sistem informasi manajemen proyek berbasis web pada pt ... · data proyek kapal tongkang, tugboat...

IJCCS, Vol.x, No.x, Julyxxxx, pp. 1~5

ISSN: 1978-1520 1

Received June1st,2012; Revised June25th, 2012; Accepted July 10th, 2012

Sistem Informasi Manajemen Proyek Berbasis Web Pada

PT. Lembayung Indah Utama

Muhammad Rizky Andrian*1, Wahyu Kurniawan2, Daniel Udjulawa 3

STMIK GI MDP; Jl. Rajawali No. 14 Palembang, Telp: (0711) 376400,

Fax: (0711) 376360

Program Studi Sistem Informasi, STMIK GI MDP, Palembang

e-mail: *[email protected], [email protected], [email protected]

Abstrak

Penggunaan sistem informasi untuk membantu kinerja organisasi semakin dibutuhkan.

Dengan didukung oleh kecanggihan teknologi informasi. Demikian pula dengan kebutuhan

akan pengolahan sistem manajemen proyek. Permasalahan yang ada saat ini bagaimana

menyajikan informasi yang dapat mengatasi permasalahan pengolahan manajemen proyek.

Tujuan dari penulisan skripsi ini adalah untuk merancang dan mengimplementasikan sebuah

Sistem Informasi Manajemen Proyek Berbasis Web Pada PT. Lembayung Indah Utama.

Aplikasi ini dapat membantu bagian administrasi dalam mengolah data, membantu pimpinan

perusahaan untuk melihat laporan, menyediakan layanan website bagi perusahaan mitra untuk

melihat proyek nya. Metodologi pengembangan sistem yang digunakan penulis adalah

metodologi ITERASI yang didalamnya terdiri dari beberapa tahapan. Aplikasi ini

menggunakan bahasa pemrograman PHP dan MySQL sebagai database. Adapun keluaran

yang dihasilkan dari pembuatan sistem ini adalah Sistem Informasi Manajemen Proyek

Berbasis Web Pada PT. Lembayung Indah Utama.

Kata kunci : Manajemen proyek, sistem informasi manajemen proyek PT. Lembayung

Indah Utama, PHP, MySQL.

Abstract The use of information systems to support organizational performance incresiangly

required and information systems this supported by the sophistication of information

technology. It is the same of the need for treatment in the project management processing. The

purpose of this paper is to design and implement an information system web-based project

management in PT.Lembayung Indah Utama. This application can assist the administration in

data processing, led the company to look at the report, provide website service for partner

companies to see the project. System development methodology used by the author is Iteration

methodology which involves a series at several stages. This application used the PHP

programming language and MySQL as the database. The output generated from helping making

this system is the information system web-based project management in PT.Lembayung Indah

Utama.

Keywords : Project management, project management information system

PT.Lembayung Indah Utama, PHP and MySQL

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]

ISSN: 1978-1520

IJCCS Vol. x, No. x, July201x : first_page–end_page

2

1. PENDAHULUAN

Penggunaan sistem informasi untuk membantu kinerja organisasi semakin dibutuhkan

di era globalisasi ini. Dengan didukung oleh kecanggihan teknologi informasi, telah

memungkinkan pengembangan sistem informasi yang semakin handal. Informasi merupakan

salah satu sumber daya penting dalam manajemen modern. Banyak keputusan strategis yang

bergantung kepada informasi.

Sebagian besar perusahaan, baik yang berskala besar maupun berskala kecil sudah

menerapkan teknologi informasi komputer, yang dapat mempermudah dalam melaksanakan

kegiatan operasional perusahaan.

Perusahaan membutuhkan suatu sistem informasi yang menyediakan informasi

mengenai berbagai data perusahaan yang dapat membantu pihak manajemen. Sistem ini berguna

bagi peningkatan efektivitas dan efisiensi kegiatan operasional perusahaan.

PT. Lembayung Indah Utama Adalah Sebuah Perusahaan yang bergerak di bidang

Kontraktor dan Transportir jasa pengiriman Bahan Bakar Minyak (BBM) Darat dan Laut yang

didukung oleh tenaga kerja yang profesional. PT. Lembayung Indah Utama bekerja secara

kooperatif dalam melaksanakan tugas yang saling mendukung dalam setiap pekerjaan.

Berdasarkan observasi dan wawancara penulis dengan manajer yang dilakukan di kantor

perusahaan, dalam kegiatan operasional perusahaan ini masih menggunakan kertas dalam

pengarsipan dan hal ini menyebabkan data yang diarsip di kertas rentan hilang dan

membutuhkan waktu dalam pencarian perekapan laporan. Masalah yang terjadi yaitu

perusahaan mitra kesulitan dalam mengetahui data riwayat proyek dan pegawai, sebab jika

perusahaan mitra ingin melakukan kerjasama proyek maka perusahaan tersebut harus datang ke

kantor PT. Lembayung Indah Utama agar dapat melihat data proyek dan pegawai yang sedang

dalam proyek atau belum mendapatkan proyek agar dapat bekerjasama dalam proyek. Hal ini

disebabkan karena informasi tentang proyek yang sedang berlangsung ataupun belum

berlangsung dan pegawai yang sedang ataupun belum dapat proyek tidak dicatat dengan baik.

Permasalahan lainnya ialah dalam perhitungan gaji pegawai proyek mengalami kesalahan

karena data pegawai proyek yang tergabung dan tidak tergabung dalam proyek tidak terarsip

dengan baik, serta pencarian data angkutan kapal tongkang, tugboat,dan mobil tangki serta

kontrak kerja perusahaan membutuhkan waktu yang cukup lama karena pengarsipan data masih

menggunakan map.

Atas dasar permasalahan diatas maka dibangunlah sebuah sistem informasi

manajaemen berbasis website yang membantu perusahaan dan mitra kerja, maka penulis

tuangkan dalam bentuk skripsi dengan judul ”SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

PROYEK BERBASIS WEB PADA PT. LEMBAYUNG INDAH UTAMA”

1.1 Permasalahan

Adapun permasalahan yang didapatkan dari latar belakang penulisan ini adalah

sebagai berikut:

1. Sulitnya bagi perusahaan dan perusahaan mitra mendapatkan info tentang proyek yang

sedang berlangsung atau tidak berlangsung dan data pegawai yang tergabung ataupun

belum tergabung dalam proyek. Sebab tidak adanya layanan yang disediakan

perusahaan untuk perusahaan mitra dalam memantau proyek.

2. Data penggajian pegawai proyek sering mengalami kesalahan karena datanya tidak

terarsip dengan baik.

3. Data proyek kapal tongkang, tugboat dan mobil tangki yang belum tersusun dengan

baik, sehingga butuh waktu yang cukup lama untuk mencari data kapal tongkang,

tugboat dan mobil tangki yang dipakai.

4. Membutuhkan waktu yang cukup lama untuk mencari data kontrak kerja perusahaan

dengan perusahaan mitra karena pengarsipan masih menggunakan map.

IJCCS ISSN: 1978-1520

Title of manuscript is short and clear, implies research results (First Author)

3

1.2 Ruang Lingkup

Adapun ruang lingkup yang menjadi batasan pengembangan sistem antara lain

sebagai berikut:

1. Sistem informasi manajemen proyek berbasis website ini dikembangkan untuk PT.

Lembayung Indah Utama.

2. Melakukan pendataan perhitungan gaji, pemberian insentif yang dilihat dari jarak

dan besarnya proyek yang dilakukan perbulan.

3. Sistem informasi manajemen proyek akan dikelola oleh staf admin dan digunakan

oleh pimpinan dan perusahaan mitra.

4. Sistem informasi yang dibuat meliputi data angkutan kapal tongkang, tugboat, dan

mobil tangki, serta penggajian dan laporan akhir.

5. Pembangunan sistem informasi ini menggunakan bahasa pemrograman PHP dan

MySQL sebagai database.

1.3 Tujuan dan manfaat

Adapun tujuan dan manfaat dari penulisan ini adalah sebagai berikut:

1. Membantu kelancaran pekerjaan di bidang proyek terutama dalam hal pembuatan

laporan.

2. Memberikan laporan kepada pimpinan perusahaan dan perusahaan mitra tentang

proyek yang sedang berlangsung atau pun belum berlangsung dan pegawai yang

tergabung dalam proyek atau belum tergabung dalam proyek.

3. Menyatukan data proyek dan gaji pegawai proyek, untuk mempercepat proses

perhitungan gaji pegawai proyek.

4. Memberikan laporan data angkutan kapal tongkang, tugboat, dan mobil tangki

yang sedang dipakai atau tidak dipakai untuk proyek.

Selain tujuan penulisan tersebut, ada manfaat yang didapatkan bagi

perusahaan yaitu:

1. Memudahkan suatu pekerjaan yang berhubungan dengan proyek dan

mempermudah dalam pembuatan laporan.

2. Memberikan kemudahan pada staf admin untuk mengolah data proyek.

3. Pimpinan perusahaan dan perusahaan mitra mendaptkan data pegawai proyek

dengan lebih mudah dan cepat.

4. Memudahkan pengecekan data proyek kapal tongkang, tugboat dan mobil tangki.

2. METODE PENELITIAN

Metodologi yang digunakan dalam skripsi ini adalah metodologi iteratif karena jika

terjadi kesalahan dapat diperbaiki langsung pada setiap tahapan sampai mendapatkan hasil yang

benar.

Menurut Rosa A.S, M Shalahuddin (2013, h.38) model iteratif (iterative model)

mengkombinasikan proses-proses pada model air terjun dan iteratif pada model prototipe. Jadi

secara tidak langsung dapat disimpulkan bahwa model Incremental ini adalah gabungan dari

model air terjun (Waterfall) dengan model prototipe, karena model waterfall memiliki

keterbatasan yaitu tidak mengakomodasi iterasi, sedangkan keterbatasan model prototipe yaitu

memiliki proses yang terlalu pendek. Model inkremental akan menghasilkan versi-versi

perangkat lunak yang sudah mengalami penambahan fungsi setiap pertambahannya

(inkremen/increment).

Tahapan-tahapan dalam pemodelan Iterasi ini antara lain :

1. Survei Sistem

Penulis akan menentukan ruang lingkup dan metodologi yang akan digunakan untuk

pengolahan data. Proses ini dilaksanakan melalui wawancara dan melakukan pengamatan

langsung di PT. Lembayung Indah Utama.

ISSN: 1978-1520


4

2. Analisis Sistem

Pada fase ini, penulis akan melakukan beberapa kegiatan untuk mengetahui sistem yang

sedang berjalan, menganalisis permasalahan yang terjadi pada sistem yang sedang berjalan di

PT. Lembayung Indah Utama, menentukan gambaran apa yang harus dikerjakan dan bentuk

tampilan sistem yang harus dibuat.

3. Desain Sistem

Setelah memahami sistem yang ada dan menemukan solusi kebutuhan pengguna, tahap

selanjutnya adalah mendesain sistem baru agar dapat berjalan dengan baik, dan diharapkan

dapat mengatasi masalah-masalah yang ada serta sedapat mungkin mengantisipasi

kemungkinan-kemungkinan di masa yang akan datang. Pada fase ini dilakukan perancangan

atau mendesain sistem pada analisis sistem yang sesuai dengan kebutuhan sistem tersebut dan

melakukan prototype pada Hyper Text Markup Language (HTML) dan PhpMyadmin sehingga

sistem yang dirancang akan memudahkan pengerjaan dari kelayakan sistem tersebut.

4. Pembuatan Sistem

Pembuatan sistem mencakup pembuatan database dan program aplikasi. Bahasa

pemograman yang digunakan adalah Php dan MySQL. Jika rancangannya rinci maka penulisan

program dapat dilakukan dengan cepat.

5. Implementasi Sistem

Tahap ini meliputi proses persiapan sistem, konversi sistem, pelatihan, pengujian

sistem, dan pengoperasian sistem.

6. Pemeliharaan Sistem

Tahap ini mencakup seluruh proses yang diperlukan untuk menjamin kelangsungan,

kelancaran dan penyimpanan sistem yang baru untuk mencegah kehilangan sistem yang baru

(back up).

3. Hasil Dan Pembahasan

3.1 Analisis Permasalahan

Untuk mengidentifikasi dan menganslis permasalahan yang ada dalam

perushaan PT. Lembayung Indah Utama, serta mengkategorikan permasalahan yang

ditemukan sesuai dengan apa yang ditemukan pada saat pengumpulan data. Maka

penulis menggunakan Fishbone Diagram (Tulang Ikan) untuk mendeskirpsikan

permaslahan yang sedang terjadi. Membuat kerangka diagram Fishbone meliputi kepala

ikan yang diletakkan pada bagian kanan diagram. Kepala ikan ini nantinya akan

digunakan untuk menyatakan masalah utama. Bagian kedua merupakan sirip, yang akan

digunakan untuk menuliskan kelompok penyebab permasalahan. Bagian ketiga

merupakan duri yang akan digunakan untuk menyatakan penyebab masalah. Dari

analisis ini, maka akan diperoleh beberapa masalah yang akhirnya dapat diketahui

masalah utamanya dengan jelas dan lebih spesifik.



5

Gambar 3.1 Kerangka Fishbone

3.2 Analisis Kebutuhan

Untuk menggambarkan interaksi antara aktor dengan sistem yang akan

dibangun adalah menggunakan diagram use case dan penulis akan menguraikan

kebutuhan fungsional dan kebutuhan non-fungsional dari sistem yang akan dibangun.

Gambar 3.2 Diagram Use Case

ISSN: 1978-1520


6

3.4 Prosedur Sistem Yang Diusulkan

Data flow diagram yang diusulkan pada rancangan sistem dapat diilustrasikan pada

Gambar 3.3.

Gambar 3.3 Data Flow Diagram System Logis yang Diusulkan



7

3.5 Model ERD

Model ERD digunakan untuk menggambarkan hubungan antar entitas didalam

suatu sistem akan tetapi ERD tidak menggambarkan proses dan aliran data pada sistem.

Gambar model ERD dapat dilihat pada Gambar 3.4

Gambar 3.4 Model ERD

3.6 Rancangan Antarmuka

3.6.1 Form Login

Form login berfungsi sebagai sistem keamanan sebelum masuk pada tampilan

menu utama, pada menu login ini terdapat 3 user yang memiliki hak akses, antara

lain Administrasi, Pimpinan dan Perusahaan Mitra

Gambar 3.5 Form Login

ISSN: 1978-1520


8

3.6.2 Form Menu Utama Administrasi Form menu utama admin, ketika admin berhasil login kedalam sistem. Berikut

adalah form menu utama administrasi.

Gambar 3.6 Form Menu Utama Administrasi

3.6.3 Form Input Data Pegawai

Didalam form input data pegawai dijelaskan dapat melakukan input data

pegawai.

Gambar 3.7 Form Data Pegawai

3.6.4 Form Lihat Data Pegawai

Didalam form lihat data pegawai dijelaskan bahwa admin dapat melihat data

pegawai, mengedit dan menghapus data pegawai yang sudah di input.

Gambar 3.8 Form Lihat Data Pegawai



9

3.6.5 Form Input Data Jabatan

Didalam form input data jabatan dijelaskan dapat melakukan input data jabatan.

Gambar 3.9 Form Input Data Jabatan

3.6.6 Form Informasi Data Proyek

Didalam form tampilan menu utama informasi data proyek dijelaskan bahwa

perusahaan dapat melihat informasi data proyek.

Gambar 3.10 Form Informasi Data Proyek

3.6.7 Form Informasi Alat Proyek Didalam form tampilan menu utama informasi alat proyek dijelaskan

bahwa perusahaan dapat meliihat informasi alat proyek

Gambar 3.11 Form Informasi Alat Proyek

ISSN: 1978-1520


10

3.6.8 Form Informasi Pegawai Proyek Didalam form tampilan menu utama informasi pegawai proyek dijelaskan

bahwa perusahaan dapat meliihat informasi pegawai proyek.

Gambar 3.12 Form Informasi Pegawai Proyek

4. KESIMPULAN

Berdasarkan hasil analisis dan rancangan sistem yang telah dibangun dengan

judul Sistem Informasi Manajemen Proyek Berbasis Web pada PT. Lembayung Indah

Utama, maka dapat diambil kesimpulan sebagai berikut:

1. Sistem informasi berbasis web ini dapat membantu pihak perusahaan dalam

mengatasi permasalahan pengelolahan manajemen proyek.

2. Sistem informasi manajemen proyek mempermudah perusahaan dalam

pembuatan laporan angkutan proyek.

3. Memudahkan pimpinan perusahaan dan perusahaan mitra mendapatkan laporan

data proyek

4. Memberikan layanan pantau proyek bagi perusahaan mitra sehingga diharapkan

perusahaan mitra dapat memantau proses pengerjaan proyeknya.

5. SARAN

Saran yang dapat penulis berikan dan pembahasan yang telah di lakukan, ada

beberapa saran dari penulis yang mungkin dapat di jadikan bahan acuan dan membantu

dalam pengoperasian sistem informasi berbasis web ini, antara lain :

1. Dalam pengoprasian sistem ini diharapkan perlunya memberikan pelataihan

kepada pengguna agar dalam menggunakan sistem ini dapat digunakan secara

maksimal

2. Perlunya melakukan back-up dan maintenance secara berkala untuk

menghindari kehilangan data.

UCAPAN TERIMA KASIH

Pada kesempatan ini penulis ingin menyampaikan rasa terima kasih dengan kerendahan hati

kepada semua pihak yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan laporan ini antara lain:

1. Tuhan yang Maha Esa yang telah meberikan kesehatan jasmani maupun rohani sehingga

skripsi ini dapat berjalan baik.



11

2. Bapak Alexander Kurniawan selaku Ketua Yayasan STMIK GI MDP.

3. Bapak Johannes Petrus, S.Kom., M.T.I., CFP® selaku Ketua STMIK GI MDP.

4. Ibu Desy Iba Ricoida, ST., M.T.I., selaku pembantu Ketua I STMIK GI MDP.

5. Ibu Yulistia, S.Kom, M.T.I., selaku pembantu Ketua II STMIK GI MDP.

6. Bapak Antonius Wahyu. S, S.Kom, M.T.I., selaku pembantu Ketua III STMIK GI MDP.

7. Ibu Mardiani, S.Si, M.T.I., selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi yang telah

memberikan kesempatan dan persetujuan untuk melakukan skripsi ini.

8. Ibu Desi Pibriana, S.SI, M.T.I., sebagaiKepala BPM.

9. Bapak Daniel Udjulawa, S.Kom, M.T.I sebagai dosen pembimbing yang telah berkenan

meluangkan waktu untuk memberikan bimbingan dan pengarahan kepada penulis serta

memberikan izin untuk melakukan pengambilan data.

10. Seluruh dosen STMIK GI MDP yang telah memberikan pengajaran serta bimbingan

kepada penulis selama masa studi berlangsung.

11. Staf perpustakaan dan staf administrasi STMIK GI MDP yang telah membantu penulis

dalam pengecekan format laporan skripsi dan urusan akademik.

12. Orang tua, kakak dan adik yang selalu memberikan dukungan, perhatian dan motivasi

yang begitu besar dalam menyelesaikan skripsi ini.

13. Kepada seluruh sahabat dan teman seperjuangan Jurusan Sistem Informasi yang tidak

bisa disebutkan satu per satu atas semangat dan motivasi yang telah diberikan.

ISSN: 1978-1520


12

DAFTAR PUSTAKA

[1] Kurnia, Citra Indah dkk 2013, Rancang Bangun Sistem Informasi Food Court pada

Pusat Perbelanjaan Smart Surabaya, Jurnal STMIK STIKOM, Vol 1, No 1 Desember

2013, Surabaya. [2] Safaat, Nazruddin H. 2012, Android, Edisi Revisi, Informatika,

Bandung

[2] Sadeli, Muhammad 2009, Visual Basic.net 2008, Maxikom, Palembang.

[3] Edy winarno 2015, 24 Jam Belajar PHP, Informatika, Bandung.

[4] Widodo, Pudjo Prabowo, Menggunakan UML,Informatika, Jakarta

[5] A.S.Rosa 2013, Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur dan Berorientasi Objek,

Informatika, Bandung.

sistem informasi manajemen proyek berbasis web pada pt ... · data proyek kapal tongkang, tugboat...

Documents