shaam interface r 1.4

Shaam Interface R 1.4.doc

דריך למשתמשמ

ם"ק מול שע"ממש לעדכון אוטומטי של

אישורי ניכוי מס במקור וניהול ספרים

פרוייקט לוקליזציה

----ל הזכויות שמורות ל הזכויות שמורות ל הזכויות שמורות ל הזכויות שמורות ככככ

לצלם או לתרגםלצלם או לתרגםלצלם או לתרגםלצלם או לתרגם, , , , לשכפללשכפללשכפללשכפל, , , , אין להעתיקאין להעתיקאין להעתיקאין להעתיק מסמך זה או קטעים ממנו בשום צורה ואופןמסמך זה או קטעים ממנו בשום צורה ואופןמסמך זה או קטעים ממנו בשום צורה ואופןמסמך זה או קטעים ממנו בשום צורה ואופן

!!!!!!!!לא אישור בכתב מהיוצר לא אישור בכתב מהיוצר לא אישור בכתב מהיוצר לא אישור בכתב מהיוצר לללל

Questions or Comments? Please contact Greifner Eyalmailto: [email protected]

Shaam 2מוד ע Interface R 1.4.doc

קרת שינויםב

הות השינוימ גרסה ם מחברש אריךת

רסה ראשונהג 1.0 אורקל ישראל�לה מס הי 31/01/03 עדכונים כלליים 1.1 אורקל ישראל�גרייפנר איל 3/02/03 עדכונים כלליים 1.2 אורקל ישראל�הילה מס 16/02/03 עדכונים כלליים 1.3 אורקל ישראל�גרייפנר איל 17/02/03 הוספת שדה גמיש 1.4 אורקל ישראל�גרייפנר איל 10/04/03


ינדקסא

2.............................................................................................................בקרת שינוים

ק ר י1 פ ל ל .כ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

5..........................................................................................................דרישות חוקיות

ק ר ת2 פ ו מ י ד ק מ ת שו י ר .ד . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . .6

7....................................................................................להלן פירוט הדרישות המקדימות

ק ר י3 פ ס י ס ב ן ו נ ו ו .כ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . .8

9...............................................................................שימוש בשדה גמיש תיאורי3.19.................................................................................הגדרת שדה גמיש תיאורי3.210.................................................................................. גמיש תיאורישיוך שדה3.3

ק ר ם4 פ י כ י ל ה .ת . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1 1

12.....................................................................................הפקת מכתב לספקים4.115.............................................................................. קובץ העברת נתוניםהפקת4.120..............................................................................................קליטת קבצים4.3


ק ר פ

כללי 1


דרישות חוקיות

ובת ניכוי מס במקור חלה על חברות ושותפויות ח -אישור ניכוי מס במקור

על החברות והשותפויות . עולה על סכום שנקבע בתקנותשמחזור העסקאות שלהן

חלה חובת ניכוי מס במקור מתשלומים שהן מבצעות ) 'המשלם'להלן (ל "הנ

).'המקבל'להלן (לספקים ונותני שירותים

עבודות , נכסים, שירותים( המס במקור נקבע על פי סיווג של ענף כלכלי יאחוז ניכו

). ו"חקלאים וכ, שכר סופרים, עבודות בניה, אלקטרוניקה, חשמל, מתכת, הלבשה

לכל ענף מוגדר . בתקנות מס הכנסה קיימות הנחיות ספציפיות עבור כל ענף כלכלי

בהנחה שלמקבל אישור על ניהול פנקסי חשבונות מאת פקיד , שיעור הניכוי הנדרש

.השומה

ו כל אסור לחברה לעסוק עם ספק אפ חוקי המס בישראל "ע -אישור ניהול ספרים

כגורם אחר בישראל אשר לא הציג בפניה אישור על ניהול פנקסי חשבונות

כ "אישור זה מתקבל על ידי אגף מס הכנסה ומס רכוש ותקף בד. ורשומות בתוקף

.לתקופה של מספר חודשים עד שנה

יחידת המחשב של � שרות עיבודים ממוכנים �מ "נציגות מס הכנסה בשיתוף שע

קימה מערכת ממוכנת המספקת מידע עדכני בנושא מנהל הכנסות המדינה ה

אישורים לצורך ניכוי מס במקור ואישור ניהול ספרים של הספקים הנותנים את

.םהשירותי

מערכת זו פוטרת את הגופים המחוברים אליה מהצורך בשמירת מסמכי אישורי

.ניכוי במקור ו אישורי ניהול ספרים

חת וקבלת מידע ישירות מהמאגרים אורקל ישראל פיתחה מנגנון המאפשר שלי

מנגנון זה מאפשר . ם ועדכון אוטומטי של המידע במערכת"הממוחשבים של שע

אמין , באופן זמין, ניהול ובקרה יעילים של אישורי ניכוי מס במקור וניהול ספרים

, ועדכני תוך חיסכון בזמן ומשאבים המושקעים בקליטה והקלדה של האישורים

של מסמכי האישורים ויצירת הדדיות בתקשורת בין חסכון בתיוק ואחסון

, חות בקרה וחריגים"המנגנון כולל דו. החברות המשלמות לבין אגף מס הכנסה

. לספקים ומכתבASCIIיצירת וקליטת קבצי

מ לצורך התחברות "תנאי מקדים לצורך הפעלת המנגנון הינו יצירת קשר עם שע

.מ"למערכת הלקוחות של שע


ק ר פ

דרישות מקדימות 2


הלן פירוט הדרישות המקדימותל

-Selfמסוג APהחברה המדווחת תוגדר כספק במודול . וחתוהגדרת נתונים על החברה המד2.1Company ) ראה כיצד להגדירSelf-Company במדריך למשתמש על ניכוי מס במקור או

). SETUPמס ערך מוסף בפרק

Tax(יש להגדיר קודי מס 2.2 Codes( , כאשר סוג המס הוא ניכוי במקור) נא עיין במדריךOracle �למשתמש Payablesבפרק שדן בהגדרות קודי מס .(

Withholding(יש להגדיר קבוצות ניכוי מס במקור 2.3 Tax Groups( ולשייך לספקים את .קבוצת הניכוי

Organization בשדה הגמיש 9ל יש להזין "במידה וקיימים ספקים מחו2.4 Typeת האתר ברמ.או הספק

נקבעו שדות גמישים ברמת הספק והאתר המשמשים , בעת התקנת הלוקליזציה הישראלית2.5כדי שניתן יהיה לעדכן את נתוני אישורי ניהול ספרים . את הדוחות והתוכניות של הלוקליזציה

IL-LOC � שנקבע בעת ההתקנה C -יש לבחור עבור כל ספק או אתר את ה, בשדות הגמישיםל " המזין את הקונטקסט הנScriptניתן לקבל ( עבור האתר IL-LOC-SITE -ספק ועבור ה

Global -לקוחות אשר העבירו את הערכים לרמת ה). באופן גורף לכל הספקים DataElementsאינם צריכים לבצע כל שינוי .

יש לבצע בדיקת מספרי עוסק מורשה ומס הכנסה באמצעות , לפני הפקת הקבצים למשלוח2.6Israeli ח"דו Localization Tax Payer Id, Vat Registration Number Errors , ולתקן את

.המספרים השגויים

נדרשים ליישם את המנגנון לפי הפתרון המוצע לצורך הפקת קובץ UTF8לקוחות בסביבת 2.7.)NLS_LANG(ב וקובץ ניכוי מס במקור "מס

צים ושליפת קבצים מתוך במחשב של המשתמש עם הרשאה לשמירת קבFTPיש להתקין 2.8 .IL_LOC_TOP/bin$מחיצה

בפרופיל מערכת הנקרא No יש להזין Warning במידה וקבצי הטעינה מסתיימים בהודעת 2.9Concurrent: Validate Request Submission.

לצורך הגדרת שיוך קבוצות אישורים כאשר מתקבל לספק אישור בגין יותר מקבוצת ניכוי מס 2.10שדה זה הינו שמור לצורך הפעלת התוכניות גם . שה שימוש בשדה גמישנע, במקור אחת

. בארגון שהחליט לא להשתמש בפונקציונליות זו


ק ר פ

כוונון בסיסי 3


שימוש בשדה גמיש תיאורי 3.1

לצורך הגדרת שיוך קבוצות אישורים כאשר מתקבל לספק אישור בגין יותר מקבוצת ניכוי אין חובה להשתמש בפתרון השדה הגמיש אך . נעשה שימוש בשדה גמיש,מס במקור אחת

, בארגון שאינו עושה שימוש בשדה הגמיש. חובה לשמור את השדה כך שלא יוזנו בו ערכיםנתוני הספק לא יעודכנו ופרטי האירוע , מ יותר מאחוז אחד עבור ספק"כאשר מתקבל משע

.ח החריגים"יופיעו בדו

את הפתרון המוצע תוך שימוש בשדה הגמיש יכול לבצע כיוונון לפי ארגון שהחליט ליישם :שני אופנים

בכך ניתן יהיה תמיד לקבוע איזה קוד . שיוך קבוצות לכל קודי המס שהוגדרו במערכת 1.לא ניתן יהיה , אך כאשר מדובר בספק חדש, יבחר כאשר קיים אישור חדש לספק

.וצה אחתלדעת איזה קוד רלוונטי כאשר הגדירו יותר מקב

בכך ניתן יהיה תמיד לעדכן נתוני ספקים . שיוך קבוצה אחת בלבד לקודי מס נבחרים.2אין לכך משמעויות (קיימים וחדשים אך לא תמיד העדכון יהיה לפי הקוד הנכון

). תפעוליות

הגדרת שדה גמיש תיאורי 3.2

).דניאין ליצור זאת באופן י(הגדרת השדה הגמיש מתבצעת בעת התקנת החבילה

Application: Oracle Payables

Title: Tax Codes

Segment Name Column Value Set

IL_SHAAM_CATEGORIES ATTRIBUTE15

L_AP_SHAAM_PRECENTAGES

Shaam Categories - ם"פ הגדרות שע"מקטע זה משמש לתיאור הקבוצה ע:

Value Translated Value Description

10 10 Service or Asset שירותים או נכסים

20 20 Agriculture תוצרת חקלאית

30 30 Insurance Commission עמלת ביטוח

40 40 IRS תקנות מס הכנסה


50 50 Interest ריבית והפרש הצמדה

שיוך שדה גמיש תיאורי 3.3

יש לשייך לקודי המס את הקבוצה המתאימה כאשר ניתן לבחור בשתי החלופות כפי .וצה אחת לקודי מס נבחריםלשייך לכל קוד קבוצה או לשייך קב: 3.1שהוסבר בפרק

AP>Setup>Tax>Codes


ק ר פ

תהליכים 4


הפקת מכתב לספקים 4.1

אותם כי החברה עוברת םהמיידעי, ניתן להפיק מכתבים לספקים שהוגדרו במערכתקים "כלומר מתחילה לעבוד עם ממש, לתהליך של קבלת אישורים ישירות משלטונות המס

Israeliח"מכתבים יש להריץ את הדולצורך הפקת ה. מ"מול שע Localization ShaamSuppliers Letter.

SELF, ל"ספקי חו: המכתבים לא יופקו עבור סוגי הספקים הבאים COMPANY ו- Tax Authority.

:ח ממנהל הבקשות של המערכת"יש להריץ את הדו

Ap > Other > Requests > Run

:ח המבוקש"יש לבחור את הדו

Israeli Localization Shaam Suppliers Letter


:להזין את הפרמטרים הרצויים יש

Supplier Name ח לספק אחד אליו רוצים לשלוח את המכתב" הפקת דו�.

Supplier Number Range From -ח קבוצת ספקים מסוימת" במידה ורוצים לכלול בדו ,

.יש לבחור כאן את מספר הספק הראשון בטווח

Supplier Number Range To -יש , ח קבוצת ספקים מסוימת" במידה ורוצים לכלול בדו

.לבחור כאן את מספר הספק האחרון בטווח

Active/All האם להפיק את המכתב רק עבור ספקים שהנם פעילים או עבור כל הספקים� .

Pay site/All � האם להפיק את המכתב רק עבור אתרים שהנם Pay siteכולם או עבור .

New/All או עבור ) נוספו בחודש האחרון(ח עבור ספקים חדשים " האם להפיק את הדו�

.כולם

Shaam Interface R 1.4.doc

:לדוגמאח "דו


הפקת קובץ העברת נתונים 4.1

תיק , מספר ספק(ם "תוכנית זו יוצרת קובץ אשר כולל בתוכו את כל האינפורמציה הדרושה לשע

קובץ זה יש לשלוח בהתאם ). מיקוד, ובתכת, שם ישוב, שם הספק, מ"תיק מע, במס הכנסה

.מ"להנחיות שע

Israeliתוכנית זו הנקראת Localization Shaam Interface File מופק באופן (ח "מלווה בדו

Israeliהנקרא ) אוטומטי מיד לאחר יצירת הקובץ Localization Shaam Interface File

Report ,גשת הקובץכדי שניתן יהיה לבקר את הנתונים לפני ה.

:ח המבוקש"יש להריץ את התוכנית ממנהל הבקשות של המערכת ולבחור את הדו

Israeli Localization Shaam File Interface

:להזין את הפרמטרים הרצויים יש

Information Level אתר או , ספק: מהיכן לקחת את שם הספק�Alternate Names.

Supplier Type -לכלול רק קבוצה מסוימת של ספקים במידה ורוצים .

Active/All האם לכלול רק ספקים פעילים או את כל הספקים� .

Pay site/All � האם להפיק את המכתב רק עבור אתרים שהנם Pay Siteאו עבור כולם .

Viewלאחר שהריצה מסתיימת יש לבחור בכפתור Output ולשמור את הקובץ בפורמט

Hebrew (Dos)ם"קובץ וסיומת כפי שנדרש בהנחיות של שעפ שם " ע.

:יש לשים לב שהקובץ יסתיים עם הודעת שגיאה במקרים הבאים

!!כאשר תיק במס הכנסה יכלול ערכים שאינם נומריים��

!!כאשר עוסק מורשה יכלול ערכים שאינם נומריים��

!!כאשר מספר ספק יכלול ערכים שאינם נומריים��

!! נומרייםכאשר המיקוד יכלול ערכים שאינם �


ח "כדי למנוע נפילת התוכנית יש לבצע בדיקת מספרי עוסק מורשה ומס הכנסה באמצעות דו

Israeli Localization Tax Payer Id, Vat Registration Number Errors , ולתקן את המספרים

.השגויים


:לדוגמאקובץ

A51220050220030130B0000000000001000000000000000000 GE Plastics Atlanta 234 Industrial Way55616B0000000000002000000000000000000 GE Capital Boston 1500 North Burlingame St20993B0000000000003000000000000000000 General Electric Fairfield 3135 Easton Turnpike06431B000000000000401-839376000000000 United Parcel Service Atlanta 55 Glenlake Parkway NE30328B0000000000005000000000000000000 Star Gate Ltd Kowloon 101 How Ming St.62576B000000000000665-942386000000000 American Telephone and Telegraph Toronto 8178 Maple Ave.00111B0000000000007662859923000000000 Capp Consulting Richmond 505 Pine Street23230B0000000000008000000000000000000 Jamie Frost Orlando 8713 Jackson Avenue32109B0000000000009000000000000000000 Office Supplies, Inc.Shaker Heights3605 Warrensville Center Ro44122B0000000000010000000000000000000 Kerry Jones Atlanta 9178 Peach Tree Avenue30330B0000000000011000000000000000000 Advantage Corp Uxbridge Bridge House00111B0000000000012553885564000000000Next Generation Graphix (DBA, Art Seattle 9766 Grungier Place98052B0000000000022000000000000000000 Consolidated Supplies Dallas 4480 Morning Star75252B0000000000041000000000000000000 Vision Singapore 6555 Lucky StreetB0000000000102000000000000000000 Hamilton, AnneB0000000000103000000000000000000 Heather, EmilyB0000000000145000000000000000000 Industrial Dressler San Francisco 682 Montgomery Street94114B0000000000146000000000000000000 Black, Chris Philadelphia 90 Market Street19103B0000000000189000000000000000000 Marlin, AmyB0000000000209000000000000000000 Building Management Inc. New York 345 Industrial Way10234B000000000021099-235845548493395 New Zealand Dairy BoardB000000000023043-984574129874438 Winters Supply CompanyB0000000000294000000000000000000 Corporate Express Broomfield 1 Environmental Way80021B0000000000295000000000000000000 TempsRUsRedwood Shores 500 Redwood Shores Pkwy90012B0000000000314000000000000000000 Internal-Vision ServicesB0000000000315000000000000000000 Internal-Vision Svcs R&DB0000000000316000000000000000000 Internal-Vision Proj MfgB0000000000334000000000000000000 Providence Property & Casualty BostonB0000000000335000000000000000000 Mutual Insurance Company CharlotteB000000000035432-64543923-234397 University of WashingtonB000000000035543-45648339-232923 Office MaxB000000000035693-23589334-343972 Wharton UniversityB000000000035743-533485000000000 Penguin PublisherB000000000037443-34343443-342887 OnLine Training, Inc.B000000000037593-34982923-238928 Insurance Series TrainingB0000000000414000000000000000000 Sanders, AustinB0000000000415000000000000000000 TT Services San Francisco 2000 Temple St94103B000000000043563-000034000000000 Progress Human ResourcesB0000000000455000000000000000000 Internal-ProgressB0000000000475223558921000000000 American Power Conversion CorpB0000000000476857498500000000000 Anderson Fabric CompanyCorpus Christi 1235 SPID78414B0000000000477214586348000000000 Auto Repair Service, IncB0000000000478347822212000000000 BechtelB0000000000495837392903000000000 Office Depot, IncB0000000000515000000000000000000 CompUSA Inc.B0000000000516993736383000000000 CaterpillarB0000000000517000000000000000000 Grainger La Canada 200 Foothill Blvd91011B0000000000537000000000000000000 Corporate Express Office Supply Mountain View 500 Lake Rd94040B0000000000557000000000000000000 Staples Glendale 2000 Temple91206B0000000000558000000000000000000 Boise Cascade La Crescenta 1450 Tree Ln91214B0000000000559000000000000000000 Software SpectrumWoodland Hills 5000 Topanga Canyon Rd91367B0000000000577000000000000000000 Home Depot, Inc.B0000000000578000000000000000000 Eastern Industrial Products Los Angeles 2000 Olive Ave91001B0000000000579000000000000000000 Southern Office Supplies Los Angeles 4561 Lassen Blvd90004B0000000000598000000000000000000 Gray, DonaldB0000000000599000000000000000000 Cochran, BobB0000000000600000000000000000000 3M Health Care St. Paul 100 3M Way55144B0000000000601000000000000000000 Abbott Laboratories, Inc. San Francisco 1045 Sansome St94111B0000000000620000000000000000000 Baxter Healthcare Corporation Deerfield One Baxter Parkway60015B0000000000621000000000000000000 Eastman Kodak Rochester One Kodak Lane14601B0000000000622000000000000000000 GE Medical Systems Marquette 300 West GE Place06775B0000000000640000000000000000000 McKesson General Medical San Francisco 1 Market Street91005B0000000000641000000000000000000 Johnson & Johnson Medical Newark 300 Johnson Circle02334B0000000000660000000000000000000 Allegiance Healthcare Corporation Chicago 100 West North Avenue20021B0000000000680000000000000000000 RennerB0000000000700000000000000000000 Orthopedic Systems Union City 30031 Ahern Avenue94587B0000000000721000000000000000000 Eyal1 Ramat-Gan Truman 101234B0000000000722000000000000000000 Sup1 Petach-Tikva 1st Bazel st.44222B0000000000741112233445055112233 Hilla Tel-Aviv 1 b Heler St'43521B0000000000761000123456000123456 mw1 Kefar-Savta 1st Gideon st.B0000000000781000000000000000000 Eyal2 Tel-Aviv Moshe-Dayan 2201234B0000000000801123456789987654321 Open University �‰‰ˆ™�‰€ �‰�€ Œš 2300123B0000000000821123123123000000000 Ariel kedumim 11223B0000000000822001212121000000000 Hilla 1 t"a aasdsadasdB0000000000861123456789000000000 SapiensB0000000000862123123123456456456 Certi Test Tel Aviv Bazel 2500123Z5122005022003013076


ח הבקרה לקובץ"הסבר דו

ם ומאפשר בקרה של המידע לפני "ח מראה את הנתונים כפי שיופיעו בקובץ שישלח לשע"הדו

.ההגשה

Supplier ID � מ"מספר ספק במערכת שע.

Supplier Number � מספר ספק במערכת Oracle Application.

Supplier Name רך שנבחר בפרמטר שם זה תלוי בע, מ" שם ספק כפי שירשם במערכת שע�

Information Level.

Taxpayer ID מספר תיק במס הכנסה� .

Tax Reg. Number מספר זה תלוי בערך שנבחר בפרמטר . מספר עוסק מורשה�Information

Level . במידה ונבחרSite/Alt Site , הערך ילקח מהאתר ובמידה ונבחרSupplier/Alt Supplier

.הערך ילקח מרמת הספק

City-ערך זה תלוי בערך שנבחר בפרמטר , עירInformation Level , במידה ונבחרSite/Alt Site ,

Supplier/Altבמידה ונבחר , הערך ילקח מהאתר Supplier , הערך ילקח מהאתר הראשון כפי

.שמופיע במערכת

Address -ערך זה תלוי בבערך שנבחר בפרמטר , כתובתInformation Level ,חר במידה ונב

Site/Alt Site ,במידה ונבחר , הערך ילקח מהאתרSupplier/Alt Supplier , הערך ילקח מהאתר

.הראשון כפי שמופיע במערכת

Zip - ערך זה תלוי בבערך שנבחר בפרמטר , מיקודInformation Level , במידה ונבחרSite/Alt

Site ,במידה ונבחר , הערך ילקח מהאתרSupplier/Alt Supplier ,ערך ילקח מהאתר הראשון כפי ה

.שמופיע במערכת


:לדוגמאח "דו

Report Date: 16-FEB-2003Israeli Localization Shaam Interface File Report

Page:1 of 2Level: SupplierSupplier Type:Inactive AllPay Site: All

Supplier Supplier Supplier Taxpayer Tax Reg. City Address ZipID Number Name ID Number

1 1000 GE Plastics Atlanta 234 Industrial Way 556162 1001 GE Capital Boston 1500 North Burlingame St 209933 1002 General Electric Fairfield 3135 Easton Turnpike 64314 1003 United Parcel Service 15839376 Atlanta 55 Glenlake Parkway NE 303285 1004 Star Gate Ltd Kowloon 101 How Ming St. 625766 1005 American Telephone and 659423865 Toronto 8178 Maple Ave. 1117 1006 Capp Consulting 662859923 Richmond 505 Pine Street 232308 1007 Jamie Frost Orlando 8713 Jackson Avenue 321099 1008 Office Supplies, Inc. Shaker Heights 3605 Warrensville Center 4412210 1009 Kerry Jones Atlanta 9178 Peach Tree Avenue 3033011 1010 Advantage Corp Uxbridge Bridge House 11112 1011 Next Generation Graphix 553885564 Seattle 9766 Grungier Place 9805222 1014 Consolidated Supplies Dallas 4480 Morning Star 7525241 1015 Vision Singapore 6555 Lucky Street 0102 1023 Hamilton, Anne 0103 1024 Heather, Emily 0145 2005 Industrial Dressler San Francisco 682 Montgomery Street 94114146 2006 Black, Chris Philadelphia 90 Market Street 19103189 2011 Marlin, Amy 0209 2012 Building Management Inc. New York 345 Industrial Way 10234210 5000 New Zealand Dairy Board 992358456 548493395 0230 5001 Winters Supply Company 431984574 129874438 0294 5002 Corporate Express Broomfield 1 Environmental Way 80021295 5003 TempsRUs Redwood Shores 500 Redwood Shores Pkwy 90012314 5004 Internal-Vision Services 0315 5005 Internal-Vision Svcs R&D 0316 5006 Internal-Vision Proj Mfg 0334 5008 Providence Property & Ca Boston 0335 5009 Mutual Insurance Company Charlotte 0354 5010 University of Washington 328645439 23234397 0355 5011 Office Max 434564833 392329237 0356 5012 Wharton University 935235893 34343972 0357 5013 Penguin Publisher 435334858 0375 5015 Insurance Series Trainin 93349829 987654321 0414 5016 Sanders, Austin 0415 5017 TT Services San Francisco 2000 Temple St 94103435 5018 Progress Human Resource 632000034 0455 5019 Internal-Progress 0475 5020 American Power Conversi223558921 0476 5021 Anderson Fabric Company 857498500 Corpus Christi 1235 SPID 78414477 5022 Auto Repair Service, Inc 214586348 0478 5023 Bechtel 347822212 0495 5024 Office Depot, Inc 837392903 0515 5025 CompUSA Inc. 0516 5026 Caterpillar 993736383 0517 5027 Grainger La Canada 200 Foothill Blvd 91011537 5028 Corporate Express Office Mountain View 500 Lake Rd 94040557 5029 Staples Glendale 2000 Temple 91206558 5030 Boise Cascade La Crescenta 1450 Tree Ln 91214559 5031 Software Spectrum Woodland Hills 5000 Topanga Canyon Rd 91367577 5032 Home Depot, Inc. 0578 5033 Eastern Industrial Produ Los Angeles 2000 Olive Ave 91001579 5034 Southern Office Supplies Los Angeles 4561 Lassen Blvd 90004598 5035 Gray, Donald 0599 5036 Cochran, Bob 0600 5037 3M Health Care St. Paul 100 3M Way 55144601 5038 Abbott Laboratories, Inc San Francisco 1045 Sansome St 94111620 5039 Baxter Healthcare Corpor Deerfield One Baxter Parkway 60015621 5040 Eastman Kodak Rochester One Kodak Lane 14601622 5041 GE Medical Systems Marquette 300 West GE Place 6775640 5042 McKesson General Medical San Francisco 1 Market Street 91005641 5043 Johnson & Johnson Medica Newark 300 Johnson Circle 2334660 5044 Allegiance Healthcare Co Chicago 100 West North Avenue 20021680 5045 Renner 0700 5046 Orthopedic Systems Union City 30031 Ahern Avenue 94587721 5048 Eyal1 Ramat-Gan Truman 1 1234722 5049 Sup1 Petach-Tikva 1st Bazel st. 44222741 5050 Hilla 112233445 55112233 Tel-Aviv 1 b Heler St' 43521761 5051 mw1 123456 123456 Kefar-Savta 1st Gideon st. 0781 5052 Eyal2 Tel-Aviv Moshe-Dayan 22 1234

Total Records: 70


קליטת קבצים 4.3 : קבצים3ם "יתקבלו משע, מ"לאחר הגשת קובץ הספקים לשע

.הקובץ המקורי שנשלח 1.

.קובץ ספקים תקינים.2

.קובץ ספקים שגויים 3.

יש להקפיד . FTP באמצעות IL_LOC_TOP/bin$ל במחיצת " יש לשמור את הקבצים הנ

ASCII �להעביר את הקבצים ב modeקובץ : לן ולשנות להם את השם לפי הפורמט שלה

SHAAM �קובץ ספקים שגויים , SHAAM �ספקים תקינים ERROR.

קליטת קובץ תקינים

Israeliהתוכניתלאחר שמירת הקבצים יש להריץ את Localization Shaam Interface

Program .האם אישורי ניהול ספרים נשמרים ומתוחזקים : יש לבחור את הפרמטר המבוקש

.ברמת הספק או האתר

אישורי הניכוי במקור של האתרים השייכים כל, אם נבחר עדכון ברמת הספק, ים לביש לש

.לאותו ספק יעודכנו

, )א מהן ניתן להריץ גם בנפרד"כ(תוכנית זו מעדכנת נתונים ומריצה עוד מספר תוכניות ברצף

:לפי הפירוט והסדר שלהלן

Israeli Localization Shaam Interface Loader

.ם לטבלה זמנית" מטעינה את קובץ הספקים התקינים שהתקבל משעתוכנית זו

Israeli Localization Shaam Interface Program

התוכנית מעדכנת את אישורי ניהול ספרים ואישורי ניכוי מס במקור , לאחר טעינת הקובץ

.ם"בהתאם לנתונים שהתקבלו משע

י תוכנית זו לעדכן את " לא ניתן עכלומר, התוכנית מעדכנת את האישורים מהיום וקדימה

. האישורים רטרואקטיבית

Israeli Localization Shaam Interface Report

.ח המפרט את כל שמות הספקים שעודכנו ולא עודכנו"התוכנית מפיקה דו

:הערות

במידה ובעת הפקתו נבחר שם מרמת , ם"יש לשמור על סיסטמתיות עם הקובץ שנשלח לשע

Altו אSite(האתר Site( יש לבחור בטעינה הערך Site , ובמידה ונבחר ערך המתייחס לספק

)Supplier או Alt Supplier( יש לבחור בטעינה את הערך Supplier.


ח המתאר את קובץ תקינים"הסבר לדו



Supplier Name שם ספק� .

Site Name שם אתר� .

Taxpayer ID מספר תיק במס הכנסה� .

WHT Cert. מציין שאין אישור0, מציין שיש אישור1: האם יש אישור ניכוי מס במקור� .

Tax Rate מ כאשר קיימת הפרדה " מציין את אחוז ניכוי מס במקור כפי שמופיע במערכת שע�

, עמלת ביטוח, תוצרת חקלאית, שירותים או נכסים: ס במקור לפי נושאיםשל אחוז ניכוי מ

כאשר האחוז (/) ההפרדה נעשית באמצעות סימון . תקנות מס הכנסה וריבית והפרשי הצמדה

בגין 5%למשל כאשר לספק יש אישור ניכוי מס במקור . יופיע במיקום הרלוונטי לפי הנושא

0/0/99/0/0 מסמן פטור מלא לפי הדוגמא 99 . 5/0/0/0/0ח "עיסוקו שירותים או נכסים יופיע בדו

לא ניתן , לגבי ספקים שיש להם יותר מעיסוק אחד. זהו ספק שיש לו פטור בעיסוק עמלות ביטוח

לספקים אלו יש לבצע עדכון . ח חריגים"לבצע עדכון אוטומטי ורשימת הספקים תופיע בדו

.אישורי ניכוי מס במקור ידני

BK Cert. -כשאין אישור0, מציין שיש אישור1: ם יש אישור ניהול ספרים הא .

Start Date במידה והאישור ניתן על תאריכים מוקדמים מהיום. תאריך תחילת האישור� ,

. ויעודכן התאריך של היוםרשםי

End Date תאריך סוף האישור� .

WHT was Updated האם אישורי ניכוי מס במקור עודכנו� .

BK was Updated האם אישורי ניהול ספרים עודכנו� .

Comments � תרשם הערה, )ניכוי במקור או ניהול ספרים( במידה ואחד הערכים לא עודכן.

:סוגי הערות

More than one Tax Rate מ אישור ניכוי מס במקור ליותר " התקבל משע�

).כאשר לא הוגדר שדה גמיש(מקבוצה אחת

Tax Rate Matching Error מ אישור ניכוי מס במקור ליותר " התקבל משע�

).כאשר הוגדר שדה גמיש(מקבוצה אחת

Foreign Site ל"מ אישור עבור ספק שמוגדר במערכת כספק חו" התקבל משע�.

Date Exists מ תאריך סוף אישור ניכוי מס במקור המוקדם " התקבל משע�

.מהתאריך הרשום במערכת


Shaam Rate Error מ לא הוגדר אחוז ניכוי מס במקור " בקובץ שהתקבל משע�

.לספק

Date Error מ קיים תאריך שגוי" בקובץ שהתקבל משע�.

No start Date מ אין תאריך תחילת אישור" בקובץ שהתקבל משע�.

No WHT Group � אתר קבוצת ניכוי מס במקור במערכת/ לא הוגדר לספק.

No Tax name � הגדרת הקבוצות בחלון)Withholding Tax Group ( במערכת לא

.הוגדר קוד מס

:ח לדוגמא"דו

Israeli Localization Shaam Interface Report

Report Date:16-FEB-2003

Page:1 of 1

Information Level: Supplier

Supplier Supplier Supplier Site Taxpayer WHT Rate BK Start End WHT was BK was

Comments

ID Number Name Name ID Cert. Cert. Date Date Updated Updated

1 1000 GE PlAstics 0 1 99/0/0/0/0 0 01-JAN-02 31-DEC-03 N Y NO WHT GROUP

2 1001 GE CApitAl BOSTON 0 1 0/99/0/0/0 1 01-JAN-02 31-DEC-03 N Y DATE EXISTS

2 1001 GE CApitAl DANBURY 0 1 0/99/0/0/0 1 01-JAN-02 31-DEC-03 N Y DATE EXISTS

3 1002 GenerAl Electric 0 1 0/0/99/0/0 1 01-JAN-02 31-DEC-03 N Y NO WHT GROUP

4 1003 United PArcel Service 10839376 1 0/0/0/99/0 1 01-JAN-02 31-DEC-03 N Y NO WHT GROUP

5 1004 StAr GAte Ltd 0 1 0/0/0/0/99 1 01-JAN-02 31-DEC-03 N Y NO WHT GROUP

721 5048 EyAl1 0 1 0/0/0/0/0 1 01-JAN-02 31-DEC-03 N Y NO WHT GROUP

722 5049 Sup1 0 1 0/0/0/0/0 1 01-JAN-02 31-DEC-03 N Y NO WHT GROUP

761 5051 mw1 123456 1 0/0/0/0/0 1 01-JAN-02 31-DEC-03 N Y NO WHT GROUP

781 5052 EyAl2 0 1 0/0/0/0/0 1 01-JAN-02 31-DEC-03 N Y NO WHT GROUP

821 5054 Ariel 123123123 1 0/0/0/0/0 1 01-JAN-02 31-DEC-03 N Y NO WHT GROUP


קליטת קובץ שגויים

Israeliלאחר שמירת הקבצים יש להריץ את התוכנית Localization Shaam Interface

Exception Program . האם אישורי ניהול ספרים נשמרים : יש לבחור את הפרמטר המבוקש

.ומתוחזקים ברמת הספק או האתר

לפי הפירוט והסדר , )א מהן ניתן להריץ גם בנפרד"כ(ת זו מריצה עוד מספר תוכניות ברצף תוכני

:שלהלן

Israeli Localization Shaam Interface Exception Loader

.ם לטבלה זמנית"תוכנית זו מטעינה את קובץ הספקים השגויים שהתקבל משע

Israeli Localization Shaam Interface Exception Report

.ח המפרט את כל שמות הספקים השגויים"התוכנית מפיקה דו

ח המתאר את קובץ השגויים"הסבר לדו



Supplier Name שם ספק� .

Site Name שם אתר� .

Taxpayer ID � הכנסה מספר תיק במס.

Tax Reg. Number -מספר עוסק מורשה .

Comments ם"פ שע" מהות השגיאה ע�.

:ח לדוגמא"דו

Israeli Localization Shaam Interface Exception Report Report Date:16-FEB-2003

Page:1 of 1

Level: Site

Supplier Supplier/Site Supplier Taxpayer Tax Reg. Comments

ID Name Number ID Number

4 UPS - HQ 1003 108393763 123456789 TEST ARIEL

5 UPS - NL 1003 108393763 123456789

701 UPS - PT 1003 108393763 123456789


Total Records: 3

shaam interface r 1.4

Documents