C.P.C. Luis Alberto Encinas Garca

CONTABILIDAD GERENCIAL

ORIENTACIONES

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CONTABILIDAD GERENCIAL

ASPECTO FUNCIONAL

CONTENIDO TEMATICO

Definicin Proceso Objetivo

Funciones y Responsabilidades

Fundamentos

Diferencia entre Contabilidad Financiera y Contabilidad Gerencial

Informacin Contable

CONTABILIDAD GERENCIAL

DEFINICIN:

La mayor parte de autores la define como un proceso de acumulacin,

anlisis, interpretacin de informacin financiera, que es utilizada por la

Direccin de las empresas para planear, evaluar y controlar la

organizacin. Se puede afirmar igualmente que es una herramienta de

informacin utilizada por los ejecutivos de impresas para adoptar sus

decisiones. De la misma forma sirve de referencia para motivacin del

personal en la consecucin de los fines, metas y objetivos

empresariales, a corto, mediano y largo plazo.

Este proceso tal como est planteado en la definicin, implica el

reconocimiento y evaluacin de las transacciones realizadas, la

cuantificacin de las mismas, su registro y clasificacin apropiada.

Asimismo comprende el anlisis e interpretacin del origen, relaciones

principales, contabilizacin y planeamiento de la informacin que debe

generarse y formulacin de esta informacin necesaria para los

usuarios, gerentes, administradores u otros, al interior o exterior de la

organizacin.

GENERALIDADES:

La Gerencia y Directivos de las empresas utilizan bsicamente la

contabilidad gerencial para el planeamiento, a travs de la

comprensin de las operaciones y otros hechos econmicos y su

incidencia en la gestin empresarial. Asimismo determinan la

relacin entre los hechos acontecidos y la proyeccin en el futuro.

Es indudable que la contabilidad gerencial es tambin til en el

control general y en particular de la informacin financiera de

actividades y recursos. Asimismo contribuye al establecimiento

del sistema de informacin empresarial, relacionado con las

responsabilidades organizativas y la evaluacin de la gestin

gerencial.

PROCESOS

Se debe indicar que el proceso gerencial consiste en hacer

que las personas sean capaces de unir esfuerzos a travs

de metas comunes, valores comunes y estructura correcta,

as como en suministros el entrenamiento y medios de

desarrollo necesarios para su desempeo y para que

respondan a los cambios. El propsito central del proceso

gerencial es asegurar conforme se va enfrentando los

cambios, la vitalidad y continuidad de la organizacin, por

medio de la coordinacin sostenida en el curso mismo de

los acontecimientos de las actividades, esfuerzos y

recursos.

De este modo, el proceso gerencial incluye las

siguientes acciones:

Establecimiento de un direccionamiento organizacional en funcin de objetivos y estrategias.

Alineamiento de las estructuras, proceso y sistemas de la organizacin de modo de dar soporte al direccionamiento establecido.

Aseguramiento de los controles que guan el avance de la organizacin hacia la realizacin de sus estrategias y objetivos.

En conclusin segn este pronunciamiento la

Contabilidad Gerencial se refiere a la parte del

proceso gerencial que enfoca el uso efectivo de los

recursos con el fin de:

Establecer combinaciones de estrategias que sirvan de soporte a los objetivos de la organizacin.

Desarrollar y mantener la capacidad organizacional necesaria para la ejecucin de las estrategias; y

Concertar el cambio de estrategias y capacidades que sean necesarias para asegurar el xito y supervivencia de la

organizacin durante el curso mismo de los acontecimientos.

OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD GERENCIAL

a. Proveer Informacin

La contabilidad gerencial debe proveer informacin relevante de las

actividades internas de la empresa, de la competencia y del mercado. De

esta manera presta soporte tcnico a la gerencia, como parte de una

nueva disciplina de estrategias, planeacin y control.

Podemos decir que el profesional contador gerencial debe proveer a

todos los niveles de la organizacin, la informacin que ser utilizada

para el planeamiento, evaluacin y control de operaciones. asegurar

los activos y recursos y la que debe ser comunicada a los usuarios

externos, accionistas y entidades supervisoras.

b. Participar en el Proceso Gerencial

De otro lado el proceso de direccin empresarial involucra tambin a los

profesionales contadores gerenciales. Su participacin debe ser activa en

la toma de decisiones gerenciales en forma coordinada con los dems

elementos de la organizacin, para que se desarrollen las operaciones en

forma eficiente y acorde con los fines y objetivos previstos.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

Las funciones y responsabilidades bsicas de la contabilidad gerencial,

se pueden sintetizar en lo siguiente:

-Coordinacin y anlisis del planeamiento y desarrollo empresarial.

-Control de los Costos y resultados de gestin.

-Formulacin de la informacin a nivel gerencial.

Para el cumplimiento de estas funciones y responsabilidades deben

realizarse los procedimientos y tcnicas necesarios para proveer

informacin esencial para los gerentes y para cubrir los requerimientos

de informacin externa.

Para el efecto es importante cubrir los aspectos siguientes:

Planeamiento. Cuantificar e interpretar (os efectos, en la organizacin, de las transacciones planeadas y otros eventos

econmicos. La responsabilidad del planeamiento. que incluye

aspectos estratgicos, tcticos y operativos, requiere que el

contador provoca informacin cuantitativa histrica y perspectiva

para facilitar el planeamiento. Esto incluye participacin en:

desarrollar el sistema de planeamiento; fijar metas alcanzables, y

escoger mtodos apropiados para vigilar el progreso hacia la

obtencin de las metas.

Evaluacin. Juzgar las implicaciones de los eventos histricos y esperados y as como ayudar a escoger el curso ptimo de accin.

La evaluacin incluye convertir los datos en tendencias y

relaciones. Los contadores de gerencia deben comunicar efectiva

y rpidamente las conclusiones derivadas de sus anlisis.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

Controlar. Asegurar la integridad de la informacin financiera relacionada a

las actividades y recursos de la organizacin vigilando y midiendo la

actuacin e induciendo las acciones correctivas requeridas para volver al

curso esperado de la actividad. El contador de gerencia provee informacin

para ejecutivos que operan en sus reas funcionales que pueden usarla

para lograr la actuacin deseada.

Asegurar la Responsabilidad de los Recursos. Implementar un sistema

de informacin que ste alineado con las responsabilidades de la

organizacin.

Este sistema de informacin contribuir al efectivo uso de recursos y a la

medicin de la actuacin gerencial. La trasmisin de las metas y objetivos

gerenciales a travs de la organizacin en la forma de funciones asignadas

es base primordial para determinar las responsabilidades. El contador de

gerencia debe proveer un sistema de contabilidad y de informacin que

acumular y reportar los ingresos apropiados, gastos, activos, pasivos y la

informacin cuantitativa relacionada a los gerentes. Estos, tendrn un mejor

control sobre estos elementos.

Informes Externos. Preparar los reportes, basados en los principios de

contabilidad generalmente aceptados y otras bases apropiadas, para

grupos no gerenciales tales como accionistas, acreedores, agencias

reguladoras y autoridades de impuestos. Los contadores de gerencia

deberan participar en el proceso de desarrollar los principios contables

que estn en los cimientos de los informes externos.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

El Desarrollo de Sistemas de Informacin. Implica:

Determinar la salida (rendimiento) requerido por los usuarios. Especificar los datos de entrada (input) necesarios para obtener la

salida requerida.

Desarrollar los requerimientos para un sistema de procesamiento que convierta las entradas en salidas.

Dirigir y asegurar la base de datos.

Otros objetivos de la Contabilidad Gerencial son:

1. Promover a los gerentes para llevar a cabo la planeacin tanto

tctica o a corto plazo, como a largo plazo o estratgica que en

este entorno de competitividad se vuelve ms compleja.

2. Facilitar el proceso de tomar decisiones al generar reportes con

informacin relevante.

3. Permitir realizar el control administrativo, para ayudar a los

diferentes responsables de las empresas, como herramienta de

retroalimentacin, ms que como reportes que slo sealan los

errores y van dirigidos a los directos.

4. Ayudar a evaluar el desempeo de los diferentes responsables

de la empresa.

5. Motivar a los gerentes hacia el logro de los objetivos de la

empresa.

FUNDAMENTOS DE LA CONTABILIDAD GERENCIAL

Los costos constituyen uno de los puntos centrales de la

actividad de la Contabilidad Gerencial y por esta razn conviene

distinguir bien tres formas diferentes de considerarlos: costeo

total, costeo diferencial y costeo por responsabilidad.

Costeo Total

Mide el total de recursos usados en determinado objetivo de

costo. Es la suma de:

a. Los costos directos; que son identificables con los productos

terminados; Y

b. Los costos indirectos; que son constituidos por una parte de

los costos comunes (gastos generales) de toda empresa.

Estos costos, que por su naturaleza son costos totales, absorben

costos directos e indirectos. Se usan en la preparacin de los

estados financieros (valoracin de las existencias y determinacin

del costo de ventas en el estado de resultados).

Costeo Diferencial

Un costo es diferencial cuando constituye la diferencia entre dos o

ms alternativas disponibles de costos totales. Por esta razn, los

costos de diferenciales siempre son estimados de costos futuros, y

por esto tambin son los ms importantes para la toma de

decisiones.

Todos los costos que no son alternativos, son costos "irrelevantes"

esto es, costos sin ninguna importancia para decir entre dos o ms

cursos alternativos de accin.

FUNDAMENTO DE LA CONTABILIDAD GERENCIAL

Costeo por Responsabilidad

Este sistema de costos centra su atencin en los ingresos, los costos y los

activos que tienen que ver directamente con el trabajo determinado, centro

de responsabilidad (divisin, seccin, sucursal, etc), cuyo plan debe ser

ejecutado y controlado por los ejecutivos que pertenecen a l.

Un centro de responsabilidad es una unidad de fa organizacin al mando de

un ejecutivo que asume toda responsabilidad por la marcha de dicha unidad,

dentro de un esquema de organizacin orientada al logro de los objetivos

globales de la empresa.

Todo centro de responsabilidad recibe una serie de recursos especficos

(mquinas, materiales, personal, etc.) y trabaja con ellos. Todos esos

recursos son conocidos tambin con el nombre genrico de "inputs". Por otro

lado, todo centro de responsabilidad produce, valga la redundancia,

productos, los cuales, si son tangibles productos en general se les da

tambin el nombre genricos de "out uts".

FUNDAMENTO DE LA CONTABILIDAD GERENCIAL

Los centros de responsabilidad estn directamente relacionados con los

centros de gastos, de ingreso/de utilidades y de inversiones:

a. Centro de gastos

Es un centro de responsabilidad en el que los recursos recibidos y usados

(inputs) se miden en trminos monetarios; en tanto que sus productos

(outputs) no lo son.

b. Centro de ingresos

Es un centro de responsabilidad en el que sus productos (outputs) se miden

en trminos de ingresos, pero en el que no hay responsabilidad por el costo

de los bienes vendidos o los servicios prestados.

c. Centro de utilidades

Es un centro de responsabilidad medida en trminos de la diferencia que hay

entre los ingresos que se han obtenido y los costos en que se ha incurrido

para obtener dichos ingresos.

d. Centro de inversiones

En un centro de responsabilidad en el que el ejecutivo que est a cargo de l,

responde por la utilidades que deben derivarse de las inversiones realizadas

para obtenerlas.

FUNCIONES GERENCIALES BSICAS

1. Planeacin. Es la funcin consistente en decidir qu acciones se deben tomar

en el futuro para hacer que la organizacin logre sus objetivos.

2. Pronstico. Es la funcin por medio de la cual la gerencia estima lo que

suceder en el futuro.

3. Organizacin. Es la funcin por medio de la cual la gerencia decide la

estructura organizacional y traza las polticas y los procedimientos a que deben

sujetarse en forma armnica las diversas unidades de la empresa, de modo

que el esfuerzo conjunto de todos ellas est orientado al logro de los objetivos

comunes.

4. Control. Es la funcin consistente en lograr la seguridad, dentro de lo posible,

velar porque la organizacin funcione exactamente de acuerdo con los planes

generales establecidos para la empresa en conjunto. Usa la retro-alimentacin

(feedback), as como la administracin por excepcin para comunicarse para

motivar a todo el personal.

5. Toma de decisiones. Esta es la ms general de las funciones de la gerencia,

pues est presente no slo en las fases de planeacin, pronstico,

coordinacin y control sino tambin en todas las actividades diarias de rutina y,

de manera especial en los problemas que se van presentando da a da.

DIFERENCIA ENTRE LA CONTABILIDAD GERENCIAL Y LA

CONTABILIDAD FINANCIERA

Las principales diferencias entre ambas contabilidades son:

Tipos de Informacin

La contabilidad gerencial proporciona informacin interna para que la

gerencia de una empresa tome las decisiones pertinentes, como son:

Elaborar, mejorar y evaluar las polticas de la empresa. Conocer dentro de la empresa las reas que son eficientes y las que no

la son,

a travs de la cadena de valor, por ejemplo.

Planear y controlar las operaciones diarias. Conocer los costos de los diferentes productos o procesos, para lograr el

liderazgo en costos, en su sector.

Otros usos.

Cabe indicar que toda empresa requiere por parte de la gerencia

responsables de un rea de administracin de la informacin

interna que no ser la misma que se

presentan a entidades externas, como son la CONASEV, SUNAT,

BANCOS, etc.

Por tanto, la informacin que se utiliza para fines externos es muy

diferente a la que se utiliza internamente, por cuanto en la

contabilidad gerencial generalmente no se utiliza formatos

uniformes, mientras que en la contabilidad financiera si se utilizan

formatos o modelos uniformes para presentar los estados

financieros como son: la estructura de los estados financieros que

se presentan a CONASEV, La Declaracin Jurada que presentan

alas empresas actualmente a la SUNAT va PDT, en la cual se

informa sobre la situacin financiera y tributaria de un ejercicio

econmico.

DIFERENCIA ENTRE CONTABILIDAD GERENCIAL Y

CONTABILIDAD FINANCIERA

2. Tiempo

La contabilidad gerencial est enfocada hacia el futuro, a

diferencia de la contabilidad financiera que proporciona

informacin sobre el pasado o hechos histricos de la empresa,

cabe indicar que esta informacin se utiliza como punto de

referencia para panificar con vistas al futuro. La contabilidad

gerencial se orienta hacia el futuro debido a que una de las

funciones esenciales del gerente financiero es la planeacin,

dirigida al diseo de acciones que proyectan a la empresa hacia

el porvenir.

Para realizar dicho diseo de acciones es necesario contar con

informacin histrica. Que diagnostique la situacin actual de la

empresa e indique sus carencias y puntos fuertes, para que se

fijen las metas y estrategias a seguir, que permitan lograr una

ventaja competitiva.

3. Normas de Regulacin

La contabilidad gerencial no est regulada por principios de contabilidad, a

diferencia de la contabilidad financiera, porque la informacin que se genera con

fines externas tiene que ser producida con determinadas principios o reglas, de

tal forma que el usuario est plenamente seguro de que en los estados

financieros de las diversas empresas exista uniformidad en su presentacin y, por

tanto, puede haber compatibilidad; por eso es necesario que la informacin est

plenamente regulada en cambio, la informacin est plenamente regulada. En

cambio, la informacin requerida por los gerentes se ajusta a las necesidades de

cada uno de ellos; por ejemplo, costos de oportunidad para aceptar o no pedidos

especiales o ignorar la depreciacin para fijar precios, etc.

4. Obligatoriedad

La contabilidad financiera como sistema es necesario, lo que no ocurre con la

contabilidad gerencial que es sistema de informacin opcional. De acuerdo a la

Ley General de Sociedades, indica que finalizado el ejercicio el directorio debe

formular la memoria, los estados financieros y a su vez deben ser puestos a

disposicin de los accionistas con la antelacin necesaria para ser sometidos,

conforme a la ley a consideracin de la de la junta obligatoria anual.

En cambio, las empresas no necesariamente deben llevar la contabilidad

gerencial; no existe obligatoriedad puesto que est se utiliza decisiones.

DEFERENCIA ENTRE LA CONTABILIDAD GERENCIAL Y FINANCIERA

5.-Precisin

La contabilidad gerencial no intenta determinar las utilidades con la precisin de

la contabilidad financiera. La contabilidad gerencial otorga ms relevancia a los

datos cualitativos y costos necesarios en el anlisis de las decisiones que, en

muchos casos, son aproximaciones o estimaciones que se efectan para

predecir el futuro de la empresa, no siendo necesario preocuparse por la

exactitud y precisin que regula a la contabilidad financiera para determinar

correctamente la utilidad.

6. reas de la Empresa

La contabilidad gerencial hace hincapi en las reas de la empresa como

cdulas o centros de informacin (como divisiones, lneas de producto, etc) para

tomar decisiones sobre cada una de las partes de la componen, ello permite un

proceso de mejoramiento continuo, a travs de un anlisis de las diferentes

actividades y procesos que se efectan en las diferentes reas de la empresa

logrando as ser ms competitivo, ms que una visin global de toda la empresa,

tarea que est a cargo de la contabilidad financiera al informar sobre lo ocurrido

en la empresa.

7. Relacin con otras disciplinas

La contabilidad gerencial, como sistema de informacin interna recurre a

disciplinas como la estadstica, la investigacin de operaciones, las finanzas,

etc., para completar los datos presentados, con el que exista gran relacin con

otras disciplinas, circunstancia que no sucede en la contabilidad financiera.

SEMEJANZAS ENTRE LA CONTABILIDAD GERENCIAL y LA

CONTABILIDAD FINANCIERA

1. Ambas se apoyan en el mismo sistema contable de informacin: los datos

parten del mismo banco de datos (sera ilgico e incosteable mantener un

sistema de captacin de datos diferentes para cada rea). Cabe aclarar

que cada una agrega o modifica ciertos datos, segn las necesidades

especficas que se quieran cubrir.

2. Otra similitud es que ambas exigen responsabilidad sobre la administracin

de los recursos puestos en manos de los gerentes: la contabilidad

financiera verifica y realiza dicha labor en el mbito global, mientras que la

contabilidad gerencial lo hace por reas o segmentos.

LA INFORMACION CONTABLE

Es el informe sobre los resultados de las operaciones y de la posicin (o

situacin) financiera de la empresa; comentando y analizando el estado de

Ganancias y Prdidas y el Balance General, con sus anotaciones

interpretativas. Vale decir que es el informe del Estado de la Situacin

Financiera y de los resultados de las operaciones de una empresa,

elaborado en forma anual para sustentado a las partes interesadas,

particularmente es el informe que se rinde en forma anual a los accionistas

y algunas veces a los empleados y al pblico, por el directorio o por uno o

ms de los funcionarios principales de una empresa, en este informe se

resume las operaciones del ao precedente y que incluye el Balance

General, el Estado de Ganancias y prdidas y otros Estados Financieros

como son: El Estado de Cambios en el Patrimonio Neto y el Estado de

Flujos de Efectivo".

INFORMACIN CONTABLE

a) Permite a los inversionistas, los acreedores y otros usuarios actuales y

futuros a tomar decisiones oportunas en materia de inversin, crditos y otros

asuntos similares. La informacin debe ser inteligible para quienes cuenten

con un conocimiento razonable de los negocios y las actividades econmicas.

b) Permite a los inversionistas, los acreedores y otros usuarios actuales y

futuros estimar el importe, las fechas de cobro y la incertidumbre de las

posibles entradas de efectivo provenientes del pago de dividendos o intereses

y del producto de venta, liberacin o vencimiento de los valores negociables o

prstamos financieros. Puesto que los flujos de efectivo de los inversionistas

y los acreedores estn relacionados con los flujos de la empresa, los informes

contables deben proporcionar datos que permitan a los inversionistas, los

acreedores y otras personas estimar el importe, la fecha y la incertidumbre de

los posibles entradas de efectivo a la empresa de que se trate.

c) Informa sobre los recursos activos econmicos de una empresa (activos), las

obligaciones que afecten a esos recursos (pasivos) y los efectos de las

transacciones, eventos o circunstancias capaces de introducir cambios en los

recursos o en los pasivos que pesan sobre los mismos.

INFORMACIN CONTABLE

La informacin contable (EE:FF), para que sea til a los usuarios, debe cumplir

con las cuatros caractersticas cualitativas siguientes: claridad, relevancia,

confiabilidad y comparabilidad.

1. Claridad

una cualidad esencial de la informacin proporcionada por los estados financieros

es que sea comprensible para los usuarios de dicha informacin. A tal efecto, los

usuarios deben poseer un conocimiento razonable sobre los negocios,

actividades econmicas y contabilidad y, deben estar dispuestos a estudiar la

informacin financiera con razonable diligencia. Sin embargo, la informacin

sobre asuntos complejos, que debe ser incluida en los estados financieros por su

importancia para el proceso de la toma de decisiones de carcter econmico de

los usuarios, no debe excluirse simplemente porque se considere que puede ser

muy difcil de entender para ciertos usuarios.

2 Relevancia Para ser til, la informacin debe ser aplicable a las necesidades de los usuarios

en relacin con la toma de decisiones. La informacin es aplicable cuando afecta

la toma de decisiones de carcter econmico, ayudando a los usuarios en la

evaluacin de hechos presentes, pasados o futuros, o en la confirmacin o

correccin de sus evaluaciones pasadas.

INFORMACIN CONTABLE

3.-Confiabilidad

Para considerarse til, la informacin debe ser tambin confiable. La

informacin posee la caracterstica de confiabilidad libre de errores

importantes y desviaciones, y cuando los usuarios pueden confiar en ella

en relacin con la veracidad de lo que pretende expresar o lo que puede

provocar errores potenciales. Por ejemplo, si la validez y monto de una

reclamacin por daos por la va legal est en disputa, puede resultar

poco apropiado para la empresa reconocer el importe total de la

reclamacin en el balance general. Sin embargo, puede ser apropiado

revelar el importe y las circunstancias de tal reclamacin. La confiablidad

se expresa en lo siguiente:

a.- Exposicin Fidedigna.

b.- Lo sustancial antes que lo formal.

c.- Neutralidad.

d.- Prudencia.

e.- Informacin Completa

4.- Comparabilidad

Los usuarios deben poder comparar los estados financieros de

una empresa a travs del tiempo, a fin de identificar las tendencias

de su situacin financiera y sus resultados. Asimismo, los usuarios

deben poder comparar los estados financieros de diferentes

empresas, con el objeto de evaluar su situacin financiera, sus

resultados y los cambios en su situacin financiera. Por ello, la

valuacin y presentacin de los efectos financieros de las

transacciones y hechos similares debe ser llevado de manera

uniforme y a travs del tiempo en relacin con una empresa en

particular y con diferentes empresas en general.

Usuarios de la informacin contable:

a) Inversionistas

b) Trabajadores

c) Prestamistas

d) Proveedores y otros acreedores comerciales

e) Clientes

f) El Gobierno y sus dependencias

g) El pblico

La administracin tiene la responsabilidad bsica de preparar y presentar los

estados financieros de la empresa. La administracin tambin tiene necesidad de la

informacin que contienen los estados financieros para cumplir sus responsabilidades

de planeamiento, decisin y control, an cuando para ello tiene acceso a informacin

administrativa y financiera adicional. La administracin tiene la facultad de determinar la

forma y contenido de la informacin adicional que requiere para cubrir sus propias

RESPONSABILIDAD GERENCIAL

De acuerdo a la Ley General de Sociedades (LGS) el gerente responde ante la

sociedad, los accionistas y terceros, por los daos y perjuicios que ocasione por

el incumplimiento de sus obligaciones, dolo. abuso de facultades y negligencia

grave.

El gerente es particularmente responsable por:

1. La existencia, regularidad y veracidad de los sistemas de contabilidad, los

libros que la ley ordena llevar a la sociedad y los dems libros y registros

que debe llevar un ordenado comerciante;

2. El establecimiento y mantenimiento de una estructura de control interno

diseada para proveer una seguridad razonable de que los activos de la

sociedad estn protegidos contra uso no autorizado y que todas las

operaciones son efectuadas de acuerdo con autorizaciones establecidas y

son registradas apropiadamente

3. La veracidad de las informaciones que proporcione al directivo y la junta

general;

4. El ocultamiento de las irregularidades que observe en las

actividades de la sociedad;

5. La conservacin de los fondos sociales a nombre de la sociedad;

6. El empleo de los recursos sociales en negocios distintos del objeto

de la Sociedad.

7. La veracidad de las constancias y certificaciones que expida

respecto del contenido de los libros y registros de la sociedad.

8. Dar cumplimiento en forma y oportunidades que seala la ley (LGS)

a lo dispuesto en los artculos 1300 y 2240 que se refieren al

derecho de informacin de los accionistas; y

9. El cumplimiento de la ley (LGS), el estatuto y los acuerdos de la

junta general y del directorio.

EL CONTROL GERENCIAL Y LA CONTABILIDAD GERENCIAL

Hemos mencionado que, como parte de las funciones bsicas de la gerencia, es

inherente el Control, que entendemos por la supervisin que debe ejercer la

gerencia, velando porque las actividades empresariales se desarrollen de acuerdo

a la poltica y planes generales establecidos.

Es necesario dentro del control gerencial, establecer los mecanismos que aseguren

un adecuado plan de organizacin, la confiabilidad de la informacin relacionada

con las actividades, as como la proteccin de los recursos humanos, materiales y

financieros, la operacin eficiente y el cumplimiento de la poltica general

establecida por la Direccin.

Debe asegurarse la eficacia del control de la gerencia, entre otros aspectos,

mediante una adecuada supervisin y medicin permanente de las actuaciones y

cumplimiento de las responsabilidades del personal, as como disponiendo las

acciones correctivas

La Contabilidad Gerencia/, como parte integrante del proceso gerencial,

indudablemente agrega valor mediante la continua comprobacin de la eficacia

de la organizacin en el uso de sus recursos y en la consiguiente creacin de

valor para los accionistas clientes o terceros involucrados.

TOMA DE DECISIONES

La toma de decisiones, bien sea a corto o a largo plazo, puede definirse en los

trminos ms simples como el proceso de seleccin entre uno o ms cursos

alternativos de accin. En la mayor parte de las corporaciones con propietarios

ausentes (es decir, accionistas), a la gerencia se le delega la responsabilidad de

tomar las decisiones econmicas importantes -produccin, mercadeo y

financieras las

cuales generarn eventualmente ganancias o prdidas para la compaa. La

toma de decisiones gerenciales es un complejo proceso de solucin de

problemas; ste consiste en una serie de definitiva de etapas sucesivas. La

toma de decisiones gerenciales comienza con una etapa de "deteccin del

problema" y pasa por todas stas hasta llegar a la etapa final de "evaluacin

despus de la decisin". Estas etapas

deben adherirse lo ms estrechamente posible si la gerencia espera

cualquier xito del proceso de toma de decisiones".

Las seis etapas en el proceso de toma de decisiones son:

1. Deteccin e identificacin del problema.

2. Bsqueda de un modelo existente aplicable a un problema o al desarrollo

de un nuevo modelo.

3. Definicin general de alternativas a la luz de un problema y un modelo

escogido.

4. Determinacin de los datos cuantitativos y cualitativos que son

relevantes en el problema y anlisis de aquellos datos relativos a las

alternativas.

5. Seleccin e Implementacin de una solucin ptima que sea consistente

con las metas de "a gerencia.

6. Evaluacin despus de la decisin mediante retroalimentacin que

suministre a la gerencia un medio para determinar la efectividad del

curso de accin escogido en la solucin del problema.

GRACIAS