seksyen khidmat perundingan bahagian perolehan kerajaan...
TRANSCRIPT
1
Seksyen Khidmat Perundingan Bahagian Perolehan Kerajaan Kementerian Kewangan Malaysia
2
Terbahagi kepada 3 jenis :
LANTIKAN TERUS BESERTA KOS SILING
(LTBKS) TENDER TERHAD TENDER TERBUKA
PRE-Q Tanpa PRE-Q
1 Berdaftar dengan Kementerian Kewangan
2 Berdaftar di bawah kod bidang berkaitan
3 Pendaftaran perunding masih sah dengan Lembaga Profesional berkaitan
4 Saiz dan keupayaan perunding bersesuaian dengan projek/kajian
5 Bil. kakitangan yang mempunyai kepakaran khusus
6 Nisbah ekuiti bumiputera berbanding ekuiti bukan bumiputera
7 Firma tempatan di negeri projek/kajian
8 Pengalaman firma dlm melaksanakan projek/kajian yang seumpama
9 Prestasi firma perunding
10 Bil. dan jum. nilai lantikan firma bagi projek/kajian Kerajaan untuk 3 tahun terkini
11 Bil. dan jum. Nilai kerja dlm tangan bagi semua projek/kajian Kerajaan dan Swasta
12 Kedudukan kewangan firma perunding
4
M’DAPATKAN K’BENARAN PEG. PENGAWAL
&PELEPASAN JAB. TEKNIK
PENYEDIAAN TOR & ANGGARAN KOS
PERTIMBANGAN JPP
PERTIMBANGAN PBM
PENGELUARAN SURAT PELAWAAN BESERTA
DOKUMEN PELAWAAN
Meluluskan Pelantikan & Kos
Siling
Meluluskan TOR & Perincian
Ang. Kos
PENERIMAAN CTK
PENILAIAN TEKNIKAL & KOS
Dibuat oleh Agensi Pemohon
Disediakan oleh Agensi Pemohon
Dibuat oleh Agensi Pemohon
Diterima oleh Agensi Pemohon
Dibuat oleh JPP
RUNDINGAN & MEMUKTAMADKAN KOS (hendaklah tidak
melebihi kos siling yang telah diluluskan PBM)
Dibuat oleh JPP
PENGELUARAN SURAT SETUJU TERIMA
Dibuat oleh Agensi Pemohon
TANDATANGANI PERJANJIAN
Disediakan oleh Agensi Pemohon
PEMBAYARAN BOLEH DIBUAT
KERJA BOLEH DIMULAKAN
PENYEDIAAN KERTAS PERAKUAN
PELANTIKAN & KOS SILING
Agensi Pemohon peraku 1 atau lebih
firma melalui ePerunding
Tempoh = 3 –4 Minggu
LOI kini tidak digunakan. Memadai dengan pengeluaran
Surat Pelawaan
5
Latar Belakang Projek Pembangunan Fizikal/Kajian 1
Hendaklah sekurang-kurangnya mengandungi perkara berikut :
Skop Perkhidmatan Perunding 2
Tempoh Perkhidmatan Perunding 3
Kaedah Penetapan Kos Perkhidmatan Perunding 4
Deliverables (Output Yang Dihasilkan) 5
Maklumat Yang Boleh D’sediakan Oleh K’jaan kpd Firma 6
Brif Projek (Hanya Projek Pembangunan Fizikal) 7
6
Nama Projek 1
Hendaklah sekurang-kurangnya mengandungi perkara berikut :
Objektif Projek 2
Lokasi Projek 3
Kos Siling Projek 4
Justifikasi Projek 5
Sejarah/Kronologi Projek (sekiranya ada) 6
Tempoh Pelaksanaan Projek 7
Sumber Pembiayaan Projek 8
7
1. Tempoh perkhidmatan perunding adalah berdasarkan jadual
pelaksanaan projek pembangunan fizikal/kajian yang
disediakan tertakluk kepada skop dan bidang perkhidmatan
yang berkaitan
2. Sebagai panduan :
Bermula daripada pelantikan hingga tamat tempoh tanggungan kecacatan/ penutupan akaun projek bergantung
pada keperluan Agensi
Bermula daripada pelantikan sehingga laporan akhir diterima dan dipersetujui oleh Agensi
Bermula daripada pelantikan sehingga pelan ukur (survey plan) siap dan dipersetujui oleh Agensi
8
1. Brif projek sewajarnya menjelaskan keperluan terperinci projek
termasuk hubung kait aktivit-aktiviti antara satu sama lain,
tatacara operasi dan penyelenggaraan kemudahan/bangunan
tersebut.
2. Brif Projek hendaklah sekurang-kurangnya mengandungi
perkara-perkara berikut:
Aktiviti yang hendak dilakukan 1
Bilangan pengguna yang terlibar dalam aktiviti tersebut 2
Perkakas dan peralatan yang digunakan 3
Performance Specification 4
Keperluan kejuruteraan yang diperlukan 5
Lain-lain yang bersesuaian 6
9
Hendaklah sekurang-kurangnya mengandungi perkara berikut :
Maklumat, Arahan & Syarat Kepada Perunding 1
Terma Rujukan Perunding 2
Surat Pelawaan 3
Surat Akuan Perunding 4
Format Cadangan Teknikal 5
Format Cadangan Kos 6
Format Perjanjian Piawai Bagi Bidang Berkaitan 7
Kriteria & Sub Kriteria Penilaian (tidak termasuk skim pemarkahan & markah lulus)
8
Hanya
Bagi
LTBKS Hanya
Bagi T.
Terhad &
T.Terbuka
(tanpa pre-
Q)
SAMBUNG......
10
Peringkat 1 : Pra Kelayakan - minimum kandungan seperti berikut : Maklumat, Arahan & Syarat Kepada Perunding 1
Terma Rujukan Pra Kelayakan 2
Surat Pelawaan 3
Surat Akuan Perunding 4
Format Cadangan Teknikal Pra Kelayakan 5
Kriteria & Sub Kriteria Penilaian Pra Kelayakan (tidak termasuk skim pemarkahan) 6
Peringkat 2 : Selepas Senarai Pendek - minimum kandungan seperti berikut: 1
Terma Rujukan Perunding (lebih terperinci) 2
Format Cadangan Teknikal 5
Format Cadangan Kos 6 Kriteria & Sub Kriteria Penilaian (tidak termasuk skim pemarkahan & markah lulus)
7
Format Perjanjian Piawai 8
3 4 sama seperti di atas
11
MENDAPATKAN KEBENARAN PEGAWAI
PENGAWAL &PELEPASAN JABATAN
TEKNIK
PENYEDIAAN TOR, ANGGARAN KOS &
PENETAPAN KRITERIA PENILAIAN DAN MARKAH LULUS
PERTIMBANGAN JPP PENGELUARAN SURAT PELAWAAN BESERTA
DOKUMEN PELAWAAN
Meluluskan TOR, Perincian Ang. Kos, Kriteria Penilaian
& Markah Lulus
PENERIMAAN CTK PENILAIAN TEKNIKAL
Dibuat oleh Agensi Pemohon
Agensi Pemohon
peraku 3 hingga 10 firma . Data drp
ePerunding
Dibuat oleh Agensi Pemohon
Diterima oleh Urusetia JPP
Dibuat oleh JPP
PENILAIAN KESELURUHAN
Dibuat oleh JPP
TANDATANGANI PERJANJIAN
Disediakan oleh Agensi Pemohon
PENYEDIAAN KERTAS PERAKUAN SENARAI PENDEK PERUNDING
Meluluskan senarai pendek perunding
PENILAIAN KOS
Dibuat oleh JPP
PERAKUAN PELANTIKAN &
KOS PERUNDING
JPP peraku semua firma
yang lulus penilaian
teknikal & kos dan syor 1 firma
PERTIMBANGAN PBM
Meluluskan pelantikan & kos
perunding
PENGELUARAN SURAT SETUJU
TERIMA
Dibuat oleh Agensi Pemohon
Tempoh = 4 – 5 Minggu
12
MENDAPATKAN KEBENARAN PEGAWAI
PENGAWAL &PELEPASAN JABATAN
TEKNIK
PENYEDIAAN TOR, ANGGARAN KOS, DOKUMEN PELAWAAN & KRITERIA DAN
SUBKRITERIA PENILAIAN TEKNIKAL BESERTA SKIM
PEMARKAHAN (Lamp. 10B di ms.85)
PERTIMBANGAN JPP
PENGIKLANAN PRA KELAYAKAN &
PENJUALAN DOKUMEN PELAWAAN PRA
KELAYAKAN
Meluluskan TOR,Perincian Ang. Kos & Kriteria Penilaian
Pra Kelayakan
Dibuat oleh Agensi Pemohon
Dibuat oleh Agensi
Pemohon
Dibuat oleh Agensi Pemohon
PENERIMAAN CADANGAN TEKNIKAL
PRA KELAYAKAN
Diterima oleh Jawatankuasa
Pembuka Peti Tender
PERTIMBANGAN PBM
Meluluskan senarai pendek firma
PENGELUARAN SURAT PELAWAAN BESERTA
DOKUMEN PELAWAAN TERPERINCI
Dibuat oleh Agensi Pemohon
PENILAIAN TEKNIKAL PRA KELAYAKAN & PERAKUAN
SENARAI PENDEK
JPP peraku 3 hingga 10 firma mengikut kedudukan markah teknikal tertinggi
PENETAPAN KRITERIA PENILAIAN
TERPERINCI & MARKAH LULUS
Dibuat oleh Agensi Pemohon &
diluluskan oleh JPP
PENILAIAN TEKNIKAL
Dibuat oleh JPP
PENILAIAN KOS
Dibuat oleh JPP
PENILAIAN KESELURUHAN
Dibuat oleh JPP
PERAKUAN PELANTIKAN & KOS PERUNDING
JPP peraku semua firma yang lulus penilaian teknikal & kos
dan syor 1 firma
PERTIMBANGAN PBM
Meluluskan Pelantikan &
Kos Perunding
TANDATANGANI PERJANJIAN
Disediakan oleh Agensi
Pemohon
PENGELUARAN SURAT SETUJU
TERIMA
Dibuat oleh Agensi
Pemohon
Tempoh = 8 – 9 Minggu
PENERIMAAN CADANGAN
TEKNIKAL & KOS
Diterima oleh Urusetia JPP
13
MENDAPATKAN KEBENARAN PEGAWAI
PENGAWAL &PELEPASAN JABATAN
TEKNIK
PENYEDIAAN TOR, ANGGARAN KOS, DOKUMEN PELAWAAN & KRITERIA DAN
SUBKRITERIA PENILAIAN TEKNIKAL BESERTA SKIM
PEMARKAHAN DAN MARKAH LULUS
(Lamp. 10A di ms.83)
PERTIMBANGAN JPP
PENGIKLANAN & PENJUALAN DOKUMEN
PELAWAAN
Meluluskan TOR,Perincian Ang. Kos & Kriteria Penilaian
Dibuat oleh Agensi Pemohon
Dibuat oleh Agensi
Pemohon
Dibuat oleh Agensi Pemohon
PENERIMAAN CADANGAN TEKNIKAL
& CADANGAN KOS
Diterima oleh Jawatankuasa
Pembuka Peti Tender
PERAKUAN PELANTIKAN & KOS
PERLNDING
JPP peraku semua firma yang lulus
penilaian teknikal & kos dan syor 1 firma
PERTIMBANGAN PBM
Meluluskan Pelantikan & Kos Perunding
PENGELUARAN SURAT SETUJU TERIMA
Dibuat oleh Agensi Pemohon
TANDATANGAN PERJANJIAN
Disediakan oleh Agensi Pemohon
PENILAIAN KESELURUHAN
Dibuat oleh JPP
PENILAIAN TEKNIKAL
Dibuat oleh JPP
PENILAIAN KOS
Dibuat oleh JPP
Tempoh = 6 – 7 Minggu
14
1. Pegawai (Agensi Pemohon) yang bertanggungjawab untuk menjual dokumen tender
hendaklah memastikan firma yang membeli dokumen tersebut hendaklah mengisi Senarai
Edaran Dokumen Pelawaan. Contoh Senarai Edaran Dokumen Pelawaan adalah seperti
berikut:
15
1. Min. 2 orang dimana salah seorang terdiri daripada P&P
2. Ahli J/K Pembuka Peti Tender hendaklah berlainan daripada Ahli
JPP
3. Pelantikan hendaklah dilantik secara bertulis oleh Pegawai
Pengawal
4. Pelantikan J/K Pembuka Peti Tender boleh dibuat secara Tetap
atau Ad Hoc.
ATAU
Boleh Menggunakan J/K Pembuka Sebut Harga Atau Tender Perolehan Bekalan Dan Perkhidmatan Sedia Ada
16
1. Membuka peti tender dengan kadar segera selepas tender ditutup
2. Menerima Senarai Edaran Dokumen Pelawaan daripada Agensi
3. Menyediakan Borang Jadual Tender
4. Memastikan Borang Jadual Tender ditandatangani oleh setiap ahli
5. Memastikan Cad. Teknikal dan Cad. Kos diterima dalam 2 sampul berasingan dan berlakri
6. Mengemukakan Borang Jadual Tender Berserta Cadangan Perunding kepada Urusetia JPP
7. Mempamerkan Borang Jadual Tender (tanpa menzahirkan maklumat senarai dokumen yang
tidak lengkap) di Papan Tanda Agensi/Laman Web Agensi & MyProcurement Portal untuk
tempoh tidak kurang daripada 2 minggu.
Tidak
dizahirkan
maklumat
17
Projek Pembangunan Fizikal
Kriteria Utama Peratus Wajaran
A B
Kapabiliti Firma 35% 35%
Kakitangan Yang Terlibat 30% 30%
Metodologi 30% 25%
Program Kepastian Kualiti 5% 5%
Sesi temuduga - 5%
Kajian
Kriteria Utama Peratus Wajaran
A B
Kapabiliti Firma 25% 25%
Kakitangan Yang Terlibat 35% 35%
Metodologi 35% 30%
Program Kepastian Kualiti
5% 5%
Sesi temuduga - 5%
Pra Kelayakan
Kriteria Utama Peratus Wajaran
Kapabiliti Firma 50%
Kakitangan Yang Terlibat 50%
1. Kriteria dan Wajaran Utama seperti di atas adalah tetap (fixed), dimana Agensi tidak dibenarkan untuk membuat sebarang perubahan ke atas item kriteria utama dan wajaran bagi kriteria utama tersebut
2. Namun, subkriteria bagi setiap kriteria utama di atas boleh ditentukan oleh Agensi sendiri.
18
Kriteria Utama Sub kriteria Pemarkahan Wajaran (%)
1 Kapabiliti Firma Perunding a. Berdaftar dengan MOF (tempoh pendaftaran masih sah)
1. Ya 2. Tidak
5 0
b. Lokasi ibu pejabat/cawangan firma di negeri projek/kajian
1. Ya 2. Tidak
10 5
c. Projek/kajian yang seumpama yang pernah dilaksanakan sama ada projek/kajian Kerajaan/ Swasta/ Negara Luar
1. Bil. projek/kajian melebihi 3 2. Bil. projek/ kajian tidak melebihi 3 3. Tiada projek/kajian seumpama
30 20 5
d. Pengalaman firma secara umum sama ada projek/kajian Kerajaan/ Swasta/ Negara Luar
1. Bil. projek/kajian melebihi 3 2. Bil. projek/ kajian tidak melebihi 3 3. Tiada projek/kajian seumpama yang
disenaraikan
20 10 5
e. Lantikan bagi semua projek Kerajaan yang telah ditawarkan bagi 3 tahun terkini
1. Tidak pernah ditawarkan projek Kerajaan
2. Nilai Lantikan Rendah 3. Nilai LantikanTinggi
10
5 0
f. Kerja dalam tangan bagi semua projek Kerajaan/Swasta
1. Tiada Beban 2. Kurang Beban 3. Tinggi Beban
10 5 0
g. Ekuiti bumiputera 1. Melebihi 50% 2. Tidak Melebihi 50% 3. Tiada
5 3 2
h. Kedudukan Kewangan Firma 1. Memuaskan 2. Sederhana 3. Tidak Memuaskan
10 5 0
Wajaran : 35% Jumlah Wajaran Subkriteria /100 ; dan /35
2 Kakitangan Yang Terlibat a. Bilangan/Pengalaman kakitangan firma : 1. Pengurusan (Pengarah/Pengurus) 2. Key Personnel
(Profesional/Perunding Pakar) 3. Ikhtisas lain
JPP hendaklah menetapkan petunjuk dan wajaran yang bersesuaian bagi setiap kategori kakitangan dengan mengambil kira kelayakan dan pengalaman
20 30 20
b. Bilangan kakitangan sementara 1. Tiada 2. Tidak Melebihi 50% 3. Melebihi 50%
20 10 5
c. Anugerah yang diperolehi oleh firma/kakitangan
1. Ada 2. Tiada
5 0
d. Sijil pendaftaran dengan Badan Profesional dikemukakan bagi setiap kakitangan profesional
1. Ada 2. Tiada
5 0
Wajaran : 30% Jumlah Wajaran Subkriteria /100; dan /30
3. Metodologi a. Metodologi yang dicadangkan 1. Memuaskan 2. Sederhana 3. Tidak memuaskan
50 25 0
b. Jadual Kerja/Aktiviti Pelaksanaan Projek/Kajian
1. Ada 2. Tiada
25 0
c. Carta pasukan kerja berserta peranan dan tanggungjawab setiap ahli pasukan
1. Ada 2. Tiada
25 0
Wajaran : 30% Jumlah Wajaran Subkriteria /100; dan /30
4. Program Kepastian Kualiti JPP hendaklah menetapkan petunjuk dan wajaran yang bersesuaian 100
Wajaran : 5% Jumlah Wajaran Subkriteria /100; dan /5
JUMLAH KESELURUHAN (35% +30% +30% +5%) /100
TAJUK IKLAN : PEMBINAAN HOSPITAL BARU SUNGAI BULOH BILANGAN KERTAS TENDER YANG DIN ILAI : 4 MARKAH LULUS TEKNIKAL YANG DITETAPKAN : 85%
Kriteria Utama Penilaian Teknikal
Wajaran yg ditetapkan
( %)
FIRMA 1 FIRMA 2 FIRMA 3 FIRMA 4 JPP 1
JPP 2
JPP 3
Purata Markah
%
JPP 1
JPP 2
JPP 3
Purata Markah
%
JPP 1
JPP 2
JPP 3
Purata Markah
%
JPP 1
JPP 2
JPP 3
Purata Markah
% 1 Kapabiliti
Firma 35 25 24 28 25.66 25 32 28 28.33 32 31 33 32 28 30 29 29
2 Kakitangan yang terlibat
30 27 28 26 27 26 27 29 27.33 29 28 26 27.67 25 26 27 26
3 Metodologi
30 25 24 26 25 29 27 28 28 28 26 27 27 29 28 28 28.33
4 Program Kepastian Kualiti
5 3 3 3 3 3 2 3 2.67 3 3 2 2.67 3 3 3 3
JUMLAH 100 80 79 83 80.66 83 88 88 86.33 92 88 88 89.34 85 87 87 86.33
NYATAKAN LULUS/ GAGAL PENILAIAN TEKNIKAL GAGAL LULUS LULUS LULUS
KEDUDUKAN - 2 1 3
19
PERINGKAT PENILAIAN PERATUS WAJARAN (%)
Penilaian Teknikal 80%
Penilaian Kos 20%
JUMLAH 100%
Kriteria Utama dan
Wajaran adalah tetap
27.33 + 28 = 55.33 26 + 28.33 = 54.33 Jika seri, diantara 2
firma tersebut, pilih
firma yang mempunyai
markah tertinggi untuk
diranked
20
FIRMA HARGA TAWARAN (RM)
Firma 1 TIDAK DIKETAHUI (cadangan kos tidak dibuka kerana gagal penilaian teknikal)
Firma 2 9,380,000
Firma 3 8,800,000
Firma 4 8,520,000
TAJUK IKLAN : PEM BINAAN HOSPITAL BARU SUNGAI BULOH BIL. DOKUM EN PELAWAAN YANG LULUS PENILAIAN TEKNIKAL : 3 KOS TERENDAH YANG DITAWARKAN : 8,520,000 = wajaran 100%
KRITERIA KOS DITAWARKAN
FIRM A 2 FIRM A 3 FIRM A 4 A YURAN PERUNDING
1 Basic Services 6,500,000 6,200,000 6,450,000
2 Additional Services 560,000 540,000 490,000
Jumlah Yuran Perunding 7,060,000 6,740,000 6,940,000 B KOS PENYELIAAN TAPAK 520,000 410,000 580,000 C KOS IM BUHAN BALIK 1,800,000 1,650,000 1,000,000
JUM LAH KOS PERUNDING ( RM ) 9,380,000 8,800,000 8,520,000 PENGIRAAN PEMARKAHAN
(Kos Terendah/ Kos Ditawarkan x 100)
8,520,000 X 100 9,380,000
8,520,000 X 100 8,800,000
8,520,000 X 100 8,520,000
PEM ARKAHAN ( %) 90.8 96.8 100 KEDUDUKAN 3 2 1
21
TAJUK IKLAN : PEM BINAAN HOSPITAL BARU SUNGAI BULOH BILANGAN DOKUM EN PELAWAAN YANG DINILAI : 4 BILANGAN DOKUM EN PELAWAAN YANG LULUS PENILAIAN TEKNIKAL : 3
FIRM A
FIRM A 1 FIRM A 2 FIRM A 3 FIRM A 4
A M ARKAH PENILAIAN TEKNIKAL ( %)
1 M arkah ( %) 80.66 86.33 89.34 86.33 2 Status LULUS/ GAGAL GAGAL LULUS LULUS LULUS 3 Kedudukan Teknikal - 2 1 3 4 Skor Teknikal ( M arkah X
80%) 64.58 / 80 69.06 / 80 71.47 / 80 69.06 / 80
B KOS DITAWARKAN ( RM ) 1 M arkah ( %) - 90.8 96.8 100 2 Kedudukan Kos - 3 2 1 3 Skor Kos ( M arkah X 20%) - 18.16 / 20 19.36 / 20 20/ 20
SKOR KESELURUHAN ( Skor Teknikal + Skor Kos)
-
87.22 / 100
90.83 / 100
89.06 / 100
KEDUDUKAN KESELURUHAN - 3 1 2
PERUNDING YANG DIPERAKUKAN ““
- - -
ULASAN ( jika ada) tiada
22
LTBKS T.TERHAD T.TERBUKA (dgn pre-Q)
T.TERBUKA (tanpa pre-Q)
Senarai Pendek - Tiada. - Agensi Pemohon
terus peraku 1 firma untuk kelulusan PBM
- Ada. - Agensi pemohon
peraku 3 – 10 firma untuk kelulusan JPP
- Ada. - JPP peraku 3 – 10 firma
untuk kelulusan PBM
- Tiada. - Agensi terus peraku firma-
firma yang lulus penilaian teknikal & kos untuk kelulusan PBM
Kaedah Pelawaan Surat Pelawaan Surat Pelawaan Iklan Iklan
Pertimbangan JPP - Kelulusan TOR & Ang. Kos
- Kelulusan TOR, Ang. Kos & Kriteria Penilaian
- Kelulusan Senarai Pendek
- Kelulusan TOR, Ang. Kos & Kriteria Penilaian
- Kelulusan TOR, Ang. Kos & Kriterian Penilaian
Pertimbangan PBM 1 kali sahaja - Kelulusan
pelantikan beserta kos siling
1 kali sahaja - Kelulusan
pelantikan berserta kos
2 kali - Kelulusan senarai pendek - Kelulusan pelantikan
berserta kos
1 kali sahaja - Kelulusan pelantikan
berserta kos
Tempoh min. sah laku tawaran
Min. 90 hari drp tarikh surat pelawaan
Min. 90 hari drp tarikh surat pelawaan
Min. 120 hari drp tarikh iklan tender ditutup
Min. 90 hari drp tarikh iklan tender ditutup
Tempoh pelawaan/iklan Tempoh pelawa : Fleksibel (mengikut kesesuaian)
Tempoh pelawa : Fleksibel (mengikut kesesuaian)
Tempoh iklan: - Max. 14 hari (local) - Max. 30 hari (foreign)
Tempoh iklan: - Min. 21 hari (local) - Min. 56 hari (foreign)
Rundingan Kos Dibenarkan. (Dibuat oleh JPP)
Tidak Dibenarkan. Hanya Pelarasan Kos dibenarkan (Dibuat oleh JPP)
Tidak Dibenarkan. Hanya Pelarasan Kos dibenarkan (Dibuat oleh JPP)
Tidak Dibenarkan. Hanya Pelarasan Kos dibenarkan (Dibuat oleh JPP)
23
Rundingan Kos Pelarasan Kos
1. Hanya bagi LTBKS
2. Tujuan adalah untuk
memuktamadkan kos
disebabkan kelulusan
adalah secara kos siling
3. Memuktamadkan kos
hendaklah dilaksanakan
oleh JPP
1. Semua jenis tender
2. Memandangkan kos
adalah daripada tawaran
perunding, Agensi hanya
boleh membuat pelarasan
sekiranya terdapat
kesilapan arithmetik/
melebihi kadar2 yang
ditetapkan oleh Kerajaan
3. Pelarasan kos hendaklah
dilaksanakan oleh JPP
24
Dilarang Memecah Kecil Nilai Projek Pembangunan Fizikal/Kajian Untuk Elak Daripada Melaksanakan Tender – baca bersama SPP 1/2005
1
Perolehan perunding melalui pertandingan (tender competition) adalah tidak dibenarkan
2
Firma yang telah dilantik oleh Agensi untuk penyediaan dokumen tender/RFP adalah tidak dibenarkan untuk menyertai tender tersebut 3
Bagi mana-mana perolehan perunding yang memerlukan pengemukaan lukisan rekabentuk konsep, Agensi adalah tertakluk kepada syarat-syarat berikut :
4
Arahan hanya boleh dikeluarkan kepada firma yang berjaya melepasi pra kelayakan /disenaraipendek
a
Firma yang telah mengemukakan lukisan rekabentuk konsep tetapi tidak berjaya dilantik, layak dibayar honorarium/ saguhati/ ganjaran/ hadiah
b
Kadar honorarium/saguhati/ganjaran/hadiah ditetapkan oleh Agensi dan dinyatakan upfront di dalam Dokumen/Surat Pelawaan
c
SAMBUNG......
25
Kriteria penilaian hendaklah berdasarkan kriteria utama & peratus wajaran yang telah ditetapkan di dalam MPPP 2011 namun begitu subkriteria setiap kriteria utama adalah
fleksibel
5
Sekiranya terdapat keperluan untuk memendekkan tempoh iklan tender terbuka, KSU diberi kuasa untuk mempertimbangkan perkara tersebut
7
Bagi Kaedah Tender Terbuka melalui Pra Kelayakan, sekiranya senarai pendek perunding adalah kurang daripada 3 firma, keputusan hendaklah diperolehi daripada PBM sama
ada untuk meneruskan proses tender atau di tender semula 8
Setiap ahli JPP hendaklah menilai semua cadangan teknikal secara individu dan proses penilaian tersebut hendaklah dibuat secara bermesyuarat
9
Firma perunding adalah dibenarkan untuk bergabung bagi memenuhi kriteria minimum yang ditetapkan oleh Agensi. Namun hendaklah dinyatakan secara jelas dan
upfront di dalam iklan & dokumen pelawaan mengenai jenis gabungan (sama ada project basis/ penubuhan konsortium)
10
Penilaian teknikal hendaklah dilaksanakan terlebih dahulu sebelum penilain kos dan kedua-duanya tidak boleh dilaksanakan secara serentak. Penilaian kos hanya boleh
dibuat untuk firma yang lulus penilaian teknikal sahaja 6
26
SEKIAN, TERIMA KASIH