siklus penggajian
TRANSCRIPT
Pertemuan XIII
Siklus Penggajian
Mahasiswa mampu mengevaluasi siklus
penggajian dan manajemen SDM
Curriculum Vitae
D III Akuntansi STAN (Bintaro)
2002-2005
SD s.d SMU (Magelang)
1985-2002
Rohmad Adi Siaman SST. Akt., M.Ec.Dev.
NIP. 19850529 200602 1 003
Magelang, 29 Mei 1985
Auditor Terampil, BPKP Maluku
2006-2008
Auditor Terampil, BPKP Maluku
(Ambon)
2006-2008
DIV Akuntansi STAN (Bintaro)
2009-2010
Auditor Pertama, BPKP
2011-2012
Auditor Pertama, BPKP
Kalimantan Selatan (Banjarbaru)
2011-2012
S2 MEP UGM (Yogyakarta)
2012-2014
Auditor Muda, BPKP Pusat dan
2014-sekarang
Auditor Muda, BPKP Pusat dan
Dosen Tidak Tetap PKN
STAN(Jakarta)
2014-sekarang
ContactRohmad Adi Siaman SST. Akt., M.Ec.Dev.
NIP. 19850529 200602 1 003
Magelang, 29 Mei 1985
085243341401
085243341401
www.adis.web.id
twitter.com/adiswebid
facebook.com/rohmadadis
slideshare.net/rohmadadis
Chapter 15
Payroll
Cycle
Activities
Outsourcing
Option
Intro
duction
HRM/Payroll
Cycle
Information
System
Context
Diagram
Introduction
Payroll Cycle
Serangkaian aktivitas bisnis dan operasi
pengolahan data terkait yang pengelolaan
kemampuan pegawai secara efektif
Recruiting and Hiring
Training
Job Assignment
Compensation
Performance Evaluation
Discharge Employees
Payroll Cycle Information System
Knowledge Management System
Perangkat lunak yang
menyimpan dan mengelola
keahlian yang dimiliki oleh
pegawai individu sehingga
pengetahuan dapat
dibagikan dan digunakan
oleh yang lain
Threats and Controls : Masalah UmumAncaman Pengendalian
Data induk tidak akurat/valid • Pengendalian integritas pengolahan data
• Pembatasan akses
• Pemeriksaan atas perubahan data induk
Pengungkapan tidak
diotorisasi
• Pengendalian akses
• Enkripsi
Data hilang/rusak • Back up dan prosedur pemulihan bencana
Mempekerjakan pegawai
yang tidak berkualifikasi
• Prosedur perekrutan yang baik
• Pengecekan latar belakang pelamar
Pelanggaran hukum
ketenagakerjaan
• Dokumentasi menyeluruh masalah kepegawaian
• Pembelajaran berlanjut hukum ketenagakerjaan
Payroll Cycle Activities
DFD Level 0
Threats and Controls : Update Master
DataAncaman Pengendalian
Perubahan data induk penggajian tidak
terotorisasi
• Pemisahan tugas pengupdate data
induk dan penerbit dokumen
penggajian
• Pengendalian akses
Pembaruan data gaji tidak akurat • Pengendalian integritas pengolahan
data
• Pemeriksaan teratur perubahan data
penggajian induk
Validasi Data Waktu dan Kehadiran
TimeCard
• Dokumen yang mencatatwaktu kedatangan dankepulangan pegawai
TimeSheet
• Tampilan data (kertas/layar)yang digunakan untukmencatat lama waktu yangdihabiskan dalam melakukantugas untuk klien tertentu
Time Card
Apakah kelemahan dari time card?
Time Sheet
Apa perbedaan time card
dan time sheet?
Threats and Controls : Validasi Time
and AttendanceAncaman Pengendalian
Data waktu dan kehadiran tidak
akurat
• Otomatisasi data sumber
tangkapan data
• Autentikasi biometri
• Pemeriksaan pengawasan
Prepare Payroll
Prepare Payroll
Payroll Register
• Daftar datapenggajiansetiap pegawaipada satuperiodepenggajian
Deduction Register
• Laporan yangmencantumkanpotongansukarela darigaji dari setiappegawai
Earning Statement
• Laporan yangmencantumkangaji kotor,potongan dangaji bersihuntuk periodeterkini
Payroll Register
Deduction Register
Apa perbedaan Payroll Register
dan Deduction Register?
• Berisi gaji bersih
• Gaji kotor dikurangipotongan wajib (pajak, iuran wajib dll)
Payroll Register
• Berisi potongan sukarela
• BPJS, Taperum, Koperasi dllDeduction Register
Earning Statement
1. Informasi penting tentang pajak
2. Ringkasan pembayaran gaji
3. Identitas lengkap pegawai
4. Gaji bersih yang diterima
5. Rincian hari tidak masuk kerja
6. Rincian gaji dan tunjangan
Threats and Controls : Prepare Payroll
Ancaman Pengendalian
Kesalahan dalam penyiapan gaji • Pengendalian integritas
pengolahan data : total batch,
cross-footing dll
• Memeriksa pengawasan atas
daftar gaji
• Menerbitkan earning statement
kepada para pegawai
• Pemeriksaan atas pembebanan
pajak penghasilan
Disburse Payroll
Workforce Inventory
Position ControlReport
Skills Inventory
Report
CumulativeEarnings Register
Disburse Payroll
Nama Laporan Isi Tujuan
Daftar berdasarkan
bagian/departemen
Untuk persiapan laporan
terkait tenaga kerja
Daftar tiap posisi,
kualifikasi, gaji dan status
dari suatu pekerjaan
Untuk perencanaan
kebutuhan tenaga kerja di
masa mendatang
Daftar pegawai dan
kemampuan terkini
Perencanaan kebutuhan
dan ketrampilan tenaga
kerja
Kumulatif gaji kotor, gaji
bersih dan potongan
Untuk laporan informasi
pegawai dan penggajian
tahunan
Disburse Payroll
Nama Laporan Isi Tujuan
Workforce Inventory Daftar pegawai
berdasarkan
bagian/departemen
Untuk persiapan laporan
terkait tenaga kerja
Position Control Report Daftar tiap posisi,
kualifikasi, gaji dan status
dari suatu pekerjaan
Untuk perencanaan
kebutuhan tenaga kerja di
masa mendatang
Skills Inventory Report Daftar pegawai dan
kemampuan terkini
Perencanaan kebutuhan
dan ketrampilan tenaga
kerja
Cumulative Earnings
Register
Kumulatif gaji kotor, gaji
bersih dan potongan
Untuk laporan informasi
pegawai dan penggajian
tahunan
Threats and Controls : Disburse Payroll
Ancaman Pengendalian
Pencurian/ distribusi gaji yang curang • Pembatasan akses fisik pada cek
penggajian kosong dan mesin
tanda tangan cek
• Pembatasan akses terhadap
sistem EFT
• Penomoran prenumbered seluruh
cek penggajian dan pemeriksaan
seluruh transaksi
• Dokumentasi pendukung untuk
pembayaran gaji
• Pemisahan tugas penggajian,
distribusi gaji dll
• Pembatasan akses data induk
penggajian
• Verifikasi identitas pegawai
penerima gaji
Disburse Taxes and Misc. Deductions
Kepada pihak mana
saja deductions
dibayarkan?
Flexibel Benefit Plan
(Cafetaria Plan).
Rencana untuk pegawai berupa perlindungan
minimum meliputi asuransi medis, dana pensiun,
kontribusi amal dan manfaat tambahan lain.
Terkadang terdapat tawaran pilihan bagi pegawai
(Cafetaria Plan).
Mengapa disebut
Cafetaria Plan?
OUTSOURCING OPTION
Opsi Outsourcing untuk mengurusi penggajian dan manajemen SDM biasanya
dilakukan karena dianggap lebih efektif dan efisien.
Payroll Service Bureau
Mengelola datainduk penggajianuntuk tiap klien danmenjalankanaktivitas penggajiansetiap periode
PSBProfessional Employer Organisation
Memprosespenggajian danmenyediakan jasamanajemen SDMseperti desainmanfaat pegawai
PEO
Manfaat PSB dan PEO
MengurangiBiaya
JangkauanManfaat Lebih
Luas
PembebasanSumber Daya
Komputer
Referensi :
Accounting Information Systems 12th Edition
Marshall B. Romney
Paul John Steinbart