sistem akuntansi penerimaan kas dari penjualan tunai …
TRANSCRIPT
SISTEM AKUNTANSI PENERIMAAN KAS
DARI PENJUALAN TUNAI PADA UD ANEKA DIESEL
BANJARMASIN
TUGAS AKHIR
DIAJUKAN SEBAGAI SALAH SATU PERSYARATAN UNTUK
MENYELESAIKAN PROGRAM PENDIDIKAN DIPLOMA III
PROGRAM STUDI AKUNTANSI
JURUSAN AKUNTANSI
POLITEKNIK NEGERI BANJARMASIN
OLEH :
FACHRIZAL TAMIN A03120009
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN DIKTI
POLITEKNIK NEGERI BANJARMASIN
JURUSAN AKUNTANSI
2015
ix
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL .........................................................................................i
HALAMAN PERSETUJUAN TUGAS AKHIR ............................................ii
HALAMAN PENGESAHAN TUGAS AKHIR .............................................iii
DAFTAR RIWAYAT HIDUP .........................................................................iv
MOTTO .............................................................................................................v
HALAMAN SURAT PERNYATAAN ...........................................................vi
HALAMAN KATA PENGANTAR .................................................................vii
HALAMAN DAFTAR ISI ................................................................................ix
HALAMAN DAFTAR TABEL .......................................................................xii
HALAMAN DAFTAR BAGAN.................................................................... xiii
HALAMAN DAFTAR GAMBAR ................................................................ xiv
HALAMAN DAFTAR LAMPIRAN ...............................................................xv
ABSTRAK ...................................................................................................... xvi
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah .................................................................. 1
B. Permasalahan ................................................................................... 5
C. Batasan Masalah ............................................................................. 5
D. Tujuan Penelitian ............................................................................ 5
E. Kegunaan Penelitian ........................................................................ 6
x
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
A. Landasan Teori .............................................................................. 7
1. Pengertian Sistem Akuntansi .................................................... 7
2. Sistem Pengendalian Intern ....................................................... 9
3. Pengertian Kas .......................................................................... 17
B. Sistem Akuntansi Penjualan .......................................................... 18
C. Sistem Akuntansi Penerimaan Kas ............................................... 19
D. Fungsi yang terkait pada Sistem Penerimaan Kas dari Penjualan
Tunai ............................................................................................. 25
E. Informasi yang diperlukan Manajemen ........................................ 27
F. Dokumen yang digunakan dalam Sistem Penerimaan Kas dari
Penjualan Tunai ............................................................................. 27
G. Catatan Akuntansi yang digunakan ............................................... 31
H. Jaringan Prosedur yang membentuk Sistem ................................. 34
I. Prosedur Sistem Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai ............... 36
J. Unsur Pengendalian Intern yang ada dalam sistem penerimaan
Kas dari penjualan tunai ................................................................ 38
K. Bagan alir dokumen sistem penerimaan kas ................................. 39
L. Hasil Penelitian terdahulu .............................................................. 42
BAB III METODE PENELITIAN
A. Identifikasi dan Pemberian Definisi Operasional Variabel ............ 46
B. Jenis Penelitian ............................................................................... 47
C. Jenis dan Sumber Data ................................................................... 47
xi
D. Teknik Pengumpulan Data ............................................................. 48
E. Teknik Analisis Data ...................................................................... 49
BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN HASIL
PENELITIAN
A. Hasil Penelitian .............................................................................. 50
1. Sejarah Singkat UD Aneka Diesel ........................................... 50
2. Struktur organisasi UD Aneka Diesel ...................................... 51
3. Penerapan sistem informasi akuntansi penerimaan kas dari
Penjualan tunai pada UD Aneka Diesel ................................... 53
B. Pembahasan Hasil Penelitian ......................................................... 64
1. Analisis penerapan sistem informasi akuntansi penerimaan kas
dari penjualan tunai pada UD Aneka Diesel ............................ 64
2. Alternatif pemecahan masalah ................................................. 66
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
A. Simpulan ........................................................................................ 82
B. Saran ............................................................................................... 83
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
xii
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 1 Hasil Penelitian terdahulu .................................................................. 42
xiii
DAFTAR BAGAN
Halaman
Bagan 1. Struktur Organisasi UD Aneka Diesel ........................................ 51
Bagan 2. Struktur Organisasi UD Aneka Diesel yang disarankan ............. 69
xiv
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 1. Piramida Tingkatan Dalam Organisasi ....................................... 9
Gambar 2. Tujuan Sistem Pengendalian Intern ............................................ 12
Gambar 3. Penerimaan Kas dari COD Sales melalui POS ........................... 23
Gambar 4. Faktur Penjualan Tunai ............................................................... 28
Gambar 5. Bukti Setor Bank ......................................................................... 29
Gambar 6. Rekap Harga Pokok Penjualan ................................................... 30
Gambar 7. Jurnal Penjualan .......................................................................... 31
Gambar 8. Jurnal Penerimaan Kas ................................................................ 32
Gambar 9. Jurnal Umum ............................................................................... 33
Gambar 10. Bagan Alir Dokumen Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan
Kas dari Penjualan Tunai ............................................................ 40
Gambar 11. Lanjutan Bagan Alir Dokumen Sistem Informasi Akuntansi
Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai ....................................... 41
Gambar 12. Nota Penjualan UD Aneka Diesel .............................................. 58
Gambar 13. Surat Jalan UD Aneka Diesel ..................................................... 59
Gambar 14. Bagan Alir Dokumen Sistem Akuntansi Penerimaan Kas dari
Penjualan Tunai pada UD Aneka Diesel .................................... 61
Gambar 15. Nota Penjualan UD Aneka Diesel yang disarankan ................... 72
Gambar 16. Surat Jalan UD Aneka Diesel ..................................................... 73
Gambar 17. Jurnal Penerimaan Kas ................................................................ 74
Gambar 18. Kartu Persediaan Barang UD Aneka Diesel yang disarankan .... 75
Gambar 19. Laporan Penerimaan Kas Harian yang disarankan ..................... 76
Gambar 20. Bagan Alir Dokumen Sistem Akuntansi Penerimaan Kas
Dari Penjualan Tunai UD Aneka Diesel yang disarankan .......... 78
Gambar 21. Lanjutan Bagan Alir Dokumen Sistem Akuntansi Penerimaan
Kas dari Penjualan Tunai UD Aneka Diesel yang disarankan ... 79
xv
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1. Surat Pemberian ijin Penelitian dari UD Aneka Diesel
Lampiran 2. Lembar Bimbingan
Lampiran 3. Berita Acara Sidang Proposal
Lampiran 4. Lembar Saran Sidang Proposal
Lampiran 5. Lembar Evaluasi Hasil Sidang Proposal
Lampiran 6 Surat Pemberian ijin Penelitian dari UD Aneka Diesel
Lampiran 7 Surat Keterangan Tempat Usaha UD Aneka Diesel
Lampiran 8 Surat Ijin Usaha Perdagangan Menengah UD Aneka Diesel
Lampiran 9 Tanda Daftar Perusahaan UD Aneka Diesel
Lampiran 10 Denah/Peta UD Aneka Diesel
Lampiran 11 Photo UD Aneka Diesel
xvi
ABSTRAK
Fachrizal Tamin/ A03120009/ 2015/ SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
PENERIMAAN KAS DARI PENJUALAN TUNAI PADA UD ANEKA
DIESEL BANJARMASIN/ Sistem Informasi Akuntansi/ Sistem Informasi
Akuntansi Penerimaan kas/ UD Aneka Diesel Banjarmasin
Tujuan penelitian ini adalah mencari jawaban atas bagaimanakah sistem
informasi akuntansi penerimaan kas dari penjualan tunai pada UD Aneka Diesel
Banjarmasin dapat disempurnakan sesuai dengan sistem informasi akuntansi
penerimaan kas dari penjualan tunai yang baik dan benar secara teoritis, sehingga
dapat di aplikasikan sesuai dengan kondisi perusahaan.
Kerangka pemikiran penelitian ini yaitu dperlukannya penerapan sistem
informasi akuntansi penerimaan kas dari penjualan tunai pada UD Aneka Diesel
Banjarmasin, kemudian menganalisa kelemahan-kelemahan yang ada antara lain
yaitu adanya perangkapan tugas oleh bagian kasir yang merangkap sebagai fungsi
kasir dan fungsi akuntansi, dokumen-dokumen yang digunakan belum menerapkan
praktik yang sehat, penyetoran kas yang tidak dilakukan secara periodik, belum
adanya pemeriksaan mendadak dan rutin terutama pada bagian kasir yang berpeluang
melakukan penyelewengan kas, sehingga dapat dibuat alternatif pemecahan dari
permasalahan-permasalahan di atas sesuai dengan sistem informasi akuntansi yang
baik dan benar secara teoritis.
Dari hasil penelitian ini disimpulkan bahwa dalam pemecahan permasalahan
dari penerapan sistem informasi akuntansi penerimaan kas dari penjualan tunai
sebaiknya dibuat pemisahan tanggung jawab secara tegas seperti fungsi kasir dan
fungsi akuntansi dilakukan oleh orang yang berbeda untuk menghindari terjadinya
penyelewengan kas, dokumen-dokumen yang digunakan seperti nota penjualan
dibuat nomor urut tercetak agar penggunaan dapat dipertanggungjawabkan oleh
pihak pengguna wewenang dokumen tersebut, penyetoran kas sebaiknya dilakukan
setiap hari atau awal hari berikutnya, dan pihak manajemen internal sebaiknya
melakukan pemeriksaan mendadak dan rutin terhadap jumlah kas yang ada di bagian
kasir.
Kata kunci : sistem informasi akuntansi penerimaan kas, prosedur, fungsi kasir,
nota penjualan,penyetoran kas.
1
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar belakang
Kemajuan dunia usaha saat ini semakin meningkat dengan
berkembangnnya zaman. Hal ini tentunya menimbulkan persaingan yang
semakin ketat diantara para pelaku ekonomi, baik yang terlibat secara
langsung maupun yang tidak langsung terhadap konsumen dan hasil yang
didapatkan. Oleh karena itu untuk menghadapi ketatnya persaingan tersebut
banyak hal ataupun cara yang dilakukan oleh perusahaan dengan tujuan agar
tetap bertahan di dunia usaha.
Penjualan merupakan salah satu kegiatan rutin yang harus dilakukan
perusahaan untuk mempertahankan kelangsungan operasi dan memperoleh
laba. Oleh sebab itu, perusahaan harus melakukan fungsi penjualan secara
maksimal, sehingga perusahaan dapat berjalan dengan lancar. Untuk
mendukung hal tersebut, pihak perusahaan sebaiknya memiliki manajemen
yang baik dan professional, agar dapat berperan sebagai entitas usaha dalam
persaingan yang semakin kompleks.
Sistem akuntansi penerimaan kas sangat bermanfaat untuk
mengetahui besaran penerimaan kas yang berasal dari penjualan tunai suatu
perusaahaan yang terjadi dalam satu periode. Sistem akuntansi penerimaan
kas dari penjualan tunai berfungsi sebagai alat bantu dalam pengawasan serta
evaluasi kegiatan penjualan suatu perusahaan untuk menerima laba yang
2
diinginkan. Prosedur penerimaan kas oleh UD Aneka Diesel adalah melalui
penerimaan kas dari penjualan tunai dan penjualan kredit. Fungsi-fungsi yang
terkait dalam sistem akuntansi penerimaan kas pada UD Aneka Diesel
Banjarmasin yaitu bagian penjualan, bagian kasir,bagian gudang dan bagian
pengiriman.
Sistem akuntansi penerimaan kas dari penjualan tunai pada UD Aneka
Diesel Banjarmasin yaitu pembeli datang langsung ke perusahaan kemudian
memilih barang, dan setelah adanya kesepakatan antara pembeli dengan
bagian penjualan, pembeli dapat langsung membayar harga barang secara
tunai kepada bagian kasir dan pelanggan akan menerima nota penjualan
sebagai bukti pembayaran kemudian barang yang dibeli akan di serahkan ke
bagian pengiriman untuk dikirim beserta surat jalan kepada pembeli.
Nota penjualan yang ada di UD Aneka Diesel terdiri dari dua lembar,
lembar pertama diserahkan kepada pembeli sebagai bukti order barang yang
direkam di nota penjualan. Lembar kedua diserahkan ke bagian gudang
sebagai bukti untuk keluar barang dan mempersiapkan barang yang di order
oleh pembeli sesuai dengan nota penjualan tersebut. barang siap diserahkan
ke bagian pengiriman bersamaan dengan nota penjualan lembar kedua.
Bagian pengiriman menerima barang disertai dengan nota penjualan lembar
kedua. Kemudian bagian pengiriman membuat surat jalan untuk keperluan
pengiriman barang ke pembeli.
3
Sistem akuntansi penerimaan kas dari penjualan kredit pada UD
Aneka Diesel Banjarmasin hanya dilakukan kepada toko-toko yang sudah
sejak lama menjadi mitra dari UD Aneka Diesel Banjarmasin. Sistem
akuntansi penerimaan kas dari penjualan kredit UD Aneka Diesel
Banjarmasin yaitu dengan pelanggan datang ke toko atau menghubungi lewat
telepon kepada kasir untuk mengkonfirmasi barang yang akan dibeli ada atau
tidak. Kemudian bagian kasir memberitahukan kepada bagian penjualan
untuk melihat barang tersebut. bagian penjualan membuat nota penjualan
sebanyak dua lembar. Lembar pertama diserahkan kepada pelanggan
bersamaan dengan barang dan lembar kedua diserahkan ke bagian kasir untuk
di arsipkan sebagai catatan akuntansi penjualan kredit. Namun, semenjak
tahun 2004 kegiatan penjualan kredit pada UD Aneka Diesel tidak lagi
dilakukan oleh perusahaan, karena, banyaknya mitra usaha yang tidak dapat
melunasi angsuran barang-barang yang dibeli dan juga banyak toko-toko
yang bangkrut akibat tidak dapat meneruskan usaha tersebut. oleh sebab itu,
UD Aneka Diesel Banjarmasin sekarang hanya melayani kegiatan penjualan
tunai.
Dalam prakteknya, kadang kas dikelompokan menjadi dua yaitu kas
kecil dan kas besar. Kas kecil digunakan untuk operasional sehari-hari dan
jumlahnya tidak terlalu besar. Biasanya digunakan untuk biaya operasional
seperti biaya administrasi, biaya telepon, listrik, dan lain-lain. Kas besar
biasanya digunakan untuk menampung penerimaan penjualan tunai,
pengeluaran untuk membayar utang, dan pengeluaran untuk membeli aktiva.
4
Pada UD Aneka Diesel prosedur penyetoran kas ke pemilik dilakukan oleh
bagian kasir. Posisi kasir memegang penuh penerimaan kas dari penjualan
tunai atas semua transaksi pada hari tersebut. kasir menyerahkan sejumlah
kas yang di terima dari penjualan kepada pemilik setelah jam kas tutup.
Pengendalian intern sistem akuntansi penerimaan kas pada UD Aneka
Diesel pada umumnya belum tepat dan tidak sesuai dengan kondisi efektif.
Karena masih ada beberapa fungsi yang terkait merangkap fungsi seperti
fungsi kasir dan fungsi akuntansi yang dilakukan oleh bagian kasir. Hal ini
dapat memungkinkan terjadinya penyalahgunaan wewenang. Untuk itu, perlu
di evaluasi kembali tentang sistem penerimaan kas yang diterapkan pada UD
Aneka Diesel Banjarmasin agar fungsi yang terkait lebih berperan maksimal
sesuai dengan tugas yang diberikan padanya.
Dokumen yang ada pada UD Aneka Diesel seperti nota penjualan dan
surat jalan. Nota penjualan digunakan sebagai dokumen yang berfungsi
merekam informasi mengenai transaksi penjualan tunai. Surat jalan
digunakan sebagai bukti legalitas atas keluarnya barang dari gudang untuk
diserahkan ke pembeli dan bukti bahwa barang tersebut bukan barang curian
ketika diminta pertanggungjawabannya oleh aparat.
Hal ini dikhawatirkan dapat membuat kinerja pencatatan akuntansi
penerimaan kas dari penjualan tunai UD Aneka Diesel menjadi tidak efisien
karena kelemahan unsur pengendalian intern.
5
Oleh sebab itu, berdasarkan bahasan permasalahan di atas maka
penulis dalam penelitian ini tertarik menganalisis “Sistem Akuntansi
Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai Pada UD Aneka Diesel
Banjarmasin”. Diharapkan dapat menjadi masukan tentang sistem informasi
akuntansi penerimaan kas dari penjualan tunai yang baik untuk UD Aneka
Diesel.
B. Permasalahan
Berdasarkan bahasan diatas, maka dalam penelitian ini penulis
merumuskan masalah “bagaimanakah sistem akuntansi penerimaan kas dari
penjualan tunai yang tepat untuk UD Aneka Diesel?”
C. Batasan Masalah
Dalam penelitian ini Penulis memiliki batasan pembahasan tentang
menganalisa sistem akuntansi penerimaan kas dari penjualan tunai untuk
Over The Counter Sale. Penulis membatasi masalah yang terkait pada sistem
akuntansi penerimaan kas dari penjualan tunai pada UD Aneka Diesel,
terutama yang berhubungan dengan fungsi kas, bagan alir dokumen yang
terkait, serta dokumen yang digunakan dalam sistem akuntansi penerimaan
kas.
D. Tujuan penelitian
Tujuan yang ingin dicapai dalam penelitian ini adalah mengetahui
sistem akuntansi penerimaan kas dari penjualan tunai yang tepat bagi UD
Aneka Diesel.
6
E. Kegunaan Penelitian
Penelitian ini diharapkan dapat bermanfaat bagi pihak-pihak yang
berkepentingan dan berkaitan, yaitu :
1. Penulis
Penulis dapat mengembangkan ilmu yang diperoleh dari masa
perkuliahan baik secara teori maupun praktik, khususnya bahasan teori
sistem akuntansi.
2. Perusahaan
Sebagai penulis penelitian ini diharapkan dapat menjadi masukan bagi
UD Aneka Diesel sekarang dan yang akan datang dalam penggunaan
sistem akuntansi penerimaan kas dari penjualan tunai yang tepat sehingga
kegiatan usaha penjualan dari UD Aneka Diesel dapat terorganisasi secara
baik dan benar.
3. Politeknik Negeri Banjarmasin
Penulis juga mengharapkan penelitian ini dapat berguna bagi
pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi di Politeknik Negeri
Banjarmasin khususnya semester VI sebagai referensi dalam penelitian
selanjutnya dengan topik sistem informasi akuntansi penerimaan kas dari
penjualan tunai.
7
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
A. Landasan Teori
1. Pengertian sistem akuntansi
Sistem menurut Mulyadi adalah “sekelompok unsur yang erat
berhubungan satu dengan yang lainnya, yang berfungsi bersama-sama untuk
mencapai tujuan tertentu”. Mulyadi (2013:31)
Sistem Akuntansi adalah “organisasi formulir, catatan dan laporan
yang dikoordinasi sedemikian rupa dan menyediakan informasi keuangan
yang dibutuhkan oleh manajemen guna memudahkan pengelolaan
perusahaan”. Mulyadi (2013:03)
Dari Krismiaji (2010:04), sistem akuntansi adalah suatu sistem yang
memproses data dan transaksi guna menghasilkan informasi yang bermanfaat
untuk merencanakan, mengendalikan, dan mengoperasikan bisnis.
Menurut George H.Bodnar (2011:1) Sistem Akuntansi adalah
kumpulan sumberdaya, seperti manusia dan peralatan, yang diatur untuk
mengubah data menjadi informasi. Informasi ini dikomunikasikan kepada
beragam pengambilan keputusan. Sistem akuntansi menwujudkan perubahan
ini apakah secara manual atau terkomputerisasi.
Peran sistem akuntansi secara umum adalah mengumpulkan dan
menyimpan data tentang aktivitas dan transaksi dalam organisasi, membantu
organisasi mengadopsi dan mempertahankan posisi strategis, memproses data
8
menjadi informasi yang dapat digunakan dalam proses pengambilan
keputusan. Mardi (2011:04)
Maka, dapat disimpulkan bahwa sistem akuntansi adalah sebuah sistem
manual ataupun terkomputerisasi yang di rancang untuk menyediakan
informasi akuntansi dan keuangan, dan informasi lainnya yang diperoleh dari
mengumpulkan dan memproses berbagai transaksi perusahaan.
Pemakai informasi akuntansi dapat dibagi dalam dua kelompok
besar,ekstern dan intern. George H.Bodnar (2011:2)
Pemakai ekstern mencakup pemegang saham, invenstor, kreditor,
pemerintah, pelanggan dan pemasok, pesaing, serikat pekerja, dan masyarakat
secara keseluruhan. Pemakai ekstern menerima dan tergantung pada beragam
keluaran dari sistem akuntansi organisasi yang bersangkutan. Pelanggan
menerima tagihan dan kemudian melakukan pembayaran, yang di proses
dalam sistem akuntansi. Informasi yang dibutuhkan oleh pemakai ekstern,
bervariasi. Penerbitan laporan keuangan bertujuan umum, seperti neraca dan
laporan laba rugi dan keluaran non-rutin lainnya akan mendukung kebutuhan
keluaran rutin. Pemegang saham,investor keseluruhan,kreditor,dan pemakai
ekstern lainnya memanfaatkan laporan keuangan perusahaan untuk
mengevaluasi kinerja masa lalu, memprediksi kinerja masa datang, dan
memperoleh masukan lain mengenai organisasi yang bersangkutan.
Pemakai intern terutama para manajer kebutuhannya bervariasi
tergantung pada tingkatannya dalam organisasi atau terhadap fungsi yang
mereka jalankan. Gambar 1 adalah skema mengenai tingkat kepentingan
9
manajerial yang berbeda terhadap informasi. Diagram tersebut menekankan
bahwa terdapat kebutuhan dan permintaan informasi yang berbeda pada
tingkat-tingkat manajemen dalam organisasi. Sistem akuntansi
mengikhtisarkan dan menyaring data yang tersedia bagi para pengambil
keputusan. Dengan memproses data, sistem akuntansi mempengaruhi
keputusan-keputusan organisasi.
Gambar 1. Piramida Tingkatan Informasi dalam Organisasi
Sumber : George H.Bodnar (2011:2)
2. Sistem Pengendalian intern
Sebelum membahas hal-hal yang berkaitan tentang sistem akuntansi
pokok, sebagai seorang analis sistem perlu diketahui juga apa yang dimaksud
Strategis
Taktis
Operasional
Orientasi Transaksi
10
dengan sistem pengendalian intern dan juga unsur-unsur yang membentuk
sistem pengendalian intern.
Sistem pengendalian intern meliputi struktur organisasi, metode dan
ukuran-ukuran yang dikoordinasikan. Secara umum sistem pengendalian
intern dibuat untuk menjaga kekayaan organisasi, mengecek ketelitian dan
keandalan data akuntansi, mendorong efisiensi dan mendorong dipatuhinya
kebijakan manajemen. Dari definisi sistem pengendalian intern tersebut
menekankan tujuan yang hendak dicapai, dan bukan pada unsur-unsur yang
membentuk sistem tersebut. Mulyadi (2013:163)
Dari definisi tersebut sistem pengendalian intern mempunyai tujuan
adalah: Mulyadi (2013:163)
a. Menjaga kekayaan organisasi
b. Mengecek ketelitian dan keandalan data akuntansi
c. Mendorong efisiensi
d. Mendorong dipatuhinya kebijakan manajemen
Dilihat dari tujuannya,sistem pengendalian intern tersebut dapat dibagi
menjadi dua macam: Pengendalian intern akuntansi (internal accounting
control) dan pengendalian intern administrative (internal administrative
control).
Pengendalian intern akuntansi yang merupakan bagian dari sistem
pengendalian intern, meliputi struktur organisasi,metode dan ukuran-ukuran
yang dikoordinasikan terutama untuk menjaga kekayaan organisasi dan
mengecek ketelitian dan keandalan data akuntansi. Pengendalian intern
11
akuntansi yang baik akan menjamin keamanan kekayaan para investor dan
kreditur yang ditanamkan dalam perusahaan dan akan menghasilkan laporan
keuangan yang dapat dipercaya.
Pengendalian intern administratif meliputi struktur organisasi, metode
dan ukuran-ukuran yang dikoordinasikan terutama untuk mendorong efisiensi
dan dipatuhinya kebijakan manajemen. dan pembagian sistem tersebut
menurut tujuannya.
12
Gambar 2. Berikut ini menyajikan tujuan sistem pengendalian intern
Tujuan Pokok
Sistem Pengendalian intern
Sumber: Mulyadi (2013:164)
Menjaga Kekayaan
Organisasi
Mengecek ketelitian dan
keandalan data
akuntansi
Mendorong
dipatuhinya kebijakan
manajemen
Mendorong efisiensi
Tujuan
Pengendalian
intern
Akuntansi
Tujuan
Pengendalian
intern
administratif
13
a. Unsur Sistem Pengendalian Intern
Unsur pokok sistem pengendalian intern adalah: Mulyadi
(2013:164)
1) Struktur organisasi yang memisahkan tanggung jawab fungsional
secara tegas.
Struktur organisasi merupakan kerangka (framework)
pembagian tanggung jawab fungsional kepada unit-unit organisasi
yang dibentuk untuk melaksanakan kegiatan-kegiatan pokok
perusahaan. Pembagian tanggung jawab yang terstruktur dalam
organisasi ini berdasarkan pada beberapa prinsip-prinsip berikut
ini:
a) Harus dipisahkan fungsi-fungsi operasi dan penyimpanan dari
fungsi akuntansi. Fungsi operasi adalah fungsi yang memiliki
wewenang untuk melaksanakan suatu kegiatan (misal
pembelian). Setiap kegiatan dalam perusahaan memerlukan
otorisasi dari manajer fungsi yang memiliki wewenang untuk
melaksanakan kegiatan tersebut. Fungsi penyimpanan adalah
fungsi yang memiliki wewenang untuk menyimpan aktiva
perusahaan. Fungsi akuntansi adalah fungsi yang memiliki
wewenang untuk mencatat peristiwa keuangan perusahaan.
Suatu fungsi tidak boleh diberi tanggung jawab penuh untuk
melaksanakan semua tahap transaksi.
14
2) Sistem wewenang dan prosedur pencatatan yang memberikan
perlindungan yang cukup terhadap kekayaan, utang, pendapatan
dan biaya.
Dalam sebuah organisasi perusahaan, setiap transaksi hanya
terjadi atas dasar otorisasi dari pejabat yang memiliki wewenang
untuk menyetujui terjadinya transaksi tersebut. Oleh karena itu,
dalam setiap perusahaan harus dibuat sistem yang mengatur
pembagian wewenang untuk otorisasi atas terlaksananya setiap
transaksi. Formulir merupakan media yang digunakan untuk
merekam penggunaan wewenang serta memberikan otorisasi untuk
terlaksananya transaksi dalam perusahaan. Maka, penggunaan
formulir harus diawasi sedemikian rupa guna mengawasi
pelaksanaan otorisasi. Dilain pihak, formulir merupakan dokumen
yang dipakai sebagai dasar untuk pencatatan transaksi dalam
catatan akuntansi. Prosedur pencatatan yang baik akan menjamin
data yang direkam dalam formulir dicatat dalam catatan akuntansi
dengan tingkat ketelitian dan keandalannya (reliability) yang tinggi.
Dengan demikian sistem otorisasi akan menjamin dihasilkannya
dokumen pembukuan yang dapat dipercaya, sehingga akan menjadi
masukan yang dapat dipercaya bagi proses akuntansi. Selanjutnya,
prosedur pencatatan yang baik akan menghasilkan informasi yang
teliti dan dapat dipercaya mengenai kekayaan, utang, pendapatan,
dan biaya suatu perusahaan.
15
3) Praktik yang sehat dalam melaksanakan tugas dan fungsi setiap
unit organisasi.
Pembagian tanggung jawab fungsional dan sistem wewenang
serta prosedur pencatatan yang telah ditetapkan tidak akan
terlaksana dengan baik jika tidak diciptakan cara-cara untuk
menjamin praktik yang sehat dalam pelaksanaannya. Adapun cara-
cara yang umumnya ditempuh oleh perusahaan dalam menciptakan
praktik yang sehat adalah:
(a) Penggunaan Formulir bernomor urut tercetak.
Pemakaian formulir bernomor urut tercetak harus
dipertanggungjawabkan oleh pihak yang berwenang. Karena
formulir merupakan alat untuk memberikan otorisasi
terlaksananya transaksi, maka pengendalian pemakaiannya
dengan menggunakan nomor urut tercetak, akan dapat
menetapkan pertanggungjawaban terlaksananya transaksi.
(b) Pemeriksaan mendadak (Surprised audit).
Pemeriksaan mendadak dilakukan tanpa pemberitahuan
lebih dahulu kepada pihak yang akan diperiksa, dengan jadwal
yang tidak teratur. Jika dalam suatu perusahaan
dilaksanakannya pemeriksaan mendadak terhadap kegiatan-
kegiatan pokoknya, hal ini akan mendorong karyawan
melaksanakan tugasnya sesua dengan aturan yang telah
ditetapkan.
16
(c) Setiap transaksi tidak boleh dilaksanakan dari awal sampai
akhir oleh satu orang tanpa ada campur tangan dari pihak satu
perusahaan.
(d) Perputaran jabatan.
Perputaran jabatan yang diadakan secara rutin akan dapat
menjaga independensi pejabat dalam melaksanakan tugasnya,
sehingga persekutuan diantara karyawan dapat dihindari.
(e) Karyawan yang mutunya sesuai dengan tanggung jawabnya.
Seperti apapun baiknya bentuk struktur organisasi,
sistem otorisasi dan prosedur pencatatan, serta berbagai cara
yang diciptakan untuk mendorong praktik yang sehat,
semuanya sangat tergantung dari sumber daya manusia yang
menjalankan semua hal tersebut. Diantara 4 unsur pokok
pengendalian intern tersebut diatas, unsur mutu karyawan
merupakan unsur sistem pengendalian intern yang paling
penting. Jika perusahaan memiliki karyawan yang kompeten
dan jujur, unsur pengendalian yang lain dapat dikurangi
sampai batas yang minimum, dan perusahaan tetap mampu
menghasilkan pertanggungjawaban keuangan yang dapat
diandalkan. Dan dilain pihak, meskipun 3 unsur sistem
pengendalian intern yang lain cukup kuat, namun jika
dilaksanakan oleh karyawan yang tidak kompeten dan tidak
17
jujur, 4 tujuan sistem pengendalian intern seperti yang
diuraikan sebelumnya tidak akan tercapai.
3. Pengertian kas
Kas merupakan aktiva paling liquid, dimana dapat dipakai sebagai alat
pembayaran yang siap dan bebas dipergunakan untuk membiayai kegiatan
umum perusahaan. Sehingga kas disajikan pada urutan pertama dari aktiva
Hampir semua transaksi perusahaan pada akhirnya akan mempengaruhi
perputaran kas. Pembelian tunai barang-barang akan menyebabkan terjadinya
pengeluaran kas, sedangkan penjualan tunai akan mengakibatkan
pertambahan kas. Oleh karena itu tidak keliru jika dikatakan kas adalah aktiva
paling penting dalam pengendalian intern yang baik atas kas mutlak harus
dilakukan untuk menghindari kemungkinan penyalahgunaan dan
penyelewengan.
Menurut Rudianto (2009:200), memberikan definisi “kas merupakan
alat pembayaran yang dimiliki perusahaan dan siap digunakan didalam
transaksi perusahaan, setiap saat diinginkan”.
Menurut Soemarso S.R (2009:296), kas didefinisikan “segala sesuatu
(baik berbentuk uang atau bukan) yang dapat tersedia dengan segera dan
diterima sebagai alat pelunasan kewajiban pada nilai nominalnya
Sehingga dapat disimpulkan bahwa kas merupakan pos aktiva dalam
neraca yang paling liquid, maksudnya dapat dengan mudah dipergunakan
sebagai alat pertukaran dan menunjukan daya beli secara umum, dimana
18
dalam berbagai bentuk dinyatakan dengan nilai sekarang yang jelas dan pasti
dapat ditetapkan.
B. SISTEM AKUNTANSI PENJUALAN
Menurut Diana dan Setiawati (2011:98), proses bisnis dalam sebuah kegiatan
penjualan antara lain meliputi :
1. Konsumen memesan barang.
2. Perusahaan mengirim barang yang dipesan ke konsumen.
3. Perusahaan mengirim tagihan ke konsumen.
4. Perusahaan menerima pelunasan kas dari konsumen.
Diana dan Setiawati (2011:112-113), resiko dalam siklus penjualan antara
lain meliputi :
1. Menerima uang palsu dari pelanggan.
2. Kasir menggelapkan kas yang diterima dari pelanggan.
3. Perusahaan kehabisan stok, sehingga tidak bisa melayani pelanggan atau
terlambat dalam melayani pelanggan, yang berakibat perusahaan beresiko
kehilangan penjualan atau bahkan kehilangan pelanggan.
4. Lalai mengirim barang pesanan ke konsumen.
5. Mengirim produk yang tidak sesuai dengan yang dipesan oleh pelanggan (salah
kirim produk).
6. Salah kirim jumlah produk.
7. Mengirim produk yang kualitasnya tidak bagus.
8. Mengirim produk ke konsumen yang salah.
19
9. Salah tagih pelanggan (bisa karena jumlah unit di faktur yang salah, atau
karena jenis produk di faktur yang salah, atau bahkan tagihan dikirim ke alamat
yang salah).
10. Lalai tidak menagih konsumen.
11. Data konsumen jatuh ke tangan pihak eksternal yang tidak dikehendaki
(misalnya ke tangan pesaing).
12. Kerusakan data. data perusahaan bisa saja rusak karena virus, atau karena
kerusakan hardware (misalnya hardisk rusak).
13. Lapping. Kecurangan untuk mengambil uang yang diterima dari konsumen
A, kemudian pada saat ada konsumen lain (misal konsumen B) yang
membayar.
C. SISTEM AKUNTANSI PENERIMAAN KAS
Menurut Krismiaji (2010:331), Departemen yang terlibat dalam kegiatan
penerimaan kas adalah kasir, yaitu bagian yang berada dibawah departemen
keuangan, yang bertugas menangani penerimaan kas dan penyetorannya ke bank,
dan bagian piutang dagang, yaitu bagian yang berada dibawah manajer akuntansi
dan bertugas untuk mencatat pelunasan piutang dari pelanggan. Pemisahan
semacam ini cukup efektif memisahkan fungsi penjagaan dan pencatatan,
sehingga mengurangi resiko pencurian kas. Karena kas dapat dicuri dengan
mudah, maka kas tersebut perlu memperoleh perlindungan yang memadai. Salah
satu upaya yang dapat dilakukan adalah tidak memberikan wewenang bagi bagian
piutang/penagihan untuk memiliki akses fisik terhadap kas atau cek.
20
Penerimaan kas perusahaan berasal dari dua sumber utama: penerimaan kas
dari penjualan tunai dan penerimaan kas dari piutang. Dalam poin ini akan
diuraikan penerimaan kas dari penjualan tunai yang terdiri dari penerimaan kas
dari over-the-counter sale, dari cash-on-delivery, dan dari credit card sale.
Mulyadi (2013:455)
1. Sistem penerimaan kas dari penjualan tunai
Suatu perusahaan yang menerapkan sistem penjualan dengan cara
mewajibkan pembeli melakukan pembayaran harga barang lebih dahulu
sebelum barang diserahkan oleh perusahaan kepada pembeli. Setelah uang
diterima oleh perusahaan, barang kemudian diserahkan kepada pembeli dan
transaksi penjualan tunai kemudian dicatat oleh perusahaan. Didasarkan pada
sistem pengendalian intern yang baik, sistem penerimaan kas dari penjualan
tunai mengharuskan:
a. Penerimaan kas dalam bentuk tunai harus segera disetor ke bank dalam
jumlah penuh dengan cara melibatkan pihak lain selain kasir.
b. Penerimaan kas dari penjualan tunai dilakukan melalui transaksi kartu
kredit, yang melibatkan bank penerbit kartu kredit dalam pencatatan
transaksi penerimaan kas.
Sistem Penerimaan kas dari penjualan tunai dibagi menjadi tiga prosedur
berikut ini: Mulyadi (2013:456)
1. Prosedur Penerimaan Kas dari over-the-counter-sale.
Dalam penjualan tunai ini, pembeli datang ke perusahaan, melakukan
pemilihan barang atau produk yang akan dibeli, melakukan pembayaran
21
kekasir, dan kemudian menerima barang yang dibeli. Dalam over-the-
counter-sale ini, perusahaan menerima uang tunai, cek pribadi (personal
check), atau pembayaran langsung dari pembeli dengan credit card, sebelum
barang diserahkan kepada pembeli. Penerimaan kas dari over-the-counter-
sale dilaksanakan melalui prosedur berikut ini:
a. Pembeli memesan barang langsung kepada wiraniaga di bagian
penjualan.
b. Bagian kasa menerima pembayaran dari pembeli, yang dapat berupa
uang tunai, cek pribadi ataupun kartu kredit.
c. Bagian Penjualan memerintahkan bagian pengiriman untuk menyerahkan
barang kepada pembeli.
d. Bagian pengiriman menyerahkan barang kepada pembeli.
e. Bagian kasa menyetorkan kas yang diterima ke bank.
f. Bagian akuntansi mencatat pendapatan penjualan dalam jurnal penjualan.
g. Bagian akuntansi mencatat penerimaan kas dari penjualan tunai dalam
penerimaan kas.
Jika kas yang diterima berupa cek pribadi, bank penjual (bank yang
menjual memiliki rekening giro didalamnya) kemudian akan mengurus
check clearing tersebut ke bank pembeli (bank yang pembeli memiliki
rekening giro didalamnya). Jika kas yang diterima berupa kartu kredit, bank
penjual yang merupakan penerbit kartu kredit langsung menambah saldo
rekening giro penjual setelah dikurangi dengan credit card free (yang
22
berkisar 2,5% sampai dengan 4%). Bank penerbit kartu kredit inilah yang
secara periodik melakukan penagihan kepada pemegang kartu kredit.
2. Prosedur Penerimaan Kas dari Cash-on-Delivery sale (COD Sale).
Cash-on-delivery sales (COD sales) adalah transaksi penjualan yang
melibatkan kantor pos, perusahaan angkutan umum, atau angkutan sendiri
dalam penyerahan dan penerimaan kas dari hasil penjualan. COD sales
merupakan sarana untuk memperluas daerah pemasaran dan untuk
memberikan jaminan penyerahan barang bagi pembeli dan jaminan
penerimaan kas bagi perusahaan kas bagi perusahaan penjual barang
tersebut. COD sales melalui pos belum merupakan sistem penjualan yang
umum berlaku di Indonesia. COD sales melalui pos dilaksanakan dengan
prosedur berikut ini:
a. Pembeli memesan barang lewat surat yang dikirim melalui kantor pos.
b. Penjual mengirimkan barang melalui kantor pos pengirim dengan cara
mengisi formulir COD sales di kantor pos.
c. Kantor pos pengirim mengirim barang dan formulir COD sales sesuai
dengan instruksi penjual kepada kantor pos penerima.
d. Kantor pos penerima, pada saat diterimanya barang dan formulir COD
sales, memberitahukan kepada pembeli tentang diterimanya kiriman
barang COD sales.
e. Pembeli membawa surat panggilan kekantor pos penerima dan
melakukan pembayaran sejumlah yang tercantum dalam formulir COD
23
sales. Kantor pos penerima menyerahkan barang kepada pembeli, dengan
diterimanya kas dari pembeli.
f. Kantor pos penerima memberitahu kantor pos pengirim bahwa COD
sales telah dilaksanakan.
g. Kantor pos pengirim memberitahu penjual bahwa COD sales telah
selesai dilaksanakan, sehingga penjual dapat mengambil kas yang
diterima dari pembeli.Gambar 3 menunjukan prosedur COD sales
melalui pos
Gambar 3. Penerimaan Kas dari COD Sales Melalui Pos
Sumber : Mulyadi (458:2013)
Jika lokasi pembeli berada dikota yang sama dengan lokasi perusahaan,
penyerahan barang biasanya dilaksanakan sendiri oleh fungsi pengiriman
24
perusahaan. Pencatatan COD sales dilakukan dalam dua jurnal sebagai berikut:
Mulyadi (2013:458)
1) Jurnal Penjualan.
Pada saat barang dikirim, Bagian jurnal membuat jurnal sebagai
berikut:
Penjualan Tunai xx
Pendapatan Penjualan COD xx
PPN Keluaran xx
2) Jurnal Penerimaan Kas.
Pada saat kas diterima oleh Bagian Kasa, Bagian Jurnal membuat
jurnal dalam jurnal penerimaan kas sebagai berikut:
Kas xx
Penjualan tunai xx
Jika COD sale dilakukan oleh perusahaan kepada pembeli luar kota atau luar
pulau, pengiriman dan penagihan harga barang dapat dilakukan lewat kantor pos atau
perusahaan angkutan umum. Pencatatan COD sale dilakukan pada saat barang
diserahkan kepada kantor pos atau perusahaan angkutan umum, dengan jurnal
sebagai berikut:
Piutang COD xx
PPN Keluaran xx
Penjualan COD xx
Biaya angkutan xx
Pada saat kas diterima dari pembeli melalui kantor pos atau perusahaan
angkutan umum, jurnal untuk mencatat transaksi tersebut adalah:
Kas xx
Piutang COD xx
25
3. Prosedur Penerimaan Kas dari Credit Card Sale
Pada umumnya, credit card bukan merupakan suatu tipe penjualan.
Namun, merupakan salah satu cara pembayaran bagi pembeli dan sarana
penagihan bagi penjual, yang memberikan kemudahan baik bagi pembeli
maupun bagi penjual. Credit card dapat merupakan sarana pembayaran bagi
pembeli, baik dalam over-the-counter-sale maupun dalam penjualan yang
pengiriman barangnya dilaksanakan melalui jasa pos atau angkutan umum.
Dalam over-the-counter-sale, pembeli datang ke perusahaan, melakukan
pemilihan barang atau produk yang akan dibeli, melakukan pembayaran
kekasir dengan menggunakan kartu kredit. Dalam penjualan tunai yang
melibatkan pos atau perusahaan angkutan umum, pembeli tidak perlu datang
keperusahaan penjual. Pembeli memberikan persetujuan tertulis penggunaan
kartu kredit dalam pembayaran harga barang, sehingga memungkinkan
perusahaan penjual melakukan penagihan kepada bank atau perusahaan
penerbit kartu kredit.
Kartu kredit dapat digolongkan menjadi tiga kelompok:
a. Kartu kredit bank (Bank Cards)
b. Kartu kredit Perusahaan (Company Cards)
c. Kartu kredit bepergian dan hiburan (Travel and Entertainment cards).
D. FUNGSI YANG TERKAIT PADA SISTEM PENERIMAAN KAS DARI
PENJUALAN TUNAI
Fungsi yang terkait dalam sistem penerimaan kas dari penjualan tunai adalah:
Mulyadi (2013:462)
26
1. Fungsi Penjualan.
Dalam transaksi penerimaan kas dari penjualan tunai, fungsi ini
bertanggung jawab untuk menerima order dari pembeli, mengisi faktur
penjualan tunai, dan menyerahkan faktur tersebut kepada pembeli untuk
kepentingan pembayaran harga barang ke fungsi kas. Fungsi ini berada
ditangan bagian order penjualan.
2. Fungsi Kas.
Dalam transaksi penerimaan kas dari penjualan tunai, fungsi ini
bertanggung jawab sebagai penerima kas dari pembeli.fungsi ini berada
ditangan bagian kasa.
3. Fungsi Gudang.
Dalam transaksi penerimaan kas dari penjualan tunai, fungsi ini
bertanggung jawab untuk menyiapkan barang yang dipesan oleh pembeli, serta
menyerahkan barang tersebut ke fungsi pengiriman. Fungsi ini berada ditangan
bagian gudang.
4. Fungsi Pengiriman.
Dalam transaksi penerimaan kas dari penjualan tunai, fungsi ini
bertanggung jawab untuk membungkus barang dan menyerahkan barang yang
telah dibayar harganya kepada pembeli. Fungsi ini berada ditangan bagian
pengiriman.
27
5. Fungsi Akuntansi.
Dalam transaksi penerimaan kas dari penjualan tunai, fungsi ini
bertanggung jawab sebagai pencatat transaksi penjualan dan penerimaan kas
dan pembuat laporan penjualan. Fungsi ini berada di tangan bagian jurnal.
E. INFORMASI YANG DIPERLUKAN OLEH MANAJEMEN
Informasi yang umumnya diperlukan oleh manajemen dari penerimaan kas
dari penjualan tunai adalah: Mulyadi (2013:462)
1. Jumlah pendapatan penjualan menurut jenis produk atau kelompok produk
selama jangka waktu tertentu.
2. Jumlah kas yang diterima dari penjualan tunai.
3. Jumlah harga pokok produk yang dijual selama jangka waktu tertentu.
4. Nama dan alamat pembeli. Informasi ini diperlukan dalam penjualan produk
tertentu, namun pada umumnya informasi nama dan alamat pembeli ini tidak
diperlukan oleh manajemen dari kegiatan penjualan tunai.
5. Kuantitas produk yang dijual.
6. Nama wiraniaga yang melakukan penjualan.
7. Otorisasi pejabat yang berwenang.
F. DOKUMEN YANG DIGUNAKAN DALAM SISTEM PENERIMAAN KAS
DARI PENJUALAN TUNAI
1. Faktur Penjualan Tunai
Dokumen ini digunakan untuk merekam sebagai informasi yang
diperlukan oleh manajemen mengenai transaksi penjualan tunai. Jika dilihat
kembali daftar informasi yang diperlukan, maka formulir faktur penjualan tunai
28
dapat digunakan untuk merekam data mengenai nama pembeli dan alamat
pembeli, tanggal transaksi, kode, dan nama barang, kuantitas, harga satuan,
jumlah harga, nama bank kode wiraniaga, otorisasi terjadinya berbagai tahap
transaksi. Faktur penjualan tunai diisi oleh fungsi penjualan yang berfungsi
sebagai pengantar pembayaran oleh pembeli kepada fungsi kas dan sebagai
dokumen sumber untuk pencatatan transaksi penjualan ke dalam jurnal
penjualan.
Gambar 4. Faktur Penjualan tunai
CV.
SELAMAT
Jl. Gatot
Subroto No. 2
NO :
Banjarmasin
TGL :
FAKTUR PENJUALAN TUNAI
NO. URUT KODE
BARANG NAMA BARANG SATUAN
HARGA
SATUAN KUANTITAS
JUMLAH
HARGA
Jumlah
Nama
Pramuniaga
No. Kode
Tanda
Tangan
Sumber : Mulyadi (2013:77)
29
2. Bukti Setor Bank
Dokumen ini dibuat oleh fungsi kas sebagai bukti
penyetoran kas ke bank. Bukti setor dibuat 3 lembar dan
diserahkan oleh fungsi kas ke bank. Bersama dengan penyetoran
kas dari hasil penjualan tunai ke bank. 2 lembar tembusannya
diminta kembali dari bank setelah ditandatangani dan dicap oleh
bank sebagai bukti penyetoran kas ke bank. Bukti setor bank
diserahkan oleh fungsi kas kepada fungsi akuntansi, dan dipakai
oleh fungsi akuntansi sebagai dokumen sumber untuk pencatatan
transaksi penerimaan kas dari penjualan tunai ke dalam jurnal
penerimaan kas.
Gambar 5. Bukti Setor Bank
BANK Mandiri
Banjarmasin
No.
Tgl.
Nama Bank No. Cek Jumlah
No. Rekening
Tanda tangan penyetor
Jumlah
Pengesahan Bank
Sumber : Mulyadi (2013:468)
30
3. Rekap harga pokok penjualan
Dokumen ini digunakan oleh fungsi akuntansi untuk
meringkas harga pokok produk yang dijual selama satu periode.
(misalnya satu bulan). Data yang direkam dalam dokumen ini
berasal dari kolom “jumlah harga” dalam kolom”pemakaian”.
Dokumen ini digunakan oleh fungsi akuntansi sebagai dokumen
pendukung bagi pembuatan bukti memorial untuk mencatat
harga pokok produk yang dijual.
Gambar 6. Rekap Harga Pokok Penjualan
REKAP HARGA POKOK PENJUALAN
BULAN NOMOR TGL PEMBUATAN
KODE
REKENING NAMA PERSEDIAAN
JUMLAH RUPIAH
DEPARTEMEN AKUNTANSI BIAYA BAGIAN KARTU PERSEDIAAN
Sumber: Mulyadi (2013:218)
31
G. CATATAN AKUNTANSI YANG DIGUNAKAN
Catatan akuntansi yang digunakan dalam sistem penerimaan kas dari
penjualan tunai adalah: Mulyadi (2013:468)
1. Jurnal Penjualan
Jurnal penjualan digunakan oleh fungsi akuntansi untuk mencatat dan
meringkas data penjualan. Jika perusahaan menjual berbagai macam produk
dan manajemen memerlukan informasi penjualan setiap jenis produk yang
dijualnya selama jangka waktu tertentu, dalam jurnal penjualan disediakan satu
kolom untuk setiap jenis produk guna meringkas informasi penjualan menurut
jenis produk tersebut.
Gambar 7. Jurnal Penjualan
JURNAL PENJUALAN
Tanggal Keterangan Nomor
Bukti
Piutang
Dagang
Debit
Penjualan
Tunai
Debit
Lain-lain Debit Hasil
Penjualan
Kredit No.rek Jumlah
Sumber : Mulyadi (2013:108)
32
2. Jurnal Penerimaan Kas
Jurnal Penerimaan Kas digunakan oleh fungsi akuntansi untuk mencatat
penerimaan kas dari berbagai sumber, diantaranya dari penjualan tunai.
Gambar 8. Jurnal Penerimaan Kas
Jurnal Penerimaan Kas
Tanggal Keterangan Nomor
Bukti
Kas
Debit
Piutang
Dagang
Debit
Penjualan
Tunai
Debit
Lain-lain Debit Hasil
Penjualan
Kredit No.rek Jumlah
Sumber : Mulyadi (2013:110)
3. Jurnal Umum
Dalam transaksi penerimaan kas dari penjualan tunai, jurnal ini
digunakan oleh fungsi akuntansi untuk mencatat harga pokok produk yang
dijual.
33
Gambar 9. Jurnal Umum
Jurnal Umum
Tanggal Keterangan Nomor
Bukti
Nomor
Rek Debit Kredit
Sumber : Mulyadi (2013:102)
4. Kartu Persediaan
Dalam transaksi penerimaan kas dari penjualan tunai, kartu persediaan
digunakan oleh fungsi akuntansi untuk mencatat berkurangnya harga pokok
produk yang dijual. Kartu persediaan ini diselenggarakan di fungsi akuntansi
untuk mengawasi mutasi dan persediaan barang yang disimpan digudang.
5. Kartu Gudang
Catatan ini tidak termasuk sebagai catatan akuntansi karena hanya berisi
data kuantitas persediaan yang disimpan digudang. Catatan ini diselenggarakan
oleh fungsi gudang untuk mencatat mutasi dan persediaan barang yang
34
disimpan dalam gudang. Dalam transaksi penjualan tunai, kartu gudang
digunakan untuk mencatat berkurangnya kuantitas produk yang dijual.
H. JARINGAN PROSEDUR YANG MEMBENTUK SISTEM
Jaringan prosedur yang membentuk sistem penerimaan kas dari penjualan
tunai adalah sebagai berikut : Mulyadi (2013:469)
1. Prosedur order penjualan
Dalam prosedur ini fungsi penjualan menerima order dari pembeli dan
membuat faktur penjualan tunai untuk memungkinkan pembeli melakukan
pembayaran harga barang ke fungsi kas dan untuk memungkinkan fungsi
gudang dan fungsi pengiriman menyiapkan barang yang akan diserahkan
kepada pembeli.
2. Prosedur penerimaan kas
Posedur ini untuk melayani pembeli membayar harga barang sesuai yang
tercantum dalam faktur penjualan tunai. Prosedur ini dilaksanakan oleh bagian
kasa dengan alat bantu register kas (cash register) yang menghasilkan pita
register kas. Bagian kasa menerima faktur lembar 1 dan uang tunai dari
pembeli. Setelah menerima uang yang sesuai dengan jumlah dalam faktur,
bagian kasa membubuhkan cap lunas pada faktur dan menyerahkan faktur yang
dilampiri pita register kas ke pembeli.
3. Prosedur Penyerahan Barang
Prosedur ini dilaksanakan bagian pengiriman untuk melayani
pengambilan barang oleh pembeli yang telah membayar. Bagian pengiriman
35
membandingkan cap yang sudah diambil pada faktur, kemudian menyerahkan
kepada pembeli dan bagian akuntansi.
4. Prosedur pencatatan penjualan tunai
Dalam prosedur ini fungsi akuntansi melakukan pencatatan transaksi
penjualan tunai dalam jurnal penjualan dan jurnal penerimaan kas. Disamping
itu fungsi akuntansi juga mencatat berkurangnya persediaan barang yang dijual
dalam kartu persediaan.
5. Prosedur Penyetoran kas ke bank
Sistem pengendalian intern terhadap kas mengharuskan penyetoran
dengan segera ke bank. Semua kas yang diterima pada hari tersebut. Dalam
prosedur ini fungsi kas menyetorkan kas diterima dari penjualan tunai ke bank
dalam jumlah penuh.
6. Prosedur pencatatan penerimaan kas
Dalam prosedur ini, fungsi akuntansi mencatat penerimaan kas ke dalam
jurnal penerimaan kas berdasarkan bukti setor bank yang diterima oleh bank
melalui fungsi kas.
7. Prosedur pencatatan harga pokok penjualan
Dalam prosedur ini, fungsi akuntansi membuat rekapitulasi harga pokok
penjualan berdasarkan data yang dicatat dalam kartu persediaan. Berdasarkan
rekapitulasi harga pokok penjualan ini, fungsi akuntansi membuat bukti
memorial sebagai dokumen sumber untuk pencatatan harga pokok penjualan ke
dalam jurnal umum.
36
I. PROSEDUR SISTEM PENERIMAAN KAS DARI PENJUALAN TUNAI
Prosedur sistem penerimaan kas dari penjualan tunai dibagi menjadi tiga
prosedur, yaitu :
1. Prosedur penerimaan kas dari over the counter sales
Dalam penjualan ini, pembeli datang keperusahaan, melakukan
pemilihan barang atau produk yang dibeli, melakukan pembayaran ke kasir dan
kemudian menerima barang yang dibeli. Dalam over the counter sale ini,
perusahaan menerima uang tunai, cek pribadi, atau pembayaran langsung dari
pembeli dengan credit card, sebelum barang diserahkan kepada pembeli.
Penerimaan kas dari over the counter sale dilaksanakan melalui prosedur
berikut ini:
a. Pembeli memesan barang langsung kepada sales penjualan dibagian
penjualan.
b. Bagian kasa menerima pembayaran dari pembeli yang dapat berupa uang,
cek pribadi atau kartu kredit.
c. Bagian penjualan memerintahkan bagian pengiriman untuk menyerahkan
barang kepada pembeli.
d. Bagian pengiriman menyerahkan barang ke pembeli.
e. Bagian kasa menyetorkan kas yang diterima ke bank
f. Bagian akuntansi mencatat pendapatan penjualan dalam jurnal penjualan
g. Bagian akuntansi mencatat penerimaan kas dari penjualan dalam jurnal
penerimaan kas
37
2. Prosedur penerimaan kas dari cash on delivery sales (COD sales)
Cash on delivery sales (COD Sales) adalah transaksi penjualan yang
melibatkan kantor pos, perusahaan angkutan umum/angkutan sendiri dalam
menyetorkan dan penerimaan kas dari hasil penjualan. COD sales melalui pos
belum merupakan sistem penjualan yang umum berlaku di Indonesia.
a. Pembeli memesan barang lewat surat yang dikirim melalui kantor pos.
b. Penjualan pengiriman barang melalui kantor pos pengirim dengan cara
mengisi formulir COD sales di kantor pos
c. Kantor pos pengirim mengirimkan barang dan formulir COD sales sesuai
instruksi penjual kepada kantor pos
d. Kantor pos penerima, pada saat diterimanya barang dan formulir COD sales
memberikan kepada pembeli tentang diterimanya kiriman barang COD sales
e. Pembeli membawa surat panggilan ke kantor pos penerima dan melakukan
pembayaran sejumlah uang yang tercantum dalam formulir COD sales
f. Kantor pos penerima memberitahukan kantor pos pengiriman bahwa COD
sales telah dilaksanakan sehingga penjual dapat mengambil kas yang
diterima dari pembeli
3. Penerimaan kas dari credit card sales
Sebenarnya credit card bukan merupakan suatu tipe penjualan. Namun,
merupakan salah satu cara penjualan bagi pembeli dan sarana penagihan bagi
penjual yang memberikan kemudahan baik bagi penjual maupun pembeli.
38
J. UNSUR PENGENDALIAN INTERN YANG ADA DALAM SISTEM
PENERIMAAN KAS DARI PENJUALAN TUNAI
1. Organisasi.
a. Fungsi Penjualan harus terpisah dari fungsi kas.
b. Fungsi kas harus terpisah dari fungsi akuntansi.
c. Transaksi penjualan tunai harus dilaksanakan oleh fungsi penjualan,fungsi
kas,fungsi pengiriman, dan fungsi akuntansi.
2. Sistem otorisasi dan prosedur pencatatan.
a. Penerimaan order dari pembeli diotorisasi oleh fungsi penjualan dengan
menggunakan formulir faktur penjualan tunai.
b. Penerimaan kas diotorisasi oleh fungsi kas dengan cara membubuhkan cap
“lunas” pada faktur penjualan tunai dan pembelian pita register kas pada
faktur tersebut.
c. Penjualan dengan kartu kredit bank didahulukan dengan permintaan
otorisasi dari bagian penerbit kartu kredit.
d. Penyerahan barang diotorisasi oleh fungsi pengiriman dengan cara
membubuhkan cap “sudah diserahkan” pada faktur penjualan tunai.
e. Pencatatan dalam buku jurnal diotorisasi oleh fungsi akuntansi dengan
memberikan tanda pada faktur penjualan tunai.
3. Praktik yang sehat dalam sistem penerimaan kas dari penjualan tunai.
a. Faktur Penjualan Tunai bernomor urut cetak dan pemakaiannya
dipertanggung jawabkan oleh fungsi penjualan.
39
b. Jumlah kas yang diterima dari penjualan tunai disetor seluruhnya ke bank
pada hari yang sama dengan transaksi penjualan tunai atau hari kerja
berikutnya.
c. Perhitungan saldo kas yang ada ditangan fungsi kas secara periodik dan
secara mendadak diperiksa oleh fungsi pemeriksa intern. Mulyadi
(2013:471)
4. Karyawan yang mutunya sesuai dengan tanggung jawabnya.
Untuk menciptakan pengendalian intern dalam perusahaan, perlu
diperoleh mutu karyawan yang sesuai dengan tanggung jawabnya. Untuk
mendapatkan karyawan yang kompeten dan dapat dipercaya, berbagai cara
berikut ini dapat ditempuh:
a. Seleksi calon karyawan berdasarkan persyaratan yang dituntut oleh
pekerjaannya.
b. Pengembangan pendidikan karyawan selama menjadi karyawan perusahaan,
sesuai dengan tuntutan perkembangan pekerjaannya.
K. BAGAN ALIR DOKUMEN
Bagan alir tentang sistem akuntansi penerimaan kas dari penjualan tunai
dapat dilihat pada gambar 10.
40
Gambar 10. Bagan Alir Dokumen Sistem Akuntansi Penerimaan Kas dari Penjualan
Tunai
MULAI
Menerima
order dari
pembeli
Mengisi
Faktur
penjualan
4
3
2
Bagian PenjualanBagian Penjualan
1
T
1
Nota 3
Menerima
uang dari
pembeli
Membubuhkan
cap “lunas”
pada nota
penjualan
Nota 3
Bagian KasirBagian Kasir
2
Nota 4
Kartu
Gudan
g
Menyera
hkan
barang
Nota 4
3
Bersama
barang
Bagian GudangBagian Gudang Bagian PengirimanBagian Pengiriman
Flowchart Sistem Penerimaan Kas dari Penjualan TunaiFlowchart Sistem Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai
Nota 1
2
Diserahkan
ke pembeli 4
3
Menerima
barang dari
gudang
Meminta otorisasi
kepada pejabat yang
berwenang
Nota 4
Membuat
surat jalan
Surat Jalan
Mengirimkan
barang ke pembeli
bersama surat
jalan
Surat jalan
Nota 4
Selesai
Sumber : Mulyadi (476:2013)
41
Gambar 11. Lanjutan Bagan Alir Dokumen Sistem Akuntansi Penerimaan Kas dari
Penjualan Tunai
Jurnal
Penerimaan
kas T
Bagian AkuntansiBagian Akuntansi
Mengisi
bukti
setor
bank
32
Bukti setor
bank
1
Menyet
or kas
ke bank
3
2Bukti setor
bank
1
Diserahkan
ke bank
Diserahkan
ke bank
Bersama
uangN
4
4
Nota 3
Bukti setor
bank 2
Sumber : Mulyadi (477:2013)
42
L. HASIL PENELITIAN TERDAHULU
Hasil perbandingan dari penelitian terdahulu dengan penelitian yang
dilakukan oleh penulis terdapat dalam tabel 1.
Tabel 1
Hasil penelitian terdahulu
Nama Peneliti
Anita Rahmi
(2003:
Pengendalian
intern kas atas
penerimaan kas
dari penjualan
tunai pada PT
Arjuna Satrya
Wisata Putra
Travel
Banjarmasin)
Risnawati (2005 :
Penerapan sistem
pengendalian
intern penjualan
tunai pada UD
Hikmah
Banjarmasin)
Reiny Hijriati
(2009:Sistem
Akuntansi
Penerimaan kas
dari penjualan
tunai pada CV
Citra Kencana
Banjarmasin)
Fachrizal Tamin
(2015:Sistem
Akuntansi
Penerimaan kas
dari Penjualan
Tunai pada UD
Aneka Diesel
Banjarmasin)
Objek Penelitian
PT ARJUNA
SATRYA
WISATA PUTRA
TRAVEL
BANJARMASIN
UD HIKMAH
BANJARMASIN
CV CITRA
KENCANA
BANJARMASIN
(Perusahaan
Dagang)
UD ANEKA
DIESEL
BANJARMASIN
43
Latar Belakang
Pengendalian intern kas
atas penerimaan kas dari
penjualan tunai yang
dilakukan PT Arjuna
Satrya Wisata Putra
Travel ditemukan
kelemahan yaitu dalam
prosedur
pencatatannya.perusahaan
tidak membuat faktur
penjualan tunai
UD Hikmah
Banjarmasin
menjalankan
usahanya
dihadapkan pada
sebuah
permasalahan
sistem
pengendalian
intern. Dalam
sistem
pengendalian
intern UD
Hikmah
Banjarmasin
ditemukan
kelemahan
seperti
perangkapan
fungsi dan
struktur
organisasi
CV Citra
Kencana
Banjarmasin
merupakan
perusahaan
distributor
yang bergerak
dalam bidang
perdagangan.
CV Citra
Kencana
Banjarmasin
memiliki
kelemahan
diantaranya
tidak ada
pemisahan
fungsi yaitu
fungsi
penjualan yang
merangkap
dengan fungsi
kas dan fungsi
akuntansi oleh
pimpinan
UD Aneka Diesel
Banjarmasin
merupakan salah
satu Unit Dagang
yang bergerak di
bidang penjualan
mesin-mesin
diesel,motor bensin,
pompa air dan lain-
lain.UD Aneka
Diesel dalam
manajemen
perusahaan nya
terlihat beberapa
kelemahan yang
dimana
dikhawatirkan dapat
mengurangi efektif
serta profesional nya
UD Aneka Diesel
dalam operasi
penjualan.
diantaranya tidak
adanya pemisahan
fungsi dan
manajemen struktur
yang tepat, fungsi
penjualan yang
merangkap juga
dilakukan oleh
pimpinan dan juga
fungsi kas dan fungsi
akuntansi dipegang
oleh kasir
44
Tujuan
Penelitian
untuk mengetahui
pengendalian intern
kas atas
penerimaan kas
dari penjualan tunai
yang seharusnya
dilakukan oleh
perusahaan
untuk memberikan
gambaran pada UD
Hikmah Banjarmasin
tentang sistem
pengendalian intern
penjualan tunai yang
sebaiknya diterapkan
dalam penggunaan
dokumen-dokumen,nota
penjualan tunai, bukti
setor bank, bukti
penerimaan kas,serta
mengetahui penyetoran
kas yang diterima dari
penjualan tunai selalu
disetorkan ke bank pada
hari yang sama
untuk mengetahui
bagaimana sistem
akuntansi
penerimaan kas
dari penjualan
tunai yang tepat
pada CV Citra
Kencana
Banjarmasin
mengetahui sistem
akuntansi
penerimaan kas dari
penjualan tunai UD
Aneka Diesel yang
tepat dan efektif
bagi UD Aneka
Diesel.
Metode
Penelitian
Studi Kasus : 1)
Diproses melalui
cara wawancara
langsung dengan
pimpinan yang ada
di perusahaan
tersebut. 2) dasar
analisis
Studi Kasus : 1)
Diproses melalui cara
wawancara langsung ke
UD Hikmah
Banjarmasin serta
mendokumentasikannya.
2) Dasar analisisnya
sistem pengendalian
intern penjualan tunai
yang sesuai dengan teori
Studi Kasus : 1)
Diproses Melalui
: Dengan
mengamati secara
langsung ke
perusahaan dan
melakukan
wawancara
langsung kepada
pimpinan dan
karyawan CV
Citra Kencana
Banjarmasin. 2)
Dasar analisisnya
sistem
pengendalian
intern penjualan
tunai yang
berdasarkan teori
Dilakukan melalui
proses mengamati
ke UD Aneka
Diesel secara
langsung dan
melakukan
wawancara
langsung dengan
pimpinan UD
Aneka Diesel serta
karyawan-karyawan
yang bertanggung
jawab disetiap
bagian UD Aneka
Diesel. Dasar
Acuan untuk sistem
akuntansi
penerimaan kas dari
penjualan tunai
yang didasarkan
pada literatur-
literatur
45
Hasil
Penelitian
Sebaiknya
perusahaan
membuat faktur
penjualan tunai
agar perusahaan
mempunyai bukti
dalam setiap
transaksi penjualan
dan perusahaan
sebaiknya
membiasakan
dalam penerimaan
kas yang diterima
hari tersebut
disetorkan tepat
pada waktunya
untuk mengurangi resiko
dalam penggelapan atau
penyimpangan uang kas
yang diterima oleh
bagian penjualan
sekaligus kasir
sebaiknya fungsi
penjualan dan fungsi kas
dipisahkan dan untuk
uang kas perusahaan
yang diterima pada
waktu transaksi
penjualan sebaiknya
disetorkan pada hari itu
juga.
Struktur
organisasi yang
memisahkan
fungsi yang jelas
agar dapat
mengefektifkan
semua karyawan
dan tidak terjadi
lagi perangkapan
fungsi dan
menurut penulis
sebaiknya CV
Citra Kencana
Banjarmasin
memiliki
pencatatan
penjualan tunai
agar perusahaan
dapat mengetahui
berapa besar
penerimaan kas
yang diperoleh
dari hasil
penjualan.
Data diolah penulis
46
BAB III
METODE PENELITIAN
A. Identifikasi dan Pemberian Definisi Operasional Variabel
Agar tidak salah dalam mengartikan maksud untuk suatu istilah pokok
yang sangat penting dan diperlukan dalam penulisan penelitian ini, maka
dibutuhkan adanya variabel sebagai pedoman.
Adapun beberapa definisi operasional dari masing-masing variabel
penelitian yaitu:
1. Penjualan Tunai UD Aneka Diesel.
Suatu kegiatan transaksi jual beli dengan cara pembeli melakukan
pembayaran harga barang terlebih dahulu sebelum barang dikirimkan atau
diserahkan kepada pembeli.
2. Sistem Akuntansi Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai UD Aneka
Diesel.
Serangkaian kegiatan yang diawali dengan adanya penerimaan order
pembelian dari pembeli, penerimaan kas/uang, kemudian
mengirimkan/menyerahkan barang sampai kepembeli,pencatatan
masuknya kas/uang tersebut hingga bank. Secara umum, sebelum
membeli barang, pembeli memesan atau menanyakan stok barang tersebut
dalam keadaan tersedia atau tidak tersedia kepada pihak UD Aneka
Diesel. Akan tetapi terdapat pula kasus yang pembeli langsung meminta
barang yang dibeli untuk dikirim ketempat tujuan yang dilakukan oleh
bagian pengiriman
47
B. Jenis Penelitian
Dalam penelitian ini digunakan jenis penelitian studi kasus. Penelitian
studi kasus memusatkan diri secara intensif terhadap suatu objek tertentu,
dengan cara mempelajari sebagai suatu kasus. Sarwono (2007:83)
Penelitian dilakukan secara intensif, terperinci dan mendalam terhadap
pokok bahasan yang diteliti. Dimana penulis, lebih menekankan pada
kegiatan penjualan tunai yang berlangsung di UD Aneka Diesel terutama
prosedur penerimaan kas dari penjualan tunai, catatan yang diperlukan dan
fungsi yang terkait.
C. Jenis dan Sumber Data
1. Jenis data
a. Data Kualitatif
Menurut Sugiyono (2012:15) Data Kualitatif adalah data yang
dinyatakan dalam bentuk kata, kalimat, dan gambar. Data kualitatif
dalam penelitian ini berupa profil perusahaan, struktur organisasi,
formulir nota penjualan, dan surat jalan.
2. Sumber Data
a. Data Primer
Menurut Sugiyono (2012:308), sumber data primer adalah
sumber data yang langsung memberikan data kepada pengumpul
data.
48
Data primer dikumpulkan dari pemilik dan karyawan UD
Aneka Diesel yang terkait langsung dengan kegiatan penjualan dan
penerimaan kas, misalnya struktur organisasi dan sejarah perusahaan.
b. Data Sekunder
Menurut Sugiyono (2012:308), sumber data sekunder adalah
sumber yang tidak langsung memberikan data kepada pengumpul
data, misalnya dokumen atau orang lain.
Data sekunder adalah dikumpulkan melalui catatan dan
dokumen resmi perusahaan serta data yang telah diolah berupa nota
penjualan dan surat jalan.
D. Teknik Pengumpulan Data
Pengumpulan data yang digunakan penulis dalam penelitian ini adalah:
1. Wawancara
Penulis melakukan tanya jawab secara langsung kepada pemilik UD
Aneka Diesel mengenai kegiatan penjualan serta sistem akuntansi
penerimaan kas yang ada di UD Aneka Diesel.
2. Dokumentasi
Pengumpulan data dengan melihat dokumen yang ada di UD Aneka
Diesel seperti bukti transaksi yang berupa, nota penjualan, surat
jalan dan lain sebagainya.
49
E. Teknik Analisis Data
Beberapa tahap-tahap yang dilakukan oleh penulis adalah sebagai
berikut:
1. Mempelajari data yang telah dikumpulkan seperti struktur oganisasi,
sistem otorisasi, prosedur pencatatan dan praktik yang sehat.
2. Melakukan perbandingan antara penerapan sistem informasi
akuntansi penerimaan kas yang terjadi dilapangan dengan sumber-
sumber teoritis tentang sistem informasi akuntansi penerimaan kas
yang baik.
3. Menganalisis kelemahan dan kekuatan sistem informasi akuntansi
penerimaan kas dari penjualan tunai yang ada di UD Aneka Diesel.
4. Menyarankan sistem informasi akuntansi yang tepat berdasarkan
penelitian pada UD Aneka Diesel.
50
BAB IV
HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN HASIL PENELITIAN
A. Hasil Penelitian
1. Sejarah Singkat UD Aneka Diesel
UD Aneka Diesel merupakan unit dagang yang bergerak dalam
penjualan barang diesel. seperti motor diesel, motor bensin, pompa air,
generator listrik, mesin-mesin pertanian dan lain-lain. UD Aneka Diesel
sebenarnya adalah toko cabang dari UD Prima Diesel yang berada di
Jalan Hasanudin HM No.57, Banjarmasin Tengah, Kota Banjarmasin.
Pelanggan-pelanggan UD Aneka Diesel cakupannya sangat luas bahkan
sampai ke luar kota. UD Aneka Diesel yang dahulunya bernama UD
Prima Diesel kini berdiri sendiri terlepas dari manajemen dari UD
Prima Diesel dan aktif beroperasi penjualannya mulai tahun 2001. UD
Aneka Diesel memperoleh barang-barang dagang dari gudang yang
sama dengan UD Prima Diesel. Akan tetapi, untuk akta pendirian usaha
secara hukum UD Aneka Diesel terpisah dengan UD Prima Diesel.
Dalam menjalankan usahanya UD Aneka Diesel telah mendapat ijin
usaha dari Badan Pelayanan Perizinan Terpadu dan Penanaman Modal
pada tanggal 9 Juni 2015 dengan Surat izin Usaha Perdagangan (SIUP)
Menengah nomor 503-065 / SIUP.MP-VI / BP2TPM / 2015.
Untuk kelancaran dalam kegiatan usahanya UD Aneka Diesel
memiliki karyawan sebanyak 5 (lima) orang yaitu, 1 orang bagian
penjualan, 1 orang kasir merangkap sebagai fungsi akuntansi, 1 orang
51
bagian gudang, 1 orang bagian pengiriman, dan 1 orang bagian
mekanik/setel mesin.
2. Struktur Organisasi UD Aneka Diesel
Pada umumnya struktur organisasi suatu perusahaan berbeda-
beda antara suatu perusahaan dengan perusahaan lainnya sesuai dengan
besar kecil skala operasi usaha dari perusahaan tersebut dan juga
berdasarkan pada bagian serta fungsi atau tujuan yang ada di
perusahaan tersebut.
Strukur organisasi UD Aneka Diesel adalah sebagai berikut :
Bagan 1
Struktur organisasi
UD Aneka Diesel Banjarmasin
Sumber : UD Aneka Diesel Banjarmasin
Dilihat dari bagan 1 strukur organisasi UD Aneka Diesel,
perusahaan menggunakan bentuk garis lurus. Dimana dalam struktur ini
PIMPINAN
MEKANIK BAGIAN KASIR
BAGIAN PENJUALAN
BAGIAN PENGIRIMAN
BAGIAN GUDANG
52
jalur tanggung jawab berjalan dari bawah ke atas, sedangkan
wewenangan kekuasaan berjalan dari atas kebawah menurut garis lurus.
Dalam struktur ini juga terlihat kesatuan perintah dari satu orang
atasan/pimpinan jadi mereka dapat mempertanggungjawabkan
pekerjaannya.
Adapun tugas dari masing-masing bagian adalah sebagai
berikut:
a. Pimpinan
1) Penanggung jawab seluruh kegiatan operasional penjualan dan
pembelian.
2) Memberi perintah dan petunjuk-petunjuk kepada masing-masing
bagian sesuai dengan fungsinya.
3) Mengarahkan dan mengawasi kegiatan-kegiatan yang berada
dilingkungan perusahaan.
4) Pengambilan keputusan dan menetapkan kebijakan untuk
pengembangan usaha penjualan.
b. Mekanik
1) Memeriksa sekaligus menyetel mesin yang pertama kali dibeli
oleh pelanggan. Serta, memperbaiki jika ada kerusakan yang
diminta oleh pelanggan.
c. Bagian Penjualan
1) Melakukan kegiatan penjualan baik secara tunai maupun kredit.
53
2) Melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan
memperkenalkan produk terbaru.
3) Menerima pembayaran dari pembeli.
d. Bagian Pengiriman
1) Mengirimkan barang pesanan ke alamat pembeli.
2) Bertanggung jawab atas pengiriman barang.
e. Bagian Gudang
1) Mencatat jumlah barang yang dibeli.
2) Mencatat jumlah barang yang akan dikirim atau dijual.
3) Menyiapkan barang yang akan dikirim.
f. Kasir
1) Menerima kas masuk dari kegiatan penjualan barang
2) Mencatat transaksi penerimaan kas pada hari tersebut
3. Penerapan Sistem Akuntansi Penerimaan Kas dari Penjualan
Tunai UD Aneka Diesel
Penerapan sistem akuntansi penerimaan kas dari penjualan tunai
di UD Aneka Diesel terdiri dari beberapa unsur yaitu sebagai berikut :
1. Deskripsi Kegiatan
Deskripsi kegiatan sistem akuntansi penerimaan kas dari
penjualan tunai UD Aneka Diesel melibatkan fungsi penjualan dan
fungsi kas. Fungsi penjualan bertanggung jawab dalam menerima order
barang dari pembeli dan menyerahkan nota penjualan sebanyak 2
lembar. Lembar 1 diserahkan kepada pembeli dan lembar ke 2
54
diserahkan ke fungsi kas. Fungsi kas bertanggung jawab atas
pelaksanaan penerimaan kas tunai dari pembeli yang berdasarkan pada
nota penjualan dari fungsi penjualan.
2. Informasi yang diperlukan oleh manajemen
Informasi yang diperlukan oleh manajemen dari kegiatan
penerimaan kas dari penjualan tunai UD Aneka Diesel Banjarmasin
yaitu sebagai berikut :
a. Frekuensi penjualan menurut jenis barang yang keluar dari gudang
selama jangka waktu tertentu ( per bulan).
b. Jumlah kas yang diterima dari kegiatan penjualan tunai untuk jangka
waktu tertentu (per bulan).
3. Fungsi yang terkait
Fungsi yang terkait dalam sistem akuntansi penerimaan kas dari
penjualan tunai UD Aneka Diesel Banjarmasin yaitu sebagai berikut :
1) Fungsi Penjualan
Bagian penjualan sebagai fungsi penjualan bertanggung
jawab untuk memberikan pelayanan terhadap datangnya pembeli ke
perusahaan. Menerima order dari pembeli ketika pembeli
menentukan pilihan barang yang akan di beli. Fungsi penjualan
menerbitkan nota penjualan sebanyak dua lembar untuk bukti
penerimaan order barang kepada pembeli dan menyerahkan ke
fungsi kas sebagai dasar pembayaran barang.
55
2) Fungsi Kas
Bagian kasir sebagai fungsi kas bertanggung jawab atas
penerimaan kas tunai dari pembelian barang oleh pembeli
berdasarkan nota penjualan.
3) Fungsi Gudang
Bagian gudang sebagai fungsi gudang bertanggung jawab
atas persiapan barang yang di order oleh pembeli sesuai permintaan
dari pembeli.
4) Fungsi Pengiriman
Bagian pengiriman sebagai fungsi pengiriman bertanggung
jawab atas penyerahan barang yang di berikan oleh fungsi gudang ke
pembeli disertai dengan membuat dokumen surat jalan yang di
otorisasi oleh fungsi kas.
5) Jaringan prosedur yang membentuk sistem
Adapun jaringan prosedur yang membentuk sistem akuntansi
penerimaan kas dari penjualan tunai pada UD Aneka Diesel
Banjarmasin yaitu sebagai berikut :
a) Prosedur order penjualan pada UD Aneka Diesel
Dalam prosedur ini fungsi penjualan menerima order dari
pembeli dan mengisi nota penjualan untuk memungkinkan
pembeli melakukan pembayaran harga barang ke fungsi kas dan
56
untuk memungkinkan fungsi gudang dan pengiriman
mempersiapkan barang yang akan diserahkan ke pembeli.
b) Prosedur penerimaan kas dari penjualan tunai pada UD Aneka
Diesel.
Prosedur ini untuk melayani pembeli membayar harga
barang berdasarkan dalam nota penjualan. Fungsi kas menerima
nota penjualan lembar 1 dan 2 serta menerima sejumlah uang
tunai dari pembeli. Setelah menerima sejumlah uang yang sesuai
dengan jumlah dalam nota penjualan, fungsi kas membubuhkan
cap “lunas” pada nota penjualan dan menyerahkan nota
penjualan lembar 1 ke pembeli. Fungsi gudang menerima nota
penjualan lembar ke 2 yang diserahkan oleh fungsi penjualan ke
fungsi kas dan menyiapkan barang sesuai dengan permintaan di
nota tersebut serta menyerahkan barang ke fungsi pengiriman.
Fungsi pengiriman menerima barang dari fungsi gudang dan
membuat surat jalan untuk dikirimkan bersama dengan barang
ke pembeli.
c) Prosedur penyerahan barang pada UD Aneka Diesel
Dalam prosedur ini fungsi pengiriman melayani
penyerahan barang ke pembeli yang telah membayar. Fungsi
pengiriman membandingkan nota penjualan dari fungsi
penjualan dengan pembeli. Fungsi pengiriman membubuhkan
57
cap “sudah diambil” pada nota penjualan lembar 2 kemudian
barang diantar ke pembeli.
d) Prosedur Penyetoran Kas ke Pemilik
Dalam prosedur ini hasil dari penjualan tunai pada hari
tersebut yang dipegang oleh kasir sepenuhnya diserahkan ke
pemilik untuk menghindari adanya penumpukan kas yang ada
pada kasir dan penyelewengan yang dikhawatirkan akan terjadi.
Kasir menyerahkan sejumlah uang kas dari penjualan beserta
dengan nota penjualan.
e) Dokumen yang digunakan
Dokumen yang digunakan dalam sistem akuntansi
penerimaan kas dari penjualan tunai UD Aneka Diesel
Banjarmasin yaitu :
(1) Nota Penjualan
Dokumen ini digunakan untuk merekam berbagai
informasi yang diperlukan oleh fungsi kas untuk melakukan
pencatatan kas masuk. Dokumen ini juga berfungsi sebagai
pengantar pembayaran barang oleh pembeli kepada kasir.
Nota ini berisikan nama barang, harga satuan, dan jumlah
barang. Penerimaan kas di otorisasi oleh kasir dengan cara
membubuhkan cap “lunas” pada nota penjualan tersebut.
58
Berikut adalah gambar nota penjualan UD Aneka Diesel.
Gambar 12. Nota Penjualan UD Aneka Diesel
.
Sumber : UD Aneka Diesel
(a) Surat Jalan
Surat jalan merupakan sebuah dokumen UD Aneka
Diesel yang berupa surat dan memiliki fungsi sebagai surat
pengantar terhadap barang yang telah dicantumkan di
dalamnya. Surat ini di buat dan di tujukan untuk penerima
atau pembeli barang yang ditujukan oleh pihak UD Aneka
Diesel, dengan adanya surat ini tentunya akan membuat
suatu barang menjadi legal yang biasanya sangat
diperlukan ketika suatu barang telah dikeluarkan untuk
59
dikirimkan segera dan memasuki jalan raya sampai berada
ditangan penerima atau pembeli. Tentunya dengan adanya
surat jalan ini penerima barang akan dapat melihat secara
jelas informasi barang yang diterimanya. Berikut adalah
gambar surat jalan UD Aneka Diesel
Gambar 13 Surat Jalan UD Aneka Diesel
Sumber : UD Aneka Diesel
f) Catatan Akuntansi yang digunakan
Catatan akuntansi yang digunakan dalam pencatatan
sistem akuntansi penerimaan kas dari penjualan tunai pada UD
Aneka Diesel Banjarmasin yaitu buku kas masuk. Buku kas
masuk digunakan untuk mencatat segala penerimaan kas tunai
dari kegiatan penjualan.
60
g) Bagan alir dokumen sistem akuntansi penerimaan kas dari
penjualan tunai pada UD Aneka Diesel Banjarmasin
Berikut ini adalah flowchart dokumen sistem akuntansi
penerimaan kas dari penjualan tunai pada UD Aneka Diesel
Banjarmasin yang berjalan.
61
Mulai
Menerim
a order
dari
pembeli
Mengisi
nota
penjual
an
2
Fungsi penjualanFungsi penjualanFungsi gudangFungsi gudang
Surat Jalan
Fungsi PengirimanFungsi PengirimanFungsi kasirFungsi kasir
1
Nota 1
Membubuhkan
cap “lunas” dan
menerima
sejumlah uang
1
2
Nota 1
2
Nota 1
Pembeli
2
3
Nota 2
Menerima
barang dari
bagian
gudang
Membuat
Surat Jalan
Mengirim
barang kepada
pembeli
bersama surat
jalan
Nota 2
Surat Jalan
2
Nota 2
Menyia
pkan
barang
Menyerahkan
barang ke
bagian
pengiriman
Nota 2
3
Bersama
dengan
barang
4
Nota 2
Menyerahka
n uang hasil
penjualan
disertai nota
lbr 2
Pemilik
Selesai
Gambar 14.Bagan Alir Dokument Sistem Akuntansi Penerimaan kas dari Penjualan Tunai
UD Aneka Diesel
Gambar 14.Bagan Alir Dokument Sistem Akuntansi Penerimaan kas dari Penjualan Tunai
UD Aneka Diesel
4
Pembeli
T
Barang dari
gudang
Beserta
barang
Sumber : UD Aneka Diesel
62
Uraian bagan alir sistem akuntansi penerimaan kas dari penjualan tunai UD
Aneka Diesel Banjarmasin yaitu sebagai berikut :
1. Fungsi Penjualan
a. Menerima order dari pembeli
b. Setelah menerima order dari pembeli dan menyetujuinya, kemudian fungsi ini
membuat nota penjualan sebanyak 2 lembar yang serahkan kepada fungsi kasir.
2. Fungsi Kasir
a. Menerima nota penjualan lembar 1 dan ke 2 dari fungsi penjualan
b. Membubuhkan cap “lunas” dan menerima sejumlah uang dari pembeli
c. Menyerahkan nota penjualan lembar 1 ke pembeli dan lembar ke 2 ke fungsi
gudang
d. Menerima nota penjualan lembar ke 2 dari fungsi pengiriman ketika barang
sudah di antar. Dan dijadikan sebagai bukti untuk penerimaan kas serta
disetorkan ke pemilik bersama sejumlah uang
3. Fungsi gudang
a. Menerima nota penjualan lembar ke 2 dari fungsi kasir yang diserahkan oleh
fungsi penjualan
b. Menyiapkan barang sesuai dengan jenis atau ukuran yang terdapat di nota
penjualan.
c. Menyerahkan barang ke fungsi pengiriman barang dari nota penjualan lembar
ke 2
63
4. Fungsi pengiriman
a) Menerima barang dari fungsi gudang
b) Membuat surat jalan
c) Mengirimkan barang ke pembeli bersama surat jalan untuk diterima oleh
pembeli.
h) Unsur-unsur pengendalian intern pada UD Aneka Diesel
Adapun unsur-unsur pengendalian intern dalam sistem
akuntansi penerimaan kas dari penjualan tunai pada UD Aneka
Diesel Banjarmasin yaitu sebagai berikut :
(1) Organisasi
Fungsi penjualan yaitu bagian penjualan terpisah
dengan fungsi kas yaitu bagian kasir.
(2) Sistem otorisasi
(a) Penerimaan order dari pembeli di otorisasi oleh fungsi
penjualan selaku pejabat yang berwenang dengan
menggunakan nota penjualan
(b) Penerimaan kas diotorisasi oleh fungsi kas dengan
membubuhkan cap “lunas” pada nota penjualan tunai.
(3) Praktik yang sehat
Pada umumnya UD Aneka Diesel belum melakukan
semua unsur untuk praktik yang sehat. Serta belum
diterapkannya penyetoran kas ke bank setiap hari atau awal
hari berikutnya.
64
(4) Karyawan yang mutunya sesuai dengan tanggung jawabnya
Karyawan yang ada pada setiap bagian di UD Aneka
Diesel pada dasarnya sudah sesuai dan kompeten di bidang
nya masing-masing.
B. Pembahasan Hasil Penelitian
1. Analisis penerapan sistem akuntansi penerimaan kas dari penjualan
tunai pada UD Aneka Diesel
Berdasarkan hasil penelitian yang dilakukan oleh penulis pada
penerapan sistem akuntansi penerimaan kas dari penjualan tunai pada UD
Aneka Diesel Banjarmasin, penulis menganalisa adanya permasalahan
yang terjadi pada sistem akuntansi penerimaan kas dari penjualan tunai
pada UD Aneka Diesel Banjarmasin yaitu diantaranya sebagai berikut :
a. Informasi yang diperlukan manajemen
UD Aneka Diesel belum dapat melihat infomasi yang sewaktu-
waktu akan diperlukan oleh manajemen internal yaitu melihat
pendapatan penjualan per jenis produk selama jangka waktu tertentu.
b. Fungsi yang terkait
Tidak adanya fungsi akuntansi yang berfungsi sebagai
pencatat segala transaksi penjualan setiap harinya dan pencatatan kas
masuk secara periodik.
65
c. Jaringan prosedur yang membentuk sistem
Tidak adanya jaringan prosedur pencatatan penjualan tunai,
prosedur penyetoran kas ke bank dan prosedur pencatatan penerimaan
kas masuk.
d. Dokumen yang digunakan
Tidak adanya dokumen bukti setor bank yang berfungsi
untuk melihat frekuensi setoran kas ke bank atau pemilik setiap
harinya atau awal hari berikutnya.
e. Catatan akuntansi yang digunakan
Tidak adanya jurnal penjualan, jurnal penerimaan kas, dan
kartu persediaan yang berfungsi dalam sistem akuntansi penerimaan
kas dari penjualan tunai pada UD Aneka Diesel.
f. Unsur-unsur pengendalian intern
1) Organisasi
Tidak ada pemisahan fungsi secara tegas antara fungsi
kas dengan fungsi akuntansi.
2) Sistem otorisasi dan prosedur pencatatan
a) Surat jalan
Surat jalan tidak diotorisasi oleh pimpinan
perusahaan untuk membuktikan bahwa barang telah keluar
dari gudang dan akan di kirimkan ke pembeli
66
3) Praktik yang sehat
a) Nota penjualan tunai tidak bernomor urut tercetak untuk
merekam frekuensi penjualan tunai untuk suatu barang yang
terjual
b) Jumlah kas yang diterima dari penjualan tunai belum
disetorkan setiap hari atau awal hari berikutnya.
c) Tidak ada perhitungan saldo kas yang ada di tangan fungsi kas
secara periodic dan secara mendadak oleh pimpinan UD Aneka
Diesel Banjarmasin.
g. Benefit & Cost
Dalam sistem akuntansi penerimaan kas dari penjualan tunai
idealnya, penambahan fungsi memberikan beban gaji tersendiri dari
pihak UD Aneka Diesel. UD Aneka Diesel akan mengalokasikan
beban gaji terhadap fungsi yang ditambah tersebut, fungsi yang
ditambah adalah fungsi akuntansi. Fungsi ini bertanggung jawab
dalam setiap pencatatan penerimaan kas dari penjualan tunai. Dengan
ditambahkannya fungsi akuntansi UD Aneka Diesel dapat
memberikan manajemen yang tepat dalam proses pencatatan di setiap
kegiatan transaksi penjualan.
2. Alternatif Pemecahan Permasalahan
Dilihat dari permasalahan di atas dan hasil penelitian, penulis
mempunyai alternatif pemecahan masalah yang dapat disarankan pada
67
sistem akuntansi penerimaan kas dari penjualan tunai pada UD Aneka
Diesel Banjarmasin yaitu sebagai berikut :
a. Deskripsi Kegiatan
Deskripsi kegiatan penerimaan kas dari penjualan tunai pada
UD Aneka Diesel Banjarmasin sudah tepat dan sesuai dengan
tanggung jawab dalam kegiatan penjualan barang terhadap pembeli.
b. Informasi yang diperlukan manajemen (yang disarankan)
Informasi yang diperlukan manajemen pada sistem akuntansi
penerimaan kas dari penjualan tunai UD Aneka Diesel yang
disarankan yaitu :
1) Jumlah pendapatan penjualan menurut jenis barang atau
kelompok barang selama jangka waktu tertentu ( per bulan).
2) Jumlah kas yang diterima dari penjualan tunai.
c. Fungsi yang terkait ( yang disarankan )
Fungsi yang terkait dalam sistem akuntansi penerimaan kas
dari penjualan tunai pada UD Aneka Diesel yaitu sebagai berikut :
1) Fungsi Penjualan
Fungsi penjualan yaitu bagian penjualan dalam transaksi
penerimaan kas dari penjualan tunai bertanggung jawab untuk
menerima order dari pembeli, mengisi nota penjualan, dan
menyerahkan nota tersebut kepada pembeli untuk kepentingan
pembayaran harga barang ke fungsi kas yaitu bagian kasir.
68
2) Fungsi Kas
Fungsi kas yaitu bagian kasir dalam transaksi penerimaan
kas dari penjualan tunai, fungsi ini bertanggung jawab sebagai
penerima kas masuk dari penjualan barang dari pembeli.
3) Fungsi Gudang
Fungsi gudang yaitu bagian gudang dalam transaksi
penerimaan kas dari penjualan tunai bertanggung jawab untuk
mempersiapkan barang yang dipesan oleh pembeli, serta
menyerahkan barang tersebut ke fungsi pengiriman.
4) Fungsi Pengiriman
Fungsi pengiriman yaitu bagian pengiriman dalam
transaksi penerimaan kas dari penjualan tunai bertanggung jawab
untuk mengirimkan pesanan barang yang telah dibayar oleh
pembeli dan menyerahkannya ke pembeli.
5) Fungsi Akuntansi
Fungsi akuntansi yaitu bagian akuntansi dalam transaksi
penerimaan kas dari penjualan tunai. Fungsi ini sebaiknya
dilakukan terpisah oleh fungsi kas. Karena fungsi ini fokus
sebagai pencatat transaksi penerimaan kas dan merekam transaksi
penjualan ke dalam jurnal penjualan. Oleh sebab itu, fungsi ini
harus dilakukan terpisah dari fungsi kas atau bagian kasir. Adanya
penambahan bagian dari struktur organisasi yang disarankan
merupakan hal yang perlu juga diperhatikan oleh UD Aneka
69
Diesel. Penambahan bagian ini jika dilihat dari beban gaji
memang akan bertambah. Akan tetapi, hal ini dapat mencegah
terjadinya penyelewengan kas oleh bagian kasir karena pemisahan
tugas untuk fungsi akuntansi. Oleh sebab itu, maka penulis
menyarankan ditambahnya fungsi yang bertanggung jawab dalam
pencatatan akuntansi yang baik dan benar
Bagan 2 Struktur organisasi
UD Aneka Diesel (yang disarankan)
Data diolah Penulis
d. Jaringan prosedur yang membentuk sistem ( yang disarankan )
Adapun jaringan prosedur yang membentuk sistem akuntansi
penerimaan kas dari penjualan tunai pada UD Aneka Diesel
Banjarmasin yang disarankan yaitu :
PIMPINAN
MEKANIK BAGIAN
AKUNTANSI BAGIAN KASIR
BAGIAN PENJUALAN
BAGIAN PENGIRIMAN
BAGIAN GUDANG
70
1) Prosedur order penjualan
Prosedur ini bertujuan untuk pelayanan order terhadap
pembeli yang dilakukan fungsi penjualan. Fungsi penjualan
membuat Faktur penjualan untuk memungkinkan pembeli
melakukan pembayaran harga barang ke fungsi kas dan untuk
memungkinkan fungsi gudang serta fungsi pengiriman untuk
mempersiapkan dan menyerahkan barang kepada pembeli.
2) Prosedur penerimaan kas
Dalam prosedur ini fungsi kas menerima pembayaran
harga barang dari pembeli dan memberikan tanda pembayaran
(berupa pita register kas dan cap “lunas”) pada nota penjualan
tunai kepada pembeli tersebut untuk mengambil barang yang
dibelinya dari fungsi pengiriman.
3) Prosedur penyerahan barang
Dalam prosedur ini fungsi pengiriman bertanggung
jawab dalam pengiriman barang serta menyerahkan barang
pesanan pembeli yang disertai dengan kelengkapan dokumen
surat jalan.
4) Prosedur pencatatan penjualan tunai
Prosedur ini bertanggung jawab dalam melakukan
pencatatan transaksi penjualan dari penjualan tunai yang di catat
melalui jurnal penerimaan kas yang diterima. Disamping itu juga
71
mencatat berkurangnya persediaan barang digudang dalam kartu
gudang. Prosedur ini dilakukan oleh fungsi akuntansi.
e. Dokumen yang digunakan (yang disarankan)
Dokumen yang digunakan dalam sistem akuntansi
penerimaan kas dari penjualan tunai pada UD Aneka Diesel
Banjarmasin yang disarankan yaitu :
a) Nota Penjualan yang bernomor urut cetak
Nota penjualan ini digunakan untuk penjualan
berbagai macam merk barang yang dijual yang diisi oleh
fungsi penjualan yang berfungsi sebagai bukti transaksi
penjualan. Berikut adalah gambar nota penjualan yang
bernomor urut cetak yang disarankan
72
Gambar 15. Nota Penjualan UD Aneka Diesel (yang disarankan)
UD ANEKA
DIESEL
Jl. Brigjend
Katamso No 36
NO : 125897689
Banjarmasin
TGL:
NOTA PENJUALAN
NO. URUT KODE
BARANG
NAMA
BARANG SATUAN HARGA SATUAN KUANTITAS
JUMLAH
HARGA
Jumlah
Nama
Pramuniaga
No. Nota
Tanda Tangan
Data diolah oleh penulis
b) Surat Jalan
Surat jalan UD Aneka Diesel yang berfungsi sebagai
dokumen untuk fungsi pengiriman bahwa barang akan
diserahkan ke pembeli serta sebagai keperluan dokumen
untuk aparat ketika barang tersebut keluar dari gudang.
Berikut adalah gambar surat jalan UD Aneka Diesel
73
Gambar 16. Surat Jalan UD Aneka Diesel
Sumber : UD Aneka Diesel
f. Catatan akuntansi yang digunakan ( yang disarankan )
Catatan akuntansi yang digunakan dalam pencatatan
sistem akuntansi penerimaan kas dari penjualan tunai UD Aneka
Diesel Banjarmasin yang disarankan adalah sebagai berikut :
a) Jurnal Penerimaan kas
Jurnal penerimaan kas digunakan untuk mencatat
penerimaan kas dari berbagai transaksi penjualan tunai.
Berikut adalah gambar jurnal penerimaan kas yang
disarankan.
74
Gambar 17. Jurnal Penerimaan Kas UD Aneka Diesel (yang disarankan)
UD ANEKA DIESEL
JURNAL PENERIMAAN KAS
Tanggal Keterangan No.
bukti
Penjualan
tunai Kas debit
Data diolah Penulis
b) Kartu Persediaan
Kartu persediaan berfungsi sebagai tempat untuk
mencatat mutasi tiap jenis persediaan barang. Informasi
didalamnya terdapat pengontrolan penerimaan, penyimpanan,
dan pemakaian persediaan barang dagangan. Berikut adalah
kartu persediaan yang disarankan.
75
Gambar 18. Kartu Persediaan Barang UD Aneka Diesel (yang disarankan)
UD Aneka Diesel Banjarmasin ……………..200
Jl Brigjend Katamso No 36
Nomor:
Banjarmasin
Satuan:
Nama Barang :
Sifat/Jenis :
KARTU PERSEDIAAN
Lokasi :
Diterima Dipakai Sisa
Tgl No. Bukti Kuantitas Tgl No.
Bukti Kuantitas Tgl
No. Bukti
Kuantitas
Pimpinan Bagian Gudang
Data diolah Penulis
c) Laporan Penerimaan Kas Harian
Laporan penerimaan kas harian berfungsi sebagai
rekaman penerimaan kas dari transaksi penjualan untuk suatu
barang. Hal ini mendapatkan keuntungan bagi pemilik agar
dapat mengetahui penerimaan sejumlah uang yang diterima
oleh perusahaan agar tidak adanya penyelewengan kas yang
76
dilakukan oleh kasir dan diserahkan beserta bukti pendukung
yaitu nota penjualan pada setiap transaksi hari tersebut.
Berikut adalah gambar laporan penerimaan kas harian
yang disarankan.
Gambar 19. Laporan Penerimaan Kas Harian UD Aneka Diesel (yang disarankan)
LAPORAN PENERIMAAN KAS HARIAN
TANGGAL 06 NOVEMBER 20XX
NO. NOTA KETERANGAN TOTAL
Total Transaksi
Jumlah Uang
Diketahui oleh, Banjarmasin,
dd/mmm/yyyy
Pimpinan
Kasir
Data diolah Penulis
g. Praktik yang sehat dalam penyetoran kas
Kas yang diterima dari penjualan tunai oleh kasir akan
lebih tepat jika tidak berada lama di tangan kasir, hal ini akan
membuat adanya peluang untuk penyalahgunaan kas yang ada.
Praktik yang sehat dalam penyetoran kas adalah kas yang diterima
dilaporkan kepada pemilik lewat laporan penerimaan kas harian
77
dan kas disetor ke bank pada hari tersebut jika memungkinkan
atau awal hari berikutnya untuk praktik penyimpanan kas yang
sehat.
h. Bagan alir dokumen sistem akuntansi penerimaan kas dari
penjualan tunai pada UD Aneka Diesel Banjarmasin yang
disarankan.
Berikut ini adalah flowchart sistem akuntansi
penerimaan kas dari penjualan tunai pada UD Aneka Diesel
Banjarmasin yang disarankan. Dapat dilihat pada gambar 18
78
Gambar 20. Bagan Alir Dokumen Sistem akuntansi penerimaan kas dari penjualan
tunai (yang disarankan)
MULAI
Menerima
order dari
pembeli
Mengisi
Nota
Penjualan
3
2
Bagian PenjualanBagian Penjualan
1
N
1
Nota 1
Menerima
uang dari
pembeli
Membubuhkan
cap “lunas”
pada nota
penjualan
Nota 1
Bagian KasirBagian Kasir Bagian GudangBagian Gudang
Flowchart Sistem Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai (yang disarankan)Flowchart Sistem Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai (yang disarankan)
Nota 1
2
2
Mengisi
bukti
setor
bank
32
Bukti setor 1
bank
Menyetor
ke bank
3
2
Bukti setor 1
bank
Diserahkan ke
bank
Nota 2
Kartu
persediaan
Menyerahkan
barang
Nota 2
3
N
5
4
Via
Pembeli
Bersama uang
Bersama
barang
79
Gambar 21. Lanjutan Bagan Alir Dokumen Sistem akuntansi penerimaan kas dari
penjualan tunai (yang disarankan)
Bagian PengirimanBagian Pengiriman
3 4
Nota 1 Nota 2
Memban
dingkan
nota 1 &
2
Membuat
surat
jalan
Di otorisasi
oleh pimpinan
atau pejabat
berwenang
Surat Jalan 2
6
PembeliPembeli
Bagian AkuntansiBagian Akuntansi
6
Surat Jalan
Nota 2
Jurnal
Penjualan
5
Bukti setor 2
bank
T
Jurnal
Penerimaan
kas
Nota 1
Bersama
Barang
Bersama
barang
sebagai slip
pembungkus
Data diolah penulis
80
i. Unsur-unsur pengendalian intern ( yang disarankan )
Adapun unsur-unsur pengendalian intern dalam sistem
informasin akuntansi penerimaan kas dari penjualan tunai pada
UD Aneka Diesel Banjarmasin yang disarankan yaitu sebagai
berikut :
a) Organisasi
Struktur organisasi memisahkan tanggung jawab
fungsional secara tegas, yaitu :
(1) Fungsi kas harus terpisah dari fungsi akuntansi.
(2) Transaksi penjualan tunai harus dilaksanakan oleh fungsi
penjualan, fungsi kas, fungsi pengiriman serta fungsi
akuntansi.
b) Sistem otorisasi dan prosedur pencatatan
Sistem otorisasi dan prosedur pencatatan yang
memberikan perlindungan yang cukup terhadap kekayaan,
utang, pendapatan dan biaya.
(1) Penerimaan order dari pembeli diotorisasi oleh fungsi
penjualan dengan menggunakan nota penjualan tunai
(2) Penerimaan kas diotorisasi oleh fungsi kas dengan cara
membubuhkan cap “lunas” pada nota penjualan tunai
(3) Penyerahan barang diotorisasi oleh fungsi pengiriman
dengan cara membubuhkan cap “sudah diserahkan” pada
nota penjualan tunai.
81
(4) Surat jalan diotorisasi oleh pimpinan untuk pengawasan
terhadap barang yang telah keluar dari gudang untuk
diserahkan ke fungsi pengiriman.
(5) Pencatatan ke dalam jurnal penerimaan kas diotorisasi
oleh fungsi akuntansi dengan cara memberikan tanda
pada nota penjualan tersebut.
c) Praktik yang sehat dalam melaksanakan tugas dan fungsi
setiap organisasi.
(1) Nota penjualan tunai bernomor urut tercetak dan
pemakaiannya dipertanggung jawabkan oleh fungsi
penjualan.
(2) Jumlah kas yang diterima dari penjualan tunai disetor
seluruhnya ke bank pada hari yang sama dengan
transaksi penjualan tunai atau awal hari kerja berikutnya.
(3) Perhitungan saldo kas yang ada di fungsi kas secara
periodik dan secara mendadak oleh pimpinan.
82
BAB V
SIMPULAN DAN SARAN
A. SIMPULAN
Dari pembahasan yang telah penulis kemukakan dalam penulisan
tugas akhir ini, maka, penulis dapat menarik simpulan bahwa dalam
pelaksanaan kegiatan penerimaan kas dari penjualan tunai di UD Aneka
Diesel masih terdapat kelemahan-kelemahan yang dikhawatirkan dampak ke
depan nya menjadi sebuah masalah besar yang mengurangi efektifitas dan
efisiensi kegiatan penerimaan kas dari penjualan tunai UD Aneka Diesel.
Diantara kelemahan-kelemahan tersebut adalah sebagai berikut :
1. Adanya perangkapan tugas oleh bagian kasir yang merangkap
sebagai fungsi kasir dan fungsi akuntansi.
2. Dokumen-dokumen yang digunakan oleh perusahaan belum
menerapkan praktik yang sehat. Dimana UD Aneka Diesel belum
menggunakan dokumen yang bernomor urut cetak seperti nota
penjualan untuk pengawasan penggunaan dokumen oleh pihak
yang bersangkutan. Serta tidak adanya catatan akuntansi yang
secara tegas memperjelas penerimaan kas dan penjualan tunai
setiap transaksi.
3. UD Aneka Diesel tidak membiasakan penyetoran kas ke bank
yang diterima pada hari yang sama atau awal hari berikutnya. UD
Aneka Diesel juga belum pernah melakukan pemeriksaan
mendadak dan rutin disetiap bagian.
83
B. SARAN
Berdasarkan atas simpulan diatas, sistem informasi akuntansi yang
baik adalah dapat menjaga keamanan harta atau aktiva perusahaan dan
andalnya catatan akuntansi yang digunakan oleh suatu perusahaan. Maka
Penulis mengemukakan beberapa pemecahan permasalah yang disarankan
kepada pihak UD Aneka Diesel diantaranya :
1. UD Aneka Diesel sebaiknya melakukan pemisahan tanggung
jawab secara tegas. Hal ini dapat menghindari kemungkinan
terjadinya penyelewengan kas perusahaan yang dilakukan oleh
bagian yang fungsinya merangkap seperti bagian kasir dan bagian
akuntansi dilakukan oleh orang yang berbeda.
2. Dokumen yang digunakan yaitu nota penjualan sebaiknya dibuat
bernomor urut cetak sehingga penggunaannya dapat
dipertanggungjawabkan oleh pihak pengguna wewenang dokumen
tersebut agar terciptanya praktik yang sehat. Dan juga mulai
dibuatnya catatan akuntansi untuk memperjelas setiap transaksi
penjualan tunai seperti jurnal penerimaan kas dan jurnal penjualan.
3. UD Aneka Diesel sebaiknya mulai membiasakan melakukan
penyetoran kas di hari yang sama atau awal hari berikutnya.
4. Untuk mengurangi kemungkinan terjadinya penggelapan dan
penyelewengan kas yang diterima oleh bagian kasir sebaiknya
manajemen internal UD Aneka Diesel melakukan pemeriksaan
rutin dan mendadak terhadap jumlah kas yang ada di kasir.
DAFTAR PUSTAKA
Diana, Anastasia dan Setiawati Lilis. 2011. Accounting Information System.
Yogyakarta: Andi Offset.
H.Bodnar, George. Hopwood, William S. 2006. Sistem Informasi Akuntansi. Jakarta:
Salemba Empat.
Krismiaji. 2010. Sistem Informasi Akuntansi. Yogyakarta: Sekolah Tinggi Ilmu
Manajemen YKPN.
Mardi. 2011. Sistem Informasi Akuntansi. Bogor: Ghalia Indonesia.
Mulyadi. 2013. Sistem Akuntansi. Cetakan Kelima. Jakarta: Salemba Empat.
Sarwono, Jonathan, 2006. Metode Penelitian Kuantitatif dan Kualitatif. Yogyakarta:
Graha Ilmu.
Soemarso. 2009. Akuntansi Suatu Pengantar buku 1 ed 5 rev. Jakarta: Salemba
Empat.
Sugiyono. 2012. Metode Penelitian Kuantitatif, Kualitatif, dan R&D. Bandung:
Alfabeta.
Rudianto. 2009. Pengantar Akuntansi. Jakarta: Erlangga.