sistem informasi pencatatan (versi sekretariat … informasi pencatatan... · fitur sistem versi...
TRANSCRIPT
![Page 1: SISTEM INFORMASI PENCATATAN (VERSI SEKRETARIAT … INFORMASI PENCATATAN... · FITUR SISTEM VERSI JURUSAN Jurusan mengisikan silabus untuk setiap mata kuliah yang ada. Jurusan mengisi](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022040421/5e0fe1c40f274507ce1218e4/html5/thumbnails/1.jpg)
SISTEM INFORMASI PENCATATAN
PERKULIAHAN DAN ABSENSI
(VERSI SEKRETARIAT JURUSAN)
Oleh: Andri Heryandi, M.T.
![Page 2: SISTEM INFORMASI PENCATATAN (VERSI SEKRETARIAT … INFORMASI PENCATATAN... · FITUR SISTEM VERSI JURUSAN Jurusan mengisikan silabus untuk setiap mata kuliah yang ada. Jurusan mengisi](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022040421/5e0fe1c40f274507ce1218e4/html5/thumbnails/2.jpg)
DESKRIPSI SISTEM
Pencatatan Materi Perkuliahan dan Absensi
diintegrasikan dengan Situs Perwalian Online
(http://perwalian.unikom.ac.id)
User yang dapat menggunakan sistem ini adalah
Jurusan
Dosen Tetap
Sekretariat Jurusan
Quality Assurance
Mahasiswa
![Page 3: SISTEM INFORMASI PENCATATAN (VERSI SEKRETARIAT … INFORMASI PENCATATAN... · FITUR SISTEM VERSI JURUSAN Jurusan mengisikan silabus untuk setiap mata kuliah yang ada. Jurusan mengisi](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022040421/5e0fe1c40f274507ce1218e4/html5/thumbnails/3.jpg)
FITUR SISTEM VERSI JURUSAN
Jurusan mengisikan silabus untuk setiap mata
kuliah yang ada.
Jurusan mengisi rincian materi yang akan
disampaikan di setiap pertemuan perkuliahan.
![Page 4: SISTEM INFORMASI PENCATATAN (VERSI SEKRETARIAT … INFORMASI PENCATATAN... · FITUR SISTEM VERSI JURUSAN Jurusan mengisikan silabus untuk setiap mata kuliah yang ada. Jurusan mengisi](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022040421/5e0fe1c40f274507ce1218e4/html5/thumbnails/4.jpg)
FITUR SISTEM VERSI DOSEN TETAP
Dapat mengisi materi perkuliahan yang telah
disampaikan dan mengisi absensi sesuai dengan
tugas mengajar.
Jika dosen tetap ditunjuk sebagai dosen wali, maka
dosen tersebut dapat melihat laporan absensi
mahasiswa walinya. Dosen tidak bisa melihat
laporan absensi milik mahasiswa yang bukan
mahasiswa walinya.
![Page 5: SISTEM INFORMASI PENCATATAN (VERSI SEKRETARIAT … INFORMASI PENCATATAN... · FITUR SISTEM VERSI JURUSAN Jurusan mengisikan silabus untuk setiap mata kuliah yang ada. Jurusan mengisi](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022040421/5e0fe1c40f274507ce1218e4/html5/thumbnails/5.jpg)
FITUR SISTEM VERSI SEKRETARIAT
JURUSAN
Dapat mengisi materi perkuliahan yang telah
disampaikan oleh dosen dan juga mengisi
absensi baik milik dosen tetap atau dosen luar
biasa.
Dapat melihat semua absensi mahasiswa dari
jurusan yang bersangkutan (tidak bisa melihat
mahasiswa dari jurusan lain).
![Page 6: SISTEM INFORMASI PENCATATAN (VERSI SEKRETARIAT … INFORMASI PENCATATAN... · FITUR SISTEM VERSI JURUSAN Jurusan mengisikan silabus untuk setiap mata kuliah yang ada. Jurusan mengisi](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022040421/5e0fe1c40f274507ce1218e4/html5/thumbnails/6.jpg)
FITUR SISTEM VERSI QUALITY
ASSURANCE
Direktorat Quality Assurance (Penjaminan Mutu)
akan memeriksa kesesuaian silabus yang telah
dimasukkan oleh jurusan dengan realisasi
pelaksanaan perkuliahan yang telah dimasukkan
oleh dosen.
![Page 7: SISTEM INFORMASI PENCATATAN (VERSI SEKRETARIAT … INFORMASI PENCATATAN... · FITUR SISTEM VERSI JURUSAN Jurusan mengisikan silabus untuk setiap mata kuliah yang ada. Jurusan mengisi](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022040421/5e0fe1c40f274507ce1218e4/html5/thumbnails/7.jpg)
FITUR SISTEM VERSI MAHASISWA
Dapat melihat absensi milik sendiri.
Dapat memilih absensi dari berbagai semester
yang pernah diikuti
![Page 8: SISTEM INFORMASI PENCATATAN (VERSI SEKRETARIAT … INFORMASI PENCATATAN... · FITUR SISTEM VERSI JURUSAN Jurusan mengisikan silabus untuk setiap mata kuliah yang ada. Jurusan mengisi](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022040421/5e0fe1c40f274507ce1218e4/html5/thumbnails/8.jpg)
ATURAN-ATURAN SISTEM
Dosen Tetap mencatat sendiri absensi sesuai tugas
mengajar.
Dosen Luar Biasa dicatat oleh sekretariat jurusan.
Absensi tidak dibawa oleh dosen, tetapi
dikumpulkan di sekretariat jurusan. Ada
kemungkinan dibutuhkan tempat penyimpanan
khusus.
Setiap dosen yang mau mengajar harus mengambil
dulu absensi di sekretariat jurusan.
![Page 9: SISTEM INFORMASI PENCATATAN (VERSI SEKRETARIAT … INFORMASI PENCATATAN... · FITUR SISTEM VERSI JURUSAN Jurusan mengisikan silabus untuk setiap mata kuliah yang ada. Jurusan mengisi](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022040421/5e0fe1c40f274507ce1218e4/html5/thumbnails/9.jpg)
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM
Login sebagai sekretariat jurusan di situs perwalian
versi sekretariat jurusan
(http://perwalian.unikom.ac.id/sekretariat/)
![Page 10: SISTEM INFORMASI PENCATATAN (VERSI SEKRETARIAT … INFORMASI PENCATATAN... · FITUR SISTEM VERSI JURUSAN Jurusan mengisikan silabus untuk setiap mata kuliah yang ada. Jurusan mengisi](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022040421/5e0fe1c40f274507ce1218e4/html5/thumbnails/10.jpg)
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM
Jika login berhasil, maka akan muncul menu seperti
di gambar di bawah ini. Pilih “Perkuliahan &
Absensi”.
![Page 11: SISTEM INFORMASI PENCATATAN (VERSI SEKRETARIAT … INFORMASI PENCATATAN... · FITUR SISTEM VERSI JURUSAN Jurusan mengisikan silabus untuk setiap mata kuliah yang ada. Jurusan mengisi](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022040421/5e0fe1c40f274507ce1218e4/html5/thumbnails/11.jpg)
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM
Ada 2 aktivitas yang bisa dilakukan yaitu
Pencatatan Perkuliahan dan Absensi
Pencarian Absensi Mahasiswa.
![Page 12: SISTEM INFORMASI PENCATATAN (VERSI SEKRETARIAT … INFORMASI PENCATATAN... · FITUR SISTEM VERSI JURUSAN Jurusan mengisikan silabus untuk setiap mata kuliah yang ada. Jurusan mengisi](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022040421/5e0fe1c40f274507ce1218e4/html5/thumbnails/12.jpg)
Di layar Pencatatan Perkuliahan dan Absensi, klik
“Refresh”
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM(Pencatatan Perkuliahan & Absensi)
![Page 13: SISTEM INFORMASI PENCATATAN (VERSI SEKRETARIAT … INFORMASI PENCATATAN... · FITUR SISTEM VERSI JURUSAN Jurusan mengisikan silabus untuk setiap mata kuliah yang ada. Jurusan mengisi](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022040421/5e0fe1c40f274507ce1218e4/html5/thumbnails/13.jpg)
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM(Pencatatan Perkuliahan & Absensi)
Pilih Mata kuliah yang akan dicatat.
![Page 14: SISTEM INFORMASI PENCATATAN (VERSI SEKRETARIAT … INFORMASI PENCATATAN... · FITUR SISTEM VERSI JURUSAN Jurusan mengisikan silabus untuk setiap mata kuliah yang ada. Jurusan mengisi](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022040421/5e0fe1c40f274507ce1218e4/html5/thumbnails/14.jpg)
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM(Pencatatan Perkuliahan & Absensi)
Pilih Kelas-nya. Kemudian klik “Isi Perkuliahan &
Absensi)
![Page 15: SISTEM INFORMASI PENCATATAN (VERSI SEKRETARIAT … INFORMASI PENCATATAN... · FITUR SISTEM VERSI JURUSAN Jurusan mengisikan silabus untuk setiap mata kuliah yang ada. Jurusan mengisi](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022040421/5e0fe1c40f274507ce1218e4/html5/thumbnails/15.jpg)
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM(Pencatatan Perkuliahan & Absensi)
Di layar absensi kelas, pilih tombol Nomor Minggu.
Deskripsi Perkuliahan
No Minggu Perkuliahan
Absensi
![Page 16: SISTEM INFORMASI PENCATATAN (VERSI SEKRETARIAT … INFORMASI PENCATATAN... · FITUR SISTEM VERSI JURUSAN Jurusan mengisikan silabus untuk setiap mata kuliah yang ada. Jurusan mengisi](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022040421/5e0fe1c40f274507ce1218e4/html5/thumbnails/16.jpg)
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM(Pencatatan Perkuliahan & Absensi)
Di layar pengisian Materi Perkuliahan dan Absensi,
isilah Materi Perkuliahan dan Tanggal Perkuliahan
![Page 17: SISTEM INFORMASI PENCATATAN (VERSI SEKRETARIAT … INFORMASI PENCATATAN... · FITUR SISTEM VERSI JURUSAN Jurusan mengisikan silabus untuk setiap mata kuliah yang ada. Jurusan mengisi](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022040421/5e0fe1c40f274507ce1218e4/html5/thumbnails/17.jpg)
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM(Pencatatan Perkuliahan & Absensi)
Kemudian, isilah status kehadiran mahasiswa.
Tombol “Semua Hadir” digunakan untuk mempercepat dalam
pengisian absensi. Dengan mengklik tombol tersebut maka semua
mahasiswa akan dianggap hadir, dan dosen hanya perlu
mengubah mahasiswa yang tidak hadir saja.
![Page 18: SISTEM INFORMASI PENCATATAN (VERSI SEKRETARIAT … INFORMASI PENCATATAN... · FITUR SISTEM VERSI JURUSAN Jurusan mengisikan silabus untuk setiap mata kuliah yang ada. Jurusan mengisi](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022040421/5e0fe1c40f274507ce1218e4/html5/thumbnails/18.jpg)
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM(Pencatatan Perkuliahan & Absensi)
Klik tombol “Simpan” (ada di bagian bawah
halaman) untuk menyimpan absensi dan
perkuliahan.
![Page 19: SISTEM INFORMASI PENCATATAN (VERSI SEKRETARIAT … INFORMASI PENCATATAN... · FITUR SISTEM VERSI JURUSAN Jurusan mengisikan silabus untuk setiap mata kuliah yang ada. Jurusan mengisi](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022040421/5e0fe1c40f274507ce1218e4/html5/thumbnails/19.jpg)
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM(Pencatatan Perkuliahan & Absensi)
Jika penyimpanan berhasil, maka akan
menampilkan pesan seperti di bawah ini.
![Page 20: SISTEM INFORMASI PENCATATAN (VERSI SEKRETARIAT … INFORMASI PENCATATAN... · FITUR SISTEM VERSI JURUSAN Jurusan mengisikan silabus untuk setiap mata kuliah yang ada. Jurusan mengisi](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022040421/5e0fe1c40f274507ce1218e4/html5/thumbnails/20.jpg)
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM(Melihat Kehadiran Mahasiswa)
Klik link “Perkuliahan & Absensi”.
Lihat kotak “Pencarian Absensi Mahasiswa”
![Page 21: SISTEM INFORMASI PENCATATAN (VERSI SEKRETARIAT … INFORMASI PENCATATAN... · FITUR SISTEM VERSI JURUSAN Jurusan mengisikan silabus untuk setiap mata kuliah yang ada. Jurusan mengisi](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022040421/5e0fe1c40f274507ce1218e4/html5/thumbnails/21.jpg)
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM(Melihat Kehadiran Mahasiswa)
Isi NIM mahasiswa, kemudian klik tombol “Lihat
Absensi”.
![Page 22: SISTEM INFORMASI PENCATATAN (VERSI SEKRETARIAT … INFORMASI PENCATATAN... · FITUR SISTEM VERSI JURUSAN Jurusan mengisikan silabus untuk setiap mata kuliah yang ada. Jurusan mengisi](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022040421/5e0fe1c40f274507ce1218e4/html5/thumbnails/22.jpg)
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM(Melihat Kehadiran Mahasiswa)
Absensi Mahasiswa
![Page 23: SISTEM INFORMASI PENCATATAN (VERSI SEKRETARIAT … INFORMASI PENCATATAN... · FITUR SISTEM VERSI JURUSAN Jurusan mengisikan silabus untuk setiap mata kuliah yang ada. Jurusan mengisi](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022040421/5e0fe1c40f274507ce1218e4/html5/thumbnails/23.jpg)
Selesai…..