seminÁŘ jana doleželová, knihovna av Čr petra bártková, knihovna av Čr 8.12.2009 praha
DESCRIPTION
SEMINÁŘ Jana Doleželová, Knihovna AV ČR Petra Bártková, Knihovna AV ČR 8.12.2009 Praha. Program. Spolupráce Národního úložiště šedé literatury (NUŠL) a ústavů AV ČR (Mgr. Iveta Fürstová – NTK) K hodnocení (PhDr. Laiblová-Kadlecová) Opravy a zase opravy - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
SEMINÁŘJana Doleželová, Knihovna AV ČRPetra Bártková, Knihovna AV ČR
8.12.2009 Praha
Program• Spolupráce Národního úložiště šedé literatury (NUŠL) a
ústavů AV ČR (Mgr. Iveta Fürstová – NTK)• K hodnocení (PhDr. Laiblová-Kadlecová)
• Opravy a zase opravy• Co bylo vyřazeno - přehledný seznam rozporů• WWW stránky ústavů – co nového• ARL – vývoj• Na co nebyl čas• Co jsme se dozvěděli z dotazníků• Diskuze
Začínáme• Budeme spolupracovat s NTK na tvorbě
úložiště• Ústavům zajistíme v rámci ASEP
podmínky pro tvorbu záznamů pro NUŠL, případně digitalizaci dokumentů, školení
• Zpracovatel druhu dokumentů, které patří jen do NUŠL nemusí být shodný se zpracovatelem ASEP
Výsledky dotazníků 2006 a 2009
Postrádaný typ dokumentu
zvaná přednáška na zahr. univerzitě (28)článek v populárním časopise (19)encyklopedie, lexikon, slovník (10)předmluva, doslov (10)rádiové nebo televizní vysílání (8)prezentace, postery (7)bibliografie, rejstřík (5)vědecký nebo dokument. film….(5)interview (2)pojednání, předběžná studie (2)kritika, recenze knihy (2)polemika, diskuse (1)tištěná a rukopisná hudebnina (1)jiné - databáze (1)
ASEPOVÝ ROK 2010330.6.2009SBĚR 2010
leden 2010 statistiky
AV
Odevzdání dat poskytovatelům
??.??.????Kontrola dat
poskytovatelem !!!
Odevzdání dat RV??.??.????
Data v databázi RIV??.??.????
Hodnocení 2010
Změna struktury
RIV
Metodika hodnocení v roce 2010
Hodnocení 2009 =>rozpory Opravy
odevzdaných dat
Nová data
ROZPORY
ÚSTAVY
poskytovatel
poskytovatel
poskytovatel
RIVKNAV
poskytovatel
Dělení rozporů1. Rozpory, za které nemůžemeVyřazení záznamu kvůli chybě druhého(výběr jiného ISSN, jiné zařazení záznamu do druhu) Řešení: Najít toho, kdo rozpor zavinil a požádat ho o opravu2. Rozpory, které jsme nechtě zaviniliŘešení: Udělat opravu, pokud mohu – pokud nemohu, zažádat
o opravu Vyplnit formulář oprav – co jsem provedl, či co chci provést
3. Rozpory ve výkladu a nedostatcích metodikyŘešení: Nahlásit rozpor, tomu, kdo metodiku vytváří a
schvaluje
Rozpory nechtě zaviněné Opravy, které nemohu udělat sám:Změna druhu dokumentuSmazat záznamOznačit záznam do RIVZměna roku sběruOprava projektu, přidání projektu
Ostatní pole mohu editovat,Opravu musím nahlásit, pokud chci, aby byla provedena v
RIV!!!!
Formulář oprav Opravy zapsané v mailech budou vráceny.Zápis oprav: každé SYSNO zvlášť!!!
Přijetí opravy, zařazení http://www.iach.cz/knav/asepinf.htm
Předání oprav do RIVÚkol1, Úkol2 – děkujeme za provedení.
Za poskytovatele AV:Nachystáme opravné dávky do konce roku.Za ostatní poskytovatele:Opravy nachystáme a podle pokynů poskytovatelů
odevzdáme.
Úpravy ASEP/ARL - 1• Řazení dle prvního autora z ústavu v IPAC• Vepsání oddělení autora do starých záznamů• Chyba ve ZF v IPAC
Úpravy ASEP/ARL - 2Vepsání oddělení do starých záznamů (slíbeno už tento týden)Postup:• kdo má u autorů zapsáno oddělení - zkontroluje si autority (výpis z klienta)• pokud autor přechází z jednoho oddělení do druhého – musíme ho řešit individuálně!!!• pokud je zkontrolováno, dáte vědět, že chcete doplnit odd• zadáme ústav, rozmezí vročení a operace se provede
Oddělení se budou doplňovat podle požadavků, když budete mít doplněné autority autorů.
WEB formuláře ASEP/ARLNové: Anglická verze stránekLink do WOS http://www.lib.cas.cz/arl/index.php
Na co nedošloRozpracované požadavky:Vyjádřit se k rozpracovaným požadavkům na systém ARL (formuláře, IPAC, klient)Nové požadavky:Rozmyslete si nové požadavky na ASEP/ARLDynamické web stránky:Připomínky(budete vyzváni až bude vše zaktualizováno a způsob bude popsán)FAQ
FAQ – opakující se otázky Připravujeme:Budou k dispozici na webu nejčastěji se opakující otázky a k nim odpovědi.
Dotaz:Co je to za divný znak generovaný při odeslání dat přes formuláře, vypadá jako kosočtverec.
Odpověď:Zřejmě myslíte tento znak, jedná se o nulu.
Semináře, školeníhttp://www.iach.cz/knav/seminare.html
SBĚR 2010
?
Co víme z dotazníkuPřipravila Mgr. Petra Bártková
Výsledky dotazníků 2006 a 2009
0
10
20
30
knihovník vědec jiné
Zpracovatelé
rok 2009 rok 2006
Výsledky dotazníků 2006 a 2009
0
10
20
30
40
méně než 1rok
1 až 2 roky 2 až 5 let více jak 5 let
Doba zpracování
rok 2009 rok 2006
Výsledky dotazníků 2006 a 2009
05
101520253035
spoluprácezpracovatel +
vědec
vědci aktivněposkytují data
zpracovatel zpracovatel +část aktivních
vědců
Jak probíhá sběr na ústavech
rok 2009 rok 2006
05
101520253035
spoluprácezpracovatel +
vědec
vědci aktivněposkytují data
zpracovatel zpracovatel +část aktivních
vědců
Jak probíhá sběr na ústavech
rok 2009 rok 2006
Výsledky dotazníků 2006 a 2009
Výsledky dotazníků 2006 a 2009
0
10
20
30
40
50
průběžné nárazové jen před termínem
Způsob vkládání dat
rok 2009 rok 2006
Výsledky dotazníků 2006 a 2009
0
10
20
30
40
50
zpracovatelé sdaty pracují
zpracovatelé sdaty nepracují
pracují s ústavníinterní databází
jen statistickévýstupy
Práce s daty
rok 2009 rok 2006
ZávěrPokud budete ještě požadovat nějaké opravy dat v
RIV: Termín, aby byla předána do konce roku za AV:
11.12.2009
Děkuji za pozornost