sharepoint portal server 2003 技術探討
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SharePoint Portal Server 2003 技術探討. 恆逸資訊教育訓練處 專任講師 趙敏翔 Adams Chao. 適合對象. 想了解 ： SharePoint Portal Server 2003 強大功能並增加企業內部資源共用者 想了解 ： 如何快速運用入口服務 ， 縮減開發時間和成本者 想了解 ： 如何使用設定 SharePoint Portal Server 2003 善用組織的智慧資產者. 大綱. 資訊系統的挑戰 SharePoint Portal Server 解決方案 - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
SharePoint Portal Server 2003 SharePoint Portal Server 2003 技術探討技術探討
恆逸資訊教育訓練處恆逸資訊教育訓練處專任講師專任講師趙敏翔 趙敏翔 Adams ChaoAdams Chao
適合對象適合對象 想了解想了解：： SharePoint Portal Server 2003SharePoint Portal Server 2003 強強
大功能並增加企業內部資源共用者大功能並增加企業內部資源共用者 想了解想了解：：如何快速運用入口服務如何快速運用入口服務，，縮減開發時縮減開發時
間和成本者間和成本者 想了解想了解：：如何使用設定如何使用設定 SharePoint Portal SharePoint Portal
Server 2003Server 2003 善用組織的智慧資產者善用組織的智慧資產者
大綱大綱 資訊系統的挑戰資訊系統的挑戰 SharePointSharePoint Portal Server Portal Server 解決方案解決方案 SharePoint PortalSharePoint Portal Server 2003Server 2003 架架
構簡述構簡述 介紹 介紹 SharePointSharePoint Portal Server 2003 Portal Server 2003
基本功能探討 基本功能探討 如何利用 如何利用 SharePoint Portal ServerSharePoint Portal Server
20032003 分享組織內的知識 分享組織內的知識 如何利用 如何利用 SharePoint Portal Server SharePoint Portal Server
20032003 找出並善用組織的智慧資產找出並善用組織的智慧資產
目前資訊系統的挑戰目前資訊系統的挑戰
From “The Knowledge Worker Investment Paradox” Gartner research From “The Knowledge Worker Investment Paradox” Gartner research 7/17/20027/17/2002
在企業中有在企業中有 80% 80% 以上的數位資料是在員工的以上的數位資料是在員工的個人電腦個人電腦中中
許多關鍵的許多關鍵的商業知識商業知識將隨著企業員工的離職而將隨著企業員工的離職而遺失遺失
員工獲取相關資訊的方式員工獲取相關資訊的方式 50%-75% 50%-75% 是來自於是來自於其他的人其他的人
個人化個人化生產力生產力
Disconnected BusinessDisconnected Business Processes Processes
Disconnected InformationDisconnected Information
Disconnected PeopleDisconnected People
表單表單
LOBLOBAppsApps
供應商供應商
客戶客戶資料資料
法律法律資訊資訊
電子郵件電子郵件
訓練訓練
顧問團顧問團
合夥人合夥人
客戶客戶
資訊的資訊的連接連接
研究研究資料資料
商業程序商業程序的的
連接連接
團隊團隊生產力生產力
情報情報收集員收集員
人的人的連接連接
如何解決目前資訊系統的挑戰如何解決目前資訊系統的挑戰 使用使用 Windows SharePoint Service (WSS) Windows SharePoint Service (WSS)
建置網站來做文件或資源管理建置網站來做文件或資源管理 使用微軟使用微軟 SharePoint PortalSharePoint Portal Server 2003Server 2003
來管理由來管理由 WSSWSS 所架構出來的網站所架構出來的網站 使用微軟使用微軟 Office 2003Office 2003 來撰寫或修改文件來撰寫或修改文件
協同作業
建立客戶關係與交易
傳送商業組織資訊
自動化商業程序
加強夥伴關係與商業交易
微軟的微軟的 PortalPortal 提供些什麼提供些什麼 ??WindowsWindows.NET Framework.NET Framework
個人化應用系統整合搜尋與索引分類共同作業分析Single-Sign On交易程序
大綱大綱 資訊系統的挑戰資訊系統的挑戰 SharePointSharePoint Portal Server Portal Server 解決方案解決方案 SharePoint PortalSharePoint Portal Server 2003Server 2003 架架
構簡述構簡述 介紹 介紹 SharePointSharePoint Portal Server 2003 Portal Server 2003
基本功能探討 基本功能探討 如何利用 如何利用 SharePoint Portal ServerSharePoint Portal Server
20032003 分享組織內的知識 分享組織內的知識 如何利用 如何利用 SharePoint Portal Server SharePoint Portal Server
20032003 找出並善用組織的智慧資產找出並善用組織的智慧資產
SharePoint Portal ServerSharePoint Portal Server 解決方案解決方案
企業整合企業整合 SharePoint Portal ServerSharePoint Portal Server 是最大的組織延展及是最大的組織延展及
管理的入口網站 管理的入口網站 將不同的系統整合為一個解決方案 將不同的系統整合為一個解決方案 建立多個來源的索引並在其中搜尋，提供最密切建立多個來源的索引並在其中搜尋，提供最密切
所需的資訊 所需的資訊
SharePoint Portal ServerSharePoint Portal Server 解決方案解決方案
內容管理、組織及發佈內容管理、組織及發佈 提供多種方法，以有意義的方式組織內容，例如提供多種方法，以有意義的方式組織內容，例如
依依區域區域或或主題主題，讓使用者更容易尋找及管理 ，讓使用者更容易尋找及管理 對於內容的發佈具有更大的控制權；例如，可以對於內容的發佈具有更大的控制權；例如，可以
針對特定對象設計內容 針對特定對象設計內容
SharePoint Portal ServerSharePoint Portal Server 解決方案解決方案
連線合作連線合作 讓您能夠尋找及使用人員、小組、網站與現有的讓您能夠尋找及使用人員、小組、網站與現有的
資源等等 資源等等 提供互動式 提供互動式 Web base Web base 小組網站 小組網站 為整個組織提供文件合作 為整個組織提供文件合作
SharePoint Portal Server SharePoint Portal Server 解決方案解決方案
使用者的個人內容使用者的個人內容 提供一個位置，專門記住您的身份與工作內容 提供一個位置，專門記住您的身份與工作內容 賦予資訊工作人員個人化入口網站的能力 賦予資訊工作人員個人化入口網站的能力 提供提供網站管理員網站管理員更靈活的個人化原則更靈活的個人化原則
大綱大綱 資訊系統的挑戰資訊系統的挑戰 SharePointSharePoint Portal Server Portal Server 解決方案解決方案 SharePoint Portal Server 2003 SharePoint Portal Server 2003 架構架構
簡述簡述 介紹 介紹 SharePointSharePoint Portal Server 2003 Portal Server 2003
基本功能探討 基本功能探討 如何利用 如何利用 SharePoint Portal ServerSharePoint Portal Server
20032003 分享組織內的知識 分享組織內的知識 如何利用 如何利用 SharePoint Portal Server SharePoint Portal Server
20032003 找出並善用組織的智慧資產找出並善用組織的智慧資產
SharePoint Portal Server 2003SharePoint Portal Server 2003 架架構構 伺服器陣列使用多台伺服器陣列使用多台 Web Web 伺服器提供連線需求伺服器提供連線需求
SharePoint Portal Server 2003SharePoint Portal Server 2003 架構架構
SharePoint Portal ServerSharePoint Portal Server 和 和 Windows Windows SharePoint ServicesSharePoint Services
與與 Office 2003 Office 2003 整合運作整合運作
Windows SharePoint Services Windows SharePoint Services
用於建立網站的引擎用於建立網站的引擎 可供資訊和文件共用可供資訊和文件共用
整合 整合 Office SystemOffice System 及其他桌面應用程式及其他桌面應用程式 提供額外的小組服務和網站提供額外的小組服務和網站
SharePointSharePoint 網站將檔案存放網站將檔案存放、、共用資訊帶入共用資訊帶入了新層次了新層次
這些網站提供社群進行團隊協同作業這些網站提供社群進行團隊協同作業
Windows SharePoint ServicesWindows SharePoint Services
SharePoint Portal Server 2003 SharePoint Portal Server 2003
連接各商務程序之間的連接各商務程序之間的人際人際、、團隊團隊和和知識知識的可的可擴充式入口伺服器。擴充式入口伺服器。
提供了一套安全的企業商業解決方案，因為：提供了一套安全的企業商業解決方案，因為： 透過單一登入解決方案透過單一登入解決方案 提供彈性的部署和管理工具提供彈性的部署和管理工具 提供整合、組織和搜尋功能提供整合、組織和搜尋功能 自訂和個人化內容與配置自訂和個人化內容與配置
SharePoint Portal Server 2003SharePoint Portal Server 2003
兩者關聯兩者關聯
SharePoint Portal Server 2003: SharePoint Portal Server 2003:
SharePoint Portal Server 2003
連接了這些網站、成員、商務程序，使知識的分享和智慧的組織更加簡單
SharePoint Portal Server 2003
連接了這些網站、成員、商務程序，使知識的分享和智慧的組織更加簡單
Windows SharePoint Services: Windows SharePoint Services:
Windows SharePoint Services
提供「網站」供小組進行協同作業Windows SharePoint Services
提供「網站」供小組進行協同作業
DemoDemo SharePoint Portal Server SharePoint Portal Server 與 與
Windows SharePoint ServicesWindows SharePoint Services
大綱大綱 資訊系統的挑戰資訊系統的挑戰 SharePointSharePoint Portal Server Portal Server 解決方案解決方案 SharePoint Portal Server 2003 SharePoint Portal Server 2003 架構架構
簡述簡述 介紹 介紹 SharePointSharePoint Portal Server 2003 Portal Server 2003
基本功能探討基本功能探討 如何利用 如何利用 SharePoint Portal ServerSharePoint Portal Server
20032003 分享組織內的知識 分享組織內的知識 如何利用 如何利用 SharePoint Portal Server SharePoint Portal Server
20032003 找出並善用組織的智慧資產找出並善用組織的智慧資產
SharePoint Portal Server 2003SharePoint Portal Server 2003基本功能列表基本功能列表
工作區子工作區
工作區子工作區
網站會議工作站我的網站入口網站子網站網站集合
網站會議工作站我的網站入口網站子網站網站集合
個人化檢視公用檢視個人化檢視公用檢視
文件庫文件工作區文件庫文件工作區
群組安全管理群組安全管理 主題主題
事件討論區事件討論區
提醒提醒
SharePoint Portal Server 2003 SharePoint Portal Server 2003 新增功能列表新增功能列表
元件元件 新增新增 ( )◎( )◎
改善改善(( ＊＊ ))
名稱名稱
管理員管理員 ◎◎ 所有服務的多機器拓樸支援 所有服務的多機器拓樸支援 ◎◎ ＊＊ 由入口網站彙總項目的提醒 由入口網站彙總項目的提醒 ◎◎ 改進的管理改進的管理 -- 透過瀏覽器管理透過瀏覽器管理◎◎ 改進的安全性改進的安全性 -- 鎖定電子郵件位址鎖定電子郵件位址
欄位 欄位
SharePoint Portal Server 2003 SharePoint Portal Server 2003 新增功能列表新增功能列表
元件元件 新增新增 ( )◎( )◎
改善改善(( ＊＊ ))
名稱名稱
對象 對象 ◎◎ 從從 Active Directory Active Directory 建立對象建立對象 ◎◎ 對對象傳送目標項目 對對象傳送目標項目 ◎◎ 有計畫性地管理對象 有計畫性地管理對象
SharePoint Portal Server 2003 SharePoint Portal Server 2003 新增功能列表新增功能列表
元件元件 新增新增 ( )◎( )◎
改善改善(( ＊＊ ))
名稱名稱
備份和還原 備份和還原 ＊＊ 改進的備份和還原，可以有彈性改進的備份和還原，可以有彈性地修復網站 地修復網站
SharePoint Portal Server 2003 SharePoint Portal Server 2003 新增功能列表新增功能列表
元件元件 新增新增 ( )◎( )◎
改善改善(( ＊＊ ))
名稱名稱
部署案例部署案例 ◎◎ 有彈性的部署有彈性的部署 -- 允許從下往上和允許從下往上和從上往下的部署內部網路 從上往下的部署內部網路
＊＊ 增加可以安裝部署的入口網站數目增加可以安裝部署的入口網站數目(( 每個伺服器陣列部署一百個入口每個伺服器陣列部署一百個入口網站網站 ) )
SharePoint Portal Server 2003 SharePoint Portal Server 2003 新增功能列表新增功能列表
元件元件 新增新增 ( )◎( )◎
改善改善(( ＊＊ ))
名稱名稱
與企業與企業應用程應用程式整合式整合
◎◎ 從從 Actional Actional 與與 PeopleSoft PeopleSoft 連接連接器整合 器整合
◎◎ 從從 Actional Actional 與與 SAPSAP 連接器整合 連接器整合 ◎◎ 從從 Actional Actional 與與 SiebelSiebel 連接器整連接器整
合合◎◎ 安全地整合企業應用程式安全地整合企業應用程式 -- 緊密的緊密的
與 與 BizTalk 2002 BizTalk 2002 整合整合
SharePoint Portal Server 2003 SharePoint Portal Server 2003 新增功能列表新增功能列表
元件元件 新增新增 ( )◎( )◎
改善改善(( ＊＊ ))
名稱名稱
個人網站個人網站 ◎◎ 入口網站使用者的「我的網站」 入口網站使用者的「我的網站」 ◎◎ 「我製作的文件」網頁組件 「我製作的文件」網頁組件 ◎◎ 「我的連結」網頁組件 「我的連結」網頁組件 ◎◎ Exchange Server 2003 Exchange Server 2003 網頁網頁
組件 組件 (( 將「收件匣」、「行事曆」和「將「收件匣」、「行事曆」和「工作」檢視新增 工作」檢視新增 ))
SharePoint Portal Server 2003 SharePoint Portal Server 2003 新增功能列表新增功能列表元件元件 新增新增 ( )◎( )◎
改善改善(( ＊＊ ))
名稱名稱
搜尋搜尋 ◎◎ 顯示搜尋人員、小組、清單項目 顯示搜尋人員、小組、清單項目 ◎◎ 可延展的索引和查詢處理 可延展的索引和查詢處理 ◎◎ 豐富和階層式的搜尋範圍 豐富和階層式的搜尋範圍 ◎◎ HTTPS HTTPS 索引 索引 ◎◎ 整合整合 OfficeOffice 的參考資料窗格 的參考資料窗格 ◎◎ 全文檢索搜尋檔案的新功能，是由 全文檢索搜尋檔案的新功能，是由
Publisher (.pub) Publisher (.pub) 和 和 Visio (.vsd) Visio (.vsd) 建建立立
◎◎ 新語言的斷字程式 新語言的斷字程式
SharePoint Portal Server 2003 SharePoint Portal Server 2003 新增功能列表新增功能列表
元件元件 新增新增 ( )◎( )◎
改善改善 ((＊＊ ))
名稱名稱
共用服務共用服務 ◎◎ 中央共用服務入口網站 中央共用服務入口網站 ◎◎ 共用服務可以包括索引和搜尋、使共用服務可以包括索引和搜尋、使
用者設定檔、對象、提醒和個人網用者設定檔、對象、提醒和個人網站 站
SharePoint Portal Server 2003 SharePoint Portal Server 2003 新增功能列表新增功能列表
元件元件 新增新增 ( )◎( )◎
改善改善 ((＊＊ ))
名稱名稱
單一登入單一登入 ◎◎ 單一登入單一登入◎◎ 認證對應單一登入讓您存放和對應認證對應單一登入讓您存放和對應
帳戶認證帳戶認證
SharePoint Portal Server 2003 SharePoint Portal Server 2003 新增功能列表新增功能列表
元件元件 新增新增 ( )◎( )◎
改善改善(( ＊＊ ))
名稱名稱
網站目錄網站目錄 ◎◎ 供給、列出和索引供給、列出和索引 Windows Windows SharePoint Services SharePoint Services 網站 網站
◎◎ 管理外部網站的連結 管理外部網站的連結 ◎◎ 豐富中繼資料和網站檢視 豐富中繼資料和網站檢視
SharePoint Portal Server 2003 SharePoint Portal Server 2003 新增功能列表新增功能列表
元件元件 新增新增 ( )◎( )◎
改善改善(( ＊＊ ))
名稱名稱
使用者使用者設定檔 設定檔
◎◎ 檢視使用者設定檔 檢視使用者設定檔 ◎◎ 來自 來自 Active DirectoryActive Directory 的重的重
要設定檔資料 要設定檔資料 ◎◎ 設定檔內容的建立、刪除和管理 設定檔內容的建立、刪除和管理
DemoDemo SharePoint Portal Server 2003 SharePoint Portal Server 2003
主要功能概觀主要功能概觀
大綱大綱 SharePointSharePoint Portal Server Portal Server 解決方案解決方案 SharePoint Portal Server 2003SharePoint Portal Server 2003 架構簡述架構簡述 介紹 介紹 SharePointSharePoint Portal Server 2003 Portal Server 2003 基本基本
其功能探討其功能探討 如何利用如何利用 SharePoint Portal Server 2003 SharePoint Portal Server 2003
分享組織內的知識分享組織內的知識 如何利用如何利用 SharePoint Portal Server 2003 SharePoint Portal Server 2003
找出並善用組織的智慧資產 找出並善用組織的智慧資產
分享組織內的知識 分享組織內的知識 文件管理文件管理 (Document)(Document) 文件庫文件庫
什麼是共享文件什麼是共享文件 功能功能
文件取出文件取出 (Check out)(Check out) 與存回與存回 (Check in)(Check in) 建立子資料夾建立子資料夾 用用 HTMLHTML檢視 檢視 Office Office 文件文件 版本歷史紀錄版本歷史紀錄 其他其他
建立表單庫建立表單庫 可結合可結合 Office InfoPath Office InfoPath 建置或存放表單建置或存放表單
分享組織內的知識 分享組織內的知識 文件管理文件管理 文件工作區文件工作區
什麼是文件工作區什麼是文件工作區 建立文件工作區建立文件工作區
由由 SharePoint Site SharePoint Site 來建立來建立 可由 可由 Office Word 2003 Office Word 2003 文件來建立文件來建立
由 由 Word 2003 Word 2003 新增工作指派給某個人新增工作指派給某個人
分享組織內的知識 分享組織內的知識 整合 整合 Office SystemOffice System Microsoft Office 2003 Microsoft Office 2003 整合整合 ::
整合重點整合重點 檔案的開啟與存檔檔案的開啟與存檔 多份文件的更新多份文件的更新 分享附件分享附件 文件工作區的應用文件工作區的應用 由由 OfficeOffice 來建立小組網站來建立小組網站
分享組織內的知識 分享組織內的知識 使用討論區使用討論區 一般討論區一般討論區
什麼是討論區什麼是討論區 建立討論區建立討論區
分享組織內的知識 分享組織內的知識 使用使用 SharePoint SharePoint 網站網站 團隊小組網站團隊小組網站
什麼是什麼是 SharePointSharePoint 網站網站 多樣化的網站範本多樣化的網站範本 由由 Office 2003Office 2003 來建立來建立 SharePointSharePoint 網站網站
““我的網站”我的網站” 個人化的檢視個人化的檢視 共用的檢視共用的檢視
分享組織內的知識 分享組織內的知識 提醒提醒 (Alert)(Alert) AlertsAlerts
什麼是提醒什麼是提醒 在 在 Portal Portal 網站中的提醒網站中的提醒 有關提醒功能概觀有關提醒功能概觀 ::
整合整合 Outlook 2003Outlook 2003 提醒的變更類型為新增、變更或刪除項目提醒的變更類型為新增、變更或刪除項目 提醒頻率為每日、週或立即提醒頻率為每日、週或立即 使用 使用 e-mail e-mail 傳送提醒傳送提醒
分享組織內的知識 分享組織內的知識 會議會議 (Meeting)(Meeting) 會議工作區會議工作區
什麼是會議工作區什麼是會議工作區 建立會議工作區網站建立會議工作區網站 會議工作區中會議工作區中
目的目的 與會者與會者 議程議程 文件庫文件庫
分享組織內的知識 分享組織內的知識 圖片庫圖片庫 (Picture Libraries)(Picture Libraries)調查調查 (Surveys)(Surveys) 圖片庫圖片庫
什麼是圖片庫什麼是圖片庫 管理及顯示圖片的特殊功能 管理及顯示圖片的特殊功能 縮圖、下載選項及投影片放映 縮圖、下載選項及投影片放映
調查調查 對網站其他使用者進行民調 對網站其他使用者進行民調 快速建立問題 快速建立問題 定義使用者如何指定答案 定義使用者如何指定答案
DemoDemo入口網站建置與文件共享入口網站建置與文件共享
大綱大綱 SharePointSharePoint Portal Server Portal Server 解決方案解決方案 SharePoint Portal Server 2003 SharePoint Portal Server 2003 架構簡述架構簡述 介紹 介紹 SharePointSharePoint Portal Server 2003 Portal Server 2003 基本基本
其功能探討其功能探討 如何利用如何利用 SharePoint Portal Server 2003 SharePoint Portal Server 2003
分享組織內的知識 分享組織內的知識 如何利用如何利用 SharePoint Portal Server 2003 SharePoint Portal Server 2003
找出並善用組織的智慧資產找出並善用組織的智慧資產
找出並善用組織的智慧資產找出並善用組織的智慧資產 設定搜尋和索引機制設定搜尋和索引機制
搜尋 搜尋 Word (.doc)Word (.doc)、、Excel (.xls)Excel (.xls)、、PowerPoint (.ppt)PowerPoint (.ppt)、、MIMEMIME、、XML XML 和 和 HTML HTML 格式的檔案是現有的能力 格式的檔案是現有的能力
找出並善用組織的智慧資產找出並善用組織的智慧資產 使用搜尋和索引機制狀態使用搜尋和索引機制狀態
DemoDemo入口網站搜尋機制與索引設定入口網站搜尋機制與索引設定
相關參考資訊 相關參考資訊 ……
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