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  • Sie nutzen SAP.Nutzen Sie es voll aus.Workforce Management Solutions by Kaba

  • So haben Sie mehr von SAP

  • Mit SAP verfgen Sie ber eine leistungsfhige Unter-nehmens-Software. Das sollten Sie nutzen, und zwar in jeder Beziehung. Auch bei der Zeit- und Betriebsdaten-erfassung sowie der Zutrittskontrolle. Als langjhriger SAP Gold Partner bietet Ihnen Kaba hier die mage-schneiderte Lsung. Machen Sie es wie mehr als 1.700 Kunden weltweit, die bereits auf SAP-Lsungen von Kaba vertrauen.

    Nutzen Sie die vollstndige Integration in SAP, profi-tieren Sie von der zentralen Datenhaltung und dem automatischen, sicheren und fehlerlosen Datenaus-tausch. Vertrauen Sie auf die Erfahrung von Kaba und die Sicherheit einer umfassenden Beratung und Planung.

    FlexibelModularUmfassend

  • ZeiterfassungZutrittsmanagementBetriebsdatenerfassungUmfassendes Medien-angebot

    Wenn es um Zeiterfassung, Zutrittskontrolle und Betriebsdatenerfassung geht, bietet Ihnen Kaba alles aus eigener Hand. Hardware genauso wie die passende Software. Natrlich mit zertifizierter Schnittstelle zu SAP. Ob mittelstndisches Unternehmen oder multinationaler Konzern: Kaba bietet SAP-Lsungen, die genau auf Ihre individuellen Anforderungen abgestimmt sind, mit umfassender Beratung und der Sicherheit von 20 Jahren Erfahrung in der Zusammenarbeit mit SAP.

    Auf gute Zusammenarbeit

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  • Zur Integration in SAP bieten wir Ihnen unterschiedliche Lsungen:

    Kaba b-comm ERP als Software-Plattform zur Anbindung unserer Komponenten an SAP, inklusive vieler Anwendungsmodule fr Ihre Anforderungen im Bereich Zeit- und Betriebsdatenerfassung. Kaba EACM als SAP-Modul fr Zutrittsmanagement-Lsungen. Beide Systeme sorgen dafr, dass doppelte Datenpflege entfllt und Ihr Verwaltungs- und Organisationsaufwand reduziert wird bei steigender Sicherheit in Ihrem Unternehmen.

    Kaba EACMKaba EACM (Enterprise Access Control Management) ist eine organisatorische Zutrittsmanagement-Lsung, die als SAP-Modul direkt in Ihr SAP-System integriert wird. Dabei kommunizieren die Zutrittskomponenten direkt mit der SAP-Lsung. Die Vorteile: Alle Aufgaben werden direkt in Ihrer gewohnten SAP-Umgebung erledigt, Sie bentigen keine zustzliche Infrastruktur und profitieren von der engen Ankopplung an Module wie das SAP HR- oder Org-Management.

    Kaba b-comm ERPKaba b-comm ERP ist die Integrationsplattform zur Anbindung unserer Systeme an SAP. Mit ihrem breiten Angebot an Funktionen und Erweiterungen, bei Kaba als Workforce Center bezeichnet, unter-sttzt diese Middleware die Nutzung Ihrer Zeit- und Betriebsdatenerfassung in SAP ERP. Die wichtigsten Vorteile: Kaba b-comm wird direkt an SAP an-gekoppelt, ermglicht aber dennoch einen autarken und sicheren Betrieb, auch wenn Ihr SAP-System gewartet wird oder temporr ausfllt.

    SAP SAP

    Kaba EACM

    Steuerung

    Kaba b-comm ERP

    Steuerung

    Datenaustausch

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  • Zeiterfassung auf der Hhe der Zeit

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  • Es gibt viele Grnde, seine Zeiterfassung zu pro-fessionalisieren und so fr mehr organisatorische Sicherheit und eine hhere Produktivitt zu sorgen. Unsere umfassenden Lsungen setzen genau hier an: die Erfassung der Arbeitszeiten, die Berechnung der Zeitkonten und die Abrechnung: Alles erfolgt in einem durchgngigen automatisierten Prozess.

    An- und Abwesenheiten, Mittagspausen und andere zeitrelevante Daten erfassen die Mitarbeiter selbst an den Kaba Zeiterfassungsterminals oder am Web-terminal am Arbeitsplatz. Die Verarbeitung der Daten erfolgt in unseren Software-Lsungen, die direkt mit den entsprechenden Systemen in SAP kommunizie-ren. Das Ergebnis sind eine objektive Berechnung von An- und Abwesenheitszeiten sowie effiziente Zeitwirt-schaftsprozesse.

    Mitarbeiter haben ihre Zeiten stets im Blick, ob stationr, mobil oder am Webterminal erfasst (HR Mitarbeiter). Ihre HR-Verantwortlichen verwalten die Ressource Zeit in ihren Teams effektiv, untersttzt durch eine aktuelle An-/Abwesenheitsbersicht und -planung (HR Manager). Empfangsmitarbeiter ver-fgen ber alle notwendigen Informationen, um stets auskunftsbereit zu sein und Besucher zu empfangen (HR Empfang).

    Der webbasierte Abwesenheitsantrag fr Mitarbeiter beschleunigt Prozesse bei der Genehmigung und sorgt fr Zeit- und Kosteneinsparung (Abwesenheitsantrag Mitarbeiter/Manager).

    Rollenbasierte Softwaremodule ergnzen Ihre Lsung und machen Ihre Mitarbeiter effizienter in der Tagesarbeit.

    HR Mitarbeiter HR Empfang HR Manager

    Abwesenheitsantrag Mitarbeiter Abwesenheitsantrag Manager

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  • Zutrittsmanagement mit System

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  • Die wichtigsten Anwendungen im Bereich Zutrittsmanagement: Zutrittsrechte fr Personen und Personengruppen ent-

    sprechend ihrer Rolle definieren, zuweisen und entziehen Zonen und Zutrittsrechte zu diesen Zonen festlegen Zutritt fr Besucher und Lieferanten managen Schlssel ausgeben und zurcknehmen Ausweise und Ersatzausweise ausgeben und zurcknehmen

    Verwalten Sie Ihre Zutrittskontrollsteuerungen und Zutritts-terminals direkt in SAP. Sie definieren Zutrittsrechte, Zeit-profile, Raumzonen und Sondertage gem Ihren individu-ellen Anforderungen und sorgen so schnell und einfach fr mehr Sicherheit. Besucher, Lieferanten oder Mitarbeiter jeder kann in Zukunft nur noch die Rume betreten, fr die er die entsprechenden Rechte hat. Und das alles organisieren Sie schnell und einfach ber Ihr SAP-System und auf Basis der Stammdaten, die Sie dort hinterlegt haben.

    Die wichtigsten Vorteile: Zutrittsrechte und -profile von Mitarbeitern knnen anhand der Position im Unternehmen vergeben werden. Wechselt ein Mitarbeiter die Abteilung oder seine Position, ndern sich automatisch seine Zutritts-rechte. Das komplette Medienmanagement, auf Wunsch auch das Parkplatzmanagement, sind integraler Bestandteil unseres Angebots.

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  • Betriebsdaten ganz genau genommen

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  • Erfolg ist immer auch eine Frage von Effizienz und Organisation. Personal- und Auftragsdaten, Ma schi-nen belegungs-, Bestands-, Qualitts- und Instand-haltungsdaten sind wichtig, aber nur schwierig und vor allem auch kostspielig zu sammeln.

    Mit unseren Lsungen vereinfachen Sie diese Prozesse deutlich. Ein umfassendes Angebot an Terminals zur Datenerfassung bildet dabei die Grundlage fr mehr Transparenz. Die erfassten Daten werden direkt an Ihr SAP-System bermittelt und stehen dann in den ent-sprechenden Modulen PP, PM, PS, PP-PI oder CATS zur weiteren Verarbeitung zur Verfgung.

    Ihr Vorteil: Neben den grundstzlichen Daten-erfassungs funktionen stehen Ihnen zahlreiche weitere Kaba Workforce-Center-Module als Ergn - zung der Lsung zur Verfgung. Sie sorgen fr mehr Effi zienz und Transparenz innerhalb der Betriebs-daten erfassung. Vor allem das Zusammenspiel mit der Zeiterfassung, zum Beispiel beim Abgleich von Arbeits- und Anwesenheitszeiten, sorgt fr mehr Produktivitt und organisatorische Sicherheit.

    Die wichtigsten Anwendungsmodule im berblick:

    Erfassungsautomation mit automatischem Start / Unterbrechung / Ende und Auftragswechsel / Melden auf Standardvorgang

    Modul Team mit den Funktionen der Gruppen- und Sammelerfassung fr die Berechnung von Maschinen- und Personalzeiten bei gleichzeitiger Mehrfachnutzung

    Abgleich der Auftrags- gegen die aus SAP ermittelten Anwesenheitszeiten

    Simulation des kundenindividuellen Datenerfassungs- und Rckmeldeprozesses

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  • Und wie mchten Sie sich ausweisen?

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  • Ob Ausweis, Chip, smart key, Schlsselanhnger oder Mobiltelefon: Alle Medien basieren auf von Kaba speziell gesicherten RFID-Chiptechnologien und ermglichen eine einfache Datenerfassung und einen sicheren und kontrollierten Zutritt. Bei Verlust knnen sie einfach gelscht und neue Zutrittsmedien genauso einfach programmiert werden.

    Zudem haben Sie die Mglichkeit, Tren zustzlich per PIN-Code zu sichern und biometrische Er kennungs - verfahren in Ihre Lsung zu integrieren. Mit unserem Kaba smart key kombinieren wir auf einzigartige Weise mechanische und elektronische Lsungen und sorgen so fr noch mehr Sicherheit.

    Der Klassiker: der Ausweis Zwei in einem: der Kaba smart key

    Fr den Schlsselbund: der Schlsselanhnger Ganz mobil: das Smartphone wird zum Medium

    Doppelt sicher: Kompaktleser und Erfassungseinheiten mit PIN-Code

    Einfacher gehts nicht: Identifikation per Biometrie

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  • In jedem Fall die richtige Lsung

  • Genau das, was Sie brauchenEin wesentlicher Vorteil ist der ganzheitliche Ansatz unserer Lsung.

    Wir erfassen die Kommen- und Gehenbuchungen der Mitarbeiter ebenso wie die der Besucher und Fremdfirmen. Wir organisieren Besucher und Fremdfirmen von der An-mel dung ber die Vergabe spezifischer Rechte bis hin zur Medienausgabe und zur Unterweisung beim erstmaligen Zutritt zum Firmengelnde. Die Mitarbeiter an der Pforte wissen auf Knopfdruck, wer sich auf dem Gelnde befindet.

    Die Mitarbeiter knnen an PCs oder an stationren Terminals Zeiten erfassen und Abwesenheiten beantragen, die ihr Vor-gesetzter direkt genehmigen oder ablehnen kann.

    In der Fertigung erfassen wir die Ist-Zeiten zu allen Auf-trags arten und gleichen die Zeiten mit der Anwesenheit des Mitarbeiters ab.

    Am Ende werden die Daten, die fr die Abrechnung des Mitarbeiters und die Vor-/Nachkalkulation der Auftrge relevant sind, an die entsprechenden SAP-Module bertragen.

    Komplettiert wird dieses Lsungsspektrum von unserer umfassenden Prozess- und Systemberatung, mit der wir als langjhriger SAP-Partner sicherstellen, dass Sie das ganze Potenzial Ihrer Systeme ausnutzen und Ihre Prozesse nachhaltig verbessern.

    Weltweites Vertriebs- und Servicenetz

    Geprft und fr sehr gut befundenDie Partnerschaft zwischen SAP un

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