Caso de Éxito:

Consultoría integral de gestión

Caso de Éxito:

La Empresa: Studio 4D es un estudio de diseño grafico que produce imágenes y animaciones foto-realísticas para la

industria arquitectónica y publicitaria.

El Desafío: Administración interna inadecuada de cifras

económicas y procesos resulta que Studio 4D

No podía analizar los resultados económicos para calcular la

rentabilidad de un mes, un proyecto, o un cliente

No podía presupuestar proyectos nuevos con precisión

Áreas de Enfoque: Trabajamos con Studio 4D en 3 aéreas

Gestión de Costos (sujeto de este caso de éxito)

Administración Económica

Análisis de Resultados Económicos

Gestión de Costos

¿Por qué?

Cada empresa precisa un proceso de gestión de costos para

comparar la rentabilidad de actividades alternativas, y

contestar preguntas como:

¿Hago este proyecto nuevo o no?

¿Fabrico este producto o aquello?

¿Cuánto me costó hacer este proyecto? ¿Cuánto fue mi ganancia?

¿Cuánto es el mínimo que puedo cobrar para mi producto?

Studio 4D no tenía dicho proceso y por lo tanto, era prácticamente imposible contestar estas preguntas.

Caso de éxito:

Gestión de Costos

Antes y Después

A N T E S D E S P U É S

SIT

UA

CIÓ

N Studio 4D no tenía un sistema para documentar

los costos directos e

indirectos y asignarlos

según sus indicadores

Studio 4D documenta horas trabajadas por persona, proyecto, tarea, etc. en una base

de datos; integra la base de datos con el

sistema contable via Excel para calcular

costos por hora, tarea, proyecto, etc.

IMP

AC

TO

Studio 4D no podía calcular la rentabilidad de

proyectos ni presupuestar

con precisión proyectos

nuevos

Studio 4D calcula la rentabilidad de proyectos hechos y presupuesta las horas,

costos, y rentabilidad de proyectos nuevos.

Caso de éxito:

¿Cómo lo hicimos?

Esquematizar los procesos Esquematizamos los procesos productivos para

identificar los indicadores y variables que

posteriormente se utilizarían para calcular costos.

Caso de éxito:

Esquematizar los procesos

1

Gestión de

Costos

¿Cómo lo hicimos?

Documentar Horas Trabajadas Implementamos una base de datos para

documentar las horas trabajadas en cada

proyecto

Cada integrante de Studio 4D

(diseñadores, dirección, administración) ingresa

sus horas trabajadas por proyecto y tarea en un

formulario, que alimenta la base de datos.

Caso de éxito:

2Documentar Horas Trabajadas

Gestión de

Costos

¿Cómo lo hicimos?

Calcular Costos por Variable Integramos la base de datos con el sistema

contable a través un modelo Excel para calcular

el costo por variable:

Persona

Hora

Rol (tareas)

Proyecto

Cliente

Caso de éxito:

3Calcular Costos por Variable

Gestión de

Costos

¿Cómo lo hicimos?

Calcular Rentabilidad Con la información de costo por hora, Studio 4D

puede estimar el costo total de un proyecto

nuevo.

Se estima las horas requeridas por tarea, y un

modelo Excel calcula el costo y rentabilidad del

proyecto.

Caso de éxito:

4Calcular Rentabilidad

Gestión de

Costos

¿Cómo lo hicimos?

Calcular Rentabilidad Cuando el proyecto esté terminado, en el mismo

modelo Excel, se ingresa las hora realmente

trabajadas por tarea (sacadas de la base de

datos).

Este modelo calcula la rentabilidad real del proyecto, y se compara con la presupuestación.

Caso de éxito:

4Calcular Rentabilidad

Gestión de

Costos

Gestión de Costos

Conclusión

Ahora, Studio 4D usa las herramientas desarrolladas para

contestar preguntas como:

¿Cuánto es el mínimo que puedo cobrar para mi producto?

¿Cuánto me costó hacer ese proyecto? ¿Cuánto fue mi ganancia?

Con información detallada de las horas trabajadas en

cada proyecto, y información de los costos de la empresa, se calcula la rentabilidad presupuestada y real de cada proyecto.

Caso de éxito:

Caso de Éxito:

Consultoría integral de gestión