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Seminario

Estándares Internacionales y Nacionales para la implementación de

un Programa de Gestión Documental.

Del Plano Operativo al Plano Estratégico

Agenda

Hora Mayo 21 de 2014

7:20 a.m. - 7:55 a.m. Registro de asistentes

8:00 a.m. - 8:10 a.m. Bienvenida e introducción al seminario

8:10 a.m. - 10:10 a.m.

Introducción a los Procesos internacionales en la

gestión de Documentos.

Entidades de Normalización

Beneficios de la normalización

Contexto Nacional e Internacional sobre Normalización Procesos

Documentales

10:15 a.m. - 10:40 a.m. Refrigerio

10:50 a.m. - 12:50 p.m.

Planeación Documental

Introducción y Análisis de la ISO 26122 Análisis de los procesos de

Trabajo para la Gestión de Documentos.

12:50 p.m. - 1:45 p.m. Almuerzo

1:50 p.m. - 3:50 p.m.

Gestión y Trámite: El acceso, disponibilidad y recuperación de los

documentos a través de meta data controlada.

Metadatos para la gestión de documentos desde la ISO 23081Principios,

Aspectos conceptuales y de implementación. (Parte 1 y 2) y ISO/IEC 11179

Tecnologías de la Información. Registros de metadatos (MDR).

3:50 p.m. - 4:05 p.m. Refrigerio

4:05 p.m. - 6:05 p.m. Norma UNE-ISO/TR 13028-2011 IN. Información y documentación.

Directrices para la implementación de la digitalización de documentos

Saginfo Colombia - Consultoría y Formación

Hora Mayo 22 de 2014

7:20 a.m. - 7:55 a.m. Registro de asistentes

8:00 a.m. - 8:10 a.m. Bienvenido segundo día de seminario.

8:10 a.m. - 10:10 a.m.

ISO / TR 15801:2004: Recomendaciones para la veracidad y fiabilidad de la imagen electrónica. 18492, ISO 14721 Estándar para la preservación digital a largo a plazo.

10:10 a.m. - 10:25 a.m. Refrigerio

10:25 a.m. - 12:25 p.m.

Modelo de requisitos para la gestión de documentos

electrónicos de Archivo Especificación MOREQ.

12:25 p.m. - 1:25 p.m. Almuerzo

1:30 a.m. - 3:30 p.m.

Gestión Documental por Procesos visto desde la ISO 15489 Parte 1 y 2 Proceso Operativo de un PGD

3:30 p.m. - 3:50 p.m. Refrigerio

3:50 p.m. - 5:50 p.m.

Implementado la norma ISO 30301 "Sistema de

Gestión para los Documentos"

5:50 p.m. - 6:10 p.m. Cierre y entrega de certificados de asistencia.


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Saginfo Colombia® – Consultoría y Formación

ADALGISA ABDALA BÁRCENAS Ingeniera de Sistemas y Computación Universidad de los

Andes. maestría en Auditoría de Sistemas de la Universidad Santo

Tomás Conferencia:

Implementado la norma ISO 30301 "Sistema de Gestión para los Documentos”

Es Ingeniera de Sistemas y Computación de la Universidad de los Andes, con una maestría en Auditoría de Sistemas de la Universidad Santo Tomás. Se desempeña, desde hace 14 años, como Directora del departamento de Gestión Documental en el Banco de la República. Actualmente ha sido designada como gerente del proyecto de implementación del Gestor Documental Empresarial (Enterprise Content Management de Open Text). Tiene una amplia experiencia en los temas de gobierno de información, diseño del sistema de gestión de información, en gestión electrónica de documentos y en implementación de programas de Gestión de documentos físicos y electrónicos. Se ha desempeñado como catedrática de la Pontificia Universidad Javeriana en las especializaciones de Archivística y Redes de Información Documental y en el diplomado de Gestión de Información. Igualmente, como docente de la Universidad de la Salle en la facultad de Sistemas de Información y Documentación, en la División de Formación Avanzada en la Especialización de Información y Gerencia de Documentos y en la Facultad de Ciencias Económicas y Sociales en la Maestría en Gestión Documental y Administración de Archivos.

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Conferencia:

Introducción a los Procesos internacionales en la gestión de

Documentos. Diego Alejandro Gutierrez

Actualmente es el Gerente de Proyectos de Información en Compunet, se ha desempeño como Jefe Nacional de Documentos en Grupo Éxito. Diego es candidato al Doctorado en Proyectos con énfasis en Calidad en la Universidad Internacional Iberoamericana de México, es Magíster en Gestión de Tecnologías de la Información, tiene especialización en Sistemas de Información y Gerencia de Documentos de la Universidad de la Salle y es administrador de Empresas Comerciales. Adicionalmente tiene experiencia como Conferencistas en eventos Internacionales y Nacionales y a su vez ha ejercido la Docencia en la Escuela Interamericana de Bibliotecología.

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Documental.



Les presentamos algunos de los Conferencistas que nos

acompañaran:

Jose David Rodriguez Gerente del Proyecto Intranet en FONADE

Ingeniero electrónico de la Universidad Distrital Francisco Jose de Caldas, Es magister en Sistemas y redes de comunicaciones de la Universidad Politécnica de Madrid – España. Jose David tiene amplia experiencia en Seguridad de la información, Documentación electrónica y Digital, E-Govement, mecanismos de pago electrónico y ha tiene experiencia en la implementación de estos en diferentes sectores, fue Director de Sistemas de la Secretaria de Gobierno de Bogotá, Gerente Técnico del Proyecto de declaración y pago electrónico de impuestos distritales. Fue Gerente Técnico del proyecto de renovación del pasado judicial y Director de Operación del Programa Gobierno en Línea Cuenta con experiencia como como Consultor, Docente, es Director ejecutivo de ECOBUSINESS, empresa de consultoría experta en TIC, capacitación, información y documento digital.

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Les presentamos algunos de los Conferencistas que

nos acompañaran :

Marco Peres Useche Abogado de la Universidad Externado de Colombia. Especializado en Derecho Económico de la misma Universidad. Investigador en aspectos jurídicos del comercio electrónico en el Instituto Internacional para la Unificación del Derecho Privado UNIDROIT (Roma, Italia). Certificado en Delincuencia Informática y Pruebas Electrónicas por el Consejo de Europa. Delegado como representante del gobierno colombiano ante la Comisión y el Grupo de Trabajo de Comercio Electrónico de la Comisión de las Naciones Unidas para el Derecho Mercantil Internacional CNUDMI. Coordinador y miembro de la Comisión Redactora de la Ley 527 de 1999 sobre mensajes de datos, firmas electrónicas y entidades de certificación y miembro del grupo de reglamentación. Asesor del Archivo General de la Nación en relación con la reglamentación de la Historia Clinica Digital. Asesor en el sector salud en materia de compras de tecnología, outsourcing informático, seguridad de la información y protección de datos personales. Asesor para la Reglamentación de la Estrategia de Gobierno Electrónico de Bogotá, Distrito Capital. Profesor titular de la Universidad Externado de Colombia (1993 – 2014). Coordinador de la Secretaría Técnica para la definición de la política pública de Territorios y Ciudades Inteligentes de Colombia (2013). Actualmente es Director del Observatorio de Sociedad, Gobierno y Tecnologías de Información de la Universidad Externado de Colombia y Gerente Legal de Propertyrights de Colombia Ltda

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Conferencia:

Gestión Documental por Procesos visto desde la ISO 15489

Parte 1 y 2 Proceso Operativo de un PGD

Henry Alexander Rengifo

Es Ingeniero Industrial de la Universidad Libre, tiene Maestría en Ingeniería Industrial de la Universidad de los Andes, tiene experiencia de más de 15 años en procesos de consultoría, coordinación e implementación de Sistemas de Gestión Documental en Organizaciones del Sector Publico y Privado, ha sido Docente de la Universidad de la Salle. Es miembro de los comités técnicos de los Archivos Universitarios, Gestión Documental y procesos de reprografía del Archivo General de la Nación. Ha sido conferencista en diferentes eventos a nivel nacional e internacional y ha publicado artículos en diferentes revistas indexadas sobre procesos de Gestión Documental, administración de procesos de información y cero papel. Actualmente se desempeña como Jefe de la oficina de Administración Documental de la Universidad de los Andes.


Conferencia:

Norma UNE-ISO/TR 13028-2011 IN. Información y documentación. Directrices para la implementación

de la digitalización de documentos Yimi Alberto Acevedo

Es Magister en Ciencias de la Información, Bibliotecólogo y Tecnólogo en Administración de Documentos con amplia experiencia en gestión de información, gestión documental, elaboración de tablas de retención y valoración, manejo de nuevas tecnologías archivísticas y de bibliotecas. Ha sido Coordinador de proyectos, modelamiento de procesos en el sector comercial y de servicios, Consultor de Procesos, Coordinador de Proyectos, Líder de Áreas. Adicionalmente se ha desempeñado Coordinador Centro Administración Documentos en Premex S.A, ha sido líder de proyectos de elaboración, actualización de TRD y proyectos de digitalización bajo estándares internacionales. Es Profesor de cátedra en la Universidad de Antioquia, Escuela Interamericana de Bibliotecología, en asignaturas como Automatización y Digitalización, Gestión Electrónica de Documentos, Sistemas informáticos, asesor de trabajos de práctica de estudiantes de último semestre, entre otros.

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Conferencia:

Análisis del Modelo de requisitos para la gestión de documentos electrónicos de Archivo MOREQ.

Freddy Jaramillo Orozco

Es Administrador de Sistemas de Información de la Universidad Jorge Tadeo Lozano, es especialista en Archivística de la Universidad Javeriana y Máster en Administración de Tecnologías de Información de la Universidad Virtual del Tecnológico de Monterrey). Tiene experiencia en la implementación de herramientas de Software tomando como referencia los requerimientos establecidos en el modelo de requisitos MOREQ de la Unión europea, se ha desempeñado como docente en el programa de sistemas de información, Archivística y Bibliotecología de la Universidad de la Salle orientando las cátedras de Bases de Hardware y Software Archivos, Marcado de Documentos Electrónicos XML, Gestión de Archivos Virtuales.. Actualmente se desempeña como Coordinador del Grupo de Gestión de Información en el ministerio de Hacienda y Crédito publico, ha lidera en la institución los proyectos de Gestión Integral de Información, el proyecto implementación Software para la gestión documental, y administración funcional del Sistema.


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Conferencia: ISO 26122 “Análisis de los procesos de trabajo para

la gestión de documentos” Danny Alberto Guarin

Es ingeniero Industrial de la Universidad de Antioquia, con especialización en Gestión empresarial de la Universidad Nacional de Colombia, entre otras certificaciones de calidad, procesos y proyectos. Actualmente se desempeña como responsable de los procesos del sistema de Gestión de calidad ISO 9001 y la coordinación de los proyectos corporativos de Coltefinanciera compañía de financiamiento, desde hace 3 años lidera el proyecto Verde Cero papel de Gestión documental, dentro de los cuales se han intervenidos en los procesos de gestión electrónica los documentos, entre los proyectos se encuentran: Procesos de fabrica de crédito, soporte de desembolsos, aplicaciones de pagos y seguimiento de cartera relacionados con la serie principal de clientes, procesos de vinculación, compras y pago relacionados a la serie principal de proveedores, procesos administrativos de un CAD( Centro de administración de documentos), procesos de gestión humana para alimentar la historia laboral de los empleados y diferentes procesos para la generación, digitalización y administración de los soportes de la serie de contabilidad. Bajo una metodología orientada a la mejora y optimización de procesos que involucra entre otros elementos la Gestión documental acorde a lo planteado en el estándar ISO 26122.

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Si estas interesado, mayores informes:

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