sharepoint migraties
TRANSCRIPT
© Sogeti Nederland | SharePoint 2013| Diemen| Maart 2013| 1
SharePoint MigratiesSharePoint Solutions SeminarSchiphol, 23 mei 2013
© Sogeti Nederland | SharePoint 2013| Diemen| Maart 2013| 2
Sander Bosma
Getrouwd
1 Zoon (8)
1 Dochter (4)
Hilversum
42 jaar
Consultant
SharePoint
Office365
Migraties
Connected Workforce
Varen
Klussen
Hardlopen
Mountainbiken
© Sogeti Nederland | SharePoint 2013| Diemen| Maart 2013| 3
Migratie
Missers
© Sogeti Nederland | SharePoint 2013| Diemen| Maart 2013| 4
# 5
© Sogeti Nederland | SharePoint 2013| Diemen| Maart 2013| 5
Old habitsdie hard
© Sogeti Nederland | SharePoint 2013| Diemen| Maart 2013| 6
► We pakken graag nieuwe dingen op zonder te leren van het verleden
► We denken er te licht over► We doen aannames► We denken dat we het wel alleen kunnen► We ‘vergeten’ onze Enterprise Architectuur
Een migratie is in de basis een simpele activiteit. En juist daarin schuilt het gevaar.
Old habits die hard
© Sogeti Nederland | SharePoint 2013| Diemen| Maart 2013| 7
# 4
© Sogeti Nederland | SharePoint 2013| Diemen| Maart 2013| 8
LOUSY Plan(ning)
© Sogeti Nederland | SharePoint 2013| Diemen| Maart 2013| 9
► De 80/20 regel, in het kwadraat► Richt een apart project in met dedicated resources► Migreer gefaseerd om gaandeweg te leren► Betrek de gebruikers vooraf► Begeleid de gebruikers achteraf
Migraties worden vaak onderschat of gezien als een technisch feestje. Pak het serieus op en betrek/claim alle stakeholders.
Lousy plan(ning)
© Sogeti Nederland | SharePoint 2013| Diemen| Maart 2013| 10
# 3
© Sogeti Nederland | SharePoint 2013| Diemen| Maart 2013| 11
A fool with a tool
is still a fool
© Sogeti Nederland | SharePoint 2013| Diemen| Maart 2013| 12
► Inventariseer de migratie-behoefte nauwkeurig● Recht-toe-recht-aan (OOTB) versus extra functies
zoals link verification en subsite to site promotie► Kies de juiste tool voor jouw migratie► Betrek mensen met ervaring met die tool bij je
project► Hou rekening met uitval en handwerk
Een goede tool is vaak onmisbaar bij een migratie maar ook hier geldt: ‘bezint eer gij begint”. Elke tool heeft zijn nadelen.
A fool with a tool is still a fool
© Sogeti Nederland | SharePoint 2013| Diemen| Maart 2013| 13
► Meest gebruikte tool leveranciers:● Casahl Metalogix● Quest Axceler● Avepoint Idera
► Selectiecriteria:● Versie / volwassenheid Verwerking uitval● Features
Gebruikersvriendelijkheid
Zie ook: sharepointdiary.com en sharepointreviews.com
A fool with a tool is still a fool
© Sogeti Nederland | SharePoint 2013| Diemen| Maart 2013| 14
# 2
© Sogeti Nederland | SharePoint 2013| Diemen| Maart 2013| 15
garbage in=
garbage out
© Sogeti Nederland | SharePoint 2013| Diemen| Maart 2013| 16
garbage out=
garbage in
© Sogeti Nederland | SharePoint 2013| Diemen| Maart 2013| 17
► In één keer goed..?► Wildgroei ipv governance► De organisatie is veranderd► Nieuwe wensen► Verouderde data
Een migratie is de ideale gelegenheid om eerder gemaakte fouten te herstellen, zaken aan te passen en gegevens op te schonen.
Garbage out = garbage in
© Sogeti Nederland | SharePoint 2013| Diemen| Maart 2013| 18
# 1
© Sogeti Nederland | SharePoint 2013| Diemen| Maart 2013| 19
NO clear reason
© Sogeti Nederland | SharePoint 2013| Diemen| Maart 2013| 20
► Zonder goede reden geen commitment► If it ain’t broken don’t try to fix it, behalve als
bijvoorbeeld:● Je geen support meer kunt krijgen voor huidige
versie● Je nieuwe functionaliteit nodig hebt● De omgeving niet stabiel meer is● De kosten omlaag kunnen door te migreren
► 5 keer ‘Waarom?’ vragen
Een migratie kost tijd en geld dus je hebt een goede reden nodig en deze moet voor iedereen helder zijn.
No clear reason
© Sogeti Nederland | SharePoint 2013| Diemen| Maart 2013| 21
The road to success
© Sogeti Nederland | SharePoint 2013| Diemen| Maart 2013| 22
1. Stel vast of je wilt migreren● Doel (functionaliteit/kosten/stabiliteit/support)● Inschattien kosten● Voordelen/nadelen
2. Doe een migratie kick-off● Informatie delen● Vragen beantwoorden● Commitment creëren
The road to succes (1)
© Sogeti Nederland | SharePoint 2013| Diemen| Maart 2013| 23
3. Analyseer huidige omgeving grondig● Maatwerk● Omvang● Structuur● Actualiteit
4. Selecteer migratie tool● Vraag leveranciers● Deel analyse● Vraag support
The road to succes (2)
© Sogeti Nederland | SharePoint 2013| Diemen| Maart 2013| 24
5. Bereid migratie voor● Maak een migratie plan incl. fasering en een
testplan● Installeer, configureer, autoriseer● Doe een proef migratie en analyseer de resultaten● Maak een migratie-draaiboek en –scripts● Maak een back-up
6. Migreer● Voer het migratie-draaiboek uit● Realiseer de maatwerk componenten in
doelomgeving
The road to succes (3)
© Sogeti Nederland | SharePoint 2013| Diemen| Maart 2013| 25
7. Controleer en herstel● Controleer of alle data over is● Voer testplan uit
8. Communiceer en begeleid● Informeer de organisatie over de wijzigingen● Begeleid (key)users gedurende een aantal
weken
Deze stappen vormen de SMaRT Methodology
The road to succes (4)
© Sogeti Nederland | SharePoint 2013| Diemen| Maart 2013| 26
© Sogeti Nederland | SharePoint 2013| Diemen| Maart 2013| 27
Thank.You.