SharePoint,Lync,OneNoteを使った社外情報共有の提案

第7回 Office365勉強会 2014年1月11日

「Office365を中心とした周辺技術の紹介」

ごあいさつ

目代昌幸（もくだいまさゆき）

株式会社エクシード・ワン 鍵戸締り役

仕事：Office365Room.Comで情報発信担当

http://www.office365room.com

Office365勉強会主催者

専門：Office365相談窓口、Facebook担当

Office365MVP 2014年1月～

今回の内容

Office365を使って、社外メンバーとの

資料の共有

意思決定結果とそのログを残す

ミーティングの実施

をスムーズに行い、作業効率のアップを実現したお話をします。

状況

お取引先様と打ち合わせを進めていくにあたって、何度も関係各位のスケジュール調整をしながら、会議室に集まって打ち合わせをすることが大変だった。

問題点 スケジュール調整、特に社長は大変^^; 打ち合わせのレジュメを毎回作成して、前回の宿題の漏れがあったり…

会議室予約が各社持ち回り… 事前の資料共有は関係各位へのメール添付…

こんな感じ

Office365で解決！

資料の共有はSharePointOnlineのドキュメントに保存！

→必要であればSkyDriveProでエクスプローラ統合する

打ち合わせはLyncで！

→移動時間を考慮しないのでスケジュールを押えやすい！

打ち合わせ内容や連絡事項、宿題などは全部OneNoteに書く！

→紙のレジュメがそのまま議事録に

交通費や移動時間は無くなる！

こうなる

デモ事前準備

SharePointは新規サイトコレクションを準備します

→サイトコレクション単位で外部共有を有効にするので、

いつも使ってる社内向けサイトコレクションとは別にする

Lync管理者設定で外部ドメインを許可しておく

→外部ドメイン許可はホワイトリスト形式、ブラックリスト形式

どちらかを選択

効果など？

「とりあえず参加して」という会議は減る たぶん。

ただし、周知はむつかしいかも？

興味のない人は会議に参加していれば暇つぶしに資料を読むけど、

わざわざサイトの資料は見ない。→周知できない。

会議室は不要なわけじゃない

自席で打ち合わせができるかと思いきや、

ひとりでしゃべっているのはかなり恥ずかしいので、

結局会議室を利用することに。

その他、Office365とOneNoteの活用方法

セミナーや勉強会参加時のメモを社内共有

リアルタイムで更新されるので、現地にいなくてもセミナーの

内容が把握できるし、後日の社内共有の資料になる

勉強会登壇時のしゃべることメモ

スマホアプリがあるので「しゃべる内容」を手元のスマホで見ながら、

講演が出来る。[黒曜石]との併用でとても便利！

社内マニュアル

簡単に画像追加や文言変更が出来る

（ただし、変更履歴は取れない）

Office365の導入、サポート、製品・ソリューション開発を一緒にしてくれる仲間も募集中です。

本作品を複製、頒布、展示、実演することができます。二次的著作物を作成することができます。本作品を営利目的で利用することができます。

ファイル権限デザイナーもよろしくお願いします！

ご清聴ありがとうございました。