si ejecutas proyectos sociales y de desarrollo, aquí tienes una herramienta útil y de acuerdo a...
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Aplicativo web para el monitoreo y alerta temprana de tus proyectos sociales y de desarrollo. Útil tanto para los que desarrollan su trabajo en campo con los stakeholders y beneficiarios como para quienes realizan la labor de seguimiento y análisis de los avances del proyecto. Facilita la toma de decisiones al tener información oportuna.TRANSCRIPT
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SISTEMA DE GESTIÓN Y ALERTA TEMPRANA DE PROYECTOS
SOCIALES – SIGAT PS
F&B Gestión Social y Desarrollo
La alternativa factible a tus necesidades
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¿Qué es la Gestión Social?
• El éxito o fracaso de un proyecto depende de múltiples factores que pueden estar dentro de cualquiera de las fases del ciclo del proyecto, desde un adecuado o inadecuado diseño (o las partes que la integran) hasta un adecuado o inadecuado seguimiento a las actividades o monitoreo.
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• Cada una de estas partes tiene a su vez otros múltiples factores que pueden determinar que el proyecto sea exitoso o no, tales como un buen planteamiento de las hipótesis de trabajo, de los objetivos, de los supuestos detrás, de la incorporación o no de la población beneficiaria a parte o todo el proceso, de un buen manejo financiero, de las relaciones con la población y actores involucrados, y de la buena o no gestión en la administración e implementación del proyecto.
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• No basta contar con alguna idea de proyecto, los recursos para ponerla en marcha, ejecutar algún plan y esperar que los resultados lleguen por si solos. La gestión de los proyectos sociales, es decir de aquellos cuya implementación no dependen de una tasa de ganancia monetaria sino del impacto social que tendrá en la población objetivo, es un cuerpo articulado de conocimientos que busca maximizar el impacto de la inversión social.
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Metodología y actividades a desarrollar – parte analítica
• Revisar y/o construir los árboles de problemas y objetivos del o los proyectos.
• Revisar, identificar y/o construir los indicadores y metas del o los proyectos nivel de propósito, resultados y actividades.
• Operacionalizar los indicadores del o los proyectos, definiendo la unidad de medida, método de cálculo y periodicidad de medición.
• Definir técnicas e instrumentos convencionales o estandarizados que garanticen la obtención de la información necesaria y los reportes periódicos.
• Delinear el diseño de una base de datos conforme a necesidades de información identificadas en los indicadores.
• Sentar las bases para el desarrollo del Sistema de información para la gestión de proyectos.
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Árbol de problemas
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Árbol de objetivos
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Marco lógico
Objetivo
Indicador
Periodo de
medición
Meta propuesta
DefiniciónUnidad de
medida
Propósito
Resultado
Actividades
Gestión
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Matriz de planificación de proyectos
Objetivos Indicadores ProyectoPeríodo de
mediciónMeta
Responsable
Reportes
Medios
de
Verifica-
ción
Supues-
tos
T
Tipo
P
Perio-
do
Propósito del
Proyecto
.
Resultados
Gestión
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SIGAT – PS / Sistema Modular
• MÓDULO DE GESTIÓN DE
PROYECTOS
• MÓDULO DE ALERTA TEMPRANA DE
PROYECTOS
• MÓDULO DE PLANIFICACIÓN
OPERATIVA ANUAL
• MÓDULO DE SEGUIMIENTO A
ACUERDOS Y COMPROMISOS CON
STAKEHOLDERS
• MÓDULO DE SEGUIMIENTO DE
OPINIÓN DE STAKEHOLDERS
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SIGAT – PS V1.0
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F&B y asociados
Compañía Prueba S.A. SIGAT – PS V1.0
Maestros
Avances
Consultas y Reportes
Salir del Sistema
0
2
4
6
Categoría 1 Categoría 2 Categoría 3 Categoría 4
Día
s
Indicador 3
Serie 1
Serie 2
Serie 3
Capacitación
Terminado
En proceso
Atrazado
0
2
4
6
Indicador 2
Serie 1
Serie 2
Serie 3
ALERTASALERTAS
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Maestros
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Proyectos
Productos y Actividades
Programas
Indicadores
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Compañía Prueba S.A. SIGAT – PS V1.0
Programa:
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Propósito:
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Maestro de Programas
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Proyecto:
Fin:
Propósito:
(Nombre Corto)
Maestro de Proyectos
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(Nombre Corto)Programa:
Distrito:
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Proyecto:
Producto:
(Nombre Corto)
Maestro de Productos / Actividades
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(Nombre Corto)
Programa:
Actividades Unidad de Medición Periodo de Ejecución Presupuesto por periodo Medios de Verificación
Actividades: Agregar / Quitar / Modificar
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Compañía Prueba S.A. SIGAT – PS V1.0
Programa:
Producto:
Actividad:
(Nombre Corto)
Maestro de Indicadores
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Indicadores de: Programa (Fin, Propósito) / Proyecto (Fin, Propósito) / Producto / Actividad
(Nombre Corto)Proyecto:
Indicador Tipo Forma de Medición
Línea Base
Periodo de Ejecución
Meta Presupuesto del Periodo
Medios de Verificación
Responsable Supuestos
Para: Fin / Propósito
Para: Fin / Propósito
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Compañía Prueba S.A. SIGAT – PS V1.0
Programa:
Producto:
Actividad:
(Nombre Corto)
Registro de Avances
Consulta de Avance Grabar Cancelar
Indicadores de: Programa (Fin, Propósito) / Proyecto (Fin, Propósito) / Producto / Actividad
(Nombre Corto)Proyecto:
Indicador Tipo Forma de Medición
Periodo de Ejecución Avance Gasto Observaciones
Para: Fin / Propósito
Para: Fin / Propósito
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Programa:
Producto:
Actividad:
(Nombre Corto)
Consulta de Indicadores
Consulta de Avance Grabar Cancelar
(Nombre Corto)Proyecto:
Para: Fin / Propósito
Indicador:
Desde
Periodicidad:
Hasta
Avance Físico: Avance Presupuestal:
Indicadores de Gestión:Alerta Temprana:
Ejemplos
Para: Fin / Propósito
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0
20
40
60
80
100
Marzo Junio Setiembre Diciembre
Ava
nce
Plan de Intervención Social
Chancay
Pozuzo
Yauyos
Ejemplos
Cancelar
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Telf: 998-148-316; 996-455-875