sint-jozef-klein-seminarie: ‘het college’archief
DESCRIPTION
Koen Verstraeten - 29 februari 2012. Sint-jozef-klein-seminarie: ‘het College’archief. Situering. Sint-Jozef-Klein-Seminarie (Sint-Niklaas) 2004-2005: stage master in de archivistiek 2006-2009: Project Archiefbeheer binnen Vlaamse Onderwijsinstellingen 2009-vandaag: continuïteit?. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
SINT-JOZEF-KLEIN-SEMINARIE: ‘HET COLLEGE’ARCHIEF
Koen Verstraeten - 29 februari 2012
Situering
Sint-Jozef-Klein-Seminarie (Sint-Niklaas)
2004-2005: stage master in de archivistiek
2006-2009: Project Archiefbeheer binnen Vlaamse Onderwijsinstellingen
2009-vandaag: continuïteit?
Sint-Jozef-Klein-Seminarie Geschiedenis
1808: Klein Seminarie 1839: Sint-Jozefinstituut en
Bisschoppelijke Normaalschool 1846: filosofieafdeling (priesteropleiding) 1868: Bisschoppelijke Normaalschool
losgekoppeld van Sint-Jozefinstituut 1879: Sint-Rochus
Sint-Jozef-Klein-Seminarie Geschiedenis
1950: fusie Klein Seminarie en Sint-Jozefinsituut na vertrek filosofieafdeling
1985: Sint-Franciscus en Jonathanschool groeien vanuit Bisschoppelijke Normaalschool
1999: fusie SJKS en Sint-Franciscus 2002: samensmelting Sint-Rochus en
SJKS
Weerspiegelt zich in het archief van de school
1e fase: 2004-2005
Stage in het kader van opleiding master na master in de archivistiek (VUB)
Doelstellingen: Onderscheiden van de verschillende
archiefvormers Ordenen van het archief en opbouwen van
een archiefschema Basis voor selectie in het archief In kaart brengen van de specifieke
eigenschappen van deze schoolarchieven
Onderscheiden archiefvormers Cf. geschiedenis Sporen filosofieafdeling en
Normaalschool beperkt Onderwijsgerelateerde organisaties
met ‘secretariaat’ in de schoolgebouwen
Internaat Priestergemeenschap – privé-archief
Specifieke eigenschappen
Grens tussen archief en documentatie Veel aandacht voor oud-leerlingen en
-leerkrachten Groot aantal administratieve reeksen Inkomende mededelingen van
overkoepelende organisaties Mindere aandacht voor pedagogisch
materiaal gecreëerd binnen de school
Ordening en selectie
December 2004
Februari 2005
Maart 2005
2e fase: 2006-2009
2 projecten met steun van de Vlaamse Overheid binnen kader archiefdecreet
Doelstellingen: Verdere ontsluiting archief SJKS Materiële zorg Publiekswerking Vorming en expertise-uitwisseling
Partnerschappen
Verdere ontsluiting
Verder bijsturen en ontwikkelen van archiefschema (cf. publicatie en selectielijst)
Inventariseren van documenten Klein Seminarie en Sint-Jozefinstituut in klassieke inventaris
Ontwikkelen van databank voor registratie van documenten Sint-Jozef-Klein-Seminarie
Materiële zorg
Ingebruikname van nieuw lokaal
Installatie van nieuwe rekken
Verdere investeringen in aangepast verpakkingsmateriaal
Publiekswerking
Openstellen voor bezoekers Gebruiken voor educatieve projecten
Project mondelinge geschiedenis Seminaries
Vergelijkende studies van het leven op school vroeger en nu
Minitentoonstelling rond deze deelaspecten Viering 200-jarig bestaan
Tijdens verschillende activiteiten link tussen vroeger en nu op basis van archiefstukken.
Expertise-uitwisseling
Website: ondertussen off line Handleiding: cf. publicatie Contacten met en bezoeken van
scholen Organisatie van studiedag
‘Meester over mijn schoolarchief’ 25 april 2007
Organisatie opleidingsdag Sint-Niklaas
Archiefeducatiemarkt Erfgoedcel Waasland
2009-vandaag
Verdere inspanningen om archief op orde te houden door leerkrachten en secretariaat
Opvolgen van de richtlijnen inzake selectie
Initiatieven voor het opzetten van een centrale digitale boomstructuur grote uitdaging voor de toekomst
2009-vandaag
Illustratie van enkele reeksen
Financieel beheer
Gebouwenbestand
Plechtigheden en jubilea
Reglementen
Palmaressen en leerlingenrekeningen
Extrascolair
(Audio-)visueel materiaal
Koen Verstraeten - 29 februari 2012