GESTIÓN DE

PROYECTOS TI

Semestre 2016 – I | Semana 01

Docentes del curso

UNIDAD 1. INTRODUCCIÓN, PLANES

SUBSIDIARIOS I

• Al término de la unidad, el alumno identifica los conceptos generales para la gestión de proyectos en base a la Guía del PMBOK, así mismo identifica, la influencia de la organización, el ciclo de vida de los proyectos, los grupos de procesos y las áreas del conocimiento para la gestión de proyectos, tendrá la capacidad de elaborar los planes subsidiarios de la Gestión de la Integración y los Interesados.

Logro de la Unidad de Aprendizaje

Tema 1: Introducción a la Gestión de Proyecto

•Marco Conceptual de la Gestión de Proyectos

• Influencia de la Organización y Ciclo de Vida del Proyecto

•Procesos de la Dirección de Proyectos

INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN DE PROYECTOS

Marco Conceptual de la Gestión de Proyectos TI

¿Porqué fracasan los proyectos?

• Estudios mostrados por publicaciones de Harvard BusinessReview muestran que cerca del 90% de las organizacionesfallan en implementar efectivamente su estrategia…

• Asimismo, otros estudios muestran que 7 de 10 proyectosfracasan en su ejecución. Y las razones principales de estoes la falta de metodología para gestionar proyectos y lafalta de profesionales en gestión de proyectos…

¿Por qué Fracasan los proyectos?

Incompetencia tecnológica

Falta de soporte ejecutivo

Cambios frecuentes en los requerimientos y especificaciones

Requerimientos y especificaciones incompletas

Escasa participación de los usuarios

¿Qué necesitamos?¿Qué falta?

Para cumplir con las Estrategias y objetivos, necesitamos:

Entender la estrategia corporativa.

Definir los criterios y parámetros para la justificación, selección y priorización de las

iniciativas.

Traducir efectivamente la estrategia en cartera de proyectos y programas relevantes,

ejecutables y medibles.

Dirigir los proyectos bajo las buenas prácticas, procesos y metodologías de Gestión de

Proyectos.

Gestionar el conjunto de proyectos, programas y portafolios bajo una PMO.

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Temporaltiene un inicio y

un fin

Elaboración gradual desarrollado en pasos y

va aumentando

¿Qué es un proyecto?

Único: posee características que lo distingue de los

demás

Es un esfuerzo complejo, único, limitado por el tiempo presupuesto yrecursos, realizado para crear un producto (bien o servicio) cuenta conespecificaciones de desempeño y es diseñado para cumplir lasnecesidades del cliente.

CARACTERÍSTICAS

Ejemplos de Proyectos

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Construir un edificio

Elaborar una nueva versión de un sistema operativo

Realizar un eventoDesarrollar un nuevo producto

Crear una Aplicación Web

Ejemplo1: Migración a una nueva versión de base de datos deOracle del sistema de Tarjetas de crédito del BancoContinental.

Ejemplo2: Renovación de todo el cableado estructurado de loslaboratorios de la institución educativa Cibertec en Sede Norte.

Ejemplo3: Habilitación de un sistema web como ambiente deprueba para Entel Perú con la finalidad de validar bugs odefectos su pagina web en producción.

Ejemplo4: Implementación de una intranet educativa. Ejemplo5: Construcción de Centro de Datos TIERIII.

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Un conjunto de actividades o tareas que forma un proceso rutinario, continuo y cíclico.

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La triple restricción

Alcance

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En todo proyecto se dice que existe una triple restricción, que es el tiempo, el coste y el alcance. Digámoslo de otra forma, la modificación de cada una de ellas tiene un claro impacto en las otras dos

La triple restricción

Alcance

Tiempo

Costo

Riesgos

Satisfacción del cliente

Calidad

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La tiple restricción en la actualidad ha sido extendida ya que existen otras dimensiones que considerar como la Calidad, la Satisfacción del cliente y los Riesgos

La tiple restricción ampliada

CASO:• El Gerente de la empresa “ABC” le ha pedido al área de

sistemas de una empresa, la implementación de un sistemade Gestión de Documentos.

• Se ha definido para este aplicativo que debe de contar con150 formularios y 55 reportes, pasado un tiempo, el gerentesolicita al Gerente de Proyectos ampliar el alcance; ya que sedebe de integrar con otros sistemas de la empresa.

• Este alcance adicional impactará tanto en tiempo como encosto.

Si no hay producto

o servicio

entregable

NO HAY

PROYECTO

Si hay que generar

varios entregables

iguales

Si hay operación

continua

¿QUÉ ES LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS?

La dirección de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para satisfacer los requerimientos del proyecto.

La dirección de proyectos se realiza a través del uso de procesos como: inicio, planificación, ejecución, control y cierre.

Identificar requisitos.

Establecer claramente objetivos alcanzables.

Balancear demandas de calidad, tiempo y costo.

Identificar y encaminar las expectativas de los involucrados

Influir al equipo para lograr los objetivos del proyecto

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Involucra:

Influencia de la Organización en la Dirección de Proyectos

ORGANIZACIÓN FUNCIONAL

Organización Matricial Débil

Organización Matricial Equilibrada

Organización Matricial Fuerte

Organización Orientada a Proyectos

Organización Compuesta

Interesados del proyecto • Un interesado es un individuo,

grupo u organización que puede afectar, verse afectado, o percibirse a sí mismo como afectado por una decisión, actividad o resultado de un proyecto.

• Los interesados pueden participar activamente en el proyecto o tener intereses a los que puede afectar positiva o negativamente la ejecución o la terminación del proyecto.

Ciclo de Vida del Proyecto

Para facilitar la gestión, los directores de proyectos o la organización pueden dividir los proyectos en fases, con los enlaces correspondientes a las operaciones de la organización ejecutante.

El conjunto de estas fases se conoce como ciclo de vida del proyecto.

Muchas organizaciones identifican un conjunto de ciclos de vida específico para usarlo en todos sus proyectos

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Ejemplos de ciclos de vida de un proyecto

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• Es la guía de los fundamentos de ladirección de proyectos. Es el estándarmas ampliamente reconocido paramanejar y administrar proyectos.

• Actualmente la versión vigente es la 5.0,pero eso no significa que las versionesanteriores carezcan de valides..

• Posee 5 grupos de procesos.

• Posee 10 Áreas de Conocimiento. y 47procesos de Dirección de Proyectos.

Áreas de Conocimiento según el PMBOK del PMI

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1. Gestión de la Integración de Proyectos2. Gestión del Alcance del Proyecto3. Gestión del Tiempo del Proyecto4. Gestión de los Costos del Proyecto5. Gestión de la Calidad del Proyecto6. Gestión de los Recursos Humanos del

Proyecto 7. Gestión de las Comunicaciones del

proyecto8. Gestión de Riesgo del Proyecto9. Gestión de las Adquisiciones del Proyecto10. Gestión de Interesados del Proyecto

La versión del PMBOK ver 5.0 propone las siguientes áreas del conocimiento:

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Gracias…