Quản lý thời gian

TS. Nguyễn Anh Tuấn

Khoa Mạng Máy Tính & Truyền Thông

Chúng ta bình đẳng về thời gian

Mỗi người có 24 giờ mỗi ngày

Một số người thành công

Một số người thất bại

Không thể quản lý thời gian!

Thời gian tự trôi qua

Cái chúng ta cần quản lý là công việc

và chính chúng ta

Chúng ta luôn tìm mọi cách để quản lý

thời gian

Thói quen đã ăn hết thời gian

của chúng ta

Gieo thói quen gặt hành vi, gieo hành vi gặt tính

cách, gieo tính cách gặt số phận

Tam Quốc Chí Thời @

Việc quan trọng và cấp

bách

Mức độ quan trọng của công việc:

Quan trọng

Không Quan trọng

Mức độ khẩn cấp của công việc:

Khẩn cấp

Không khẩn cấp

Giải quyết cái nào trước

???

Bài tập

Quan trọng & không cấp bách:

Tầm nhìn, chiến lược, phát triển bản thân

Không Quan trọng & không khẩn cấp

==> Tại sao lại bận tâm vào việc này ?

Quan trọng & khẩn cấp

Deadlines, Meetings, Khủng hoảng

==> Giao phó

Không Quan trọng & Khẩn cấp

Phone call, mails, gặp không báo trước

==> Nghệ thuật từ chối lịch sự

Khẩn cấp Không khẩn cấp

Quan

trọng

Không

quan

trọng

Lên kế hoạch hành

độngChange your mind, change your life

Nghệ thuật sắp xếp công

việc

Liệt kê công việc

Sắp xếp mức độ quan trọng ==> xếp vào

tứ đồ

Lên kế hoạch theo ngày, theo tuần và có

tổng kết ngày/tuần

Khắc phục sự chần chừ

Procrastination

Món quà cho thời gian

Không ăn uống trong giờ họp, hãy xem nó là phần thưởng khi

họp xong

Công khai thời hạn và kiểm tra

Mỗi bạn có 5-10-15 phú để trình bày

Ra quyết định

Tập ra quyết định nhanh. “Mỗi ngày tôi chọn một niềm vui, chọn

tới chọn lui hết một ngày”

If not now then when ?

Kinh nghiệm thực tiễn

Khi có kiểm soát thời gian, ngày hội An Toàn Thông Tin

diễn ra rất đúng thời gian, điều mà từ trước đến nay chưa

bao giờ đạt được

Xác định mục tiêu

Mục tiêu cao nhất của sinh viên trong giai

đoạn này là gì ?

Tốt nghiệp & có việc làm ?

Du học ngay sau khi tốt nghiệp ?

Có tấm bằng bằng bất cứ giá nào ?

Loại bỏ distractions

Nhận diện những thứ làm xao lãng

Games, Parties, Internet, Facebook, Newspapers,

Television, Movies, Hangouts, Dating, Social

networks…

Loại bỏ notifications on smartphones

Có kế hoạch trả lời email theo giờ, tắt notifications

Những kỹ thuật cao cấp

Automation: Tự động nhắc lịch, Sử dụng Internet

Đọc nhanh: Tony Buzan

Trau dồi khả năng bỏ qua có chọn lọc

Hạn chế thông tin

Nghệ thuật từ chối

Kết luận

Tứ đồ kỳ diệu: Đá, sỏi, cát, và nước

Lên kế hoạch theo đầu mục công việc,

không theo thời gian. Có kiểm tra giám sát

Xác định mục tiêu và theo đuổi mục tiêu.

Kiên quyết loại bỏ những gì làm cản trở mục

tiêu đó.Đọc sách và không ngừng phát triển bản thân

Links

http://longrainbow.wordpress.com/2012/12/29/tuy

en-tap-nhung-ebook-day-lam-nguoi-nghe-thuat-

song-hay-nhat-file-pdf/

http://www.dinhhaidang.com/nhap-mon-sach-

phat-trien-ban/

http://vuhongquang.blogspot.com/2011/07/cuon-

sach-hay-nhat-ve-quan-ly-thoi-gian.html