sharepoint als ecm plattform
DESCRIPTION
SharePoint als Prozess- und Enterprise Content Management Portal Erweitern Sie Ihren SharePoint zum vollwertigen ECM mit Lösungen von ecspand.TRANSCRIPT
![Page 1: SharePoint als ECM Plattform](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052409/5457bc6aaf795994188b5209/html5/thumbnails/1.jpg)
SharePoint als Prozess- und
Enterprise Content Management Portal.
![Page 2: SharePoint als ECM Plattform](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052409/5457bc6aaf795994188b5209/html5/thumbnails/2.jpg)
Größter privater Software Dienstleister in Hagenberg.
27 angestellte SW Entwickler
(10 SharePoint Entwickler)
Vertreten in Hagenberg und Wien.
Das Unternehmen
![Page 3: SharePoint als ECM Plattform](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052409/5457bc6aaf795994188b5209/html5/thumbnails/3.jpg)
Rich Internet
Applications
Cloud
Solutions
![Page 4: SharePoint als ECM Plattform](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052409/5457bc6aaf795994188b5209/html5/thumbnails/4.jpg)
![Page 5: SharePoint als ECM Plattform](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052409/5457bc6aaf795994188b5209/html5/thumbnails/5.jpg)
![Page 6: SharePoint als ECM Plattform](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052409/5457bc6aaf795994188b5209/html5/thumbnails/6.jpg)
Microfiche Archiv
Formulare
Workflow
WCM
Email Mgmt.
Enterprise Content Management
Collaboration
Portale
Enterprise Search
Business Intelligence
Projekt Management
Präsenz, IM, VOIP
Web-Meetings
Enterprise 2.0
Bet
eilig
te B
enut
zer
Zeit
Zeit
Fach-
Spezialisten
An strukturierten
Prozessen beteiligte
Entsprechend dem
Bedarf – intern wie
extern
Tech
nolo
gien
Alle Wissens-Arbeiter
– strukturiert als auch
unstrukturiert arbeitende
– interne wie externe Teilnehmer
Prozess-Fokus Prozesse & Wissensarbeiter
![Page 7: SharePoint als ECM Plattform](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052409/5457bc6aaf795994188b5209/html5/thumbnails/7.jpg)
Knowledgeworker
![Page 8: SharePoint als ECM Plattform](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052409/5457bc6aaf795994188b5209/html5/thumbnails/8.jpg)
Dokumentenflut
![Page 9: SharePoint als ECM Plattform](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052409/5457bc6aaf795994188b5209/html5/thumbnails/9.jpg)
Informationen ablegen
![Page 10: SharePoint als ECM Plattform](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052409/5457bc6aaf795994188b5209/html5/thumbnails/10.jpg)
... und wiederfinden.
![Page 11: SharePoint als ECM Plattform](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052409/5457bc6aaf795994188b5209/html5/thumbnails/11.jpg)
Komplexe
Prozesse ...
![Page 12: SharePoint als ECM Plattform](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052409/5457bc6aaf795994188b5209/html5/thumbnails/12.jpg)
Beteiligte
Benutzer
Arten des Inhalts
Traditionelles
ECM
nicht verwalteter Inhalt
Anzahl
Dokumente
Enterprise 2.0
Rechnungen, Verträge,
Mitarbeiterakten,
Lieferscheine, etc.
verwalteter Inhalt
Präsentationen, Kalkulationen, Planungen, Strategien,
Vorlagen, Budget-Pläne, Organigramme, Vorschläge,
Entwicklungsdokumente, Spezifikationen, Notizen, Berichte, Umsatz-
Reports, Reisedokumente, Abrechnungen, Wikis, Blogs, Info-Texte,
Kantinenplan, Gebäudepläne, Vertragsentwürfe, Angebotstexte,
Preisinformationen, Business Pläne mit externen Partnern, Web-Texte,
Mitbewerbs-Analysen, Grafiken, Agenturkommunikation, Event-
Agenda, Vortragsbeschreibiungen, Prozess-Definitionen, Projekt-
Unterlagen, externe Kommunikation, etc.
Long Tail
![Page 13: SharePoint als ECM Plattform](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052409/5457bc6aaf795994188b5209/html5/thumbnails/13.jpg)
Szenario
![Page 14: SharePoint als ECM Plattform](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052409/5457bc6aaf795994188b5209/html5/thumbnails/14.jpg)
15
8
5
2
![Page 15: SharePoint als ECM Plattform](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052409/5457bc6aaf795994188b5209/html5/thumbnails/15.jpg)
![Page 16: SharePoint als ECM Plattform](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052409/5457bc6aaf795994188b5209/html5/thumbnails/16.jpg)
1
Ordner auf
Fileserver
Digitales
Dokument
2 Papier
Erzeugung 3
Scannen &
Klassifizierung 4 Routing zu den
Entscheidern
4
Ablage &
Archivierung
Hauspost / Email
![Page 17: SharePoint als ECM Plattform](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052409/5457bc6aaf795994188b5209/html5/thumbnails/17.jpg)
Was tun?
![Page 18: SharePoint als ECM Plattform](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052409/5457bc6aaf795994188b5209/html5/thumbnails/18.jpg)
1 SharePoint als
Zentrale
2
3 Storage
Webformulare, Cockpits, Social Networking,
Aufgaben und Workflows, Suche, Reporting
Client Integration, Offline Fähigkeit, Prozesssteuerung,
(Desktop) Search, zentrale Plattform
Auslagerung und Archivierung,
Revisionssicherheit
![Page 19: SharePoint als ECM Plattform](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052409/5457bc6aaf795994188b5209/html5/thumbnails/19.jpg)
ECM statt Inseln
einheitliche Oberfläche
Integration Umsysteme / Papier
Prozess gesteuert
kurze Entscheidungswege
SharePoint als „Single Point of Service“
![Page 20: SharePoint als ECM Plattform](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052409/5457bc6aaf795994188b5209/html5/thumbnails/20.jpg)
Business Process
and Forms
Enterprise Content
Management
Portal
Search
Business- Intelligence
Collaboration
Business- Intelligence
Business Process
and Forms
Enterprise Content
Management
Search
Portal
Collaboration
![Page 21: SharePoint als ECM Plattform](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052409/5457bc6aaf795994188b5209/html5/thumbnails/21.jpg)
![Page 22: SharePoint als ECM Plattform](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052409/5457bc6aaf795994188b5209/html5/thumbnails/22.jpg)
Enterprise Content Management
![Page 23: SharePoint als ECM Plattform](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052409/5457bc6aaf795994188b5209/html5/thumbnails/23.jpg)
Traditionelles
Content
Management
Social
Networking and
Collaboration
Traditionelles
ECM mit
Collaboration
PC
Phone
Browser
![Page 24: SharePoint als ECM Plattform](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052409/5457bc6aaf795994188b5209/html5/thumbnails/24.jpg)
Check in / out
Versionierung
(Adhoc) Workflows
Berechtigungen
Einbindung Filesystem
Offlinefunktion
Dokumentverwaltung
![Page 25: SharePoint als ECM Plattform](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052409/5457bc6aaf795994188b5209/html5/thumbnails/25.jpg)
Große Datenmengen
In 2010 gelöst!
Technik Throtteling-Threshold
User Navigation, Filter
Auslagerung Remote Blog Storage
Help!
![Page 26: SharePoint als ECM Plattform](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052409/5457bc6aaf795994188b5209/html5/thumbnails/26.jpg)
Office Integration
![Page 27: SharePoint als ECM Plattform](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052409/5457bc6aaf795994188b5209/html5/thumbnails/27.jpg)
Schlüsselwörter
![Page 28: SharePoint als ECM Plattform](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052409/5457bc6aaf795994188b5209/html5/thumbnails/28.jpg)
Taxonomien
![Page 29: SharePoint als ECM Plattform](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052409/5457bc6aaf795994188b5209/html5/thumbnails/29.jpg)
„Web-Office“
![Page 30: SharePoint als ECM Plattform](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052409/5457bc6aaf795994188b5209/html5/thumbnails/30.jpg)
„Offline Client“
![Page 31: SharePoint als ECM Plattform](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052409/5457bc6aaf795994188b5209/html5/thumbnails/31.jpg)
Enterprise Search
Thumbnails
Sortierung
Ähnlichkeits
-suche
Visual Best Bets
Scrolling PowerPoint
Voransichten Drilldown
![Page 32: SharePoint als ECM Plattform](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052409/5457bc6aaf795994188b5209/html5/thumbnails/32.jpg)
Formulare
Ablöse Papier
im Browser
Fertige Lösungen
Digitale Signatur
Prozessintegration
![Page 33: SharePoint als ECM Plattform](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052409/5457bc6aaf795994188b5209/html5/thumbnails/33.jpg)
Prozesse & Workflows
Visio und SharePoint Designer
auch im 2010er noch nicht zufriedenstellend
Benutzt SharePoint Workflow Engine
Realtime Erstellung in wenigen Stunden
Designen statt Coden
Templates
![Page 34: SharePoint als ECM Plattform](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052409/5457bc6aaf795994188b5209/html5/thumbnails/34.jpg)
Integration externer Partner ohne Active Directory (AD)
Drei mögliche Szenarien: SQL Authentifizierung, ADAM & ECTS,
AD Federation Services
![Page 35: SharePoint als ECM Plattform](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052409/5457bc6aaf795994188b5209/html5/thumbnails/35.jpg)
Zusammenfassung
Nahtlose Integration gewohnte Arbeitsumgebung
Umfangreiche Features Funktionsumfang wie herkömmliche DMS
ECM meets Collaboration keine isolierte Insellösung
Zukunftssichere Plattform zentrale MS Strategie
Zahlreiche Erweiterungen leicht ausbau- und wartbar
Kein ECM Server notwendig wie bei OpenText, SER, IBM, …
![Page 36: SharePoint als ECM Plattform](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052409/5457bc6aaf795994188b5209/html5/thumbnails/36.jpg)
Zielgruppe
Kleinstunternehmen Schnelle Quick-Wins mit kostenlosem Angebot SharePoint Foundation (WSS), Online Services
Klein- & Mittelbetriebe SharePoint Foundation (WSS) oder SharePoint Server Standard bzw. Online Services Gute Skalierung und kostengünstiges professionelles ECM System
Großbetriebe SharePoint Server mit Enterprise Features Als Ersatz für herkömmliche DMS- und Prozessplattformen für ganzheitliches ECM
![Page 37: SharePoint als ECM Plattform](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052409/5457bc6aaf795994188b5209/html5/thumbnails/37.jpg)
Sofortlösungen
![Page 38: SharePoint als ECM Plattform](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052409/5457bc6aaf795994188b5209/html5/thumbnails/38.jpg)
Vertragsmanagement
Vertragsverwaltung
Workflows und Wiedervorlagen
Beschlagwortung
Datenübernahme durch Scanning
![Page 39: SharePoint als ECM Plattform](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052409/5457bc6aaf795994188b5209/html5/thumbnails/39.jpg)
Abwesenheiten
Formulare
Reiseantrag, Urlaub, Zeitausgleich
Workflow
Freigabe durch Vorgesetzte
Kalender
Abwesenheitskalender, Outlook
![Page 40: SharePoint als ECM Plattform](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052409/5457bc6aaf795994188b5209/html5/thumbnails/40.jpg)
Beschaffungsantrag
Formular
Bestellformular, Infopath
Workflow
Komplexer Entscheidungsbaum, State Machine
Digitale Signatur
elektronische Unterschrift
![Page 41: SharePoint als ECM Plattform](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052409/5457bc6aaf795994188b5209/html5/thumbnails/41.jpg)
Knowledgebase
Dokumentverwaltung
Publishing, Feedbackzyklen, Information
Rights Management
Workflow
Freigabe, Auslieferung an Partner
Knowledge Management
Dokumente & WIKI, mit externen Partnern
Search
Keywords und
Taxonomien
![Page 42: SharePoint als ECM Plattform](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052409/5457bc6aaf795994188b5209/html5/thumbnails/42.jpg)
Recordmanagement
![Page 43: SharePoint als ECM Plattform](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052409/5457bc6aaf795994188b5209/html5/thumbnails/43.jpg)
Erweiterung des SharePoint zu einem vollwertigen
Enterprise Content Management System.
![Page 44: SharePoint als ECM Plattform](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052409/5457bc6aaf795994188b5209/html5/thumbnails/44.jpg)
ecspand your SharePoint
![Page 45: SharePoint als ECM Plattform](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052409/5457bc6aaf795994188b5209/html5/thumbnails/45.jpg)
Ordnung Struktur & Metainformation
![Page 46: SharePoint als ECM Plattform](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052409/5457bc6aaf795994188b5209/html5/thumbnails/46.jpg)
Manuell
![Page 47: SharePoint als ECM Plattform](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052409/5457bc6aaf795994188b5209/html5/thumbnails/47.jpg)
Automatisch
![Page 48: SharePoint als ECM Plattform](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052409/5457bc6aaf795994188b5209/html5/thumbnails/48.jpg)
Record Management
ERP Integration
SharePoint Compliance
Workflow Solutions
![Page 49: SharePoint als ECM Plattform](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052409/5457bc6aaf795994188b5209/html5/thumbnails/49.jpg)
Aktensicht
![Page 50: SharePoint als ECM Plattform](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052409/5457bc6aaf795994188b5209/html5/thumbnails/50.jpg)
Dokumentviewer
![Page 51: SharePoint als ECM Plattform](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052409/5457bc6aaf795994188b5209/html5/thumbnails/51.jpg)
ERP Integration …
![Page 52: SharePoint als ECM Plattform](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052409/5457bc6aaf795994188b5209/html5/thumbnails/52.jpg)
… in den SharePoint
![Page 53: SharePoint als ECM Plattform](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052409/5457bc6aaf795994188b5209/html5/thumbnails/53.jpg)
Verfügbar für …
![Page 54: SharePoint als ECM Plattform](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052409/5457bc6aaf795994188b5209/html5/thumbnails/54.jpg)
Interaktive Archivierung
Regelbasierte Archivierung
Verschiedenste Compliance-Plattformen
Volle Integration
Zertifiziert
Archivierung
![Page 55: SharePoint als ECM Plattform](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052409/5457bc6aaf795994188b5209/html5/thumbnails/55.jpg)
Qualitäts Management
Vertrags Management
Patent Management
Eingangsrechnungs- verarbeitung
HR Management
![Page 56: SharePoint als ECM Plattform](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052409/5457bc6aaf795994188b5209/html5/thumbnails/56.jpg)
Eingangsrechnungen
![Page 57: SharePoint als ECM Plattform](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052409/5457bc6aaf795994188b5209/html5/thumbnails/57.jpg)
Wor
kflo
w A
ufga
be A
ktenstruktur R
echn
ungs
date
n Rechnungsbeleg
Eingangsrechnungen
![Page 58: SharePoint als ECM Plattform](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052409/5457bc6aaf795994188b5209/html5/thumbnails/58.jpg)
Erfassung
Recherche
Verwaltung
Prozessgesteuert
Verträge
![Page 59: SharePoint als ECM Plattform](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052409/5457bc6aaf795994188b5209/html5/thumbnails/59.jpg)
Metadatenverwaltung
Automatische
Dokumenterstellung
Suche über Metadaten /
Prozesschritt
Prozessgesteuert
Qualitätsmanagement
![Page 60: SharePoint als ECM Plattform](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052409/5457bc6aaf795994188b5209/html5/thumbnails/60.jpg)
Patentmanagement
![Page 61: SharePoint als ECM Plattform](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052409/5457bc6aaf795994188b5209/html5/thumbnails/61.jpg)
Patentmanagement
![Page 62: SharePoint als ECM Plattform](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052409/5457bc6aaf795994188b5209/html5/thumbnails/62.jpg)
HR-Management
![Page 63: SharePoint als ECM Plattform](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052409/5457bc6aaf795994188b5209/html5/thumbnails/63.jpg)
HR-Management
Aktenplan
Metadatenverwaltung
Einfache Suche
Rechtemanagement
Integration von LOB Applikationen
Export in Personalverrechnung
![Page 64: SharePoint als ECM Plattform](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052409/5457bc6aaf795994188b5209/html5/thumbnails/64.jpg)
![Page 65: SharePoint als ECM Plattform](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052409/5457bc6aaf795994188b5209/html5/thumbnails/65.jpg)
Unsere
Erfahrungen
![Page 66: SharePoint als ECM Plattform](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052409/5457bc6aaf795994188b5209/html5/thumbnails/66.jpg)
Fragen ?
![Page 67: SharePoint als ECM Plattform](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052409/5457bc6aaf795994188b5209/html5/thumbnails/67.jpg)
![Page 68: SharePoint als ECM Plattform](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052409/5457bc6aaf795994188b5209/html5/thumbnails/68.jpg)
Christian Kiesewetter
Christian Kiesewetter | Business Development Management M: +43 699 / 13343 664 | E: [email protected] | W: www.hagenberg-software.at