selamat datang - ministry of health
TRANSCRIPT
SELAMAT DATANG
TAKLIMAT PELAKSANAAN FUNGSIPERMOHONAN PERTUKARAN DI DALAMAPLIKASI HRMIS BAGI PEGAWAI SKIM
PARAMEDIK DAN AUKSILIARI DI BAWAH KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA (KKM)
24 OGOS 2020 (ISNIN)9.00 PAGI – 5.00 PETANGDEWAN BAHAGIAHOSPITAL BAHAGIA ULU KINTA, PERAK
Bahagian Sumber Manusia
Unit Paramedik dan Auksiliari
Ibu Pejabat Kementerian Kesihatan Malaysia
GARIS PANDUAN
PERTUKARAN MELALUI
APLIKASI HRMISSkim Paramedik & Auksiliari
JUMLAH PERMOHONAN PERTUKARAN SKIM PARAMEDIK DAN AUKSILIARI
JULAI 2020
BIL SKIM JAWATANGRED
JUMLAHU29 U32 U36 U38 U40 U41 U42 U44 U48 U52
1 PEGAWAI KESIHATAN PERSEKITARAN 13 6 2 0 0 21
2PENOLONG PEGAWAI KESIHATAN PERSEKITARAN 140 32 22
194
3 PENOLONG PEGAWAI PERUBATAN 497 90 22 5 21 2 0 637
4 JURU X-RAY (DIAGNOSTIK) 123 9 4 2 0 2 140
5 JURU X-RAY (TERAPI) 0 4 2 0 0 0 6
6 JURUPULIH (FISIOTERAPI) 50 7 9 2 1 69
7 JURUPULIH (CARAKERJA) 42 3 2 1 5 53
8 JURUTERAPI PERGIGIAN 58 6 3 2 0 69
9 JURUTEKNOLOGI PERGIGIAN 50 7 2 0 2 61
10 JURUTEKNOLOGI MAKMAL PERUBATAN 518 29 0 10 3 560
11 PENOLONG PEGAWAI FARMASI 125 2 0 0 0 127
JUMLAH KESELURUHAN 1603 189 66 15 11 20 27 6 0 0 1937
BIL SKIM JAWATANGRED
JUMLAHU19 U24 U26
12 PEMBANTU PEMBEDAHAN PERGIGIAN 340 5 1 346
13 PEMBANTU KESIHATAN AWAM 149 6 0 155
JUMLAH KESELURUHAN 489 11 1 501Nota :
*Data sehingga23 Julai 2020
PERMOHONAN PERTUKARAN KELUAR MASUK PERAK JULAI 2020
BILSKIM
JAWATAN
GREDJUMLAH
PERMOHONAN
U29 U32 U36 U38 U40 U41 U42 U44 U48 U52IN OUT
1 PKP 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
2 PPKP 8 10 1 0 2 1 11 11
3 MA 19 43 7 2 5 1 0 0 2 0 1 0 34 46
4 JD 6 4 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 7 4
5 JT 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
6 JPF 8 2 0 1 1 0 0 0 0 0 9 3
7 JPC 1 0 0 0 0 0 0 0 1 0 2 0
8 JP 1 12 0 0 0 0 0 0 0 0 1 12
9 JTP 0 6 2 0 0 0 0 0 0 0 2 6
10 JTMP 0 22 3 2 0 0 0 2 0 0 3 26
11 PPF 1 11 0 0 0 1 0 0 0 0 3 12
BILSKIM
JAWATAN
GREDJUMLAH
PERMOHONAN IN
U19 U24 U26 IN OUT OUT
12 DSA 6 14 1 2 0 0 7 16 *kemaskini sehingga 23 Julai 2020
13 PKA 0 7 0 0 0 0 0 7
01
LATAR
BELAKANG
02
FAEDAH
PELAKSANAAN
03MEKANISMA
PELAKSANAAN06
SEMAKAN,
MAKLUMAN
&
PEMBATALAN
05
TEMPOH SAH
LAKU
04PERTIMBANGAN
ISI KANDUNGAN
PEMBENTANGAN
LATAR BELAKANG
GARIS PANDUAN
• Pertukaran dibuat secara manual ke sistemberdasarkan Surat Pekeliling Ketua SetiausahaKementerian Kesihatan Malaysia Bilangan 1 Tahun2012: Panduan penempatan dan pertukaranpegawai di Kementerian Kesihatan Malaysia.
• Untuk memperkemaskinikan lagi pengurusan datadan masa supaya lebih efisien bagi urusanpendaftaran permohonan pertukaran sebelumdipertimbangkan ke Jawatankuasa Penempatandan Pertukaran (JKPP).
FAEDAH
PELAKSANAAN
Mengautomasikan proses secara lebih teraturdan sistematik
Pemohon dapat membuat semakan sendiri dankemaskini maklumat secara telus
Menjimatkan kos percetakan surat, borangpermohonan dan penghantaran
TAMBAHBAIK PROSES KERJA DALAM
PENDAFTARAN PERMOHONAN PERTUKARAN:
MEKANISMA
PELAKSANAAN
Permohonan
melalui
aplikasi
HRMIS.
Garis
panduan –
Lampiran A
Borang
pengesahan
pertukaran
(perakuan/
persetujuan/
sokongan
Penyelia/
Ketua
Jabatan
pegawai)perlu
dimuatnaik –
Lampiran B
Dokumen-
dokumen
sokongan –
Lampiran C
1 Ogos 2020
pertukaran di
antara negeri
sahaja.
Tarikh:
Skim:
Submodul:
- PKP - JPC - JD
- PPKP - JPF - JT
- JTMP - MA - JP
- PPF - DSA - JTP
- PKA
GARIS PANDUAN PERTUKARAN MELALUI HRMIS
1. Pegawai yang memohon pertukaran hendaklah berkhidmat di jabatan sekurang-
kurangnya 3 tahun sebelum memohon untuk bertukar melainkan untuk kes-kes
tertentu seperti berjauhan dengan pasangan, masalah kesihatan atau masalah
keselamatan.
2. Pertukaran hendaklah melalui system Aplikasi HRMIS. Garis panduan
penggunakan aplikasi modul pertukaran adalah seperti di Lampiran A
3. Setiap pertukaran hendaklah mendapat pengesahan dan sokongan daripada
ketua jabatan dengan penyokong di Lampiran B.
4. Semua dokumen sokongan hendaklah di muat naik ke dalam HRMIS. Senarai
dokumen sokongan yang diperlukan adalah seperti di Lampiran C
5. Pertukaran boleh melibatkan pertukaran antara negeri.
6. Setiap permohonan pertukaran adalah sah untuk tempoh 3 tahun sahaja, jika
melebihi tempoh berkenaan, pegawai perlu menghantar permohonan yang
baharu.
7. Keputusan pertukaran boleh disemak melalui sistem aplikasi HRMIS dan Portal
KKM.
8. Pegawai yang ingin membatalkan permohonan pertukaran hendaklah
membatalkan permohonan tersebut melalui HRMIS sebelum Jawatankuasa
Penempatan dan Pertukaran bersidang. Jika keputusan permohonan pertukaran
telah diputuskan oleh Jawatankuasa Penempatan dan Pertukaran, pegawai yang
ingin membatalkan permohonan tersebut, akan disenaraihitamkan bagi
pertukaran seterusnya.
9. Bagi permohonan pertukaran yang tidak diluluskan oleh Jawatankuasa
Penempatan dan Pertukaran, pegawai perlu mengisi semula permohonan
pertukaran untuk dipertimbangkan semula ke mesyuarat yang akan datang.
LAMPIRAN A
LAMPIRAN B
BORANG PENGESAHAN PERTUKARAN ULASAN PENYOKONG PERTAMA ______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
SOKONG TIDAK DISOKONG
Tandatangan :
Nama :
Jawatan:
ULASAN PENYOKONG KEDUA ______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
SOKONG TIDAK DISOKONG
Tandatangan:
Nama :
Jawatan:
ULASAN PENYOKONG KETIGA ______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
SOKONG TIDAK DISOKONG
Tandatangan :
Nama :
Jawatan:
LAMPIRAN B
PENETAPAN PEGAWAI PENYOKONG PEMOHONAN PERTUKARAN
SKIM
MANUAL HRMIS
PENYOKONG PERTAMA
PENYOKONG KEDUA
PENYOKONG KETIGA
Jururawat / Jururawat Masyarakat
Ketua Unit
Ketua Jabatan JKN Negeri (Pertukaran Dalam Negeri)
Matron Negeri (Pertukaran Antara Negeri)
JKN Negeri
Penolong Pegawai Perubatan
Ketua Unit
Ketua Jabatan JKN Negeri (Pertukaran Dalam Negeri)
Ketua Negeri (Pertukaran Antara Negeri)
JKN Negeri
Pegawai Kesihatan Persekitaran
Ketua Jabatan - - JKN Negeri
Penolong Pegawai Kesihatan
Persekitaran
Ketua Jabatan - - JKN Negeri
Juruteknologi Makmal Perubatan
Ketua Jabatan - - JKN Negeri
Penolong Pegawai Farmasi
Ketua Jabatan - - JKN Negeri
Jurupulih Carakerja Ketua Jabatan - - JKN Negeri
LAMPIRAN B
CADANGAN PENETAPAN PENYOKONG DARI BSM KKM
SKIM
MANUAL
HRMIS PENYOKONG PERTAMA
PENYOKONG KEDUA
PENYOKONG KETIGA
Jurupulih Fisioterapi
Ketua Jabatan - - JKN Negeri
Juru X-Ray Terapi Ketua Jabatan - - JKN Negeri
Juru X-Ray Diagnostik
Ketua Jabatan - - JKN Negeri
Juruterapi Pergigian
Ketua Jabatan - - JKN Negeri
Juruteknologi Pergigian
Ketua Jabatan - - JKN Negeri
Pembantu Pembedahan
Pergigian
Ketua Jabatan - -
Pembantu Kesihatan Awam
Ketua Jabatan - -
JKN Negeri
JKN Negeri
LAMPIRAN C
SENARAI DOKUMEN SOKONGAN
i. Borang Pertukaran yang telah ditandatangani oleh 3 orang pegawai penyelia
(Lampiran B)
ii. Surat Pengesahan Majikan pasangan*
iii. Sijil Pernikahan*
iv. Dokumen SSM / Pengesahan Ketua Kampung
v. Surat Pengesahan Kesihatan pegawai oleh pegawai perubatan*
vi. Surat Pengesahan Kesihatan pasangan/ibu/bapa/anak oleh pegawai
perubatan*
vii. Surat keizinan pasangan (WAJIB) bagi kategori selain ikut pasangan
viii. Laporan Perubatan
ix. Laporan polis*
x. Dokumen berkaitan
*jika berkenaan
PERTIMBANGAN
PERMOHONAN
(a) Dipertimbangkan olehJawatankuasaPenempatan Dan Pertukaran (JKPP)
(b) Keutamaan kepadaNegeri Pilihan Pertama
(c) Tiada jaminan untukmendapat penempatandi Daerah yang dipohon keranatertakluk kepadaJKN/agensi
(d) Keputusan AdalahMuktamad
• Sah untuk tempoh 3 tahundaripada tarikh permohonandibuat didalam sistem
• Lebih dari tempoh tersebutdianggap terbatal dan pemohonperlu mengisi semulapermohonan baharu sekiranyamasih berhasrat untuk bertukar
TEMPOH SAH LAKU
PERMOHONAN
SEMAKAN & PEMAKLUMAN
KEPUTUSAN
• Semakan Keputusan dibuat
melalui HRMIS dan Portal
KKM. Paparan adalah bagi
permohonan yang dibentang
kepada JKPP sahaja
• Surat kelulusan pertukaran
bagi pegawai berjaya akan
dihantar ke JKN/agensi.
• Pemakluman pegawai tidak
berjaya dibuat melalui portal
KKM sahaja
• Boleh dibuat pada bila-bila masa tanpa menunggu keputusanpertukaran
• Sekiranya permohonan telahdiluluskan, pembatalan adalahtidak dibenarkan melainkan setelahmendapat kelulusan bertulisdaripada JKPP. Tindakan senaraihitam akan dikenakan kepadapemohon tersebut.
PEMBATALAN
PERMOHONAN
APLIKASI HRMIS
Isi Borang dalam HRMIS & cetakborang
Muatnaik Lampiran B & Dokumensokongan
Mohon kepada pelulus melaluiHRMIS
Jana maklumat dan sediakan kertaspertimbangan
Kemaskini maklumat mengikutkeputusan mesyuarat
PROSES MANUAL
Dapatkan tandatangan Pegawai
penyokong (Lampiran B)
(Permohonan tidak disokong) – tidak akan diproses
Mesyuarat JKKP KKM
Pemakluman dalam portal
1
3
7
6
4 5
2
RUJUKAN
BERKAITAN
Pekeliling/ peraturan lain yang sedangberkuatkuasa
Surat PekelilingKetua SetiausahaKementerianKesihatanMalaysia Bilangan1 Tahun 2012
SEBARANG PERTANYAAN
BOLEH MENGHUBUNGI
Penyelaras Aplikasi HRMIS Tukar BagiPegawai Skim Paramedik Dan Auksiliari Di Bawah Kementerian Kesihatan Malaysia
(KKM)
Pn Norazlin (KPSU) - 03-8883 2721
Pn Chua Wan Ting (PSUK) - 03-8883 2717
Cik Hazwani - 03-8883 2717
SEBARANG PERTANYAAN
BOLEH MENGHUBUNGI NAMA PEGAWAI DI
UNIT PARAMEDIK & AUKSILIARI SEPERTI BERIKUT:
SKIM NAMA DIREKTORI
JURUTEKNOLOGI MAKMAL
PERUBATAN (JTMP) / PEN. PEG.
FARMASI (PPF)
PN. CHUA WAN TING 03 - 8883 2717
PN. SHAM' AZLIANA BINTI SHAMSUDDIN 03 - 8883 2728
PN NOR FAEZAH BINTI AWANG KECIK 03 - 8883 2823
PEG. KESIHATAN
PERSEKITARAN (PKP) / PEN.
PEG. KESIHATAN
PERSEKITARAN (PPKP) /
PEMBANTU KESIHATAN AWAM
(PKA)
PN. NOR JUHAIDA BINTI SANI @ AWANG 03 - 8883 2491
PN TUAN AZLINA BINTI TUAN ISMAIL 03 - 8883 2730
PN. NURSYAIDA BINTI MOHD NASAI 03 - 8883 2934
PEN. PEG. PERUBATAN (MA)
EN. MOHD FAUZI BIN HASSAN 03 - 8883 2719
PN. ROZINA BINTI OSMAN 03 - 8883 2729
PN. NORHANIZAH BINTI MOHD SALLEH 03 - 8883 2734
PN. TUAN SITI SANIHAH BINTI TUAN
SALLEH03 - 8883 2734
SEBARANG PERTANYAAN
BOLEH MENGHUBUNGI NAMA PEGAWAI DI
UNIT PARAMEDIK & AUKSILIARI SEPERTI BERIKUT:
SKIM NAMA DIREKTORI
JURUPULIH CARAKERJA (JPC) /
JURUPULIH FISIOTERAPI (JPF)
JURU X-RAY (DIAGNOSTIK) (JD)
/ JURU X-RAY (TERAPI) (JT)
PN. NURUL HASMIZA BINTI NIPA 03-8883 2730
EN. AHMAD FAUZIE BIN ZAINUDDIN 03- 8883 3720
PN. ROSLIZAWATI BINTI ABDUL RAHIM 03-8883 3721
JURUTERAPI PERGIGIAN (JP) /
JURUTEKNOLOGI PERGIGIAN
(JTP) / PEMBANTU
PEMBEDAHAN PERGIGIAN
(DSA)
EN. AHMAD FIRDAUS BIN ABDUL HALIM 03-8883 2490
EN. MOHD HAKIEMI BIN CHE MAN 03-8883 2934
PN. ROSLINDA BINTI ROSDI 03-8883 2730
SEKIAN, TERIMA KASIH