segunda fase de la programaciÓn multianual de …

SEGUNDA FASE DE LA PROGRAMACIÓN MULTIANUAL DE BIENES, SERVICIOS Y OBRAS

Dirección General de Abastecimiento

Explicar el procedimiento para el desarrollo de la Programación Multianual de Bienes, Servicios y Obras -Fase de Clasificación y Priorización, correspondiente al periodo 2022 - 2024, en el marco de lo previstoen la Directiva Nº 0001-2021-EF/54.01, Directiva para la Programación Multianual de Bienes, Servicios yObras, aprobada por la Resolución Directoral Nº 0003-2021-EF/54.01

Objetivo

Contenido

3

4

5

Comunicado N° 006-2021-EF/54.01

Clasificación de necesidades

Priorización de necesidades

Ajustes y actualización del CMN

Importancia del CMN6

Fase Clasificación y Priorización de la PMBSO

* PMBSO: Programación Multianual de Bienes, Servicios y Obras

1

2 Insumos para el inicio de la fase

Tener en cuenta lo indicado en el Comunicado N° 006-2021-EF/54.01, el cual

ha sido publicado en el portal web del Ministerio de Economía y Finanzas.

Importancia entre la articulación del Área involucrada en la gestión de la Cadena de

Abastecimiento Público y la Oficina de Presupuesto o la que haga sus veces.

¿Cuál es el objetivo?

La información registrada en elCuadro Multianual deNecesidades (CMN), durante laFase de Identificación de laPMBSO, es considerada para laPMP. En ese sentido, laelaboración del CMN debereflejar el compromiso de laentidad con el manejo fiscalprudente y disciplinado de losrecursos públicos, a fin deguardar coherencia con lasmetas y reglas fiscalesestablecidas en el MarcoMacroeconómico Multianual.

Equilibrio

Razonabilidad

Criterios de la PMBSO

La Fase de Clasificación yPriorización de la PMBSOcorrespondiente al periodo2022-2024 se inicia una vez quese comunica al área involucradaen la gestión de la Cadena deAbastecimiento Público (CAP) elmonto de los recursospresupuestales asignados a laentidad para financiar el CMN,en virtud de la APMcorrespondiente al periodo2022–2024.

Dirección General de Presupuesto Público (DGPP)

Mayo

Pliegos

¿Cuándo se comunica la APM?

Art. 26 del D.L. Nº 1440

Unidad Ejecutora

Oficina de Presupuesto

Área involucrada en la gestión de la CAP

Concluida la Fase deIdentificación de la PMBSOcorrespondiente al periodo2022-2024, las entidadesproceden a revisar lainformación registrada en el año1 (2022) del CMN, teniendocomo referencia los montosindicados en el año 2 (2022) dela Asignación PresupuestalMultianual (APM)correspondiente al periodo2021-2023.

Oficina de Presupuesto o la que haga sus veces

Programación Multianual Presupuestaria

(Periodo 2021-2023)


Revisión de la información del año 2 (2022) de la APM

2021-2023

Tener una idea del desagregado ortorgado (el cual es referencial)

Para la culminación de la Fase deClasificación y Priorización de laPMBSO se debe tener en cuentael plazo previsto por la DirecciónGeneral de Presupuesto Públicoen la Directiva Nº 0001-2021-EF/50.01 “Directiva deProgramación MultianualPresupuestaria y FormulaciónPresupuestaria”, aprobada por laResolución Directoral Nº 0005-2021-EF/50.01, para el registrode la información de laProgramación Multianual yFormulación Presupuestaria enel “Módulo de ProgramaciónMultianual”.

Ingresar al portal web del Ministerio de Economía y Finanzas

Gobierno Nacional y Gobiernos Regionales Gobiernos Locales

La información registrada en el “CMN – Fase de Clasificación y Priorización” es considerada en la Formulación yAprobación Presupuestaria del Sistema Nacional de Presupuesto Público, según corresponda, a fin de obtener ladistribución de los recursos asignados a la entidad para la atención de sus necesidades.

¿Por qué se establecen estos plazos?

Las áreas involucradas en la gestión de la CAP trabajan de manera articulada con las Oficinas dePresupuesto o las que hagan sus veces, a fin de realizar una eficiente PMBSO y PMP.

Oficina de Presupuesto o la que haga sus veces


Adecuada elaboración del CMN – Fase de Clasificación

y Priorización

Coordinaciones / Trabajo en Equipo

Contenido

3

4

5








1


La fase de Clasificación y Priorización inicia, cuando las entidades cuentan con los siguiente insumos:

CMN – Fase de Indentificación

El producto ha sido obtenido por las entidades

hasta abril 2021.

AsignaciónPresupuestariaMultianual (APM)

Este insumo escomunicado por lasoficinas de presupuesto olas que hagan sus veces.

Insumos para el inicio de la fase

Identificación1

Centros de Costos Actividades operativas Estructura Funcional Progr. Catálogo Único de BSO Listado de insumos de PP Obligaciones financieras y

previsiones presupuestarias Inversiones del PMI Doc. previstos en el Planeamiento

Integrado Necesidades de Capacitación Registro Nacional de Proveedores

Identificación de necesidades Cuantificación de necesidades Valorización de necesidades

CMN– Fase de identificación

Insumos

Actividades

Producto

Es la primera fase del proceso de la PMBSO, através de la cual se realiza la selección ydescripción de las necesidades de bienes,servicios y obras requeridas por la entidad; asícomo la cuantificación y valorización de lasmismas.

La entidad recaba información estratégica yoperativa, a fin de definir de manera específica ydetallada los bienes, servicios y obras querequiere, evitando deficiencias que afecten laejecución de la PMBSO.

CMN – Fase de Identificación

Contenido

3

4

5








1


Aplicación de criterios de clasificación:

Continuidad

Velar por la ejecución de losbienes, servicios y obras que nopueden ser interrumpidos, dadoque permiten el funcionamientoy/o mantenimiento de la entidad.

1

Ejecutabilidad

Contar con la capacidad operativa parala oportuna ejecución de los bienes,servicios y obras requeridos, teniendoen cuenta los procedimientos y plazosque se establezcan para su adquisición.

3

Estratégicos

Asegurar las necesidades esencialesde la entidad, las cuales provienen deprocesos claves e imprescindibles, queestén orientadas a la atención de unbien y/o servicio público y alineadas alo dispuesto en el POI de la entidad.

2

Sostenibilidad Ambiental

Seleccionar bienes y servicios quepermitan a la entidad un desarrollosostenible del ambiente y unagestión eficiente para el uso óptimode los recursos.

4

Criterios de Clasificación

(*) Para las inversiones se considera los criterios para la

PMI

Clasificación de Necesicades de Bienes, Servicios y Obras

Contenido

3

4

5








1


Primero

Servicios básicos de la entidad.

Segundo

Obligacionesfinancieras derivadasde los contratosvigentes de bienes,servicios y obras.

Tercero

Previsionespresupuestariasotorgadas en el año quese elabora la PMBSO paraconvocar procedimientosde selección para

compromisos futuros.

Cuarto

Necesidades parala atención deservicios públicosestratégicos opriorizados por laentidad.

Quinto

Otras necesidades quela entidad considereimprescindibles para elcumplimiento de metasy objetivos estratégicosy operativos.

(*) Para las inversiones se considera el orden de prelación de la priorización de la cartera de inversiones del PMI.

Orden de Prelación


La entidad ha realizado la programación de los servicios básicos tomando como referencia el enfoque multianual.

Ejemplo: Servicios básicos

La entidad firmó en diciembre del 2020 el Contrato Nº 0012-2020, por un periodo de treinta y seis (36) meses, a efectosde contratar el “Servicio de alquiler de computadoras para la Secretaría Técnica”, la cual incluye la renovación de licencias.El inicio de dicho contrato fue en enero del 2021 y culmina en diciembre del 2023.

Ejemplo: Obligaciones financieras

La entidad ha programado en el PAC del año 2021, para el mes de setiembre, un Concurso Público para la contratacióndel “Servicio de procesamiento, mantenimiento y soporte técnico de computadoras”. Dicha contratación tiene un plazode ejecución de treinta y seis (36) meses e iniciaría en enero 2022.

Ejemplo: Previsiones presupuestales

La Superintendencia Nacional de los Registros Públicos requiere adquirir formularios de solicitud registral, inscripción detítulos y regularización de edificaciones en el marco de sus funciones de inscripción y publicidad de actos, contratos ytitularidades de los ciudadanos mediante un servicio de calidad accesible, oportuno y predictible.

Ejemplo: Otras necesidades que la entidad considere imprescindibles

En caso del Sector Educación, la entidad ha realizado la programación del servicio de seguros de bienes muebles einmuebles y seguros de accidente de personal.

CUADRO MULTIANUAL DE NECESIDADES BIENES, SERVICIOS Y OBRAS - FASE DE IDENTIFICACION

Semestre 1 Semestre 2 Semestre 1 Semestre 2 Semestre 1 Semestre 2

Valor Total Valor Total Valor Total Valor Total Valor Total Valor Total

00 RO DIGERE 0022 2.3. 2 5. 1 99 942500010037 SUSCRIPCION ANUAL A LICENCIA DE SOFTWARE Servicio SERVICIO 9,600.00 0.00 9,600.00 0.00 9,600.00 0.00

00 RO DIGERE 0022 2.3. 2 6. 3 4 850100030008 SEGUROS ACCIDENTES PERSONALES POR VIAJE Servicio SERVICIO 3,000.00 3,000.00 3,000.00 3,000.00 3,000.00 3,000.00

00 RO DIGERE 0022 2.3. 2 6. 3 99 850500060006 SEGUROS DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES Servicio SERVICIO 0.00 547,500.00 0.00 0.00 547,500.00 0.00

00 RO DIGERE 0022 2.3. 2 7. 3 1 351000050002 CURSO DE CAPACITACION EN CONTABILIDAD Servicio SERVICIO 600.00 600.00 600.00 600.00 600.00 600.00

00 RO DIGERE 0022 2.3. 2 7. 3 1 352000010148 SERVICIOS DE CAPACITACION EN GENERAL Servicio SERVICIO 37,500.00 112,500.00 37,500.00 112,500.00 37,500.00 112,500.00

CANTIDAD Y VALORES

Fuente de

Financiamie

nto / Rubro

Centro

de CostoMeta

Clasificador de

Gasto

Codigo del

ItemDescripcion del Item Tipo

Unidad de

Medida

Año 2022 Año 2023 Año 2024

Ejemplo: Otras necesidades que la entidad considere imprescindibles

Contenido

3

4

5








1


Actividades

APM

Oficina de Presupuesto o la que

haga sus veces


Áreas usuarias

• Coordina el ajuste y/o actualización del CMNen referencia a los recursos presupuestalesasignados para financiar el CMN, en virtud alAPM.

• Recaba información, a fin de consolidar yobtener el CMN de esta fase.

• Coordina el registro del CMN, teniendo encuenta el artículo 6 y anexo 2 de la Directivade Programación Multianual de Bienes,Servicios y Obras .

Ajuste y actualización

Contenido

3

4

5








1


La información registrada en el CMN, esconsiderada en la Formulación yAprobación Presupuestaria del SistemaNacional de Presupuesto Público.

Importancia del CMN – Fase de Clasificación y Priorización

Importancia

Cuenta con ajustes y actualizaciones enfunción a los recursos asignados en elAPM aprobada para el CMN.

Contiene todas las necesidades de bienes,servicios y obras clasificadas y priorizadaspor un periodo de tres (3) años.

Es un insumo para iniciar la tercera fase dela PMBSO que es la Consolidación yAprobación.

Clasificación y priorización

CMN – Fase de Identificación Asignación Presupuestaria

Multianual (APM)

Aplicación de criterios declasificación

Aplicación de orden de prelación Ajuste y/o actualización del CMN

– Fase de Identificación

CMN – Fase de clasificación y priorización

Insumos

Actividades

ActividadesActividades

Producto

GRACIAS

Dirección General de Abastecimiento

segunda fase de la programaciÓn multianual de …

Documents