1

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

Metodologi System life cycle

2

PENDAHULUAN

Merupakan proses evolusioner dalam menerapkan sistem atau subsistem informasi berbasis komputer.

Dilakukan dengan strategi Top-Down Design.

Dikenal pula dengan istilah Waterfall Approach

3

TAHAPAN SLC

3

4

HIRARKI MANAJEMEN SLC

Tanggung Jawab EksekutifDilihat dari nilai strategis pengawasan langsung oleh direktur utama atau komite eksekutif , atau oleh eksekutif tingkat yang lebih rendah: wakil direktur utama, direktur bagian administrasi, dan CIO.

5

HIRARKI MANAJEMEN SLC

Komite Pengarah SIM (steering committee MIS)Dibentuk suatu komite khusus, di bawah tingkat komite eksekutif : bertanggung jawab atas pengawasan seluruh proyek sistem, memberikan petunjuk, arahan dan pengendalian yang berkesinam-bungan, dalam penggunaan sumber daya komputer perusahaan.

6

FUNGSI UTAMASTEERING COMMITTEE MIS

1. Menetapkan kebijakan tujuan strategis organisasi;

2. Pengendali keuangan;

3. Menyelesaikan pertentangan

7

KEUNTUNGAN SC-MIS

Semakin besar kemungkinan komputer akan digunakan untuk mendukung pemakai di seluruh perusahaan.

Semakin besar kemungkinan proyek-proyek komputer akan mempunyai perencanaan dan pengendalian yang baik.

8

HIRARKI MANAJEMEN SLC

Kepemimpinan ProyekTim proyek mencakup semua orang yang ikut serta dalam pengembangan sistem berbasis komputer. Kegiatan diarahkan seorang PimPro : memberikan arahan selama proyek berlangsung. Tim tidak berkelanjut-an dan dibubarkan ketika penerapan sistem telah selesai.

9

TAHAP PERENCANAAN Keuntungan Merencanakan proyek CBIS Menentukan lingkup dari proyek

Unit organisasi, kegiatan atau sistem manakah yang terlibat dan yang tidak ? memberikan perkiraan awal dari skala sumber daya yang diperlukan.

Mengenali berbagai area permasa-lahan potensialMenunjukkan hal-hal yang mungkin tidak berjalan dengan semestinya dapat dicegah.

10

TAHAP PERENCANAAN

Keuntungan Merencanakan Proyek CBIS Mengatur urutan tugas

Banyak tugas-tugas terpisah yang diperlukan untuk mencapai sistem. Tugas diatur dalam urutan logis berdasarkan prioritas informasi dan kebutuhan agar efisien.

Memberikan dasar untuk pengendalianTingkat kinerja metode pengukuran tertentu harus dispesifikasikan sejak awal.

lanjutan

11

LANGKAH-LANGKAH TAHAP PERENCANAAN

1Menyadari masalah

2Mendefinisikan masalah

3. Menentukan tujuan sistem

4. Mengidentifikasi kendala sistem

KONSULTASI

5. Membuat studi kelayakan

6. Usulan penelitian sistem

7. Menyetujui / menolak proyek peneltitian

8. Menetapkan mekanisme pengendalian

12

Bentuk Umum Usulan Penelitian Sistem1. Ikhtisar eksekutif2. Pendahuluan3. Tujuan dan kendala sistem4. Berbagai alternatif sistem yang mungkin5. Proyek penelitian sistem yang disarankan

5.1. Tugas yang harus dilaksanakan5.2. Kebutuhan sumber daya manusia5.3. Jadual kerja5.4. Perkiraan biaya

6. Dampak yang diharapkan dari sistem6.1. Dampak pada struktur organisasi perusahaan6.2. Dampak pada operasi perusahaan6.3. Dampak pada sumber daya perusahaan

7. Rencana pengembangan umum (tahap analisis, rancangan dan penerapan)

8. Ikhtisar

13

LANGKAH TAHAPAN ANALISIS

1Mengumumkan penelitian sistem

2Mengorganisasikan tim proyek

3Mendefinisikan kebutuhan informasi

4Mendefinisikan kriteria kinerja sistem

5Menyiapkan usulan

rancangan

6Menerima / menolak proyek penelitian

14

Format Dokumen Usulan Rancangan 1. Ikhtisar eksekutif2. Pendahuluan3. Definisi masalah4. Tujuan dan kendala sistem5. Kriteria kinerja6. Berbagai alternatif sistem yang mungkin7. Rancangan proyek yang disarankan

7.1. Tugas-tugas yang harus dilaksanakan 7.2. Kebutuhan sumber daya manusia 7.3. Jadual kerja 7.4. Perkiraan biaya

8. Dampak yang diharapkan dari sistem 8.1. Dampak pada struktur organisasi perusahaan 8.2. Dampak pada operasi perusahaan 8.3. Dampak pada sumber daya perusahaan

9. Rencana pengembangan umum (tahap analisis, rancangan dan penerapan)10. Ikhtisar

15

1. Menyiapkan rancangan sistem terinci

2. Mengidentifikasi alternatif konfigurasi sistem

3. Mengevaluasi alternatif konfigurasi sistem

4. Memilih konfigurasi terbaik

5. Menyiapkan usulan penerapan

6. Menyetujui / menolak penerapan sistem

MENGATUR

LANGKAH TAHAP PERANCANGAN

16

Format Dokumen Usulan Penerapan 1. Ikhtisar eksekutif2. Pendahuluan3. Definisi masalah4. Tujuan dan kendala sistem5. Kriteria kinerja6. Rancangan sistem

6.1. Deskripsi ringkasan6.2. Konfigurasi peralatan

7. Proyek penerapan yang disarankan7.1. Tugas-tugas yang harus dilaksanakan7.2. Kebutuhan sumber daya manusia7.3. Jadual kerja7.4. Perkiraan biaya

8. Dampak yang diharapkan dari sistem8.1. Dampak pada struktur organisasi perusahaan8.2. Dampak pada operasi perusahaan8.3. Dampak pada sumber daya perusahaan

9. Rencana penerapan umum 10. Ikhtisar

17

LANGKAH TAHAP PENERAPAN

3. SD - Hardware

4. SD - Software

10. Ganti Sistem Baru

MENGONTROL

MENGONTROL

1. Merencanakan Penerapan

2. Mengumumkan Penerapan

5. Siapkan database

6. Siapkan Fs. Fisik

7. Mendidik Peserta & Users

8. Siapkan Usulan Ganti Sistem9. Menyetujui / Menolak Penggantian Sistem Baru

18

LANGKAH TAHAP PENGGUNAAN

2. Pengaudit Sistem

3. Memelihara Sistem

4. Mempersiapkan Usulan Rekayasa Ulang

5. Menyetujui / menolak rekayasa ulang sistem

1. Menggunakan Sistem

MENGATUR

SC SIM Manajer Spes. Informasi

19

PROTOTYPINGmemberikan ide bagi pembuat

dan pemakai potensial tentang cara sistem berfungsi dalam bentuk lengkapnya.

Terdapat 2 jenis : prototipe jenis I : menjadi sistem operasional, dan jenis II :berfungsi sebagai cetak biru bagi sistem operasional.

20

LANGKAH PENGEMBANGAN PROTOTYPING JENIS - I

Mengidentifikasi Kebutuhan Pemakai

Mengembangkan Prototipe

Menggunakan Prototipe

Prototipe dapat diterima ?

Ya

Tidak

21

LANGKAH PENGEMBANGAN PROTOTYPING JENIS - II

Mengidentifikasi Kebutuhan Pemakai

Mengembangkan Prototipe

Prototipe dapat

diterima ?

YaTidak

Mengkodekan Sistem Operasional

Menguji Sistem Operasional

Menggunakan Sistem operasional

Sistem diterima

?

Tidak

Ya

22

DAYA TARIK PROTOTIPEKomunikasi antar analis sistem

dengan pemakai membaik.Analis dapat bekerja dengan lebih

baik dalam menentukan kebutuhan pemakai.

Pemakai berperan lebih aktif dalam pengembangan sistem.

Lebih efisien dan dapat menghemat biaya pengembangan.

Penerapan lebih mudah.

23

POTENSI KEGAGALANNYABersifat tergesa-gesa.Berharap sesuatu yang tidak

realistis dari sistem operasional.Prorotipe I tidak efisien

terhadap sistem yang dikodekan dengan bahasa pemrograman.

User interface tidak mencermin-kan teknik perancangan yang baik.

24

Pengembangan Aplikasi Cepat (RAD)RAD merupakan seperangkat

strategi, metodologi dan peralatan yang terintegrasi dalam satu kerangka kerja menyeluruh (information engineering – IE).

Metodologi RAD akan memberi respon yang cepat terhadap kebutuhan pemakai, tetapi dengan lingkup yang lebih luas.

25

Unsur-unsur Penting RAD

Manajemen, harus mendukung RAD, menyedia-kan lingkungan kerja kegiatan tersebut sangat menyenangkan.

Manusia, dibentuk beberapa Tim spesialisasi dikenal istilah SWAT (Skilled with advanced tools).

26

Unsur-unsur Penting RAD

Metodologi, siklus hidup RAD : perencanaan kebutuhan, rancangan pemakai, konstruksi, dan cutover.

Peralatan : bahasa pemro-graman generasi ke-4 dan peralatan CASE (computer aided software engineering)

lanjutan

27

SEKIAN & TERIMA KASIH

Selamat belajar kembali dengan sungguh-sungguh.

Insya Allah Anda akan mendapatkan hasil yang

menggembirakan.

Sampai jumpa pada Modul ke-9