selectieleidraad architectuuropdracht opzc … · overheidsopdrachten en van de concessies voor...
TRANSCRIPT
SELECTIELEIDRAAD ARCHITECTUUR OPZC REKEM – 12 02 2016 | 1
SELECTIELEIDRAAD
ARCHITECTUUROPDRACHT
OPZC REKEM
De Aanvraag tot Deelneming moet uiterlijk ingediend worden op 21 maart 2016 om 15.00 uur.
SELECTIELEIDRAAD ARCHITECTUUR OPZC REKEM – 12 02 2016 | 2
OPZC REKEM
SELECTIELEIDRAAD AANGAANDE ARCHITECTUUROPDRACHT OPZC REKEM
Beperkte Offerteaanvraag
Datum: 12 FEBRUARI 2016
Aanbestedende Overheid: OPZC REKEM
Correspondentieadres: DAALBROEKSTRAAT 106
TE 3621 REKEM-LANAKEN
Contactpersoon: Walter Vandeneede
Telefoon: 089 84 71 03
Fax: 089 84 70 06
E-mail: [email protected]
Ieder deurwaardersexploot bestemd voor de Aanbestedende Overheid moet worden betekend aan:
OPZC Rekem
Ter attentie van dhr. John Vanacker, administrateur-generaal
Daalbroekstraat 106
3621 Rekem-Lanaken
Het is daarbij onverschillig of het gaat om de betekening van een dagvaarding, gerechtelijke uitspraak,
overdracht van schuldvordering of een ander exploot. Hetzelfde adres geldt ook voor de aangetekende
brief waarbij een schuldvordering wordt overgedragen of in pand gegeven.
SELECTIELEIDRAAD ARCHITECTUUR OPZC REKEM – 12 02 2016 | 3
Inhoud 1. DEFINITIES ................................................................................................................................... 5 2. SITUERING OPZC REKEM .......................................................................................................... 7 3. TOEPASSELIJKE REGELGEVING ............................................................................................. 7 4. OMSCHRIJVING VAN DE ARCHITECTUUROPDRACHT ...................................................... 9
4.1. Context van de Architectuuropdracht ...................................................................................... 9 4.2. Gunningswijze ....................................................................................................................... 14 4.3. Voorwerp en classificatie van de Architectuuropdracht ........................................................ 15 4.4. Duur van de Architectuuropdracht ........................................................................................ 15 4.5. Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank ............................................................................ 15 4.6. Afwijkingen algemene uitvoeringsregels .............................................................................. 15
5. GUNNINGSPROCEDURE .......................................................................................................... 16 5.1. De Aanbestedende Overheid en leidend ambtenaar .............................................................. 16 5.2. Verloop van de selectiefase en overgang naar de gunningsfase ............................................ 16 5.3. Communicatie ....................................................................................................................... 18 5.4. Vragen en opmerkingen ........................................................................................................ 18 5.5. Vormvereisten voor de Aanvraag tot Deelneming ................................................................ 19 5.6. Taalgebruik ............................................................................................................................ 20 5.7. Indiening Aanvraag tot Deelneming ..................................................................................... 21 5.8. Vertrouwelijkheid .................................................................................................................. 22 5.9. Verklaringen Kandidaten....................................................................................................... 22 5.10. Onderaanneming................................................................................................................ 23 5.11. Samenwerkingsverbanden ................................................................................................. 24
6. SELECTIECRITERIA .................................................................................................................. 24 6.1. Inleiding................................................................................................................................. 24 6.2. Uitsluitingscriteria ................................................................................................................. 25 6.3. Geschiktheidscriteria ............................................................................................................. 26
7. GUNNINGSPROCEDURE .......................................................................................................... 30 7.1. Verdeling van het Bestek en mogelijkheid tot vragen en opmerkingen ................................ 30 7.2. Beoordeling van de Offertes en stand-still ............................................................................ 31 7.3. Recht om de Architectuuropdracht niet te gunnen ................................................................ 31
SELECTIELEIDRAAD ARCHITECTUUR OPZC REKEM – 12 02 2016 | 4
LEESWIJZER SELECTIELEIDRAAD
Deze Selectieleidraad geeft toelichting bij de ARCHITECTUUROPDRACHT OPZC REKEM
hierna "de Architectuuropdracht", de opdrachtomschrijving en de gunningsprocedure voor de
toewijzing van de Architectuuropdracht. De gunningsprocedure beoogt, in overeenstemming met het
Bestek en de in het Bestek vermelde voorwaarden, te leiden tot een Overeenkomst met een
Opdrachtnemer die verantwoordelijk is voor de uitvoering van de Architectuuropdracht.
Met deze Selectieleidraad nodigt de Aanbestedende Overheid geïnteresseerde partijen uit om een
Aanvraag tot Deelneming voor de Architectuuropdracht in te dienen.
Deze Selectieleidraad beschrijft de eerste fase van de gunningsprocedure.
In de tweede fase van de gunningsprocedure zullen de door de Aanbestedende Overheid geselecteerde
Kandidaten worden verzocht een Offerte voor de uitvoering van de Architectuuropdracht uit te
werken. De wijze waarop deze Offerte dient te worden opgesteld en de gunningscriteria staan
beschreven in een bestek dat aan de geselecteerde kandidaten zal worden bezorgd. Als bijlage bij dit
bestek wordt tevens aan de geselecteerde kandidaten een Overeenkomst bezorgd. In deze
Overeenkomst staan de contractuele bepalingen welke het rechtskader zullen vormen voor de
uitvoering van de Architectuuropdracht.
De Selectieleidraad met alle bijhorende bijlagen is met zorg samengesteld. Indien de Kandidaat toch
onduidelijkheden of onvolkomenheden zou tegenkomen, dient hij de Aanbestedende Overheid hiervan
zo spoedig mogelijk na de mededeling van de Selectieleidraad schriftelijk op de hoogte te stellen. Een
Kandidaat kan zich niet beroepen op onduidelijkheden of onvolkomenheden waarvan hij de
Aanbestedende Overheid pas na het indienen van zijn Aanvraag tot Deelneming in kennis heeft
gesteld.
Na de aanstelling van de Architect zal in de eerste fase van de uitvoering van de Architectuuropdracht,
een aannemer worden aangesteld. Het Aanbestedend bestuur zal met deze aangestelde aannemer een
aannemersovereenkomst sluiten, waarin onder meer geregeld wordt hoe de aannemer vergoed wordt
voor zijn prestaties. De aannemer zal vanaf zijn aanstelling en dus reeds vanaf de fase van het
voorontwerp, in een Bouwteam samenwerken met de Architect en zal uiteindelijk, desgevallend in
samenwerking met zijn onderaannemers, de concrete opdracht realiseren. Onverminderd de wettelijke
opdrachten en verantwoordelijkheden van de Architect zal elke concrete opdracht tot stand komen
door middel van de samenwerking tussen Architect, aannemer en Opdrachtgevend bestuur in het
Bouwteam.
SELECTIELEIDRAAD ARCHITECTUUR OPZC REKEM – 12 02 2016 | 5
1. DEFINITIES
Aanbestedende Overheid OPZC REKEM - De partij die de selectie- en
gunningsprocedure organiseert en, voor wat de uitvoering van
de Architectuuropdracht betreft, als Opdrachtgever zal optreden.
Aangeduide Onderaannemer Een onderaannemer waarvan deze Selectieleidraad verplicht dat
een Kandidaat deze met naam in zijn Aanvraag tot Deelneming
aanduidt en die voor de uitvoering van de Architectuuropdracht
zich exclusief aan deze Kandidaat zal verbinden.
Aankondiging De aankondiging van de Architectuuropdracht zoals op 12
februari 2016 gepubliceerd in het Publicatieblad van de
Europese Gemeenschappen en op 12 februari 2016 gepubliceerd
in het Bulletin der Aanbestedingen.
Aanvangsbevel Schriftelijk bevel van de Opdrachtgever om de werkzaamheden
aan te vatten (wat daarnaast ook het einde van de Ontwerpfase
uitmaakt).
Aanvraag tot Deelneming De kandidatuurstelling om de Architectuuropdracht uit te
voeren die een Kandidaat indient naar aanleiding van deze
Selectieleidraad.
Architectuuropdracht De Architectuuropdracht zoals beschreven in de Overeenkomst.
Beslissing tot Gunning De beslissing van de Aanbestedende Overheid om de
Architectuuropdracht aan één welbepaalde Inschrijver te
gunnen.
Bestek Het document, met inbegrip van al zijn bijlagen, dat onder meer
de Gunningsleidraad en de tussen de partijen te sluiten
overeenkomst bevat, en dat na selectie aan de geselecteerde
Kandidaten zal worden verspreid.
Bouwfase De fase tussen het verlenen van het Aanvangsbevel en datum
waarop het gebouw beschikbaar is.
Bouwteam Een bouwteam is een projectgebonden samenwerkingsverband
tussen de Aanbestedende overheid, de Architect en de voor de
desbetreffende concrete opdracht aangestelde aannemer, die in
gecoördineerd verband samenwerken aan het ontwerp, de
engineering van het ontwerp en de realisatie van de werken. Het
bouwteam kan gedurende het proces worden uitgebreid met
adviseurs.
Bouwwerkzaamheden De werken, diensten en leveringen opdat de Infrastructuur
overeenkomstig de Outputspecificaties zou worden gerealiseerd,
met inbegrip van ontwerp- en studiewerkzaamheden en het
voorbereiden van aanvragen van vergunningen.
Contractdatum De datum van de ondertekening van de Overeenkomst.
Concrete opdracht De concrete opdracht omvat een programma waarbij
aangegeven wordt welke werken gerealiseerd moeten worden.
Dit kan een nieuwbouw of verbouwing/renovatie van bestaande
gebouwen omvatten. Ook de afbraak van gebouwen of andere
vergunningsplichtige werken kunnen tot een Concrete opdracht
behoren. Een Concrete opdracht kan zich ook louter beperken
tot het verstrekken van een specifiek advies of specifieke studie.
SELECTIELEIDRAAD ARCHITECTUUR OPZC REKEM – 12 02 2016 | 6
Duur van de Architectuuropdracht De Architectuuropdracht heeft een duur van vijf (5) jaar vanaf
de ondertekening van de Overeenkomst. Projecten die in deze
periode gestart werden, worden volledig afgewerkt. Na het
verstrijken van de initiële looptijd kan de Architectuuropdracht
tweemaal met een periode van één (1) jaar worden verlengd, op
basis van artikel 26 § 1, 2°b van de Wet Overheidsopdrachten
en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten
van 15 juni 2006.
Eerste Offerte De Eerste Offerte die een Inschrijver op basis van het Bestek in
de gunningsfase zal indienen.
Gunning Het resultaat van de gevoerde gunningsprocedure voor de
Architectuuropdracht, die volgt uit de betekening van de
Beslissing tot Gunning.
Gunningsleidraad Het deel van het Bestek dat de specifieke regels en procedures
voor de indiening en de beoordeling van de Offertes en voor het
voeren van de gunningsprocedure in het algemeen bevat.
Infrastructuur Het gebouw(en) dat in het kader van deze Architectuuropdracht
moet worden opgericht.
Inrichtingsprincipes De principes voor de inrichting van de ruimtes en de functies
binnen de Infrastructuur.
Inschrijver De op basis van deze Selectieleidraad geselecteerde Kandidaat
die in de gunningsfase een Offerte indient of wenst in te dienen.
Kandidaat De onderneming of, indien het om een Samenwerkingsverband
gaat, de ondernemingen die overeenkomstig de voorschriften
van deze Selectieleidraad, een Aanvraag tot Deelneming hebben
ingediend of wensen in te dienen.
Offerte De Offerte die een Inschrijver zal indienen in de loop van de
gunningsprocedure.
Ontwerpfase De fase tussen de Contractdatum en het Aanvangsbevel
waartussen de Opdrachtnemer moet instaan voor het opmaak
van de ontwerpen van de Infrastructuur en het bekomen van de
nodige vergunningen.
Opdrachtgever Het OPZC Rekem.
Opdrachtnemer De partij die door de Aanbestedende Overheid wordt aangeduid
voor de uitvoering van de Architectuuropdracht op basis van
zijn Offerte en met wie een Overeenkomst wordt gesloten.
Outputspecificaties Het door de opdrachtgever goedgekeurde programma van eisen,
gesteld in termen van randvoorwaarden en/of minimale output,
waaraan de Infrastructuur enerzijds moet voldoen om als
Beschikbaar te worden beschouwd. Daarenboven bevatten de
Outputspecificaties nadere bepalingen van het programma van
eisen.
Overeenkomst De overeenkomst die het rechtskader zal vormen voor de
uitvoering van de Architectuuropdracht, waarvan het ontwerp
als een Bijlage van het Bestek zal worden opgenomen.
Samenwerkingsverband Het consortium van verschillende natuurlijke of rechtspersonen
dat zich heeft verenigd om samen een Aanvraag tot Deelneming
SELECTIELEIDRAAD ARCHITECTUUR OPZC REKEM – 12 02 2016 | 7
en Offerte voor de Architectuuropdracht in te dienen en waarbij
elk lid zich hoofdelijk en solidair tot de uitvoering van deze
Architectuuropdracht wil verbinden.
Selectieleidraad Onderhavige leidraad die de selectie van de geïnteresseerde
Kandidaten beheerst, met inbegrip van alle bijlagen daarbij.
Stedenbouwkundige Vergunning De stedenbouwkundige vergunning die voor de realisatie van de
Architectuuropdracht aan de opdrachtgever zal moeten worden
afgeleverd.
2. SITUERING OPZC REKEM
Het Openbaar Psychiatrisch Zorgcentrum Rekem (OPZC Rekem) is een Extern Verzelfstandigd
Agentschap van de Vlaamse overheid (EVA) behorend tot het beleidsdomein Welzijn,
Volksgezondheid en Gezin. Het OPZC Rekem is een agentschap met rechtspersoonlijkheid.
Het OPZC Rekem is erkend als psychiatrisch ziekenhuis voor de behandeling van 288 patiënten en als
psychiatrisch verzorgingstehuis voor 214 bewoners.
De afdelingen zijn verspreid over 4 campussen: Campus Rekem (Daalbroekstraat 106, 3621 Rekem),
Campus PVT Rekem (Daalbroekstraat 108, 3621 Rekem), Campus PVT Rado (Koning Albertlaan
102, 3620 Lanaken) en Campus PVT MIN (Lange Scholiersstraat 98, 2060 Antwerpen).
3. TOEPASSELIJKE REGELGEVING
De Architectuuropdracht is onderworpen aan de algemene reglementering betreffende de
overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten.
Op deze overheidsopdracht zijn onder meer toepasselijk, met uitsluiting van de verkoopsvoorwaarden
opgelegd door de Kandidaat, en voor zover er in de onderhavige Selectieleidraad niet wordt van
afgeweken:
1. Wet van 15 juni 2006 inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken,
leveringen en diensten, hierna Wet overheidsopdrachten;
2. Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake
overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten;
3. KB van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten klassieke sectoren,
hierna KB Plaatsing;
4. KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de
overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, hierna KB Uitvoering;
5. Wet van 20 februari 1939 op de bescherming van de titel en van het beroep van architect;
6. Richtlijn 2005/36/EG van 7 september 2005 van het Europees Parlement en de Raad
betreffende de erkenning van beroepskwalificaties;
SELECTIELEIDRAAD ARCHITECTUUR OPZC REKEM – 12 02 2016 | 8
7. Richtlijn 2006/100/EG van 20 november 2006 van de Raad tot aanpassing van een aantal
richtlijnen op het gebied van het vrije verkeer van personen, in verband met de toetreding van
de Republiek Bulgarije en Roemenië;
8. Reglement van 16 december 1983 van beroepsplichten door de Nationale Raad van de Orde
der Architecten vastgesteld;
9. Stagereglement van 5 februari 1965 door de Nationale Raad van de Orde der Architecten
vastgesteld;
10. Koninklijk Besluit van 25 april 2007 betreffende de verplichte verzekering voorzien door de
wet van 20 februari 1939 de bescherming van den titel en van het beroep van architect;
11. Koninklijk Besluit van 18 april 1985 (BS juni 1985) houdende het reglement van
beroepsplichten van de orde van architecten.
12. Het Algemeen Reglement op de Arbeidsbescherming;
13. De wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van
hun werk en latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten;
14. Het Koninklijk besluit van 25 januari 2001 betreffende de tijdelijke en mobiele werkplaatsen;
15. Het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijkekansen- en
gelijkebehandelingsbeleid;
16. De wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van bepaalde vormen van discriminatie;
17. De wet van 10 mei 2007 tot wijziging van de wet van 30 juli 1981 tot bestraffing van
bepaalde, door racisme of xenofobie ingegeven daden;
18. De wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van discriminatie tussen vrouwen en mannen.
Elke Kandidaat wordt geacht de toepasselijke regelgevende bepalingen te kennen en te
aanvaarden.
De regelgeving inzake overheidsopdrachten kan u terugvinden op:
http://www.bestuurszaken.be/regelgeving-overheidsopdrachten
De regelgeving inzake architectuur kan u terugvinden op:
http://www.ordevanarchitecten.be/architect/wetgeving_betreffende.php
SELECTIELEIDRAAD ARCHITECTUUR OPZC REKEM – 12 02 2016 | 9
4. OMSCHRIJVING VAN DE ARCHITECTUUROPDRACHT
4.1. Context van de Architectuuropdracht
SELECTIELEIDRAAD ARCHITECTUUR OPZC REKEM – 12 02 2016 | 10
Het OPZC Rekem beschikt over diverse campussen. Er werden reeds belangrijke inspanningen
geleverd om de gebouwen te vernieuwen.
Op de campus PVT MIN Antwerpen werd een nieuwbouw gerealiseerd in 2009.
Op de campus Rado Lanaken werd een nieuwbouw gerealiseerd in 2007.
Op de campus Rekem werden sinds 2000 verschillende gebouwen vernieuwd. Op dit ogenblik zijn
nog enkele gebouwen dringend aan vernieuwing toe. Het gaat om:
-gebouw 09, waarin de directie en de ondersteunende diensten zoals boekhouding, rekendienst,
stafdiensten alsook enkele vergaderzalen zijn gehuisvest;
-gebouw I, waarin de aankoopdienst, het magazijn, de hoteldienst en 6 kamers voor studenten zijn
gehuisvest.
Deze gebouwen moeten vervangen worden door nieuwbouw waarin de volledige administratieve en
logistieke functies van het OPZC op een efficiënte wijze kunnen worden georganiseerd.
Daarnaast beschikt het OPZC over enkele gebouwen, die nog niet verouderd zijn, doch waarbij
onderzocht moet worden of het wenselijk is, de functies die momenteel gehuisvest zijn in deze
gebouwen, om proces-efficiëntieredenen of gebouwtechnische redenen, al dan niet te integreren in de
geplande nieuwbouw. We denken hierbij aan:
-gebouw 01: het trefcentrum
-gebouw 08: de keuken
Ruimte voor
nieuwbouw
SELECTIELEIDRAAD ARCHITECTUUR OPZC REKEM – 12 02 2016 | 11
-gebouw A1: het onthaal en de apotheek.
Verder wordt verwacht dat het OPZC Rekem beschikt over een aula waarin studiedagen, evenementen
en netwerkontmoetingen kunnen worden georganiseerd. Mogelijks kan deze functie worden gecreëerd
via een verbouwing van gebouw 01 – het trefcentrum.
Tevens vraagt de dynamiek van patiëntengroepen soms dat gebouwen herbestemd worden, waarbij
ook kleine aanpassingen aan deze gebouwen gerealiseerd moeten worden.
Naast deze behoeften aan nieuwbouw of renovatie wordt het OPZC Rekem, vanuit haar
beheersopdracht van de gronden en infrastructuur, doch ook als gevolg van de noodzaak tot het
implementeren van nieuwere technologieën, regelmatig geconfronteerd met vragen van (bouw)-
technische aard waarbij technische studie en het opstellen van technische bestekken noodzakelijk zijn.
Met betrekking tot al deze behoeften wil het OPZC Rekem beroep doen op een Opdrachtnemer die
zowel de desbetreffende Architectuuropdrachten, als technische studies op zich kan nemen en waar
nodig adviezen kan verlenen.
Het OPZC Rekem is dus op zoek naar een partner die betrokken kan worden bij alle vragen van
(bouw)-technische aard.
Het OPZC Rekem hanteert hierbij tien (10) belangrijke principes:
het OPZC Rekem gaat ervan uit dat wat gerealiseerd moet worden zoveel als mogelijk gebundeld
wordt in grotere projecten. We plannen nog slechts éénmaal te bouwen in een periode van 20 jaar. Van
de Opdrachtnemer wordt verwacht dat hij/zij een concept ontwikkelt waarbij alle nodige functies die
momenteel gehuisvest zijn in gebouwen, die onbruikbaar zullen worden in deze periode, in één project
integreert.
Volgende functies zijn hierbij betrokken:
-directie en staffuncties;
-administratieve diensten zoals aankoopdienst, boekhouding, rekendienst, patiëntenadministratie,
facturatie;
-logistieke diensten zoals chauffeurs, hotel- en wasdienst, magazijn, goederenontvangst (leveranciers
en externe wasserij), goederendistributie, onthaal, stewards, keuken;
-medische diensten: apotheek
SELECTIELEIDRAAD ARCHITECTUUR OPZC REKEM – 12 02 2016 | 12
-patiëntendiensten zoals de diensten van vzw Beheer, dienst patiënten- en familieparticipatie,
ombudsfunctie;
-publieke diensten zoals aula en trefcentrum voor patiënten/bewoners/bezoekers en
vrijetijdsactiviteiten.
Als tweede principe willen we zoveel mogelijk ruimte vrijwaren als natuurgebied. Daarom willen we
de bebouwde oppervlakte op de campus zo klein als mogelijk houden. De reeds gerealiseerde
nieuwbouw werd ingeplant op de centrale “zorgstraat” (gebouwen C - D - P). Op dezelfde “zorgstraat”
wordt momenteel gebouw F gerealiseerd. Het terrein tussen boerderij en onthaal wordt verder
ontwikkeld als groene zone en recreatiezone met sportvelden ten behoeve van de patiënten. De
campus Rekem ligt vlak naast het natuurgebied Hoge Kempen en afbraak van leegstaande gebouwen
aan de randen van de campus werd reeds gerealiseerd. De vrijgekomen gronden worden terug ingevuld
als natuurgebied.
Als derde principe wordt zeer veel aandacht gevraagd voor duurzaamheid en toegankelijkheid. Het
OPZC Rekem hecht als Vlaamse overheidsorganisatie bijzonder belang aan duurzaamheid en van de
Opdrachtnemer wordt verwacht dat binnen het budget de optimale duurzaamheid wordt nagestreefd.
Duurzaamheid wordt daarbij zowel in zijn ecologische, economische als sociale aspecten bekeken. We
denken daarbij aan zaken die eigenlijk vanzelfsprekend zouden moeten zijn, zoals: degelijkheid van de
inrichting, flexibiliteit in het gebruik bij wijzigende noden, eenvoudig en rationeel beheer,
energiezuinig bouwen, materiaalkeuze en milieukost van de gebruikte materialen, compactheid,
passieve zonnewinsten, , optimaal isoleren, hergebruik hemelwater, gebruik van hout met FSC-label…
Dit vertaalt zich onder meer in het bereiken van een E-peil van 40 of lager.
OPZC Rekem hecht als Vlaamse overheidsorganisatie bijzonder belang aan de toegankelijkheid van
de gebouwen en omgeving.
Met betrekking tot kantoorgebouwen verwijzen we in dit verband naar het handboek ‘Waardering van
Kantoorgebouwen”.
http://www2.vlaanderen.be/facilitair_management/vastgoedbeheer/20101224_Waardering_van_Kanto
orgebouwen.pdf
50% van de totale kost moet bereikt worden met materialen die zich in klasse 1 tot 3 bevinden volgens
de NIBE-classificatie. (zie http://www.nibe.org/nl)
Als vierde principe wordt uitgegaan van doorgedreven procesoptimalisatie met het oog op het
verhogen van de (kosten)-efficiëntie en de veiligheid voor medewerkers en patiënten inzake de
administratieve en logistieke processen. Nieuwbouw/renovatie biedt mogelijkheden om functies en
diensten te centraliseren en de procesefficiëntie te verhogen. Ook de veiligheid kan worden vergroot.
De administratieve en logistieke medewerkers werken momenteel verspreid over de campus. Het
SELECTIELEIDRAAD ARCHITECTUUR OPZC REKEM – 12 02 2016 | 13
aankoopmagazijn, het voedingsmagazijn van de keuken en het technisch magazijn van de technische
dienst zijn gehuisvest in verschillende gebouwen. Door het vooraan op de campus, aansluitend op de
“zorgstraat”, realiseren van een nieuwbouw met centrale magazijnfunctie, kan het storende vervoer
van leveranciers op de campus vermeden worden en kan het interne transport over de campus efficiënt
worden georganiseerd. Het efficiënt organiseren van intern en extern geldtransport en het optimaal en
dus veilig intekenen van lokalen waarin gelden bewaard worden of van geldloketfuncties is essentieel.
Als vijfde principe willen we hanteren dat er een duidelijke scheiding wordt gecreëerd tussen publieke
functies (aula, trefcentrum, onthaal, stewards); patiëntenfuncties (loket rekendienst/zakgelden, vzw
beheer, ombudsfunctie, familie- en patiëntenraden, hoteldienst) en interne functies (directie, staf,
administratie, logistiek, magazijn, apotheek, keuken).
Als zesde principe is het belangrijk om te beantwoorden aan de verwachtingen van de erkennende
overheden en vergunningsverstrekkers onder meer inzake brandveiligheid, comforteisen en
toegankelijkheid, alsook zo maximaal mogelijk na te streven dat de personeelsleden tevreden zijn over
hun werkplaats.
Als zevende principe is het voor het interne draagvlak uiterst belangrijk dat er voldoende tijd wordt
besteed aan de communicatie met alle belangrijke stakeholders en dat deze hun vragen en
opmerkingen verwerkt zien in het ontwerp. Dergelijk projecten kunnen enkel slagen wanneer ze
gedragen worden door de diverse ziekenhuisadviesorganen en de diverse gebruikersgroepen.
Tijdens de gehele duur van het project dient dan ook bijzondere aandacht te worden besteed aan het
betrekken van de stakeholders en gebruikers. Van de Opdrachtnemer wordt medewerking verwacht bij
de communicatie over de projecten. Dit gaat verder dan de aanwezigheid op infovergaderingen of het
toeleveren van materiaal voor een publicatie of de website, maar vereist vooral een open instelling
naar de stakeholders en gebruikers door middel van luisterbereidheid, aangaan van de discussie,
aangepast voorstellingsmateriaal vb. 3D-ontwerpen, enz…).
Als achtste principe gaan we ervan uit dat de Opdrachtnemer verantwoordelijk is voor de totaliteit van
de aangenomen Concrete opdrachten en hij/zij dus de interne samenwerking tussen alle betrokkenen
(ontwerp, studie, techniek, stabiliteit enz.) in sterke mate bewaakt en aanstuurt zodat er geen
tijdslimieten overschreden worden. De Opdrachtnemer is verantwoordelijk en bewaakt dus de
kwaliteit van het door zijn partners aangeleverde werk.
Als negende principe dient het budget door de Opdrachtnemer nauwgezet bewaakt te worden. Voor de
totaliteit van infrastructuurprojecten wordt een maximaal budget van 5.000.000 euro in de
meerjarenbegroting opgenomen. Van de ontwerper wordt verwacht dat hij/zij vanaf de start van de
SELECTIELEIDRAAD ARCHITECTUUR OPZC REKEM – 12 02 2016 | 14
projecten rekening houdt met deze budgetbeperking en dit budget strak bewaakt in alle fases van de
diverse projecten. Het systematisch afwegen van prijs t.o.v. kwaliteit en het bewaken van de kostprijs
vanaf de ontwerpfase tot en met de uitvoeringsfase zijn dan ook bijzondere aandachtspunten. Hierbij
dient absoluut rekening gehouden te worden met het feit dat het budget alle kosten moet omvatten die
nodig zijn om de gebouw(en) in gebruik te kunnen nemen voor de functies waarvoor ze bedoeld zijn
(inclusief erelonen, btw, inrichting extra kosten als gevolg van verplichte adviezen enz.).
Als tiende principe hanteren we het bouwteamconcept waarbij Architect en aannemer elkaar
versterken en vanaf het voorontwerp samenwerken aan de concrete opdracht. De Architect verklaart
zich door in te schrijven voor deze Architectuuropdracht uitdrukkelijk bereid om in dergelijke formule
samen te werken. De gunningsprocedure voor het aanduiden van een aannemer wordt begeleid door de
architect.
Ten slotte dient de opdrachtnemer zich bereid te verklaren met het feit dat het Opdrachtgevend bestuur
te allen tijde zelf kan beslissen om bepaalde onderdelen van het project in eigen beheer uit te voeren,
zonder tussenkomst en ereloonvergoeding van en voor de Opdrachtnemer. Met betrekking tot deze
projectdelen worden dan ook geen prestaties van de Opdrachtnemer verwacht. We denken hier
bijvoorbeeld aan het hergebruik van bestaand meubilair of de aankoop van meubilair of andere
inrichtingselementen. Indien de Opdrachtgever kiest om tot aankoop over te gaan, behoren deze
uitgaven echter wel tot het budget.
Daarnaast kan aan de Opdrachtnemer gevraagd worden om de studie en technische beschrijving uit te
werken voor aankopen die breder inzetbaar zijn dan het lopende project. We denken hierbij aan
telefonie, alarmoproepen, beveiliging enz.
Vooraleer de Concrete opdrachten kunnen worden gedefinieerd, dienen er steeds verschillende keuzes
te worden gemaakt. Van de Opdrachtnemer kan verwacht worden dat hij dit keuzeproces begeleidt en
helpt om een ontwerp van Concrete opdracht uit te werken.
De precieze ruimtelijke randvoorwaarden voor de realisatie van de Architectuuropdracht worden in het
Bestek aan de geselecteerde Kandidaten meegedeeld.
4.2. Gunningswijze
De Architectuuropdracht zal worden gegund bij wege van een beperkte offerteaanvraag op basis van
artikel 25 van de Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en
diensten van 15 juni 2006. Na selectie van de kandidaten, zal de opdracht worden toegewezen aan de
SELECTIELEIDRAAD ARCHITECTUUR OPZC REKEM – 12 02 2016 | 15
Inschrijver die een regelmatige offerte heeft ingediend en die de voordeligste is vanuit het oogpunt van
de Aanbestedende overheid, rekening houdende met de gunningscriteria.
4.3. Voorwerp en classificatie van de Architectuuropdracht
Deze opdracht is een opdracht voor diensten in de zin van artikel 3 van de Wet overheidsopdrachten.
CPV-code: 712 00000 – 0 – Dienstverlening op gebied van architectuur.
4.4. Duur van de Architectuuropdracht
De Opdrachtgever wenst met de Opdrachtnemer een Overeenkomst te sluiten voor de duur van vijf (5)
jaar te rekenen vanaf de datum vermeld bij de sluiting. Na het verstrijken van de initiële looptijd kan
de Architectuuropdracht tweemaal met een periode van één (1) jaar worden verlengd, op basis van
artikel 26§1, 2° b van de Wet overheidsopdrachten.
Deze verlenging wordt door de Aanbestedende overheid medegedeeld via aangetekend schrijven,
uiterlijk zes (6) maanden vóór het verstrijken van de looptijd van de opdracht.
Projecten die in deze periode gestart werden, worden volledig afgewerkt.
4.5. Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank
Op deze overheidsopdracht en de daaruit voortvloeiende Overeenkomst is het Belgisch recht van
toepassing en elk geschil dat hierop betrekking heeft behoort tot de bevoegdheidssfeer van het
Belgisch gerecht.
Ieder geschil tussen partijen ter zake van deze overheidsopdracht zal bij uitsluiting worden voorgelegd
aan de daartoe bevoegde rechtbank in het Arrondissement Limburg.
4.6. Afwijkingen algemene uitvoeringsregels
De bepalingen van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 (hierna KB uitvoering) (algemene
uitvoeringsregels) en van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 (hierna KB Plaatsing) waarvan wordt
afgeweken zijn:
-artikel 45 KB Uitvoering: straffen: deze wordt gemotiveerd doordat anders geen adequate bestraffing
van een recidiverende dienstverlener mogelijk is;
-artikel 57 KB Plaatsing: verbintenistermijn: deze verbintenistermijn wordt op 120 dagen gebracht
gezien de complexiteit van het dossier.
SELECTIELEIDRAAD ARCHITECTUUR OPZC REKEM – 12 02 2016 | 16
5. GUNNINGSPROCEDURE
5.1. De Aanbestedende Overheid en leidend ambtenaar
Deze Architectuuropdracht wordt uitgeschreven en gegund door het OPZC Rekem.
Leidend ambtenaar met betrekking tot deze overheidsopdracht:
Walter Vandeneede, algemeen directeur,
Het mandaat van de leidende ambtenaar bestaat enkel uit (Artikel 11 KB Uitvoering):
a) De organisatie en behandeling van de gunningsprocedure;
b) de technische en administratieve opvolging van de diensten tot en met de oplevering;
c) de keuring en het toezicht van de prestaties, zowel de a priori als de a posteriori keuring;
d) dit toezicht omvat onder meer het geven van onderrichtingen, telkens wanneer het Bestek of
de opdrachtdocumenten onvolledig of onduidelijk zijn;
e) het nazicht en de goedkeuring der prestatiestaten
f) het nazicht en de goedkeuring van de schuldvorderingen en facturen;
g) het opstellen van de processen-verbaal;
h) de opleveringen;
i) de evaluatie en het advies bij eventuele meerwerken, wijzigingen van het tijdsschema;
j) het instaan voor het toezicht op de prestaties; dit toezicht omvat onder meer het geven van
onderrichtingen, telkens wanneer het Bestek of de opdrachtdocumenten onvolledig of
onduidelijk zijn.
5.2. Verloop van de selectiefase en overgang naar de gunningsfase
De gunning zal in twee fasen plaatsvinden.
In de eerste fase worden aan de hand van deze Selectieleidraad de geschikte Kandidaten voor de
uitvoering van de Architectuuropdracht, op basis van de selectiecriteria, geselecteerd.
De Aanvragen tot Deelneming worden eerst beoordeeld op de vormvereisten en de uitsluitingscriteria.
Vervolgens worden de Aanvragen tot Deelneming beoordeeld aan de hand van de
geschiktheidscriteria zoals beschreven in deze Selectieleidraad. Enkel de Kandidaten die, aan de hand
van de geschiktheidscriteria, hun bekwaamheid en draagkracht aantonen worden geselecteerd.
De Aanbestedende Overheid zal enkel de vijf (5) Kandidaten die het best aan de geschiktheidscriteria
beantwoorden, selecteren en uitnodigen om een Offerte in te dienen.
De Aanbestedende Overheid zal onmiddellijk na het nemen van de gemotiveerde selectiebeslissing, de
niet-geselecteerde Kandidaten via het relevant uittreksel van de beslissing tot niet-selectie in kennis
stellen. In het geval bepaald in het vierde lid van dit artikel van de Selectieleidraad, waarbij het aantal
SELECTIELEIDRAAD ARCHITECTUUR OPZC REKEM – 12 02 2016 | 17
geselecteerde Kandidaten op basis van een rangschikking wordt beperkt, zal onmiddellijk het
gemotiveerde selectieverslag aan de niet-weerhouden geschikte kandidaten worden overgemaakt.
Nadat deze kennisgevingen zijn gebeurd, zullen de aldus geselecteerde Kandidaten worden
uitgenodigd om een Eerste Offerte in te dienen. Het Bestek wordt meegezonden bij de uitnodiging tot
het indienen van een Eerste Offerte.
In de tweede fase kunnen de geselecteerde Kandidaten een Offerte indienen op basis van het Bestek.
In de Gunningsleidraad zal aan de geselecteerde Kandidaten worden gevraagd een
conceptnota/schetsontwerp voor een eerste Concrete opdracht te realiseren.
De conceptnota/het schetsontwerp zal de visie verwoorden van de ontwerper op deze opdracht.
De conceptnota/het schetsontwerp moet minimum bevatten:
-een volumeschets, die onder meer aantoont hoe de gevraagde functies over het gebouw verdeeld
worden;
-alle programma-elementen die gerealiseerd kunnen worden en hoe het desbetreffende gebouw en de
verschillende functies ontsloten worden;
-typeplannen van de gebouw(en);
-schets van de invulling;
-gevelschetsen;
-toelichting bij de voorgestelde maatregelen met het oog op het werken vanuit de tien (10) beschreven
principes.
De documenten zullen gepresenteerd worden in A3 formaat, recto, kleur of zwart/wit. Het bundel mag
maximaal 12 pagina’s omvatten. Daarbij wordt geen onderscheid gemaakt tussen het tekstuele en het
grafische gedeelte. Plannen worden georiënteerd met het noorden bovenaan.
Een beoordelingscommissie adviseert de Aanbestedende overheid over de selectie van de vijf
Kandidaten en over de aanduiding van de opdrachtnemer.
Ten behoeve van de beoordelingscommissie en communicatiemomenten zullen alle stukken ook op
CD-Rom ingediend worden.
De offerte zal door een beoordelingscommissie geëvalueerd worden.
Na gunning van de opdracht door de Opdrachtgever wordt met de gekozen Inschrijver een
ereloonovereenkomst afgesloten. Een kopie van deze ereloonovereenkomst wordt als bijlage
SELECTIELEIDRAAD ARCHITECTUUR OPZC REKEM – 12 02 2016 | 18
toegevoegd aan het Bestek. De offertevraag wordt beëindigd met het aanduiden van een
Opdrachtnemer, niet met de keuze van een ontwerp. De conceptnota/het schetsontwerp opgemaakt
door de ontwerper in het kader van de offertevraag is niet noodzakelijk de basis voor de voorstudie.
De opdracht geformuleerd tijdens de gunningsprocedure is niet noodzakelijk de eerste Concrete
opdracht.
De Opdrachtnemer kan pas overgaan tot de voorstudie nadat er door de Opdrachtgever hiertoe een
schriftelijke opdracht werd gegeven.
Zowel bouwprogramma, bouwvoorschriften als specifieke vragen van de Opdrachtgever kunnen nog
wijzigen.
5.3. Communicatie
Alle communicatie met betrekking tot deze Architectuuropdracht dient de verwijzing
‘Architectuuropdracht ten behoeve van het OPZC Rekem’ te vermelden.
Alle correspondentie (mondeling, schriftelijk, digitaal, …), vragen in verband met de Selectieleidraad,
en, in de volgende fase, het Bestek, dient aan de hierna vermelde contactpersoon te worden gericht.
Als contactpersoon wordt bij de Aanbestedende Overheid volgende persoon aangeduid:
Walter Vandeneede
Tel.: +32 89 84 71 03
Fax: +32 89 84 70 06
E-mail: [email protected]
Teneinde de communicatie zo efficiënt mogelijk te laten verlopen, wenst de Aanbestedende Overheid
de communicatie met de Kandidaten via één contactpersoon te laten verlopen. De contactpersoon moet
gemachtigd zijn om namens de Kandidaat op te treden. De naam, het adres, het telefoonnummer en het
e-mailadres van de contactpersoon moet in de Aanvraag tot Deelneming worden vermeld.
5.4. Vragen en opmerkingen
Kandidaten kunnen vragen stellen en/of opmerkingen over de Selectieleidraad maken. Deze vragen en
opmerkingen kunnen uitsluitend schriftelijk, hetzij per fax, per e-mail of per schrijven, en tot uiterlijk
vijftien kalenderdagen vóór de uiterste datum van het indienen van de Aanvragen tot Deelneming, bij
de contactpersoon van de Aanbestedende Overheid worden ingediend.
SELECTIELEIDRAAD ARCHITECTUUR OPZC REKEM – 12 02 2016 | 19
De vragen en/of opmerkingen die kunnen worden overgemaakt aan deze contactpersoon, zullen
uiterlijk vijf kalenderdagen vóór de uiterste datum van het indienen van de Aanvragen tot Deelneming
worden beantwoord.
De Aanbestedende Overheid zal uitsluitend de vragen of opmerkingen die een algemene draagwijdte
hebben en die tot verdere verduidelijking van de bepalingen van de Selectieleidraad aanleiding kunnen
geven, beantwoorden. Vragen of opmerkingen die verder gaan dan een loutere verduidelijking of het
bekomen van bijkomende informatie en die een zeker overleg of onderhandeling veronderstellen,
evenals vragen of opmerkingen die na de uiterste indieningstermijn worden ingediend, zullen niet
worden beantwoord. De vragen en/of opmerkingen dienen door de Kandidaat gegroepeerd te worden
ingediend.
De antwoorden worden in de vorm van ‘Nota’s van Inlichtingen’ opgesteld (zonder dat de identiteit
van de vraagsteller wordt weergegeven) en worden gepubliceerd op de website van het OPZC Rekem.
Dit antwoord dient als een integraal onderdeel van de Selectieleidraad te worden beschouwd. Het
verdient dus in elk geval aanbeveling om van deze mogelijkheid tot het stellen van vragen en het
maken van opmerkingen gebruik te maken.
5.5. Vormvereisten voor de Aanvraag tot Deelneming
5.5.1. Verplichte opbouw Aanvraag tot Deelneming
De Aanvraag tot Deelneming dient door de Kandidaat te worden opgemaakt in overeenstemming met
de indeling en volgorde die in Bijlage wordt vooropgesteld.
De gegevens dienen in de Aanvraag tot Deelneming door middel van tabbladen of anderszins
eenduidig van elkaar te worden onderscheiden. De op te geven informatie moet op een bondige en
duidelijke manier worden gestructureerd.
Indien de Kandidaat een Samenwerkingsverband is, dienen bovenstaande gegevens met betrekking tot
ieder van de vennoten of de leden van het Samenwerkingsverband te worden aangebracht. De
Kandidaat dient deze gegevens ook aan te brengen voor zijn Aangeduide Onderaannemer(s).
Indien de Kandidaat een Samenwerkingsverband is, dient de Kandidaat bij zijn Aanvraag tot
Deelneming te berichten welke vennoot (maximaal één (1)) als rechtsgeldig vertegenwoordiger van
het Samenwerkingsverband jegens de Opdrachtgever bindend zal optreden. De Aanbestedende
SELECTIELEIDRAAD ARCHITECTUUR OPZC REKEM – 12 02 2016 | 20
Overheid zal uitsluitend aan de desbetreffende vennoot van de Kandidaat de kennisgevingen in het
kader van de gunningsprocedure verrichten.
De Aanbestedende Overheid behoudt zich het recht voor om van een Kandidaat nadere aanvulling of
verduidelijking ten aanzien van de door hem ingediende stukken te verlangen.
5.5.2. Ondertekening Aanvraag tot Deelneming
De Aanvraag tot Deelneming moet rechtsgeldig zijn ondertekend worden ingediend.
De Aanvraag tot Deelneming moet worden gedagtekend en ondertekend door een persoon die de
Kandidaat rechtsgeldig kan verbinden. De ondertekening dient te zijn vergezeld van de functie of de
hoedanigheid van die persoon binnen de onderneming of de ondernemingen die de tijdelijke
vennootschap vormen.
Wanneer de Kandidaat een Samenwerkingsverband is, wordt de Aanvraag tot Deelneming
ondertekend door ieder van die personen, die verplicht zullen zijn zich hoofdelijk en ondeelbaar te
verbinden en aan te wijzen wie van hen ermee zal zijn belast de vereniging of de vennootschap ten
overstaan van de Aanbestedende Overheid te vertegenwoordigen.
De Aanvraag tot Deelneming, die door gemachtigden wordt ingediend, vermeldt duidelijk de
volmachtgevers voor wie wordt gehandeld. De gemachtigden voegen bij hun Aanvraag tot
Deelneming de authentieke of onderhandse akte waaruit hun bevoegdheid blijkt, of een gewaarmerkt
afschrift van hun volmacht. Zij kunnen zich beperken tot verwijzing naar het nummer van de bijlage
van het Belgisch Staatsblad waarin hun bevoegdheden zijn bekendgemaakt.
Alle correcties, schrappingen, doorhalingen, overschreven stukken of aanvullingen in één van deze
documenten, dienen te zijn voorzien van een handtekening (parafering volstaat niet) door de bevoegde
persoon (of, voor wat Samenwerkingsverbanden betreft, personen).
5.6. Taalgebruik
De Kandidaat maakt zijn Aanvraag tot Deelneming op in het Nederlands. Hij gebruikt in zijn
mondelinge en schriftelijke relatie met de Aanbestedende Overheid uitsluitend het Nederlands.
Bijkomende documentatie en beschrijvingen betreffende technische aspecten van de Aanvraag tot
Deelneming mogen als bijlagen in het Engels worden toegevoegd. De Aanbestedende Overheid kan
desgevallend een vertaling vragen van de schriftelijke informatie, documentatie en beschrijvingen
SELECTIELEIDRAAD ARCHITECTUUR OPZC REKEM – 12 02 2016 | 21
betreffende de in een andere taal dan het Nederlands meegedeelde documentatie en beschrijving bij de
Aanvraag tot Deelneming. De kosten van dergelijke vertaling vallen steeds ten laste van de Kandidaat.
5.7. Indiening Aanvraag tot Deelneming
De uiterste datum voor het indienen van de aanvraag tot deelneming is 21 maart 2016 om 15 uur.
De aanvraag tot deelneming verloopt via de e-Tendering internetsite
https://eten.publicprocurement.be/ die de naleving waarborgt van de voorwaarden van artikel 52 §
1van het KB Plaatsing.
De kandidaat wordt er op gewezen dat zijn aanvraag tot deelneming, overlegd via e-tendering,
elektronisch ondertekend moet worden met een gekwalificeerde elektronische handtekening.
Deze elektronische handtekening moet uitgaan van een bevoegd persoon. De kandidaat voegt tevens
de nodige documenten toe waaruit de bevoegdheid blijkt om de onderneming te binden.(uittreksels
statuten, volmacht,….).
Een gescande handtekening is onvoldoende.
Er dient opgemerkt te worden dat het versturen van een aanvraag tot deelneming per e-mail niet aan
deze voorwaarden voldoet. Daarom wordt het niet toegestaan op deze wijze een aanvraag tot
deelneming in te dienen.
Indien nodig worden bijkomende documenten gescand om ze bij de aanvraag tot deelneming te
voegen.
De kandidaat kan bepaalde bij te voegen documenten die niet of uiterst moeilijk via elektronische
middelen kunnen worden aangemaakt op papier bezorgen vóór de uiterste ontvangstdatum. Deze
documenten moeten worden gezonden aan de aanbestedende overheid. De kandidaat vermeldt op de
omslag:“bijkomende documenten met betrekking tot de aanvraag tot deelneming vanwege –naam van
de kandidaat- ten behoeve van de Architectuuropdracht ten behoeve van het OPZC Rekem”.
Door zijn aanvraag tot deelneming volledig of gedeeltelijk via elektronische middelen in te dienen,
aanvaardt de kandidaat dat de gegevens die voortvloeien uit de werking van het ontvangstsysteem van
zijn aanvraag tot deelneming worden geregistreerd.
De aanvraag tot deelneming moet bij de aanbestedende overheid toekomen vóór de uiterste
ontvangstdatum.
SELECTIELEIDRAAD ARCHITECTUUR OPZC REKEM – 12 02 2016 | 22
Meer informatie kan u vinden op volgende website : http://www.publicprocurement.be of via de e-
procurement helpdesk op het nummer : +32 (0)2 790 52 00.
De Aanvraag tot Deelneming moet uiterlijk ingediend worden op 21 maart 2016 om 15.00 uur.
5.8. Vertrouwelijkheid
De informatie die deze Selectieleidraad bevat, is eigendom van de Aanbestedende Overheid en moet
daarom als strikt vertrouwelijk worden behandeld. Deze Selectieleidraad is enkel uitgegeven om de
Kandidaten uit te nodigen om een Aanvraag tot Deelneming voor de Architectuuropdracht in te
dienen.
Alle documenten, ongeacht in welke vorm, die ter beschikking worden gesteld door de Aanbestedende
Overheid aan de Kandidaat, blijven op elk ogenblik vertrouwelijk en mogen niet worden verspreid
zonder de uitdrukkelijke voorafgaande schriftelijke toelating van de Aanbestedende Overheid. De
Kandidaat mag de gegevens die de Aanbestedende Overheid hem tengevolge van deze
gunningsprocedure ter beschikking stelt, alleen gebruiken voor het doel waarvoor ze zijn verstrekt.
De Aanbestedende Overheid behoudt zich het recht voor om de Kandidaten in het kader van de
gunningsprocedure een vertrouwelijkheidsverklaring of een gedragsreglement te doen ondertekenen.
Kandidaten mogen deze informatie wel verstrekken aan werknemers, onderaannemers of adviseurs
van de Kandidaten die bij de gunningsprocedure zijn betrokken, onder oplegging van dit
vertrouwelijkheidsbeding.
De verplichtingen onder deze bepaling gelden niet indien de informatie reeds ter beschikking is van
het brede publiek (op een andere wijze dan door inbreuk op deze bepaling). De verplichtingen gelden
evenmin indien uit de Selectieleidraad dan wel uit andere mededelingen van de Opdrachtgever
uitdrukkelijk het tegendeel volgt. Indien de Kandidaat verplicht is de informatie bekend te maken,
bijvoorbeeld op basis van een wettelijke verplichting of in het kader van een gerechtelijke procedure,
moet de Kandidaat (1) de Opdrachtgever hierover informeren en (2) is de Kandidaat verplicht de
bekendmaking zoveel mogelijk te beperken.
5.9. Verklaringen Kandidaten
Door de indiening van een Aanvraag tot Deelneming, erkent de Kandidaat:
SELECTIELEIDRAAD ARCHITECTUUR OPZC REKEM – 12 02 2016 | 23
- dat hij instemt met de bepalingen van deze selectieprocedure;
- dat hij alle nuttige en nodige informatie heeft ontvangen over de Architectuuropdracht zodat
hij voldoende geïnformeerd een Aanvraag tot Deelneming kan indienen;
- dat hij zich rekenschap heeft gegeven van alle bijzonderheden van de uitvoering van de
Architectuuropdracht;
- dat hij geen afspraken heeft gemaakt of zich niet door afspraken op grond van
vooraanbesteding te heeft verbonden en dat hij geen deel heeft gehad in enig akkoord,
vergadering of samenspanning.
5.10. Onderaanneming
De Opdrachtnemer mag delen van de Architectuuropdracht laten uitvoeren door onderaannemers die
over de vereiste specifieke ervaring en over het gekwalificeerde personeel beschikken, nodig voor het
uitvoeren van het hen toevertrouwde werk.
Indien de Opdrachtnemer beroep wenst te doen op onderaannemers zal hij de onderaannemers die
deze werkzaamheden zullen uitvoeren in zijn Aanvraag tot Deelneming als “Aangeduide
Onderaannemer” moeten aanwijzen en hierbij aangeven welk gedeelte van de opdracht hij
voornemens is in onderaanneming te geven aan de desbetreffende Aangeduide Onderaannemer. Bij het
indienen van zijn Aanvraag tot Deelneming dient de Kandidaat een verklaring voor te leggen van de
“Aangeduide Onderaannemer” waarin deze verklaart, voor wat de uitvoering van deze
Architectuuropdracht betreft, zijn technische bekwaamheid daadwerkelijk ter beschikking van de
Kandidaat te stellen.
De Opdrachtnemer zal voor het geheel van de Architectuuropdracht, met inbegrip van de delen ervan
die hij wegens hun aard aan gespecialiseerde onderaannemers heeft toevertrouwd, alleen en uitsluitend
verantwoordelijk zijn tegenover de Opdrachtgever. De Opdrachtnemer kan de Opdrachtgever niet
binden ten aanzien van derden.
De Opdrachtnemer is verplicht deze Aangeduide Onderaannemers in te zetten bij de uitvoering van de
opdracht. Enkel mits voorafgaande schriftelijke goedkeuring van de Opdrachtgever kunnen andere
onderaannemers betrokken worden in deze Architectuuropdracht.
De Opdrachtnemer en zijn onderaannemers dienen zich naar de aanbevelingen van de Opdrachtgever
te richten, alsook naar de aanbevelingen van de veiligheidscoördinatoren (ontwerp, uitvoering),
waarbij de uitvoering van de veiligheidscoördinatie voor de uitvoering van de werken in de
Architectuuropdracht is begrepen.
SELECTIELEIDRAAD ARCHITECTUUR OPZC REKEM – 12 02 2016 | 24
De Opdrachtnemer moet ervoor zorgen dat de onderaannemers op de hoogte zijn van alle punten die
voor de uitvoering van hun werk van belang zijn, ook indien deze punten niet uitdrukkelijk in de
Selectieleidraad of in het Bestek of de Offerte vermeld staan. Hij dient zorg te dragen voor een goede
coördinatie van de uitvoering van de Architectuuropdracht.
5.11. Samenwerkingsverbanden
Zoals blijkt uit de selectiecriteria (cfr. infra), moeten Kandidaten aantonen dat zij geschikt zijn om de
Architectuuropdracht uit te voeren. Een Kandidaat is vrij om zich binnen de regels van de wet en de
Selectieleidraad als individuele natuurlijke of rechtspersoon aan te melden dan wel in de vorm van een
Samenwerkingsverband. Bij het indienen van zijn Offerte zal de Inschrijver de definitieve rechtsvorm
die het Samenwerkingsverband zal aannemen, indien de Architectuuropdracht aan hem wordt gegund,
moeten aangeven.
Een onderneming kan zich slechts éénmaal, alleen of in een Samenwerkingsverband, als Kandidaat of
als Aangeduide Onderaannemer aanmelden.
In de tweede fase is het geselecteerde kandidaten toegestaan zich in een vereniging zonder
rechtspersoonlijkheid te verenigen met niet geselecteerde personen en gezamenlijk een Offerte in te
dienen, voor zover minstens één geselecteerde Kandidaat deel uitmaakt van het
Samenwerkingsverband.
6. SELECTIECRITERIA
6.1. Inleiding
De beoordeling van de Aanvragen tot Deelneming door de Aanbestedende Overheid geschiedt op
basis van de selectiecriteria zoals in dit hoofdstuk beschreven. Indien de Inschrijver een beroep doet
op de draagkracht van onderaannemers of andere entiteiten in het kader van deze kwalitatieve selectie,
vermeldt hij welk deel van de opdracht hij voornemens is in onderaanneming te geven aan deze
onderaannemers of entiteiten.
De Opdrachtnemer is verplicht de onderaannemers in te zetten waarop hij zich heeft beroepen in het
kader van de kwalitatieve selectie. Het gebruik van andere onderaannemers is onderworpen aan de
toestemming van de Aanbestedende overheid.
SELECTIELEIDRAAD ARCHITECTUUR OPZC REKEM – 12 02 2016 | 25
De Aanbestedende Overheid hanteert volgende criteria:
- uitsluitingscriteria: het niet voldoen aan deze vereisten kan leiden tot uitsluiting van de Aanvraag
tot Deelneming; de Aanvragen tot Deelneming die de uitsluitingsgronden doorstaan, worden
vervolgens getoetst aan de kwalitatieve selectiecriteria;
- geschiktheidscriteria: deze criteria laten de Aanbestedende Overheid toe om zowel de financiële
en economische draagkracht als de technische bekwaamheid van de Kandidaten te toetsen.
De uitsluitings- en de geschiktheidscriteria zullen hierna verder in detail worden toegelicht.
6.2. Uitsluitingscriteria
De Kandidaat die verkeert in één van de omstandigheden bedoeld in artikel 61 en 62 van het KB
Plaatsing of zich in een toestand van onverenigbaarheid bevindt zoals bedoeld in artikel 64 van het KB
Plaatsing kan door de Aanbestedende Overheid in elk stadium van de procedure worden uitgesloten
van deelname aan de Architectuuropdracht.
Hiervoor zal de Kandidaat een blanco uittreksel uit het strafregister bij zijn Kandidaatstelling voegen.
Het uittreksel uit het strafregister is op naam van de Architect of vennootschap en is maximaal 6
maanden oud gerekend vanaf de dag van de indiening van de offerte.
Uitsluitingscriterium Bewijsstuk
1. Door zich kandidaat te stellen verklaart de Kandidaat op eer, zich
niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in
artikel 61 (KB Plaatsing).
Door zich kandidaat te stellen, verklaart de Kandidaat op eer,
zich niet in een toestand van onverenigbaarheid te bevinden zoals
bedoeld in artikel 64 (KB Plaatsing).
Verklaring op eer
Voor de Belgische Kandidaat vraagt de Aanbestedende overheid het RSZ-attest, de jaarrekeningen en
het attest van niet-faling via elektronische weg op conform artikel 60, § 1 KB Plaatsing. De overige
documenten worden opgevraagd bij de Kandidaat.
De Kandidaat dient dan ook deze bewijsstukken niet meer voor te leggen, tenzij waar het een
bewijsstuk betreft van een natuurlijk of rechtspersoon die buiten België is gedomicilieerd of
geïncorporeerd.
De buitenlandse Kandidaat, alsook de Belgische Kandidaat die personeel tewerkstelt dat onderworpen
is aan de sociale zekerheidswetgeving van een andere lidstaat van de Europese unie, voegt bij zijn
inschrijving een attest of een verklaring dat uitgereikt werd door de bevoegde overheid en waarin
bevestigd wordt dat hij, volgens de rekening die ten laatste de uiterste dag bepaald voor de ontvangst
SELECTIELEIDRAAD ARCHITECTUUR OPZC REKEM – 12 02 2016 | 26
van de Kandidaatstelling, is opgemaakt, op die datum voldaan heeft aan de voorschriften inzake
betaling van de bijdragen voor sociale zekerheid overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land
waar hij gevestigd is.
Indien de Kandidaat deel uitmaakt van een Samenwerkingsverband, gelden de uitsluitingsgronden
voor alle leden van het Samenwerkingsverband. Hetzelfde geldt voor de in de Aanvraag tot
Deelneming Aangeduide Onderaannemers.
Overeenkomstig de Belgische overheidsopdrachtenreglementering heeft de Aanbestedende overheid,
in elke fase van de gunningsprocedure, de mogelijkheid om de Kandidaat of Inschrijver uit te sluiten
die, bij wijze van een in kracht van gewijsde gegane strafrechtelijke uitspraak veroordeeld werd voor
een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast.
De niet-naleving van strafrechtelijk sanctioneerbare milieu- en sociale wetgeving kan worden geacht
een misdrijf te zijn dat de professionele integriteit aantast. Van zodra deze wordt vastgelegd in een
kracht van gewijsde gegaan vonnis of arrest kan deze worden aangewend als uitsluitingsgrond,
ongeacht de stand van de procedure. Onder sociale wetgeving wordt onder meer verstaan:
-het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het gelijkekansen- en
gelijkebehandelingsbeleid;
-de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van bepaalde vormen van discriminatie,
-de wet van 10 mei 2007 tot wijziging van de wet van 30 juli 1981 tot bestraffing van bepaalde, door
racisme of xenofobie ingegeven daden;
-de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van discriminatie tussen vrouwen en mannen;
-de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun
werk, meer bepaald hoofdstuk Vbis. Bijzondere bepalingen betreffende geweld, pesterijen en
ongewenst seksueel gedrag op het werk.
6.3. Geschiktheidscriteria
6.3.1. Minimumvereisten betreffende de Kandidaten
Gelet op het voorwerp van de Architectuuropdracht, dient de Kandidaat bereid te zijn om te willen
samenwerken in een bouwteam met een aannemer die in zal staan voor de realisatie van de
bouwwerkzaamheden.
De Kandidaten moeten beschikken over volgende functies:
-architect
SELECTIELEIDRAAD ARCHITECTUUR OPZC REKEM – 12 02 2016 | 27
a) architecten moeten ingeschreven zijn op de tableau van de orde van architecten, als zelfstandige
of een vennootschap waarvan de statuten zijn goedgekeurd door de orde van architecten,
waarbinnen de architect als vennoot zijn beroep uitoefent;
b) buitenlandse architecten moeten voldoen aan de directieven van EEG 85.384 en een attest
voorleggen van de orde van architecten waaruit blijkt dat zij een aanvraag tot erkenning als
dienstverrichter bij de orde hebben ingediend;
-binnenhuisarchitect;
-omgevingsarchitect;
-ingenieur Technische studie met ervaring inzake ICT, telefonie, beveiliging, camerabewaking in
ziekenhuisomgeving;
-ingenieur Stabiliteit.
Er wordt uitdrukkelijk overeengekomen dat de Architect zich voor alle bepalingen van deze
overeenkomst laat vertegenwoordigen door één projectleider. Er kan geen andere projectleider worden
voorgesteld dan deze die werd voorgesteld op het offerteformulier, behoudens voorafgaand schriftelijk
akkoord van de Bouwheer.
Deze projectleider dient Architect te zijn en minimum te beschikken over 5 jaar relevante ervaring,
exclusief stage, waarvan werfopvolging een belangrijk deel uitmaakt.
6.3.2. Financiële en economische draagkracht
Onverminderd de bepalingen betreffende de erkenning van aannemers van werken, wordt de financiële
en economische draagkracht van de Kandidaat, aangetoond door volgende documenten.
Voor te leggen documenten
1. Een passende bankverklaring opgesteld overeenkomstig het model vervat in bijlage 3 van het
KB van 15 juli 2011.
2. Het bewijs van een verzekering tegen beroepsrisico's.
6.3.3. Technische bekwaamheid
De technische bekwaamheid van de Kandidaat wordt aangetoond door volgende elementen:
Functie Voor te leggen documenten Score op [...]
punten
Architect 1. De inschrijving van de architect op het Tableau van de Orde
van Architecten, of een vergelijkbare instantie in het land van
herkomst van de Kandidaat.(minimumvoorwaarde)
Een voorstelling van de Kandidaat – Samenwerkingsverband –
Onderaannemers waaruit blijkt dat hij voldoet aan de
minimumvereisten (zie punt 6.3.1).
In het geval van een tijdelijke vereniging, een afschrift van de
nvt
SELECTIELEIDRAAD ARCHITECTUUR OPZC REKEM – 12 02 2016 | 28
overeenkomst van de tijdelijke vereniging.
De naam van de projectleider-architect alsook de nodige
documenten om diens 5-jarige ervaring aan te tonen. (zie punt
6.3.1.)
Verzekerd zijn tegen risico’s van de 10-jarige
aansprakelijkheid.(attest)
2. Lijst van minimaal drie (3) referenties die betrekking hebben
op het ontwerp van administratief - logistieke infrastructuur
uitgevoerd gedurende de laatste vijf (5) jaar. Hierbij worden
volgende gegevens vermeld:
-opdrachtgever;
-naam van een contactpersoon bij de opdrachtgever;
-adres site
-datum van voorlopige oplevering;
-kostprijs studie
-het initiële budget, het aanbestedingsbudget en het budget bij
oplevering;
-een beknopte omschrijving (maximaal 1 pagina A4 per project)
aangevuld met foto’s, schetsen, plannen of tekeningen (max. 3
pagina’s A3 per project).
De Kandidaten leggen zoveel mogelijk getuigschriften van
goede uitvoering, ondertekend door de Bouwheer, voor.
De Kandidaat toont via deze referenties in het bijzonder
zijn/haar ervaring in het realiseren van een administratief -
logistiek gebouw in een ziekenhuisomgeving en in het bijzonder
de aandacht voor de vermelde principes en projectopvolging.
De wijze (vb.: het hanteren van 3D-ontwerpen) waarop de
Opdrachtnemer voorstelt om de diverse
ziekenhuisadviesorganen en gebruikersgroepen te betrekken, zal
bij de puntentoekenning een belangrijke rol spelen. Referenties
met betrekking tot het werken in een bouwteams worden tevens
bijzonder gewaardeerd.
70
3.Vermelding van het door de Architect inzetbaar
verantwoordelijk en leidinggevend personeel onder de vorm van
een samenvattende lijst met vermelding van naam, diploma's of
getuigschriften, aantal jaren relevante beroepservaring en de
voornaamste projecten waarin deze een verantwoordelijke
functies hebben bekleed (zie punt 6.3.1.).
30
Om geselecteerd te worden moet de kandidaat minimum 50 punten behalen.
De Kandidaat kan zich beroepen op de draagkracht van onderaannemers of andere entiteiten. In dat
geval voegt de Kandidaat de nodige documenten toe aan zijn aanvraag tot deelneming, waaruit de
verbintenis blijkt van deze onderaannemers of andere entiteiten om de voor de opdracht noodzakelijke
middelen ter beschikking te stellen van de Kandidaat.
Deze onderaannemers of entiteiten mogen zich niet in een toestand van uitsluiting bevinden, zoals
bedoeld in artikel 61 KB Plaatsing.
SELECTIELEIDRAAD ARCHITECTUUR OPZC REKEM – 12 02 2016 | 29
De Kandidaat is verplicht de onderaannemers in te zetten waarop hij zich heeft beroepen in het kader
van de kwalitatieve selectie. Het gebruik van andere onderaannemers is onderworpen aan de
toestemming van de Aanbestedende overheid.
6.3.4. Percelen – Opties – Varianten
Deze opdracht is niet verdeeld in percelen.
Er zijn verplichte of facultatieve varianten toegelaten
Het indienen van vrije opties is verboden.
6.3.5. Beoordeling van het voldoen aan de selectievoorwaarden en doorselectie
Nadat zij alle Kandidaten heeft beoordeeld in het licht van de Uitsluitings- en Geschiktheidscriteria,
zal de Aanbestedende Overheid een beslissing nemen met betrekking tot deze Kandidaten die in
beginsel aan de (minimale) voorwaarden voor de kwalitatieve selectie voldoen.
Indien meer dan vijf (5) Kandidaten aan de (minimale) voorwaarden voor de kwalitatieve selectie
voldoen, zal de Aanbestedende Overheid overgaan tot een doorselectie van de vijf (5) meest geschikte
Kandidaten. Hiervoor zal zij een beoordeling maken van de representativiteit, de gedetailleerdheid en
de betrouwbaarheid (zoals aangeduid door de attesten van goede uitvoering) van de referenties inzake
technische bekwaamheid voor de Architectuuropdracht die door elke aan de minimale
selectievoorwaarden voldoende Kandidaat werden aangebracht, overeenkomstig de puntenschaal
opgenomen in de tabel in artikel 6.3.3.
SELECTIELEIDRAAD ARCHITECTUUR OPZC REKEM – 12 02 2016 | 30
7. GUNNINGSPROCEDURE
De Gunning van de Architectuuropdracht geschiedt bij wijze van beperkte offerteaanvraag. Enkel de
Kandidaten die door de Aanbestedende Overheid werden geselecteerd op basis van de (selectie)criteria
die worden vermeld in de voorliggende Selectieleidraad kunnen een Offerte indienen.
7.1. Verdeling van het Bestek en mogelijkheid tot vragen en opmerkingen
De geselecteerde Kandidaten zullen vragen kunnen stellen en/of opmerkingen maken over de
Gunningsleidraad en de andere delen van het Bestek. Deze vragen en opmerkingen kunnen uitsluitend
schriftelijk, hetzij per fax, per e-mail of per schrijven, en tot uiterlijk vijfentwintig (25) kalenderdagen
vóór de uiterste datum van het indienen van de Offertes, worden ingediend bij de contactpersoon van
de Aanbestedende Overheid.
De vraag of opmerking dient de vorm aan te nemen van een Verzoek tot Toelichting volgens de
Bijlage die zal worden opgenomen in het Bestek.
De vragen en/of opmerkingen die kunnen worden overgemaakt aan de contactpersoon, zullen worden
beantwoord uiterlijk vijftien (15) kalenderdagen vóór de uiterste datum van het indienen van de
Offerte.
De Aanbestedende Overheid zal de vragen of opmerkingen verzamelen en zal deze beantwoorden, in
de mate dat zij dit nuttig acht en zonder daarbij het gelijkheidsbeginsel te schenden, in de vorm van
een Terechtwijzend Bericht. Dit Terechtwijzend Bericht zal een algemene draagwijdte hebben en aan
alle geselecteerde Kandidaten tegelijk worden bekendgemaakt. Het zal de bepalingen van de
Gunningsleidraad en de andere delen van het Bestek verder verduidelijken en preciseren. Indien zij
van oordeel is dat dit voor de leesbaarheid nuttig is, kan de Aanbestedende Overheid opteren om de
oorspronkelijke Gunningsleidraad en het Terechtwijzend Bericht te integreren in een Geconsolideerd
Bestek.
Na het verzenden van het Terechtwijzend Bericht (desgevallend met het Geconsolideerd Bestek) staat
het Bestek (m.i.v. de Gunningsleidraad) definitief vast.
SELECTIELEIDRAAD ARCHITECTUUR OPZC REKEM – 12 02 2016 | 31
7.2. Beoordeling van de Offertes en stand-still
Na de indiening van de Offertes, zal de Aanbestedende Overheid, op grond van de relevante
bepalingen van de Gunningsleidraad, eerst een onderzoek doen naar de formele en substantiële
regelmatigheid van de Offertes.
De Aanbestedende Overheid zal de ingediende Offertes beoordelen in het licht van de gunningscriteria
en zal een beslissing nemen om de Architectuuropdracht te gunnen aan de Inschrijver met de
economisch meest voordelige Offerte.
De Inschrijvers:
- die niet meer worden geacht aan de voorwaarden voor selectie te voldoen, worden in kennis
gesteld van een gemotiveerd uittreksel van de Beslissing tot Gunning;
- van wie de Offerte onregelmatig is bevonden, worden in kennis gesteld van een gemotiveerd
uittreksel van de Beslissing tot Gunning;
- van wie de Offerte niet werd gekozen, worden in kennis gesteld van de gemotiveerde
Beslissing tot Gunning.
Ook de gekozen Inschrijver zal van de Beslissing tot Gunning in kennis worden gesteld. Deze
kennisgeving maakt de Gunning uit.
De Aanbestedende Overheid zal een stand-still periode van vijftien (15) dagen vanaf de kennisgeving
van deze beslissing respecteren.
7.3. Recht om de Architectuuropdracht niet te gunnen
Het volgen van de voorliggende gunningsprocedure houdt geen verplichting in tot het gunnen van de
Architectuuropdracht. De Aanbestedende Overheid kan zowel afzien van het gunnen van de
Architectuuropdracht, als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze. De
Aanbestedende Overheid behoudt zich uitdrukkelijk het recht voor desgevallend bepaalde wijzigingen
aan de Architectuuropdracht aan te brengen wanneer de wenselijkheid daartoe blijkt.
SELECTIELEIDRAAD ARCHITECTUUR OPZC REKEM – 12 02 2016 | 32
BIJLAGE: verplichte opbouw van een Aanvraag tot Deelneming
SELECTIELEIDRAAD AANGAANDE ARCHITECTUUROPDRACHT OPZC REKEM
Beperkte offerteaanvraag
Deelnemingsformulier
Verplicht te gebruiken voor de indiening van een Aanvraag tot Deelneming
Naam Kandidaat: ________________________________________________________________
INHOUDSTAFEL:
1. IDENTITEIT VAN DE KANDIDAAT p.
2. AANGEDUIDE ONDERAANNEMERS p.
3. DERDE ENTITEITEN OP WIE DE KANDIDAAT EEN BEROEP DOET
OM ZIJN FINANCIEEL-ECONOMISCHE DRAAGKRACHT OF ZIJN
TECHNISCHE BEKWAAMHEID AAN TE TONEN
p.
4. BEWIJZEN VAN HET ZICH NIET BEVINDEN IN EEN VAN DE
UITSLUITINGSCRITERIA
p.
5. BEWIJSSTUKKEN VOOR DE FINANCIEEL-ECONOMISCHE
DRAAGKRACHT
p.
6. BEWIJSSTUKKEN VOOR DE TECHNISCHE BEKWAAMHEID p.
Belangrijke opmerking: het Deelnemingsformulier moet worden ondertekend door de gewettigde
vertegenwoordigers van de Kandidaat, of wanneer de Kandidaat een Samenwerkingsverband is, van alle leden
van dat Samenwerkingsverband. Bovendien dienen deze elke bladzijde van dit Deelnemingsformulier (met
uitsluiting van haar Bijlagen) te paraferen.
Bijkomende toelichting (vb. waar de voorziene ruimte niet groot genoeg is) evenals bijkomende documenten
ter bewijs of ter illustratie worden als een genummerde Bijlage bij dit Deelnemingsformulier ingediend. Voor
elke relevante rubriek dienen de relevante Bijlagen worden vermeld. De bijlagen worden ook apart vermeld in
de Inventaris van de Bijlagen.
SELECTIELEIDRAAD ARCHITECTUUR OPZC REKEM – 12 02 2016 | 33
1. IDENTITEIT VAN DE KANDIDAAT
NAAM KANDIDAAT:
Rechtsvorm:
Nationaliteit:
Woonplaats of maatschappelijke
zetel:
Ondernemingsnummer (indien
toepasselijk):
Hieronder aankruisen wat past (1.1.a. of 1.1.b)
□ 1.1.a. De Kandidaat vormt geen Samenwerkingsverband:
De Kandidaat wordt vertegenwoordigd door de ondergetekende(n):
Naam vertegenwoordiger:
Indien rechtspersoon, vast
vertegenwoordigd door:
Functie:
Geboortedatum en plaats:
Bevoegd op grond van:
(relevante bepalingen uit de
geconsolideerde statuten,
benoemingsbesluit en/of volmacht,
met aanduiding van nummer van
bijlage waarin deze instrumenten zijn
opgenomen)
Gegevens op te nemen voor elke vertegenwoordiger van de Kandidaat.
De relevante instrumenten ter bewijs van de ondertekeningsbevoegdheid (geconsolideerde statuten,
benoemingsbesluiten en/of volmacht) steeds in Bijlage voegen.
□ 1.1.b. De Kandidaat vormt wel een Samenwerkingsverband:
Beschrijving van het Samenwerkingsverband
Opsomming van de leden van het Samenwerkingsverband met hun (voorlopige) rechtsvorm en hun
respectieve taken binnen het Samenwerkingsverband:
SELECTIELEIDRAAD ARCHITECTUUR OPZC REKEM – 12 02 2016 | 34
Gegevens van de individuele leden van het Samenwerkingsverband:
Lid 1
Naam van het lid:
Rechtsvorm:
Nationaliteit:
Maatschappelijke zetel:
Lid 1 wordt hier vertegenwoordigd door:
Naam van de
vertegenwoordiger:
Indien rechtspersoon, vast
vertegenwoordigd door:
Functie:
Geboortedatum en plaats:
Bevoegd op grond van: (relevante bepalingen uit de
geconsolideerde statuten,
benoemingsbesluit en/of volmacht,
met aanduiding van nummer van
bijlage waarin deze instrumenten
zijn opgenomen)
Gegevens op te nemen voor elke vertegenwoordiger van het lid van het Samenwerkingsverband.
De relevante instrumenten ter bewijs van de ondertekeningsbevoegdheid (geconsolideerde statuten,
benoemingsbesluiten en/of volmacht) steeds in Bijlage voegen.
Lid 2
Naam van het lid:
Rechtsvorm:
Nationaliteit:
Maatschappelijke zetel:
Lid 2 wordt hier vertegenwoordigd door:
Naam van de
vertegenwoordiger:
Indien rechtspersoon, vast
vertegenwoordigd door:
Functie:
SELECTIELEIDRAAD ARCHITECTUUR OPZC REKEM – 12 02 2016 | 35
Geboortedatum en plaats:
Bevoegd op grond van: (relevante bepalingen uit de
geconsolideerde statuten,
benoemingsbesluit en/of volmacht,
met aanduiding van nummer van
bijlage waarin deze instrumenten
zijn opgenomen)
Gegevens op te nemen voor elke vertegenwoordiger van het lid van het Samenwerkingsverband.
De relevante instrumenten ter bewijs van de ondertekeningsbevoegdheid (geconsolideerde statuten,
benoemingsbesluiten en/of volmacht) steeds in Bijlage voegen.
Gegevens te herhalen voor elk lid van het Samenwerkingsverband.
1.2. Gegevens van de persoon die de Kandidaat in de verdere gunningsprocedure en de
uitvoering van de Architectuuropdracht ten aanzien van de Aanbestedende
Overheid/Opdrachtgever kan vertegenwoordigen:
Deze persoon is ook de contactpersoon voor de Aanbestedende Overheid/Opdrachtgever.
Naam vertegenwoordiger van
de Kandidaat:
Functie:
Geboortedatum en plaats:
E-mail:
Adres:
Telefoon:
De ondergetekenden, aangeduid in deel 1.1 van dit Deelnemingsformulier, verklaren in hun
hoedanigheid van vertegenwoordigers van de Kandidaat uitdrukkelijk aan de Aanbestedende Overheid
dat de informatie gevoegd bij deze Aanvraag tot Deelneming waar en authentiek is.
De ondergetekenden, aangeduid in deel 1.1 van dit Deelnemingsformulier, verklaren in hun
hoedanigheid van vertegenwoordigers van de Kandidaat uitdrukkelijk aan de Aanbestedende Overheid
dat ze bereid zijn om samen te werken in een bouwteam waarbij het project door middel van een
samenwerking tussen Architect, Aannemer en Opdrachtgevend bestuur tot stand komt.
Zij verklaren ten behoeve van de Kandidaat geen overeenkomsten te zijn aangegaan die in strijd zijn
met het mededingingsrecht, de wetgeving inzake erkenning van aannemers, de wetgeving inzake
architecten en de reglementering overheidsopdrachten. In het bijzonder verklaren zij dat zij zich niet
bevinden in een toestand zoals bedoeld in artikel 61, 62 en 64 en voldoen aan artikel 63 van het K.B.
Plaatsing. In voorkomende gevallen leggen de Kandidaten de nodige verklaringen voor.
SELECTIELEIDRAAD ARCHITECTUUR OPZC REKEM – 12 02 2016 | 36
Aldus getekend te (plaats), (datum)
Naam Naam
Functie Functie
Handtekening
Handtekening
Naam Naam
Functie Functie
Handtekening
Handtekening
2. AANGEDUIDE ONDERAANNEMERS
Gegevens van de Aangeduide Onderaannemer:
Naam van de Aangeduide
Onderaannemer:
Taak:
Rechtsvorm:
Nationaliteit:
Woonplaats of
maatschappelijke zetel:
Contactpersoon en e-mail:
De Genomineerd Onderaannemer wordt hier vertegenwoordigd door:
Naam van de
vertegenwoordiger:
Indien rechtspersoon, vast
vertegenwoordigd door:
Functie:
Geboortedatum en plaats:
SELECTIELEIDRAAD ARCHITECTUUR OPZC REKEM – 12 02 2016 | 37
Bevoegd op grond van: (relevante bepalingen uit de
geconsolideerde statuten,
benoemingsbesluit en/of volmacht,
met aanduiding van nummer van
bijlage waarin deze instrumenten
zijn opgenomen)
Gegevens op te nemen voor elke vertegenwoordiger van het lid van het Samenwerkingsverband.
De relevante instrumenten ter bewijs van de ondertekeningsbevoegdheid (geconsolideerde statuten,
benoemingsbesluiten en/of volmacht) steeds in Bijlage voegen.
Gegevens te herhalen voor elke Aangeduide Onderaannemer (zie titel 5.4.1. van de Selectieleidraad). Indien
het gaat om een Aangeduide Onderaannemer die meer dan 25% van de kost van de Bouwwerkzaamheden voor
zijn rekening neemt, moet dit worden vermeld.
De ondergetekenden, aangeduid in dit onderdeel van het Deelnemingsformulier, verklaren in hun
hoedanigheid van vertegenwoordigers van de Aangeduide Onderaannemer uitdrukkelijk aan de
Aanbestedende Overheid dat de informatie gevoegd bij deze Aanvraag tot Deelneming waar en
authentiek is en dat zij zich in het kader van de Architectuuropdracht exclusief tot samenwerking
verbinden met Kandidaat ________________ en hem de middelen die voor de uitvoering van de
Architectuuropdracht noodzakelijk zijn ter beschikking te stellen.
Zij verklaren ten behoeve van deze Kandidaat geen overeenkomsten te zijn aangegaan die in strijd zijn
met het mededingingsrecht, de wetgeving inzake erkenning van aannemers, de wetgeving inzake
architecten en de reglementering overheidsopdrachten. In het bijzonder verklaren zij dat zij zich niet
bevinden in een toestand zoals bedoeld in artikel 61, 62 en 64 en voldoen aan artikel 63 van het K.B.
Plaatsing. In voorkomend gevallen leggen de Aangeduide Onderaannemer de nodige verklaringen
voor.
Aldus getekend te (plaats), (datum)
Naam Naam
Functie Functie
Handtekening
Handtekening
Naam Naam
Functie Functie
Handtekening
Handtekening
SELECTIELEIDRAAD ARCHITECTUUR OPZC REKEM – 12 02 2016 | 38
3. DERDE ENTITEITEN OP WIE DE KANDIDAAT EEN BEROEP DOET OM ZIJN
FINANCIEEL-ECONOMISCHE DRAAGKRACHT OF ZIJN TECHNISCHE
BEKWAAMHEID AAN TE TONEN
Invulling van dit onderdeel is facultatief, afhankelijk of de Kandidaat beroep doet op derde-entiteiten om zijn
financieel-economische draagkracht of zijn technische bekwaamheid aan te tonen.
Gegevens van de derde entiteit:
Naam van de derde entiteit:
Verhouding met de Kandidaat:
Rechtsvorm:
Nationaliteit:
Woonplaats of
maatschappelijke zetel:
Contactpersoon en e-mail:
De derde entiteit wordt hier vertegenwoordigd door:
Naam van de
vertegenwoordiger:
Indien rechtspersoon, vast
vertegenwoordigd door:
Functie:
Geboortedatum en plaats:
Bevoegd op grond van: (relevante bepalingen uit de
geconsolideerde statuten,
benoemingsbesluit en/of volmacht,
met aanduiding van nummer van
bijlage waarin deze instrumenten
zijn opgenomen)
Gegevens op te nemen voor elke vertegenwoordiger van de derde entiteit.
De relevante instrumenten ter bewijs van de ondertekeningsbevoegdheid (geconsolideerde statuten,
benoemingsbesluiten en/of volmacht) steeds in Bijlage voegen.
Gegevens te herhalen voor elke derde entiteit op wie de Kandidaat een beroep doet.
De ondergetekenden, aangeduid in dit onderdeel van het Deelnemingsformulier, verklaren
uitdrukkelijk aan de Aanbestedende Overheid dat de informatie gevoegd bij deze Aanvraag tot
SELECTIELEIDRAAD ARCHITECTUUR OPZC REKEM – 12 02 2016 | 39
Deelneming waar en authentiek is en dat zij zich in het kader van de Architectuuropdracht aan
Kandidaat _____________ de middelen die voor de uitvoering van de Architectuuropdracht
noodzakelijk zijn ter beschikking stelt.
Aldus getekend te (plaats), (datum)
Naam Naam
Functie Functie
Handtekening
Handtekening
Naam Naam
Functie Functie
Handtekening
Handtekening
4. BEWIJSSTUKKEN VAN HET ZICH NIET BEVINDEN IN EEN VAN DE
UITSLUITINGSCRITERIA
Uitsluitingscriterium Bewijsstuk Bijlage
nr.
1.
2.
3.
4.
Deze bewijzen dienen neergelegd te worden met betrekking tot de Kandidaat (en indien de Kandidaat een
Samenwerkingsverband is, voor alle leden hiervan) en tot alle Aangeduide Onderaannemers. [Indien de
Aanbestedende Overheid bepaalde bewijsstukken zelf kan opvragen, dienen deze hier niet vermeld te worden.]
5. BEWIJSSTUKKEN VAN DE FINANCIEEL-ECONOMISCHE DRAAGKRACHT
Bewijsstuk Bijlage
nr.
1. Een passende bankverklaring opgesteld overeenkomstig het model vervat in bijlage 3
van het KB van 15 juli 2011.
2. Het bewijs van een verzekering tegen beroepsrisico's.
Deze bewijzen dienen neergelegd te worden met betrekking tot de Kandidaat (en indien de Kandidaat een
Samenwerkingsverband is, voor alle leden hiervan) en tot alle Aangeduide Onderaannemers.
SELECTIELEIDRAAD ARCHITECTUUR OPZC REKEM – 12 02 2016 | 40
6. BEWIJSSTUKKEN VAN DE TECHNISCHE BEKWAAMHEID
Functie Bewijsstukken Bijlage
nr.
Architect en
desgevallend
overige
aangeduide
onderaannemers
1. De inschrijving van de Architect op het Tableau van de Orde van
Architecten, of een vergelijkbare instantie in het land van herkomst van
de Kandidaat. (minimumvoorwaarde)
een voorstelling van de Kandidaat – Samenwerkingsverband –
Onderaannemers waaruit blijkt dat hij voldoet aan de minimumvereisten
(zie punt 6.3.1).
In het geval van een tijdelijke vereniging, een afschrift van de
overeenkomst van de tijdelijke vereniging.
De naam van de projectleider-architect alsook de nodige documenten
om diens 5-jarige ervaring aan te tonen. (zie punt 6.3.1.)
Een bewijs waaruit blijkt dat de Kandidaat verzekerd is tegen risico’s
van de 10-jarige aansprakelijkheid en een ondertekende verklaring dat
de Kandidaat zich na het toewijzen van elke concrete opdracht zal
verzekeren voor het uitvoeringsbedrag.
2. Lijst van minimaal drie (3) referenties die betrekking hebben op het
ontwerp van administratief - logistieke infrastructuur uitgevoerd
gedurende de laatste vijf (5) jaar. Hierbij worden volgende gegevens
vermeld:
-opdrachtgever;
-naam van een contactpersoon bij de opdrachtgever;
-adres site
-datum van voorlopige oplevering;
-kostprijs studie
-het initiële budget, het aanbestedingsbudget en het budget bij
oplevering;
-een beknopte omschrijving (maximaal 1 pagina A4 per project)
aangevuld met foto’s, schetsen, plannen of tekeningen (max. 3 pagina’s
A3 per project).
De Kandidaten leggen zoveel mogelijk getuigschriften van goede
uitvoering, ondertekend door de Bouwheer, voor.
De Kandidaat toont via deze referenties in het bijzonder zijn/haar
ervaring in het realiseren van een administratief - logistiek gebouw in
een ziekenhuisomgeving en in het bijzonder de aandacht voor de
vermelde principes en projectopvolging.
De wijze (vb.: het hanteren van 3D-ontwerpen) waarop de
Opdrachtnemer voorstelt om de diverse ziekenhuisadviesorganen en
gebruikersgroepen te betrekken, zal bij de puntentoekenning een
belangrijke rol spelen. Referenties met betrekking tot het werken in een
bouwteams worden tevens bijzonder gewaardeerd.
3. Vermelding van het door de Architect inzetbaar verantwoordelijk en
leidinggevend personeel onder de vorm van een samenvattende lijst met
vermelding van naam, diploma's of getuigschriften, aantal jaren
relevante beroepservaring en, de voornaamste projecten waarin deze
een verantwoordelijke functies hebben bekleed (zie punt 6.3.1.).
SELECTIELEIDRAAD ARCHITECTUUR OPZC REKEM – 12 02 2016 | 41
INVENTARIS VAN DE BIJLAGEN BIJ HET DEELNEMINGSFORMULIER
Bij dit Deelnemingsformulier worden de volgende Bijlagen gevoegd, die ondertekend moeten worden
door de Kandidaat (desgevallend door alle leden van het Samenwerkingsverband) onder de
vermelding
"Opgemaakt door ondergetekende op (datum) om gevoegd te worden bij zijn Aanvraag tot
Deelneming van heden."
Bijlage nr. Benaming Inhoud
* * *