de servicios fuera del ámbito dela Ley de Contrataciones y Adquisiciones.





� Secundaria completa� Experiencia no menor de tres (03) años en labor

administrativa.� Capacitación complementaria en aspectos afines.� Conocimiento de sistemas computarizados a nivel

usuario.

21. Denominación del Cargo : Chofer


98

a) Informar sobre los lugares que fue comisionado,indicando hora, lugar y kilometraje de llegada y de salida.

b) Solicitar la dotación oportuna de combustible ycarburantes y lubricantes, requeridos para elfuncionamiento del vehículo a su cargo.

c) Cumplir estrictamente lo dispuesto en el Reglamento deCirculación y Seguridad Vial.

d) Preservar en buen estado el vehículo asignado,coordinando el periodo de mantenimiento.

e) Formular los requerimientos para evitar cualquierdesperfecto, deterioro y riesgo del vehículo asignado.




� Secundaria Completa.� Poseer Licencia Profesional de Conducir vigente.� Experiencia en conducción de vehículos menores y/o

pesados no menor de tres (03) años.� Capacitación técnica en mantenimiento y mecánica

de vehículos.

22. Denominación del Cargo : Mensajero


a) Trasladar la documentación al destinatario que se leindique, observando las normas vigentes, tanto al exteriorcomo al interior de la institución.

b) Realizar las labores auxiliares que le sean encomendadaspor los gerentes, jefes o secretarias del área en la que seencuentre asignado.

c) Fotocopiar y anillar documentos.

d) Atender reuniones que se lleven a cabo en su área o enla que le sea solicitado su apoyo, previa coordinación conel Gerente del área a la que se encuentre asignado.

99

e) Conocimiento del archivo del área en la que se encuentraasignado.


� Depende directamente del Administrador de laSUNARP.


� Secundaria Completa.� Experiencia en actividades relacionadas al cargo no

menor de un (01) año.

CAPITULO IV

100

GERENCIA DE INFORMATICA

Artículo 27.- La Gerencia de Informática tiene la estructura orgánica siguiente:

Artículo 28.- Para su normal funcionamiento, cuenta con los cargos siguientes:

(1) Gerente de Informática(2) Analista de Sistemas(1) Administrador de Base de Datos(1) Profesional en Sistemas(2) Especialista en Sistemas(1) Administrador de Red(3) Programador(3) Operador(1) Secretaria

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE CARGOS DE LAGERENCIA DE INFORMATICA

GGEERREENNCCIIAAGGEENNEERRAALL

GGEERREENNCCIIAA DDEEIINNFFOORRMMÁÁTTIICCAA

101

Artículo 29.- Son funciones específicas de los cargos conformantes de laGerencia de Informática, las siguientes:

1. Denominación del Cargo : Gerente de Informática

GGEERREENNTTEE DDEEIINNFFOORRMMAATTIICCAA


PPRROOGGRRAAMMAADDOORR

PROFESIONALEN SISTEMAS

ESPECIALISTAEN SISTEMAS

ADMINISTRADORDE BASE DE

DATOS

ANALISTA DESISTEMAS

ADMINISTRADORDE RED

OPERADOR

102


a) Planificar, organizar, supervisar y ejecutar las actividadesinformáticas del plan estratégico informático de la SUNARPa nivel nacional.

b) Coordinar y supervisar el desarrollo de las actividadesinformáticas de la SUNARP a nivel nacional a fin de darsoporte y asesoría a sus diferentes Zonas Registrales en laimplantación, operación y seguimiento de los sistemas deinformación computarizados.

c) Asesorar a la Alta Dirección y a los órganos dependientesde ella, respecto a las actividades de informática,procesamiento de datos, uso y aplicación de la tecnologíainformática.

d) Formular, proponer y ejecutar la política informática de laSUNARP a nivel nacional.

e) Emitir las directivas y lineamientos de su competencia.

f) Emitir y controlar el cumplimiento de los estándares de laplataforma informática de utilización a nivel nacional, lacual permita la integración y estandarización.

g) Dirigir la ejecución de la plataforma tecnológica quecomprende equipamiento, sistemas operativos, base dedatos y aplicativos a nivel nacional, asegurando que larelación beneficio costo sea la óptima, aprovechando laeconomía de escala.

h) Dirigir y supervisar la aplicación de las herramientas degestión y monitoreo en las telecomunicaciones a nivel de lared informática a nivel nacional.

i) Formular, proponer y coordinar la ejecución de loslineamientos de política relacionada con la sistematización ymodernización de los servicios registrales, plan de desarrolloinformático y equipamiento de cómputo de la SUNARP anivel nacional.

j) Evaluar, priorizar, dirigir y supervisar los proyectos dedesarrollo de sistemas de información y aplicaciones a serutilizados por la SUNARP.

103

k) Efectuar la permanente investigación y evaluación delavance tecnológico en informática, a fin de seleccionar eimplementar nuevos métodos, herramientas y políticas.

l) Coordinar las acciones de las áreas informáticas de losórganos desconcentrados de la SUNARP, para unificar eluso de los sistemas de procesamiento de datos.

m) Proponer y controlar la renovación y uso de equipos decómputo de la SUNARP a nivel nacional.

n) Planificar, supervisar, controlar y evaluar la ejecución delplan de trabajo de las Gerencias y Jefaturas Informáticas anivel nacional, así como el desarrollo de las actividades delpersonal que conforman las mismas.

o) Emitir las resoluciones y directivas de su competencia.

p) Las demás funciones que le sean asignadas.


� Depende directamente de la Gerencia General.� Tiene mando sobre las Gerencias y Jefaturas

Informáticas; así como de Profesionales y Técnicosque conforman las mismas.


� Profesional Titulado en Ingeniería de Sistemas,Ingeniero Electrónico o carrera afín.

� Experiencia en actividades relacionadas al cargo y enconducción de personal no menor de siete (7) años, delos cuales por lo menos dos (2) en cargo directriz.

� Estudios de Post - Grado y/o Maestría en suespecialidad.

� Experiencia en la especialidad.

2. Denominación del Cargo : Analista de Sistemas


a) Coordinar con sus similares lo referente al planeamiento,concepción, desarrollo, implantación y seguimiento desistemas informáticos y la ejecución de estudios defactibilidad para la realización de los mismos.

104

b) Formular, controlar y hacer el seguimiento de los planes detrabajo para el desarrollo de sistemas.

c) Investigar y evaluar nuevas tecnologías informáticas y decomunicaciones que permitan mantener la plataformatecnológica actualizada como estándar a nivel nacional,asegurando el servicio registral rápido, moderno y seguro.

d) Realizar el análisis, diseño, supervisión y mantenimiento desistemas informáticos relacionados a las áreas registrales,administrativas, jurídicas y demás usuarios que comprendela SUNARP.

e) Supervisar, por encargo del Gerente de Informática lostrabajos realizados por el personal inherente a las Jefaturasy Gerencias de Informática de la SUNARP a nivel nacionaldurante el periodo que están asignados al equipo de trabajopara el desarrollo de un sistema.

f) Participar en la elaboración y ejecución del plan de pruebasde los sistemas aplicados.

g) Generar y actualizar la documentación técnica de lasaplicaciones desarrolladas y elaborar los manuales de lasmismas.

h) Evaluar y aplicar nuevas metodologías y herramientas deanálisis y diseño de sistemas.

i) Aplicar las herramientas informáticas para gestionar,administrar y monitorear la red nacional en base a lastelecomunicaciones que en ella existen.

j) Asesorar y apoyar a los Jefes y Gerentes de Informática delas Zonas Registrales en los aspectos informáticos de sucompetencia.

k) Supervisar las labores del personal inherente a laGerencias de Informática de acuerdo a los trabajosasignados en función a los cronogramas planteados.

l) Coordinar con los Especialistas de Sistemas yProgramadores los cambios a realizar en los sistemas.

m) Coordinar con los Administradores y Especialistas de Basede Datos, Especialistas de Sistemas y Operadores acercade las actualizaciones, modificaciones y políticas debackups de la data a realizar.

105

n) Coordinar con los Analistas de Producción de las ZonasRegistrales la operatividad de los aplicativos informáticosque se encuentran en producción en la SUNARP a nivelnacional.

o) Formar y participar en equipos de trabajo con usuarios ypersonal de sistemas de apoyo a los sistemas deinformación, desarrollo y mantenimiento.

p) Elaborar y mantener estándares para el Análisis, Diseño,Programación, Implementación y pruebas de sistemas.

q) Establecer e implementar programas de capacitación ausuarios de informática.

r) Evaluar y recomendar software y hardware orientado a lasolución de las necesidades de los usuarios.

s) Elaborar estudios de factibilidad sobre sistemas deinformación.

t) Desarrollar las funciones de análisis, diseño,implementación y pruebas de sistemas.

u) Elaborar guías de operación de sistemas para los usuariosde sistemas.

v) Establecer niveles de seguridad de acceso a lainformación y proceso por parte de los usuarios.

w) Realizar otras funciones que se le asigne.


� Depende directamente del Gerente de Informática


� Profesional Titulado en Ingeniería de Sistemas,Ingeniería Electrónica o carrera profesional afín.

� Experiencia profesional no menor de cinco (5) años.� Estudios de Post Grado y/o Maestría.� Capacitación en sistemas Informáticos, redes u otros

afines al cargo.

106

3. Denominación del Cargo : Administrador de Base dedatos


a) Coordinar con los Analistas de Sistemas y de Producciónlo referente al planeamiento, concepción, desarrollo eimplantación del modelo de datos e implantación de labase de datos para la SUNARP.

b) Formular, ejecutar y controlar los planes de trabajo quepermitan el óptimo funcionamiento de la base de datos delos sistemas en producción de la SUNARP a nivelnacional.

c) Participar en el análisis, diseño y mantenimiento de lossistemas informáticos de la SUNARP a nivel nacional.

d) Colaborar con los programadores en la definición de lasvistas lógicas durante el desarrollo de los programasdentro de un sistema de información.

e) Participar en la elaboración y ejecución del Plan dePruebas de los sistemas de aplicación, así como en superíodo de optimización permanente.

f) Generar y mantener actualizado el diccionario de base dedatos que forma parte de la documentación técnica ymanual de los Sistemas en Producción.

g) Aplicar nuevas metodologías y herramientas de monitoreoy sintonización de gestión de base de datos – SGBD.

h) Coordinar con los Especialistas de Bases de Datos de lasdiferentes Zonas Registrales todo lo referente a losaspectos de su competencia.

i) Realizar otras funciones que se le asigne.




� Profesional Titulado en Ingeniería de Sistemas,Ingeniero Electrónico o carrera profesional afín.

� Estudios en sistemas de gestión de base de datos

107

� Experiencia como administrador de base de datos, nomenor de 05 años.

� Estudios en sistemas informáticos y redes.

4. Denominación del Cargo : Profesional en Sistemas


a) Participar en el análisis, diseño y mantenimiento de lossistemas informáticos de la SUNARP a nivel nacional.

b) Proponer conjuntamente con los Analistas de Sistemas lastecnologías apropiadas a ser implementadas en laSUNARP a nivel nacional que cubran los aspectos de Basede Datos, Redes y aplicativos.

c) Supervisar y controlar determinados proyectos que le seanasignados por la Gerencia de Informática.

d) Evaluar, formular y aplicar nuevas metodologías yherramientas de gestión de base de datos.

e) Generar reportes de gestión desde la Base de Datos encoordinación con el Administrador de Base de Datos.

f) Ejecuta programas de contingencias / planes deemergencia conjuntamente con los Operadores.

g) Supervisar el normal funcionamiento de los aplicativos,bases de datos y tratamiento de imágenes de la SUNARPa nivel nacional.

h) Realizar otras funciones que se le asigne.




� Profesional Titulado en Ingeniería de Sistemas,Ingeniero Electrónico o carrera profesional afín.

� Experiencia en actividades relacionadas al área nomenor de 05 años.

� Capacitación en sistemas Informáticos u otros afines alcargo.

108

5. Denominación del Cargo : Especialista en Sistemas


a) Participar con los analistas de sistemas en el análisis ydiseño de los sistemas informáticos que le sean asignados.

b) Apoyar en labores de programación (desarrollo ymantenimiento) de los sistemas informáticos.

c) Informar a los analistas de sistemas sobre el desarrollo ycumplimiento de los cronogramas respectivos quecomprenden el desarrollo y mantenimiento de los sistemasinformáticos.

d) Supervisar y controlar las labores de programaciónrealizadas por los programadores a su cargo, así como elcumplimiento de los estándares de programaciónrespectivos.

e) Supervisar y efectuar las pruebas respectivas a lossistemas en desarrollo o mantenimiento, antes de su pasedefinitivo a producción.

f) Cumplir con la capacitación a los usuarios durante la etapade implementación de un nuevo sistema informático.

g) Documentar las aplicaciones y programas desarrollados,elaborando los manuales técnico y el manual de usuariorespectivo.

h) Evaluar aplicativos y/o sistemas informáticos que cumplancon los estándares informáticos, a fin de serimplementados como herramientas tecnológicas de usonacional en la SUNARP.

i) Las demás funciones que le sean asignadas por elGerente de Informática.


� Depende directamente de la Gerencia de Informática.


� Profesional Titulado en Ingeniería de Sistemas ocarrera profesional afín.

� Experiencia como programador no menor de 3 años.

109

6. Denominación del Cargo : Administrador de Red


a) Supervisar las actividades de control establecidas en elárea de informática, referente a documentos, fuentes yreportes emitidos.

b) Coordinar con el Administrador de Base de Datos y losEspecialistas en Sistemas sobre las prioridades de controly gestión de los parámetros de red a aplicar enaplicativos, bases de datos y sistemas operativos.

c) Asistir a los usuarios de la red de datos nacional a nivelde soporte técnico, coordinando con los Operadores.

d) Coordinar y ejecuta los procesos de monitoreocentralizados optimizando la red nacional.

e) Coordinar con los Operadores sobre las actualizaciones y/ocambios a realizar en los umbrales y parámetros de gestióny monitoreo de la red nacional.

i) Coordinar conjuntamente con los Operadores lasupervisión y el control del mantenimiento preventivo y/ocorrectivo de los equipos informáticos a nivel nacional.

f) Mantener actualizadas las guías de operación de sistemasy equipos informáticos, procedimientos de seguridad ycontingencias.

g) Preparar la documentación de procedimientos y gestión dered a nivel nacional.

h) Las demás funciones que le sean asignadas por elGerente de Informática.


� Depende directamente de la Gerencia de Informática.


� Profesional Titulado en Ingeniería de Sistemas,Ingeniería Electrónica o carrera profesional afín.

110

� Experiencia en cargos a fines no menor de cinco (5)años.

� Capacitación en gestión de redes.

7. Denominación del Cargo : Programador


a) Programar los nuevos sistemas informáticos y diferentesaplicaciones para la institución.

b) Realizar el mantenimiento de las aplicaciones desarrollaspara uso de la institución.

c) Instalar las aplicaciones desarrolladas para suoperatividad.

d) Efectuar la validación y consistencia de la informaciónprocesada.

e) Coordinar con el Administrador de la Base de Datos losrequerimientos de mantenimiento y actualización de laBase de Datos.

f) Documentar las aplicaciones y programas desarrollados yelaborar manuales técnicos sobre los mismos.

g) Desarrollar sistemas administrativos de informaciónGerencial y estadísticas que coadyuven para la toma dedecisiones de la Alta Dirección.

h) Desarrollar los sistemas de información registral deutilización a nivel nacional, manteniéndolos en óptimascondiciones de funcionalidad.

i) Las demás funciones que le sean asignadas por elGerente.


� Depende directamente del Gerente de Informática.


� Egresado de Instituto Superior Técnico eninformática.

111

� Experiencia en actividades relacionados al cargo nomenor de 03 años.

8. Denominación del Cargo : Operador


a) Mantener en óptimo funcionamiento los sistemas yaplicativos en producción.

b) Operar los servidores y controlar el rendimiento de losmismos a través de las consolas y/o terminales demonitoreo.

c) Generar el respaldo (Backup) de la información deacuerdo a los instructivos establecidos.

d) Mantener actualizada la Biblioteca de Archivos deInformación de acuerdo a los instructivos establecidos.

e) Mantener actualizada la Biblioteca de Archivos deInformación y Programas de los sistemas en producción.

f) Controlar la entrada y salida de datos de las aplicaciones,verificando que se realicen de acuerdo a lasespecificaciones de operación.

g) Supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo a losequipos de cómputo de acuerdo a los cronogramas detrabajo establecidos.

h) Apoyar a los usuarios en aspectos de uso de aplicacioneso paquetes de información útiles para oficina

i) Realizar la actualización periódica de antivirusinformáticos en todos los equipos de la SUNARP.

j) Supervisar y normar las operaciones de seguridad yrespaldo de la información registral almacenada enmedios magnéticos y ópticos.

k) Administrar la gestión de las actividades referidas alcontrol del monitoreo de la redes de comunicación, asícomo del procesamiento de datos a nivel nacional.

112

l) Coadyuvar al mantenimiento y a la definición de lasmejoras tecnológicas que permitan mantener actualizadael site institucional.

m) Las demás funciones que se le asigne.


� Depende directamente del Gerente de Informática ydel Analista y/o Administrador de Red en accioneslaborales.


� Egresado de Instituto Superior Técnico.� Experiencia en actividades relacionados al cargo no

menor de 02 años.� Capacitación Técnica en cómputo.



a) Recepcionar, clasificar, registrar, tramitar y archivar ladocumentación de la Gerencia de Informática.

b) Redactar documentos y/o correspondencia diversa.

c) Registrar, descargar y controlar los documentos queingresan y egresan de la Gerencia.


e) Atender y efectuar llamadas telefónicas.

f) Elaborar los pedidos de útiles y mantener su existencia, asícomo encargarse de la distribución de materiales deOficina y el control e inventario de los bienes.




113


� Depende directamente del Gerente deInformática.


� Título de Secretaria Ejecutiva con conocimientoen Computación.

� Experiencia en actividades relacionadas al cargono menor de 02 años.


114

CAPITULO V

ESCUELA DE CAPACITACION REGISTRAL

Artículo 30.- La Escuela de Capacitación cuenta con la siguiente estructuraorgánica:

Artículo 31.- La Escuela de Capacitación se encuentra conformada por lossiguientes órganos:

(1) Director(1) Especialista(1) Asistente de Escuela(1) Secretaria B

ORGANIGRAMA DE LA ESCUELA DE CAPACITACIÓN REGISTRAL

Artículo 32.- Son funciones específicas de cada uno de los cargos queconforman la Escuela de Capacitación; las siguientes:

GERENCIA GENERAL

ESCUELA DECAPACITACIÓN

DIRECTOR

ASISTENTE DE ESCUELA

SECRETARIA

ESPECIALISTA

115

1. Denominación del Cargo : Director de la Escuela deCapacitación Registral


a) Dirigir la política de capacitación de la SUNARP entodos sus órganos desconcentrados.

b) Planificar, gestionar y dirigir el desarrollo de programasde formación y extensión en asuntos de carácterregistral y otros que se requieran para la capacitaciónpermanente del personal de la SUNARP.

c) Emitir directivas y supervisar el trabajo de losCoordinadores Académicos de las Zonas Registrales,prestándoles apoyo en la realización de los programasdescentralizados de capacitación.

d) Participar como miembro de los Jurados Calificadoresen los Concursos Públicos de Méritos convocados porla SUNARP.

e) Dirigir la participación del área en los ConcursosPúblicos de Méritos convocados por la SUNARP, a finde velar por el cumplimiento de la normatividad legalpertinente.

f) Promover la celebración de conveniosinterinstitucionales para el desarrollo de programas decapacitación registral que beneficien a todos losmiembros de la SUNARP.

g) Organizar, dirigir, coordinar y supervisar la edición ydistribución semestral de la revista institucional de laSUNARP.

h) Preparar la agenda de los Congresos, Seminarios,Foros, Debates y todo certamen académico queorganice la SUNARP o sus órganos Desconcentrados,para su presentación y aprobación por la alta Direcciónde la SUNARP.

i) Coordinar y dirigir el apoyo que brinde la Escuela deCapacitación a la Gerencia Registral para la realizaciónde Plenos Registrales orientados a la unificación decriterios y a la aprobación de precedentes deobservancia obligatoria.

116

j) Gestionar ante los organismos competentes nacionales,internacionales o de cooperación técnica internacionalla asignación, para los profesionales de la SUNARP, debecas de formación vinculadas con los finesinstitucionales, previa autorización del SuperintendenteNacional.

k) Dirigir y supervisar la organización, mantenimiento,conservación y actualización permanentes de lasBibliotecas de la sede central de la SUNARP y susórganos desconcentrados.

l) Dirigir y supervisar la difusión de las normas registrales;y preparar programas y campañas de difusión de lasmismas.





� Título profesional de Abogado.� Estudios de Post - Grado y/o Maestría.� Experiencia profesional mínima de 7 años.� Experiencia Docente y/o en gestión de la

Capacitación mínimo 02 años.

3. Denominación del Cargo : Especialista


a) Brindar apoyo en el diseño metodológico de los planesy programas de capacitación de la Escuela.

b) Realiza el seguimiento sobre las metas trazadas, asícomo estudio del impacto de los programas o cursos decapacitación en el desempeño de las funciones delpersonal capacitado.

c) Llevar el registro de todos los cursos y eventos decapacitación que se desarrollen a nivel nacional.

117

d) Propone al Director de la Escuela, el diseño de políticaspedagógicas luego de estudiar las necesidades y elcontexto en donde deberá desarrollarse.

e) Brinda apoyo técnico en la gestión integral de lacapacitación.

f) Colaborar con el servicio que brinda el Centro deDocumentación e Información de la SUNARP.

g) Las demás que le sean asignadas.


� Depende directamente del Director de la Escuelade Capacitación.


� Título Profesional de abogado colegiado.� Experiencia laboral no menor de un (01) año en

Instituciones del Estado.� Dominio de programas de cómputo.

4. Denominación del Cargo : Asistente de Escuela


a) Revisar diariamente las normas legales y manteneractualizado el archivo de aquellas normas relacionadascon la SUNARP para su posterior compilación ydifusión.

b) Atender los requerimientos de información bibliográficay hemerográfica de los profesionales de la SUNARP.

c) Es responsable del mantenimiento y conservación delmaterial bibliográfico de la SUNARP; así como de lapermanente actualización de la Biblioteca yHemeroteca de la SUNARP.

d) Procesar los informes de las Zonas Registrales acercadel mantenimiento, actualización y conservación de lasBibliotecas Básicas Registrales de cada sede.

e) Presentar semestralmente al Director de la Escuela, uninforme acerca del estado de conservación y

118

actualización de las Bibliotecas de la SUNARP, a nivelnacional.

f) Implementar mecanismos de clasificación del materialbibliográfico, mediante el sistema normalizado(Sistema DEWEY).

g) Coordinar con la Gerencia de Informática laimplementación de sistemas de cómputo para el mejorfuncionamiento de la Biblioteca institucional.

h) Apoyar en la elaboración de las encuestas que realizael área para los eventos de capacitación que organiza;realizar el procesamiento de los resultados de lasmismas, a través de las tabulaciones respectivas.

i) Apoyo para la realización de los eventos decapacitación que se organizan para la SUNARP.

j) Organizar e implementar un servicio de atención ausuarios externos, investigadores o estudiantes;brindando información especializada en materiaregistral, a través del Centro de Documentación eInformación de la SUNARP.

k) Estará a cargo de la alerta electrónica bibliográfica dela SUNARP.

l) Brindar apoyo en las labores propias del área.





� Grado universitario de bachiller.� Estudios en bibliotecología.� Manejo de bases de datos, winisis, isis dos.� Dominio de programas de cómputo.� Experiencia no menor de 02 años en técnicas de

archivo.

119



a) Atender y efectuar llamadas telefónicas.

b) Recepción, ingreso, despacho y archivo dedocumentos enviados a la Escuela de Capacitación.

c) Redacción de documentos y/o correspondenciadiversa.

d) Mantener debidamente organizados y actualizados losarchivos de la Escuela de Capacitación.

e) Apoyar en la realización de eventos de capacitación.

f) Elaborar los pedidos mensuales de útiles para el área.

g) Las demás funciones que le sean asignadas.




� Título de Secretaria Ejecutiva.� Experta en el manejo de programas de cómputo.� Experiencia en actividades relacionadas al cargo

no menor de 02 años.� Capacitación técnica relacionada al cargo.

120

CAPITULO VI

OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL Y RELACIONES PÚBLICAS

Artículo 33.- Imagen Institucional y Relaciones Públicas tiene la siguienteEstructura Orgánica:

SUPERINTENDENTENACIONAL DE LOS

REGISTROS PUBLICOS

121

Artículo 34.- Para su normal funcionamiento cuenta con los siguientes cargos:

(01) Jefe de Oficina(01) Comunicador Social(01) Especialista en Comunicaciones(01) Técnico en Imagen(01) Secretaria

OFICINA DE IMAGENINSTITUCIONAL Y

RELACIONES PUBLICAS

122

ORGANIGRAMA DE ESTRUCTURA DE CARGOS DE LAOFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL Y RELACIONES PÚBLICAS

JEFE DE LA OFICINA DE IMAGENINSTITUCIONAL Y RELACIONES

PÚBLICAS

SECRETARIA

TÉCNICO EN IMAGEN

ESPECIALISTA ENCOMUNICACIONES

COMUNICADOR SOCIAL

123

Artículo 35.- Son Funciones Específicas de los cargos que conforman la Oficinade Imagen Institucional y Relaciones Públicas, las siguientes:

1. Denominación del Cargo : Jefe de la Oficina de ImagenInstitucional y RelacionesPúblicas


a) Promover, organizar, dirigir y coordinar los programasorientados a realzar la Imagen Institucional de laSUNARP.

b) Dirigir, coordinar y ejecutar las actividades derelaciones públicas y los eventos institucionales.

c) Organizar y dirigir, en coordinación con la Gerencia dePresupuesto y Desarrollo, la realización permanentede encuestas de opinión que permitan medir lapercepción y desenvolvimiento de los serviciosregistrales a nivel nacional.

d) Promover, organizar, dirigir y difundir las campañasmasivas de orientación y publicidad, con la finalidadde generar el desarrollo de una cultura registral en lasociedad, además de contribuir en la difusión de losservicios registrales, en coordinación con la Escuelade Capacitación Registral.

e) Elaborar, difundir y supervisar los comunicadosoficiales, notas de prensa y publicaciones en general.

f) Prestar apoyo administrativo a la Alta Dirección, enlos asuntos de su competencia.

g) Coordinar con la Escuela de Capacitación lo relativo ala difusión y apoyo a la organización de lasactividades de formación, capacitación yentrenamiento del personal.

h) Las demás funciones que le sean asignadas.


124

� Depende directamente del SuperintendenteNacional y coordina sus actividades con elSuperintendente Adjunto y con el GerenteGeneral.

� Tiene mando directo sobre los profesionales,especialistas, técnicos y demás personal de laOficina a su cargo.


� Profesional Licenciado en Ciencias de laComunicación o carreras afines.

� Estudios de Post Grado en Ciencias de laComunicación, Administración de Empresas,Marketing u otros afines al cargo.

� Dominio de programas informáticos de gestión.� Experiencia profesional no menor de siete (7)

años, de los cuales por lo menos dos (2) años,en cargos directivos.

2. Denominación del Cargo : Comunicador Social(profesional)


a) Proponer y ejecutar acciones dirigidas a realzar laImagen Institucional.

b) Proponer, dirigir y ejecutar la adopción de medidasdestinadas a mejorar la atención de los usuarios, através de un trato cordial y eficiente en la prestaciónde los servicios.

c) Elaborar y supervisar el Plan Anual de Actividad deImagen Institucional.

d) Actualizar permanentemente los contenidos, diseñode información de la página web institucional, entreotros sistemas similares de comunicación.

e) Apoyar en la organización y realización de Encuestade Opinión que permitan medir la percepción delpúblico sobre la prestación de los servicios registrales.

f) Dirigir, coordinar, ejecutar y supervisar las actividadesde relaciones públicas y eventos institucionales engeneral.

125

g) Propiciar, coordinar y supervisar la realización deentrevistas con los medios de prensa, orientadas a ladifusión de mejoras y perfeccionamiento de losservicios registrales.

h) Apoyar a la Escuela de Capacitación Registral en lorelativo a las acciones de difusión de las actividadesde formación y capacitación a través de eventosexternos.

i) Supervisar, mejorar y mantener actualizada la Basede Datos Única de Contactos con institucionespúblicas y privadas en el ámbito nacional.

j) Apoyar en la elaboración y difusión de instrumentosde comunicación interna.

k) Las demás funciones que le sean asignadas.


� Depende directamente del Jefe de la Oficinade Imagen Institucional y Relaciones Públicas.


� Profesional Licenciado en Ciencias de laComunicación con especialización enRelaciones Públicas, ComunicaciónOrganizacional, Publicidad o Periodismo.

� Estudios de especialización en Ciencias de laComunicación, Marketing, Relaciones Públicasu otros afines a la profesión.

� Dominio de programas informáticos de gestión,de diseño gráfico y de desarrollo de páginasweb.

� Experiencia profesional no menor de (5) años.

3.- Denominación del Cargo : Especialista encomunicaciones


a) Apoyar y supervisar la generación de una imageninstitucional propia, representativa y fácilmente

126

identificable a nivel nacional, a través del uso deimágenes, símbolos y logotipo uniforme.

b) Supervisar la correcta aplicación y generación de laimagen institucional a nivel de las Zonas Registrales.

c) Proponer y ejecutar acciones dirigidas a realzar laImagen Institucional.

d) Desarrollar, organizar y supervisar las campañasmasivas de orientación y difusión de los serviciosregistrales, con el objeto de fomentar una culturaregistral en el país.

e) Apoyar en el diseño y realización de campañaspublicitarias para la promoción de los serviciosregistrales.

f) Efectuar el diseño y diagramación de avisos,publicaciones y formatos en general, bajo losparámetros de la imagen corporativa de la institución.

g) Elaborar y difundir notas de prensa y comunicadosoficiales respecto del quehacer institucional.



� Depende directamente del Jefe de la Oficina deImagen Institucional y Relaciones Públicas.


� Título profesional en Ciencias de la Comunicación� Estudios de especialización en Ciencias de la

Comunicación, Márketing, Relaciones Públicas uotros afines a la profesión.

� Dominio de programas informáticos de gestión y dediseño gráfico.

� Experiencia en actividades afines al cargo nomenor de tres (3) años.

4. Denominación del Cargo : Técnico en Imagen


127

a) Apoyar en las acciones para realzar la ImagenInstitucional.

b) Diseñar, elaborar y ejecutar acciones dirigidas almantenimiento de una comunicaciónorganizacional efectiva a nivel del público internoy externo.

c) Elaborar y difundir diariamente los resúmenes denoticias.

d) Mantener el archivo fotográfico institucionalactualizado.

e) Mantener el archivo periodístico actualización.

f) Diseñar y actualizar el Panel InformativoInstitucional.

g) Apoyar en la organización y realización deeventos institucionales.



� Depende directamente del Jefe de la Oficinade Imagen Institucional y RelacionesPúblicas.


� Bachiller universitario o egresado deInstituto Superior en la especialidad deRelaciones Públicas, ComunicaciónOrganizacional, Publicidad o Periodismo.

� Cursos de especialización relacionados conla profesión.

� Dominio de programas informáticos degestión y de diseño gráfico.

� Experiencia en actividades afines al cargono menor de 2 años.



128

a) Apoyar a los miembros de la Oficina en lasacciones para realzar la Imagen Institucional.

b) Apoyar en la organización y realización deeventos institucionales.

c) Recibir, clasificar, registrar, tramitar y archivar ladocumentación de la Oficina de ImagenInstitucional y Relaciones Públicas.

d) Redactar y procesar documentos e informes queorigine la Oficina de Imagen Institucional yRelaciones Públicas y/o correspondenciadiversa.

e) Mantener un registro y control actualizado de losdocumentos que ingresan y egresan de la Oficinade Imagen Institucional y Relaciones Públicas.

f) Supervisar la atención de la documentación queingresa a la Oficina de Imagen Institucional yRelaciones Públicas.

g) Recibir y efectuar llamadas telefónicas.

h) Elaborar los pedidos de útiles y mantener suexistencia, así como encargarse de ladistribución de materiales de la Oficina y elcontrol e inventario de los bienes.

i) Coordinar la impresión, reproducción ydistribución de documentos o publicaciones queorigine la Oficina de Imagen Institucional yRelaciones Públicas.

j) Apoyar en la actualización de la Base de DatosÚnica de Contactos de la institución.

k) Las demás funciones que le sean asignadas.


� Depende directamente del Jefe de la Oficinade Imagen Institucional y RelacionesPúblicas.


129

� Estudios de Secretariado Ejecutivo.� Manejo de programas informáticos para el

procesamiento de textos, presentaciones,cuadros estadísticos.

� Experiencia en actividades relacionadas alcargo no menor de dos años.

� Capacitación técnica relacionada al cargo.

130

TITULO V

ÓRGANO DE SEGUNDA INSTANCIA ADMINISTRATIVA

CAPITULO UNICO

TRIBUNAL REGISTRAL

Artículo 36.- El Tribunal Registral tiene la Estructura Orgánica siguiente:


(01) Vocal Presidente del Tribunal Registral(04) Vocal Presidente de Sala(11) Vocal(03) Abogado(01) Técnico Administrativo(01) Secretaria

SUPERINTENDENTEADJUNTO

TRIBUNALREGISTRAL

131

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE CARGOSDEL TRIBUNAL REGISTRAL

VOCAL VOCAL VOCAL VOCAL VOCAL

Abogado AbogadoAbogado

PRESIDENTE DELTRIBUNAL REGISTRAL

PRESIDENTEDE SALA

PRESIDENTEDE SALA

PRESIDENTEDE SALA

PRESIDENTEDE SALA

PRESIDENTEDE SALA

Secretaria

Técnico Administrativo

132

Artículo 38.- Son funciones específicas de los cargos del Tribunal Registral lassiguientes:

1. Denominación del Cargo : Vocal – Presidente delTribunal Registral


a) Dirigir el órgano de segunda y última instanciaadministrativa registral, a través de la Presidencia delTribunal Registral.

b) Convocar y presidir las sesiones de Sala Plena.

c) Designar al Vocal que desempeñe las funciones deSecretario Técnico del Tribunal Registral en lasSesiones de Sala Plena.

d) Ejecutar los acuerdos tomados en Sala Plena.

e) Disponer lo conveniente para que los expedientes decompetencia de las Salas con sede en la OficinaRegistral de Lima sean asignados equitativamente.

f) Velar por la adecuada marcha administrativa delTribunal.

g) Presidir la Sala que integra.

h) Emitir opinión sobre los asuntos que el SuperintendenteAdjunto someta a su consideración.

i) Coordinar con los órganos públicos vinculados a sucompetencia.

j) Las demás funciones inherentes al cargo o que le seanasignadas por el Superintendente Adjunto.


� Depende jerárquicamente del SuperintendenteAdjunto.

� Tiene mando directo sobre los demás Vocales,abogados, técnicos administrativos y secretaria delTribunal a su cargo.


133

� Título Profesional de Abogado Colegiado.� Capacitación especializada en materia registral, civil

y mercantil.� Experiencia profesional no menor de siete años, de

los cuales tres, correspondan al ámbito registral.

2. Denominación del Cargo : Vocal – Presidente de Sala


a) Convocar y presidir las sesiones de su Sala.

b) Asignar equitativamente entre los Vocales de su Salalos expedientes registrales a ser dictaminados.

c) Fijar la fecha y hora de las sesiones de la Sala para lavista de los expedientes, así como del Informe Oralsolicitado por los Abogados.

d) Evaluar los expedientes registrales presentados ante surespectiva Sala.

e) Suscribir las notificaciones de las resoluciones queemita su respectiva Sala.

f) Expedir copias certificadas de las resoluciones y demásdocumentos emitidos por su respectiva Sala.

g) Dictaminar y sustentar los expedientes registrales quele corresponda según la distribución efectuada.

h) Velar por el cumplimiento de los plazos en la resoluciónde los expedientes asignados a su Sala.

i) Velar por la adecuada marcha administrativa de suSala.

j) Dictaminar, a requerimiento del SuperintendenteAdjunto, en las quejas interpuestas contra losintegrantes de alguna de las demás Salas.

k) Elaborar el cronograma de vista de las causas por lasSalas Itinerantes.

l) Las demás funciones inherentes al cargo y las que lesean asignadas por el Presidente del Tribunal Registraly el Superintendente Adjunto.

134



� Tiene mando directo sobre los Vocales, abogados ydemás personal técnico de la Sala a su cargo.



y mercantil.� Experiencia profesional no menor de siete años, de

los cuales tres, correspondan al ámbito registral.

3. Denominación del Cargo : Vocal


a) Conformar las Salas del Tribunal Registral.

b) Evaluar y dictaminar los expedientes registrales que lesean asignados.

c) Sustentar los dictámenes correspondientes a losexpedientes en los que es Vocal Ponente, ante la Salarespectiva.

d) Deliberar con voz y voto en las sesiones de la Salarespectiva, así como en las sesiones de Sala Plena.

e) Elaborar las resoluciones correspondientes a losexpedientes dictaminados a fin que sean suscritos porlos miembros de la Sala.

f) Emitir opinión sobre los asuntos que el Presidente deSala someta a su consideración.

g) Las demás funciones inherentes al cargo o que le seanasignadas por el Presidente de Sala o elSuperintendente Adjunto.- Línea de Autoridad y Responsabilidad:


� Tiene mando directo sobre los abogados y demáspersonal técnico de la Sala a su cargo.

135



y mercantil.� Experiencia no menor de 7 años, de los cuales por

lo menos tres (3) en el ámbito registral.



a) Proyectar, con la supervisión del Vocal Ponente, losdictámenes y respectivas resoluciones de lasapelaciones que conozca la Sala respectiva.

b) Investigar y preparar informes sobre temas registralesespecíficos que le asigne el Presidente de su Sala.

c) Elaborar las sumillas de las resoluciones y clasificar lajurisprudencia registral.

d) Gestionar la notificación de las resoluciones y demásdocumentos del Tribunal Registral.

e) Elaborar estadísticas e informes periódicos de la laborde la Sala, de acuerdo a las instrucciones delPresidente de Sala.

f) Las demás funciones que le asigne el Presidente deSala o el Presidente del Tribunal Registral.


� Depende directamente del Presidente de Sala� Tiene mando directo sobre la secretaria de área.


� Título Profesional de Abogado Colegiado.� Experiencia en actividades relacionadas al cargo no

menor de cinco (5) años.� Preferentemente estudios de Post – grado y/o

Maestría.� Conocimiento de computación.

136

5. Denominación del Cargo : Técnico Administrativo


a) Ejecutar labores administrativas relacionadas al área enla que labora.

b) Recibir, verificar, clasificar y archivar los documentosreferidos a apelaciones y resoluciones.

c) Apoyar y brindar en coordinación con las áreasrespectivas, la provisión de documentación, materiales,equipos y demás material logístico necesario para elcumplimiento de las labores de los Vocales, abogados ydemás personal de la Sala o Salas a cuyo apoyo hasido asignado.

d) Las demás funciones que le sean asignadas por el o losPresidentes de Sala respectivos.


� Depende del Presidente del Tribunal y delPresidente de Sala.


� Egresado de Centro de Estudio Superior enCiencias Administrativas o carrera afín.

� Conocimiento de computación.� Experiencia no menor de dos años.



a) Recibir, clasificar, registrar, tramitar y archivar ladocumentación de la Sala o Salas a la que seencuentra asignada.

b) Redactar oficios, solicitudes, memorándums, cartas ydemás correspondencia diversa propias del Tribunal ySala o Salas a la que se encuentra asignada.

137

c) Organizar el control y seguimiento de los expedientestramitados en la Sala o Salas a las que apoya,preparando periódicamente los informes de situación.

d) Organizar y coordinar las reuniones de la Sala o Salascorrespondientes y preparar la agenda con ladocumentación respectiva.

e) Distribuir la documentación interna y coordinar laatención de los requerimientos efectuados.

f) Atender a los usuarios que soliciten información sobresus expedientes.

g) Las demás funciones que le asigne el Presidente delTribunal y el Presidente de Sala.


� Depende del Presidente del Tribunal y delPresidente de Sala.


� Título de Secretaria Ejecutiva con conocimientos enComputación.


sede central 2005 - peru.gob.pe de organizacion y... · órganos que conforman la sunarp. b)...

Documents