sistem informasi remunerasi - feb.unsoed.ac.idfeb.unsoed.ac.id/sites/default/files/files/tutorial...
TRANSCRIPT
SISTEM INFORMASIREMUNERASI
https://siremun.unsoed.ac.id; http://kinerja.siremun.unsoed.ac.id;
http://ppkp.siremun.unsoed.ac.id
Copyright © 2018 Tim Remunerasi LPTSI Unsoed1
Agenda1. Dasar Hukum2. Profile SI Remunerasi3. Model Penghitungan P1 dan P24. Integrasi LKD dengan Remunerasi5. Urutan kegiatan pemilahan rubrik remunerasi6. Step by Step Penggunaan Modul Kinerja Dosen7. FAQ
2
Dasar Hukum1. Peraturan Rektor No 16 Tahun 2014 tentang Rencana Induk Pengembangan Sistem
Informasi Unsoed 2015-20202. Peraturan Rektor No 28 Tahun 2018 tentang Pedoman Pelaksanaan Remunerasi
Bagi Pejabat Pengelola, Dewan Pengawas dan Pegawai BLU UNSOED.3. Peraturan Rektor No 23 Tahun 2017 tentang Evaluasi Laporan Kinerja Dosen.
4
SIREMUN
1
2
3
4
Unit Utama
Unit Sub Utama
Unit Tugas Tambah/Tugas Tambah Lainnya (TT/TTL)
Unit Operasional
6
Copyright © 2018 Tim Remunerasi LPTSI Unsoed
Dosen & Tendik biasaUnit Utama
Unit Sub Utama
Dosen TT/TTLUnit UtamaUnit Sub UtamaUnit TT/TTL
TendikUnit UtamaUnit Sub UtamaUnit Operasional
S K E M A unit kerja bagi user
SIREMUN
DS T
DT DL
T
7
MODEL PERHITUNGAN P1 dan P2
Gaji BLU (P1) dihitung per bulan, proses perhitungan P1 bergantung padaproses penetapan pemegang jabatan.
Insentif Kinerja (P2) dihitung per bulan, proses perhitungan P2 bergantung pula pada proses penetapan pemegang jabatan.
Pembayaran P1 dilaksanakan per bulan setiap tanggal 20 berdasarkanjabatan bulan sebelumnya yang diproses setiap akhir bulan, tidak ada istilahkelebihan poin.
Pembayaran P2 dilaksanakan per semester anggaran (6 bulanan), ada istilah kelebihan poinpada penetapan semester 1. Sedangkan pada penetapan pada semester 2, sisa poinuntuk seluruh bulan dari januari – juni dapat digunakan kembali sesuai aturan. Kelebihan poin pada akhir tahun hangus.
9
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 1212
Penetapan Jabatan
Pembayaran P1 Penetapan
Jabatan
Pembayaran P1 Penetapan
Jabatan
Pembayaran P1 Penetapan
Jabatan
Pembayaran P1 Penetapan
Jabatan
Pembayaran P1 Penetapan
Jabatan
Pembayaran P1, 2x
Perubahan jabatandi bulan desember
tidak mempengaruhipembayaran P1 bulan desember
Terjadi 2x pembayaran P1
berdasarkan jabatanbulan november
Tidak adapembayaran P1 di
bulan Januari
Iterasi Pembayaran P110
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 1212
Penetapan Jabatan
Pembayaran P1 Penetapan
Jabatan
Pembayaran P1 Penetapan
Jabatan
Pembayaran P1 Penetapan
Jabatan
Pembayaran P1 Penetapan
Jabatan
Pembayaran P1 Penetapan
Jabatan
Pembayaran P1, 2x
Persyaratan Mendapatkan P1 Tahun 2018
• Lolos LKD semester Genap 2016/2017 (Dosen)• Lolos PPKP semester 2 tahun anggaran 2017 (Tendik)• Melaporkan progress report Tubel semester sebelumnya• Melaporkan progress report Tubel dan Ijazah
• Lolos LKD semester Gasal 2017/2018 (Dosen)• Lolos PPKP semester 1 tahun anggaran 2018 (Tendik)• Melaporkan progress report Tubel semester sebelumnya• Melaporkan progress report Tubel dan Ijazah
11
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 1212
Penetapan P2 semester 1
Iterasi P2 Tahun 2018
• Penghitungan poin P2 setiap bulan, memperhatikan kategori pegawai DS, DT, TS, T mengacu pada matrik P2 lampiran PEREK No 28 Th 2018• Penghitungan total poin selama 1 semester merupakan akumulasi poin selama 6 bulan dibandingkan dengan maksimal poin • Sisa poin yang tidak terbayarkan akan diperhitungkan kembali saat menghitung perolehan poin pada akhir tahun di semester 2.
SISA POIN
Pembayaran P2 semester 1
Penetapan P2 semester 2 di bulan Desember
Pembayaran P2 semeste 2 di bulan Desember
Keterangan:• Kotak warna orange : Remunerasi Semester 1 Tahun
Anggaran• Kotak warna kuning : Remunerasi Semester 2 Tahun
Anggaran
12
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 1212
Integrasi Remunerasi dengan Pelaksanaan Penyusunan LKD
• Terdapat irisan pelaporan kinerja remunerasi dengan pelaporan untuk LKD.• Urutan kerjanya : pelaporan kinerja, kemudian pelaporan LKD. Oleh karena itu pada rentang waktu pelaporan kinerja remunerasi semester 1
dosen diharuskan memilah rubrik remunerasi mana yang akan di pakai untuk LKD semester genap 2017/2018. • Perhitungan P2 remunerasi berdasarkan pada kategori DS, DT, T, TS. Tidak ada masalah untuk menghitung ini karena jabatan yang
berhubungan dengan Kategori pegawai tersebut ditetapkan setiap bulan sesuai dengan keadaan nyata.• Perhitungan LKD berdasarkan juga pada kategori pegawai. Termasuk kategori mana LKDnya bila ada seorang pegawai berubah kategorinya
dari DS ke DT atau dari DT ke Ds dalam rentang satu semester.
Keterangan:• Kotak warna orange : Remunerasi Semester 1 Tahun
Anggaran• Kotak warna kuning : Remunerasi Semester 2 Tahun
Anggaran• Kotak warna hijau : LKD semester genap dan gasal Tahun
Akademik
14
MemverifikasiLKD
ASSESOR
MenetapkanPoin
Remunerasi
KA BUK
1. Tidak boleh menggunakan rubrik yang sama/persis untuk kedua kegiatan, yaitu untuk pembuatan LKD dan penetapan kinerja remunerasi.
2. Metode yang dipilih agar tidak terjadi duplikasi penggunaan rubrik, diselenggarakanlah kegiatanpemilahan rubrik oleh dosen. Sumber data pemilahan berasal dari rubrik remunerasi, kemudian dosenmemilih sebagaian rubrik remunerasi untuk keperluan penyusunan LKD sebesar 12 SKS BKD pada satusemester atau 24 SKS BKD pada 2 semester.
15
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 1212
Besaran SKS BKD setiap semester menentukan perolehan poin remunerasi melalui pemetaan matrik
P2 sesuai Lampiran PEREK 28 Tahun 2018
INISIALISASI : SKS BKD semester Gasal 2017/2018 dientry oleh LP3M kedalam SIREMUN sebagaiprasyarat mendapatkan P1 Semester/periode 2 (juli– desember 2018)
SKS BKD Genap 2017/2018Didapatkan dari system secara otomatis(sudah tidak dientry manual oleh LP3M).
MATRIK P2
15 SKS, Grade 11
259 poinSISTEM RUBRIK10000 poin
Poin rubrik A, B,C,D
+Penghitungan P2 dari data sumber remunerasi + pencapaian SKS BKD 16
SIREMUN2018
1
2
3
4
Modul Kinerja DosenModul Kinerja PPKP
Modul Penetapan Jabatan
Modul Pencatatan Rubrik
5 Modul Penghitungan P2
6 Modul Penghitungan P1
21
Persiapan Awal1. Print out LKD semester genap 2017/2018
yang sudah disahkan assessor disiapkan2. Data LKD semester genap 2017/2018 dalam
Microsoft access dibuka.
22
Membuka modul kinerja dosen1. Buka halaman http://kinerja.siremun.unsoed.ac.id2. Login menggunakan identitas pengguna UNSOED
23
Tujuan Memilah RubrikMenggunakan Modul Kinerja
• Dosen memiliki kinerja dalam format LKD, data tersimpandalam database SIREMUN/turunannya.
• Menghindari pelaporan satu kinerja untuk 2 urusan, urusanLKD dan urusan Remunerasi.
25
Rekapitulasi Kinerja Per Dosen1. Kunjungi halaman rekapitulasi dengan meng-klik menu “Data Kinerja”
26
Melihat Profile Kinerja Dosen1. Klik “lihat data” di halaman rekap kinerja Untuk
melihatdetail LKD
27
Melihat Profile Kinerja Dosen1. Klik “lihat data” di halaman rekap kinerja
Rubrik rubrik yang sudah berhasil
dipilah dari sumberdata remunerasi
Rubrik dipilahuntuk LKD,
tandanya checklist
28
Melihat Profile Kinerja Dosen1. Klik “lihat data” di halaman rekap kinerja
Jika bagian table inikosong maka Anda
harus memilahrubrik terlebih
dahulu
29
Memilah Rubrik Remunerasi- Tridharma Lainnya1. Klik “Rubrik Tridharma Lainnya” di halaman utama
Rubrik remunerasi yang telahdi masukan oleh SPTK,
diverifikasi PTU, OKA dandinilai oleh penilai melalui
https://siremun.unsoed.ac.idUnduh dokpenugasan
30
Memilah Rubrik Remunerasi- Tridharma Lainnya1. Klik “Rubrik Tridharma Lainnya” di halaman utama
Digunakan untuk memilihrubric ini apakah digunakan
untuk mendapatkan poinmelalui rubric remunerasi
atau melalui SKS BKD
31
Memilah Rubrik Remunerasi- Tridharma Lainnya2. Klik “Lihat detail penilaian”
Profile rubric meliputi namadokumen, file,
volumevolume
Digunakan untukmengambil sebagian
volume dari rubric remunerasi untuk LKD
32
Memilah Rubrik Remunerasi- Tridharma Lainnya3. Klik “Detailkan Volume”
Ketikkan angka yang akan dipakai untuk LKD,
lalu simpan
33
Memilah Rubrik Remunerasi- Tridharma Lainnya4. Klik “Proses Draft Rekap Volume”
Volume dipakaimasih 0, agar
terisi, klik “EntriKinerja Matrik
P2/LKD”
34
Memilah Rubrik Remunerasi- Tridharma Lainnya5. Klik “Entri Kinerja Matrik P2/LKD”
Setiap rubric remunerasiyang dipilih melalui LKD
harus dipilihkan padanankesesuaian Bidang, Sub Bidang, Detail Kegiatansesuai dengan PEREK 23
Tahun 2017
35
Memilah Rubrik Remunerasi- Tridharma Lainnya5. Klik “Entri Kinerja Matrik P2/LKD” Text ini bawaan dari
Rubrik Remunerasiyang di entrikan SPTK.
Dosen tidak perlumengentri, kecuali saatpemilahan Tridharma
mengajar
Entri kan.Misal 1.5.
Komapakai titik
Entri kan.Misal 1.5.
Komapakai titik
Saat ini hanyasebagai
keterangan saja
36
Memilah Rubrik Remunerasi- Tridharma Lainnya5. Klik “Entri Kinerja Matrik P2/LKD”
Jangan lupa klik “SimpanData”. Jika penyimpanan data
berhasil maka rubric akanmuncul di dashboard Kinerja
37
Memilah Rubrik Remunerasi- Tridharma Mengajar1. Klik “Remunerasi Tridharma Mengajar”
Jangan lupa klik “SimpanData”. Jika penyimpanan data
berhasil maka rubric akanmuncul di dashboard Kinerja
Data mengajar ini didapatkan dari database SIA. Jika data mengajar anda belum cocok
maka silahkan untuk kroscek ke bidangakademik Fakultas. Ketidakcocokan ini
mengakibatkan kerugian untuk pembayaranremunerasi baik melalui poin rubric
remunerasi maupun melalui poin sks BKD
38
Memilah Rubrik Remunerasi- Tridharma Mengajar1. Klik “Remunerasi Tridharma Mengajar”
Sudah dipilihuntuk LKD
Bisadipilih
39
Memilah Rubrik Remunerasi- Tridharma Mengajar2. Klik “Pilih Status” kemudian “simpan”
Profile matakuliah
PilihlahDihitung
Kinerja (SKS) jika untuk LKD
Setelahpilih lalu
klik“Simpan”
40
Memilah Rubrik Remunerasi- Tridharma Mengajar3. Klik “Entrikan Kinerja”
Pilih sub bidang, detail kegiatan
Copy paste Nama Kegiatan, bukti penugasan, sks beban, bukti dokumen, sks kinerjadari Teks dalam Microsoft
Access keteranganmengajar
Setelahselesai klik“Simpan”
41
Memilah Rubrik Remunerasi- Aktivitas Pendukung1. Klik “Rubrik remunerasi Aktivitas pendukung”
Background berwarna birumenandakan bahwa rubric sudah dipakai untuk kinerja
LKD/Matrik P2
42
Memilah Rubrik Remunerasi- Aktivitas Pendukung2. Klik “Lihat detail Penilaian”
Proses/langkahuntuk mendetailkan
volume miripdengan Rubrik
Tridharma Lainnya
43
Melihat Hasil Pemilahan Rubrik1. Klik “Lihat detail Penilaian”
Sudahmemenuhi 12
SKS BKD sesuaiproporsi
45
Dosen Mengajukan Validasi Ke Ketua Jurusa1. Melalui halaman Dashboard Kinerja
Ajukan Validasi
Klik tombolAjukan Validasi.
Tombol inimuncul jika SKS
BKD sudahminimal 12 SKS
46
Ketua Jurusan Memvalidasi Ajuan Dosen
1. Melalui menu “Validasi” klik pegawai di Unit Kerja Jurusan
Untukmemvalidasi
47
Ketua Jurusan Memvalidasi Ajuan Dosen
1. Klik “lihat kinerja”
Klik terimajika sesuai
Klik simpanuntuk
mengakhiri
48
FAQ• Mengembalikan rubric yang sudah dipilih untuk kinerja LKD/matrik p2.• Tombol ajuan belum muncul padahal SKS BKD sudah 12 SKS.• Seorang dosen pada bulan Juni/Juli akan pension, diharuskan membuat LKD
melalui system ini.• Tidak bisa login ke modul Kinerja Dosen.• Rubrik sudah dikembalikan tetapi volumenya tidak kembali ke angka semula.• Cara memindah bidang/pengelompokkan rubric dari remunerasi ke Kinerja SKS
BKD.
50