servicio de gestión de la informacion
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El Servicio de Gestión de la
Información
Organizar la información para hacerla
accesible
19 de noviembre de 2012
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Servicio de
Gestión de
la Información
Biblioteca Archivo Gestión contenidos
WEB
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Las tareas del SGI:
1. Capturar y procesar la información, tanto la
producida en el interior como fuera de la organización
2. Archivar y preservar por medio de la gestión documental
3. Difundir al interior (newsletter, dossier de prensa, bibliografías…) y al exterior (blog, web, redes…)
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Los depósitos de la información están:
1. Servidor CRONOS :
Servidor Biblioteca:
El Archivo Institucional
Los e-documents de la Biblioteca
Archivo de fotos y vídeos
Dossier de Prensa
Revista de Prensa
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Y en el
Compartido General:
Con información de uso para toda Cáritas
(en el futuro formará parte de la intranet)
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2. En la página web:
* Toda la información institucional:
quienes somos, qué hacemos,
trabajamos con personas….
* El blog
* La biblioteca digital
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Vídeos Presentaciones Publicaciones
Facebook Albumes de
fotos
Albumes de
fotos
http://www.flickr.com/photos/874
40132@N02/sets/
3. En las redes sociales
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Difusión
PRENSA DIARIA
• Elaboración de un dossier de prensa con
las noticias de la prensa regional –dos
periódicos en papel y varios digitales-
• Junto con el Dossier se envía la Revista
de Prensa de Cáritas Española
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“Nuestras Noticias”, boletín quincenal
Recoge:
1. Noticias de la web
2. Agenda de la web
3. Noticias de prensa de Cáritas Zaragoza
4. Noticias de prensa de Cáritas Española
5. Publicaciones de CD de Zaragoza y Cáritas
Española
6. Novedades bibliográficas
7. Post del blog…
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Es posible publicar “Nuestras Noticias” porque:
Recopilamos la información de diferentes
“almacenes” como la web, servidor…
Todos aportamos las noticias que van ocurriendo
en nuestro entorno más cercano para llenar esos
“almacenes”
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Es importante publicar “Nuestras Noticias” porque:
Este es el instrumento para dar a conocer lo que
hacemos y que todos lo conozcan.
Así aumenta nuestro sentido de pertenencia a una
tarea común.
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# Se envía a todos los trabajadores
y Consejo Diocesano
# Por medio de listas de envíos
alojadas en “New Mailer”
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***Noticias web
***Agenda web
***Trabajamos con
personas
***Formación
***Otras secciones
www.caritas-zaragoza.org
Mantenimiento contenidos web
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Unas cifras sobre la web
Durante un año, del 1/11/2011 al 1/11/2012
Accesos: 1.968.939
Páginas solicitadas: 776.119 Memoria completa 2011: 24.124 vistas
Descargas: 73.834 documentos 1. Proyecto Bolivia, con 1451 descargas
2. Cáritas más que una ONG, con 1229
3. Caridad 2008 Jóvenes, con 1051
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Unas cifras sobre la web
Durante un mes, del 1/10/2012 al 1/11/2012
Accesos: 241.970
Páginas solicitadas: 79.679
Descargas: 9.066 documentos 1. Roperos con 296
2. Proyecto Bolivia con 276
3. Guía de acogida urbana con 125
4. ETAR con 80
5. Presentación Itinerario con 56
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Mantenimiento del blog
Todas las actividades,
eventos,
celebraciones, tienen
cabida en nuestro
blog
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• Ejemplos prácticos.
1. Redactar un post en el blog para dar a conocer
una actividad realizada por Cáritas
Tomamos conciencia de la importancia de contar lo que
hacemos.
Escribimos un texto, hacemos unas fotos, grabamos un
vídeo…
Lo enviamos a [email protected]
….y aparece este resultado:
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• Otro ejemplo práctico:
2. Las presentaciones publicadas
en slideshare puede alcanzar
cientos de visitas…
Veamos estos ejemplos:
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Y además…
El SGI mantiene una colaboración muy estrecha
con el Servicio de Comunicación.
Respetamos la Ley de Propiedad Intelectual y la
Ley de Protección de Datos.
Llevamos el control de las existencias de
publicaciones de la Institución.
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Mantenemos las listas de envíos desde donde se
hacen casi todos los envíos de la Casa.
Tenemos un reto: racionalizar los envíos y unificar
el origen de los mismos: “El exceso de
información produce ruido”
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Nuestro trabajo es acercaros
la información y recoger la
que producís para contarla.
Ese es nuestro objetivo y
también nuestro reto.
