sistem maklumat pengurusan sumber manusia ( human …

SISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER MANUSIA ( HUMAN RESOURCE MANAGEMENT INFORMATION SISTEM )

SISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER MANUSIA ( HUMAN RESOURCE MANAGEMENT INFORMATION SISTEM )

®

1. Latar Belakang

2. Objektif HRMIS

3. Ciri-Ciri HRMIS

4. Modul / Submodul Aplikasi HRMIS

5. Strategi Pelaksanaan HRMIS

6. Integrasi HRMIS – Sistem Agensi

7. Pencapaian Pelaksanaan

8. Rumusan Bisnes HRMIS

9. Video

KANDUNGANKANDUNGAN

HRMIS

1

LATAR BELAKANG…

EGEG

•• HRMIS HRMIS •• PMS PMS •• EPSEPS•• EDSEDS

•• GOEGOE•• ELXELX

Electronic Government

Human Resource Management Information SystemProject Monitoring SystemElectronic ProcurementLicensing and Related Vehicle Service and Utility PaymentGeneric Office EnvironmentElectronic Labour Exchange

SS SS TeleTeleHealthHealthMPCMPCR & DR & DBMC BMC WWMWWM

Smart SchoolTeleHealthNational Multipurpose CardR & D ClustersBorderless Marketing CentreWorldwide Manufacturing Web

E-Commerce Initiative

MSC

PositivePositiveLATAR BELAKANGLATAR BELAKANGLATAR BELAKANG

Legenda: BIP – Business Improvement Process SD – Systems DevelopmentOPVR - Operational Process Vision Report

Bulan

Peluasan: Kem/SUKAgensi Perintis

FASA BIP FASA SD

Peluasan: Semua Kementerian

Peluasan: Semua SUK

Pembangunan HRMIS

Pembangunan Integrasi HRMIS

dengan Sistem Legasi

Penambahbaikan SSM

Tarikh

FASA PELAKSANAAN

OPVR

To-Be Conceptual

Design

To-Be Detailed Design

Fasa 1: Pelaksanaan ke Agensi-Agensi Perintis

12/04/99

75

(7/05) 2005 2006 2007(09/04)

65 0 17


8 bengkel, 326 wakil, 127.5 jam8 bengkel, 326 wakil, 127.5 jam

PositivePositiveFAKTAFAKTAFAKTA

TemuTemu dugaduga 263 263 personelpersonel

400 400 pengujipenguji

KenalKenal pastipasti >3000 >3000 aliranaliran kerjakerja27 27 fungsifungsi

PositivePositiveFAKTAFAKTAFAKTA

572 572 LookupLookup

44,033 44,033 ProgrammesProgrammes

2678 2678 DB TablesDB Tables

17,578 17,578 Data ElementsData Elements

10 Agensi Perintis10 Agensi Perintis10 Agensi Perintis

Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA)Dewan Bandaraya Kuala Lumpur (DBKL)Kementerian Kesihatan Malaysia (KKM)Jabatan Ketua Menteri Negeri Sarawak (JKMNS)Jabatan Pengairan dan Saliran (JPS)Perbadanan Kemajuan Negeri Selangor (PKNS)Majlis Amanah Rakyat (MARA)Jabatan Perkhidmatan Haiwan (JPH)Pejabat Perdana Menteri (PPM)Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia (MAMPU)

Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA)Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA)Dewan Bandaraya Kuala Lumpur (DBKL)Dewan Bandaraya Kuala Lumpur (DBKL)Kementerian Kesihatan Malaysia (KKM)Kementerian Kesihatan Malaysia (KKM)Jabatan Ketua Menteri Negeri Sarawak (JKMNS)Jabatan Ketua Menteri Negeri Sarawak (JKMNS)Jabatan Pengairan dan Saliran (JPS)Jabatan Pengairan dan Saliran (JPS)Perbadanan Kemajuan Negeri Selangor (PKNS)Perbadanan Kemajuan Negeri Selangor (PKNS)Majlis Amanah Rakyat (MARA)Majlis Amanah Rakyat (MARA)Jabatan Perkhidmatan Haiwan (JPH)Jabatan Perkhidmatan Haiwan (JPH)Pejabat Perdana Menteri (PPM)Pejabat Perdana Menteri (PPM)Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia (MAMPU)Malaysia (MAMPU)


JENIS PERKHIDMATAN

JKMNSARAWAK

MARA

AGENSI PUSAT

PERKHIDMATAN AWAM NEGERI

(PAN)

PERKHIDMATAN AWAM PERSEKUTUAN (PAP)

BADAN BERKANUN PERSEKUTUAN (BBP)

BADAN BERKANUN NEGERI (BBN)

PIHAK BERKUASA TEMPATAN (PBT)

JPA, SPA,TREASURY

DBKLPKNS

JPA, KKM,MAMPU,JPH, JPS,PPM


Penemuan isuPenemuan isu--isu isu pengurusan sumber manusia pengurusan sumber manusia dari aspek:dari aspek:

ProsesTeknologiOrganisasiManusia

KAJIAN BIPKAJIAN BIPPositivePositiveLATAR BELAKANGLATAR BELAKANGLATAR BELAKANG

PROSESPROSES

Penggunaan teknologi terhadPenggunaan teknologi terhad

Kurang pemantauan terhadap dasar sumber Kurang pemantauan terhadap dasar sumber manusiamanusia

Kesukaran mendapat maklumatKesukaran mendapat maklumat

Kurang inisiatif penambahbaikan Kurang inisiatif penambahbaikan yang berterusan yang berterusan MENGAPAMENGAPA

HRMISHRMIS ?


TEKNOLOGITEKNOLOGI

Penggunaan terhad kepada aplikasi tertentu Penggunaan terhad kepada aplikasi tertentu sahajasahaja

Tiada sistem pemantauan untuk menilai Tiada sistem pemantauan untuk menilai keberkesanan dasar pengurusan maklumatkeberkesanan dasar pengurusan maklumat

Perkongsian maklumat dalam dan Perkongsian maklumat dalam dan antara agensi terhadantara agensi terhad

MENGAPAMENGAPAHRMISHRMIS ?


ORGANISASIORGANISASI

Strategi pengurusan sumber manusia tidak Strategi pengurusan sumber manusia tidak diselaras mengikut matlamat organisasidiselaras mengikut matlamat organisasi

Kurang integrasi antara fungsiKurang integrasi antara fungsi--fungsifungsi




MANUSIAMANUSIA

Pengurusan sumber manusia lebih tertumpu Pengurusan sumber manusia lebih tertumpu kepada aspek pentadbiran dan tugaskepada aspek pentadbiran dan tugas--tugas tugas pemprosesan yang rutinpemprosesan yang rutin

Pengukuran prestasi anggota perkhidmatan Pengukuran prestasi anggota perkhidmatan awam tertumpu kepada individu dan tidak awam tertumpu kepada individu dan tidak kepada matlamat strategik organisasikepada matlamat strategik organisasi


HRMIS

2

OBJEKTIF…

Membolehkan perancangan tenaga kerja dan penentuan saiz perkhidmatan awam yang berkesan melalui maklumat sumber manusia yang lengkap

Mengautomasikan proses-proses operasi pengurusan sumber manusia

Membangunkan maklumat sumber manusia yang bersepadu dan kemas kini

PositivePositiveOBJEKTIF HRMISOBJEKTIF HRMISOBJEKTIF HRMIS

Memudahkan komunikasi dan integrasi secara horizontal, penyelarasan proses-proses sumber manusia dan capaian melalui single window

Menyumbang ke arah pewujudan persekitaran paper-less

Menyediakan satu sistem maklumat sumber manusia yang terbuka dan fleksibel serta kemas kini bagi memenuhi keperluan pengurusan di pelbagai peringkat agensi

PositivePositiveOBJEKTIF HRMISOBJEKTIF HRMISOBJEKTIF HRMIS

Kemas kini data kemasukan prosesOnline realtime melalui prosesTanggungjawab Bahagian SumberManusia, CO dan Pemilik ProsesOnline FormatingData Perjawatan dan Personeldikaitkan melalui sandanganData CO dari mula sandangansehingga tamat perkhidmatanMaklumat perjawatan dansandangan dipapar dalam stukturBU BA

Hanya selenggara rekod personelBatching Processing (kemas kinilewat, data seperti tarikh tertentu)Tanggungjawab Bahagian SumberManusia atau ITMenggunakan Hardcopy format (borang)Sistem perjawatan berasinganData perjawatan berasinganberbentuk ringkasan

NegativeNegativePositivePositive HRMISHRMISSISTEM SEDIA ADASISTEM SEDIA ADA

PositivePositiveHRMIS vs SISTEM SEDIA ADAHRMIS HRMIS vsvs SISTEM SEDIA ADASISTEM SEDIA ADA

VVSS

HRMIS

3

CIRI - CIRI…

Dipacu Oleh ProsesDipacu Oleh Proses

Fungsi-fungsi disediakan untuk membantu melaksanakan proses sumber manusia dan akan dikemas kini secara automatik hasil daripada tindakan yang dilakukan.

PositivePositiveCIRI-CIRI HRMISCIRICIRI--CIRI HRMISCIRI HRMIS

PROSES CUTIPROSES CUTI

PELULUSPELULUSPENYOKONGPENYOKONGPEMOHONPEMOHON

Aliran Kerja (Aliran Kerja (WorkflowWorkflow))

ProsesProses--proses sumber manusia dimudahkan proses sumber manusia dimudahkan melalui melalui workflow engineworkflow engine

WorkflowWorkflow dilaksanakan melalui peranan yang dilaksanakan melalui peranan yang telah dikenal pasti atau melalui jawatan individutelah dikenal pasti atau melalui jawatan individu


Polisi/Polisi/BusinessBusiness rulesrules dimasukkan di dalam sistemdimasukkan di dalam sistem

Verifikasi proses dikendalikan di Verifikasi proses dikendalikan di point of entrypoint of entry

Mengurangkan penyemakan oleh pegawai Mengurangkan penyemakan oleh pegawai pengurusan sumber manusiapengurusan sumber manusia

Kelayakan pegawai disemak secara automatikKelayakan pegawai disemak secara automatik


Integrasi Antara FungsiIntegrasi Antara Fungsi--Fungsi Sumber ManusiaFungsi Sumber Manusia

Formulasi dan Penilaian SrategiFormulasi dan

Penilaian SrategiPerolehan

Sumber Manusia

Perolehan Sumber Manusia

Komunikasi &Tatatertib

Pekerja

Komunikasi &Tatatertib

Pekerja

Pengurusan Rekod PeribadiPengurusan

Rekod Peribadi

Penamatan PerkhidmatanPenamatan

PerkhidmatanPengurusan

KerjayaPengurusan

Kerjaya

Pengurusan Prestasi

Pengurusan PrestasiPembangunanPembangunan Penilaian

KompetensiPenilaian

Kompetensi

Saraan, Faedah& Ganjaran

Saraan, Faedah& Ganjaran


Pengurusan Sumber Manusia Berasaskan KompetensiPengurusan Sumber Manusia Berasaskan KompetensiPerolehan Perolehan

Sumber ManusiaSumber Manusia

Pemilihan CalonPemilihan Calon

DefinisiKompetensi

Data PerjawatanData Perjawatan

Pengurusan Pengurusan PrestasiPrestasi

Meletakkan Meletakkan Sasaran PrestasiSasaran Prestasi

Pengurusan Pengurusan Kerjaya Kerjaya Bangunkan Bangunkan

Pelan KerjayaPelan Kerjaya

PembangunanPembangunan

Mengenal Pasti Mengenal Pasti Keperluan Keperluan

PembangunanPembangunan

Penilaian Penilaian KompetensiKompetensi

Menjalankan Menjalankan Penilaian Penilaian

Kompetensi Kompetensi

Definisi Kompetensi

PerhubunganPerhubunganMajikan Majikan –– Pekerja Pekerja

KaunselingKaunseling

PemadananKompetensi

KeperluanKompetensi

PEROLEHAN SUMBER PEROLEHAN SUMBER MANUSIAMANUSIA

Mengenal Pasti Mengenal Pasti Keperluan Kompetensi Keperluan Kompetensi

JawatanJawatan

Rating Kompetensi


Kemudahan Layan DiriKemudahan Layan Diri

Pegawai dapat melaksanakan aktivitiPegawai dapat melaksanakan aktiviti--aktiviti aktiviti seperti berikut:seperti berikut:

Mengemas kini rekod peribadiMengemas kini rekod peribadiMemohon cuti / menyemak baki cutiMemohon cuti / menyemak baki cutiMengemukakan tuntutan Mengemukakan tuntutan Memantau prestasi individu Memantau prestasi individu Memohon pertukaranMemohon pertukaranMemohon penilaian kompetensiMemohon penilaian kompetensiMemohon kaunseling Memohon kaunseling …………


Berasaskan WebBerasaskan Web

Membangunkan aplikasi dengan Membangunkan aplikasi dengan webweb--based based toolstools dan boleh dicapai melalui internet dan boleh dicapai melalui internet


DwibahasaDwibahasa

Pengguna mempunyai pilihan sama ada Pengguna mempunyai pilihan sama ada menggunakan versi Bahasa Malaysia atau Bahasa menggunakan versi Bahasa Malaysia atau Bahasa Inggeris.Inggeris.

Bahasa MalaysiaBahasa Malaysia

Bahasa InggerisBahasa Inggeris


HRMIS

4

MODUL DAN SUBMODUL…

BIL. MODUL/SUBMODUL1. DATA PERJAWATAN

PENGURUSAN REKOD PERIBADI2. Pengurusan Rekod Peribadi3. Perisytiharan Harta4. Profil Perkhidmatan

PENILAIAN KOMPETENSI 5. Penilaian Kompetensi6. Penilaian Tahap Kecekapan7. Peperiksaan Perkhidmatan

PENGURUSAN KERJAYA8. Laluan Kerjaya

9. Pelan Penggantian

10. Landasan Kerjaya

PENGURUSAN PRESTASI11. Selenggara Rancangan Prestasi12. Penilaian Prestasi13. Pengesahan Dalam Perkhidmatan

PositivePositiveMODUL DAN SUBMODULMODUL DAN SUBMODULMODUL DAN SUBMODUL

BIL. MODUL/SUBMODULPEROLEHAN SUMBER MANUSIA

14. Penentuan Keperluan Perjawatan Jangka Pendek15. Pembangunan Pelan Tindakan Perolehan Sumber Manusia16. Pengambilan Pemilik Kompetensi17. Pertukaran Pemilik Kompetensi18. Penyediaan Pemilik Kompetensi untuk Pelaksanaan Tugas19. Kenaikan Pangkat20. Peminjaman Pegawai

PEMBANGUNAN 21. Program Pembangunan Kompetensi22. Program Pengajian

PENGURUSAN KOMUNIKASI & TATATERTIB PEKERJA 23. Pengurusan Kaunseling24. Pengurusan Tatatertib25. Pengurusan Perhubungan Majikan-Pekerja26. PENAMATAN PERKHIDMATAN


BIL. MODUL/SUBMODULPENGURUSAN SARAAN, FAEDAH & GANJARAN

27. Imbuhan Tahunan28. Pengurusan Tuntutan & Pendahuluan Diri 29. Pengurusan Cuti30. Pengurusan Pinjaman31. Pengurusan Perubatan32. Pengurusan Gaji33. Pengurusan Saraan34. Pengurusan Biasiswa

FORMULASI & PENILAIAN STRATEGI35. Formulasi Strategi Sumber Manusia 36. Formulasi Polisi dan Prosedur37. Penilaian Keberkesanan Strategi38. Penilaian Penggunaan Sumber Manusia


BIL. MODUL/SUBMODUL39. Penilaian Perjawatan40. Perancangan Tenaga Manusia J/Panjang41. Pembangunan Organisasi 42. Norma Perjawatan43. Aktiviti Taktikal

PERKHIDMATAN MAKLUMAT44. Direktori Kerajaan45. Pangkalan Ilmu46. Laporan Statistik47. Sistem Maklumat Eksekutif (EIS)48. Sistem Sokongan Keputusan (DSS)49. Penerbitan Web

PENTADBIRAN SISTEM50. Sekuriti51. Aliran Kerja


HRMIS

5

INTEGRASI…

PositivePositiveINTEGRASI HRMIS – SISTEM AGENSIINTEGRASI HRMIS INTEGRASI HRMIS –– SISTEM AGENSISISTEM AGENSI

HRMIS

6

STRATEGI PELAKSANAAN…

42

FAEDAHSTRATEGI PELAKSANAAN

DATA ASAS BU / BA / AP & SANDANGAN

STRUKTUR ORGANISASI BUSTRUKTUR ORGANISASI BALAPORAN PERJAWATANLAPORAN PENGISIAN/KEKOSONGAN

PENGEMASKINIAN PR & SP

INTEGRASI JPN -13 Biodata LAPORAN STTATISTIK MENGIKUT 13 MAKLUMAT BIODATA

SISPEN DC PR, SP (200 data elemen) LAPORAN STATISTIK 200 DATA ELEMEN

KEMAS KINI DATA LAIN LAPORAN STATISTIK KESELURUHAN

PELAKSANAANMODUL

LAPORAN OPERASI SUMBER MANUSIA MENGIKUT MODUL

LAPORAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

PositivePositiveSTRATEGI - FAEDAHSTRATEGI STRATEGI -- FAEDAHFAEDAH

4343

4

• Cuti• MBJ• LNPT• PTK• Kaunseling

5

• Perubatan• Bonus• Saraan• Gaji • Tuntutan • Pinjaman • Biasiswa

6

• Pembangunan• Kenaikan

Pangkat• Peminjaman• Pengajian• Kompetensi• Peperiksaan• Kerjaya• Tatatertib

7

• Penerbitan Web

• Direktori Kerajaan

• Pangkalan Ilmu

• EIS & DSS

8

• Formulasi Strategi• Formulasi Prosedur• Penilaian Strategi• Perancangan Tenaga

Manusia• Penilaian

Penggunaan SM• Norma Perjawatan• Aktiviti Taktikal• Penilaian Perjawatan

Unit Organisasi / Aktiviti Organisasi / Jawatan SebenarUnit Organisasi / Aktiviti Organisasi / Jawatan Sebenar1T

SEC

USSE

KU

RIT

I & A

LIR

AN

KER

JA

Pengurusan Rekod Peribadi (PR & SP & Aset ) / Data Perjawatan / LaporanPengurusan Rekod Peribadi (PR & SP & Aset ) /

Data Perjawatan / Laporan2T

Perolehan Sumber Manusia / Pembangunan Organisasi / Penamatan PerkhidmatanPerolehan Sumber Manusia / Pembangunan Organisasi /

Penamatan Perkhidmatan3K

SEC

USJP

A (s

emua

mod

ul)

KEM

ENTE

RIA

N/S

UK

(war

na

hita

m)

SEC

USSE

MU

A A

GEN

SI

SEM

UA

AG

ENSI

SE

KTO

R A

WA

MSE

KTO

R A

WA

M

PositivePositiveSTRATEGI – PELAKSANAAN 2008 - 2010STRATEGI STRATEGI –– PELAKSANAAN 2008 PELAKSANAAN 2008 -- 20102010

HRMIS

7

PENCAPAIAN PELAKSANAAN…

JENIS PERKHIDMATAN PERJAWATAN PENGISIAN KEKOSONGAN

PAP 1,036,701 800,204 236,497PAN 119,867 83,884 35,983BBP 137,421 115,683 21,738BBN 19,698 14,810 4,888PBT 68,366 50,817 17,549

JUMLAH 1,382,053 1,065,398 316,655

*Tidak Termasuk Polis Dan Tentera

Sumber: Pangkalan Data HRMIS

PERJAWATAN, PENGISIAN DAN KEKOSONGANSEHINGGA 20 OGOS 2010

BIL. KEMENTERIAN BIL.COSUBMODUL

HARTA CUTI SKT e-GL

1. JABATAN PERDANA MENTERI 39,216 11,109 12,561 9,992 4,620

2. KEMENTERIAN BELIA DAN SUKAN 3,593 1,294 2,381 1677 442

3. KEMENTERIAN DALAM NEGERI 47,884 31,522 22,224 24808 4,288

4. KEMENTERIAN KEMAJUAN LUAR BANDAR DAN WILAYAH 18,107 4,729 4,499 3158 1,231

5. KEMENTERIAN KERJA RAYA 7,600 1,675 881 1350 783

6. KEMENTERIAN KESIHATAN 163,751 19,514 4,956 482 57,831

7. KEMENTERIAN KEWANGAN 18,995 3,917 5,070 5518 1,991

8. KEMENTERIAN LUAR NEGERI 1,403 740 670 59 156

9. KEMENTERIAN PELAJARAN 412,869 818 5,770 837 28,397

10. KEMENTERIAN PELANCONGAN 1,406 140 362 105 153

11.KEMENTERIAN PEMBANGUNAN WANITA, KELUARGA DAN MASYARAKAT

7,344 1,034 1,662 883 773

12. KEMENTERIAN PENERANGAN, KEBUDAYAAN DAN KOMUNIKASI

12,496 8,291 7,639 9635 1,464

PENGGUNA MODUL/SUBMODUL SEHINGGA 23 OGOS 2010 (KEMENTERIAN)

BIL. KEMENTERIAN BIL.COSUBMODUL

HARTA CUTI SKT e-GL13. KEMENTERIAN PENGAJIAN TINGGI 79,844 1,747 2,016 346 5,07714. KEMENTERIAN PENGANGKUTAN 11,122 712 732 603 1,030

15. KEMENTERIAN PERDAGANGAN ANTARABANGSA DAN INDUSTRI 2,421 1,766 1,295 814 294

16. KEMENTERIAN PERDAGANGAN DALAM NEGERI,KOPERASI DAN KEPENGGUNAAN 4,397 1,122 986 415 506

17. KEMENTERIAN PERTAHANAN 10,528 1,602 1,065 66 392

18. KEMENTERIAN PERTANIAN DAN INDUSTRI ASAS TANI 22,849 7,031 8,000 1224 2,793

19. KEMENTERIAN PERUMAHAN DAN KERAJAAN TEMPATAN 14,443 2,128 2,114 674 1,378

20. KEMENTERIAN PERUSAHAAN PERLADANGAN DAN KOMODITI 4,772 660 544 50 382

21. KEMENTERIAN SAINS, TEKNOLOGI DAN INOVASI 4,407 1,085 2,929 316 533

22. KEMENTERIAN SUMBER ASLI DAN ALAM SEKITAR 13,225 7,120 7,460 7787 1,610

23. KEMENTERIAN SUMBER MANUSIA 7,499 459 2,197 121 825

24. KEMENTERIAN TENAGA, TEKNOLOGI HIJAU DAN AIR 675 405 489 546 111

25. KEMENTERIAN WILAYAH PERSEKUTUAN DAN KESEJAHTERAAN BANDAR 12,347 3,686 220 24 1,302

PENGGUNA MODUL/SUBMODUL SEHINGGA 23 OGOS 2010 (KEMENTERIAN)

BIL. PSUK BIL.COSUBMODUL

HARTA CUTI SKT e-GL

1. JOHOR 13,829 94 130 17 1,0452. KEDAH 8,669 23 40 30 2483. KELANTAN 7,253 686 367 12 2004. MELAKA 4,852 1,374 1,723 309 1,0765. PAHANG 12,555 808 938 898 6626. PERAK 13,805 356 656 23 1,6507. PERLIS 1,522 45 276 11 1498. PULAU PINANG 7,778 884 1,753 2604 1,5869. SABAH 15,134 0 0 0 33410. SARAWAK 21,917 642 4 17 22011. SELANGOR 18,228 15,425 5,448 689 1,49112. NEGERI SEMBILAN 6,231 566 1,369 220 73713. TERENGGANU 9,455 512 78 18 483

PENGGUNA MODUL/SUBMODUL SEHINGGA 23 OGOS 2010 (PSUK)

Pangkalan Data Sumber Manusia sektor awam Pangkalan Data Sumber Manusia sektor awam Malaysia secara berpusat Malaysia secara berpusat Penyediaan maklumat Pengurusan Sumber Penyediaan maklumat Pengurusan Sumber Manusia sektor awam menggunakan Manusia sektor awam menggunakan business business intelligenceintelligence EIS/DSS EIS/DSS Pemantauan proses sumber manusia secara Pemantauan proses sumber manusia secara masa sebenar masa sebenar ee--GL untuk seluruh sektor awam, Anggota GL untuk seluruh sektor awam, Anggota Pentadbiran, Ahli Parlimen, ADUN dan keluargaPentadbiran, Ahli Parlimen, ADUN dan keluargaPembayaran gaji dan tuntutan melalui integrasi Pembayaran gaji dan tuntutan melalui integrasi HRMISHRMIS--GFMAS dan HRMISGFMAS dan HRMIS--eSPKBeSPKBMempercepatkan proses LNPTMempercepatkan proses LNPT

PositivePositivePENCAPAIAN PELAKSANAANPENCAPAIAN PELAKSANAANPENCAPAIAN PELAKSANAAN

HRMIS

8

RUMUSAN BISNES HRMIS…

PositivePositiveRUMUSAN BISNES HRMISRUMUSAN BISNES HRMISRUMUSAN BISNES HRMIS

PENGAUTOMASIAN PROSES SUMBER MANUSIA

PANGKALAN DATA SUMBER MANUSIA SEKTOR AWAM

E I S

UNIT HRMIS

e-GL

MEJA BANTUAN

PORTAL RASMI

FORUM

PENAMBAHBAIKAN

INTEGRASI

DIALOG

HRMIS ImStat

CAP DAGANG

LATIHAN

PEMBANGUNAN KEPAKARAN

KB PRISMA

TALIAN

K P I

PENERBITAN

SIJIL

®

TAYANGAN VIDEO

TERIMA KASIH

STATUS TALIAN DAN CAPAIAN

TABURAN TAPAK UNTUK MEMBUAT CAPAIAN KE HRMIS

JENIS LOKASI

Bilangan Lokasi Perlu

Pasang

BILANGAN TAPAK BELUM SIAP PEMASANGAN BILANGAN TAPAK SIAP PEMASANGAN

Tindakan Agensi

Semakan JPA

Belum Ada NTC

Belum UAT

Jumlah Lokasi Belum Siap

PCN Intranet KEM.

Intranet PSUK

Jumlah Talian

EG*Net

Jumlah Lokasi Siap

PemasanganKEM. 25 14 2 0 9 25PSUK 13 0 0 0 13 13

AGENSI KEM. 202 1 0 0 0 1 49 29 0 123 201

AGENSI PSUK 482 0 0 58 2 60 0 0 253 169 422

TAPAK KEM. 5237 511 6 348 111 976 10 1572 65 2614 4261TAPAK PSUK 517 21 4 126 25 176 0 39 195 107 341

JUMLAH LOKASI 6476 533 10 532 138 1213 73 1642 513 3035 5263

STATUS PENAMBAHBAIKAN HRMIS

Penambahbaikan dilakukan secara berterusanselaras dengan perubahan polisi pengurusansumber manusia supaya HRMIS kekal relevan.

Sumber penambahbaikanpekeliling, surat pekeliling dan surat edaran

permintaan daripada pemilik prosesaduan daripada pengguna

SMS dan e-mel untuk permohonan cuti

PERKHIDMATAN MEJA BANTUAN HRMIS

Pengguna boleh mendapatkan khidmat bantuan daripada Meja Bantuan HRMIS agensi untuk menyelesaikan permasalahan yang dihadapi dalam pelaksanaan HRMIS

Pihak Vendor Pihak Kerajaan 2007 2008 20093088 3719 4059

Statistik bilangan aduan:

PORTAL RASMI HRMIS

Maklumat mengenai HRMIS boleh dilayaridi alamat www.eghrmis.gov.my

FORUM HRMIS

Ruangan ‘Forum HRMIS’ dalam Portal Rasmi HRMIS boleh juga dicapai di alamat www.eghrmis.gov.my/forumhrmis

Bil. Aktiviti Bil. Sesi Bil. Peserta1. Anjuran JPA 60 12282. Anjuran Kem./ PSUK/ Agensi 32 902

Jumlah 92 2130

LATIHAN PENGGUNA HRMIS

UNIT HRMIS

Sebanyak 1,204 perjawatan telah diluluskan untuk Unit HRMIS di Kementerian dan PSUK serta agensi di bawah kawalan sejak akhir 2007

Skop tugas - Fokus kepada keurusetiaan dan pengurusan pelaksanaan HRMIS di agensi

e-GL bagi penjawat awam dan keluarga termasuk ibu bapa mulai 1 Ogos 2007Telah dilaksanakan di 135 Hospital Kerajaan dan Klinik PutrajayaPelaksanaan kepada Anggota Pentadbiran, Ahli Parlimen dan ADUN mulai 1 Disember 2009Kajian peluasan kepada Kerabat DiRaja, Ahli Suruhanjaya dan HakimKerjasama dengan MDeC untuk integrasi HRMIS-THISe-GL melalui internet di IJN dan hospital/ klinik swasta.

e-GL bagi penjawat awam dan keluarga termasuk ibu bapa mulai 1 Ogos 2007Telah dilaksanakan di 135 Hospital Kerajaan dan Klinik PutrajayaPelaksanaan kepada Anggota Pentadbiran, Ahli Parlimen dan ADUN mulai 1 Disember 2009Kajian peluasan kepada Kerabat DiRaja, Ahli Suruhanjaya dan HakimKerjasama dengan MDeC untuk integrasi HRMIS-THISe-GL melalui internet di IJN dan hospital/ klinik swasta.

PELAKSANAAN e-GL

SIJIL PENGHARGAAN

Sijil penghargaan telah disampaikan kepada Kementerian, Pentadbiran Setiausaha Kerajaan Negeri dan Jabatan yang mencapai pengemaskinian Rekod Peribadi dan Profil Perkhidmatan 90% ke atas mulai September 2009 hingga Februari 2010.

1. Kementerian Dalam Negeri2. Kementerian Tenaga, Teknologi Hijau dan Air3. Jabatan Perdana Menteri4. Kementerian Perdagangan Antarabangsa dan Industri5. Kementerian Pertahanan6. Kementerian Pengangkutan7. Kementerian Pertanian dan Industri Asas Tani8. Kementerian Sains, Teknologi dan Inovasi9. Kementerian Sumber Asli Dan Alam Sekitar10. Kementerian Penerangan, Kebudayaan dan Komunikasi11. Kementerian Kewangan12. Kementerian Kerja Raya13. Kementerian Perusahaan Perladangan dan Komoditi14. Kementerian Belia dan Sukan 15. Kementerian Perumahan Dan Kerajaan Tempatan

SIJIL PENGHARGAAN

Pentadbiran Setiausaha Kerajaan Negeri1. Pulau Pinang2. Kelantan 3. Melaka4. Perlis5. Pahang6. Selangor

Jabatan1. Jabatan Peguam Negara2. Unit Perancang Ekonomi3. Jabatan Perkhidmatan Awam4. Unit Penyelarasan Pelaksanaan5. Jabatan Akauntan Negara6. MAMPU

SIJIL PENGHARGAAN

sistem maklumat pengurusan sumber manusia ( human …

Documents