sistem informasi pengadaan barang...
TRANSCRIPT
![Page 1: SISTEM INFORMASI PENGADAAN BARANG …elib.unikom.ac.id/files/disk1/596/jbptunikompp-gdl-denyssepti... · universitas komputer indonesia . latar belakang masalah ... sistem informasi](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022020205/5b8940797f8b9a851a8d2e6f/html5/thumbnails/1.jpg)
SISTEM INFORMASI PENGADAAN BARANG BERBASIS WEB PADA KANTOR BAGIAN
PERLENGKAPAN DI UNIKOM
Denys Septian 10107625
Pembimbing : Andri Heryandi , S.T., M.T.
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
![Page 2: SISTEM INFORMASI PENGADAAN BARANG …elib.unikom.ac.id/files/disk1/596/jbptunikompp-gdl-denyssepti... · universitas komputer indonesia . latar belakang masalah ... sistem informasi](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022020205/5b8940797f8b9a851a8d2e6f/html5/thumbnails/2.jpg)
Latar Belakang Masalah
Bagian Perlengkapan UNIKOM
O Tugas :
1. Melayani pengajuan barang
2. Melakukan pengadaan barang
O Melayani pengajuan untuk :
1. Divisi
2. Sekretariat Jurusan
3. Laboratorium
![Page 3: SISTEM INFORMASI PENGADAAN BARANG …elib.unikom.ac.id/files/disk1/596/jbptunikompp-gdl-denyssepti... · universitas komputer indonesia . latar belakang masalah ... sistem informasi](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022020205/5b8940797f8b9a851a8d2e6f/html5/thumbnails/3.jpg)
Identifikasi Masalah
O Kesulitan dalam proses pemilihan vendor dengan penawaran terbaik.
O Kesulitan dalam proses pengajuan barang.
O Kesulitan dalam proses pencarian data yang diperlukan.
O Proses pengolahan data masih menggunakan program microsoft excel dan microsoft word.
O Sering terjadi kesalahan dalam penginputan data.
O Kesulitan dalam proses pembuatan laporan/rekap dan pembuatan berita acara perlengkapan (BAP).
![Page 4: SISTEM INFORMASI PENGADAAN BARANG …elib.unikom.ac.id/files/disk1/596/jbptunikompp-gdl-denyssepti... · universitas komputer indonesia . latar belakang masalah ... sistem informasi](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022020205/5b8940797f8b9a851a8d2e6f/html5/thumbnails/4.jpg)
Maksud dan Tujuan(1)
Masksud dari studi kasus ini adalah untuk
membangun sebuah sistem informasi
pengadaan barang berbasis web untuk bagian
perlengkapan Unikom.
![Page 5: SISTEM INFORMASI PENGADAAN BARANG …elib.unikom.ac.id/files/disk1/596/jbptunikompp-gdl-denyssepti... · universitas komputer indonesia . latar belakang masalah ... sistem informasi](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022020205/5b8940797f8b9a851a8d2e6f/html5/thumbnails/5.jpg)
Maksud dan Tujuan(2)
O Memudahkan bagian perlengkapan untuk melakukan pengadaan dalam proses pemilihan vendor dengan penawaran terbaik.
O Memudahkan bagian perlengkapan untuk mengelolah data pengajuan barang dan pencarian informasi sesuai dengan kebutuhan.
O Meminimalisir kesalahan pengimputan data oleh staff bagian perlengkapan.
O Mempermudah pembuatan laporan/rekap dan BAP mengenai serah terima barang.
![Page 6: SISTEM INFORMASI PENGADAAN BARANG …elib.unikom.ac.id/files/disk1/596/jbptunikompp-gdl-denyssepti... · universitas komputer indonesia . latar belakang masalah ... sistem informasi](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022020205/5b8940797f8b9a851a8d2e6f/html5/thumbnails/6.jpg)
Pengadaan Barang(1)
O Pengadaan barang adalah kegiatan untuk
mendapatkan barang, atau jasa secara
transparan, efektif, dan efisien sesuai
dengan kebutuhan dan keinginan
penggunanya
![Page 7: SISTEM INFORMASI PENGADAAN BARANG …elib.unikom.ac.id/files/disk1/596/jbptunikompp-gdl-denyssepti... · universitas komputer indonesia . latar belakang masalah ... sistem informasi](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022020205/5b8940797f8b9a851a8d2e6f/html5/thumbnails/7.jpg)
Pengadaan Barang(2)
![Page 8: SISTEM INFORMASI PENGADAAN BARANG …elib.unikom.ac.id/files/disk1/596/jbptunikompp-gdl-denyssepti... · universitas komputer indonesia . latar belakang masalah ... sistem informasi](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022020205/5b8940797f8b9a851a8d2e6f/html5/thumbnails/8.jpg)
Pengadaan Barang(3)
O Persiapan
O Pengumuman
O Pendaftaran
O Aanwijzing
O Pemasukan
dokumen
O Pembukaan
dokumen
O Evaluasi
O Pemilihan pemenang
O Pengumuman
O Sanggahan
Prosedur Pengadaan
![Page 9: SISTEM INFORMASI PENGADAAN BARANG …elib.unikom.ac.id/files/disk1/596/jbptunikompp-gdl-denyssepti... · universitas komputer indonesia . latar belakang masalah ... sistem informasi](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022020205/5b8940797f8b9a851a8d2e6f/html5/thumbnails/9.jpg)
Pengajuan barang
O Jenis pengajuan
ATK RTK APK Hardware Kompon
en Lab
Jurusan Divisi Laboratorium
![Page 10: SISTEM INFORMASI PENGADAAN BARANG …elib.unikom.ac.id/files/disk1/596/jbptunikompp-gdl-denyssepti... · universitas komputer indonesia . latar belakang masalah ... sistem informasi](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022020205/5b8940797f8b9a851a8d2e6f/html5/thumbnails/10.jpg)
Flowmap(1)
![Page 11: SISTEM INFORMASI PENGADAAN BARANG …elib.unikom.ac.id/files/disk1/596/jbptunikompp-gdl-denyssepti... · universitas komputer indonesia . latar belakang masalah ... sistem informasi](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022020205/5b8940797f8b9a851a8d2e6f/html5/thumbnails/11.jpg)
Flowmap(2)
![Page 12: SISTEM INFORMASI PENGADAAN BARANG …elib.unikom.ac.id/files/disk1/596/jbptunikompp-gdl-denyssepti... · universitas komputer indonesia . latar belakang masalah ... sistem informasi](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022020205/5b8940797f8b9a851a8d2e6f/html5/thumbnails/12.jpg)
Flowmap(3)
![Page 13: SISTEM INFORMASI PENGADAAN BARANG …elib.unikom.ac.id/files/disk1/596/jbptunikompp-gdl-denyssepti... · universitas komputer indonesia . latar belakang masalah ... sistem informasi](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022020205/5b8940797f8b9a851a8d2e6f/html5/thumbnails/13.jpg)
ERD
![Page 14: SISTEM INFORMASI PENGADAAN BARANG …elib.unikom.ac.id/files/disk1/596/jbptunikompp-gdl-denyssepti... · universitas komputer indonesia . latar belakang masalah ... sistem informasi](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022020205/5b8940797f8b9a851a8d2e6f/html5/thumbnails/14.jpg)
Diagram Kontek
![Page 15: SISTEM INFORMASI PENGADAAN BARANG …elib.unikom.ac.id/files/disk1/596/jbptunikompp-gdl-denyssepti... · universitas komputer indonesia . latar belakang masalah ... sistem informasi](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022020205/5b8940797f8b9a851a8d2e6f/html5/thumbnails/15.jpg)
DFD Level 2 Pengadaan
Barang
![Page 16: SISTEM INFORMASI PENGADAAN BARANG …elib.unikom.ac.id/files/disk1/596/jbptunikompp-gdl-denyssepti... · universitas komputer indonesia . latar belakang masalah ... sistem informasi](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022020205/5b8940797f8b9a851a8d2e6f/html5/thumbnails/16.jpg)
DFD Level 1
![Page 17: SISTEM INFORMASI PENGADAAN BARANG …elib.unikom.ac.id/files/disk1/596/jbptunikompp-gdl-denyssepti... · universitas komputer indonesia . latar belakang masalah ... sistem informasi](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022020205/5b8940797f8b9a851a8d2e6f/html5/thumbnails/17.jpg)
DFD Level 2 Pengajuan
Barang
![Page 18: SISTEM INFORMASI PENGADAAN BARANG …elib.unikom.ac.id/files/disk1/596/jbptunikompp-gdl-denyssepti... · universitas komputer indonesia . latar belakang masalah ... sistem informasi](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022020205/5b8940797f8b9a851a8d2e6f/html5/thumbnails/18.jpg)
Skema Relasi
![Page 19: SISTEM INFORMASI PENGADAAN BARANG …elib.unikom.ac.id/files/disk1/596/jbptunikompp-gdl-denyssepti... · universitas komputer indonesia . latar belakang masalah ... sistem informasi](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022020205/5b8940797f8b9a851a8d2e6f/html5/thumbnails/19.jpg)
Kesimpulan dan Saran(1)
O Kesimpulan
1. Proses pengadaan barang dan pemilihan vendor sebagai penawaran terbaik menjadi lebih mudah
2. Proses pengolahan data pengajuan barang menjadi lebih mudah dan pencarian data menjadi lebih cepat karena data lebih terstruktur.
3. Kesalahan pengisian data pengajuan oleh staf bagian perlengkapan teratasi karena pengajuan diisikan langsung oleh pemohon
4. Pembuatan laporan menjadi lebih mudah karena data yang terstruktur memudahkan untuk dikelola.
![Page 20: SISTEM INFORMASI PENGADAAN BARANG …elib.unikom.ac.id/files/disk1/596/jbptunikompp-gdl-denyssepti... · universitas komputer indonesia . latar belakang masalah ... sistem informasi](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022020205/5b8940797f8b9a851a8d2e6f/html5/thumbnails/20.jpg)
Kesimpulan dan Saran(2)
O Saran
Untuk kedepannya sistem diharapkan dapat
terhubung dengan sistem inventori yang saat
ini sedang dikembangkan
![Page 21: SISTEM INFORMASI PENGADAAN BARANG …elib.unikom.ac.id/files/disk1/596/jbptunikompp-gdl-denyssepti... · universitas komputer indonesia . latar belakang masalah ... sistem informasi](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022020205/5b8940797f8b9a851a8d2e6f/html5/thumbnails/21.jpg)
Terima Kasih
![Page 22: SISTEM INFORMASI PENGADAAN BARANG …elib.unikom.ac.id/files/disk1/596/jbptunikompp-gdl-denyssepti... · universitas komputer indonesia . latar belakang masalah ... sistem informasi](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022020205/5b8940797f8b9a851a8d2e6f/html5/thumbnails/22.jpg)
[demo program]