Administración de Archivos

Sesión 3 7 Febrero

Explorador vs. Mi PC

• Windows Explorer o Explorador de Windows esla interfaz gráfica y el administrador de archivosoficial del sistema operativo Microsoft Windows.

• Proporciona una interfaz gráfica para acceder alos archivos, y resulta muy práctico para lacomunicación entre el usuario y la computadora.

• En el escritorio, éste es el componente delsistema operativo que se muestra en el monitor ypermite al usuario controlar el ordenador.

Explorer

Mi Pc

•Seleccionar ,Cortar, Copiar, Pegar y El

Portapapeles

El Portapapeles

• Simple herramienta de Windows que permite almacenartemporalmente información de cualquier tipo. Al portapapeles sepuede copiar texto, imágenes, archivos, etc. Usualmente elcontenido del portapapeles se obtiene desde la función de copiar ocortar, y se recupera con la función de pegar o mover.

El portapapeles básico permite solamente una copia. En otraspalabras, no permite almacenar múltiples archivos, imágenes,textos, etc. La información es perdida si se reinicia el sistema.

Existen aplicaciones que implementan su propio portapapeles, conposibilidad de almacenar múltiples copias de información.

Seleccionar

• Para Poder ejecutar alguna acción comocopiar o cortar previamente debemos deseleccionar el o los objetos a copiar asíWindows va a saber con lo que tiene quetrabajar

Copiar

• Acción de almacenar o transferir uncontenido (texto, imágenes, archivos, etc.)seleccionado en el Portapapeles de Windowspara luego poder ser "pegado" o reproducidoen otro lado, conservando siempre su original.

Cortar

• Transferir un contenido (texto, imágenes,archivos, etc.) seleccionado al Portapapeles deWindows, eliminando el original seleccionado,para luego poder ser "pegado" o reproducidoen otro lugar

Pegar

• Acción de reproducir(bajar) el contenido almacenado en el Portapapeles de Windows luego de haber sido copiado o cortado.

Maneras de Seleccionar

• 1 solo clic (1x1)

• 1 clic sin soltar el botón derecho (varios)

• 1 clic presionando la tecla control (varios individuales)

• 1 clic con shift (varios conjunto)

• Control + E (español) control + A (ingles)

• Botón derecho “seleccionar todo”

• Edición “seleccionar todo”

Maneras de copiar

• Para copiar uno o varios archivos primero los o lo seleccionamos

• Botón derecho copiar

• Control + C

• Clic – aventar + tecla control

• Edición copiar

Maneras de Cortar

• Para cortar uno o varios archivos primero los o lo seleccionamos

• Botón derecho Cortar

• Control + X

• Clic – aventar

• Edición Cortar

Eliminar y Recuperar archivos

• Cuando necesitamos deshacernos de algún archivo solo basta con seguir los siguientes pasos

• Seleccionar el o los archivos a selecciona

• Botón derecho eliminar

• Tecla supr.

• Aventar a la papelera de reciclaje

• Archivo eliminar

Carpetas

Recuperar Archivos

• Para recuperar archivos solo basta con entrar en la papelera de reciclaje y:

• Botón derecho y Restaurar• Archivo y restaurar• Arrastrar y aventar fuera

• Una ves vaciada la papelera de reciclaje ya no sepueden recuperar los archivos de maneratradicional hay que hacer uso de utilería para larecuperación avanzada de archivos

Carpetas

• Una carpeta realmente es un contenedor y organizador dearchivos en la cual podemos crear una estructura a nuestrogusto.

• Windows crea por lo general una estructura ya lista paraguardar archivos o carpetas llamada Mis Documentos, en lacual existen varias carpetas listas para organizar losdocumentos según su tipo por ejemplo:

• Mi Música • Mis Descargas• Mis Imágenes• Mis videos • etc

Crear carpetas

• Hay varios sencillos pasos para crear una carpeta:

• Botón derecho nueva carpeta

• Archivo nueva carpeta

Mantenimiento de programas

Mantenimiento de programas

• Cuando instalamos Windows o compramos una PC nueva por o general solo trae las aplicaciones de fabrica pero si nosotros necesitamos una nueva aplicación, la tenemos que instalar

Desinstalar • La mayoría de veces solo borramos el icono de acceso directo de nuestro

escritorio y pensamos que ya se desinstalo la aplicación, esto es incorrecto solo borramos la manera de ejecutar al aplicación.

• Cuando la aplicación se instala crea varias carpetas y copia varios archivos necesarios de dentro de las carpetas de sistema en Windows , grupos en el botón de inicio e iconos en el escritorio y por lo general crea una manera de desinstalación que es la que tenemos utilizar…

• Por que si solo borramos los archivos al azar podemos dejar muchos archivos huérfanos hasta dañar nuestro sistema.

• Para quitar esas aplicaciones de manera correcta que están demás en nuestra PC tenemos 2 opciones :

• La primera es entrar al botón de inicio seleccionamos el grupo de la aplicación y buscamos algún programa que se llame desinstalar o uninstall obviamente de la aplicación a desinstalar, la ejecutamos y listo

• Otra manera es botón inicio, control panel agregar o quitar programas, seleccionamos la aplicación a quitar y el botón de desinstalar y listo .

Windows Con el teclado

Windows con el teclado

• Si el ratón no funciona, no te preocupes. Puedes utilizar el teclado para moverte por el escritorio de Windows XP.

• Las teclas a las que hay que acostumbrarse son la tecla de Windows, las teclas de dirección ,la tecla Entrar y las teclas de funciones (f1-f12).

Métodos abreviados de teclado generales• CTRL+C (Copiar)

• CTRL+X (Cortar)

• CTRL+V (Pegar)

• CTRL+Z (Deshacer)

• SUPR (Eliminar)

• MAYÚS+SUPR (Eliminar de forma definitiva el elemento seleccionado sin colocarlo en la Papelera de reciclaje)

• CTRL mientras se arrastra un elemento (Copiar el elemento seleccionado)

• CTRL+MAYÚS mientras se arrastra un elemento (Crear un acceso directo al elemento seleccionado)

• Tecla F2 (Cambiar el nombre del elemento seleccionado)

• CTRL+FLECHA A LA DERECHA (Mover el punto de inserción al principio de la palabra siguiente)

• CTRL+FLECHA A LA IZQUIERDA (Mover el punto de inserción al principio de la palabra anterior)

• CRTL+FLECHA ABAJO (Mover el punto de inserción al principio del párrafo siguiente)

• CTRL+FLECHA ARRIBA (Mover el punto de inserción al principio del párrafo anterior)

• CTRL+MAYÚS con cualquiera de las teclas de dirección (Resaltar un bloque de texto)

• MAYÚS con cualquier tecla de dirección (Seleccionar varios elementos de una ventana o del escritorio, o seleccionar texto de un documento)

• CTRL+A (Seleccionar todo)

• Tecla F3·(Buscar un archivo o una carpeta)

• ALT+ENTRAR (Ver las propiedades del elemento seleccionado)

• ALT+F4 (Cerrar el elemento activo o salir del programa activo)

• ALT+ENTRAR (Ver las propiedades del objeto seleccionado)

• ALT+BARRA ESPACIADORA (Abrir el menú contextual de la ventana activa)

• CTRL+F4 (Cerrar el documento activo en programas que permiten tener abiertos varios documentos simultáneamente)

• ALT+TAB (Cambiar de un elemento abierto a otro)

• ALT+ESC (Recorrer los elementos en el orden en que se han abierto)

• Tecla F6 (Recorrer los elementos de pantalla de una ventana o del escritorio)

• Tecla F4 (Ver la lista de la barra de direcciones en Mi PC o en el Explorador de Windows)

• MAYÚS+F10 (Mostrar el menú contextual del elemento seleccionado)

• ALT+BARRA ESPACIADORA (Mostrar el menú del sistema de la ventana activa)

• CTRL+ESC (Mostrar el menú Inicio)

• ALT+Letra subrayada de un nombre de menú (Mostrar el menú correspondiente)

• Letra subrayada de un nombre de comando en un menú abierto (Ejecutar el comando correspondiente)

• Tecla F10 (Activar la barra de menús del programa activo)

• FLECHA A LA DERECHA (Abrir el menú siguiente de la derecha o abrir un submenú)

• FLECHA A LA IZQUIERDA (Abrir el menú siguiente de la izquierda o cerrar un submenú)

• Tecla F5 (Actualizar la ventana activa)

• RETROCESO (Ver la carpeta situada en un nivel superior en Mi PC o en el Explorador de Windows)

• ESC (Cancelar la tarea actual)

• MAYÚS al insertar un CD-ROM en la unidad de CD-ROM (Impedir la reproducción automática del CD-ROM

• CTRL+MAYÚS+ESC (Abrir administrador de tareas)

http://support.microsoft.com/kb/301583/es

Compresores de archivos

¿Qué es un compresor de archivos?

• Un compresor de archivos es un programa que permite reducir (comprimir) el tamaño de un archivo. Esto lo consigue mediante una serie de algoritmos que permiten que los datos contenidos en un archivo ocupen menos tamaño sin que se produzca perdida de información.

• Aparte del espacio que ahorramos en el discoduro cuando tenemos un archivo comprimido lautilidad fundamental de un compresor dearchivos se aprecia a la hora de enviar archivos deuna PC a otra. Si alguna vez tuviste que mandarun archivo por correo electrónico y el programate decía que el archivo a mandar era demasiadogrande te alegrará saber que con un compresorpuedes reducir el tamaño del archivo para podermandarlo por correo.

• Ya sabemos que a la hora de compartirarchivos por la red cuanto más grande es eltamaño de éstos más tiempo se tarda enenviarlos o descargarlos. De modo quecomprimiendo los archivos ganaremos,además de espacio de almacenamiento,tiempo en el envío y descarga de archivos.

Win zip seven zip

Winrar