By feridi | feridi@student.upi.edu | feridi94@gmail.com 1SISTEM INFORMASI PENDIDIKANWEB Conferencing (Open Meetings)1. WEB Conferencing1.1. PendahuluanWeb conferencing pada dasarnya bentuk kolaborasi konferensi yang berlangsung melaluiWorld Wide Web di antara dua atau lebih pengguna di lokasi yang berbeda (Lucy P. Roberts2004). Web conferencing digunakan untuk melakukan pertemuan langsung atau presentasimelalui Internet. Pada web konferensi, setiap pengguna dan terhubung dengan penggunalainnya melalui internet (Lucy P. Roberts 2004).Dengan faktor yang lebih banyak, dan ruang lingkup yang lebih luas dibandingkandengan video conferencing, web conferencing memiliki benefit rata-rata yang lebih besar,namun tidak untuk kesemua pengguna. Pertukaran dokumen, berbagi dekstop, chattingmelalui webcam dan microphone, presentasi online, papan tulis elektronik dan berbagi datamerupakan unsur dan faktor terbaik yang dimiliki web conferencing (James Martell 2008).1.2. Faktor pendukung yang harus dimiliki aplikasi Web ConferencingBerikut ini faktor-faktor yang harus dimiliki pada aplikasi web conferencing (Frost andSullivan 2006)1) Slidepresentasi, seorang pengguna dapat menyajikan presentasi secara online dandisaksikan oleh pengguna lain secara real-time.2) Live atau video streaming dan audio streaming, digunakan untuk mendukung fiturkomunikasi visual pada web conferencing.3) Perekaman Rapat - dimana kegiatan presentasi akan direkam pada komputer klien,atau server .4) Whiteboard electronic, memungkinkan presenter dan / atau hadirin untuk menandaipada slide presentasi atau membuat catatan pada papan tulis.5) Teks Chat,textchatdigunakan untuk berkomunikasisecara peribadidenganpengguna lain yang terhubung dengan conferencing.1.3. Penggunaan Web Conferencing (Open Meetings) di PendidikanOpenMeetings adalah perangkat lunak gratis berbasis browser yang memungkinkanAnda untuk mengatur langsung sebuah konferensi di Web. Anda dapat menggunakanmikrofon atau webcam, sharing dokumen, sharing screen atau record meeting. IniBy feridi | feridi@student.upi.edu | feridi94@gmail.com 2tersedia sebagai layanan host atau Anda men-download dan menginstal paket pada serverAnda tanpa batasan dalam penggunaan atau user. Anda juga dapat mendaftar secaragratis dan mencobanya.(image : logo openmeetings)Dalam pengembangan dan departemen TI dan serta di sekolah-sekolah, universitasdan lembaga pendidikan lainnya. Singkatnya, dalam skenario setiap tempat kerja danlokasi yang berdiri sendiri memainkan peran penting. Perangkat lunak ini diterjemahkandalam lebih dari 30 bahasa dan menghitung. Semua kebutuhan pengguna adalah sebuahFlash Plugin dan Anda dapat menggunakannya pada Windows, MacOS atau Linux.1.4. Fitur-fitur dan Fasilitas OpenMeetings(image : halman awal admin)By feridi | feridi@student.upi.edu | feridi94@gmail.com 31) Conferencing Audio dan Video(image : pengaturan audio dan video conferencing)Ada 4 pilihan dalam menggunakan fungsi audio/video di OpenMeeting,yang manabisa anda pilih selama sesi conference :I. audio + videoII. audio onlyIII. video onlyIV. picture onlySebagai tambahan,anda bisa mengubah kualitas video/audio,merubah ukuranwebcam anda dan memilih input device anda.2) Record SessionBerisi semua hal termasuk rekaman suara dari semua audio-streaming seperti yangnyata anda liat di conference. Sesi perekaman bisa anda unduh dengan format fileAVI/FLV ,memungkinkan anda untuk memilih area layar untuk berbagi file. Perbedaanlangkah-langkah untuk kualitas screensharing, menonton dan mengorganisasikanrekaman dalam sebuah File-Explorer Drag and Drop yang terintegrasi.3) File Explorer(image : file explorer)By feridi | feridi@student.upi.edu | feridi94@gmail.com 4Advance File Explorer disetiap ruang conference, interface Drag dan Drop untukmengendalikan file yang diunggah, termasuk kemungkinan untuk membuat sebuahpohon dokumen dengan folder. Drive Pribadi dan Publik dalam File-Explorer. FileExplorere mempunyai dua tampilan yang berbeda,satu adalah drive pribadi dan yang lainadalah drive publik. Drive public tidak untuk pengguna, tetapi untuk di ruang conference.Semua pengguna di ruang conference memiliki akses ke drive publik.4) Moderating SystemSelama conference berlangsung, moderator bisa mengatur perizinan semua penggunasecara individu.Allow/Deny moderationAllow/Deny to draw on whiteboardAllow/Deny screenshare/record screenAllow/Deny Remote Control Screen(Re-) Start Audio, Video or Device settings5) Chat and whiteboardingMulti-Whiteboard : anda bisa menambah white board baru sebagai contoh,setiapwhiteboard memiliki range penuh pada tools dan dokumen di dalamnya.Save whiteboards : anda bisa menyimpan setiap whiteboard sebagai file.File iniditempatkan di dalam File Explorer dan bisa di drag dan drop ke whiteboard lagi dandiorganisir seperti dokumen laginnya, gambar atau folder.Whiteboarddenganmenggambar,menulis, dragdandrop, mengubah ukuran,gambar-gambar (drag dan drop dari file-explorer), symbol-simbol / clipart.Rescale full-git dokumen di layar menjadi 100% terlihat di semua layar, tidak peduli sepertiapa perbedaan resolusi layar yang dimiliki oleh pengguna.By feridi | feridi@student.upi.edu | feridi94@gmail.com 5(images : chat and whiteboard)6) Manajemen pengguna dan ruanganAnda bisa mengelola banyak user dan organisasi dalam OpenMeeting. Anda bisajuga membuat pengguna yang hanya memiliki akses via SOAP-API. Sekarang,setiappengguna memiliki 2 ruang pribadi yang selalu memiliki akses yang eksklusif untuk useritu. Ada dua tombol untuk memasuki ruangan-ruangan itu dari dashboard. Anda bisamenandai ruangan conference pada semua pengguna atau anda bisa menandai merekahanya untuk grup-pengguna spesifik.7) Privasi message center(image : tampilan message)By feridi | feridi@student.upi.edu | feridi94@gmail.com 6Mengirimkan pesan ke pengguna dan mengelolanya dalam folder. Anda bisamemesanruangconference denganmengirimkanpesanpribadi.pemesanansecaraotomatis menjadi milik anda dan berada di dalam kalender partisipan conference,perubahan pada event akan didiami oleh semua pengguna yang memesan event tersebut.Kontak pengguna anda bisa mencari pengguna-pengguna yang ada disana danmenambahkan mereka ke daftar kontak anda. Anda bahkan bisa memberikan mereka hakuntuk melihat calendar anda.8) Kalender(image : tampilan kalender)Rencanakan conference anda dan undanglah teman-teman anda dari OpenMeetingsatau di luar OpenMeetings. Orang-orang yang diundang akan menerima sebuah emaildengan detail tentang meeting dan link dengan sebuah hash yang aman pada ruangconference. Bagikan kalender anda dengan kontak anda.9) Polls and Votes pollAnda bisa membuat sebuah poll dengan ya atau tidak atau 1-10 pertanyaan, biarkanpengguna memilih dan melihat hasil voting.10) Back-upBy feridi | feridi@student.upi.edu | feridi94@gmail.com 7(image : tampilan back-up)Anda bisa mem-back up pengguna. Pembuatandata termasukfile-file yangdiunggah oleh pengguna di sebuah file ZIP dan mengimport ZIP itu ke dalam sebuahinstalasi baru OpenMeetings lagi.11) Network TestingUuntuk menggunakan openmeetings kita harus memiliki koneksi internet yangstabil, contohnya seperti image dibawah ini, untuk dapat melihatnya netwok kitabagus atau tidak, kita bisa meilhat menu pertama pada saat akan login pada halamanini, terdapat menu ntework testing dan hasilnya akan seperti gambar dibawah ini12) Percobaan Web ConferencingPada percobaan ini kelompok kami mengakses web conference yang telah kamiinstall di localhost dan hasil nya berjalan seperti gambar dibawah ini:Ada siswa(bukhori dan vety), teacher(feridi).By feridi | feridi@student.upi.edu | feridi94@gmail.com 81.5. Install OpenMeetingsSebelum install OpenMeetings ada baiknya harus mimiliki beberapa syarat berikut :disisi Server/Localhost:- Disini kelompok kami menggunakan sistem operasi ubuntu 14.04 LTS- Telah terinstall Lampp/xampp linux- Menggunakan browser google chrome, mozila firefox, flash player plugin- Speaker,Mic/HeadSet (Untuk Test Audio/Voice)- WebCam (Untuk test Video)- Download file openmeetings(http://www.apache.org/dyn/closer.cgi/openmeetings/3.0.1/bin/apache-openmeetings-3.0.1.tar.gz)Disisi Client- Sistem operasi linux, Windows- Mic/HeadSet (Untuk Test Audio/Voice)- WebCam (Untuk test Video)Speaker,- Menggunakan browser google chrome, mozila firefox, flash player pluginBy feridi | feridi@student.upi.edu | feridi94@gmail.com 9Tahapan instalasi1) Masuk ke terminal login sebagai root, dan ketikan :untuk membuat folfer bernama openmeetings di dalam folder opt#mkdir -p /opt/openmeetings2) Masuk ke dalam folder yangtelah dibuat#cd /opt/openmeetings/Seperti image dibawah ini :3) Ganti hak akses pada folder yang telah kita buat4) Extract file openmeetings yang telah didownload dan arahkan file extract tersebut kedalam file /opt/opt/openmeetings5) Selanjutnya buka terminal dan aktfikan lampp yang sudah terinstall denganmenggunakan perintah #sudo su/opt/lampp/lampp start6) Buka kembali file openmeetings #cd /opt/openmeetings/7) Dan jalankan openmeetings dengan mengetikkan perintah diterminal #sh red5.sh8) Tunggu proses openmeetings hingga selesaiBy feridi | feridi@student.upi.edu | feridi94@gmail.com 109) Setelah proses selesai buka browser dengan mengetikkanhttp://localhost:5080/openmeetings/installpilih next untuk melanjutkan installasi10) Isi form seperti dibawah ini, dengan identitas anda dan pilih next untuk melanjutkanBy feridi | feridi@student.upi.edu | feridi94@gmail.com 1111) Lakukam beberapa konfigurasi dan pilih next12) Dan pilih finis untuk menyelesaikan install openmeetings nya13) Buka link berikut dibrowser anda http://localhost:5080/openmeetings/ dan logindengan username dan password yang dibuat pada saat install openmeetingsBy feridi | feridi@student.upi.edu | feridi94@gmail.com 12Referensi :Pembuatan Sistem E-Learning Berbasis Content Management System. Retrieved.From http://repo.eepis-its.edu/400/1/1099.pdf [12 Mei 2014] [Online].Tersedia.Kamaluddin (2012). Web Conferencing. Retrieved. Fromhttp://kamaluddin-kupusb.blogspot.com/2012/05/web-conferencing.html [20 Mei 2014][Online].TersediaBasrie (2011). Open Meeting Review . Retrieved. Fromhttp://basrieblog.wordpress.com/2011/12/25/open-meeting-review/ [20 Maei 2014]