Sistemas de Información Gerencial (SAP-CORPOELEC)

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA UNIVERSIDAD FERMIN TORO

DECANATO DE INVESTIGACIÓN Y POSTGRADOMAESTRIA EN GERENCIA EMPRESARIAL

SISTEMAS DE INFORMACIÓN Y DESICIÓN GERENCIALGRUPO 16D

Autor: José Jesús Alvarez C.I. 20.919.612Profesor: Edecio Freites

Maturín, Junio de 2016

Aspecto de la Empresa

Misión

Garantizar un servicio eléctrico en todo el territorio nacional, eficiente, con calidad, y sentido social, sostenible y en equilibrio ecológico, que promueva el bienestar de la población y desarrollo del país, con la participación activa, protagónica y corresponsable del Poder Popular, comprometido con la  Ética Socialista y el Plan de la Patria, contribuyendo a la Seguridad y Defensa de la Nación.

Visión

Ser una empresa con ética socialista, ambiental y económicamente sustentable, modelo en la prestación de servicio público y motor de desarrollo del país; con talento humano consciente, garante del suministro de energía eléctrica, promotora del uso racional y eficiente de la energía, así como de la participación del poder popular y la preservación de la vida en el planeta.

Aspecto de la Empresa

Valores

Ser una empresa con ética socialista, ambiental y económicamente sustentable, modelo en la prestación de servicio público y motor de desarrollo del país; con talento humano consciente, garante del suministro de energía eléctrica, promotora del uso racional y eficiente de la energía, así como de la participación del poder popular y la preservación de la vida en el planeta.

Ética Socialista

Responsabilidad

Honestidad

Honradez

Eficiencia

Objetivos

1. Promover la eficiencia, calidad, continuidad, confiabilidad y seguridad en la prestación del servicio eléctrico.

2. Garantizar que toda la demanda nacional de electricidad sea atendida.

3. Asegurar que todas las actividades necesarias para la prestación del servicio eléctrico se realicen de forma que contribuyan a la preservación del ambiente.

4. Promover el desarrollo científico, tecnológico e industrial del país, en materia de energía eléctrica.

Aspecto de la Empresa

Objetivos

5. Promover la organización de los usuarios y usuarias del servicio eléctrico a fin de asegurar la participación popular en la gestión de las o los prestadores de servicio.

6. Garantizar la participación activa y protagónica de los ciudadanos y ciudadanas, comunidades organizadas en la formulación, adopción, seguimiento y evaluación de políticas, planes y proyectos en el sector eléctrico.

7. Promover el uso de otras fuentes de energías alternativas.

8. Asegurar el ejercicio de la contraloría social mediante la participación de las organizaciones del poder popular en la ejecución, seguimiento y control de proyectos del sector.

9. Promover  valores,  conductas  y  programas  orientados  a lograr el uso eficiente de los recursos energéticos.

10.Promover  la  nueva  cultura  para  el  uso  de  la  energía eléctrica.

Aspecto de la Empresa

Estructura Organizativa

Aspecto de la Empresa• Área o departamento donde se desempeña laboralmente:

Departamento de Almacén

• Cargo que Ocupa: Supervisor del Departamento de Almacén.

• Tiempo de Servicio: 6:00 am hasta 4:00 pm.

• Profesión: Ing. Electricista

• Sistema Seleccionado: SAP.

• Descripción: SAP es un sistema informático, sirve para brindar información. Se alimenta de los datos que se cargan y procesan dentro de un entorno, y el sistema se encargará (de acuerdo a la configuración realizada por el usuario -consultores SAP) de producir con esos datos información útil para la toma de decisiones y la exposición de esos datos de forma tal que puedan ser interpretados por los interlocutores interesados.

Ventajas de su uso• Liderazgo: El liderazgo de SAP es reconocido por expertos del sector

avalado por clientes de pymes.

• Soluciones Completas: SAP ofrece un amplio conjunto de soluciones

diseñadas para pymes.

• Elección: Ofrece opciones que se adaptan a su forma de hacer negocios.

• Sector: Ponen a su servicio la experiencia que tienen en cada sector.

• Obtención del Valor: Ayuda a empezar rápidamente y a que los resultados

se vean solo en cuestión de semanas.

• Información Útil: Las soluciones de SAP ayudan a convertir los de datos de

su organización en información útil.

• Innovación: Constantemente proporcionan innovaciones que contribuyen al

éxito de los negocios.

• Crecimiento: Las soluciones están diseñadas para adaptarse al crecimiento

de los negocios.

Ventajas de su uso• Localización: El servicio es prestado donde se encuentre.

• Ecosistema: Maneja un amplio ecosistema de Partners y clientes que

proporcionan más opciones y más recursos.

Justificación detallada acerca de la adquisición del Sistema propuesto en su organización.

Al recibir la mercancía el Departamento de Almacén realiza el control de

calidad, verificando que lo que ha sido entregado es conforme a lo expresado

en la factura comercial original, luego, procede a la clasificación y

almacenamiento por zona de éstas y en el momento que sea exigida por la

unidad requirente, hace efectiva la distribución y entrega.

Por otro lado, el Departamento de Almacén interviene cuando la mercancía

esta en tránsito y recibe por parte del Departamento de Planificación la orden

de que acuse la mercancía en el SAP para darle entrada en el sistema y

proceder al pago de la compra.

CONCLUSIÓN

La gran variedad de los distintos sistemas de información gerencial permite

mayores herramientas a la organización a la hora de realizar el desarrollo de

las mismas. En CORPOELEC, con la implementación del SAP,

específicamente utilizado en el departamento de Almacén, le ha permitido

llevar un control automatizado de lo que entra y sale de cada uno de los

almacenes que tiene, ya que es de gran importancia para los ingresos de la

empresa. El SAP también ayuda mucho con la gestión de pedidos y la

facturación de la mercancía para evitar problemas con los entes fiscales.

Además, de hace un pronóstico gerencial haciendo un diagnóstico de lo que

se tiene en cada uno de los almacenes para ver su rentabilidad y utilidad en la

organización.