sistem informasi apotik bab iii

37

BAB III

PEMBAHASAN

3.1 Tinjauan Perusahaan

Dalam pelaksanaan kegiatan rutin di Apotek Farmarin Jakarta terdapat aturan

yang ditentukan, dalam hal ini struktur organisasi yang mengambarkan garis perintah

dan penerimaan perintah serta fungsi-fungsi pelaksanaan tersebut sehingga semua

menjadi lancar. Penulis akan menjelaskan sejarah dan struktur organisasi ditempat

penulis mengadakan riset untuk pembuatan Tugas Akhir ini sebagai berikut :

3.1.1. Sejarah Perusahaan

Pada awalnya Kristianto adalah pensiunan dari Apotek Kimia Farma di

Jakarta. Setelah pensiun direkrut atau diterima sebagai kepala divisi farmasi PT. Fajar

Farmatama yang membawahi Apotek - Apotek Farmarin salah satunya Apotek

Farmarin VI Rasamala , sehingga pada tanggal 19 April 2005 berdasarkan surat

keputusan kementerian kesahatan dengan nomer registrasi 19860419/STRA-

UI/2010/27338 PT. Fajar Farmatama mendirikan sebuah Apotek yang terletak di

Wisma PPBI Jl. Rasamala Pancoran Jakarta selatan dengan nama Apotek Farmarin

VI Rasamala .

Pada Apotek Farmarin menawarkan berbagai Obat mulai dari antibiotik,

tablet, salep dan sirup.

38

3.1.2. Struktur Organisasi dan Fungsinya

A. Struktur Organisasi

Struktur Organisasi menunjukkan suatu bagan untuk membagi kegiatan

menjadi kelompok yang jelas sehingga dapat melaksanakan tugas serta tanggung

jawabnya. Adapun struktur organisasi yang terdapat pada Apotek Farmarin adalah

sebagai berikut :

Gambar III.1.Struktur Organisasi

B. Fungsi-fungsi

Adapun Fungsi-fungsi dari struktur organisasi yang berada di Apotek

Farmarin adalah sebagai berikut :

39

1. Pemilik

Bertanggung jawab mengambil keputusan, memberikan solusi jika ada

masalah yang terjadi pada Apotek Farmarin, serta mengawasi karyawan

dalam melaksanakan tugasnya.

2. Admin

Bertanggung jawab mencatat semua laporan baik laporan pemasukan barang

atau laporan penjualan yang akan dilaporkan kepada pemilik.

3. Kasir

Bertanggung jawab melayani pembeli dan menyediakan informasi mengenai

barang-barang yang ditawarkan, serta penerimaan pembayaran dalam proses

pembelian produk pada Apotek Farmarin.

3.2 Analisa Kebutuhan

Dengan adanya website Apotek Farmarin ini penulis mengharapkan adanya

suatu kemudahan fasilitas dalam menjual produk yang ditawarkan oleh Apotek

Farmarin kepada masyarakat luas, dan pengunjung khususnya. Maka dari itu dalam

penyusunan tugas akhir ini analisa kebutuhan yang di bahas adalah proses

penginputan produk, kategori, bukti pesanan, laporan penjualan.

40

3.3 Perancangan Perangkat Lunak

Adapun perancangan perangkat lunak yang penulis gunakan dalam pembuatan

website pada Apotek Farmarin adalah sebagai berikut :

3.3.1. Rancangan Antar muka

Pada rancangan antar muka (interface) ini penulis akan menggambarkan

semua rancangan tampilan yang ada pada Apotek Farmarin.

A. Rancangan Antar Muka Login Admin

Gambar III.2.Rancangan Antar Muka Login Admin

41

B. Rancangan Antar Muka Ruang Admin

Gambar III.3.Rancangan Antar Muka Ruang Admin

C. Rancangan Antar Muka Tambah Data Obat

Gambar III.4.Rancangan Antar Muka Tambah Produk

42

D. Rancangan Antar Muka User

Gambar III.5.Rancangan Antar Muka User

E. Rancangan Antar Muka Transaksi Pembelian

Gambar III.6.

Rancangan Antar Muka Transaksi Pembelian

43

3.3.2. Basis Data

Dalam pembuatan website Apotek Farmarin, penulis menggunakan

perancangan basis data sebagai berikut :

A. Entity Relationship Diagram (ERD)

Gambar III.7.Entity Relationship Diagram (ERD)

44

B. Logical Relation Structure (LRS)

Gambar III. 8Logical Relation Structure

45

C. Spesifikasi File

Menjelaskan tentang file atau tabel yang terbentuk dari transformasi ERD (dan

atau file-file panjang untuk web). File-file ini tersimpan pada database sdu dengan

parameter-parameter sebagai berikut :

1. Spesifikasi File User :

Nama File : user

Akronim : user

Fungsi : Untuk menyimpan data user

Tipe File : File master

Organisasi File : Index Sequental

Akses File : Random

Media : Hardisk

Panjang Record : 343

Kunci Field : kd_user

Software : Mysql dan PHP MyAdmin 2.7.0-pl2

46

Tabel III.1 Spesifikasi File UserNo Elemen data Nama Field Tipe Size Keterangan

1 Kd_user Kd_user char 4

2 Nama_user Nm_user varchar 100

3 No telepon No_telp varchar 20

4 Username Username varchar 20

5 password Password varchar 200

6 Level Level varchar 20

2. Spesifikasi File Supplier :

Nama File : supplier

Akronim : supplier

Fungsi : Untuk menyimpan data supplier



Akses File : Random

Media : Hardisk


Kunci Field : kd_supplier

47


Tabel III. 2 Spesifikasi File Supplier

No Elemen data Nama Field Tipe Size Keterangan

1 Kd_suplier Kd_supplier char 4 Primary Key

2 Nm_suplier Nm_supplier varchar 100

3 Alamat Alamat varchar 200

4 No_telepon No_telepon varchar 20

3. Spesifikasi File Kategori :

Nama File : kategori

Akronim : kategori

Fungsi : Untuk menyimpan data kategori



Akses File : Random

Media : Hardisk


Kunci Field : kd_kategori

48


Tabel III. 3 Spesifikasi File Kategori


1 Kd_kategori Char char 4 Primary Key

2 Nm_kategori Varchar varchar 100

4. Spesifikasi File Barang :

Nama File : barang

Akronim : barang

Fungsi : Untuk menyimpan data barang



Akses File : Random

Media : Hardisk

Panjang Record :327

Kunci Field : kd_barang


49

Tabel III. 4 Spesifikasi File Barang


1 Kd_user Kd_barang char 7 Primary Key

2 barcode Barcode varchar 30

3 Nm_barang Nm_barang varchar 30

4 keterangan Keterangan varchar 200

5 satuan Satuan varchar 20

6 Harga beli Harga_beli int 12

5. Spesifikasi File pembelian :

Nama File : pembelian

Akronim : pembelian

Fungsi : Untuk menyimpan data pembelian

Tipe File : File


Akses File : Random

Media : Hardisk


Kunci Field : no_pembelian

50


Tabel III. 5 Spesifikasi File Pembelian


1 No_pembelian No_pembelian char 7 Primary Key

2 Tgl_pembelian Tgl_pembelian Date

3 Kd_supplier Kd_supplier Char 4

4 Keterangan Keterangan varchar 200

5 Kd_user Kd_user char 4

6. Spesifikasi File pembelian_item :

Nama File : pembelian_item

Akronim : pembelian_item

Fungsi : Untuk menyimpan data item barang yang dibeli



Akses File : Random

Media : Hardisk

51


Kunci Field : no_pembelian


Tabel III. 6 Spesifikasi File Item_Pembelian


1 No_pembelian No_pembelian char 7 Primary key

2 Kd_barang Kd_barang char 7

3 Harga_beli Harga_beli int 12

4 Jumlah Jumlah int 4

7. Spesifikasi File tmp_pembelian :

Nama File : tmp_pembelian

Akronim : tmp_pembelian

Fungsi : Untuk menyimpan data temprorary pembelian



Akses File : Random

Media : Hardisk

52


Kunci Field : id


Tabel III. 7 Spesifikasi File tmp_PembelianNo Elemen data Nama Field Tipe Size Keterangan

1 id Id Char 4 Primary key

2 Kd_user Kd_user Varchar 4

3 Kd_supplier Kd_supplier Varchar 4

4 Kd_barang Kd_barang Varchar 7

5 Harga_beli Harga_beli Int 12

6 jumlah Jumlah Int 3

7 satuan Satuan Varchar 20

8. Spesifikasi File Penjualan :

Nama File : Penjualan

Akronim : Penjualan

Fungsi : Untuk menyimpan data Penjualan



Akses File : Random

53

Media : Hardisk


Kunci Field : no_penjualan


Tabel III. 8 Spesifikasi File penjualanNo Elemen data Nama Field Tipe Size Keterangan

1 No_penjualan No_penjualan Char 7 Primary key

2 Tgl_penjualan Tgl_penjualan Date

3 Kd_pelanggan Kd_pelanggan Char 5

4 Keterangan Keterangan Varchar 200

5 Uang_bayar Uang_bayar Int 12

6 Kd_user Kd_user Char 4

9. Spesifikasi File penjualan_item :

Nama File : penjualan_item

Akronim : penjualan_item

Fungsi : Untuk menyimpan data penjualan



54

Akses File : Random

Media : Hardisk

Panjang Record : 46

Kunci Field : no_penjualan


Tabel III. 9 Spesifikasi File penjualan_itemNo Elemen data Nama Field Tipe Size Keterangan

1 No_penjualan No_penjualan Char 7 Primary key

2 Kd_barang Kd_barang char 7

3 Harga_beli Harga_beli integer 12

4 Harga_jual Harga_jual integer 12

5 diskon Diskon integer 4

6 jumlah Jumlah Integer 4

3.3.3 Struktur Navigasi

Dalam pembuatan website Apotek Farmarin, penulis menggunakan struktur

navigasi campuran, berikut adalah struktur navigasi yang ada pada Apotek Farmarin :

55

Gambar III.9.

Struktur Navigasi User

Gambar III.10.

Struktur Navigasi login admin

56

3.4 Implementasi dan Pengujian Unit

3.4.1. Implementasi

A. Implementasi Rancangan AntarMuka

1. Halaman Login Admin

Admin harus melakukan login terlebih dahulu untuk dapat masuk kehalaman

administrator, berikut tampilan login admin pada Apotek Farmarin.

Gambar III.11.

Halaman Login Admin

57

2. Halaman Ruang Admin

Ketika Admin berhasil masuk kedalam halaman admin

Gambar III.12.

Halaman Ruang Admin

3. Halaman tambah obat

Ketika admin berhasil masuk kedalam halaman admin, maka si admin dapat

menginput data obat.

Spesifikasi Sistem Komputer

Gambar III.13.

Halaman Tambah Obat

58

B. Berikut ini adalah spesifikasi perangkat keras dan perangkat lunak minimum

yang dibutuhkan untuk mengimplementasikan aplikasi e-commerce pada Apotek

Farmarin

1. Spesifikasi Perangkat Keras

a. Server

1) CPU

(a) Processor Intel Pentium Core i3

(b) RAM DDR2 2 GB

(c) Hard Disk 500 GB

2) Mouse

3) Keyboard

4) Monitor dengan resolusi layar minimum 1024x768

5) Koneksi internet dengan kecepatan 2 Mbps.

b. Client

1) CPU

(a) Processor Intel Pentium 4

(b) RAM DDR2 1 GB

(c) Hard Disk 20 GB

2) Mouse

3) Keyboard

4) Monitor dengan resolusi layar minimum 1024x768

59

5) Koneksi internet dengan kecepatan 56 kbps.

2. Spesifikasi Perangkat Lunak

a. Server

1) Sistem operasi yang digunakan adalah Microsoft Windows.

2) Aplikasi bundle web server yang digunakan adalah Xampp yang terdiri

dari beberapa komponen yaitu :

(a) Aplikasi Mysql Server v5

(b) Aplikasi PhpMyAdmin v3

3) Aplikasi web browser yang digunakan Mozila Firefox, Opera, Internet

Explorer, Google Chrome dan Torch.

b. Client

1) Sistem operasi yang umum digunakan adalah Microsoft Windows atau

Linux

2) Aplikasi web browser seperti Mozila Firefox, Opera, Internet Explorer,

Google Chrome dan Torch.

3.4.2. Pengujian Unit

Pengujian terhadap program yang dibuat menggunakan Blackbox Testing

yang focus terhadap proses masukan dan keluaran program.

60

A. Pengujian Terhadap Form Login

Tabel III.10Hasil Pengujian Black Box Testing Halaman Login

No

SkenarioPengujian Test case Hasil yangdiharapkan

Hasilpengujian

Kesimpulan

1.

Username dan passwordtidak diisi kemudianklik tombol login

Username :(kosong)Password :(kosong)

Sistem akan menolakakses dan munculperingatan

Sesuaiharapan Valid

2Username diisi danPassword tidak diisikemudian klik login

Username :lita (benar)Password :(kosong)


Sesuaiharapan Valid

3Username tidak diisidan password diisikemudian klik login

Username :(kosong)Password :tujuh(benar)


SesuaiHarapan Valid

4Username dan passwordterisi namun salah satuada yang salah

Username :tujuh(salah)Password :lita(salah)


Sesuaiharapan Valid

5Username dan passwordterisi dengan benar danklik login

Username :lita (benar)Password :tujuh (benar)

Sistem akanmenerima, munculpesan dan masukkehalaman admin

Sesuaiharapan Valid

61

B. Pengujian Terhadap Form Tambah Produk

Tabel III.11Hasil Pengujian Black Box Testing Form Tambah produk

No

Skenario Pengujian Test case Hasil yangdiharapkan

Hasilpengujian

Kesimpulan

1.

Semua field dangambar tidak terisikemudian klik simpan

Field :(kosong)Gambar :(kosong)

Munculperingatan dankembali ke formtambah produk Sesuai harapan Valid

2Semua field terisi dangambar tidak terisikemudian klik simpan

Field :terisiGambar :(kosong)

Munculperingatan dankembali ke formtambah produk Sesuai harapan Valid

3Semua field terisi dangambar terisi kemudianklik simpan

Field :terisiGambar :terisi

Produk tersimpandan muncul pesan Sesuai harapan valid

62

C. Pengujian Terhadap Form Daftar Anggota

Tabel III.12Hasil Pengujian Black Box Testing Form Daftar Anggota

No Skenario Pengujian Test case Hasil yang diharapkan Hasilpengujian

Kesimpulan

1. Semua field tidak terisikemudian klik daftarField :(kosong)

Muncul peringatan dankembali ke form daftaranggota

Sesuaiharapan Valid

2Salah satu field belumterisi kemudian klikdaftar

alamat :(kosong)Field lain: terisi

Muncul peringatan dankembali ke form daftaranggota Sesuaiharapan Valid

3Semua field terisinamun format emailsalah kemudian klikdaftar

Field :terisiEmail :terisi(salah)

Muncul peringatan dankembali ke form daftaranggota

Sesuaiharapan Valid

4Semua field terisi danformat email benarkemudian klik daftar

Field :terisi(benar)Email :terisi(benar)

Tersimpan ke dalamdatabase dan munculpesan gagal

Sesuaiharapan Valid

sistem informasi apotik bab iii

Documents