i

SISTEM INFORMASI PENJUALAN BERBASIS JAVA PADA BENGKEL

ARDITYA BUANA MOTOR

NASKAH PUBLIKASI

diajukan oleh

Agus Nurcahyono

08.11.2087

kepada

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

AMIKOM

YOGYAKARTA

2012

ii

iii

SISTEM INFORMASI PENJUALAN BERBASIS JAVA PADA BENGKEL

ARDITYA BUANA MOTOR

JAVA BASED INFORMASTION SYSTEM SALES At

ARDITYA BUANA MOTOR

Agus Nurcahyono

Rum Muhamad Andri Kr, Ir, M.Kom

Jurusan Teknik Informatika

STMIK AMIKOM YOGYAKARTA

ABSTRACT

Motor Buana Arditya workshop is a company engaged in the sale of goods and

services of its dedicated service to the motor bike yamaha. In running his business,

Arditya Buana Motor on the sale of a part that requires a lot of attention, because this part

is directly related to the driveway of his company's earnings to be well managed and

accountable to the owners and thus require special attention.

Sales transaction data collection is done every day and the month, which includes

a report item, daily sales reports, monthly and annual reporting periods quickly, efficiently

and accurately. Sales transactions the company has been done still using manual

systems, so this section often find it difficult to generate good sales report.

In this case, researchers will analyze and review on how to order the sale Arditya

Buana Motor Sales System can perform well so as to facilitate the input data, and data

search and get the goods reports, daily sales reports, monthly and periodic reports are

then made tahuanan database system to store data so that it becomes an information for

Arditya Buana Motor.

Keywords: Sales System, Arditya Buana Motor

1

1. Pendahuluan

Teknologi informasi merupakan salah satu teknologi yang sedang berkembang dengan

pesat pada saat ini. Dengan kemajuan teknologi informasi, pengaksesan terhadap data atau

informasi yang tersedia dapat berlangsung dengan cepat, efisien serta akurat.

Bengkel Arditya Buana Motor adalah sebuah perusahaan yang bergerak dalam bidang

penjualan barang dan jasa service motor, perusahaan ini masih menggunakan sistem manual

untuk melakukan pencarian data barang apa yang dijual pada bengkel, serta pembuatan

laporan barang dan jasa service motor dan laporan penjualan harian, laporan periode

penjualan bulanan dan tahunan.

Teknologi informasi bagi perusahaan yang bergerak dibidang penjualan barang dan

jasa servis motor untuk kelancaran dalam pencarian data barang apa yang dijual pada

bengkel, serta pembuatan laporan barang dan jasa servis motor serta laporan penjualan

harian, laporan periode penjualan bulanan dan tahunan, maka penulis mengambil topik untuk

dijadikan sebagai Skripsi dengan judul “SISTEM INFORMASI PENJUALAN BEBASIS JAVA

PADA BENGKEL ARDITYA BUANA MOTOR”. Karena sifatnya yang tidak lagi manual dalam

menambah, menghapus, merubah data jenis barang apa yang dijual pada bengkel dan

pembuatan laporan barang dan jasa servis motor serta laporan penjualan harian, laporan

periode penjualan bulanan dan tahunan, tersebut melainkan menggunakan komputer

sehingga kinerja bagi perusahaan tersebut menjadi lebih cepat, efisien serta akurat.

2. Landasan Teori

2.1 Konsep Dasar Sistem

2.1.1 Pengertian Sistem

Sistem adalah suatu kumpulan atau himpunan dari unsur atau variable-variabel

yang saling terorganisasi, saling berinteraksi, dan saling bergantung sama lain.1

Sumber daya mengalir dari elemen output dan untuk menjamin prosesnya

berjalan dengan baik maka dihubungkan dengan mekanisme kontrol. Untuk lebih

jelasnya elemen sistem tersebut dapat digambarkan dengan model sebagai berikut:

1 Hanif Al Fatta, Analisis dan Perancangan Sistem Informasi untuk Bersaing Perusahaan & Organisasi

Modern ( Yogyakarta: ANDI, 2007 ) halaman 3.

2

Tujuan

Mekanisme

Kontrol

TransformasiInput output

Gambar 2.1 Model hubungan elemen-elemen sistem

Menurut Jerry FitzGerald, suatu sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-

prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu

kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu.2

2.2 Konsep Dasar Sistem Informasi

2.2.1 Pengertian Sistem Informasi

Sistem informasi menurut robert A.Leitch dan K. Roscoe davis M, sistem informasi

adalah,” Suatu sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan

pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan

strategi dari suatu organisasi, menyediakan kepada pihak luar akan laporan-laporan yang

diperlukan”.3

2.3 Sistem Penjualan

Berdasarkan pengertian diatas, maka system penjualan adalah suatu kesatuan proses

yang saling mendukung dalam usahanya untuk memenuhi kebutuhan pembeli dan bersama

sama mendapatkan kepuasaan serta keuntungan.

Aktivitas penjualan merupakan suatu aktivitas yang sangat penting bagi organisasi

usaha secara keseluruhan. Maka dari itu bagian dari penjualan harus diarahkan untuk

2 Jogiyanto HM, Analisis dan Desain Sistem Informasi : Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktik

Aplikasi Bisnis, Yogyakarta : Andi Offset, 1999, Hal 1. 3 Jogiyanto HM, Analisis dan Desain Sistem Informasi : Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktik

Aplikasi Bisnis, Yogyakarta : Andi Offset, 1999, Hal 11.

3

membantu memperlancar proses penjualan suatu barang, serta member suatu informasi yang

diperlukan untuk meningkatkan volume penjualan sehingga pendapatan maupun keuntungan

organisasi mengalami peningkatan.

Konsep dasar penjualan mengatakan bahwa konsumen tidak akan membeli barang

dalam jumlah yang cukup jika perusahaan tidak melakuakan usaha – usaha penjualan dan

yang paling penting dalam promosi terhadap barang yang dijual.

2.4 Sistem Basis Data

2.4.1 Definisi Basis Data

Database ( Basis Data ) merupakan sekumpulan data yang saling terintegrasi satu

sama lain dan terorganisasi berdasarkan sebuah skema atau struktur tertentu dan tersimpan

pada sebuah hardware komputer. Database adalah kumpulan file-file atau tabel-tabel yang

saling berelasi atau berhubungan antara satu dengan yang lain. Relasi tersebut ditunjukan

adanya kunci dari tiap file atau tabel yang ada.

2.5 Analisis Sistem

Analisis Sistem (system analyst) adalah orang yang menganalisis sistem

(mempelajari masalah-masalah yang timbul dan menentukan kebutuhan-kebutuhan

pemakai sistem) untuk mengidentifikasi pemecahan yang beralasan.4

Tahap analisis sistem dilakukan setelah tahap perencanaan sistem dan sebelum

tahap perancangan sistem. Tahap analisis merupakan tahap yang kritis dan sangat

penting, karena kesalah didalam tahap ini akan menyebabkan kesalahan ditahap

selanjutnya.

2.6 Perancangan Sistem Informasi

perancangan sistem informasi, menceritakan bagaimana menerapkan

pengetahuan tentang sistem informasi kedalam organisasi. Untuk dapat terus maju dan

eksis bila organisasi berkembang sesuai dengan teknologi dan teori organisasi modern.

Sistem yang efektif dan efesien tidak lain untuk mendapatkan keunggulan dalam

kompetisi. Semua orang dapat menggunakan sistem informasi dalam organisasi, akan

tetapi faktor efisiensi setiap sistem adalah berbeda.

4 Jogiyanto HM, Analisis dan Desain Sistem Informasi : Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktik

Aplikasi Bisnis, Yogyakarta : Andi Offset, 1999, Hal 64.

4

2.7 Implementasi Sistem

Tahap implementasi sistem merupakan prosedur yang harus dilakukan untuk

menyelesaikan desain sistem yang ada dalam dokumen rancangan sistem yang telah

disetujui, serta menguji, menginstal dan melalui penggunaan sistem yang baru. Secara

umum tujuan dari tahap implementasi ini adalah untuk melaksanakan uji coba atas

konsep pengembangan sistem yang telah disusun. Dalam tahap ini kegiatan dititik

beratkan pada penelitian apakah konsep sistem yang telah disusun itu dapat

dilaksanakan dengan benar atau tidak.

Adapun tujuan utama dari tahap implementasi sistem adalah sebagai berikut:

1. Pengkajian mengenai rangkaian sistem, perangkat lunak dan perangkat keras

dalam bentuk jaringan sistem informasi terpusat (integrated information system)

agar dapat diolah sebuah bangunan atau arsitektur sistem informasi.

2. Melakukan uji coba perangkat lunak sistem sebagai pengolahan data sekaligus

penyajiinformasi yang dibutuhkan.

3. Melakukan penerapan serta peralihan sistem lama ke sistem yang baru sebagai

keputusan terakhir dalam tahap pembangunan/pengembangan sistem informasi

yang dibarengi dengan pembuatan laporan pengembangan sistem untuk

keperluan pemakai.

2.8 Sistem Perangkat Lunak Yang Digunakan

2.8.1 Java

Java adalah bahasa pemograman yang dapat dijalankan di berbagai komputer

termasuk telepon gemggam. Bahasa ini awalnya dibuat oleh James Gosling saat masih

bergabung di Sun Microsystems saat ini merupakan bagian dari Oracle dan dirilis tahun

1995. Bahasa ini banyak mengadopsi sintaksis yang terdapat pada C dan C++ namun

dengan sintaksis model objek yang lebih sederhana serta dukungan rutin-rutin aras

bawah yang minimal. Aplikasi-aplikasi berbasis java umumnya dikompilasi ke dalam p-

code (bytecode) dan dapat dijalankan pada berbagai Mesin Virtual Java (JVM). Java

merupakan bahasa pemrograman yang bersifat umum/non-spesifik (general purpose),

dan secara khusus didisain untuk memanfaatkan dependensi implementasi seminimal

mungkin. Karena fungsionalitasnya yang memungkinkan aplikasi java mampu berjalan di

beberapa platform sistem operasi yang berbeda.

2.8.2 Netbeans

NetBeans merupakan sebuah proyek kode terbuka yang sukses dengan pengguna

yang sangat luas, komunitas yang terus tumbuh, dan memiliki hampir 100 mitra (dan

terus bertambah!). Sun Microsystems mendirikan proyek kode terbuka NetBeans pada

5

bulan Juni 2000 dan terus menjadi sponsor utama. Saat ini terdapat dua produk :

NetBeans IDE dan NetBeans Platform.

2.8.3 MySQL

MySQL adalah sebuah perangkat lunak sistem manajemen basis data SQL atau yang

dikenal dengan DBMS(database management system), database ini multithread, multi-user.

MySQL sebenarnya merupakan turunan salah satu konsep utamadalam database sejak lama,

yaitu SQL (Structured Query Language). SQL adalah sebuah konsep pengoperasian

database,terutama untuk pemilihan atau seleksi dan pemasukan data, yang memungkinkan

pengoperasian data dikerjakan dengan secara otomatis.5

3. Analisis Dan Perancangan Sistem

3.1 Analisis Sistem

Inilah yang kerjakan analisis sistem yaitu menganalisis sistem untuk menemukan

kelemahan-kelemahannya sehingga dapat disebut perbaikan.

3.1.1 Identifikasi Masalah

3.1.1.1 Analisis Kelemahan Sistem

Untuk mengidentifikasi masalah, harus dilakukan analisis terhadap kinerja,

informasi, ekonomi, keamanan aplikasi, efisiensi, dan pelayanan pelanggan. Panduan

ini dikenal dengan analisis PIECES (performance, information, economy, control,

eficiency, dan services). Dari analisis ini biasanya didapatkan beberapa masalah

utama. Hal ini penting karena biasanya yang muncul di permukaan bukan masalah

utama, tetapi hanya gejala dari masalah utama saja

1. Analisis Kinerja (Performance)

Kinerja diukur dengan jumlah produksi (throughput) dan waktu yang digunakan untuk

menyesuaikan perpindahan pekerjaan (response time).

Throughput : Untuk menghasilkan 1 laporan barang, 1 laporan harian , 1 laporan

bulanan dan 1 laporan tahunan. kasir membutuhkan satu jam setelah

jam kerja.

response time : Setiap data ( nota) dikerjakan 5 menit jika pelanggan datang 50 orang

maka jumlah pengerjaan 250 menit sama dengan 4 jam 16 menit.

2. Analisis Informasi (informasi)

5 Miftakhul Huda & Bunafit Komputer, Membuat Aplikasi Database dengan Java, MySQL dan

Netbeans( Jakarta : PT. Elex Media Komputindo, 2010 ) halaman 181

6

Apabila kemampuan sistem informasi baik, maka user akan mendapatkan

informasi yang akurat, relevan dan tepat waktu sesuai dengan yang diharapkan.

Akurat : Kurang akuratnya data (nota) dengan laporan harian, bulanan dan

tahunan.

Relevan : Informasi data (nota) penjualan tidak sesuai dengan laporan harian,

bulanan dan tahunan.

Tepat waktu : Secara sistem manual penyusunan laporan harian, bulanan dan tahunan

memerlukan waktu tambahan jadi bisa disimpulkan tidak tepat waktu.

3. Analisis Ekonomi (Economics)

Sistem lama membutuhkan rak atau lemari untuk penyimpanan dokumen laporan

barang, harian, bulanan dan tahunan sehingga tidak menguntungkan apabila masih

menggunakan sistem lama tidak menutup kemungkinan akan membutuhkan ruangan

tersendiri.

4. Analisis Pengendalian (Control)

Pengendalian sistem belum cukup baik karena masih adanya kasus-kasus manipulasi

data dan tidak ada pengendalian data penjualan dimana jika konsumen atau pelanggan

melakukan transaksi data yang dimaksudkan tersebut tidak terdeteksinya waktu pada saat

transaksi, pencarian data masih manual yaitu harus dalam pencarian data barang.

5. Analisis Efesiensi ( Eficiensy)

Efesiensi pada sistem lama kasir mengerjakan secara berulang untuk pembuatan

laporan barang, laporan harian, bulanan dan tahunan.

6. Analisis pelayanan ( Service)

Dalam proses pelayanan transaksi pencarian data barang yang diminta oleh para

pelanggan dilakukan dengan pengecekan manual daftar harga barang.

3.1.2 Analisis Kebutuhan Sistem

Jenis kedua yaitu kebutuhan nonfungsional yaitu kebutuhan yang berisi properti

perilaku yang dimiliki oleh sistem, yaitu :

1. Operasional

a. Menggunakan Sistem Operasi Windows 7

b. Precessor 2160 (1,8) Dual Core

c. HD Seagete 80 Gb Samsung Sata

d. Visipro DDR 512/5300

e. Printer Pexma 1200 untuk mencetak transaksi laporan dan laporan

bulanan

2. Keamanan

Sistem aplikasi maupun databasenya dilengkapi dengan hak akses yang

menggunakan aplikasi.

7

3. Informasi

Digunakan untuk menginformasikan apabila terjadi kesalahan dalam

memasukkan password.

3.2 Perancangan Sistem

Sistem yang dimaksud disini adalah sistem yang berjalan saat ini dan merupakan

suatu urutan kegiatan yang berjalan didalam bengkel untuk selanjutnya digunakan

sebagai input dalam pengolahan data.

3.2.1 Perancangan Model

Rancangan model yang digunakan untuk pengembangan sistem berbentuk

physical system (sistem secara fisik) dan logical model (model secara logika). Bagan

alir (system flowchart) merupakan alat yang digunakan untuk menggambarkan physical

system sedangkan untuk menggambarkan logical model digunakan diagram arus data

(data flow diagram).

A. Bagan Alir Sistem (Flowchart system)

:

Gambar 3.2 Flowchart Sistem

8

B. Diagram Arus Data (data flow diagram atau DFD)

Gambar 3.3 DFD level 0

Gambar 3.4 DFD level 1

9

3.3 Perancangan Basis Data

3.3.1 Perancangan Struktur Tabel Database

Gambar 3.6 Relasi Antar Tabel

4 Implementasi

4.1 Pengertian Implementasi

Implementasi sistem adalah akhir kegiatan setelah melakukan analisis dan

perancangan sistem secara rinci. Kegiatan ini secara garis besar adalah meletakkan

sistem baru yang telah direncanakan dan dibuat untuk diterapkan.

4.2 Penerapan Rencana Implementasi

Rencana implementasi adalah kegiatan awal dalam tahap implementasi system.

Berikut kegiatan tahap implementasi :

1. Install Software

2. Pemilihan dan Pelatihan Personil

3. Pengetesan Sistem

4. Pemeliharaan Sistem

5.

4.3 Kegiatan Implementasi Sistem

Kegiatan implementasi sistem dilakukan dengan dasar kegiatan yang telah

direncanakan dalam jadwal rencana implementasi. Adapun kegiatan implementasi yang

dilakukan adalah :

4.3.1 Install Software

1 Sistem Informasi Penjualan berbasis Java.

2 Install terlebih dahulu xampp-win-1.7.7-VC9-installer.

10

3 Copy-Paste folder skripsi_2087 ke folder xampp/MySQL\data.

4 Buat database dengan nama skripsi_2087 kemudian import file skripsi _2087.sql

menggunakan phpmyadmin.

5 Double klik skripsi_penjualan.rar

6

4.3.2 Pemilihan dan Pelatihan Personil

Sistem Informasi yang diterapkan di Bengkel Arditya Buana Motor adalah sistem yang

baru, walaupun sebelumnya pegawai yang arsip tidak asing bekerja dengan komputer, tetapi

sistem baru yang akan dipakai belum pernah ditemui oleh kasir bagian penjualan. Agar

informasi yang diolah berjalan dengan lancar, maka perlu adanya pelatihan personil yang

akan mengoperasikan sistem baru.

4.3.3 Pengetesan Sistem

Sesuai dengan rancangan fisik sebagai dokumentasi aplikasi, maka program yang

dibuat haruslah sesuai dengan dokumentasi yang telah dibuat. Dalam penerapan kode-kode

program yang membangun sistem ini juga harus diuji agar terhindar dari kesalahan program

secara menyeluruh.

4.3.3.1 Uji Coba White Box Testing

Uji coba white box yang penulis lakukan adalah pengujian pada form login pemilik,

jika input data user id / password salah maka akan muncul pesan error. Pengujian white box

dapat dilihat pada tampilan berikut:

Gambar 4.8 Pesan Error

4.3.3.2 Uji Coba Black Box Testing

Dalam melakukan pengetesan tersebut, modul yang diuji adalah halaman menu

admin. Pengujian pada halaman menu admin ini berhasil dengan baik yaitu menampilkan

output data yang diinginkan oleh admin

Pengetesan sistem meliputi :

a. Pengetesan terhadap tambah data

Pengetesan ini berlaku untuk semua inputan yang terjadi. Misalnya pada saat akan

menambahkan data mekanik, ini bisa dikatakan benar jika tidak terjadi error.

b. Pengetesan terhadap edit data

11

Pengetesan ini berlaku pada semua perubahan data. Misal pada saat edit pegawai

yang sudah ada, maka akan muncul form data yang akan diubah dan diproses jika

tidak terjadi kesalahan serta dilakukan pengecekan di databasenya ternyata proses

perubahan data benar maka ini dikatakan bebas dari error.

c. Pengetesan terhadap cetak data

Pengetesan cetak ini berlaku saat setelah data selesai disimpan. Jika semua data

yang diinputkan selesai dan terpenuhi maka selesai menyimpan klik button cetak.

5. Kesimpulan dan Saran

5.1 Kesimpulan

Berdasarkan hasil penelitian dan implementasi yang telah digunakan guna

penyusunan skripsi yang berjudul “ Sistem Informasi Penjualan Berbasis Java pada Bengkel

Arditya Buana Motor “ maka dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut:

Bengkel Arditya Buana Motor membutuhkan sebuah sistem informasi Penjualan yang

terkomputerisasi yang mampu memberikan informasi laporan Penjualan barang dan

jasa secara cepat, efisien serta akurat.

5.2 Saran

Saran dalam pengembangan Sistem Informasi Penjualan Berbasis Java pada

Bengkel Arditya Buana Motor adalah sebagai berikut:

Sistem diharapkan dapat dikembangkan menjadi sistem informasi penjualan yang

lebih lengkap yang mampu menyediakan informasi penjualan bagi bagian penjualan

dan bagian lain di Bengkel Arditya Buana Motor.

12

DAFTAR PUSTAKA

Al Fatta, Hanif.2007. “Analisis & Perancangan Sistem Informasi untuk keunggulan

bersaing perusahaan & organisasi modern”. Yogyakarta Penerbit : Andi Offset.

Jogiyanto HM, Analisis dan Desain Sistem Informasi : Pendekatan Terstruktur Teori dan

Praktik Aplikasi Bisnis, Yogyakarta : Andi Offset.

Miftakhul, Huda.2010. “ Membuat Aplikasi Database dengan Java, MySQL dan

Netbeans”.Jakarta :PT.Elex Media Komputindo.