simki-economic vol. 01 no. 07 tahun 2017 issn : bbbb-bbbb...

Artikel Skripsi

Universitas Nusantara PGRI Kediri

Vindy Vinolalita | 13.1.02.01.0159 simki.unpkediri.ac.id FE – Akuntansi II 1 II

JURNAL

ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PROSES PRODUKSI PADA UD.

NADYA KAYA RASA DI DESA BANJAREJO KABUPATEN KEDIRI TAHUN 2016

ANALYSIS OF ACCOUNTING INFORMATION SYSTEM OF PRODUCTION

PROCESS ON UD. NADYA KAYA RASA IN BANJAREJO VILLAGE KEDIRI

REGENCY 2016

Oleh:

VINDY VINOLALITA

NPM: 13.1.02.01.0159

Dibimbing oleh:

1. Linawati, S.Pd.,M.Si.

2. Mar’atus Solikah, S.E., M.M., M.Ak.

PROGRAM STUDI AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS NUSANTARA PGRI KEDIRI

2017

Simki-Economic Vol. 01 No. 07 Tahun 2017 ISSN : BBBB-BBBB

Artikel Skripsi




Artikel Skripsi



ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PROSES

PRODUKSI PADA UD NADYA KAYA RASA DI DESA BANJERO

KEBUPATEN KEDIRI TAHUN 2016

VINDY VINOLALITA

13.1.02.01.0159

FE – AKUNTANSI

Email: [email protected]

Linawati, S.Pd., M.Si.1 dan Mar’atus Solikah., S.E., M.M., M.Ak.

2

UNIVERSITAS NUSANTARA PGRI KEDIRI

ABSTRAK

Vindy Vinolalita: Analisis Sistem Informasi Akuntansi Proses Produksi Pada UD Nadya

Kaya Rasa Di Desa Banjarejo Kabupaten Kediri Tahun 2016, Skripsi, Akuntansi, FE UN

PGRI Kediri, 2017.

Penelitian ini bertujuan (1) untuk menganalisis sistem informasi akuntansi proses

produksi yang diterapkan pada UD Nadya Kaya Rasa. (2) untuk mengetahui efektifitas

sistem informasi akuntansi proses produksi yang diterapkan pada UD Nadya Kaya Rasa.

Pendekatan penelitian ini dilakukan dengan menggunakan pendekatan kualitatif sedangkan

jenis penelitian yang dilakukan termasuk dalam jenis penelitian kualitatif deskriptif. Data

yang diperoleh dari data primer dan data sekunder. Dalam prosedur pengumpulan data,

penelitian ini menggunakan teknik observasi, wawancara, dan dokumentasi. Keabsahan

temuan yang digunakan adalah ketekunan pengamatan, mendiskusikan dengan orang lain,

dan triangulasi/ gabungan. Kesimpulan hasil penelitian ini membuktikan bahwa dalam

pengendalian internal pada UD Nadya Kaya Rasa masih kurang sesuai dengan teori. Seperti

tugas dan tanggungjawab masing-masing bagian sudah jelas, namun adanya penggandaan

tugas antara karyawan produksi dan karyawan pengemasan akan mempengaruhi proses

produksi. Dokumen dan catatan akuntansi dalam proses produksi yang terdapat pada UD

Nadya Kaya Rasa masih kurang baik. Berdasarkan temuan hasil penelitian ini,

direkomendasikan bahwa dalam struktur organisasi atau manajemen perlu ditingkatkan lagi

untuk memperlancar kegiatan produksi. Perlunya penambahan atau penyempurnaan

dokumen dan catatan akuntansi yang mendukung setiap transaksi dalam kegiatan produksi

sehingga tidak mengakibatkan penyalahgunaan.

Kata kunci: Sistem Informasi Akuntansi, Proses Produksi, Pengendalian Internal, UD Nadya Kaya

Rasa.

A. PENDAHULUAN

1. Latar Belakang

Perusahaan dalam menerapkan

sistem informasi akuntansi pasti

tidak ingin menghadapi

permasalahan berupa kegagalan

dalam menerapkan sistem

informasi akuntansi. Perusahaan

menginginkan sistem informasi

akuntansi yang diterapkan berhasil


Artikel Skripsi



dan dalam proses produksi berjalan

dengan baik sehingga

mendapatkan pendapatan yang

maksimal. Oleh karena itu,

perusahaan ditutut untuk

meningkatkan proses produksi dan

pengendalian internal dengan

mengetahui faktor-faktor yang

dapat mempengaruhi proses

produksi dan pengendalian internal

suatu perusahaan.

UD Nadya Kaya Rasa

merupakan perusahaan yang

bergerak dibidang manufaktur

dengan hasil produksi berupa

kerupuk bawang. Perusahaan ini

berada di Desa Banjarejo

Kecamatan Ngadiluwih Kabup

aten Kediri. UD Nadya Kaya Rasa

seringkali mendapatkan perminta

an yang fluktuatif, terkadang

mengalami kelebihan permintaan

sedangkan persediaan tidak

mencukupi dan kurangnya permin

taan sementara persediaan

melimpah sehingga terjadi

penumpukkan produk. Terkadang

di bagian produksi sering terjadi

penumpukkan hasil produk yang

dikarenakan menunggu proses

penjemuran yang terkendala oleh

cuaca.Oleh karena itu diperlukan

perencanaan mengenai proses

produksi yang baik bagi UD

Nadya Kaya untuk menangani

masalah persediaan produk dalam

rangka memenuhi permintaaan

yang fluktuatif itu.

Berdasarkan uraian di atas,

maka peneliti tertarik untuk

melakukan kajian penelitian

dengan judul “Analisis Sistem

Informasi Akuntansi Proses

Produksi Pada UD Nadya Kaya

Rasa Di Desa Banjarejo

Kabupaten Kediri Tahun 2016.”

2. Fokus Penelitian

Berdasarkan latar belakang di atas,

maka fokus dalampenelitian ini

adalah:

a. Bagaimana sistem informasi

akuntansi proses produksi yang

diterapkan pada UD Nadya

Kaya Rasa?

b. Apakah sistem informasi

akuntansi proses produksi yang

diterapkan pada UD Nadya

Kaya Rasa sudah efektif?

3. Tujuan Penelitian

Adapun maksud dan tujuan

penilitian ini antara lain:

a. Untuk menganalisissistem

informasi akuntansi proses

produksi yang diterapkan pada

UD Nadya Kaya Rasa.

b. Untuk mengetahui efektifitas

sistem informasi akuntansi


Artikel Skripsi



proses produksi yang diterapkan

pada UD Nadya Kaya Rasa.

4. Manfaat Teoritis

Sebagai sarana bagi peneliti lain

untuk mengembangkan dan

menerapkan ilmu pengetahuan yang

diperoleh dari penelitian ini,

memberi tambahan informasi bagi

peneliti lain sebagai referensi dalam

melakukan penelitian utamanya

dibidang akuntansi dengan kajian

sistem informasi akuntansi proses

produksi.

B. METODE PENELITIAN

1. Pendekatan dan Jenis

Penelitian

Pendekatan penelitian ini

dilakukan dengan menggunakan

pendekatan kualitatif.

Berdasarkan hal tersebut

dapat dikemukakan bahwa,

metode penelitian kualitatif itu

dilakukan secara intensif, peneliti

ikut berpartisipasi di lapangan,

mencatat secara hati-hati apa

yang terjadi, melakukan analisis

reflektif terhadap berbagai

dokumen yang ditemukan di

lapangan, dan membuat laporan

penelitian secara mendetail.

Penulis menggunakan

pendekatan kualitatif karena

mendeskripsikan, menguraikan,

menggambarkan, dan

menganalisis tentang sistem


produksi pada UD Nadya Kaya

Rasa di Desa Banjarejo.

Jenis penelitian yang

dilakukan ini termasuk dalam

jenis penelitian deskripsi dan

metode penelitian yang

digunakan adalah metode

penelitian deskriptif. Penelitian

ini bertujuan untuk

mendiskripsikan dan

mengungkapkan fakta atau data

yang ada saja, yaitu mengenai

sistem informasi akuntansi proses

produksi pada UD Nadya Kaya

Rasa. Kemudian menjelaskan dan

menganalisis data tersebut

berdasarkan landasan teori yang

ada. Jadi, tidak dimaksudkan

untuk menguji suatu hipotesis

tertentu tetapi menggambarkan

apa adanya hal-hal yang

berhubungan dengan suatu

fenomena tertentu sehingga tidak

menggunakan statistik.

2. Sumber Data

Menurut Sugiyono (2015:

225), sumber data dapat dibagi

menjadi dua yaitu:

a. Data Primer

Sumber data primer

merupakan sumber data yang


Artikel Skripsi



langsung memberikan data

kepada pengumpul data.

Data primer merupakan data

yang diperoleh langsung dari

perusahaan melalui

wawancara dengan pemilik

perusahaan terkait dengan

objek yang diteliti, dan

kegiatan observasi yang

kemudian akan diolah oleh

peneliti. Data tersebut

berbentuk informasi

mengenai seluruh kegiatan

yang berhungan dengan

proses produksi pada UD

Nadya Kaya Rasa.

b. Data Sekunder

Sumber data sekunder

adalah sumber yang tidak

langsung memberikan data

kepada pengumpul data.

Misalnya melalui orang lain

atau melalui dokumen-

dokumen. Data yang

dikumpulkan melalui catatan

dan dokumen resmi

perusahaan dan data yang

telah diolah seperti sejarah

singkat perusahaan, struktur

organisasi, dan dokumen

lainnya. Objek utama data

sekunder penelitian ini

adalah data yang

berhubungan dengan proses

produksi pada UD Nadya

Kaya Rasa.

3. Prosedur Pengumpulan Data

a. Penelitian Kepustakaan

(Library Research)

Penelitian kepustakaan

dilakukan dengan membaca dari

literature-literatur, buku, karya

ilmiah dari hasil survei pihak lain

yang berhubungan dengan objek

yang diteliti (sistem informasi

akuntansi proses produksi). Data

yang dikumpulkan peneliti

merupakan data sekunder, yaitu

data yang paling mendekati pada

permasalahan yang diteliti.

b. Penelitian Lapangan (Field

Research)

Dalam penelitian lapangan

ini peneliti melakukan

pengamatan langsung terhadap

objek yang diteliti untuk

mendapatkan data yang

diperlukan. Data ini merupakan

data primer, yang diperoleh

melalui:

1) Observasi

Dalam penelitian ini,

hal-hal yang diamati secara

langsung pada objek

penelitian yaitu bukti-bukti

transaksi yang berhubungan

dengan proses produksi dan

aktivitas-aktivitas dalam


Artikel Skripsi



sistem produksi yang

dijalankan pada UD Nadya

Kaya Rasa.

2) Wawancara

Dalam penelitian ini,

pertanyaan-pertanyaan yang

diajukan adalah mengenai

sejarah perusahaan, struktur

organisasi, bidang yang

terkait dengan proses

produksi, dokumen atau

catatan akuntansi yang

digunakan, sistem dan

prosedur proses produksi

yang ada pada UD Nadya

Kaya Rasa.

3) Dokumentasi

Dalam penelitian ini

peneliti mencari dan

mengumpulkan data yang

diperoleh dari dokumen yang

ada atau catatan-catatan yang

tersimpan,baik itu catatan

transaksi, buku, dan lain

sebagainya. Dokumen yang

digunakan peneliti disini

adalah berupa slip pembelian

bahan baku, bukti-bukti

transaksi dari proses

produksi, serta data-data

yang berhubungan dengan

proses produksi pada UD

Nadya Kaya Rasa.

4. Pengecekan Keabsahan

Temuan

a. Ketekunan Pengamatan

b. Mendiskusikan dengan Orang

Lain

c. Triangulasi/Gabungan

Dalam teknik triangulasi ini,

banyak cara yang bisa digunakan

untuk mengecek keabsahan data,

tetapi peneliti hanya bisa

menggunakan dua cara yaitu:

1) Triangulasi dasar sumber,

maksudnya peneliti telah

mengecek derajat kepastian

dan kepercayaan suatu

informasi dengan cara hasil

wawancara dan dokumen.

2) Triangulasi dengan metode,

maksudnya peneliti

mengecek keabsahan data

dari beberapa teknik

pengumpulan data

(observasi, wawancara,

dokumen), dalam hal ini

peneliti membandingakan

dengan hasil informasi dari

beberapa informasi dari

beberapa informasi dalam

suatu teknik yang sama

(dalam suatu teknik

pengumpulan data yang

sama).


Artikel Skripsi



C. HASIL DAN PEMBAHASAN

Tabel 1. Flow chart Proses Produksi

pada UD Nadya Kaya Rasa

Sumber: UD Nadya Kaya Rasa

Tabel 2. Perbandingan Fungsi yang

Terkait dalam Proses Produksi

Menurut Romney

dan Paul

(2016: 226)

Yang terdapat

pada UD Nadya

Kaya Rasa

Analisis

1. Fungsi

Penjualan

2. Fungsi

Produksi

3. Fungsi

Perencanaan

dan

Pengawasan

Produksi

4. Fungsi Gudang

5. Fungsi

Akuntansi

Biaya

1. Fungsi

Administrasi

2. Fungsi

Produksi

3. Fungsi

Pengemasan

Sesuai

Hasil analisis: Pelaksanaan

pembagian tugas-tugas setiap

fungsi di UD Nadya Kaya Rasa

sudah cukup baik. Namun fungsi

yang ada masih belum

sepenuhnya menjalankan tugas

mereka masing-masing. Sering

terjadi bagian pengemasan

melakukan tugas dari produksi.

Jadi, meskipun karyawan sudah

memiliki tugas sendiri-sendiri

namun mereka masih melakukan

tugas karyawan lain dengan

pendapat untuk meringankan

tugas satu sama lain. Secara sosial

hal tersebut adalah hal yang baik

karena akan menambah kesatuan

hubungan antar karyawan, tetapi

dalam kegiatan usaha, hal tersebut

tidak tepat karena akan

menciptakan pengendalian

internal yang lemah.

Tabel 3. Perbandingan Dokumen

dalam Proses Produksi

Menurut

Puspitawati dan Sri

(2011: 194-195)

Yang terdapat

pada UD Nadya

Kaya Rasa

Analisis

1. Daftar

material (bill

of material)

2. Daftar operasi

3. Laporan

status

persediaan

4. Laporan

status faktor

5. Laporan

status Produk

Jadi

6. Dokumen

Penjadwalan

Produksi

7. Dokumen

Pesanan

Produksi

8. Dokumen

Permintaan

Material

9. Kartu

Pencatat

Waktu

10. Dokumen

Pesanan

Produksi yang

telah selesai

1. Daftar

Pesanan

2. Daftar Bahan

Baku

Kurang

sesuai


Artikel Skripsi



Hasil analisis: Dokumen-

dokumen yang terdapat di UD

Nadya Kaya Rasa masih berupa

kertas yang ditulis dengan tulisan

tangan. Tempat penyimpanan

dokumen tersebut ada dalam

sebuah kotak dan diletakan dalam

lemari. Penyimpanan dokumen

tersebut dilakukan setelah

dokumen selesai dicatat dalam

pembukuan oleh bagian

administrasi. Metode

penyimpanan dokumen seperti ini

sebenarnya tidak dianjurkan,

karena rawan terjadi kehilangan.

Demikian juga dengan pencatatan

secara manual jika tidak disimpan

dengan baik, akan mengakibatkan

dokumen rusak dan proses

pencatatan secara manual rawan

akan terjadinya kecurangan dalam

penulisan dokumen.

Tabel 4.

Perbandingan catatan akuntansi

yang digunakan

Menurut Mardi

(2014: 468)

Yang terdapat

pada UD

Nadya Kaya

Rasa

Analisis

1. Jurnal

Penjualan

2. Jurnal

Penerimaan

Kas

3. Jurnal

Umum

4. Jurnal

Persediaan

5. Kartu

Gudang

1. Catatan

Pembelian

Kurang

sesuai

Hasil analisis: Catatan

akuntansi yang digunakan pada

UD Nadya Kaya Rasa sangat

kurang sesuai karena hanya masih

memiliki catatan akuntansi yang

sederhana.

Tabel 5. Perbandingan Prosedur

dalam Proses Produksi

Menurut

Puspitawati dan

Sri (2011: 194)

Yang terdapat

pada UD Nadya

Kaya Rasa

Analisis

1. Prosedur

Perencanaan

Produksi

2. Prosedur

Penjadwalan

Produksi

3. Prosedur

Akuntansi

Biaya

4. Prosedur

Pelaporan

1. Prosedur

Pencatatan

Pesanan

2. Prosedur

Proses

Produksi

3. Prosedur

Pengemasan

Kurang

Sesuai

Hasil analisis: Sistem


produksi yang diterapkan di UD

Nadya Kaya Rasa masih bersifat

manual dan sederhana karena

perusahaan kecil dan menengah

cenderung masih menggunakan

sistem informasi akuntansi yang

manual dan sederhana. Seperti

tugas dari bagian produksi, dalam

penjemuran produk masih

menggunakan sinar matahari. Jika

cuaca tidak mendukung maka

dapat mempengaruhi kegiatan

penjemuran dalam proses

produksi tersebut.


Artikel Skripsi



Tabel 6. Perbandingan Pengendalian

Internal

Hasil analisis: Pengendalian

internal yang terdapat pada UD

Nadya Kaya Rasa kurang sesuai

dengan teori. Dalam aktivitas

pengendaliannya masih sangat

kurang efektif sehingga perlu

diperbaiki karena risiko yang

dihadapi sangat mempengaruhi

kegiatan proses produksi

perusahaan.

Berdasarkan analisis

perbandingan teori proses

produksi menurut para ahli

dengan praktik proses produksi di

UD Nadya Kaya Rasa, dapat

disimpulkan bahwa masih

terdapat kelemahan dalam proses

produksi yang meliputi: fungsi

yang terkait, dokumen yang

digunakan, catatan akuntansi,

prosedur dalam proses produksi

dan pengendalian internal.

D. PENUTUP

1. Simpulan

Berdasarkan data yang

diperoleh peneliti pada UD

Nadya Kaya Rasa didapatkan

beberapa temuan. Diantaranya

sebagai berikut:

a. Dalam pengendalian

internal pada UD Nadya

Kaya Rasa masih kurang

sesuai dengan teori.


Artikel Skripsi



Seperti tugas dan

tanggungjawab masing-

masing bagian sudah jelas,

namun adanya

penggandaan tugas antara

karyawan produksi dan

karyawan pengemasan

akan mempengaruhi

proses produksi. Sehingga

pengendalian internalnya

perlu ditingkatkan lagi

agar proses produksi dapat

berjalan dengan lancar dan

mendapatkan keuntungan

yang maksimal.

b. Dokumen dan catatan

akuntansi dalam proses

produksi yang terdapat

pada UD Nadya Kaya

Rasa masih kurang baik.

Perlu penambahan

dokumen dan catatan

akuntansi agar kegiatan

dalam proses produksi

memiliki laporan yang

baik.

c. Hasil penelitian ini

membuktikan bahwa

sistem informasi akuntansi

proses produksi yang

diterapkan pada UD

Nadya Kaya Rasa kurang

sesuai dengan teori karena

proses produksi yang

diterapkan pada UD

Nadya Kaya Rasa masih

menggunakan proses

manual. Seperti proses

penjemuran krupuk masih

menggunakan sinar

matahari.

2. Saran

Berdasarkan hasil

penelitian di atas, maka dapat

dikemukakan beberapa

rekomendasi yang diharapkan

dapat memberikan manfaat

bagi perusahaan sebagai bahan

pertimbangan dan masukan

untuk perbaikan dalam

mengatasi permasalahan yang

ada. Adapun beberapa

rekomendasi yang dapat

penulis kemukakan sebagai

berikut:

a. Dalam struktur organisasi

atau manajemen perlu

ditingkatkan lagi untuk

memperlancar kegiatan

produksi karena masih ada

penggandaan tugas dalam

karyawan pengemasan dan

karyawan produksi.

b. Perlunya penambahan atau

penyempurnaan dokumen

dan catatan akuntansi yang

mendukung setiap

transaksi dalam kegiatan


Artikel Skripsi



produksi sehingga tidak

mengakibatkan

penyalahgunaan.

c. Dalam proses produksi

perlu dikembangkan

masalah peralatan dan

kualitas produk karena

masih menggunakan

proses manual.

E. DAFTAR PUSTAKA

Diana, A dan Lilis S. 2011. Sstem

Informasi Akuntansi. Edisi

Pertama. Yogyakarta: VC

Andi Offset.

Hartono, J. 2013. Metode Penelitian

Bisnis. Edisi 6. Yogyakarta:

BPFE.

Krismiaji. 2010. Sistem Infomasi

Akuntansi. Edisi Ketiga.

Yogyakarta: UPP STIM

YKPN.

Mardi. 2014. Sistem Informasi Akuntansi. Cetakan 2. Jakarta:

Ghalia Indonesia.

Mulyadi. 2016. Sistem Informasi

Akuntansi. Edisi Keempat.

Jakarta: Salemba Empat.

Pura, R. 2012. Pengantar Akuntansi 1:

Pendekatan Siklus Akuntansi.

Jakarta: Erlangga.

Puspitawati, L dan Sri D.A. 2011.

Sistem Informasi Akuntansi.

Romney, M.B dan Paul J.S. 2016.

Sistem Informasi Akuntansi.

Edisi 13. Jakarta: Salemba

Empat. Edisi Pertama.

Yogyakarta: Graha Ilmu.

Samryn, L. 2012. Pengantar

Akuntansi: Mudah Membuat

Jurnal Dengan Pendekatan

Siklus Transaksi. Jakarta: PT

Rajagrafindo Persada.

Sugiyono. 2015. Metode Penelitian

Pendidikan: Pendekatan

Kualitatif, Kuantitatif, dan

R&D. Cetakan Ke Enam.

Bandung: CV Alfabeta.


Artikel Skripsi




simki-economic vol. 01 no. 07 tahun 2017 issn : bbbb-bbbb...

Documents