sfilata di modelli

SFILATA DI “MODELLI”

COS’È UN MODELLO

Un modello è un documento che si usa per creare altri documenti.

I modelli possono contenere qualsiasi cosa si possa trovare nei normali documenti, come testo, grafici, stili, configurazioni definite dall'utente…

Tutti i documenti in Office, in OpenOffice … sono basati su modelli: se non specificate un modello in fase di creazione di un nuovo documento, questo si baserà sul modello predefinito per quel tipo di documento.

Fonte:

oooauthors.org

16/04/2009

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RENATA DURIGHELLO -IC "RODARI" S.GIUSTINA BL -

DOCUMENTI DIGITALI ACCESSIBILI A SCUOLA - 4.CREAZIONE DI

MODELLI

COME PRODURRE UN

MODELLO 1/2

Costruire un documento con testo segnaposto

Ben formato

Formattato come si desidera

Salvarlo in una cartella personale

Aprirlo e modificarlo quando serve

Costruire un documento come sopra

Salvare non col solito formato, ma come documento modello:

.dot (Word)

.ott (OpenOffice)

.pot (Power Point)

…

16/04/2009RENATA DURIGHELLO -IC "RODARI" S.GIUSTINA BL -


MODELLI

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Un documento

fac-simileUn file-modello

COME PRODURRE UN

MODELLO 2/2

La modalità è analoga in

Word 2003

Word 2007

OpenOffice:

Una volta creato il documento scegliere Salva con nome e scegliere il formato Modello dal menù a discesa

In OpenOffice è possibile anche fare File>Modelli>Salva



MODELLI

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QUALE MODELLO PREFERIRE

Il documento è:

Breve

A struttura fissa

Viene ripetuto spesso quasi uguale

Es: circolari, modelli di domanda …

Il documento è:

Piuttosto lungo

Struttura definita, ma variabile

La stesura viene effettuata una tantum

Es: POF, Regolamento, …



MODELLI

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Un documento

fac-simileUn file-modello

DAL DOCUMENTO AL

MODELLO- ULTIMI RITOCCHI

Inserire un sommario (se il documento è lungo)

Inserire intestazione/ pié di pagina (diversi per la prima pagina)

Eventuali interruzioni di sezione (non sul modello, ma sul documento finito)

16/04/2009

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MODELLI

IL SOMMARIO

Word2003: Inserisci> Riferimenti>Sommario

Word2007: Riferimenti> Sommario >Inserisci

OpenOffice: Inserisci >Indici



MODELLI

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INTESTAZIONE / PIÈ DI

PAGINA

Ricordarsi di farla diversa per la prima pagina nel caso di documenti lunghi

In Word2003 scegliere Intestazione/ Pié di pagina dal menù Visualizza

In Word 2007 bisogna andare nel Menù Inserisci

In OpenOffice nel Menù Inserisci ci sono due voci distinte.



MODELLI

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INTERRUZIONI DI PAGINA /

SEZIONE

La possibilità di inserire interruzioni di pagina/sezione è presente nel menù Inserisci.

L’operazione va eseguita quando si sta ultimando il documento, perché se faccio altre operazioni di formattazione può darsi che il punto scelto per l’interruzione non vada più bene.

Valutare l’effettiva necessità di inserire interruzioni anche nel modello.

16/04/2009

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MODELLI

CREAZIONE DEL MODELLO

.DOT

16/04/2009

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MODELLI

CREARE UN FILE DA MODELLO

Aprire il modello con doppio click: automaticamente si aprirà un file del formato desiderato, aderente al modello.

Dal menù File>Nuovo scegliere Modelli (è necessario che il filesia salvato nella cartella dei modelli)

Associare un modello al file sul quale si sta lavorando

16/04/2009

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MODELLI

UN ESEMPIO: LA CIRCOLARE

Fonte: Alberto

Ardizzone,

USR Lombardia

16/04/200912


DOCUMENTI DIGITALI ACCESSIBILI A SCUOLA -

4.CREAZIONE DI MODELLI

LA CIRCOLARE E LE SUE

PARTI

Testata

Protocollo

Data

Destinatari

Oggetto

Testo

Firma

Note

Percorso file16/04/2009



MODELLI

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LA TESTATA

Va messa in Intestazione

Ricorda: le maiuscole sono meno leggibili: non abusarne!!

Telefono e altri numeri: cifre raggruppate



MODELLI

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PROTOCOLLO E DATA

Il protocollo:

Determina l’identità del documento in modo inequivocabile:

= Titolo

La data :

In alcuni uffici è inserita nel protocollo potremmo considerarla suo “testo”:

= creare stile Data basato su Normale

16/04/2009

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MODELLI

DESTINATARI E OGGETTO

Anche qui limitare le maiuscole

Destinatari:

Sono anch’essi “testo” del protocollo:

= creare stile Destinatari da Normale

Oggetto:

È importante nella struttura del documento: è di fatto un titolo

= Titolo1

16/04/2009

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MODELLI

IL CORPO DEL TESTO E LA FIRMA

Corpo del testo:

Scegliere bene la formattazione del paragrafo

Firma

Anche qui va decisa la formattazione, ma non è un titolo:

= creare lo stile Firma basato su Normale

16/04/2009

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MODELLI

ALLEGATI E/O NOTE

Gli allegati alla circolare verranno riportati sotto la firma

Si tratta di una nuova sezione, ma di minore importanza, una sottosezione:

= Titolo2

Se un solo allegato: unico paragrafo

Se più allegati: elenco

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MODELLI

NOME/PERCORSO DEL FILE

Va messo in Piè di pagina

Attenzione se indico il percorso:

Se il file viene diffuso e aperto in forma digitale il percorso cambia!!

16/04/2009

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MODELLI

RIASSUMENDO 1/2



MODELLI

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RIASSUMENDO 2/2



MODELLI

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N.B. Dare agli stili il giusto SPAZIO sopra e sotto per evitare invii multipli!


DOCUMENTI DIGITALI ACCESSIBILI A SCUOLA - 3 - DA WORD A

PDF

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