1

Sistem Informasi Akuntansi

Pengembangan Sistem Informasi Akuntansi

Pretes Apasaja unsur sistem akuntansi? Mengapa perlu pengembangan

sistem? Apa tahapan dalam analisis sistem?

2

Unsur sistem akuntansi Formulir Jurnal Buku besar Buku pembantu La poran

3

Metodologi pengembangan sistem = langkah-langkah yang dilalui

analisis sistem dalam mengembangkan sitem informasi

4

5

Indikator perlunya pengembangan sistem

1. Keluhan dari pelanggan2. Pengiriman barang yg sering terlambat3. Pembayaran gaji yg terlambat4. Laporan yg tidak tepat waktu5. Isi laporan yg sering salah6. Tangung jawab yg tidak jelas7. Waktu kerja yg berlebihan8. Ketidakberesan kas9. Produktivitas tenaga kerja yg rendah10. Banyaknya tenaga kerja yg menganggur

6

11. Kegiatan yg tumpang tindih12. Respon yg lambat thd pelanggan13. Kehilangan kesempatan kompetisi pasar14. Kesalahan-kesalahan manual yg tinggi15. Persediaan barang yg terlalu tinggi16. Pemesanan kembali barang yg tidak efisien17. Biaya operasi yg tinggi18. File-file yg kurang teratur19. Keluhan dari supplier karena tertundanya pembayaran20. Tertumpuknya back-order21. Investasi yg tidak efisien22. Peramalan penjualan dan produksi yg tidak tepat23. Kapasitas produksi yg menganggur (idle capacity)24. Pekerjaan manajer yg terlalu teknis.

7

Oleh karenanya sistem yg baru perlu dikembangkan utk memecahkan permasalahan tsb:

Sistem yg ada

PermasalahanKesempatan

instruksi

Memecahkan masalahMeraih kesempatanMemenuhi instruksi

pengembangan sistem

Sistem yg baru

Tahap PENGEMBANGAN SISTEM AKUNTANSI

Analisis Sistem Desain Sistem Implementasi Sistem

Analisis Sistem

TAHAP –2 ANALISIS SISTEM Analisis pendahuluan: Penyusunan usulan pelaksanaan

analisis sistem Pelaksanaan analisis sistem, Penyusunan laporan hasil analisis

sistem

Analisis pendahuluan Menyediakan informasi bagi

pengelolaan kegiatan usaha baru Memperbaiki informasi yang

dihasilkan sistem yang sudah ada Memperbaiki pengendalian akuntansi

dan pengecekan intern Mengurangi biaya klerikal dalam

penyelenggaraan catatan akuntansi10

DesainSumber Informasi dlm analisis sistem Sistem sistem yang ada sekarang, sumber intern lain sumber luar

Penyusunan usulan pelaksanaan analisis sistem Alasan ringkas Kinerja yang diharapkan Batasan Identifikasi informasi Identifikasi potensi Kejadian

12

Pelaksanaan analisis sistem Analisis laporan yang dihasilkan

sistem sekarang Menganalisis transaksi Mempelajari catatan pertama Mempelajari catatan terakhir

13

Manfaat analisis sitem Efektifitas sistem akuntansi sekarang Ide rancangan Identifikasi sumber daya Pengetahuan konversi Titik awal

14

Teknik pengumpulan informasi Wawancara Kuesioner FGD Pengamatan Pengambilan sampel

15

DESAIN SISTEM Proses penterjemahan kebutuhan

pemakai informasi ke dalam alternatif rancangan sistem.

Tahap desain sistem Desaian secara garis besar Penyusunan usulan desain Evaluasi sistem Laporan garis besar Desain rinci Laporan rinci

17

Desain sistem secara garis besar Informasi yang diperlukan Luas sistem Sumber daya yang dimiliki

18

IMPLEMENTASI SISTEM Implementasi adalah pendidikan da

pelatihan pemakai informasi, kordinasi teknisi yang akan menjalankan sistem, pengujian sistem dan pengubahan yang dilakukan

19

20

Implementasi SistemMencakup aktivitas-aktivitas:Pemrograman dan pengujianInstalasi perangkat keras dan

perangkat lunakPelatihan kepada pemakaiPembuatan dokumentasiKonversi

21

Pemrograman dan Pengujian Pemrograman adalah aktivitas pembuatan program atau

sederetan instruksi yang digunakan untuk mengatur komputer agar bekerja sesuai dengan maksud masing-masing instruksi

Setiap program menjalani pengujian secara individual untuk memastikan bahwa program bebas dari kesalahan. Pengujian seperti ini disebut dengan pengujian unit

Jika terjadi kesalahan, pemakai akan berusaha mencari penyebabnya dan proses untuk melakukan pencarian kesalahan ini dikenal dengan sebutan debugging. Adapun kesalahan-kesalahan dalam program disebut bug atau kutu

22

Pengujian Unit

…

Pengujian Unit

Pengujian Integrasi

Program teruji

Program teruji

Pengujian Sistem

Program terintegrasi

Spesifikasi Rancangan

Pengujian Penerimaan

Program tervalidasi

Sistem diterima

Pengujian Instalasi

Kebutuhan Partisipan

Spesifikasi Kebutuhan

Skema Pengujian

23

Pengujian Pengujian integrasi

Pengujian ini dilakukan setelah semua modul/program melewati pengujian unit untuk melihat efek ketika program saling dikaitkan

Pengujian sistemSetelah melalui pengujian integrasi, fungsi-fungsi dalam sistem dan juga kinerjanya diuji. Sistem divalidasikan terhadap spsesifikasi kebutuhan dengan kondisi dan lingkungan yang menyerupai dengan keadaan dan lingkungan operasional. Pada pengujian ini, kontrol dan prosedur pemulihan sistem (system recovery) juga diuji

24

Pengujian (Lanjutan) Pengujian penerimaan

Dilakukan sebelum sistem dioperasikan dengan melibatkan pemakai, pengembang sistem, personil yang akan memelihara sistem, manajemen, dan auditor internal. Tujuannya adalah untuk meyakinkan bahwa segala kebutuhan telah terpenuhi. Dalam hal ini pemakai akan memberikan persetujuan untuk menerapkan sistem ini sebagai sistem produksi (sistem yang akan dioperasikan oleh pemakai)

Pengujian instalasiJika pengujian penerimaan dilakukan sebelum sistem dipasang ke lingkungan operasional, sistem perlu diuji kembali setelah dipasang. Pengujian seperti inilah yang disebut pengujian instalasi

25

KonversiKonversi merupakan tahapan yang

digunakan untuk mengoperasikan sistem baru dalam rangka menggantikan sistem yang lama

Terdapat beberapa pendekatan yang dilakukan untuk melakukan konversi, yaitu konversi paralel, konversi langsung, konversi modular atau bertahap, dan konversi pilot

SIMBUL FLOWCHART DOKUMEN

DOKUMEN DAN TEMBUSAN

BERBAGAI DOKUMEN

12

FAKTURSURAT MUAT

FAKTUR

2

SOP

SIMBUL FLOWCHART CATATAN

PENGHUBUNG PADA HALAMAN SAMA

PENGHUBUNG PADA HALAMAN BERBEDA

KEGIATAN MANUAL

SIMBUL FLOWCHART AKHIR ARUS DOKUMEN

AWAL ARUS DOKUMEN

1

1

SIMBUL FLOWCHART KOMENTAR

ARSIP SEMENTARA

ARSIP PERMANEN

ON LINE COMPUTER PROCESS

SIMBUL FLOWCHART

SIMBUL PEMASUKAN DATA

Arsip komputer berbentuk pita magnetik

Arsip komputer berbentuk on line

KEPUTUSAN tidak

YA

SIMBUL FLOWCHARTMulai / berakhir

GARIS ALIR

PERSIMPANGAN GRS

PERTEMUAN GRS

32

Sampel

33

Sistem Informasi Keuangan

34

Desain Sistem

Desain Sistem

Perancangan Fisik

Analisis Sistem

Perancangan Konseptual

Evaluasi Alternatif

Rancangan

Penyiapan Laporan Rancangan Sistem

Konseptual

Penyiapan Spesifikasi Rancangan

Rancangan Keluaran

dan Masukan

Rancangan Platform

Rancangan Antarmuka Pemakai &

Sistem

Rancangan Basis data

Rancangan Modul

Rancangan Kontrol

Implementasi Sistem

Operasi dan Pemeliharaan

Dokumentasi

Rencana Pengujian

Rencana Konversi

35

Pengujian Unit

…

Pengujian Unit

Pengujian Integrasi

Program teruji

Program teruji

Pengujian Sistem

Program terintegrasi

Spesifikasi Rancangan

Pengujian Penerimaan

Program tervalidasi

Sistem diterima

Pengujian Instalasi

Kebutuhan Partisipan

Spesifikasi Kebutuhan

Skema Pengujian

36

Data Flow Diagram

Tujuan :Mendiskripsikan interaksi antara data dan pemrosesan dengan menggunakan Data Flow Diagram.

Overview:DFD (Data Flow Diagram) memberikan gambaran bagaimana data masuk dan keluar dalam dari dan ke suatu entity/representasi dari sumber dan tujuan aliran data tersebut, aturan dari pemrosesan data, penyimpanan data, dan entitas eksternal.

Adapun simbol yang digunakan adalah :

Entity process data stores data flow

37

FlowchartTujuan

Mendiskripsikan aliran data baik masuk dan keluar antar entitas berbasis aliran fisik dokumen yang menggunakan prosedur tertentu.

Flowchart merupakan representasi dari sistem pemrosesan dan aliran transaksi organisasi yang memuat sistem dan prosedur pemrosesan transaksi. Kategori utama dari flowchart adalah :

a. dokumenb. programc. prosesd. sistem

Flowcart memberikan informasi mengenai :a. darimana input diterima dan dari siapab. dalam bentuk an form apa output di generate c. langkah-langkah dan lanjutan dari proses transaksid. data dan materi akuntansi yang terlibat dan terkena dampaknyae. prosedur akuntandi dan pengendalian organisasi yang terlibat

38

Flowchart

Document / report Processing manually Files / stored Terminal point

Manual input Processing automation Magnetic tape Flow of data

On line display Computer process Data stored on magnetic disc Communication link

Data store on punched paper tape Decision point Data stored on line Connector between two

points

Record & master fileConnector between two

pages annotation

39

Guidelines for FlowchartSource

document

Source document

Expection &Summary

report

comp batch total

Edit & convertTo magnetic

medium

Transactiondata

Sort data bySorting key

1. Pahami dan cermati diskripsi naratif prosedur

2. Pilih simbol flowchart yg digunakan

3. Siapkan draft / sketsa flowchart

4. Perhatikan aturan dasar dalam menggunakan flowchart

5. Gunakan teknik presentasi u/ memberikan informasi yg jelas mengenai prosedur dan isi.

6. Lengkapi flowchart dengan mencantumkan judul, tanggal, nama yg mempersiapkan

Expection &Summary

report

Batch

total

Continue processing

40

FlowchartForm

student

CourcesRequest

sheet

Enter request

CourseRequest

file

Error & Exception

display

CourseStatus

file

StudentMaster

file

CourseSchedulle

file

ProcessCourse request

file

On courseAssignment

day

StudentSchedulle

file

PrintCourse

schedulle

Courseschedulle To assistant

registrar

Contoh : penyiapan jadwal perkuliahan mahasiswa

41