shb/anm/m/12/2017 - arkib.gov.my · salinan sijil akuan bumiputera daripada kementerian kewangan c....
TRANSCRIPT
DOKUMEN SEBUT HARGA
NO SEBUT HARGA : SHB/ANM/M/12/2017
TAJUK:
MEMBEKAL DAN MENGHANTAR PERFORATING MACHINE DAN FRANKING MACHINE KEPADA ARKIB NEGARA
MALAYSIA, JALAN TUANKU ABDUL HALIM, KUALA LUMPUR
TARIKH TUTUP: ________________________
ARKIB NEGARA MALAYSIA (KEMENTERIAN PELANCONGAN DAN KEBUDAYAAN) JALAN TUANKU ABDUL HALIM 50568 KUALA LUMPUR
Nama Syarikat:…………………………………....................
Alamat:………………………………………………………
………………………………………………………………
………………………………
No.Daftar MOF :…………...............
Tempoh Daftar :……………….......
………………........
Taraf: Bumiputera / Bukan Bumiputera
23 OKTOBER 2017
SENARAI SEMAKAN
(BEKALAN / PERKHIDMATAN / KERJA)
Sila tandakan Bagi Dokumen-dokumen Yang Disertakan.
Bil.
Perkara/Dokumen
Untuk Ditanda
Oleh Syarikat
Untuk Ditanda
Oleh Jawatankuasa
Pembuka Sebut
Harga
1. Salinan Perakuan Pemerbadanan Syarikat
Sendirian Dari Suruhanjaya Syarikat Malaysia
2. Salinan Sijil Akuan Pendaftaran Dari Kementerian
Kewangan (Bekalan/Perkhidmatan)
3. Salinan Sijil Akuan Bumiputera Dari Kementerian
Kewangan (Bekalan/Perkhidmatan)
4. Salinan Sijil Akuan Pembuat Dari Kementerian
Kewangan (Bekalan/Perkhidmatan)
5. Salinan Sijil Pendaftaran Dari Pusat Khidmat
Kontraktor (Kerja)
6. Salinan Sijil Taraf Bumiputera Dari Pusat
Khidmat Kontraktor (Kerja)
7. Salinan Sijil Pendaftaran Dari CIDB
8.
Lampiran Q
9. Borang Maklumat Penyebut Harga
10. Pematuhan Kepada Spesifikasi
11. Borang Penyerahan Contoh Dan Katalog (jika
berkaitan)
12. Cadangan Penyelenggaraan/Penyenggaraan
(jika perlu)
/
Bil.
Perkara/Dokumen
Untuk Ditanda
Oleh Syarikat
Untuk Ditanda
Oleh Jawatankuasa
Pembuka Sebut
Harga
13. Senarai Kakitangan Teknikal
(jika berkaitan)
14.
Salinan Penyata Bulanan Akaun Bank bagi Tiga
(3) Bulan Terakhir
15. Surat Pendaftaran Pelaksanaan Cukai Barang dan
Perkhidmatan (GST)
(Jika Berdaftar)
PENGESAHAN OLEH SYARIKAT
Dengan ini saya mengesahkan bahawa saya telah
membaca dan memahami semua syarat-syarat
dan terma yang dinyatakan di dalam dokumen
sebut harga. Semua maklumat yang dikemukakan
adalah benar.
Tandatangan:
Nama:
Jawatan:
Tarikh:
UNTUK KEGUNAAN JABATAN
Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga
mengesahkan penerimaan dokumen bertanda
kecuali bagi perkara bil. ................... (jika ada).
Tandatangan:
Nama:
Jawatan:
Tarikh:
Tandatangan:
Nama:
Jawatan:
Tarikh:
NO. SEBUT HARGA : SHB/ANM/M/12/2017
MEMBEKAL DAN MENGHANTAR PERFORATING MACHINE DAN FRANKING MACHINE KEPADA ARKIB NEGARA
MALAYSIA, JALAN TUANKU ABDUL HALIM, KUALA LUMPUR
KANDUNGAN
1.0 Notis Sebut Harga
2.0 Kenyataan Sebut Harga
3.0 Arahan dan Syarat-syarat Kepada Penyebut Harga
4.0 Lampiran Q
5.0 Spesifikasi
6.0 Pematuhan Spesifikasi
7.0 Ringkasan Sebut Harga (Pukal)
8.0 Jadual Harga
9.0 Borang Maklumat Latar Belakang Syarikat
10.0 Lampiran 1 – Surat Akuan Pembida
11.0 Kedudukan Kewangan Penyebut Harga
(Salinan Penyata Bulanan Akaun Bank bagi tiga (3) bulan terakhir)
12.0 Salinan Sijil-sijil Kementerian Kewangan dan Sijil-sijil Berkaitan
13.0 Senarai Kerja Semasa
14.0 Rekod Pengalaman Kerja
15.0 Profil Syarikat
16.0 Katalog dan Brosur (jika berkaitan)
PERINGATAN PENTING:
SILA SUSUN DOKUMEN SEBUT HARGA INI MENGIKUT TURUTAN DI ATAS. SETIAP PENYEBUT HARGA DIKEHENDAKI MEMBACA DAN MEMAHAMI KESELURUHAN BUTIRAN YANG TERKANDUNG DI DALAM DOKUMEN SEBUT HARGA INI SEBELUM MENYEMPURNAKANNYA. PENYEBUT HARGA YANG MEMBUAT KESILAPAN DAN TIDAK MEMATUHI MANA-MANA PERUNTUKAN DI DALAM DOKUMEN SEBUT HARGA INI TIDAK AKAN DIPERTIMBANGKAN.
1.0 NOTIS SEBUT HARGA
1
NOTIS SEBUT HARGA
Tawaran adalah dipelawa kepada Syarikat-Syarikat Tempatan yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan Malaysia dalam kod bidang yang berkaitan dan masih sah tempohnya serta masih dibenarkan membuat tawaran pada masa ini bagi perkhidmatan berikut :- No.Sebut Harga : SHB / ANM / M / 12 / 2017 Tajuk Sebut Harga : MEMBEKAL DAN MENGHANTAR PERFORATING MACHINE
DAN FRANKING MACHINE KEPADA ARKIB NEGARA MALAYSIA, JALAN TUANKU ABDUL HALIM, KUALA LUMPUR
Syarat Pendaftaran : Kod Bidang 020201 Tarikh Buka : 16 Oktober 2017 (Isnin) Tarikh Tutup : 23 Oktober 2017 (Isnin) Dokumen sebut harga hanya boleh didapati dengan memuat turun dari laman portal rasmi Arkib Negara Malaysia iaitu www.arkib.gov.my sepanjang tempoh iklan sebut harga. Dokumen Sokongan Tawaran Sebut harga (hardcopy) yang telah lengkap diisi hendaklah dimasukkan ke dalam sampul surat yang berlakri dan ditulis di sebelah kiri sampul Tajuk Sebut Harga dan No. Sebut Harga dan dimasukkan ke dalam Peti Sebut Harga di alamat seperti berikut:-
ARKIB NEGARA MALAYSIA
UNIT PEROLEHAN DAN KONTRAK BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN
ARAS BAWAH, WISMA WARISAN JALAN TUANKU ABDU HALIM
50568 KUALA LUMPUR Tarikh tutup tidak lewat dari jam 12.00 tengahari pada tarikh 23 Oktober 2017 (Isnin). Sebut harga yang lewat diterima dari tarikh dan masa ditetapkan TIDAK AKAN DIPERTIMBANGKAN. Arkib Negara Malaysia, Kementerian Pelancongan dan Kebudayaan Malaysia tidak terikat untuk menerima tawaran terendah atau mana-mana tawaran. Sebarang pertanyaan berkenaan sebut harga boleh hubungi Puan Nurul’Aini binti Mohamed Piah, nombor telefon : 03-62090640 dan Encik Mohamad Firdaus bin Azizol, nombor telefon: 03-62090845, nombor faks: 03-62015679.
2.0 KENYATAAN SEBUT HARGA
2
2.0 KENYATAAN SEBUT HARGA 2.1 Perihal
Penyebut harga adalah dipelawa bagi Membekal dan Menghantar Perforating
Machine dan Franking Machine Kepada Arkib Negara Malaysia, Jalan Tuanku
Abdul Halim, Kuala Lumpur.
2.2 Pelaksanaan Sebut Harga Tawaran sebut harga ini dilaksanakan secara manual.
2.3 Dokumen Sebut Harga Pengambilan Dokumen Sebut Harga hanya boleh diperolehi dengan memuat turun
melalui laman portal rasmi Arkib Negara Malaysia iaitu www.arkib.gov.my
sepanjang tempoh iklan sebut harga.
2.4 Kod Bidang Sebut harga ini terbuka kepada semua pembekal yang berdaftar dengan
Kementerian Kewangan Malaysia sama ada bertaraf Bumiputera atau bukan
Bumiputera dengan kod bidang berikut:-
Tajuk Kod Bidang
MEMBEKAL DAN MENGHANTAR PERFORATING MACHINE DAN FRANKING
MACHINE KEPADA ARKIB NEGARA MALAYSIA, JALAN TUANKU ABDUL
HALIM, KUALA LUMPUR
020201
(Mesin-mesin Pejabat dan Aksesori)
2.5 Pertanyaan Am Sebarang pertanyaan mengenai urusan sebut harga boleh dibuat ke alamat berikut:-
Arkib Negara Malaysia
Bahagian Khidmat Pengurusan
Unit Perolehan dan Kontrak
Tingkat Bawah, Wisma Warisan
Jalan Tuanku Abdul Halim (Jalan Duta)
50568 Kuala Lumpur.
(u.p. : Puan Hadijah binti Taib)
Tel. : 03-62090694
Faks.: 03-62056891
2.6 Pertanyaan Teknikal Sebarang pertanyaan teknikal hendaklah disalurkan kepada:-
Arkib Negara Malaysia
Bahagian Khidmat Pengurusan
Seksyen Kewangan dan Akaun
Tingkat 2, Bangunan Wisma Warisan
Jalan Tuanku Abdul Halim (Jalan Duta)
50568 Kuala Lumpur.
(u.p. : Puan Diyana binti Kassim)
Tel : 03-62090626
Faks : 03-62010688
Atau
(u.p.: Puan Nurul’Aini binti Mohamed Piah)
Tel. : 03-62090640
Faks: 03-62015679
2.7 Dokumen sebut harga yang telah lengkap diisi hendaklah dimasukkan ke dalam
sampul surat yang berlakri dan ditulis di sebelah atas kiri sampul Tajuk Sebut Harga, Nombor Sebut Harga yang disertai. Semua tawaran hendaklah dimasukkan ke dalam peti sebut harga di:-
ARKIB NEGARA MALAYSIA,
BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN, UNIT PEROLEHAN DAN KONTRAK,
TINGKAT BAWAH, WISMA WARISAN, JALAN TUANKU ABDUL HALIM (JALAN DUTA),
50568 KUALA LUMPUR.
Penghantaran hendaklah tiba di alamat di atas sebelum atau pada jam 12.00
tengahari pada tarikh tutup sebut harga.
3.0 ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT KEPADA
PENYEBUT HARGA
3
3.0 ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT KEPADA PENYEBUT HARGA
NO. SEBUT HARGA : SHB/ANM/M/12/2017
3.1 Cadangan Sebut Harga
3.1.1 Penyebut harga hanya dibenarkan menghantar SATU (1) cadangan sahaja
bagi sebut harga yang ditawarkan.
3.1.2 Penyebut harga dilarang sama sekali membuat pindaan ke atas borang
yang telah disediakan.
3.1.3 Cadangan sebut harga (secara manual) yang lengkap dan sempurna diisi
hendaklah dimasukkan ke dalam peti sebut harga yang disediakan sebelum
tarikh dan waktu tutup sebut harga. Peti sebut harga ditempatkan di alamat
seperti berikut:-
ARKIB NEGARA MALAYSIA,
UNIT PEROLEHAN DAN KONTRAK, TINGKAT BAWAH, WISMA WARISAN,
JALAN TUANKU ABDUL HALIM (JALAN DUTA), 50568 KUALA LUMPUR.
Penghantaran dokumen tawaran sebut harga hendaklah tiba di alamat ini sebelum
12.00 tengahari pada tarikh tutup sebut harga. Kelewatan menghantar
dokumen tawaran sebut harga tidak akan dilayan.
3.1.4 Kandungan di dalam cadangan tawaran hendaklah seperti format susunan
berikut:
i. Notis Sebut harga
ii. Kenyataan Sebut harga
iii. Arahan dan Syarat-syarat Kepada Penyebut harga
iv. Lampiran Q
v. Spesifikasi
vi. Pematuhan spesifikasi
vii. Ringkasan Sebut harga (Pukal)
viii. Jadual Harga
ix. Borang Maklumat Latar Belakang Syarikat
x. Senarai Kerja Semasa
xi. Rekod Pengalaman Kerja
xii. Kedudukan Kewangan Penyebut harga
(Salinan Penyata Bulanan Akaun Bank bagi tiga (3) bulan terakhir)
xiii. Salinan Sijil-sijil Kementerian Kewangan dan Sijil-sijil Berkaitan
a. Sijil Akuan Pendaftaran Syarikat daripada Kementerian
Kewangan Malaysia
b. Salinan Sijil Akuan Bumiputera daripada Kementerian Kewangan
c. Salinan Surat Pendaftaran Pelaksanaan Cukai Barang dan
Perkhidmatan (GST) (jika berdaftar)
xiv. Profil Syarikat
xv. Katalog dan Brosur (jika berkaitan)
3.1.5 Pihak kerajaan berhak menolak mana-mana dokumen yang tidak lengkap
atau lewat diterima.
3.2 Jangka Masa Sah Laku Sebut Harga
Sebut harga mestilah sah laku dalam jangka masa sekurang-kurangnya 90 hari
daripada tarikh tutup sebut harga.
3.3 Keperluan Dan Spesifikasi
Keperluan dan spesifikasi bagi skop perkhidmatan ini adalah dinyatakan dalam
Spesifikasi Teknikal.
3.4 Pindaan Dokumen Sebut Harga
Pihak Kerajaan berhak pada bila-bila masa sebelum tarikh tutup sebut harga
meminda dokumen sebut harga dengan menyediakan Addendum. Kerajaan akan
memberi notis bertulis kepada penyebut harga yang telah membeli dokumen sebut
harga.
3.5 Pemberitahuan Tawaran
Kerajaan akan memberi notis bertulis dalam bentuk Surat Setuju Terima Sebut
harga kepada penyebut harga yang berjaya apabila sebut harganya dipersetujui
dalam jangka masa sah laku sebut harga atau jangka masa tambahan yang
terlibat.
3.6 Cadangan Harga
3.6.1 Harga bagi semua perkara dan bidang kerja yang disebuthargakan mestilah
dalam Ringgit Malaysia (RM) sahaja dan hendaklah termasuk semua kos
perkhidmatan. Harga ini mestilah sah laku (valid) dalam tempoh 90 hari
daripada tarikh tutup sebut harga.
3.6.2 Harga-harga yang ditawarkan adalah termasuk semua kos seperti
pengangkutan, perkhidmatan, peralatan, insurans dan lain-lain yang
bersangkutan dengan bekalan ini.
3.6.3 Harga-harga yang ditawarkan dalam sebut harga ini adalah tetap dan tidak
boleh dipinda selepas sebut harga ditutup, dan akan berkuatkuasa selama
tempoh sahlaku sebut harga. Syarikat yang berjaya ditawarkan sebut harga
ini hendaklah mematuhi sepanjang masa kontrak berjalan dan tidak boleh
dibuat sebarang perubahan.
3.6.4 Fi perkhidmatan yang dijana melalui ePerolehan akan dikenakan kepada
pembekal/syarikat yang dilantik adalah seperti berikut:
a. Kadar Fi perkhidmatan sebanyak 0.8% bagi setiap transaksi tertakluk
kepada had maksimum berjumlah RM9,600.00 bagi transaksi yang
bernilai RM1.2 Juta atau lebih bagi perolehan atau kontrak yang
melibatkan hanya sekali bayaran (one-time payment); dan
b. Kadar Fi Perkhidmatan sebanyak 0.4% bagi setiap transaksi tertakluk
kepada had maksimum berjumlah RM4,800.00 bagi transaksi yang
bernilai RM1.2 Juta atau lebih bagi perolehan atau kontrak yang
melibatkan beberapa kali bayaran (multiple payment) sama ada
melalui Jadual Penghantaran (Delivery Schedule), Pencapaian
Perkhidmatan (Milestone), Bayaran Kemajuan (Progressive
Payment) atau atas permintaan (as-and-when-required) yang
ditetapkan dalam tempoh kontrak.
3.7 Insurans
Syarikat dengan perbelanjaan sendiri dikehendaki mengambil polisi insurans yang
diperakui iaitu Insuran Tanggungan Awam, Insuran Pampasan Pekerja dan lain-
lain polisi yang difikirkan perlu dan diminta oleh Kerajaan. Polisi insuran yang
diperakui dan resit premium yang telah dibayar hendaklah dikemukakan kepada
Kerajaan dalam masa empat belas (14) hari selepas notis penerima tawaran.
3.8 Pelaksanaan Cukai Barang dan Perkhidmatan (GST)
3.8.1 Semua tawaran harga oleh syarikat hendaklah dikemukakan tanpa
kenaan GST.
3.8.2 Syarikat hendaklah mengisytiharkan status pendaftaran dan
mengemukakan salinan Surat Pendaftaran Pelaksanaan Cukai Barang
dan Perkhidmatan (GST) kepada Jabatan ini.
3.8.3 Sekiranya syarikat yang berjaya adalah berdaftar GST dengan Jabatan
Kastam Diraja Malaysia (JKDM), Jabatan akan mengeluarkan Surat Setuju
Terima kepada syarikat dengan tawaran harga termasuk kenaan GST.
3.8.4 Bagi syarikat yang mengisytiharkan tidak dikenakan cukai di bawah Akta
GST, namun akan menjadi syarikat yang berdaftar GST setelah ditawarkan
perolehan tersebut, maka syarikat hendaklah memaklumkan dengan
segera kepada Jabatan ini perubahan status pendaftaran syarikat tersebut
di bawah Akta GST.
3.9 Iklan
Tiada maklumat mengenai kontrak boleh disiarkan di dalam akhbar, majalah atau
alat pengiklanan yang terkini melainkan jika pengiklanan itu telah pun dihantar dan
diluluskan oleh Kerajaan Malaysia terlebih dahulu.
3.10 Penyerahan Dokumen Sebut Harga
3.10.1 Setiap cadangan sebut harga (secara manual) hendaklah dimasukkan
ke dalam satu (1) sampul surat dan dilabelkan seperti berikut:-
Sampul ini hendaklah dimasukkan ke dalam sampul surat berlakri dan di
sebelah kiri (atas) dituliskan seperti berikut:-
SHB/ANM/M/12/2017
MEMBEKAL DAN MENGHANTAR
PERFORATING MACHINE DAN FRANKING MACHINE KEPADA ARKIB NEGARA MALAYSIA, JALAN TUANKU ABDUL HALIM, KUALA LUMPUR
3.11 Peringatan Mengenai Kesalahan Rasuah
3.11.1 Sebarang perbuatan atau percubaan rasuah untuk menawar atau memberi,
meminta atau menerima apa-apa suapan secara rasuah kepada dan
daripada, mana-mana orang berkaitan perolehan ini merupakan suatu
kesalahan jenayah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah
Malaysia 2009.
3.11.2 Sekiranya mana-mana pihak ada menawar atau memberi apa-apa suapan
kepada mana-mana anggota pentadbiran awam, maka pihak yang ditawar
atau diberi suapan dikehendaki membuat aduan dengan segera ke pejabat
Badan Pencegah Rasuah atau balai polis yang berhampiran. Kegagalan
berbuat demikian adalah merupakan suatu kesalahan di bawah Akta
Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009.
3.11.3 Tanpa prejudis kepada tindakan-tindakan lain, tindakan tatatertib terhadap
anggota perkhidmatan awam dan menyenaraihitamkan kontraktor atau
pembekal boleh diambil sekiranya pihak-pihak terlibat dengan kesalahan
rasuah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009.
.
3.11.4 Mana-mana kontraktor atau pembekal yang membuat tuntutan bayaran
berkaitan perolehan ini walaupun tiada kerja dibuat atau tiada barangan di
bekal mengikut spesifikasi yang ditetapkan atau tiada perkhidmatan diberi
dan mana-mana anggota perkhidmatan awam yang mengesahkan tuntutan
berkenaan adalah melakukan kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya
Pencegahan Rasuah Malaysia 2009.
3.12 Kaedah Pelaksanaan Integrity Pact Dalam Perolehan Kerajaan Melalui Sistem
ePerolehan
3.12.1 Penyebut harga adalah tertakluk kepada Surat Arahan Perbendaharaan
(SAP) mengenai pelaksanaan Integrity Pact bagi mengukuhkan usaha ke
arah meningkatkan integriti dan ketelusan dalam perolehan Kerajaan.
3.12.2 Sehubungan dengan itu penyebut harga DIWAJIBKAN mengisi Surat
Akuan Pembida seperti di Lampiran 1
4.0 Kesimpulan
Penyebut harga adalah dinasihat berhati-hati di dalam penyediaan semua
maklumat dan memastikan maklumat yang perlu diisi di semua jadual adalah
dipatuhi.
4.0 LAMPIRAN Q
4
(PK2 – Lampiran 2.3) LAMPIRAN Q
(ARAHAN PERBENDAHARAAN 170)
Bila menjawab sila nyatakan nombor ini No. Sebut Harga :
SHB / ANM / M / 12 / 2017
(Kew.284-Pin.5/94)
KERAJAAN MALAYSIA WILAYAH PERSEKUTUAN KUALA LUMPUR
SEBUT HARGA UNTUK MEMBEKAL DAN MENGHANTAR PERFORATING MACHINE DAN FRANKING MACHINE KEPADA ARKIB NEGARA MALAYSIA, JALAN TUANKU ABDUL HALIM, KUALA LUMPUR.
Dokumen ini hendaklah disifatkan menjadi dan dibaca dan ditaksirkan sebagai sebahagian daripada Perjanjian Sebut Harga.
1. Sila beri sebut harga untuk bekalan / perkhidmatan yang disenaraikan di bawah tertakluk
kepada syarat-syarat yang ditetapkan:
1.1 Syarat Penyerahan/Penyempurnaan : mengikut spesifikasi yang ditetapkan.
1.2 Tarikh Penyerahan / Penyempurnaan : mulai tarikh diarahkan.
1.3 Arahan Pengiriman : Dihantar/serah ke alamat di atas
1.4 Sebut harga hendaklah dimasukkan ke dalam suatu sampul surat berlakri dan
bertanda “No. Sebut Harga : “SHB / ANM / M / 12 / 2017”
1.5 Sebut harga hendaklah dimasukkan ke dalam peti tawaran yang berkenaan di alamat
di atas tidak lewat pada jam 12.00 tengahari, 23 Oktober 2017.
1.6 Tempoh sah laku sebut harga hendaklah 90 hari selepas tarikh tutup.
Kepada (Nama Syarikat):...................................................................
........................................................................................................................ No. Telefon :............................................................................................. No. Pendaftaran Kementerian Kewangan : .............................................................................................. Kod Bidang Pendaftaran yang releven dengan perolehan ini : 020201
Pelawaan Sebut Harga dikeluarkan oleh :
ARKIB NEGARA MALAYSIA, UNIT PEROLEHAN DAN KONTRAK, TINGKAT BAWAH, WISMA WARISAN, JALAN TUANKU ABDUL HALIM (JALAN DUTA),
50568 KUALA LUMPUR
No.Tel : 03-62090694 No.Fax : 03-62015679 Tarikh : 16 Oktober 2017 (Isnin)
Tarikh : 16 Oktober 2017
Tandatangan : ...........TT.........................................................
Nama Pegawai : ROSSADA BINTI MOHD NOOR
Jawatan : PENOLONG PEGAWAI TADBIR N36
(i) Harga yang ditawarkan adalah bersih; dan
(ii) Tarikh penyerahan / penyempurnaan ialah ……………………………………………………
Saya / kami dengan ini menawarkan untuk membekalkan bekalan / perkhidmatan di atas dengan harga dan syarat-
syarat yang ditunjukkan di atas dengan tertakluk kepada syarat-syarat di atas dan di belakang ini.
Bil Perihal Bekalan/Perkhidmata dan Syarat-syarat Khas Harga (RM)
MEMBEKAL DAN MENGHANTAR PERFORATING MACHINE DAN FRANKING MACHINE KEPADA ARKIB NEGARA MALAYSIA, JALAN TUANKU ABDUL HALIM, KUALA LUMPUR
Untuk diisi oleh Jabatan Untuk diisi oleh Penyebut
Harga
1. MEMBEKAL DAN MENGHANTAR PERFORATING MACHINE DAN FRANKING MACHINE
...............................................
JUMLAH KESELURUHAN RM ................................
Tarikh : Tandatangan Penyebut Harga :
Nama dan No. KP :
Alamat Syarikat :
SYARAT-SYARAT AM
Tertakluk kepada apa-apa syarat khas yang ditetapkan di tempat lain dalam pelawaan ini, syarat-syarat am
yang berikut hendaklah dipakai, melainkan setakat mana syarat-syarat am ini ditolak atau diubah dengan
khususnya oleh penyebut harga.
1. KEADAAN BARANG
Semua barang hendaklah tulin, baru dan belum digunakan.
2. HARGA
Harga yang ditawarkan hendaklah harga bersih termasuk semua diskaun dan kos tambahan yang
berikutan.
3. SEBUT HARGA SEBAHAGIAN
Sebut harga boleh ditawarkan bagi semua bilangan item atau sebahagian bilangan item.
4. BARANG-BARANG SETARA
Sebut harga boleh ditawarkan bagi barang-barang setara yang sesuai dengan syarat butir-butir
penuh diberi.
5. PERSETUJUAN
i. Kerajaan tidak terikat untuk seetuju terima sebut harga yang terendah atau mana-mana sebut
harga; dan
ii. Setiap butiran akan ditimbangkan sebagai satu sebut harga yang berasingan.
6. PEMERIKSAAN
i. Kerajaan sentiasa berhak melantik seorang pegawai untuk memeriksa dan menguji bekalan itu
semasa tempoh pembuatan atau pada bila-bila masa lain sebelum penyerahan bekalan
tersebut; dan
ii. Penyebut harga hendaklah memberi kemudahan pemeriksaan atau pengujian apabila
dikehendaki.
7. PERAKUAN MENYATAKAN SPESIFIKASI TELAH DIPATUHI
Penyebut harga dikehendaki memperakui bahawa bekalan/perkhidmatan yang dibekalkan oleh
mereka adalah mengikut spesifikasi atau piawai (jika ada) yang dinyatakan di dalam pelawaan ini.
8. PENOLAKAN
i. Barang-barang yang rendah mutunya atau yang berlainan daripada bekalan yang telah
dipersetujui sebut harganya boleh ditolak;
ii. Apabila diminta, penyebut harga hendaklah menyebabkan barang-barang yang ditolak itu
dipindahkan atas tanggungan dan perbelanjaannya sendiri, dan ia hendaklah membayar balik
kepada Kerajaan segala perbelanjaan yang telah dilakukan mengenai bekalan yangg ditolak
itu.; dan
iii. Fasal-kecil (i) dan (ii) di atas tidaklah memudaratkan apa-apa hak Kerajaan untuk
mendapatkan ganti rugi kerana kegagalan memenuhi obligasi kontrak.
9. PENGIKLANAN
Tiada apa-apa iklan mengenai persetujuan terhadap mana-mana sebut harga boleh disiarkan dalam
mana-mana akbar, majalah, atau lain-lain saluran iklan tanpa kelulusan Ketua Setiausaha
Perbendaharaan atau Pegawai Kewangan Negeri terlebih dahulu.
10. TAFSIRAN
Sebut harga ini dan apa-apa kontrak yang timbul daripadanya hendaklah diertikan mengikut dan
dikawal oleh undang-undang Malaysia, dan penyebut harga bersetuju tertakluk hanya kepada
bidang kuasa Mahkamah Malaysia sahaja dalam apa-apa pertikaian atau perselisihan jua pun yang
mungkin timbul mengenai sebut harga ini atau apa-apa kontrak yang timbul daripadanya.
11. INSURANS
Tiada apa-apa insurans atas barang-barang dalam perjalanan daripada negeri pembekal atau dalam
Malaysia dikehendaki dimasukkan ke dalam sebut harga.
BARANG-BARANG EK-STOK ATAU BARANG-BARANG KELUARAN MALAYSIA
12. CUKAI
Harga yang ditawarkan adalah diertikan sebagai termasuk cukai jika berkenaan.
13. PEMBUNGKUSAN
i. Harga yang ditawarkan adalah diertikan sebagai termasuk belanja bungkusan dan belanja
pembungkusan; dan
ii. Apa-apa kerugian atau kerosakan akibat bungkusan atau bungkusan yang tidak mencukupi
atau yang cacat, hendaklah diganti oleh penjual.
14. PENGENALAN
Nama pembuat, jenama, nombor perniagaan atau nombor katalog dan negeri tempat asal barang-
barang itu, jika berkenaan, hendaklah ditunjukkan.
BARANG-BARANG DIPESAN DARI LUAR MALAYSIA
15. CUKAI
Harga tawaran hendaklah diertikan sebagai termasuk semua cukai dan unsur-unsur cukai adalah
dikehendaki ditunjukkan berasingan.
16. MATAWANG
Sebut harga hendaklah dinyatakan dalam Ringgit Malaysia (RM).
17. PEMBUNGKUSAN
i. Barang-barang hendaklah dibungkus dengan sesuai untuk dieksport ke Malaysia melainkan
jika mengikut norma perdagangan bekalan itu dieksport dengan tidak membungkus;
ii. Harga yang ditawarkan adalah diertikan sebagai termasuk belanja bungkusan dan belanja
pembungkusan; dan
iii. Apa-apa kerugian atau kerosakan akibat bungkusan atau pembungkusan yang mencukupi atau
cacat hendaklah diganti oleh penyebutharga.
5.0 SPESIFIKASI
5
SPESIFIKASI TEKNIKAL
MEMBEKAL DAN MENGHANTAR PERFORATING MACHINE DAN FRANKING MACHINE KEPADA ARKIB NEGARA MALAYSIA, JALAN TUANKU ABDUL HALIM,
KUALA LUMPUR
1.0 SPESIFIKASI BEKALAN
BIL JENIS/ JENAMA YANG SETARAF DENGANNYA
1.
PERFORATING MACHINE
Electric Data Perforator
Perforates 20 sheets (70gms)
6 figure Date Perforation
Insertion Depth: 42mm
Weight: 18 kg
Comes with Key Lock & Full Metal Design
Option with Fixes Text (Up to 3 Lines) Electric Text Perforator
Perforates 20 sheets (70gms)
Fixes Text Perforation up to 80mm (Width)
Insertion Depth: 42mm
Weight: 18 kg
Comes with Key Lock & Full Metal Design
Option with Additional Text Line (Up to 3 lines)
2.
FRANKING MACHINE
Franking speed/ Min: 20
Recommended Monthly: 2,500 Letters
Automatic Date Change: Yes
Built in Sealer: No
Accounting Function: 10 Acct
Customize Logo: Yes
Weighing Scale(kg): 2.5
6.0 PEMATUHAN SPESIFIKASI
6
JADUAL PEMATUHAN SPESIFIKASI
MEMBEKAL DAN MENGHANTAR PERFORATING MACHINE DAN FRANKING
MACHINE KEPADA ARKIB NEGARA MALAYSIA, JALAN TUANKU ABDUL HALIM,
KUALA LUMPUR.
BIL JENIS/ JENAMA YANG
SETARAF DENGANNYA
KUANTITI YANG
DIPERLUKAN
PEMATUHAN CATATAN
(SEKIRANYA ADA) YA
( √ )
TIDAK
( X )
1. ELECTRIC DATA PERFORATOR
1
Perforates 20 sheets (70gms)
6 figure Date Perforation
Insertion Depth: 42mm
Weight: 18 kg
Comes with Key Lock & Full Metal Design
Option with Fixes Text (Up to 3 Lines)
ELECTRIC TEXT PERFORATOR
Perforates 20 sheets (70gms)
Fixes Text Perforation up to 80mm (Width)
Insertion Depth: 42mm
Weight: 18 kg
Comes with Key Lock & Full Metal Design
Option with Additional Text Line (Up to 3 lines)
2. FRANKING MACHINE
1
Franking speed/ Min: 20
Recommended Monthly: 2,500 Letters
Automatic Date Change: Yes
Built in Sealer: No
Accounting Function: 10 Acct
Customize Logo: Yes
Weighing Scale(kg): 2.5
Perhatian:
i. Semua peralatan hendaklah tulen, dalam bungkusan atau kotak yang baru
dan belum digunakan.
ii. Jaminan mutu selama satu (1) tahun dari tarikh penghantaran/ penerimaan
hendaklah diganti oleh syarikat tanpa sebarang kos.
iii. Kos penghantaran dan lain-lain kos terlibat bagi bekalan ini adalah
ditanggung oleh pihak syarikat.
Pembekalan Perforating Machine & Franking Machine wajib membekal mesin dalam
tempoh yang ditetapkan.
Pengesahan daripada Penyebut Harga:
__________________________________
Tandatangan Penyebut Harga
Nama : ...........................................................
No. K/P : ...........................................................
Alamat : ...........................................................
...........................................................
...........................................................
...........................................................
Tarikh : ..............................
7.0 RINGKASAN SEBUT HARGA (PUKAL)
7
RINGKASAN SEBUT HARGA (PUKAL)
TAJUK: MEMBEKAL DAN MENGHANTAR PERFORATING MACHINE DAN FRANKING MACHINE KEPADA ARKIB NEGARA MALAYSIA, JALAN TUANKU ABDUL HALIM, KUALA LUMPUR
NO.SEBUT HARGA : SHB/ANM/M/12/2017
Bil Butir-butir Kerja
Jumlah Harga
(RM)
A. Membekal dan Menghantar Perforating Machine
dan Franking Machine Kepada Arkib Negara Malaysia, Jalan Tuanku Abdul Halim, Kuala Lumpur
………………………
Jumlah dibawa ke Lampiran Q (RM) …………………………
Jumlah harga pukal sebanyak Ringgit Malaysia (dengan perkataan):
……………………………………………………………………………………….………………
………………………………………………………………………….……………………………
……………………………………………………………….………………………………………
__________________________________
Tandatangan Penyebut Harga
Nama : ...........................................................
No. K/P : ...........................................................
Alamat : ...........................................................
...........................................................
...........................................................
Tarikh : ..............................
8.0 JADUAL HARGA
8
JADUAL HARGA TAJUK: MEMBEKAL DAN MENGHANTAR PERFORATING MACHINE
DAN FRANKING MACHINE KEPADA ARKIB NEGARA MALAYSIA, JALAN TUANKU ABDUL HALIM, KUALA LUMPUR
NO. SEBUT HARGA : SHB/ANM/M/12/2017
BIL
JENIS/ JENAMA YANG SETARAF DENGANNYA
KUANTITI
KADAR SEUNIT
(RM)
JUMLAH (RM)
PERFORATING MACHINE Electric Data Perforator
Perforates 20 sheets (70gms)
6 figure Date Perforation
Insertion Depth: 42mm
Weight: 18 kg
Comes with Key Lock & Full Metal Design
Option with Fixes Text (Up to 3 Lines)
Electric Text Perforator
Perforates 20 sheets (70gms)
Fixes Text Perforation up to 80mm (Width)
Insertion Depth: 42mm
Weight: 18 kg
Comes with Key Lock & Full Metal Design
Option with Additional Text Line (Up to 3 lines)
1
2. FRANKING MACHINE
Franking speed/ Min: 20
Recommended Monthly: 2,500 Letters
Automatic Date Change: Yes
Built in Sealer: No
Accounting Function: 10 Acct
Customize Logo: Yes
Weighing Scale(kg): 2.5
1
JUMLAH KESELURUHAN (Di Bawa Ke Ringkasan Sebut Harga Pukal)
9.0 MAKLUMAT LATAR BELAKANG SYARIKAT
9
LATAR BELAKANG SYARIKAT
(Arahan kepada Syarikat :- semua butir-butir di dalam borang ini hendaklah diisikan oleh syarikat dengan betul dan lengkap dan dikembalikan bersama-sama dengan borang sebut harga. Kegagalan berbuat demikian boleh mengakibatkan sebut harga ini ditolak
atau/ dan mengakibatkan tindakan tatatertib diambil ke atas syarikat berkenaan ) Bahagian A : Maklumat Asas 1. Nama Syarikat : ………………………………………………................................ 2. Alamat Syarikat : ………………………………………………................................ ………………………………………………................................. 3. No. Tel. Pejabat : ………………………………………………................................ 4. No. Pendaftaran Dengan Kementerian Kewangan : ………………………………………………................................ 5. Tarikh Didaftarkan : ………………………………………………................................ 6. Tempoh Sah Pendaftaran : Dari……………………… Hingga …………................. 7. ( i ) Taraf Bumiputra : Ya / Tidak * ( ii ) Tarikh Kuatkuasa : ………………………………………………..................... ( iii) Tarikh Tamat : ………………………………………………..................... 8. Bagi Syarikat Sdn Bhd, nyatakan : a) Modal Dibenarkan : ……………………………………………….................... b) Modal Berbayar : ……………………………………………….................... * potong mana tidak berkenaan
Ahli-Ahli Syarikat / Pemilik
i) Ahli Lembaga Pengarah
Bil Nama Jawatan Saham Modal
Dipegang
ii ) Ahli- Ahli Pengurusan
Bil Nama Jawatan Kelulusan
Akademik/ Ikhtisas
10.0 SURAT AKUAN PEMBIDA
10
LAMPIRAN 1 SURAT AKUAN PEMBIDA
MEMBEKAL DAN MENGHANTAR PERFORATING MACHINE DAN FRANKING MACHINE KEPADA ARKIB NEGARA MALAYSIA, JALAN TUANKU ABDUL HALIM, KUALA LUMPUR
NO. SEBUT HARGA: SHB/ANM/M/12/2017
Saya,………...………............................. No.Kad Pengenalan ……………....................
yang mewakili …………................................................. nombor Pendaftaran
…….......................…… dengan ini mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana
individu yang mewakili syarikat ini tidak akan menawar atau memberi rasuah kepada
mana-mana individu dalam Jabatan Arkib Negara Malaysia atau mana-mana
individu lain, sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender/sebut harga* seperti di
atas. Bersama ini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi saya mewakili syarikat
seperti tercatat di atas untuk membuat pengisytiharan ini.
2. Sekiranya saya, atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati
cuba menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam Jabatan
Arkib Negara Malaysia atau mana-mana individu lain sebagai sogokan untuk dipilih
dalam tender/sebut harga* seperti di atas, maka saya sebagai wakil syarikat
bersetuju tindakan-tindakan berikut diambil:
2.1 Penarikan balik tawaran kontrak bagi tender/sebut harga* di atas; atau
2.2 Penamatan kontrak bagi tender/sebut harga* di atas; dan
2.3 Lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan yang
berkuatkuasa.
3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya
atau mana-mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk
dipilih dalam tender/sebut harga* seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan
segera melaporkan perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Pencegahan
Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran.
Yang Benar,
……….................………….. (Nama dan No. KP) Cop Syarikat : Catatan: i) *Potong mana yang tidak berkenaan. ii) Surat akuan ini hendaklah dikemukakan bersama Surat Perwakilan Kuasa
11.0 KEDUDUKAN KEWANGAN SYARIKAT
1. Sila sertakan dokumen berikut:
Salinan Penyata Bulanan Bank bagi tiga (3) bulan terakhir sebelum tarikh tutup
sebut harga.
Sebut harga yang tidak disertakan dengan salah satu dokumen di atas akan DITOLAK.
11
12.0 SALINAN SIJIL-SIJIL KEMENTERIAN KEWANGAN DAN SIJIL-SIJIL BERKAITAN
Sila sertakan salinan Sijil Akuan Pendaftaran dan Sijil Akuan Bumiputra yang telah disahkan.
Sila sertakan Surat Pendaftaran Pelaksanaan Cukai Barang dan Perkhidmatan (GST) (jika berdaftar).
Sila sertakan lain-lain sijil yang berkaitan (jika ada).
12
13.0 SENARAI KERJA SEMASA
13
SENARAI KERJA SEMASA a)
Nota: Sila sertakan bukti
Nama Kontrak
Agensi Tempoh
Masa Harga
Kontrak
Tarikh Nama & No. Telefon Pegawai Yang
Bertanggungjawab Untuk dihubungi
Mula Tamat
14.0 REKOD PENGALAMAN KERJA
14
REKOD PENGALAMAN KERJA
Nota: Sila sertakan bukti
Nama Kontrak
Agensi Tempoh
Masa Harga
Kontrak
Tarikh Nama & No. Telefon Pegawai Yang
Bertanggungjawab Untuk dihubungi
Mula Tamat
15.0 PROFIL SYARIKAT
15
16.0 KATALOG DAN BROSUR
16