Comisiones- Asignaciones -Tareas Especiales “Combinaciones”

La definición de funciones no ha causado problemas operativos -tema constante.

Este reagrupamiento es un trabajo propuesto para adaptar a Contacto en Medios para los nuevos tiempos.

Trabajos que si bien no son parte de las funciones formalmente establecidas, sí son requeridas y se ejecutan informalmente.

El trabajo en Contacto está dividido en equipos, cada uno con diversas cuentas y responsabilidades con ellas principalmente.

Más allá de las cuentas ha habido necesidad de repliegue de personal según el trabajo requerido.

El proceso de inducción ha sido delegado al método empírico.

El acoplamiento de los nuevos colaboradores puede contar con un método bien establecido.

Hay un equipo que trabaja cuando las crisis

informativas se presentan o cuando se requiere

investigar o trabajar de otra manera para apoyar

a los diversos equipos.

Por este motivo y con base en los perfiles

establecidos se buscará una asociación

equilibrada de elementos clave para el trabajo

por comisiones.

El nombre propuesta para estas es:

“Combinaciones”

Las combinaciones son fórmulas de trabajo en

donde más allá de los equipos bien definidos.

Los Ce-M trabajarán por diferentes objetivos y

solucionarán asuntos de diversa índole que se

generen en la organización.

Las combinaciones serán trabajadas por

miembros de distintas áreas de contacto

siempre y cuando esa persona pueda aportar

contenidos e ideas significativas a la misma.

Así, tentativamente se presentan 5 combinaciones mas 2

alternativas

1.- Branding-Comunicación Interna- Gaceta Firmas Con Tacto;

manual de inducción; organización de debates y tardes de

cine.

2.- Planning- Entrenamiento- Seminarios de crisis;

entrenamientos de medios; Calendario de publicaciones

extra o suplementos; administración del planning;

cumpleaños de periodistas; resultados mes por mes;

estadística y desarrollo del personal dentro de las

combinaciones y la generación de nuevos productos.

3.- Investigación- Stakeholders-PR „s-Bancadas políticas y la estrategia política.

4.- Mesa de acción ante crisis- flota bien establecida para el desarrollo de planes anticrisis.

5.- Virtual 2.0- Multimedia- Se encargará del desarrollo de las estrategias de la Web 2.0 también llamado Social Media.

Alternativas- por proyecto

6.- Ventas-prospectos;

propuestas investigación y

abordar clientes.

7.- Negocio- Sistema de

reconocimientos.

Tendrán como premisa una efectividad medible en todo momento por proyectos.

Todas ellas serán Creativas integradas por miembros de todas las áreas operativas de Contacto y se incentivará la participación y opinión de cada uno sin ignorar ninguna solicitud que se les plantee.

Toda solicitud o propuesta a la combinación será revisada y contestada en un plazo negociado entre el solicitante y el portavoz de la combinación.

Todas ellas podrán generar ideas para las demás así el desarrollo de productos puede originarse en una para que sea procesada por otra.

Cada combinación de acuerdo a su trabajo se reunirá con la frecuencia que le sea requerida para funcionar adecuadamente.

La combinación estará integrada por lo menos de 3 miembros.

La combinación deberá tener entre sus miembros: vocero, secretario y compilador.

El vocero representará a la combinación en las juntas.

El secretario tomará nota de todas las actividades y las resoluciones de las reuniones de la combinación.

El compilador llevará registro histórico de todos los temas tratados y por tratar de tal manera que sea transferida a los siguientes en la combinación cuando esta rote.

Aparte del trabajo por cuentas y equipos de los lunes, el vocero de la combinación dará el informe de actividades y los avisos correspondientes para esa semana.

La rotación de las combinaciones se llevará a cabo

semestralmente y con una evaluación de

efectividad.

La rotación ayudará a trabajar los distintos

aspectos con los miembros de la misma y que

todos desarrollen las habilidades requeridas.

Serán sólo administradoras de información

pudiendo ser generadas por cualquier elemento.

Todo trabajo de las combinaciones se subirá a la

intranet de talo manera que todos los directorios y

calendarios se encuentren actualizados allí mismo.

Esta será resguardada por una contraseña que

sólo la combinación tendrá para que sean

modificadas.

Con esto se evitará búsqueda muchas veces doble

que se hace de contactos.

Las computadoras serán personales y todo lo

requerido estará en el servidor.

Funciones:

Se encargará de actualizar la Gaceta Firmas Con

Tacto.

Generará el manual de inducción y la ayuda a

nuevos elementos(integración).

Administrará todos los manuales de procesos.

Innovación y creación de nuevos servicios.

Buscará entrenamientos y actividades para el

personal.

Buscará las alianzas con clientes para el directorio

de servicios.

Funciones:

La organización de los debates y tardes de cine.

Será la guardiana de la marca, del logo etc…

Estandarizará los formatos en presentaciones,

tarjetas y documentos.

Llevara la campaña de RP Interna de CeM

Trabajará ideas de alianzas estratégicas y

creatividad para explotar el valor agregado de

Contacto

Funciones:

Entrenamientos de medios, seminarios de

crisis y todos los productos derivados.

Calendario de publicaciones extras o

suplementos- Investigará en todos los

medios y revistas su calendario de

publicaciones especiales y dará aviso a

todos los equipos

Cumpleaños de periodistas

Funciones:

Resultados mes por mes de las combinaciones y de CeM.

Informará y estará al tanto de los movimientos de periodistas en los medios.

Administración, estadística y desarrollo de personal bajo Dynamics y en las Combinaciones.

La generación de nuevos productos.

Funciones:

Investigación, búsqueda y administración

de solicitudes especiales.

Stakeholders relativos de cada cuenta.

PR’s de otras empresas para establecer

alianzas de cross-marketing.

Panorama político, bancadas y estrategia

política.

Funciones:

Ruta Crítica y trabajo ante crisis.

Funciones:

Se encargará del desarrollo de las estrategias de la Web 2.0 también llamado Social Media

Producción Multimedia de audio y videos especiales.

Propondrá trabajo extra de acuerdo a la estrategia de las diversas cuentas.