selección y adquisición de material documental...
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Universidad Autónoma del Estado de México
Sistema de Gestión de la Calidad
Tabla de requisitos del servicio: Proceso de Selección y Adquisición de material documental Revisión No. 02 Secretaría de Docencia Dirección de Infraestructura Académica Sistema Bibliotecario
Fecha: 25/10/07
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Requisitos
Proceso Servicio Del usuario Criterios de
aceptación
No establecidos
pero necesarios
Criterios de aceptación
Legales y reglamentarios
Criterios de aceptación
De la organización
UAEM
Criterios de aceptación
Material adquirido por compra, donación o canje en servicio.
Que se encuentren los registros bibliográficos en catalogo en línea y el material físicamente en el acervo.
Donaciones de material que ingresen sin ser solicitadas
Que la bibliografía sea de actualidad y que corresponda a la temática de la biblioteca. Que los materiales se consideren joyas bibliográficas por su antigüedad, rareza o edición especial
Normas para Bibliotecas de Instituciones de Educación Superior e Investigación. CONPAB (Consejo Nacional para Asuntos Bibliotecarios).
Volúmenes por alumno, revistas por programa educativo y bases de datos de acuerdo a los planes y programas de estudio
Presupuesto Proveedores vigentes.
Que cumplan con las especificaciones técnicas, de ejemplares y de costo determinadas por la Dirección de Recursos Materiales.
Material documental correspondiente a la bibliografía de los planes y programas de estudios.
Que el material documental adquirido esté acorde con la solicitud
Que el material documental Adquirido por compra se reciba en la biblioteca en tiempo y forma
Que la Subdirección o Responsable Administrativo entregue el material documental adquirido en tiempo y forma
Convenios de canje.
Que se establezcan anualmente, por los directores de instituciones, mientras se edite la publicación en canje.
Que los investigadores entreguen el material documental adquirido por proyecto de investigación a la biblioteca una vez concluido el proyecto
Material devuelto en buen estado.
Certificado oficial de la Universidad por la donación de una colección especial.
La colección recibida en donación deberá pertenecer a un personaje reconocido y/o considerarse joyas bibliográficas por su antigüedad, rareza, edición, entre otras características.
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Que los egresados entreguen su trabajo recepcional de titulación a la biblioteca directamente o a través del departamento de titulación.
Deberán entregar un ejemplar impreso y uno electrónico en PDF.