[1]

SISTEM INFORMASI ASURANSI KECELAKAAN PRIBADI PADAPT JASARAHARJA PUTERA DENGAN MENGGUNAKAN

BORLAND DELPHI 2007 DAN SQL SERVER 2008

Muhammad MusliminJurusan Sistem Informasi

STMIK PalComTech Palembang

AbstrakPT Jasaraharja Putera adalah suatu perusahaan yang bergerak di bidang asuransi yangterletak di kota Palembang dan sebagai cabang yang berpusat di Jakarta yang melayaniasuransi kendaraan bermotor (JP-Astor), asuransi kecelakaan pribadi (JP-Aspri),asuransi kebakaran (JP-Graha) dan asuransi bangunan dan isinya (JP-Bonding), inilahberbagai jenis asuransi yang ada pada PT. Jasarahaja Putera yang bisa digunakan dandimanfaatkan oleh setiap orang, organisasi dan perusahaan. Seperti yang penulis ketahuiasuransi merupakan istilah yang digunakan untuk merujuk pada tindakan, sistem ataubisnis, dimana perlindungan finansial atau ganti rugi finansial untuk jiwa, properti,kesehatan, bangunan dan kecelakaan yang mendapatkan penggantian dari kejadian-kejadian yang tidak dapat disangka-sangka dan yang dapat terjadi kapanpun.Perancangan sistem ini telah sesuai dengan DFD (Data Diagram Flow) serta ERD(Entity Relationship) yang ada serta rancangan tabel database. Sistem pekerjaan sehari-hari meliputi pemasukkan data, menghapus data, mengecek data dan mencetak laporan.Dengan dibangunnya Sistem Informasi Asuransi Kecelakaan Pribadi pada JasaraharjaPutera diharapkan dapat membantu mengatasi masalah yang sering dihadapi pegawaidalam menyelesaikan pekerjaan secara optimal, cepat dan tepat.

Kata kunci : Sistem Informasi Asuransi Kecelakaan Pribadi Pada PT. JasaraharjaPutera Palembang.

PENDAHULUAN

PT Jasaraharja Putera merupakan suatu instasi yang bergerak di bidang asuransijaminan keselamatan, misalnya asuransi kecelakaan bermotor, asuransi kecelakaan pribadi,asuransi kebakaran dan asuransi harta berharga. Jenis asuransi ini mempunyai tugasnyamasing dalam penalayananya untuk melayani dan membantu dalam asuransinya.

Asuransi atau pertanggungan adalah suatu perjanjian, dengan dimana seseorangpenanggung mengikatkan diri kepada seseorang tertanggung, dengan menerima suatupremi, untuk memberikan penggantian kepadanya karena suatu kerugian, kerusakan ataukehilangan keuntungan yang diharapkan yang mungkin akan dioderitanya karena suatuperistiwa tak tertentu.

Untuk mendukung kapasitas daya tampung atau retensi perusahaan, para pemegangsaham khususnya Yayasan Dana Pensiun Jasa Raharja dan PT. Asuransi Jasa Raharja(Persero) melakukan penambahan modal atau restrukturisasi permodalan restrukturisasimanajemen yang disertai dengan perubahan nama perusahaan menjadi PT. AsuransiJasarahrja Putera. Perubahan tersebut dicatat di dalam akta Notaris Machmudah Rijanto,S.H dengan akta No.81 tanggal 27 November 1993 dan mendapat pengesahan dari MenteriKehakiman RI dengan surat keputusan nomor C-2-13619.HT.01.04 TH.93 tangal 13Desember 1993 mengenai persetujan atas seluruh anggaran Dasar Perseroan Terbatas PT.Asuransi Jasaraharja Putera, selanjutnya disingkat menjadi PT. Jasarahrja Putera. Secara

[2]

efektif PT. Jasaraharja Putera mulai beroperasi sejak tanggal 1 Januari 1994 bersamaandengan pengalihan bidang usaha PT. Jasaraharja (Persero) yang bersifat komersial tersebut.

TINJAUAN PUSTAKA

Sistem Informasi

Menurut Kristanto (2008:12), bahwa sistem informasi merupakan kumpulan dariperangkat keras dan perangkat lunak komputer serta perangkat manusia yang akan mengolahdata menggunakan perangkat keras dan perangkat lunak tersebut.

Menurut hendrayudi (2008:194), bahwa sistem informasi adalah sekumpulan elemen(orang, data, prosedur, mesin dan proses data ) yang bekerja sama untuk menghasilkaninformasi yang bergunadan berarti ( relevan, tepat waktu, akurat, lengkap dan memenuhiaturan-aturan tertentu ).

Database

Database itu sendiri menurut Wahana Komputer (2010:24), bahwa databasemerupakan sekumpulan data yang memiliki hubungan secara logika dan diatur dengan susuantertentuserta disimpan dalam media penyimpanan komputer. Dan datanya itu sendiri adalahreprentasi dari semua fakta yang ada pada dunia nyata dan database tersebut sering digunakanuntuk melakukan proses terhadap data-data untuk menghasilkan informasi tertentu.

Asuransi

Menurut pasal 246 KUHD asuransi atau pertanggungan adalah suatu perjanjian, dengandimana seseorang penanggung mengikatkan diri kepada seseorang tertanggung, denganmenerima suatu premi, untuk memberikan penggantian kepadanya karena suatu kerugian,kerusakan atau kehilangan keuntungan yang diharapkan yang mungkin akan dioderitanyakarena suatu peristiwa tak tertentu.

RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKANData flow diagram (DFD)

Diagram konteks adalah diagram yang menggambarkan bagian besar dari aliran arusdata sistem informasi Asuransi Kecelakaan Pribadi pada PT. Jasaraharja PuteraPalembangdapat dilihat pada gambar di bawah ini :

1. Diagram KonteksDiagram konteks adalah diagram yang menggambarkan bagian besar dari aliran arus

data sistem informasi pada Asuransi Kendaraaan Bermotor PT. Jasaraharja Puterapalembang.

[3]

Gambar 1. Diagram Konteks2.Diagram Level 0

Diagram level nol adalah diagram yang menunjukkan semua proses utama yang menyusunkeseluruhan sistem.

Tertanggung

ADM

Kasir

Pimpinan

1.0.PProses DataTertanggung

2.0.PProses Data

AgenAsuransi

4.0.PProses Data

Polis Asuransi

6.0.PProses Data

Bayar

11.0Proses

PembuatanLaporan

Tertanggung

Agen

Polis

Bayar

Data Tertanggung

Data Agen

Rekam

RekamAgen

Data Tertanggung

5.0.PProses Data

KartuAsuransi

Kartu Asuransi

Klaim7.0.P

Proses DataForm LK1

LK 1

8.0.PProses

Data FormKeterangan

LK 1

Keterangan LK 1

9.0.PProses

Data FormBerita Acara

Berita Acara

3.0.PProses DataJenis Kartu

Jenis Kartu

10.0.PProses

Data BayarKlaim

Bayar Klaim

Data Jenis Kartu

Data Polis

Data Kartu Asuransi

Dara Bayar (Kwitansi)

Data LK 1

Data Keterangan LK 1

Data Berita Acara

Data Bayar Klaim

Rekam

Rekam

Rekam

Rekam

Rekam

Rekam

Rekam

Data Tertanggung

Data Jenis Kartu

Data Tertanggung

Data Tertanggung

Data Polis

Data Tertanggung

Data Polis

Data Tertanggung

Data Polis

Data LK 1

Data Tertanggung

Data LK 1

Data Keterangan LK 1

Data Tertanggung

Rekam

Data Keterangan LK 1

Data TertanggungData Agen

Data Jenis KartuData Polis

Data Kartu AsuransiData Bayar

Data LK 1

Data Keterangan LK 1

Data Berita Acara

Data Bayar Klaim

- Laporan Data Tertanggung- Laporan Polis- Laporan Data Bayar- Laporan Output LK 1- Laporan Output Keterangan LK 1- Laporan Output Berita Acara

Gambar 2. Diagram Level 0

[4]

3. Diagram Level 1Diagram rinci diciptakan dari setiap proses utama dari level 0. Level ini menunjukkan

proses-proses internal yang menyusun setiap proses-proses utama dalam level 0.

11.1.PProses DataTertanggung

11.2.PProses Data

AgenAsuransi

11.4.PProses Data

Polis Asuransi

11.6.PProses Data

Bayar

Agen

Polis

Bayar

Data Tertanggung

Data Agen

11.5.PProses Data

KartuAsuransi

Kartu Asuransi

11.7.PProses DataForm LK1

LK 1

11.8.PProses

Data FormKeterangan

LK 1

Keterangan LK 1

11.9.PProses

Data FormBerita Acara

Berita Acara

11.3.PProses DataJenis Kartu

Jenis Kartu

11.10.PProses

Data BayarKlaim

Bayar Klaim

Data Jenis Kartu

Data Polis

Data Kartu Asuransi

Dara Bayar

Data LK 1

Data Keterangan LK 1

Data Berita Acara

Data Bayar Klaim

Tertanggung

Pimpinan

Laporan Data Tertanggung

Laporan Data Polis

Laporan Output Data LK 1

Laporan Output Data Keterangan LK 1

Laporan Output Data Berita Acara

Laporan Data Bayar Klaim

Laporan Data Bayar

Gambar 3. Diagram Level 1

[5]

4. Entity Relationshop Diagram (ERD)Rancangan database berupa Entity Relationship Diagram (ERD) adalah diagram yang

menggambarkan hubungan antara entitas dengan attribute penghubungnya. Entity RelationshipDiagram (ERD) diperlukan dalam perancangan file yang akan digunakan dalam sistem, karenadari Entity Relationship Diagram (ERD) dapat diketahui berapa file yang digunakan dalamsistem.

Tertanggung

Polis

alamat

no_register

jenis_kelaminpekerjaan

nama_agen

tgl_lahir

Agen

Memiliki

Bayar Polis

jenis_kelamin

nama_agen

tlp

alamat

kode_agenjenis_kelamin

nama_tertanggung premi

tgl_lahir

alamat

no_polis

Pekerjaan

no_register

tgl_mulai

tgl_selesai

tlp

jenis_kartu

no_kwitansi no_polis

tgl_bayarpremi

nama_tertanggung jenis_kartu

nama_tertanggung

kode_agen

tgl_daftar tlp

Jenis Kartu

jenis_kartu

bpct

md

premi

Kartu Asuransi

jenis_kartu

nama_tertanggung

tgl_selesai

no_polis

LK 1BA

KeteranganLK 1

nm_tertg

jns_klm

tgl_lahir

alamat

pekerjaan

premi

tgl_kjdian

hari_kjdian

jam_kjdian

tmpt_kjdian

penyebab

kegiatan

kondisi

dokter

nm_ahliwaris

jns_klm_a

tgl_lahir_a

alm_a

hub_a

nama_tertanggung

jenis_kelamin

tgl_lahir

alamat

tgl_kejadian

penyebab

keadaan_korban

jenis_kelamin_ahliwaris

tgl_lahir_ahliwaris

alamat_ahliwaris

hubungan_ahliwaris

nama_ahliwaris

nama_tertanggung

jenis_kelamin

tgl_lahir

alamat

tgl_kejadian

hari_kejadian

jam_kejadian

tempat_kejadian

penyebab

keadaan_korban

tempat_rawat

bukti_pembayaran

Bayar Klaimno_polis

nama_tertanggung

kondisi

jenis_kartu

bayar_klaim

status

uang_klaim

tgl

1

Memiliki

Memiliki

Memiliki

Memiliki

Memiliki

Melakukan

Mendapakan

Memiliki

Memiliki

M

M

M

N

1

1

M

1

M

N

M

N

M

N

M

1

M

1

Gambar 4. Entiti Relationship Diagram (ERD)

[6]

HASIL RANCANGAN

1. Tampilan form sistema. Tampilan form login

Form ini adalah form login dimana form ini berfungsi untuk masuk ke form menu, yangterlebih dahulu harus mengisi username dan password khusus pengguna aplikasi

Gambar 5. Tampilan menu loginb.Tampilan Form Menu Utama

Form menu adalah tampilan untuk menampilkan list-list menu yang akan digunakan olehuser.

Gambar 6. Tampilan Menu Utama

c. Tampilan Form Menu Data TertanggungForm input data tertanggung adalah tampilan untuk mamasukkan data tertanggung.

[7]

Gambar 6. Tampilan Form Data Tertanggung

d.Tampilan Form Data PolisForm input data polis adalah tampilan untuk mamasukkan data polis.

Gambar 7. Tampilan Form Tertanggung

[8]

e. Tampilan Form Data Bayar PolisForm input data bayar polis adalah tampilan untuk mamasukkan data bayar polis.

Gambar 8. Tampilan Form Data Bayar Polis

f. Tampilan Form Data Kartu AsuransiForm input data kartu asuransi adalah tampilan untuk mamasukkan data kartu asuransi.

Gambar 9. Tampilan Form Data Kartu Asuransi

[9]

g. Tampilan Form Data Laporan Kecelakaan (LK1)Form input data lk 1 adalah tampilan untuk mamasukkan data lk 1.

Gambar 10. Tampilan form data lapaoran kecelakaan (LK1)

h.Tampilan Form Data Laporan Keterangan Kecelakaan (LKK1)Form input data keterangan lk 1 adalah tampilan untuk mamasukkan data keterangan lk 1.

Gambar 11. Tampilan form data laporan kecelakaan (LKK1)

[10]

i. Tampilan Form Berita AcaraForm input data berita acara adalah tampilan untuk mamasukkan data berita acara.

Gambar 12. Tampilan Form Data Berita Acara

j. Tampilan Form Data Pembayaran KlaimForm input data pembayaran klaim adalah tampilan untuk mamasukkan data pembayaran

klaim.

Gambar 13. Tampilan Form Data Pembayaran Klaim

[11]

k.Tampilan Form Data AgenForm input data agen adalah tampilan untuk mamasukkan data agen.

Gambar 14. Tampilan Form Data Agenl. Tampilan Form Data Jenis Kartu

Form input data jenis kartu adalah tampilan untuk mamasukkan data jenis kartu.

Gambar 15. Tampilan form data jenis kartu

KESIMPULANSistem informasi pengolahan data asuransi kecelakaan pribadi pada PT. Jasaraharja

Putera saat ini belum menggunakan pemograman dalam pembuatan polis asuransinya. Hal inimenyebabkan tidak efisien dalam pengolahan data tagihan asuransi, karena untuk asuransikecelakaan pribadi masih diketik menggunakan microsoft exel dan pembukuan. Dengan caratersebut masih mengalami berbagai kesulitan. Kesulitan tersebut antara lain kesalahan dalam

[12]

rekapitulasi data, membutuhkan waktu yang cukup lama untuk mencari data polis asuransi,sehingga menjadi lambat dan tidak efisien.

Berdasarkan dari penelitian yang telah dilakukan serta analisa dan pembahasan yangtelah diuraikan tentang Sistem Informasi Asuransi Kecelakaan Pribadi pada PT. JasaraharjaPutera Palembang Menggunakan Pemograman Delphi 2007 dan SQL Server 2008, telahdihasilkan sebuah Sistem Informasi Asuransi Kecelakaan Pribadi menggunakan ProgramDelphi 2007 dan SQL Server 2008 yang merupakan perangkat lunak untuk membantupengolahan Sistem Informasi Asuransi Kecelakaan Pribadi pada PT. Jasaraharja PuteraPalembang, dapat memberikan kemudahan dalam pengelolaan data tertanggung, data agen,data jenis kartu, data polis, data kartu asuransi, data bayar polis, data klaim, (data lk 1, dataketerangan lk 1, data berita acara) data bayar klaim. Memberikan informasi yang cepatmengenai data asuransi yang belum dibayar oleh tertanggung secara cepat dan akurat sertamenghasilkan laporan - laporan yang dibutuhkan seperti laporan data tertanggung, laporandata kendaraan, laporan data agen, laporan data polis asuransi, laporan data transaksi danlaporan data klaim.

DAFTAR PUSTAKA

Kristanto, Andri. 2008. Perancangan Sistem Informasi. Gava Media. Yogyakarta.

Komputer Wahana. 2010. Shortcourse SQL Server 2008 Express. Yogyakarta, Semarang :ANDI