sistem pendukung pengambilan keputusan pemberian kredit...

SISTEM PENDUKUNG PENGAMBILAN KEPUTUSAN PEMBERIAN

KREDIT DI KOPERASI ADIL

Skripsi

Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Syarat

Memperoleh Gelar Sarjana Sains

Program Studi Ilmu Komputer

Oleh :

Ni Ketut Munika

NIM : 043124025

PROGRAM STUDI ILMU KOMPUTER

JURUSAN MATEMATIKA

FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

UNIVERSITAS SANATA DHARMA

YOGYAKARTA

2008

SISTEM PENDUKUNG PENGAMBILAN KEPUTUSAN PEMBERIAN

KREDIT DI KOPERASI ADIL

Skripsi

Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Syarat

Memperoleh Gelar Sarjana Sains

Program Studi Ilmu Komputer

Oleh :

Ni Ketut Munika

NIM : 043124025

PROGRAM STUDI ILMU KOMPUTER

JURUSAN MATEMATIKA

FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

UNIVERSITAS SANATA DHARMA

YOGYAKARTA

2008

i

CREDIT DECISION SUPPORT SYSTEM OF KOPERASI ADIL

A Thesis

Presented as Partial Fulfillment of the Requirements

To Obtain The Sarjana Sains Degree

in Computer Science Study Program

By :

Ni Ketut Munika

Student Id: 043124025

COMPUTER SCIENCE STUDY PROGRAM

DEPARTMENT OF MATHEMATICS

FACULTY OF SCIENCE AND TECHNOLOGY

SANATA DHARMA UNIVERSITY

YOGYAKARTA

2008

ii

PERSEMBAHAN

Karya ini jauh dari kata ‘SEMPURNA’,

Tapi apapun yang tertulis didalamnya akan ku persembahkan untuk :

IDA SHANG WIDI WASA & DHEWI MARIA

Aku percaya engkau selalu menyertaiku walaupun aku kadang jauh darimu

BAPAK & MEMEK (Blasius & Clara) Aku seperti sekarang ini karena kalian berdua, Bapak & memek adalah orang tua yang hebat, aku bangga jadi anak kalian berdua.

KAKAK – KAKAKKU

(Bli Pur, Bli Kadek, dan Bli Komang) Kalian semua kakak – kakak yang baik dan perhatian sekali,

aku bangga menjadi adik kalian. SEEGET PETEK Aku senang bisa mengenalmu, Kamu mewarnai hidup dan hari – hariku.

Teman-temanku Via, Putu, Amel, Fitri, Ayu, dan

Semua teman yang tidak dapat terucapkan satu per satu, yang mendukung dan manbantu dalam susah dan senang

Terima kasih semua!!!!!! I Love You All

v

ABSTRAK Ni Ketut Munika. 2008. Sistem Pendukung Pengambilan Keputusan Pemberian Kredit di Koperasi Adil. Skripsi. Progrm Studi Ilmu Komputer, Fakultas Sains dan Teknologi, Universitas Sanata Dharma, Yogyakarta.

Sistem pemberian kredit di Koperasi Adil yang masih manual, banyaknya kriteria yang digunakan untuk mempertimbangkan dan banyaknya anggota yang melakukan peminjaman membuat pihak koperasi (khususnya manajer) kewalahan untuk melayani anggotanya dan proses pemberian menjadi kurang efisien. Untuk mengatasi masalah tersebut dibangun Sistem Pendukung Pengambilan Keputusan untuk pemberian kredit yaitu sistem yang membantu pihak koperasi (manajer) dalam proses pemberian kredit.

Dalam sistem yang dibangun pada Koperasi Adil, pertimbangan (kriteria) yang digunakan berdasarkan prinsip – prinsip penilaian dunia perbankan yaitu 5C (Character, Capacity, Capital, Collateral, Condition). Sistem yang dibangun kriteria – kriterianya tidak hanya berpatokkan pada prinsip – prinsip diatas, tapi kriterianya dapat diupdate sesuai kebutuhan koperasi oleh administrator. Selain itu, sistem dapat memberi keputusan seorang anggota layak atau tidak layak mendapatkan kredit berdasarkan skor terakhir.

Sistem yang dibangun menggunakan bahasa program Delphi 7.0 dan database menggunakan mysql. Sistem yang dibangun digunakan oleh dua pihak yaitu administrator dan manajer. Dari hasil percobaan sistem yang telah dibangun dapat disimpulkan sebagai berikut : sistem dapat memberi kemudahan dalam memperoleh informasi, sistem menjadi lebih selektif dalam pemberian kredit, dan segi tampilan sistem tidak terlalu rumit, sistem dapat mengurangi resiko – resiko seperti kesalahan memutuskan, anggota tidak bertanggung jawab, dan pengembalian tidak tepat waktu.

vii

ABSTRACT Ni Ketut Munika. 2008. Decision Support System for Credit Extension In Adil Cooperation. Thesis. Computer Science Study Program, Faculty of Science and Technology, Sanata Dharma University, Yogyakarta.

System for credit extension in Adil cooperation that still manually, many criteria that used to consider and many members that have loan make cooperation (especially manager) have difficulties to serve members and credit extension process lack efficient. To solve the problems, Decision Support System for Credit Extension is constructed and the system helps cooperation (manager) in credit extension process.

In the system that was constructed on Adil Cooperation, consideration (criteria) that was used based on the evaluation principles of banking such as 5C (character, capacity, capital, collateral, condition). Criteria on the system that was constructed not only based on the principles, but the criteria can be updated according to cooperation needs by administrator. Otherwise, the system makes decision the member proper or not to get credit based the final score.

The system that was constructed used Delphi program language and database used mysql. The system is used by two directions (administrator and manager). Based on the result of experiment, the system that constructed was found conclusion such as the system can give ease in found the information, the system becomes more selective for credit extension, and interface of system is not difficult, the system can decrease some risks such as mistake of decision, the member is not responsible, and the member does not pay back on time.

viii

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kepada Tuhan yang masa mengetahui atas rahmat dan

kasih yang berlimpah sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini. Skripsi ini

ditulis untuk memenuhi salah satu syarat memperoleh gelar sarjana sains di

Program Studi Ilmu Komputer, Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Sanata

Dharma.

Dalam penulisan skripsi ini, penulis menyadari ada banyak pihak yang

telah memberikan bantuan berupa bimbingan dan dorongan kepada penulis

dengan segenap pikiran, waktu dan tenaga. Oleh karena itu, dengan ketulusan dan

kerendahan hati, penulis mengucapkan terima kasih kepada :

1. Ibu A. Rita Widiarti S.Si, M.Kom selaku dosen pembimbing dan penguji

skripsi atas kesabaran, perhatian, pikiran, waktu dan tenaga dalam

memberikan bimbingan dan arahan selama proses mengerjaan skripsi

berlangsung.

2. Ibu P.H Prima Rosa, S.si, M.Sc selaku dosen penguji dan KaProDi Ilmu

Komputer untuk masukan yang berharga yang telah diberikan selama

proses mengerjakan skripsi dan ujian, atas dorongan dan semangat selama

masa perkuliahan.

3. Ibu Sri Hartati Wijono, S.Si, MKom selaku dosen penguji atas kritik dan

saran yang telah diberikan selama ujian.

4. Bapak Tukijo, Ibu Linda, dan Mas Susilo atas kerelaan dan kesabaran

dalam memberikan bantuan secara teknis kepada penulis.

x

5. Bapak Sugeng Iman Diryo, Bapak Mursidik dan semua pihak koperasi

yang telah membantu, meluangkan waktu, tenaga, dan pikiran dalam

proses mengerjakan skripsi.

6. Segenap dosen Universitas Sanata Dharma, khususnya Program Studi

Ilmu Komputer yang banyak berperan dalam proses belajar penulis di

Universitas Sanata Dharma.

7. Keluargaku tercinta : Blasius I Nyoman Mudung dan Clara Ni Wayan

Kurniati, Damianus I Wayan Purwanto dan Fransiska Hendra, Antonius I

Made Purnawan, Albertinus I Nyoman Sudiarta yang selalu

menyemangati, memperhatikan, mendoakan yang tulus dan tiada lelah.

8. Stefanus Sigit Purno Nugroho atas bantuan, semangat, perhatian, dan

cintanya selama ini.

9. Ni Putu Feronika Darmayanti atas dorongan semangat, bantuan, perhatian

dan doanya selama ini.

10. Teman – teman kost Flamboyan atas dukungan semangat, doa dan

perhatian kalian semua.

11. Teman – teman IKOM angkatan 2004 atas kerja sama, semangat,

perhatian dan doa kalian semua. Semoga angkatan 2004 selalu kompak.

12. Semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu yang telah banyak

berperan dalam penulisan skripsi ini dan perjalanan studi penulis.

Penulis menyadari masih banyak terdapat kekurangan dalam penulisan

skripsi ini. Oleh karena itu, penulis mengharapkan kritik dan saran demi

xi

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL................................................................................................ i

HALAMAN JUDUL (Bahasa Inggris) ................................................................... ii

HALAMAN PERSETUJUAN............................................................................... iii

HALAMAN PENGESAHAN................................................................................ iv

HALAMAN PERSEMBAHAN ............................................................................. v

HALAMAN KEASLIAN KARYA ....................................................................... vi

ABSTRAK ............................................................................................................ vii

ABSTRACT ...........................................................................................................viii

HALAMAN PERSETUJUAN PUBLIKASI KARYA ILMIAH .......................... ix

KATA PENGANTAR ............................................................................................ x

DAFTAR ISI........................................................................................................xiii

DAFTAR GAMBAR .......................................................................................... xvii

DAFTAR TABEL................................................................................................. xx

BAB I PENDAHULUAN.................................................................................... 1

A. Latar Belakang ......................................................................................... 1

B. Rumusan Masalah .................................................................................... 3

C. Batasan Masalah ...................................................................................... 3

D. Tujuan Penelitian ..................................................................................... 3

E. Manfaat Penelitian ................................................................................... 4

F. Metode Penelitian .................................................................................... 4

G. Sistematika Penulisan .............................................................................. 6

BAB II LANDASAN TEORI............................................................................... 7

A. Konsep Dasar Sistem ............................................................................... 7

1. Sistem.............................................................................................. 7

2. Sistem Informasi ............................................................................. 8

B. Sistem Pendukung Pengambilan Keputusan (SPPK)............................... 9

1. Pengertian........................................................................................ 9

2. Tipe – tipe Keputusan ................................................................... 10

3. Tahapan – tahapan Pengambilan Keputusan................................. 11

xiii

4. Karakteristik dan manfaat dari SPPK ........................................... 13

5. Komponen – komponen SPPK ..................................................... 16

6. Keuntungan SPPK......................................................................... 21

7. Tahap – tahap Pengembangan SPPK ............................................ 21

C. Pemrograman Borland Delphi ............................................................... 22

D. Kredit ..................................................................................................... 23

E. Koperasi Kredit (Simpan Pinjam).......................................................... 24

F. Prinsip – prinsip pemberian kredit ......................................................... 25

BAB III TAHAP – TAHAP PENGEMBANGAN SPPK..................................... 27

A. Analisa ................................................................................................... 27

1. Deskripsi Organisasi ..................................................................... 27

2. Deskripsi Sistem Lama ................................................................. 29

3. Analisis Masalah ........................................................................... 30

4. Analisis Kebutuhan ....................................................................... 31

B. Perencanaan............................................................................................ 33

Deskripsi Sistem Baru......................................................................... 33

C. Perancangan dan Desain ........................................................................ 34

1. Perancangan Diagram Aliran Data (DAD) ................................... 35

2. Kamus Data................................................................................... 41

3. Perancangan basis data (Entity Relationship Diagram) ................ 44

a. Mapping ............................................................................... 45

b. Keterangan Atribut – atribut ................................................ 45

c. Bentuk Normal ..................................................................... 47

4. Perancangan Model....................................................................... 49

5. Perancangan Dialog ...................................................................... 57

BAB IV IMPLEMENTASI .................................................................................. 66

A. Implementasi Basis data......................................................................... 66

1. Tabel Anggota............................................................................... 66

2. Tabel Kriteria (model)................................................................... 66

3. Tabel Sektor .................................................................................. 67

4. Tabel sub sektor (fakta)................................................................. 67

xiv

5. Tabel Batas Pinjaman.................................................................... 68

6. Tabel Pengajuan............................................................................ 68

7. Tabel Plan(Jenis Pinjaman)........................................................... 69

8. Tabel Username ............................................................................ 69

9. Tabel Histori skor.......................................................................... 69

B. Implementasi Antarmuka ....................................................................... 70

1. Form Splash .................................................................................. 70

2. Form Login ................................................................................... 70

3. Form Menu Utama ........................................................................ 70

4. Form Anggota ............................................................................... 71

5. Form Kriteria (model) ................................................................... 72

6. Form Sektor................................................................................... 73

7. Form sub sektor............................................................................. 73

8. Form plan (Jenis pinjaman)........................................................... 74

9. Form Batas kredit.......................................................................... 75

10. Form User ..................................................................................... 76

11. Form Seleksi ................................................................................. 76

12. Form Help ..................................................................................... 78

13. Form Programer ............................................................................ 79

C. Implementasi Program ........................................................................... 79

1. Proses Koneksi .............................................................................. 79

2. Proses Login.................................................................................. 82

3. Proses update data ......................................................................... 84

4. Proses Seleksi anggota .................................................................. 92

a. Proses pencarian data anggota ............................................. 92

b. Proses Memasukkan data Plan (jenis pinjaman).................. 94

c. Proses memasukkan kriteria................................................. 95

d. Proses tampil skor akhir ....................................................... 98

e. Proses Tampil Keputusan..................................................... 99

f. Proses Menyimpan Data Transaksi...................................... 99

g. Proses Cetak....................................................................... 100

xv

D. Pesan – pesan Kesalahan...................................................................... 101

E. Hasil Percobaan.................................................................................... 105

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN.............................................................. 106

A. Kesimpulan .......................................................................................... 106

B. Saran..................................................................................................... 107

DAFTAR PUSTAKA ......................................................................................... 108

xvi

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Tahapan – tahapan Pengambilan Keputusan (Turban, 1995) ........... 12

Gambar 2.2 Karakter dan kemampuan SPPK (Turban, 1995).............................. 15

Gambar 2.3 Hubungan Komponen SPPK (Turban, 1995).................................... 20

Gambar 3.1 Use Case Diagram (Manager) ........................................................... 31

Gambar 3.2 Use case Diagram (Administrator).................................................... 32

Gambar 3.3 Simbol – simbol Diagram Aliran Data.............................................. 35

Gambar 3.4 Diagram Konteks............................................................................... 36

Gambar 3.5 Diagram Aliran Data Level 1 ............................................................ 36

Gambar 3.6 Diagram Aliran Data Level 2 (Update data) ..................................... 37

Gambar 3.7 Diagram Aliran Data Level 2 (Penentuan pinjaman)........................ 38

Gambar 3.8 Diagram Entitas Relation ................................................................. 44

Gambar 3.9 Diagram Struktur Form ..................................................................... 58

Gambar 3.10 Rancangan Form Login................................................................... 59

Gambar 3.11.a Rancangan Form Menu Utama untuk admin................................ 59

Gambar 3.11.b Rancangan Form Menu Utama untuk manajer ............................ 60

Gambar 3.12 Rancangan form Update anggota .................................................... 60

Gambar 3.13 Rancangan Form Update Kriteria ................................................... 61

Gambar 3.14 Rancangan Form Update Sektor (segi) ........................................... 61

Gambar 3.15 Rancangan Form Update Sub sektor (fakta) ................................... 62

Gambar 3.16 Rancangan Form Update Plan......................................................... 62

Gambar 3.17 Rancangan Form Update Batas Kredit............................................ 63

xvii

Gambar 3.18 Rancangan Form Update User ....................................................... 63

Gambar 3.19.a Rancangan Form Seleksi .............................................................. 64

Gambar 3.19.b Rancangan form seleksi (Penilaian)............................................. 65

Gambar 3.19.c Rancangan form seleksi (Keputusan)........................................... 65

Gambar 4.1 Form Splash ...................................................................................... 70

Gambar 4.2 Form Login........................................................................................ 70

Gambar 4.3.1 Form Menu utama untuk admin ..................................................... 71

Gambar 4.3.2 Form Menu utama untuk manajer .................................................. 71

Gambar 4.4 Form Anggota ................................................................................... 72

Gambar 4.5 Form Kriteria..................................................................................... 72

Gambar 4.6 Form Sektor....................................................................................... 73

Gambar 4.7 Form Sub sektor ................................................................................ 74

Gambar 4.8 Form Plan (Jenis Pinjaman) .............................................................. 75

Gambar 4.9 Form Batas Pinjaman ........................................................................ 75

Gambar 4.10 Form User........................................................................................ 76

Gambar 4.11.1 Form Seleksi................................................................................. 77



Gambar 4.12.a Form help (manajer) ..................................................................... 78

Gambar 4.12.b Form help (administrator) ............................................................ 79

Gambar 4.13 Form Programer .............................................................................. 79

Gambar 4.13 Data Module.................................................................................... 80

Gambar 4.14 Pesan pada saat login..................................................................... 101

xviii




Gambar 4.18 Pesan pada saat memasukkan data ................................................ 102

Gambar 4.19 Pesan untuk pencarian data ........................................................... 102

Gambar 4.20 Pesan untuk penyimpanan data ..................................................... 103

Gambar 4.21 Pesan untuk penyimpanan data ..................................................... 103

Gambar 4.22 Pesan pada saat memilih jenis pinjaman ....................................... 104

Gambar 4.23 Pesan pada saat memasukkan besar pinjaman .............................. 104

Gambar 4.24 Pesan pada saat memilih fakta ...................................................... 104

xix

DAFTAR TABEL

Tabel A.1 Jenis – jenis model (Turban ,1995) ................................................ 18

Tabel B.1 Pemodelan SPPK Pemberian Kredit .............................................. 50

Tabel B.2 Batas kredit..................................................................................... 57

Tabel C.1 Anggota.dbf................................................................................... 66

Tabel C.2 Kriteria (model).dbf ....................................................................... 67

Tabel C.3 Sektor.dbf ....................................................................................... 67

Tabel C.4 Sub Sektor.dbf ................................................................................ 67

Tabel C.5 Batas Kredit.dbf ............................................................................. 68

Tabel C.6 Pengajuan.dbf ................................................................................. 68

Tabel C.7 Plan.dbf (Jenis Pinjaman)............................................................... 69

Tabel C.8 UserName.dbf ................................................................................ 69

Tabel C.9 Historis Skor.dbf ............................................................................ 69

xx

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Dalam kehidupan nyata, masyarakat sudah tidak asing lagi dengan

koperasi, khususnya masyarakat di pedesaan. Koperasi ada bermacam-macam,

antara lain koperasi konsumsi, koperasi kredit (simpan pinjam), koperasi produksi,

koperasi jasa, dan koperasi serba usaha. Koperasi simpan pinjam merupakan salah

satu jenis koperasi yang paling banyak ditemui dalam kehidupan bermasyarakat.

Koperasi ini berfungsi sebagai lembaga perkreditan, dimana tugasnya adalah

menghimpun dana dari para anggotanya dan mendistribusikan dana yang

terhimpun tersebut kepada anggota dan masyarakat. Untuk melaksanakan tugas

tersebut, banyak hal yang dilakukan sebuah koperasi, salah satunya dengan

pemberian kredit kepada anggota. Dalam pemberian kredit pasti membutuhkan

pertimbangan yang matang agar dana dapat berputar terus menerus.

Dalam kenyataannya, sistem pemberian kredit di koperasi adil masih

secara manual mempertimbangkan siapa yang berhak memperoleh kredit.

Padahal dalam memutuskan pemberian kredit, pertimbangan yang diambil tidak

sedikit misalnya : mempertimbangkan dari kemampuan pemohon pinjaman,

penilaian kelayakan peminjam seperti : untuk keperluan apa, jumlah kredit,

riwayat peminjam, kondisi keluarga, jaminan yang digunakan dan lain sebagainya.

Jika masyarakat yang ambil bagian dalam peminjaman semakin banyak, maka

dari pihak koperasi akan semakin kewalahan untuk melayani anggotanya. Hal ini

1

2

akan berdampak pada proses transaksi peminjaman yang menjadi tidak efektif dan

banyaknya resiko – resiko yang muncul, dimana resiko – resiko tersebut akan

mempengaruhi perkembangan koperasi diantaranya :

1. Kesalahan memutuskan.

2. Peminjam tidak bertanggung jawab atau melarikan diri.

3. Pengembalian menjadi tidak optimal.

4. Pengembalian yang tidak tepat waktu, dll.

Resiko – resiko ini juga akan mempengaruhi tujuan koperasi pada umumnya yaitu

mensejahterakan dan menumbuhkan kemandirian dalam anggota maupun

masyarakat.

Dengan perkembangan teknologi informasi yang semakin maju, masalah –

masalah diatas dapat diselesaikan dengan sistem terkomputerisasi. Dengan sistem

terkomputerisasi, koperasi dapat bekerja lebih cepat dalam hal

mempertimbangkan pemberian kredit kepada anggota. Salah satunya sistem

pendukung pengambilan keputusan, dimana sistem dapat membantu memberi

keputusan dengan mempertimbangkan variabel – variabel yang tersedia yaitu : 5C

(Character, Capacity, Collateral, Capital, Condition).

Sebelumnya sudah dibuat Proyek SPPK pemberian Kredit di BPR Sinar

Enam Permai Depok dengan pertimbangan variabel yaitu 5C (Leonora, Yutta, dan

Yasinta; 2004). Tetapi dalam proyek SPPK tersebut, mempunyai kelemahan yaitu

variabel - variabel yang menjadi pertimbangan belum dapat diupdate. Oleh karena

itu, dalam SPPK pemberian kredit di koperasi adil akan membuatkan kelemahan

dari proyek SPPK tersebut.

3

B. Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang diatas, dapat dirumuskan ”Bagaimana

membangun Sistem Pendukung Pengambilan keputusan pemberian kredit kepada

anggota pada koperasi adil?”.

C. Batasan Masalah

SPPK pemberian kredit di koperasi yang akan dibangun memiliki fasilitas

– fasilitas seperti :

1. Sistem dapat memberikan informasi data – data anggota yang meminjam,

data kriteria (bahan pertimbangan kredit), dan data jenis pinjaman.

2. Sistem yang digunakan akan membantu pihak koperasi mengambil

keputusan berdasarkan pertimbangan dari data – data peminjam.

3. Pertimbangan kredit yang digunakan berdasarkan data – data analis kredit

dari setiap anggota. Selain itu, bahan pertimbangan dapat diupdate sesuai

kebutuhan koperasi

4. Keputusan yang diambil akan menentukan apakah anggota tersebut berhak

mendapatkan kredit.

5. Sistem yang dibangun menggunakan bahasa pemrograman Delphi 7.0

dalam tahapan implementasi.

D. Tujuan Penelitian

Tujuan dari penelitian ini adalah untuk membangun Sistem Pendukung

Pengambilan keputusan pemberian kredit kepada anggota pada koperasi adil.

4

E. Manfaat Penelitian

Adapun manfaat yang diperoleh dari SPPK pemberian kredit pada

koperasi diantaranya

1. Membantu koperasi untuk mengambil keputusan dalam pemberian kredit

lebih efektif.

2. Membantu koperasi untuk memperoleh informasi yang berhubungan

dengan pemberian kredit.

3. membantu koperasi mengembangkan dananya sehingga dapat memperoleh

pengembalian yang optimum.

F. Metode Penelitian

Dalam SPPK pemberian kredit di koperasi dibutuhkan beberapa metode

atau langkah – langkah untuk membangunnya. Berdasarkan bukunya Roger S

Pressman Ph.D terdapat Metode waterfall untuk mengembangkan perangkat lunak

diantaranya

1. Tahap Perencanaan

Dalam tahapan ini penulis merumuskan kebutuhan – kebutuhan yang akan

disiapkan untuk membangun SPPK pemberian kredit ini.

2. Tahap analis

Dalam tahapan ini penulis langsung berhubungan dengan pemakai sistem.

Pengumpulan kebutuhan ini dilakukan dengan cara wawancara, observasi,

dan pengumpulan dokumen – dokumen terkait diantaranya :

5

a. Wawancara

Metode ini dilakukan dengan cara berbicara langsung kepada

pengguna sistem untuk memperoleh informasi yang berkaitan dengan

pengembangan sistem.

b. Observasi

Metode ini dilakukan dengan pengamatan langsung ke objek sistem

yang digunakan selama ini, dimana sistem yang digunakan masih

manual.

c. mengumpulkan dokumen – dokumen

Metode ini dilakukan dengan tujuan menambah kelengkapan data pada

sistem lama dan membantu memudahkan kinerja selanjutnya.

3. Tahap Perancangan / Desain

Tahapan ini memproses data – data yang diperoleh pada tahap sebelum

kedalaman pemodelan proses seperti DAD, diagram ER, user interface, dll

4. Konstruksi

Tahapan ini merupakan proses penggabungan semua komponen,dimana

perancangan yang sudah ada dikembangkan menjadi implementasi teknis

kemudian terdapat proses pengujian sistem tersebut dan selanjutnya

perbaikan.

5. Tahap implementasi

Tahapan ini kita menuangkan semua proses yang dirancang ke dalam

pembuatan program

6

G. Sistematika Penulis

Dalam Penulisan Tugas Akhir ini terdiri dari beberapa bagian

diantaranya :

BAB I Pendahuluan

Bab ini berisi tentang latar belakang, rumusan masalah, tujuan,

manfaat, batasan masalah, metodologi dan sistematika penulisan.

BAB II Dasar Teori

Bab ini berisi tentang teori – teori yang bersangkutan dengan

pembuatan skripsi ini, dimana teori – teori ini sebagai landasan atau

dasar dalam penulisan.

BAB III Tahap – tahap Pengembangan SPPK

Bab ini berisi tentang analisa atas permasalahan yang dihadapi

perancangan (Basis Data, DAD, interface, dan model) yang akan

digunakan dalam membangun sistem.

BAB IV Implementasi

Dalam bab ini menuangkan hasil analisa dan perancangan ke dalam

program.

BAB V Kesimpulan dan Saran

Bab ini berisi tentang kesimpulan dari pembahasan dan implementasi

yang telah dilakukan serta saran - saran pengembangan sistem.

BAB II

DASAR TEORI

A. Konsep Dasar Sistem

1. Sistem

Sistem adalah kumpulan objek (manusia, sumber daya, konsep,

prosedur) yang berfungsi membentuk fungsi yang teridentifikasi untuk

mencapai tujuan (Turban,1995).

Sistem adalah suatu himpunan komponen atau variabel yang

terorganisasi, saling berinteraksi, saling tergantung satu sama lain dan terpadu

(Henry.C 1987).

Berdasarkan strukturnya, Sistem dibagi menjadi tiga bagian yaitu input,

proses, output. Bagian – bagian tersebut dikelilingi oleh sebuah lingkungan

dan sering melibatkan sebuah mekanisme umpan balik (Turban,1995).

a. Input

Adalah eleman yang masuk ke dalam sistem

b. Proses

Adalah semua elemen yang diperlukan untuk mengkonversi atau

mentransformasi input ke dalam output.

c. Output

Adalah produk final atau konsekuensi yang ada pada sistem.

7

8

2. Sistem Informasi

Sistem Informasi adalah suatu kumpulan berbagai komponen yang

saling berinteraksi untuk mengumpulkan, memproses, menyimpan, dan

menyebarluaskan informasi demi lancarnya proses pengendalian dan

pengambilan keputusan dalam suatu organisasi (Laudon, 1996).

Berdasarkan fungsi yang dilayaninya, sistem informasi terbagi menjadi 6

kategori terbesar diantaranya :

a. TPS (Transaction Processing Systems)

Suatu sistem terkomputerisasi yang melaksanakan transaksi secara rutin,

dimana diperlukan untuk melakukan bisnis. Contohnya penjualan, sistem

reservasi hotel, daftar gaji, dokumen tentang karyawan, dan pengiriman.

b. ESS (Executive Support Systems)

Sistim informasi di tingkatan strategis organisasi yang merancang untuk

menunjuk pengambilan keputusan tidak terstruktur dengan

mengutamakan komunikasi dan grafik.

c. MIS (Management Information Systems)

Sistem informasi di tingkatan manajemen dari suatu organisasi yang

melayani fungsi perencanaan, pengendalian, dan pengambilan keputusan

dengan menyediakan laporan perkecualian dan ringkasan rutin.

d. DSS (Desicion Support Systems)

Sistem informasi di tingkatan manajemen organisasi yang berkombinasi

data dan analisis model untuk mendukung pengambilan keputusan tidak

terstruktur.

9

e. KWS (Knowledge Work Systems )

Sistem informasi yang membantu para ahli pengetahuan dalam

pengintegrasian dan ciptaan dari pengetahuan baru di organisasi.

f. Office Systems

Sistem komputer, seperti pengolah kata, sistem email elektronik, dan

sistem penjadwalan, dimana dirancang untuk meningkatkan produktivitas

para ahli data di kantor.

B. Sistem Pendukung Pengambilan Keputusan (SPPK)

1. Pengertian

Menururt Gorry dan Scott Morton SPPK didefinisikan sebagai sistem

berbasis komputer yang interaktif, membantu para pengambil keputusan untuk

menggunakan data dan berbagai model dalam memecahkan masalah –

masalah tidak terstruktur (Turban, 1995).

Menurut Little SPPK merupakan Sekumpulan prosedur berbasis model

untuk memproses dan menilai data, dimana membantu para manajer

mengambil keputusan. Selain itu Little menyatakan bahwa untuk sistem yang

sukses haruslah sederhana, cepat, mudah terkontrol, adaptif, dan mudah

berkomunikasi (Turban, 1995).

Dari definisi – definisi diatas, dapat disimpulkan bahwa SPPK

merupakan suatu sistem berbasis komputer yang interaktif, fleksibel, dapat

beradaptasi dan secara khusus didukung untuk meningkatkan pengambilan

10

keputusan dalam memecahkan masalah – masalah yang semi terstruktur atau

tidak terstruktur.

2. Tipe – tipe Keputusan

Berdasarkan usulan Gorry dan Scott Morton, bahwa dalam Pengambilan

keputusan terdapat tipe - tipe keputusan yang membantu menyelesaikan

masalah adalah (Turban, 1995) :

1. Keputusan Terstruktur

Salah satu proses pengambilan keputusan yang dapat dipahami dengan

baik. Keputusan ini biasanya bersifat rutin dan berulang – ulang

dimana standar solusi nya ada. Dengan kata lain, ada algoritma yang

bisa menentukan penyelesaian optimal.

2. Keputusan Semi terstruktur

Proses pengambilan keputusan yang kurang jelas langkah –

langkahnya dan ada algoritmanya tapi penyelesaian belum tentu

optimal sehingga membutuhkan pertimbangan – pertimbangan dan

perhitungan yang terperinci.

3. Keputusan Tidak terstruktur

Keputusan yang diambil bersifat samaran dan permasalahannya

komplek (tidak memiliki prosedur pemecahan yang mudah

diterangkan). Dengan kata lain, tidak ada algoritma yang bisa

menentukan penyelesaian optimal.

11

3. Tahapan – tahapan Pengambilan Keputusan

Pengambilan keputusan adalah suatu proses memilih tindakan (berbagai

alternatif) untuk mencapai suatu tujuan atau beberapa tujuan. Pada setiap

tahap utama dalam pemecahan sebuah masalah membutuhkan sebuah solusi

bagi sub – sub masalah, sehingga banyak keputusan harus dibuat. Menurut

Simon proses pengambilan keputusan meliputi 4 tahapan untuk menyelesaikan

masalah yaitu (Turban, 1995) :

1. Tahap pemikiran (Intelligence)

Pada tahapan ini terdiri atas beberapa kegiatan dengan tujuan

mengidentifikasi atau mempelajari masalah yaitu : Menemukan

masalah, Menggolongkan masalah, Mencetak Masalah, Menentukan

Kepemilikan masalah.

2. Tahap perancangan (Design)

Pada tahapan ini seorang pemecah masalah mencoba mengembangkan

satu set alternatif jawaban yang berbeda serta mencari pendekatan –

pendekatan apa yang tersedia untuk memecahkan masalah seperti :

menyederhanakan fakta dan merumuskan hubungan seluruh variabel.

3. Tahap pemilihan (Choice)

Dalam tahap ini seorang pengambil keputusan memilih salah satu dari

jawaban – jawaban yang telah digariskan. Beberapa langkah – langkah

yang digunakan untuk memilih meliputi pencarian alternatif terbaik,

evaluasi alternatif solusi, dan rekomendasi solusi dari masalah yang

dihadapi.

12

4. Tahap implementasi

Dalam tahapan ini terdapat penerapan solusi yang direkomendasikan

agar dapat bekerja.

Realisasi Fase inteligensi

Sasaran organisasi Prosedur pemindaian dan penelitian Pengumpulan data Identifikasi masalah Kepemilikan masalah Klasifikasi masalah Pernyataan permasalahan

Fase Desain

Formulasi sebuah model Menentukan kriteria untuk dipilih Mencari alternatif Memprediksi dan mengukur hasil akhir

Fase Desain

Solusi untuk model Analisis sensitivitas Memilih alternatif terbaik Rencana Implementasi

Implementasi solusi

Kegagalan

Simplifikasi

Asumsi

Validasi Modal

Verifikasi, menguji solusi yang diusulkan.

Pernyataan masalah

Alternatif

solusi

Sukses

Gambar 2.1 Tahapan – tahapan Pengambilan Keputusan (Turban, 1995)

13

4. Karakteristik dan manfaat dari SPPK sebagai berikut :

Dilihat dari definisi SPPK yang belum jelas dan kenyataan yang ada

bahwa hanya sebagian dari karakteristik dan kemampuan yang diutamakan,

seperti pada gambar 2.2 Karakteristik dan kemampuan SPPK sebagai berikut :

1. SPPK memberikan dukungan untuk pengambilan keputusan, terutama

pada permasalah yang semi terstruktur dan tidak terstruktur, dengan

menyertakan penilaian manusia dan informasi terkomputerisasi.

2. Dukungan untuk semua level manajerial, antara manajer eksekutif puncak

sampai manajer yang terbawah.

3. Dukungan untuk individu maupun kelompok. Masalah yang kurang

terstruktur sering memerlukan keterlibatan individu dari departemen dan

tingkat organisasional yang berbeda atau bahkan dari organisasi lain.

4. Dukungan untuk keputusan independen dan sekuensial. Keputusan dapat

dibuat satu kali, beberapa kali atau berulang (dalam interval yang sama).

5. Dukungan untuk di semua tahapan proses pengambilan keputusan yaitu

penelusuran, desain, pemilihan.

6. Dukungan diberbagai proses dan gaya pengambilan keputusan.

7. Adaptivitas sepanjang waktu. Pengambilan keputusan seharusnya reaktif,

dapat menghadapi perubahan kondisi secara cepat, dan dapat

mangadaptasikan SPPK untuk menghadapi perubahan tersebut. SPPK

bersifat fleksibel sehingga pengguna dapat menambahkan, menghapus,

menggabungkan, mangubah, atau menyusun kembali elemen – elemen

14

dasar. SPPK juga fleksibel dalam hal memodifikasi untuk memecahkan

masalah lain yang sejenis.

8. Pengguna merasa seperti dirumah. Ramah pengguna, kapabilitas grafis

yang sangat kuat, dan antarmuka manusia – mesin interaktif dengan satu

bahasa alami sangat meningkatkan keefektifan SPPK.

9. Peningkatan terhadap keefektifan pengambilan keputusan (akurasi,

timeliness, kualitas) ketimbang pada efisiensinya (biaya pengambilan

keputusan). Ketika SPPK disebarkan, pengmabilan keputusan sering

menbutuhkan waktu lebih lama, tetapi keputusannya lebih baik.

10. Kontrol penuh oleh pengambil keputusan terhadap semua langkah proses

pengmabilan keputusan dalam memecahkan suatu masalah. SPPK secar a

khusus menekankan untuk mendukung pengambil keputusan, bukannya

menggantikan.

11. Penguna terakhir dapat mengembangkan dan memodifikasi sendiri sistem

sederhana. Sistem yang lebih besar dapat dibangun dengan bantuan ahli

sistem informasi.

12. Model - model digunakan untuk menganalisis situasi pengambilan

keputusan. Kapabilitas pemodelan memungkinkan eksperimen dengan

berbagai stragegi yang berbeda di bawah konfigurasi yang berbeda.

13. Akses disediakan untuk berbagai sumber data, format,dan tipe, mulai dari

sistem informasi geografis (SIG) sampai sistem berorientasi-objek.

14. Dapat dilakuan standalone yang digunakan oleh seorang pengambil

keputusan pada satu lokasi atau didistribusikan di satu organisasi

15

keseluruhan dan dibeberapa organisasi sepanjang rantai persedia. Dapat

diintegerasikan dengan SPPK lain atau aplikasi lain, dan dapat

didistribusikan secara internal dan eksternal dengan menggunakan

networking dan teknologi web.

1. Masalah semi terstruktur dan

tidak terstruktur2.

Mendukung manajer di semua level

3. Mendukung individu

dan kelompok

4. Keputusan yang saling

bergantung atau sekuensial

5. Mendukung

Inteligensi, desain, pilihan

6. Mendukung berbagai

proses keputusan gaya dan

7. Dapat beradaptasi dan

fleksibel

8. Mudah penggunaan

interaktif

14. Standalone,

integrasi, dan berbasis web

12 Pemodelan dan analisis

13. Akses data

11. Kemudahan

pengembangan oleh penguna akhir

10. Manusia

mengontrol mesin

9. Keefektifan ,

bukan efisiensi

SPPK

Gambar 2.2 Karakter dan kemampuan SPPK (Turban, 1995)

16

5. Komponen – komponen SPPK

SPPK disusun dalam beberapa komponen subsistem yaitu (Turban, 1995) :

a. Manajemen Data

Manajemen data termasuk database yang mengandung data relevan untuk

situasi dan diatur dengan perangkat lunak DBMS. Subsistem manajemen

data disusun dari beberapa elemen berikut :

1) Database

Database adalah kumpulan data yang saling berhubungan,

diorganisir sedemikian rupa sehingga memenuhi kebutuhan dan

struktur organisasi. Selain itu, database dapat digunakan lebih

dari satu orang dan lebih dari satu aplikasi. Data dalam database

memuat bebepara komponen diantaranya : data internal, data

eksternal.

2) Database management sistem (DBMS)

Sebuah DBMS memiliki 3 fungsi utama sebagai berikut :

a. penyimpanan data dalam database, tapi dibatasi

kemampuan komputer yang digunakan.

b. Menampilkan kembali data dalam database yaitu

dengan pencarian data.

c. Pengendalian database. Dalam pengendalian ini

DBMS berperan sebagai filter data ketika data – data

diakses.

17

3) Data direktori

Direktori data merupakan sebuah katalog dari semua data yang

ada dalam database. Direktori digunakan untuk mendukung fase

pemikiran dari proses pengambilan keputusan dengan melakukan

scan data dan mengidentifikasi wilayah masalah. Direktori

mendukung proses penambahan input baru, hapus input, dan

pencarian informasi.

4) Fasilitas query

Komponen fasilitas query menyajikan database untuk akses data.

Query merupakan salah satu fasilitas dalam DBMS yang

dilengkapi dengan bahasa query khusus sehingga memungkinkan

DBMS menerima permintaan data dari komponen lainnya.fungsi

penting dari query adalah seleksi dan manipulasi.

b. Manajemen Model

Manajemen model merupakan paket software yang finansial, statistikal,

management science dan model kuantitatif yang lainnya, dimana

memungkinkan kemampuan analisis dan software manajemen yang tepat.

Subsistem manajemen model disusun beberapa elemen diantaranya :

1) Model base

Model base termasuk program statistik khusus, keuangan,

management science dan model kuantitaf lain yang dapat

menyajikan kemampuan analisis dalam SPPK.

18

2) Model base management systems

Model base management systems merupakan sebuah software

yang berfungsi untuk pembuatan model.

3) Modelling language

Beberapa model dalam model base telah ditulis sebelumnya. Tapi,

terkadang kita perlu membuat model sendiri. Pembuatan model

dapat dilakukan dengan bahasa pemrograman tingkat tinggi atau

4GL.

4) Model direktori

Aturan model direktori menyerupai direktori database yaitu

katalog seluruh model dalam model base. Fungsi utamanya

adalah untuk menjawab pertanyaan mengenai ketersediaan dan

kemampuan model.

5) Model execution, integration, dan command.

Tabel A.1 Jenis – jenis model (Turban ,1995)

Jenis Proses Teknik dasar

Optimasi dengan

sedikit alternatif

Menemukan solusi

terbaik dari sedikit

alternatif

Tabel keputusan, pohon

keputusan

Optimasi dengan

algoritma

Menemukan solusi

terbaik dari banyak

alternatif yang tidak

terhingga dengan

menggunakan proses

Model program dan

program matematika

lainnya, model jaringan

19

pembuktian bertahap

Optimasi dengan

analisis rumus

Menemukan solusi

terbaik dengan

menggunakan rumus

Beberapa model

inventaris

Simulasi Menemukan solusi yang

cukup baik atau yang

terbaik dari beberapa

alternatif dipilih dengan

menggunakan metode

percobaan

Beberapa model simulasi

Heuristik Menemukan solusi yang

cukup baik dengan

menggunakan aturan –

aturan

Pemrograman heuristik,

sistem pakar

Model – model

deskriptif

lainnya

Menemukan ”What if

(bagaimana jika) “dengan

menggunakan rumus

Model keuangan

Model – model

prediktif

Meramalkan masa depan

dari keadaan yang

diberikan

Analisa Markov, model –

model ramalan lainnya

c. Manajemen Dialog

Subsistem manajemen dialog dapat membantu user berkomunikasi dan

dapat memberi perintah pada SPPK. Subsistem ini juga menyediakan

fasilitas antarmuka dan mengontrol keluar masuknya informasi.

20

d. Manajemen Pengetahuan

Subsistem manajemen pengetahuan dapat mendukung SPPK yang tidak

mampu lagi menyelesaikan masalah semi terstrktur dan tidak terstruktur

atau dapat pula berdiri sendiri. Komponen manajemen pengetahuan

disusun dari sistem pakar sama seperti manajemen data dan manajemen

model, dimana subsistem ini menyediakan kebutuhan eksekusi dan

integrasi sistem pakar.

Hubungan komponen SPPK tersebut diatas dapat dilihat pada gambar 2.3

dibawah ini.

Manajemen data

Manajemen model

Manajemen pengetahuan

Manajemen Dialog

Manajer /user

Data ekternal dan internal

Sistem lainnya yang berbasis komputer

Gambar 2.3 Hubungan Komponen SPPK (Turban, 1995)

21

6. Keuntungan SPPK

Keuntungan dari SPPK sebagai berikut (Turban, 1995) :

a. Kemampuan menyelesaikan masalah yang kompeks.

b. Memiliki respon yang cepat terhadap situasi tak terduga yang

mengakibatkan perubahan kondisi.

c. Kemampuan untuk mencoba beberapa strategi berbeda dengan

konfigurasi yang berbeda secara cepat dan objektif.

d. Keputusan yang dihasilkan lebih efektif.

e. pengambilan keputusan bersifat objektif.

f. menghemat biaya dan waktu. Dalam pengambilan keputusan yang

masih manual pastinya akan menjadi rumit, dimana variabelnya juga

banyak sehingga mengeluarkan waktu dan biaya yang lebih banyak.

7. Tahap – tahap Pengembangan SPPK

Dalam proses pengembangan sistem dibutuhkan beberapa tahapan untuk

membangun sebuah SPPK yaitu :

a. Perencanaan

Dalam tahapan perencanaan terdapat proses menentukan kebutuhan,

diagnosa masalah, menentukan sumber daya apa saja yang dibutuhkan.

dan menentukan tujuan atau sasaran SPPK yang akan dibuat.

22

b. Analisis

Dalam tahapan analisis terdapat menentukan strategi pengembangan

yang terbaik, dimana kita perlu analisis masalah, deskripsi organisasi

dan deskripsi sistem yang sudah digunakan.

c. Desain / perancangan

Dalam tahapan perancangan terdapat beberapa proses diantaranya :

a. Perancangan Diagram Aliran Data

b. Perancangan basisdata.

c. Perancangan model.

d. Perancangan dialog.

e. Perancangan Pengetahuan

d. Konstruksi

Tahapan ini merupakan proses penggabungan semua komponen,

dimana perancangan yang sudah ada dikembangkan menjadi

implementasi teknis kemudian terdapat proses pengujian sistem

tersebut dan selanjutnya perbaikan.

e. Implementasi

Dalam tahapan implementasi terdapat beberapa proses diantaranya :

testing, evaluasi, demonstrasi

C. Pemrograman Borland Delphi

Berdasarkan buku Panduan Praktis Pemrograman Borland Delphi 7.0,

Borland Delphi merupakan sarana pemrograman aplikasi visual. Bahasa

23

pemrograman yang digunakan adalah bahasa pemrograman pascal atau yang

kemudian disebut juga bahasa pemrograman delphi. Delphi merupakan

generasi penerus dari turbo pascal, dimana delphi diluncurkan pertama kali

tahun 1995 dan dirancang untuk beroperasi dibawah sistem operasi windows.

Delphi memiliki sarana yang tangguh untuk pembuatan aplikasi, mulai

dari sarana untuk pembuatan form, menu, toolbar, hingga kemampuan untuk

menangani pengelolaan basis data yang besar.

Kelebihan – kelebihan yang dimiliki Delphi antara lain karena pada

delphi, form dan komponen – komponennya dapat dipakai ulang dan

dikembangkan, mampu mengakses VBX, tersedia templete aplikasi dan

template form, memiliki lingkungan pengembangan visual yang dapat diatur

sesuai kebutuhan, menghasilkan file terkompilasi yang berjalan lebih cepat,

serta kemampuan mengakses data dari bermacam – macam format.

Feature baru dan perbaikan yang terdapat pada borland delphi 7.0

diantaranya pada IDE, Web, COM, Database, Component Library, Runtime

Library, Compiler, Rave Report, ModelMaker, dan Documentation.

D. Kredit

Istilah kredit berasal dari bahasa Yunani (credere) yang berarti

kepercayaan (truth atau faith). Oleh karena itu dasar dari kredit adalah

kepercayaan. Kredit dalam arti ekonomi adalah penundaan pembayaran dari

prestasi yang diberikan sekarang, baik dalam bentuk barang, uang dan jasa.

Raymond P. Kent dalam buku karangannya money and Banking mengatakan

24

bahwa kredit adalah hak untuk menerima pembayaran atau kewajiban untuk

melakukan pembayaran pada waktu diminta, atau pada waktu yang akan

datang, karena penyerahan barang – barang sekarang (Suyatno, 1991).

Menurut pasal 1 ayat 11 UU No. 10/1998 tentang perubahan UU No.

7/1992 tentang perbankan. Kredit adalah penyediaan uang atau tagihan –

tagihan yang dapat disamakan dengan itu, berdasarkan persetujuan atau

kesepakatan pinjam – meminjam antara bank dengan pihak lain yang

mewajibkan pihak peminjam untuk melunasi utangnya setelah jangka waktu

tertentu dengan pemberian bunga.

E. Koperasi Kredit (Simpan Pinjam)

Koperasi kredit atau koperasi simpan pinjam adalah koperasi yang

bergerak dalam bidang pemupukan simpanan dari para anggotanya, untuk

kemudian dipinjamkan kembali kepada anggota – anggota yang memerlukan

bantuan modal. Disamping bertujuan untuk mendidik anggotanya agar

bersikap hemat serta gemar menabung, Koperasi kredit biasanya juga

bertujuan untuk membebaskan para anggotanya dari jeratan rentenir.

Dengan menabung serta memperoleh modal dari perusahan yang

mereka miliki sendiri, maka para anggota koperasi kredit tidak hanya akan

menikmati hasil simpanan serta hasil usaha perusahaannya, tapi mereka juga

memiliki peluang untuk memperoleh modal dengan biaya yang murah.

Dengan demikian koperasi kredit akan menyebabkan terbatasnya ruang

25

operasi yang tersedia bagi para pelepas uang atau rentenir, yang cenderung

sangat merugikan para pengusaha dan pedagang kecil (Baswir,1997).

F. Prinsip – prinsip pemberian kredit

Dalam melakukan penilaian permohonan pinjaman pada koperasi,

perlu memperhatikan beberapa prinsip utama yang berkaitan dengan kondisi

keseluruhan dari calon nasabah. Di dunia perbankan prinsip – prinsip

penilaian tersebut dikenal dengan 5c, yaitu :

1. Character merupakan Penilaian terhadap karakter atau kepribadian calon

peminjam dengan tujuan untuk memperkirakan kemungkinan perilaku

karakter peminjam dalam memenuhi kewajibannya.

2. Capacity merupakan Penilaian secara subjektif tentang kemampuan

peminjam untuk malakukan pembayaran. Kemampuan diukur dengan

catatan prestasi peminjam dimasa lalu yang didukung dengan pengamatan

di lapangan atas sarana usahanya sepertinya toko, karyawan, alat – alat,

pabrik serta metode kegiatan.

3. Capital merupakan penilaian terhadap kemampuan modal yang dimiliki

oleh calon peminjam yang diukur dengan posisi perusahaan secara

keseluruhan yang ditujukan oleh rasio finansial dan penekanan pada

komposisi modalnya.

4. Condition merupakan penilaian terhadap kondisi ekonomi yang tejadi

dalam masyarakat secara spesifik melihat adanya keterkaitan dengan jenis

26

usaha yang dilakukan oleh calon peminjam. Hal tersebut karena kondisi

eksternal berperan besar dalam proses berjalannya usaha calon peminjam.

5. Collateral merupakan Penilaian terhadap jaminan yang akan dimiliki oleh

peminjam. Penilaian ini bertujuan untuk lebih meyakinkan bahwa jika

suatu resiko kegagalan pembayaran terjadi, maka jaminan dapat dipakai

sebagai pengganti dari kewajiban.

BAB III

TAHAP – TAHAP MENGEMBANGAN SPPK

A. Analisa

1. Deskripsi Organisasi

Koperasi Kredit adil berdiri sejak tanggal 20 April 1983 dengan

modal awal Rp.106.000, jumlah anggota 76 orang di sebuah desa yang

bernama Terong, Kecamatan Dlingo, Kabupaten Bantul, Daerah Istimewa

Yogyakarta. Di desa Terong mayoritas penduduknya sebagai petani.

Koperasi waktu itu pelayanannya satu kali dalam sebulan serta wilayah

kerjanya hanya tingkat pedukuhan. Koperasi berdiri atas binaan dari

Lembaga Swadaya Masyarakat Internasional yaitu, Pembina

Kesejahteraan Anak dan Keluarga (PKAK).

Dengan berbekal Badan Hukum No : 1747/BH/XI/1994, maka

Pengurus mulai bekerja keras agar dapat memberikan yang terbaik atau

melayani dengan baik bagi anggota khususnya dan calon anggotanya. Pada

tahun 1995 Pengurus mengangkat seorang manajer dan karyawan, dengan

harapan koperasi dapat dikelola dengan professional. Dan pada saat itulah

mulai dirintis untuk dapat melayani anggota setiap hari.

Pada saat ini koperasi kredit adil merupakan kantor pusat,

sedangkan kantor unit terdapat dibeberapa tempat seperti berikut : (1).

Seyegan, Sleman, Yogyakarta Hp. 085 643 678 052; (2). Selopamioro,

Imogiri, Bantul, Yogyakarta Telp. (0274) 7171348; (3). Girikerto,

27

28

Panggang, Gunungkidul Hp. 085 292 347 448; (4). Wonolelo Pleret,

Bantul, Yogyakarta.

Tag Line Koperasi Kredit Adil Dlingo “Menebar Kepercayaan,

Menuai Kesejahteraan”

Menebar Kepercayaan : Dalam koperasi ada 3 (tiga) unsur pokok yang

tidak dapat terpisahkan yaitu, (1) Pengurus (2) Pengelola (3) Anggota dari

ketiga unsur tersebut harus berlandaskan pada asas kepercayaan. Maka

kepercayaan dari 3 (tiga) unsur tersebut harus dikembangkan dan harus

ditanamkan agar dapat melekat dan menjiwai sehingga menjadikan roh

koperasi.

Menuai Kesejahteraan : Tujuan utama dalam koperasi adalah

mensejahterakan anggota. Dengan menggabungkan 3 (tiga) unsur

kepercayaan antara (1) Pengurus (2) Pengelola (3) Anggota maka

Kesejahteraan akan dapat terwujud.

Visi dari koperasi kredit adil adalah “Lembaga Pelayanan Jasa

Keuangan yang dikelola secara professional, berdasarkan prinsip-prinsip

koperasi, sebagai tempat tujuan utama anggota dan masyarakat dalam

mendayagunakan uang secara umum dan sumber pembiayaan ekonomi

anggota”

Produk layanan yang disediakan koperasi seperti berikut :

1. Simpanan Saham (Simpanan Wajib, Simpanan Pokok, Simpanan

Sukarela)

2. Tabungan Adil Sejahtera (TABARA)

29

3. Tabungan Pendidikan Adil (TAPENA)

4. Tabungan Berjangka (TAJAKA)

5. KPRS (Kredit Pemilikan Rumah Bersubsidi)

Koperasi kredit adil ini juga melakukan kerjasama dengan pihak

lain seperti : (a). Bekerjasama dengan Lembaga Keuangan Lain untuk

meningkatkan permodalan; (b). Kerjasama dengan Rabobank Foundation

Netherlands Belanda, pada tahun 2007 mendapatkan Hibah untuk Capasity

Building /Pengembangan Sumber Daya Manusia : Pelatihan tentang Good

Governance, Strategik Marketing, Bussines Plan, Manajemen Keuangan

dan Penerapan Sistem Aplikasi Keuangan berbasis Local Area Network;

(c). Menteri Negara Perumahan Rakyat melalui Program KPRS atau

Kredit Pemilikan Rumah Bersubsidi.

2. Deskripsi Sistem lama

Sistem pemberian kredit yang dipakai saat ini masih bersifat

manual. Proses pemberian kredit diawali oleh anggota dengan mengisi

formulir pada bagian administrasi, dimana pengisian formulir tersebut

berhubungan dengan data – data identitas anggota dan data – data tersebut

akan dianalisis kebenarannya. Setelah itu, pengurus bagian analisis kredit

survei ke tempat anggota – anggota yang meminjam untuk melihat

kondisinya secara nyata.

30

Setelah bagian analisis kredit menyelesaikan tugasnya, mereka

mencatat dalam formulir analisis dan dinilai apakah anggota tersebut layak

mendapatkan kredit. Walaupun bagian analis kredit sudah memberikan

penilaian, tetapi dalam proses pemberian kredit manajer mempunyai

peranan paling akhir untuk mempertimbangkan apakah layak mendapat

kredit.

Manajer menyeleksi berdasarkan data dalam formulir analisis,

dimana dalam penyeleksian manager menitik beratkan ada karakter (sifat),

capacity (kemampuan mengangsur), dan collateral (jaminan). Untuk yang

lain seperti : capital, condition, dll sebagai tambahan (pembantu dalam

penyeleksian). Selain itu, manajer juga memprioritaskan anggota yang

sudah tuntas dan tepat waktu menyelesaikan pinjaman (disini dilihat

tanggung jawab anggota).

3. Analisis masalah

Berdasarkan sistem yang sudah digunakan saat ini, proses

pemberian kredit yang dilakukan pihak koperasi (manager) kurang efektif.

Hal ini dapat kita lihat bahwa manager mengambil keputusan secara

manual, dimana terdapat variabel yang bervariasi sehingga proses

pengambilan keputusan pemberian kredit menghabiskan waktu cukup

lama.

31

Maka dapat disimpulkan bahwa koperasi membutuhkan sistem

pendukung pengambilan keputusan pemberian kredit berbasis komputer

untuk menentukan seorang anggota layak atau tidak mendapatkan kredit.

4. Analisis Kebutuhan

Berdasarkan survei pada sistem yang lama, maka kebutuhan sistem

yang akan dibangun dapat disimpulkan sebagai berikut :

Memasukkan No anggota

(f rom Use Case View)

Memilih fakta


Memasukkan jenis pinjaman, besar Pinjaman dan jangka waktu


Manager


memasukkan bobot kriteria


Login(f rom Use Case View)

<<depens on>>

<<depens on>>

<<depens on>>

Gambar 3.1 Use Case Diagram (Manager)

Dalam gambar diagram use case diatas menjelaskan tentang

aktivitas yang dilakukan seorang aktor. Dalam use case diatas yang

menjadi aktor adalah manager. Manager menggunakan sistem bagian

pengambilan keputusan, karena manager berhak memutuskan seorang

anggota mendapatkan kredit atau tidak.

32

Dalam proses pengambilan keputusan, terdapat beberapa aktifitas

yang dilakukan manajer, diantaranya : pencarian data anggota dengan

memasukkan nomor anggota; memasukkan jenis pinjaman, besar pinjaman

dan jangka waktu, memilih fakta dan masukkan bobot kriteria.

Update anggota


Gambar 3.2 Use case Diagram (Administrator)

Dalam gambar 3.2 merupakan gambaran aktivitas administrator

diantaranya : update data (anggota, kriteria, plan, bataskredit, dan user).

Administrator juga berhak atas akses (password).

Update Plan


Update Batas kredit


Pencarian data


Update User


Administrator


<<depens on>>

Update Kriteria


Login


<<depens on>>

<<depens on>>

<<depens on>>

<<depens on>>

<<depens on>>

33

B. Perencanaan

Deskripsi Sistem baru

Sistem yang dibangun, membutuhkan perencanaan yang baik agar

dapat membantu pihak koperasi dalam pemberian kredit. Perencanaan yang

dibangun berkaitan dengan kebutuhan diperlukan oleh sistem. Kebutuhan

yang diperlukan dapat kita ambil dari sistem lama atau sistem yang sudah

digunakan sebelumnya dari pihak koperasi. Berdasarkan survei pada sistem

lama, data – data yang diperlukan dalam membangun sistem ini sebagai

berikut :

1. Data anggota

2. Data Plan (Jenis Pinjaman)

3. Data Kriteria (model, sektor, fakta)

4. Data Batas kredit

Sistem yang dibangun, mempunyai beberapa spesifikasi diantaranya :

a. Sistem dapat melakukan update semua data (anggota, kriteria,

sektor, sub sektor, plan, batas kredit, dan user).

b. Sistem dapat melakukan pencarian data.

c. Sistem dapat memilih kriteria yang diinginkan saat melakukan

seleksi pemberian kredit.

d. Sistem dapat memberikan keputusan layak atau tidak layaknya

seorang anggota mendapat kredit.

e. Sistem dapat mencetak skor.

f. Sistem dapat mengeluarkan pesan kesalahan.

34

Dalam proses pemberian kredit, ternyata dari pihak koperasi telah

mulai mengikuti prinsip – prinsip pemberian kredit pada dunia perbankan

yaitu : 5C (Character, capacity, collateral, capital, dan condition), sehingga

sistem yang dibangun menggunakan prinsip 5C diatas. Tapi sistem yang

dibangun, prinsip –prinsip (kriteria) dapat diupdate sesuai kebutuhan koperasi.

Sistem ini dibangun dengan tujuan atau sasaran untuk membantu

pengguna (manajer) dalam mengambil keputusan pemberian kredit lebih

efektif. Selain itu, dari segi pelayanan, pihak koperasi dapat melayani lebih

cepat dan mudah dengan banyaknya variabel yang menjadi pertimbangan

dalam pemberian kredit. Sumber daya yang dipakai dalam skripsi ini sebagai

berikut :

1. Komputer dengan prosesor intel(R) pentium(R) 4

2. Visual delphi 7.0 sebagai software untuk membuat program

3. Reference: buku – buku bacaan yang digunakan dalam membuat

skripsi.

C. Perancangan atau Desain

Sistem yang akan dibangun, diharapkan membantu manajer koperasi

kredit adil dengan cepat dalam menentukan seorang anggota koperasi apakah

layak mendapatkan kredit. Sistem yang dibangun sebagian besar terdapat

proses pengambilan keputusan pemberian kredit dan pembaharuan data,

dimana dalam proses pengambilan keputusan ini menggunakan metode

skoring.

35

Sebelum sistem ini digunakan untuk mendukung pengambilan

keputusan, pihak koperasi tetap melakukan analisis kredit ke setiap anggota

yang ingin mengredit untuk mendapat kriteria – kriteria dari anggota yang

bersangkutan. Untuk memperjelas proses sistem, diperlukan diagram aliran

data (DAD) yang menggambarkan jalannya data dalam sistem.

1. Perancangan Diagram Aliran Data (DAD)

Diagram aliran data (DAD) merupakan alat bantu pemodelan proses

yang menggambarkan aliran data dalam suatu sistem serta aktivitas atau

pemrosesan yang dilakukan oleh sistem tersebut.

Gambar 3.3 Simbol – simbol Diagram Aliran Data

atau = Proses

= Entitas dalam/luar

atau = Simpanan

= Aliran data

DAD menekankan pada fungsi – fungsi di dalam sistem, cara

menggunakan informasi yang tersimpan dan pemindahan informasi antar

fungsi di dalam sistem. Di bawah ini terdapat gambaran diagram aliran data

sistem pemberian kredit.

36

Dalam diagram konteks (gambar 3.4) menjelaskan proses sistem secara

umum. Didalamnya terdapat data masukan dan keluaran yang paling berperan

pada proses aliran data SPPK pemberian kredit ini. Selain itu, beberapa data

tersebut merupakan bagian dari entitas – entitas yang akan dibangun dalam

basis data. Dalam proses ini juga menjelaskan bahwa sistem pemberian kredit

hanya digunakan oleh pihak – pihak tertentu yang berkaitan dengan pemberian

kredit.

37

Diagram aliran data level 1 (gambar 3.5) merupakan bagian dari

diagram konteks. Dalam DAD level 1 terdapat tiga proses yaitu Validasi,

Penentuan pinjaman, dan update data.

Validasi

Dalam proses login menggambarkan seorang pengguna memasukkan

username dan password sebelum masuk kedalam sistem untuk melakukan

proses selanjutnya yaitu penentuan pinjaman dan update data.

Update data

Pada proses update data, data yang keluar masuk dalam proses ini

adalah anggota, kriteria, sector, sub sektor, plan(jenis pinjaman), batas kredit

dan data user.

Penentuan pinjaman

Proses penentuan pinjaman merupakan proses pengambilan keputusan

dalam pemberian kredit kepada seorang anggota., dimana kriteria – kriteria

anggota tersebut dimasukan dan diproses sehingga akhirnya keluar keputusan

apakah layak atau tidak mendapatkan kredit.

38

Pada diagram aliran data level 2 (Update data) terdapat proses update

anggota, update plan, update kriteria, update batas kredit dan update user.

Pengguna yang menjalankan proses ini adalah administrator. Pada update

kriteria, menggunakan 3 tabel yaitu kriteria, sektor(segi), sub sektor(fakta).

Gambar 3.7 merupakan sub proses dari DAD level 1 bagian proses

penentuan pinjaman. Dalam DAD level 2 ini terdapat proses cari data anggota,

input data jenis pinjaman anggota, input data kriteria, input bobot,

penghitungan skor dan keputusan.

Cari data anggota

Proses ini mengawali pengambilan keputusan pemberian kredit yaitu

dengan menginputkan nomor anggota sehingga data – data anggota yang

39

sesuai dengan nomor anggota muncul. Proses ini berhubungan dengan tabel

anggota dan Pengajuan.

Input Jenis Pinjaman anggota

Pada proses Input Jenis Pinjaman, pengguna memilih jenis pinjaman

(Nama_Plan), besar pinjaman, jangka waktu. Proses ini berhubungan tabel

plan karena untuk menampilkan nama_plan, bunga, dan no_plan yang akan

digunakan pada 3 digit pertama dalam membentuk no_trans. Selain itu

no_plan dan bunga juga akan disimpan pada tabel historisPinjaman

Input data kriteria anggota

Proses ini memilih fakta berdasarkan hasil analis kredit. Setiap sub

sektor (fakta) yang dipilih sudah mempunyai skornya masing – masing,

dimana nantinya dihitung pada proses penghitungan skor. Proses ini

berhubungan dengan tabel kriteria, sektor dan sub sektor (fakta), dimana data

pada tabel kriteria dan sektor digunakan untuk memperjelas data sub sektor

pada saat proses seleksi.

Input Bobot

Dakam proses ini pengguna (manajer) memasukkan bobot pada setiap

kriteria.

Penghitungan skor

Dalam penghitungan skor terdapat dua kali penghitungan yaitu

menghitung skor setiap kriteria dan total skor. Penghitungan berdasarkan fakta

yang diinputkan oleh manajer.

40

Keputusan

Proses ini merupakan keputusan yang diberikan sistem apakah anggota

tersebut layak mendapatkan kredit. Keputusan tersebut diperoleh dari

perbandingan antara skor akhir yang diperoleh dari proses perhitungan skor

dengan skor minimal. Jika skor akhir lebih besar atau sama dengan rata skor

minimal maka anggota tersebut layak. Jika sebaliknya maka tidak layak.

Proses ini berhubungan dengan tabel Pengajuan yaitu untuk

menyimpan data Pengajuan; tabel HistorisSkor yaitu untuk menyimpan

sementara data HistorisSkor; tabel batas kredit untuk menampilkan skor min

dan kode_batas, dimana kode_batas disimpan dihistoriskredit dan skor min

dibandingkan dengan skor akhir.

Selain itu, proses ini berhubungan dengan proses sebelumnya seperti

proses cari data anggota dengan menggunakan no_anggota untuk disimpan

pada tabel Pengajuan; proses input jenis pinjaman dengan menggunakan besar

Pinjaman untuk menampilkan skor minimal dan disimpan pada tabel

Pengajuan, untuk jangkawkt, noplan juga disimpan di tabel Pengajuan;

41

2. kamus data

Kamus data merupakan simbol – simbol yang digunakan untuk

menjabarkan aliran – aliran data dalam diagram aliram data. Berdasarkan

diagram aliran data level 2 (penentuan pinjaman), data – data yang mengalir

dapat dijabarkan dalam kamus data sebagai berikut :

Keterangan : Number :{0|1|2|3|4|5|6|7|8|9}n

Karakter : {A...Z | a...z}

Legal : {A...Z | a...z | 0...9}

a. No_anggota : {Number}n

b. Data anggota = No_anggota + No_KTP + Nama_Anggota +

Alamat + No_Telp + Pekerjaan + Usaha +

Namas/I + Alamats/I + Pekerjaans/I

• No_Anggota : {Number}n

• No_KTP : {Number}n

• Nama_Anggota : {Karakter}

• Alamat : {Legal}

• No_Telp : {Number}n

• Pekerjaan : {Karakter}

• Usaha : {Karakter}

• No_KTP S/I : {Number}n

• Nama S/I : {Karakter}

• Alamat S/I : {Legal}

• Pekerjaan S/I : {Karakter}

42

c. DataPengajuan = NoHistori + NoAnggota + NoKtp +

NoPlan + TglPinj + TglTempo

+ SkorAkhir + BesarPinj +

JangkaWkt + KodeBatas

• NoHistori : {Number}n

• NoAnggota : {Number}n

• NoKTP : {Number}n

• NoPlan : {Number} n

• TglPinj : {(Number) 2 - (Number) 2 - (Number)4}

• TglTempo : {(Number) 2 - (Number) 2 - (Number)4}

• SkorAkhir : {Number}n

• BesarPinj : {Number}n

• JangkaWkt : {Number}n

• KodeBatas : {Legal}n

d. HistorisSkor = No_anggota + KodeFakta

• no_anggota : {Number}n

• Kode_sub : {Number}n

e. Data kriteria = kodeKri + namaKri

• kodeKri : {Legal}

• namaKri : {Karakter}

f. Data sektor = kodeSektor + namaSektor + ket + kodeKri

+ bobotSektor

• kodeSektor : {Number}n

43

• NamaSektor : {Karakter}

• Ket : {Karakter}

• kodeKri : {Number}n

• bobotSektor : {Number}n

g. Data Sub Sektor = kode_sub + nama_sub + Nilai +

kodeSektor

• Kode_sub : {Number}n

• Nama_sub : {Karakter}

• Nilai : {Number}n

• kodeSektor : {Number}n

h. DataPlan = No_Plan + Nama_Plan + Bunga

• No_Plan : {Number}n

• Nama_Plan : {Legal}

• Bunga : {Number}n

i. Data Batas kredit = kodeBatas + Batas_atas + Batas_bawah +

SkorMin

• KodeBatas : {Legal}

• Batas_atas : {Number}n

• Batas_bawah : {Number}n

• SkorMin : {Number}n

j. Kode_sub : {Number}n

k. Nama_sub : {Karakter}

l. NamaKriteria : {Karakter}

44

m. NamaSektor : {Karakter}

n. SkorAkhir : {Number}n

o. SkorMin : {Number}n

p. Keputusan : {Karakter}

3. Perancangan basis data (Entity Relationship Diagram)

Entity Relationship Diagram (ERD) merupakan sebuah model jaringan

kerja yang mendeskripsikan data simpanan dari sebuah sistem pada level

abstraksi tinggi. Entity Relationship Diagram sama dengan simpanan dalam

diagram aliran data. Dibawah ini merupakan perancangan basis data pada

sistem pemberian kredit dikoperasi kredit adil.

45

a. Mapping

Anggota (No_Anggota, No_KTP, Nama_Anggota, Alamat, No_Telp,

Pekerjaan, Usaha, NoKTPS/I, NamaS/I, AlamatS/I, PekerjaanS/I,)

Plan ( Kode_Plan, Nama_Plan, Bunga)

Batas Kredit (Kode_Batas, Batas_Atas, Batas_Bawah, SkorMin)

Pengajuan (NoHistori, NoAnggota, No_KTP, No_Plan, KodeBatas,

TglPinjam, TglTempo, SkorAkhir, BesarPinj, JangkaWkt)

Kriteria(Kode_kri, Nama_kri)

Sektor(Kode_sektor, Kode_kri, Nama_sektor, Ket, Bobot)

Sub sektor/fakta (Kode_Sub, Kode_Sektor, Nama_Sub, Nilai)

HistorisSkor (Kode_Sub, No_Anggota)

b. Keterangan atribut - atribut

Dalam diagram entitas relation terdapat beberapa entitas

diantaranya anggota, plan , kriteria, sektor/segi, sub sektor, batas kredit.

Dari setiap entitas terdapat atribut – atribut diantaranya

1. NoKTPS/I, NamaS/I, alamatS/I, pekerjaanS/I atribut ini untuk

menjelaskan suami atau istri. Jika yang menjadi anggota istri, maka

atribut diatas data suami. Perlu diketahui dalam koperasi kredit yang

menjadi anggota harus sudah berkeluarga.

46

2. Batas_atas atau batas_bawah menjelaskan mengenai standar besar

pinjaman berdasarkan total skor minimal misalnya batas atas 2,5 juta,

batas bawah 1 juta, Skorminnya 2,25.

3. NoHistori merupakan kunci primer yang terdiri 9 digit, dimana 3 digit

pertama dari no plan 3 digit berikutnya dari urutan keberapa

meminjam dan 3 digit terakhir dari nomor anggota. No rekening

diperoleh jika anggota mendapatkan kredit.

4. SkorAkhir, atribut ini merupakan hasil perhitungan dari nilai fakta dan

bobot, dimana perhitungan yang digunakan menggunakan rumus

menentukan ipk.

5. Nama_kri merupakan kriteria – kriteria yang digunakan sebagai

prinsip pemberian kredit, seperti : character, capital, capacity,

collateral, condition.

6. Nama_sub, atribut ini merupakan bagian dari entitas sub_sektor.

Misalnya nama_sektor = Pendapatan usaha anggota memiliki sub

sektor = 500.000 Pendapatan ≤ , 1.000.000 Pendapatan 500.000 ≥< ,

dan lainnya.

7. Nama_sektor, atribut ini menjelaskan bagian - bagian dari nama_kri.

misalnya nama_kri = capacity memiliki nama_sektor seperti :

pendapatan usaha anggota, pendapatan keluarga, kemampuan angsuran,

pengeluaran anggota.

47

8. Ket, atribut pada tabel sektor ini isinya menjelaskan atribut

nama_sektor (berupa pertanyaan), misalnya : nama_kri : keuangan,

keterangan : apakah anggota pernah bermasalah dengan pihak ketiga ?

9. Besar_pinj, data ini berdasarkan besar pinjaman yang diajukan anggota.

Demikian juga atribut jangka_waktu diajukan oleh anggota yang ingin

meminjam.

10. plan merupakan jenis pinjaman. Setiap jenis pinjaman memiliki

no_plan, nama_plan dan bunga yang sudah ditentukan dari koperasi.

c. Bentuk normal

Aturan – aturan normalisasi dinyatakan dalam istilah bentuk normal.

Bentuk normal merupakan suatu aturan yang dikenakan pada relasi – relasi

dalam basis data dan harus dipenuhi oleh relasi – relasi tersebut pada level –

level normalisasi. Suatu relasi dikatakan berada dalam bentuk normal tertentu

jika memenuhi kondisi – kondisi tertentu. Beberapa level yang biasa

digunakan pada normalisasi seperti berikut :

1. Bentuk normal pertama (1NF)

2. Bentuk normal kedua (2NF)

3. Bentuk normal ketiga (3NF)

4. Bentuk normal Boyce-Codd (BCNF)

5. Bentuk normal keempat (4NF)

6. Bentuk normal kelima (5NF)

Hal ini akan kita lihat pada relasi – relasi basis data untuk SPPK Pemberian

Kredit, apakah sudah memenuhi bentuk – bentuk normal diatas.

48

Bentuk normal pertama (1NF)

Bentuk normal pertama biasa digunakan pada tabel yang belum

ternormalisasi. Tabel yang belum ternormalisasi adalah tabel yang memiliki

atribut yang berulang. Dengan kata lain suatu relasi dikatakan dalam bentuk

normal pertama jika dan hanya jika setiap atribut bernilai tunggal untuk setiap

baris. Selain itu, tabel dalam bentuk normal pertama harus mempunyai kunci

primer agar dianggap unik

Untuk tabel – tabel diatas sudah memenuhi bentuk normal pertama

karena tabel – tabel diatas atributnya sudah bernilai tunggal di setiap barisnya

dan setiap tabel sudah memiliki kunci primer sehingga unik.

Bentuk normal kedua (2NF)

Suatu relasi berada dalam bentuk normal kedua jika dan hanya jika

berada pada bentuk normal pertama, semua atribut bukan kunci memilki

dependensi sepenuhnya terhadap kunci primer. Atribut bukan kunci adalah

atribut yang tidak merupakan bagian kunci primer.

Bentuk normal ketiga (3NF)

Suatu relasi dikatakan dalam bentuk normal ketiga jika berada dalam

bentuk normal kedua, setiap atribut bukan kunci tidak memiliki dependensi

transitif terhadap kunci primer. Untuk relasi – relasi diatas sudah memenuhi

bentuk normal ketiga.

49

Dalam mapping diatas sudah memenuhi bentuk normal pertama, bentuk

normal kedua, bentuk normal ketiga.

4. Perancangan Model

Karakteristik utama dalam SPPK adalah pemodelan, dimana

pemodelan dalam SPPK berdasarkan realita pada sistem riil atau sistem yang

sudah ada. Model merupakan representasi atau abstraksi sederhana dari

realitas. Model biasanya disederhanakan dari realitas yang terlalu kompleks

dan model dapat membantu menentukan keputusan dalam SPPK.

Dalam SPPK pemberian kredit ini menggunakan model perhitungan

matematis yaitu sebuah teknik yang menggunakan perhitungan (rumus) dalam

menyelesaikan sebuah masalah. Dalam sistem pemberian kredit yang dihitung

adalah skor dari setiap sub_sektor (fakta) sehingga menghasilkan rata – rata

skor.

Berdasarkan survei, model (kriteria) yang digunakan pada koperasi

adil yaitu character (sifat), capacity (kemampuan mengangsur), capital

(modal), collateral (agunan), Condition (kondisi). Setiap kriteria mempunyai

(sektor/segi) dan setiap (sektor/segi) mempunyai sub sektor(fakta).

Kriteria – kriteria diatas saling berhubungan sehingga akhirnya

diperoleh output berupa keputusan layak atau tidak layaknya seorang anggota

mendapatkan kredit.

50

Tabel B.1 Pemodelan SPPK Pemberian Kredit

Kriteria Sub Kriteria (sektor) Nilai

Character 1. Keuangan 20

Apakah anggota pernah terlibat masalah keuangan dengan

pihak ketiga (pihak diluar koperasi) ?

ya

Tidak

2. Hukum 5

Apakah angggota pernah menjadi nara pidana?

Ya

Tidak

3. Kemasyarakatan 5

Apakah anggota ikut berperan aktif dalam kegiatan

kemasyarakatan ?

ya

Tidak

4. Kewajiban pada koperasi 10

Bagaimana pelaksanaan anggota dalam menjalankan

kewajiban pada koperasi (simpanan wajib, simpan pokok,

pinjaaman, dan lainnya)

tidak pernah bermasalah

kadang bermasalah

sering bermasalah

0

5

0

5

5

0

5

2,5

0

51

Capacity 1. Pendapatan dari jenis usaha anggota 10

pendapatan mempunyaiTidak

500.000 Pendapatan ≤

1.000.000 Pendapatan 500.000 ≥<

1.500.000 Pendapatan 1.000.000 ≥<

2.500.000 Pendapatan 1.500.000 ≥<

5.000.000 Pendapatan 2.500.000 ≥<

10.000.000 Pendapatan 5.000.000 ≥<

10.000.000 Pendapatan >

2. Pendapatan keluarga (Suami dan Istri) 10

pendapatan mempunyaiTidak

500.000 Pendapatan ≤

1.000.000 Pendapatan 500.000 ≥<

1.500.000 Pendapatan 1.000.000 ≥<

2.500.000 Pendapatan 1.500.000 ≥<

5.000.000 Pendapatan 2.500.000 ≥<

10.000.000 Pendapatan 5.000.000 ≥<

3. Pengeluaran Keluarga (Suami dan Istri) 5

25% dari pendapatan

35% dari pendapatan

50% dari pendapatan

75% dari pendapatan

>= pendapatan

4. Kemampuan Angsuran 5

50 % dari Pendapatan bersih



Tidak punya pendapatan bersih

0

75,0

5,1

5,2

3

4

5

0

75,0

5,1

5,2

3

4

5

5

3,75

2,5

1,25

0 5

3

1,5

0

52

Collateral 1. Agunan atau jaminan yang digunakan Anggota 15

Akta Tanah

BPKB Mobil

BPKB Motor

Barang bergerak

Tidak ada jamin

5

3,75

2,5

1,25

0

Capital 1. Rasio modal anggota dalam jenis usaha yang

dikembangkan saat ini. 4

75% modal≥

75% modal 25% ≥≤

25% modal≤

Tidak punya rasio modal

2. Modal yang dimiliki anggota selain pendapatan yang

dimiliki untuk menunjang keluarganya ? 3

Kebun atau sawah

Ternak (Kambing, sapi, dll)

Tidak punya modal

5

3

1,5

0

5

2,5

0

Condition 1. Kondisi Ekonomi 3

Bagaimana rata – rata kondisi ekonomi di lingkungan tempat

anggota menjalankan jenis usaha ?

Kalangan ekonomi atas

Kalangan ekonomi menengah

Kalangan ekonomi bawah

Tidak punya Usaha

2. Potensi Usaha atau Pekerjaan

Bagaimana potensi dari usaha atau pekerjaan yang dijalani

anggota saat ini ? 5

Meningkat

Normal

Menurun

5

3

1,5

0

5

2,5

0

53

Keterangan Tabel

Dalam tabel dijabarkan kriteria yang akan digunakan untuk penilaian

anggota yang ingin meminjam. Kriteria – kriteria tersebut diperoleh dari

wawancara dan konsultasi dengan pihak koperasi yaitu manajer dan bagian

analis kredit. Setiap kriteria mempunyai sub kriteria, dimana sub – sub

tersebut bersifat objektif (fakta) yaitu penilaian yang melihat dari kejadian

nyata yang sudah dilakukan oleh seorang anggota yang ingin meminjam.

Setiap sub kriteria mempunyai bobot yang nantinya digunakan untuk

menentukan skor akhir. Nilai setiap bobot diperoleh dari pertimbangan dengan

pihak koperasi. Selain itu, bobot tersebut juga diperoleh dari pertimbangan

mana yang lebih penting dan sangat mempengaruhi dalam pemberian kredit.

Dalam sistem sub kriteria dengan bobot 20 – 15 berarti sangat berpengaruh

dan penting. Untuk sub kriteria yang berbobot 15 > bobot ≥ 10 berarti

berpengaruh dan penting. Sedangkan untuk sub kriteria berbobot di bawah 10

tidak begitu berpengaruh dan tidak begitu penting seperti : Pada character

terdapat sub kriteria keuangan 20. sub kriteria ini mempunyai nilai paling

besar diantara sub yang lainnya karena sub ini sangat mempengaruhi dalam

proses pemberian kredit. Sub ini berhubungan dengan masalah keuangan

dengan pihak ketiga. Jika seorang anggota yang ingin meminjam sering

bermasalah dengan keuangan sudah pasti dia orang yang tidak bertanggung

jawab.

Setiap sub kriteria mempunyai fakta berupa jawaban misalnya : ya,

tidak, tidak bermasalah, dan lainnya. Setiap fakta mempunyai nilai yang

54

berkisaran dari 0 – 5. Nilai kisaran ini dibuat agak mirip dengan nilai

mahasiswa yaitu A – E dalam hal jumlah kisarannya ada 5. Nilai fakta yang

semakin tinggi, maka anggota akan semakin mendapat kesempatan

memperoleh pinjaman.

misalnya : Pada sub kriteria Keuangan mempunyai fakta berupa ya 5 dan

tidak 0, sub kriteria pendapatan keluarga mempunyai fakta yaitu

= 0 (pendapatan mempunyaiTidak 75

75− ) 0

= 1 (500.000 Pendapatan ≤75

710

− ) 75

= 1,5 (1.000.000 Pendapatan 500.000 ≥<75

715

− ) 7

10

= 2 ( 1.500.000 Pendapatan 1.000.000 ≥<75

720

− ) 7

15

= 3 (2.500.000 Pendapatan 1.500.000 ≥<75

725

− ) 720

= 3,5 (5.000.000 Pendapatan 2.500.000 ≥<75

730

− ) 725

= 4 (10.000.000 Pendapatan 5.000.000 ≥<75

735

− ) 7

30

= 5 (10.000.000 Pendapatan >n

n 5∗ ) 7

35

Keterangan : n = jumlah fakta per sub kriteria dikurangi 1.

Misal : sub kriteria pendapatan keluarga mempunyai fakta yaitu 8 , maka

nilai n 8 – 1 = 7.

Nilai – nilai diatas dibatasi yaitu paling besar 5 yaitu

dan paling kecil 0 yaitu tidak punya pendapatan 10.000.000 Pendapatan >

55

sedangkan yang lain, nilainya diantara 0 – 5. Dalam sistem, nilai – nilai setiap

fakta akan dibuat secara sistematis.

Untuk menghitung skor akhir, terlebih dahulu dihitung skor setiap

kriteria dengan rumus yaitu

Skor per kriteria = ∑−

∗j

i i

ii

1 BS)NFBS(

BS : Bobot sub kriteria

NF : Nilai Fakta

i : Indeks sub kriteria

j : Jumlah sub kriteria

contoh : Kriteria : Character

Sub kriteria : Keuangan 20 -- Fakta : Ya 5

Hukum 5 -- Fakta : Ya 5

Kemasyarakatan 5 -- Fakta : Ya 5

Kewajiban dikoperasi 10 – Fakta : Kadang bermasalah 2,5

Skor character = )105520(

)5,2*10()5*5()5*5()5*20(+++

+++ = 4,375

Setelah skor semua kriteria dihitung, selanjutnya skor dapat dihitung dengan

rumus yaitu

Skor akhir = ∑−

∗j

i i

ii

1 BK)SKBK(

BK : Bobot kriteria yang dimasukkan sendiri oleh manajer

SK : Skor per kriteria

i : Indeks sub kriteria

j : Jumlah sub kriteria

56

contoh :

Bobot kriteria yang dimasukkan sendiri oleh manajer yaitu

Character 40, Capacity 30, Collateral 15, Capital 7,

Condition 8

Skor per kriteria yaitu

Skor Character 4,375; Skor Capacity 2,125; Skor Collateral 2,5

Skor Capital 1,71; Skor Condition 2,69

Skor akhir = )87153040(

)69,2*8()71,1*7()5,2*15()125,2*30()375,4*40(++++

++++

= 3,1

Setelah skor akhir dihitung, selanjutnya menentukan layak atau tidak seorang

anggota mendapatkan pinjaman sesuai yang diinginkan.

Untuk mengeluarkan keputusan tersebut terdapat perbandingan antara

skor akhir dengan skor minimal. Sebelum membandingkan, kita harus cek

terlebih dahulu besar pinjaman anggota yang meminjam agar mengetahui skor

minimal yaitu Bawah <= Besar pinjaman < = Atas. Setelah skor minimalnya

ditemukan, kita bandingkan dengan skor akhir yaitu

Jika, Layak skor akhir >= skor minimal

Jika, Tidak Layak skor akhir < skor minimal

Tabel dibawah ini merupakan tabel batas kredit yang berisi data batas bawah,

batas atas dan skor minimal. Untuk skor minimal diperoleh dari hasil seleksi

beberapa anggota yang sudah meminjam dikoperasi.

57

Tabel B.2 Batas kredit

Batas Kredit No

Bawah Atas

Skor Minimal

1 500.000 1.000.000 1,75

2 1.000.001 2.500.000 2,25

3 2.500.001 5.000.000 2,75

4 5.000.001 10.000.000 3

5 10.000.001 25.000.000 4

5. Perancangan Dialog

Dalam suatu sistem yang dimaksud dengan perancangan dialog

merupakan perancangan antar muka pemakai, dimana antar muka pemakai

sangat berperan penting dalam suatu sistem karena tampilan yang paling

kelihatan. Pemakai atau pengguna dalam sistem ini adalah manager koperasi

dan administrator. Perancangan dialog dalam sistem ini dijabarkan dalam

bentuk struktur form (gambar 3.9).

Dalam gambar tersebut menjelaskan aliran antara form yang satu

dengan yang lain, dimana aliran tersebut digambarkan dengan bentuk tanda

panah. Dalam gambar 3.9, perancangan dialog diawali dengan form splash

kemudian form login dan selanjutnya form menu utama. Form menu utama

terdiri dari empat bagian yaitu update data, Proses Keputusan, Bantuan dan

keluar. Sub form menu utama digunakan oleh dua pihak yaitu administrator

dan manajer.

58

Bagian update data digunakan oleh pihak administrator, dimana sub ini

terdapat form anggota, kriteria, batas kredit, plan dan user. Pada bagian proses

keputusan digunakan oleh pihak manajer. Bagian about terdiri dari form

bantuan dan form penulis dan pada bagian keluar berfungsi untuk keluar dari

sistem. Untuk bagian sub menu about dan keluar digunakan kedua pihak

pemakai.

Gambar 3.9 Diagram Struktur Form

Form Menu Utama

About Keluar Update data

Form Update Anggota

Form Update Kriteria

Form Update Batas Pinjaman

Form Update Plan

Proses Keputusan

Form Seleksi Form Bantuan

Form Penulis

Form Splash Form Login

Form Update Login

Admin Manajer

59

Dalam gambar diagram struktur form diatas, kita dapat melihat secara

garis besar aliran data atau hubungan antar form. Selain gambar struktur form

diatas, dibawah ini juga akan dijelaskan rancangan tiap interface (form) yang

dibuat sebagai berikut :

Gambar 3.10 Rancangan Form Login

Gambaran 3.10 merupakan rancangan form login yang dibuat sebelum

masuk form menu utama. Form login ini dirancang untuk menjaga kerahasiaan

data. Setiap pengguna yang memakai sistem, pasti melalui form login.

Gambar 3.11.a Rancangan Form Menu Utama untuk admin

Rancangan form menu utama untuk admin terdapat sub menu seperti

update data, about dan keluar sistem. Rancangan ini mirip dengan rancangan

menu utama untuk manajer. Tapi bedanya pada sub menunya. Menu utama

60

untuk manajer terdapat sub menu seperti : proses keputusan, about, keluar.

Untuk lebih jelasnya, lihat gambar 3.11.b

Gambar 3.11.b Rancangan Form Menu Utama untuk manajer

Gambar 3.12 Rancangan form Update anggota

Gambar 3.12 merupakan rancangan untuk update data anggota.

Rancangan ini akan digunakan oleh administrator.

61

Gambar 3.13 Rancangan Form Update Kriteria

Gambar 3.13 merupakan rancangan form update data kriteria.

rancangan ini akan digunakan oleh administrator.

Gambar 3.14 Rancangan Form Update Sektor (segi)

Gambar 3.14 merupakan rancangan form update data sektor (segi)

yang digunakan oleh administrator. Rancangan ini berkaitan dengan data

kriteria.

62

Gambar 3.15 Rancangan Form Update Sub sektor (fakta)

Pada rancangan form update Sub sektor (fakta) digunakan untuk

mengupdate data sub sektor. Pengguna yang memakai rancangan ini adalah

administrator.

Gambar 3.16 Rancangan Form Update Plan

Gambar 3.16 merupakan rancangan update plan yang digunakan oleh

administrator. Data plan merupakan data jenis pinjaman.

63

Gambar 3.17 Rancangan Form Update Batas Kredit

Rancangan form update batas kredit digunakan untuk mengupdate data

batas kredit. Data batas kredit digunakan sebagai pembanding pada saat

pengambilan keputusan pemberian kredit.

Gambar 3.18 Rancangan Form Update User

Rancangan form update user digunakan untuk mengupdate data

username dan password dari pengguna sistem. Administrator mempunyai hak

penuh untuk mengubah data user ini

64

Untuk rancangan form bagian proses pengambilan keputusan, kita

akan bahas dibawah ini tahap demi tahap. Proses pengambilan keputusan

diawali pencarian data anggota berdasarkan nomor anggota. Setelah itu,

pengguna (manajer) memasukkan jenis pinjaman, besar pinjaman, dan jangka

waktu. Untuk lebih jelas, perhatikan rancangan form anggota dibawah ini.

Gambar 3.19.a Rancangan Form Seleksi

Pada tampilan dibawah ini merupakan tahap memilih sub sektor (fakta)

pada kolom fakta berdasarkan bahan pertimbangan, dimana pada kolom fakta

disediakan fasilitas combobox.

65

Gambar 3.19.b Rancangan form seleksi (Penilaian)

Pada rancangan form keputusan akan menampilkan keputusan layak

atau tidak layak seorang anggota mendapatkan kredit. Dalam tampilan ini

manajer juga akan memasukkan bobot untuk setiap kriteria, kemudian

diseleksi sehingga menghasilkan keputusan yang akan dijadikan pertimbangan

oleh manajer dalam pemberian kredit.

Gambar 3.19.c Rancangan form seleksi (Keputusan)

BAB IV

IMPLEMENTASI

A. Implementasi Manajemen Data

Dalam tahap implementasi basis data, SPPK pemberian kredit

menggunakan beberapa tabel sebagai berikut :

1. Tabel anggota

Tabel anggota digunakan untuk menyimpan data – data anggota

koperasi, terutama anggota – anggota yang melakukan pinjaman. Dalam

tabel ini yang menjadi primary key adalah nomor anggota.

Tabel C.1 Anggota.dbf

2. Tabel Kriteria(model)

Dalam tabel Kriteria terdapat data 5C yaitu character, capacity,

collateral, capital, dan condition. Tapi data kriteria dapat diupdate sesuai

kebutuhan koperasi. Pada tabel ini yang menjadi primary key yaitu

kodemodel. Data model ini dapat diupdate.

66

67

Tabel C.2 Kriteria (model).dbf

3. Tabel Sektor / segi

Tabel sektor berhubungan dengan tabel model yaitu one to many

sehingga dalam tabel model primary keynya yaitu kodekri dan kunci

tamunya yaitu kode 5C. tabel ini merupakan penghubung antara tabel 5C

dan tabel sub kriteria.

Tabel C.3 Sektor.dbf

4. Tabel Sub Sektor (Fakta)

Tabel sub sektor berhubungan dengan tabel sektor yaitu one to

many sehingga terdapat primary key yaitu kode_sub dan kunci tamu yaitu

kode_kri. Tabel ini digunakan untuk proses penghitungan rata – rata skor

karena didalamnya terdapat data skor tiap sub sektor.

Tabel C.4 Sub Sektor.dbf

68

5. Tabel Batas kredit

Tabel batas kredit digunakan untuk menentukan layak atau

tidaknya seorang anggota mendapatkan kredit karena didalamnya terdapat

rata skor minimal. Primary key dalam tabel ini adalah kode_batas.

Tabel C.5 Batas Kredit.dbf

6. Tabel Pengajuan

Tabel pengajuan berhubungan dengan tabel Batas kredit yaitu

many to one sehingga KodeBatas gabung dengan tabel Pengajuan dan

berhubungan dengan tabel Plan yaitu many to one sehingga NoPlan

gabung dengan tabel Pengajuan. Untuk lebih jelasnya, perhatikan tabel C.6

Tabel C.6 Pengajuan.dbf

69

7. Tabel Plan (Jenis Pinjaman)

Tabel plan digunakan untuk menyimpan data – data jenis

pinjaman. Primary key dalam tabel ini adalah noplan.

Tabel C.7 Plan.dbf (Jenis Pinjaman)

8. Tabel Username

Tabel username digunakan untuk menyimpan data – data pemakai

sistem seperti operator dan manajer (penilai). Selain itu dalam tabel ini

tersimpan password dari pemakai sistem. Id menjadi primary key

sekaligus auto increment yaitu id dapat muncul dengan sendirinya.

Tabel C.8 UserName.dbf

9. Tabel Historis Skor

Tabel transaksi kriteria merupakan tabel baru yang muncul karena

hubungan many to many antara tabel anggota dan tabel Fakta(SubSektor).

Tabel C.9 Historis Skor.dbf

70

B. Implementasi Manajemen Dialog

1. Form Splash

Form splash mengawali SPPK pemberian kredit. Form ini dijalankan

beberapa menit dengan tampilan progressbar.

Gambar 4.1 Form Splash

2. Form Login

Form login muncul setelah form splash dijalankan. Pada form ini

pengguna memasukkan username dan password kemudian klik login.

Setelah klik login muncul form menu utama.

Gambar 4.2 Form Login

3. Form Menu Utama

Pada form menu utama, ditampilkan dua versi yaitu untuk

administrator dan manajer. Dalam form menu utama untuk admin

disediakan sub menu seperti : update data about dan keluar. Pada sub

menu update data terdapat bagian – bagian seperti : update anggota,

kriteria, plan, batas kredit dan user.

71

Gambar 4.3.1 Form Menu utama untuk admin

Pada form menu utama untuk manajer terdapat sub menu seperti :

proses keputusan, about dan keluar.

Gambar 4.3.2 Form Menu utama untuk manajer

4. Form Anggota

Pada form anggota, pengguna dapat melakukan tambah, ubah, hapus dan

cari data anggota. Untuk proses tambah pengguna klik tambah, kemudian

masukkan data anggota dan klik simpan. Untuk proses ubah dan hapus,

pengguna mencari data yang akan diubah atau dihapus dengan pencarian.

Selain itu, pengguna dapat langsung cari digrid, kemudian diklik dan

diubah atau hapus. Untuk proses pencarian, pengguna mencari

berdasarkan nomor anggota dan nama anggota

72

Gambar 4.4 Form Anggota

5. Form kriteria (model)

Pada form kriteria terdapat fasilitas seperti menambah, mengedit,

menghapus dan pencarian. Untuk proses menambah, pengguna mengklik

button tambah kemudian pengguna dapat mengisi data – data prinsip

seperti kode dan nama kemudian disimpan. Untuk proses mengedit dan

menghapus, pengguna melakukan pencarian terlebih dahulu, kemudian

muncul digrid, diklik dan klik ubah atau hapus. Selain itu, pengguna dapat

langsung klik digrid tanpa pencarian.

Gambar 4.5 Form Kriteria

73

6. Form Sektor

Pada form Sektor terdapat fasilitas menambah, mengubah dan menghapus

dan pencarian. Dalam form sektor juga ditampilkan data kriteria(model)

berupa combobox karena merupakan bagian dari sektor. Pada fasilitas

pencarian, pengguna dapat mencari berdasarkan kriteria dan sektor. Untuk

proses menambah, pengguna mengklik button tambah kemudian pengguna

dapat mengisi data – data sektor dan disimpan. Untuk proses mengedit dan


muncul digrid, diklik dan klik ubah atau hapus. Selain itu, pengguna atau

dapat langsung klik digrid tanpa pencarian .

Gambar 4.6 Form Sektor

7. Form Sub sektor

Pada form Sub sektor, pengguna disediakan fasilitas menambah,

mengubah, menghapus dan mencari data fakta sama seperti update data

yang lain. Untuk proses pencarian, pengguna menginputkan data yang

dicari berdasarkan kriteria, sektor, dansub sektor (fakta). Dari hasil

74

pencarian, data yang diinginkan muncul digrid. Untuk proses menambah,

pengguna klik tambah, kemudian pengguna memasukkan data sub sektor

dan klik simpan. Untuk proses mengubah dan menghapus, pengguna klik

data digrid yang akan diupdate kemudian klik ubah atau hapus.

Gambar 4.7 Form Sub sektor

8. Form Plan (Jenis Pinjaman)

Pada form Plan terdapat fasilitasyang sama dengan form kriteria seperti

menambah, mengedit, menghapus dan pencarian. Untuk proses

menambah, pengguna mengklik button tambah kemudian pengguna dapat

mengisi data – data plan diatas dan disimpan. Untuk proses mengedit dan


muncul digrid, diklik dan klik ubah atau hapus.

75

Gambar 4.8 Form Plan (Jenis Pinjaman)

9. Form Batas Kredit

Form batas kredit mempunyai fasilitas yang sama dengan form – form

lainnya seperti form anggota, plan, prinsip kredit, kriteria, sub kriteria dan

user. Fasilitas yang ada seperti menambah, mengubah, menghapus, dan

pencarian data. Form ini berfungsi untuk mengupdate data – data batas

pinjaman, dimana data – data tersebut menentukan layak tidaknya anggota

mendapatkan kredit.

Gambar 4.9 Form Batas Pinjaman

76

10. Form User

Pada form user, pengguna disediakan fasilitas menambah, mengubah, dan

menghapus. Form user mempunyai fasilitas yang hampir sama dengan

form lainnya. Data user yang sudah tersimpan ditampilkan pada grid.

Gambar 4.10 Form User

11. Form Seleksi

Pada form seleksi terdapat tiga tahap yaitu pencarian data anggota

dan memasukkan data plan, memasukkan kriteria anggota, dan tampilan

data transaksi, skor anggota, keputusan.

Pada gambar 4.11.1 merupakan tampilan pencarian data anggota

berdasarkan nomor anggota sehingga muncul data anggota dan transaksi

yang sudah anggota tersebut lakukan. Selain itu, pengguna juga

memasukkan jenis pinjaman, besar pinjaman dan jangkawaktu. Bunga dan

skor minimum muncul dengan sendirinya.

77

Gambar 4.11.1 Form Seleksi

Setelah gambar 4.11.1 dijalankan dan klik ok, gambar 4.11.2

dijalankan. Pada gambar ini pengguna memasukkan (memilih) pada kolom

sub kriteria. pada kolom tersebut pengguna memilih didalam combobox

berdasarkan pertanyaan dikolom keterangan dan tentunya berdasarkan

hasil analisis anggota yang diseleksi. Setelah selesai klik proses.


78

Pada gambar 4.11.3 merupakan tampilan keputusan dari seleksi seorang

anggota, dimana manajer menginputkan bobot untuk setiap kriteria.

Besarnya bobot tergantung manajer. Setelah itu, diklik seleksi sehingga

muncul skor tiap kriteria, skor akhir, dan keputusan layak atau tidak layak.

Dalam tampilan ini juga disediakan untuk mencetak hasil seleksi agar

dapat melihat data lebih detail dan jelas. Selain itu manajer juga dapat

menyimpan hasil transaksi peminjaman.


12. Form help

Form help digunakan sebagai panduan (manual sistem) untuk pengguna

sistem (admin dan manajer). Form untuk setiap pengguna berbeda. Untuk

lebih jelas perhatikan gambar 4.12.a dan 4.12.b

Gambar 4.12.a Form help (manajer)

79

Gambar 4.12.b Form help (administrator)

13. Form Programer

Dalam form ini terdapat indentitas penulis (pembuat program).

Gambar 4.13 Form Programer

C. Implementasi Program

1. Proses koneksi

Pada proses koneksi perlu menggunakan data module. Data

module dapat digunakan untuk meletakkan komponen – komponen non

visual (seperti query, bila dirancang komponen tersebut terlihat, tapi pada

saat program dijalankan komponen tidak terlihat.). Dalam data module

berisi beberapa query, datasource, dan connection, dimana komponen –

80

komponen tesebut digunakan untuk koneksi dengan tabel – tabel pada

database koperasi di dalam mysql.

Gambar 4.13 Data Module

Pada potongan program dibawah ini menjelaskan cara koneksi atau

pemanggilan database koperasi di mysql.

procedure TDM.KoneksiDB; begin zKoneksi.Disconnect; zKoneksi.HostName := Server; zKoneksi.User := UserName; zKoneksi.Password := Pass; zKoneksi.Database := 'koperasi'; zKoneksi.Protocol := 'mysql'; zKoneksi.LoginPrompt := false; zKoneksi.Connect; xQuery.Connection := zKoneksi; zQuery.Connection := zKoneksi; qTemp.Connection := zKoneksi; xShow.Connection := zKoneksi; xDS.DataSet := xQuery; zDS.DataSet := zQuery; xDShow.DataSet := xShow; end; fungsi – fungsi dibawah ini digunakan pada saat mengeksekusi query –

query, dimana proses ini berhubungan dengan database koperasi.

Pemanggilan fungsi - fungsi ini dapat dilihat pada proses update data

anggota yaitu DM.RunSQL(SqlInsertData);

function TDM.RunSQL(str: string): integer;

81

begin with xQuery do begin Close; SQL.Clear; SQL.Add(str); ExecSQL; Result := RowsAffected; end; end; function TDM.OpenSQL(str: string): Boolean; begin try with xQuery do begin Close; SQL.Clear; SQL.Add(str); Open; if IsEmpty then result:= False else result:= True; end; except Result := false; end; end; function TDM.OpenSqlZ(str :string): boolean; begin try with zQuery do begin Close; SQL.Clear; SQL.Add(str); Open; if IsEmpty then result:= False else result:= True; end; except Result := false; end; end; function TDM.RunSqlZ(str :string):integer; begin with zQuery do begin Close; SQL.Clear; SQL.Add(str); ExecSQL; Result := RowsAffected; end; end; function TDM.OpenSqlShow(str :string): boolean;

82

begin try with xShow do begin Close; SQL.Clear; SQL.Add(str); Open; if IsEmpty then result:= False else result:= True; end; except Result := false; end; end; function TDM.OpenSqlTemp(str :string): boolean; begin try with qTemp do begin Close; SQL.Clear; SQL.Add(str); Open; if IsEmpty then result:= False else result:= True; end; except Result := false; end; end; function TDM.RunSqlTemp(str :string):integer; begin with qTemp do begin Close; SQL.Clear; SQL.Add(str); ExecSQL; Result := RowsAffected; end; end;

2. Proses Login

Function ProsesLogin merupakan proses menampilkan username

dan password berdasarkan username dan password yang dimasukkan

pengguna pada saat awal login. Setelah itu dicek apakah username benar

83

atau salah. Function ProsesLogin akan dipanggil pada saat pengguna

mengklik button login dan yang dikirim adalah variable booleannya yaitu

true dan false.

Pada saat mengklik button login, jika pengguna belum

memasukkan username atau password akan keluar pesan. Jika pengguna

sudah memasukkan username dan password, maka function ProsesLogin

dijalankan. Jika username dan password benar, maka dicek kembali

apakah username dan password tersebut setara penilai atau admin. Jika

setara penilai akan tampil MenuUtama dengan sub menu pengambilan

keputusan dan about. Jika setara admin, maka akan tampil semua sub dari

MenuUtama. Selain itu dicek juga username dan password yang

dimasukkan, jika salah maka akan keluar pesan. Pengguna diberikan

kesempatan tiga kali dalam memasukkan kesalahan, jika masih salah,

maka sistem akan close sendirinya.

function TFrmLogin.ProsesLogin(xHit:Integer;xUser,xPass:String): Boolean; var xsql:String; begin xsql := 'SELECT username,password FROM login '+ 'WHERE username ="'+xUser+'" ' + 'and password =PASSWORD("'+xPass+'") limit 1'; if DM.OpenSQL(xsql) then begin

glUsername := DM.xQuery.fieldbyname('username').AsString;

Result := True; end else Result := False; end;

procedure TFrmLogin.btnLoginClick(Sender: TObject); begin if (edUser.Text = '') or (edPass.Text = '') then begin

84

ShowMessage('Nama User Atau Password belum terisi, Tolong cek kembali!');

if edUser.Text = '' then edUser.SetFocus else edPass.SetFocus; Exit; end; if ProsesLogin(glHit,Trim(edUser.Text), Trim(edPass.Text)) = True then

begin TampilSetara(Trim(edUser.Text)); //eduser disembunyikan FrmLogin.Hide; if edStr.Text = 'Penilai' then begin with Menu do begin frmMenu.MainMenu1.Items.Items[0].Visible := False;

frmMenu.MainMenu1.Items.Items[2].Items[1].Visible := False;

frmMenu.ShowModal; end; end else if edStr.Text = 'Admin' then begin frmMenu.MainMenu1.Items.Items[1].Visible := False; frmMenu.MainMenu1.Items.Items[2].Items[0].Visible :=

False; frmMenu.ShowModal; end; end else begin glHit := glHit - 1;

if glHit = 2 then ShowMessage('Password Salah, kesempatan tinggal '+IntToStr(glHit)+' kali')

else if glHit = 1 then ShowMessage('Password salah, kesempatan tinggal '+IntToStr(glHit)+' kali')

else begin

ShowMessage('Maaf, anda tidak dapat login program'); Close; end; end; end;

3. Proses update data

Untuk proses update data terdapat beberapa tabel yang diproses

seperti :anggota, kriteria, sektor, sub sektor, plan, batas kredit dan user.

Dalam proses update data, kita bahas salah satu yaitu update data anggota

karena prosesnya semua sama.

85

Proses update pada data anggota ada tiga diantara proses tambah,

ubah,hapus, cek data anggota, tampil data, dan tampil grid. Untuk proses

tambah dijalankan pada saat pengguna mengklik button tambah, proses

ubah dijalankan pada saat mengklik button ubah, proses hapus dijalankan

pada saat mengklik button hapus, proses cek data anggota dijalankan pada

saat mengklik button tambah. Proses cek data berfungsi untuk mencek

data anggota berdasarkan nomor anggota, apakah nomor anggota

didatabase ada yang sama dengan data yang dimasukkan. Jika ada yang

sama akan keluar pesan.

Untuk proses tampil data, dijalankan pada saat pengguna mengklik

data digrid, maka data – data yang diklik tampil di textbox. Untuk proses

tampil grid, dijalankan pada saat pencarian data dan setelah pengguna

menyimpan data anggota yang dimasukkan, maka akan ditampilkan

kembali digrid. Selain itu, pada saat pengguna membuka form anggota,

proses tampil grid sudah dijalankan. Untuk lebih jelasnya, perhatikan

potongan program dibawah ini

a. Proses tambah

function TfrmAnggota.SqlInsertData :string; var xsql:string; begin xsql :=''; xsql := 'INSERT INTO anggota (No_Anggota,No_KTP,Nama, ' + 'Telp,Alamat,Jenis_Usaha,Pekerjaan, ' + 'No_KTP_SI,Nama_SI,Alamat_SI,Pekerjaan_SI) ' + 'VALUES("'+edNomor.Text+'","'+edKtp.Text+'", ' + '"'+edNama.Text+'","'+edTelp.Text+'", '+ '"'+richAlamat.Text+'","'+edUsaha.Text+'", ' + '"'+edPekerjaan.Text+'","'+EdKtpS.Text+'", '+ '"'+edNamaS.Text+'","'+RichAlmtS.Text+'", ' + '"'+edPekerjaanS.Text+'")'; Result :=xsql; end;

86

b. Proses ubah

function TfrmAnggota.SqlUpdateData(xKode:string):string; var xsql:string; begin xsql:=''; xsql:='UPDATE anggota '+ 'SET No_KTP="'+edKtp.Text+'", ' + 'Nama="'+edNama.Text+'", ' + 'Telp="'+edTelp.Text+'", ' + 'Alamat="'+richAlamat.Text+'", ' + 'Jenis_Usaha="'+edUsaha.Text+'", '+ 'Pekerjaan="'+edPekerjaan.Text+'", ' + 'No_KTP_SI="'+EdKtpS.Text+'", ' + 'Nama_SI="'+edNamaS.Text+'", '+ 'Alamat_SI="'+RichAlmtS.Text+'", ' + 'Pekerjaan_SI="'+edPekerjaanS.Text+'" ' + 'WHERE No_Anggota ="'+xKode+'" limit 1'; Result :=xsql; end; c. Proses hapus

function TfrmAnggota.SqlDeleteData(xKode:string):string; var xsql :String; begin xsql :=''; xsql := 'DELETE FROM anggota ' + 'WHERE No_Anggota ="'+xKode+'" limit 1'; Result :=xsql; end;

d. Proses cek

function TfrmAnggota.SqlCekData(xKode :string):Boolean; var xsql :String; begin xsql :=''; xsql := 'SELECT * FROM anggota ' + 'WHERE No_Anggota ="'+xKode+'" '; if DM.OpenSql(xsql) then begin Result := true; MessageDlg('Data yang dimasukkan sudah ada, tolong cek

kembali',mtInformation,[mbok],0); end else Result := false; end; e. Proses tampil data anggota ditextbox

procedure TfrmAnggota.TampilData; begin with DM.xShow do

87

begin if RecordCount <> 0 then begin edNomor.Text := fieldbyname('No_Anggota').AsString; glNomor := fieldbyname('No_Anggota').AsString; edKtp.Text := fieldbyname('No_KTP').AsString; edNama.Text := fieldbyname('Nama').AsString; edTelp.Text := fieldbyname('Telp').AsString; richAlamat.Text := fieldbyname('Alamat').AsString; edUsaha.Text := fieldbyname('Jenis_Usaha').AsString; edPekerjaan.Text := fieldbyname('Pekerjaan').AsString; EdKtpS.Text := fieldbyname('No_KTP_SI').AsString; edNamaS.Text := fieldbyname('Nama_SI').AsString; RichAlmtS.Text := fieldbyname('Alamat_SI').AsString; edPekerjaanS.Text :=

fieldbyname('Pekerjaan_SI').AsString; KunciTombol(True,true,true); end; end; end; f. Proses tampil data anggota digrid

procedure TfrmAnggota.TampilGrid(xCari :string); var xsql :string; begin xsql :=''; xsql := 'SELECT No_Anggota,No_KTP,Nama,Telp, ' + 'Alamat,Jenis_Usaha,Pekerjaan, '+ 'No_KTP_SI,Nama_SI,Alamat_SI,Pekerjaan_SI '+ 'FROM anggota'; if xcari <>'' then xsql:=xsql +'WHERE No_Anggota like "%'+xCari+'%" ' + ' OR Nama like "%'+xCari+'%"'; xsql := xsql +' order by No_Anggota asc'; if DM.OpenSqlShow(xsql) then begin Grid1.DataSource := DM.xDShow; SetJudul; end; end; g. Proses menjalankan Fungsi - fungsi update

Dalam potongan program ini menjalankan proses tambah, update, dan

pengecekkan data anggota. Procedure dibawah ini juga untuk menyimpan

data anggota.

procedure TfrmAnggota.btnTambahClick(Sender: TObject); begin

if btnTambah.Caption = '&Tambah' then

88

begin KunciPanel(False,True,False); bersih(true); warna(true); ednomor.SetFocus; KunciTombol(true,true,false); SetTombol(bSimpan,bBatal); glProses := True; // variable global end else if btnTambah.Caption = '&Simpan' then begin // proses penyimpanan data if CekKosong = False then exit;

if MessageDlg('Apakah data Anggota akan disimpan?',mtConfirmation,[mbYes,mbNo],0)= mryes then

begin if glProses then // jika true maka Simpan data baru begin if SqlCekData(ednomor.Text)=True then exit proses cek else begin DM.RunSQL(SqlInsertData); proses tambah end; end else DM.RunSQL(SqlUpdateData(glNomor)); proses ubah // jika false untuk updata data // setelah data disimpan kembalikan seperti semula KunciPanel(true,false,true); KunciTombol(true,false,false); SetTombol(bTambah,bUbah); bersih(True); warna(false); glProses := False; TampilGrid(''); end;

end; end; Dalam potongan program dibawah ini menjalankan proses hapus data

anggota. Potongan program ini terdapat pemanggilan fungsi pada proses

hapus yaitu SqlDeleteData(xKode:string.

procedure TfrmAnggota.btnHapusClick(Sender: TObject); var xsql :String; begin if MessageDlg('Apakah data Anggota akan dihapus?',mtConfirmation,[mbYes,mbNO],0)= mrYes then

begin xsql :=''; xsql := 'SELECT distinct no_anggota ' + 'FROM transaksi_pin ' + 'WHERE no_anggota ="'+Trim(glNomor)+'" limit 1'; if DM.OpenSqlTemp(xsql) then

MessageDlg('Maaf data anggota tidak bisa dihapus ',mtInformation,[mbOK],0)

89

else begin DM.RunSQL(SqlDeleteData(glNomor)); proses hapus KunciPanel(True,False,True); KunciTombol(True,False,False); SetTombol(bTambah,bUbah); bersih(True); warna(False); TampilGrid('');

MessageDlg('data sudah terhapus...! ',mtInformation,[mbOK],0);

end; end; end;

4. Proses umum

Pada proses umum ini menampilkan fungsi atau prosedur yang

biasanya digunakan disetiap unit program diantaranya :

procedure TfrmAnggota.KunciPanel(xCar,xInp,xGrd:boolean); begin panCari.Enabled:=xCar; panInput.Enabled:=xInp; panGrid.Enabled:=xGrd; end; procedure TfrmAnggota.SetTombol(xTmb:TTmb;xUbh:Tubh); begin case xTmb of bTambah:btnTambah.caption:='&Tambah'; bSimpan:btnTambah.caption:='&Simpan'; end; case xUbh of bUbah:btnUbah.caption:='&Ubah'; bBatal:btnUbah.caption:='&Batal'; end; end; procedure TfrmAnggota.KunciTombol(xTmb,xUbh,xHps:boolean); begin btnTambah.enabled:=xTmb; btnUbah.enabled:=xUbh; btnHapus.enabled:=xHps; end; procedure TfrmAnggota.warna(xWrn:Boolean); var xColor:TColor; begin if xWrn = True then xColor:=clWhite else xColor:= $00BEE0D5; edNomor.Color := xColor; edKtp.Color := xColor; edNama.Color := xColor; edTelp.Color := xcolor; richAlamat.Color := xColor; edUsaha.Color := xColor;

90

edPekerjaan.Color := xColor; edKtpS.Color := xColor; edNamaS.Color := xColor; RichAlmtS.Color := xColor; edPekerjaanS.Color := xColor; end;

procedure TfrmAnggota.bersih(xCari:Boolean); begin if xCari = true then edCari.Clear; edNomor.Clear; edKtp.Clear; edNama.Clear; edTelp.Clear; richAlamat.Clear; edUsaha.Clear; edPekerjaan.Clear; edKtpS.Clear; edNamaS.Clear; RichAlmtS.Clear; edPekerjaanS.Clear; end; function TfrmAnggota.CekKosong:boolean; var xRetval :boolean; xPesan :string; begin xRetval := true; if trim(ednomor.Text) = '' then begin xRetval := False; xPesan :='No Anggota masih Kosong'; end else if (xRetval = true) and (trim(edktp.Text) = '') then begin xRetval := False; xPesan :='No KTP Anggota masih Kosong'; end else if (xRetval = true) and (edNama.Text='')then begin xRetval := false; xPesan := 'Nama anggota masih kosong'; end else if (xRetval = true) and (EdTelp.Text='')then begin xRetval := false; xPesan := 'Nomor telpon anggota masih kosong'; end else if (xRetval = true) and (richAlamat.Text='')then begin xRetval := false; xPesan := 'Alamat anggota masih kosong'; end else if (xRetval = true) and (EdUsaha.Text='')then begin xRetval := false; xPesan := 'Usaha anggota masih kosong'; end else if (xRetval = true) and (EdPekerjaan.Text='')then begin xRetval := false; xPesan := 'Pekerjaan anggota masih kosong'; end else

91

if (xRetval = true) and (EdKtpS.Text='')then begin xRetval := false; xPesan := 'nomor ktp suami/istri anggota masih kosong'; end else if (xRetval = true) and (EdNamaS.Text='')then begin xRetval := false; xPesan := 'nama suami/istri anggota masih kosong'; end else if (xRetval = true) and (RichAlmtS.Text='')then begin xRetval := false; xPesan := 'Alamat suami/istri anggota masih kosong'; end else if (xRetval = true) and (EdPekerjaanS.Text='')then begin xRetval := false; xPesan := 'Pekerjaan suami/istri anggota masih kosong'; end; if xRetval = true then Result := xRetval else begin Result := xRetval; MessageDlg(xPesan+',Cek data yang dimasukkan

',mtInformation,[mbok],0); end; end; procedure TfrmAnggota.SetJudul; var nIdx : Integer; const Judul : Array[0..9] of String = ('No Anggota','No.ktp','Nama Anggota','No

Telpon','Alamat','Jenis Usaha', 'Pekerjaan','No.ktp Suami/Istri','Nama

Suami/Istri','Alamat Suami/Istri'); begin Grid1.Columns.Clear; For nIdx := 0 to 9 do begin Grid1.Columns.Add; Grid1.Columns[nIdx].Title.Caption := Judul[nIdx]; Grid1.Columns[nIdx].Title.Alignment := taCenter; Grid1.Columns[nIdx].FieldName :=

DM.xShow.Fields[Nidx].FieldName; case nIdx of 0:Grid1.Columns[nIdx].Width := 80; 1:Grid1.Columns[nIdx].Width := 100; 2:Grid1.Columns[nIdx].Width := 120; 3:Grid1.Columns[nIdx].Width := 80; 4:Grid1.Columns[nIdx].Width := 270; 5:Grid1.Columns[nIdx].Width := 90; 6:Grid1.Columns[nIdx].Width := 90; 7:Grid1.Columns[nIdx].Width := 120; 8:Grid1.Columns[nIdx].Width := 120;

92

9:Grid1.Columns[nIdx].Width := 270; end; end; end;

5. Proses Seleksi anggota

Pada proses seleksi anggota, terdapat beberapa sub proses

diantaranya : pencarian data anggota, memasukkan jenis pinjaman dan

besar pinjaman, penilai anggota dengan memasukkan kriteria – kriteria

berdasarkan data analisis kredit, menampilkan data transaksi pinjaman,

data kriteria, skor, keputusan dan proses menyimpan data transaksi.

a. Proses pencarian data anggota

Untuk proses pencarian, pada saat pengguna mengklik atau

mencari nomor anggota didalam combobox, prosedur dibawah ini

dijalankan yaitu dengan menampilkan data anggota di textbox masing –

masing berdasarkan nomor anggota yang dicari. Selain menampilkan pada

text box, pencarian ini juga menampilkan data transaksinya anggota yang

dicari. Dari tampilan data transaksi ini, pengguna mendapat informasi

beberapa kali anggota ini sudah meminjam. Proses tampilan ini dapat kita

lihat pada prosedur TampilGrid.

procedure Tfrmseleksi.sqlCariData(xdata :string); var xsql :string; begin xsql :=''; xsql :='SELECT No_Anggota,No_KTP,Nama,Telp,Alamat, ' + 'Jenis_Usaha,Pekerjaan, '+ 'No_KTP_SI,Nama_SI,Alamat_SI,Pekerjaan_SI '+ 'FROM anggota'; if xData <>'' then xsql := xsql + ' WHERE No_Anggota = "'+xdata+'"'; if DM.OpenSqlShow(xsql) then begin with DM.xShow do begin

93

if RecordCount <> 0 then begin cbNomor.Text := fieldbyname('No_Anggota').AsString; glNomor := fieldbyname('No_Anggota').AsString; edKtp.Text := fieldbyname('No_KTP').AsString; edNama.Text := fieldbyname('Nama').AsString; edTelp.Text := fieldbyname('Telp').AsString; RichAlmt.Text := fieldbyname('Alamat').AsString; edUsaha.Text :=

fieldbyname('Jenis_Usaha').AsString; EdPeker.Text := fieldbyname('Pekerjaan').AsString; EdKtpS.Text := fieldbyname('No_KTP_SI').AsString; edNamaS.Text := fieldbyname('Nama_SI').AsString; RichAlmtS.Text:= fieldbyname('Alamat_SI').AsString; EdPekerS.Text :=

fieldbyname('Pekerjaan_SI').AsString; SetJudul; TampilGrid(Trim(cbNomor.Text)); proses tampilGrid end; end; end; end;

procedure Tfrmseleksi.TampilGrid(xTampil:String); var xsql:String; begin xsql := ''; xsql := 'SELECT NoHistori,NoAnggota, '+ 'NoPlan,date_format(TglPinjam,"%d-%m-%Y") TglPinjam, ' + 'date_format(TglTempo,"%d-%m-%Y") TglTempo, '+ 'SkorAkhir,BesarPinj,Jangkawkt '+ 'FROM pengajuan '; if xTampil <>'' then xsql := xsql+ 'WHERE NoAnggota LIKE "%'+xTampil+'%" '; xsql := xsql+ 'ORDER BY NoAnggota asc'; if DM.OpenSqlShow(xsql) then begin Gridtransaksi.DataSource := DM.xDShow; SetJudul; end; end; fungsi dibawah ini memanggil prosedur sqlCariData(xdata :string),

dimana combobox Nomor anggota dengan event click.

procedure Tfrmseleksi.cbNomorOnClick(Sender: TObject); begin SqlCaridata(cbNomor.Text); panAng2.Enabled := False; end;

94

b. Proses Memasukkan data Plan (jenis pinjaman)

Proses memasukkan data jenis pinjaman, hampir sama dengan

mencari nomor anggota. Dari proses pemilihan data plan menampilkan

bunga (lihat proses pada procedure TampilBunga). Prosedur IsiPlan

merupakan proses yang menampilkan semua data plan didalam combobox.

Prosedur IsiPlan dijalankan pada event show.

procedure Tfrmseleksi.IsiPlan(xCb:TComboBox); var xsql:String; begin xsql := 'SELECT concat(Noplan,". ",Ket)Ket From plan '; if DM.OpenSqlZ(xSql) then begin xCb.Items.Clear; while not DM.zQuery.Eof do begin xCb.Items.Add(DM.zQuery.fieldByName('Ket').AsString); DM.zQuery.Next; end; end; DM.zQuery.Close; end; procedure Tfrmseleksi.TampilBunga(xTampil:String); var xSql:String; begin xSql := ''; xSql := 'SELECT Bunga FROM plan '; if xTampil <> '' then xSql := xSql + 'WHERE Noplan= "'+copy(xTampil,1,3)+'" '; if DM.OpenSqlZ(xSql) then edBunga.Text := DM.zQuery.fieldbyname('Bunga').AsString; end; Dibawah ini pemanggilan prosedur TampilBunga(xTampil:String),

dimana combobox jenis pinjaman menggunakan event click.

procedure Tfrmseleksi.cbJenisOnClick(Sender: TObject); begin TampilBunga(Trim(cbJenis.Text)); edBesar.SetFocus; end;

95

c. Proses memasukkan kriteria

Prosedur TampilPilihan menampilkan data Kriteria, sektor dan

keterangannya dalam grid. Data – data ini ditampilkan berdasarkan data

dalam database. Untuk prosedur IsiKriteria, bagian ini menampilkan data

sub sektor (fakta) dalam combobox. Data – data ini ditampilkan

berdasarkan kode sektor. Setiap sektor menampilkan data sub sektor dalam

combobox.

procedure Tfrmseleksi.TampilPilihan; var xSql : String; i : Integer; begin xSql := 'Select kodekri,kode5c,namamodel, ' + 'namakri, keterangan ' + 'from kriteria kr inner join model md ' + 'on kr.kode5c = md.kodemodel ' + 'order by kode5c,kodekri asc '; if DM.OpenSqlZ(xSql) then begin i := 0; while not DM.zQuery.Eof do begin Inc(i); gridNilai.AddRow; gridNilai.AutoNumberCol(0); gridNilai.Alignments[0,i] := taCenter; gridNilai.Cells[1,i] :=

DM.zQuery.fieldbyname('kode5c').AsString; gridNilai.Cells[2,i] :=

DM.zQuery.fieldbyname('namamodel').AsString; gridNilai.Cells[3,i] :=

DM.zQuery.fieldbyname('kodekri').AsString; gridNilai.Cells[4,i] :=

DM.zQuery.fieldbyname('namakri').AsString; gridNilai.Cells[5,i] :=

DM.zQuery.fieldbyname('keterangan').AsString; DM.zQuery.Next; end; gridNilai.RemoveRowsEx(gridNilai.RowCount-1,1); end; end; procedure Tfrmseleksi.IsiKriteria(xKri:String); var xSql :String;

96

begin xSql := 'select kode_sub,nama_sub,skor,kode_kri ' + 'from sub_kriteria ' + 'where kode_kri ="'+xkri+'" ' + 'order by kode_sub asc '; if DM.OpenSqlZ(xSql) then begin gridNilai.ClearComboString; while not DM.zQuery.Eof do begin

gridNilai.AddComboString(DM.zQuery.fieldbyname('nama_sub').AsString);

DM.zQuery.Next; end; end; end; prosedur dibawah ini untuk memanggil prosedur IsiKriteria, dimana

prosedur ini merupakan GridNilai yang menggunakan event

OnGetEditorType. Prosedur dibawah ini menjalankan isikriteria di kolom

ke-6 sehingga menampilkan data fakta dalam bentuk combobox.

procedure Tfrmseleksi.GridOnGetEditorType(Sender: TObject; ACol,ARow: Integer; var AEditor: TEditorType); begin case ACol of 6:begin AEditor := edComboList; IsiKriteria(gridNilai.Cells[3,arow]); end; end; end; Pada prosedur BuatGrid ini membuat grid untuk grid penilaian, bobot dan

skor tiap kriteria. Prosedur ini akan dipanggil pada waktu form event

create.

procedure Tfrmseleksi.BuatGrid(xGrid:TAdvStringGrid; xklm,xLbr:Integer;xJdl:String;xAlign:TAlignment); begin xGrid.ColumnHeaders.Insert(xKlm,xJdl); //kolom ke & judul xGrid.Alignments[xKlm,0] := xAlign; //aligment (center) xGrid.ColWidths[xKlm] := xLbr; // lebar kolom end;

97

Pada prosedur dibawah ini terdapat pemanggilan prosedur BuatGrid,

dimana grid yang dibuat ada 3 yaitu gridNilai, GridAkhir, dan GridRata.

procedure Tfrmseleksi.FormCreate(Sender: TObject); begin ProgressBar1.Max:=100000; ProgressBar1.Min:=1; progressbar1.Brush.Color := clWhite; //----------------------------------- BuatGrid(gridNilai,0,35,'No',taCenter); BuatGrid(gridNilai,1,50,'kodekri',taCenter); BuatGrid(gridNilai,2,65,'Model',taCenter); BuatGrid(gridNilai,3,50,'Kodesektor',taCenter); BuatGrid(gridNilai,4,160,'Sektor(Segi)',taCenter); BuatGrid(gridNilai,5,420,'Bahan Pertimbangan',taCenter); BuatGrid(gridNilai,6,213,'Fakta',taCenter); BuatGrid(GridAkhir,0,40,'No',taCenter); BuatGrid(GridAkhir,1,40,'kodekri',taCenter); BuatGrid(GridAkhir,2,150,'Kriteria',taCenter); BuatGrid(GridAkhir,3,100,'Bobot',taCenter);

BuatGrid(GridRata,0,40,'No',taCenter); BuatGrid(GridRata,1,100,'Kriteria',taCenter); BuatGrid(GridRata,2,160,'Skor kriteria',taCenter); GridNilai.autonumbercol(0); GridAkhir.autonumbercol(0); gridNilai.HideColumn(1); gridNilai.HideColumn(3); GridAkhir.HideColumn(1); end; Pada prosedur FormOnShow(Sender: TObject)dibawah ini terdapat

pemanggilan prosedur TampilPilihan.

procedure Tfrmseleksi.FormOnShow(Sender: TObject); var oTanggal : TKonfigurasi; begin DM.KoneksiDB; panAng2.Enabled := False; edBts.Visible := False; BersihSemua(True); oTanggal := TKonfigurasi.create(); glTanggal := oTanggal.Tanggal; glNo := 0; setPosisi; IsiComboNomor(cbNomor); IsiPlan(cbJenis); ProgressBar1.Visible :=False; TampilPilihan;

98

d. Proses tampil skor akhir

Proses tampil skor akhir dijalankan pada saat pengguna mengklik

button seleksi. Button ini diklik setelah pengguna (manajer) masuk

tampilan hasil akhir. Tapi sebelum klik seleksi manajer memasukkan

bobot kriteria. setelah mengklik seleksi akan muncul keputusan, skor tiap

kriteria dan skor akhir

procedure Tfrmseleksi.btnSelekClick(Sender: TObject); var j,p:Integer; Xdate :String; mu,nu,jum,total :Real; begin ProgressBar1.Visible := True; for p:=1 to 100000 do begin ProgressBar1.Position:=p; end; TampilSkorPerKri(SqlNoRekening(cbNomor.Text)); jum := 0; nu := 0; for j := 1 to GridAkhir.RowCount - 1 do begin GridAkhir.Cells[1,j]; GridAkhir.Cells[2,j]; GridAkhir.Cells[3,j]; GridRata.Cells[2,j]; mu := StrToFloat(GridAkhir.Cells[3,j]) * StrToFloat(GridRata.Cells[2,j]); //bobot sektor*nilai fakta nu := nu + StrToFloat(GridAkhir.Cells[3,j]); // jumlah

bobot yang dimasukkan manajer jum := jum + mu; end; total := jum/nu; edRata.Text := FormatFloat('#,##0.00',total); xdate :=(copy(trim(glTanggal),7,4)+'-'+copy(trim(glTanggal),4,2)+'-'+copy(trim(glTanggal),1,2)); edtglj.Text := TglJatuhTempo(xdate,edJangka.Text); edtglj.Visible := False; Keputusan; DM.RunSQL(InsertRataSemen); ProgressBar1.Visible := False; btnSelek.Enabled := False; end; procedure Tfrmseleksi.TampilSkorPerKri(xNomor:String); var //proses perhitungan skor setiap kriteria xSql:String; i:Integer; begin

99

xSql:= ''; xSql:='select m.namamodel, '+ '(sum(se.Bobot*ss.skor)/sum(se.Bobot))as Skor_kri '+ 'from skorsementara ss inner join sektor2 se '+ 'on ss.kodeSek=se.KodeSektor '+ 'inner join model m on se.KodeKri=m.kodemodel '+ 'where ss.noTrans="'+xNomor+'" '+ 'group by m.kodemodel '; if DM.OpenSqlShow(xSql) then begin i := 0; GridRata.RowCount := 2; GridRata.ClearNormalCells; while not DM.xShow.Eof do begin Inc(i); GridRata.AddRow; GridRata.AutoNumberCol(0); GridRata.Alignments[0,i] := taCenter; GridRata.Cells[1,i] := DM.xShow.fieldbyname('namamodel').AsString; GridRata.Cells[2,i] := DM.xShow.fieldbyname('Skor_kri').AsString; DM.xShow.Next; end; GridRata.RemoveRowsEx(GridRata.RowCount-1,1); end; end;

e. Proses Tampil Keputusan

Pada proses tampil keputusan, terdapat pembandingan skor akhir

anggota dengan skor minimum. Jika skor akhir anggota lebih besar dari

data skor minimum, maka keputusannya layak. Jika kebalikannya, maka

keputusannya tidak layak. Prosesnya dapat kita lihat pada prosedur

dibawah ini.

procedure Tfrmseleksi.Keputusan; begin if StrToFloat(edRata.Text) >= StrToFloat(edMin.Text) then edPutus.Text := ' LAYAK' else edPutus.Text := ' TIDAK LAYAK'; end;

100

f. Proses Menyimpan Data Transaksi

Fungsi SqlInsertTransaksi merupakan proses penyimpanan data

transaksi. Proses ini dijalankan jika pengguna mengklik button simpan.

function Tfrmseleksi.SqlInsertTransaksi:String; var xsql:String; begin xsql := ''; xsql := 'Insert into pengajuan (NoAnggota, '+ 'NoKTP,NoPlan,NoHistori,TglPinjam,'+ 'TglTempo,SkorAkhir,BesarPinj, '+ 'Jangkawkt,KodeBatas) '+ 'Values("'+trim(cbNomor.Text)+'", '+ '"'+edktp.Text+'", '+ '"'+copy(cbJenis.Text,1,3)+'",'+ '"'+SqlNoRekening(cbNomor.Text)+'", '+ '"'+copy(trim(glTanggal),7,4)+'-'+ ''+copy(trim(glTanggal),4,2)+'-'+ ''+copy(trim(glTanggal),1,2)+'", '+ '"'+copy(trim(edtglj.Text),7,4)+'-'+ ''+copy(trim(edtglj.Text),4,2)+'-'+ ''+copy(trim(edtglj.Text),1,2)+'", '+ '"'+edRata.Text+'","'+edBesar.Text+'", '+ '"'+edJangka.Text+'","'+edBts.Text+'")'; Result := xsql; end;

g. Proses Cetak

procedure Tfrmseleksi.CetakData(xNoTrans :string); var xSql : String; begin xSql := ''; xSql := 'select ss.noTrans,a.No_Anggota,a.nama, '+ 'a.Alamat,c.namamodel,k.NamaSektor, '+ 'k.Ket,ss.skor,tk.rata, '+ 'tk.besar,tk.keput '+ 'from anggota a inner join ratasemen tk '+ 'on a.No_Anggota=tk.noang '+ 'inner join skorsementara ss ' + 'on tk.kodetrans=ss.noTrans '+ 'inner join sektor2 k on ss.kodeSek=k.KodeSektor '+ 'inner join model c on k.KodeKri=c.kodemodel '+ 'where ss.noTrans="'+xNoTrans+'" '+ 'order by c.kodemodel asc '; if DM.OpenSqlTemp(xSql) then

101

begin with TQR_Keputusan.Create(nil) do try DataSet := DM.qTemp; QRGroup1.Expression := 'namamodel'; xModel.DataSet := DataSet; xModel.DataField := 'namamodel'; xNo.DataSet := DataSet;xNo.DataField := 'NoTrans'; xNama.DataSet:=DataSet;xNama.DataField := 'nama'; xAlmt.DataSet:=DataSet;xAlmt.DataField := 'Alamat'; xrata.DataSet:=DataSet;xrata.DataField := 'rata'; xBesar.DataSet:=DataSet;xBesar.DataField:= 'besar'; xputus.DataSet:=DataSet;xputus.DataField:= 'keput'; xKri.DataSet:= DataSet;xKri.DataField:= 'NamaSektor'; xKet.DataSet:= DataSet;xKet.DataField:= 'Ket'; //xfakta.DataSet:= DataSet;xfakta.DataField:= 'nama_sub'; xSkor.DataSet:= DataSet;xSkor.DataField:= 'skor'; Preview; finally free; end; end; e nd;

D. Pesan – pesan kesalahan

1. Pesan pada saat login

Pesan ini muncul pada saat pengguna tidak memasukkan username atau

password tapi langsung klik button login.

Gambar 4.14 Pesan pada saat login

Pesan login ini muncul saat pemakai sistem salah untuk pertama kalinya

memasukkan password.


102

Pesan login ini muncul pada saat pemakai sistem salah memasukkan

password yang kedua kalinya.


Pesan login ini muncul pada saat pengguna sistem salah memasukkan

password yang ketiga kalinya.


2. Pesan pada saat memasukkan data

Pesan ini muncul pada saat pengguna memasukkan data, tapi ada salah

satu ada belum terisi atau masih kosong misal : pada form anggota

memasukkan data anggota tapi pada nama anggota masih kosong sehingga

pesan di bawah ini muncul.

Gambar 4.18 Pesan pada saat memasukkan data

103

3. Pesan untuk pencarian data

Pesan ini muncul pada saat pengguna mengklik button cari tapi user belum

memasukkan data yang dicari. Pesan ini muncul pada form anggota dan

form plan (Jenis Pinjaman).

Gambar 4.19 Pesan untuk pencarian data

4. Pesan untuk penyimpanan data

Pada saat pengguna ingin menyimpan atau mengubah data anggota,

pengguna akan memasukkan data anggota kemudian mengklik simpan.

Setelah itu keluar pesan dibawah ini. Pesan diatas juga muncul diform sub

kriteria, batas pinjaman, plan(Jenis Pinjaman), user.

Gambar 4.20 Pesan untuk penyimpanan data

Setelah pengguna mengklik Yes pada pesan di atas, pesan di bawah bisa

muncul karena, data yang disimpan sudah ada pada database. Pesan ini

berlaku pada saat pengguna menyimpan data baru. Pesan ini digunakan

pada form anggota, plan(jenis pinjaman),user, dan batas pinjaman.

Gambar 4.21 Pesan untuk penyimpanan data

104

5. Pesan pada saat seleksi anggota

Pesan ini muncul pada saat memasukkan jenis pinjaman yang diinginkan

anggota dan langsung klik ok. Pesan ini juga berlaku untuk jika pengguna

belum memasukkan nomor anggota, besar pinjaman, dan jangka waktu.

Gambar 4.22 Pesan pada saat memilih jenis pinjaman

Pesan ini muncul jika pengguna memasukkan abjad pada textbox misalnya

besar pinjaman, bunga, jangka waktu pokoknya yang harusnya angka tapi

memasukkan abjad.

Gambar 4.23 Pesan pada saat memasukkan besar pinjaman

Pesan ini muncul pada saat mengklik next tapi kolom fakta ada yang

masih kosong atau belum terisi sama sekali.

Gambar 4.24 Pesan pada saat memilih fakta

105

E. Hasil Percobaan

Sistem pendukung mengambilan keputusan pemberian kredit telah

diujicobakan dengan pihak – pihak terkait di koperasi adil yang beralamatkan

Jl. Patuk – Dlingo Km.5 Terong, Dlingo, Bantul, Yogyakarta Kode Pos

55783. Pihak – pihak tersebut seperti : Manajer oleh Bapak Mursidik dan

Administrator oleh Bapak Sugeng Iman Diryo.

Dari hasil percobaan sistem yang telah dibangun dapat disimpulkan

sebagai berikut : sistem dapat memberi kemudahan dalam memperoleh

informasi, sistem menjadi lebih selektif dalam pemberian kredit, dan segi

tampilan sistem tidak terlalu rumit, sistem dapat mengurangi resiko – resiko

seperti kesalahan memutuskan, anggota tidak bertanggung jawab,

pengembalian tidak tepat waktu, dll. Pihak Koperasi masih meragukan bobot

tiap sektor dan skor minimalnya sehingga mereka menyarankan agar skor dan

skor minimalnya benar – benar riil sehingga keputusan yang diperoleh lebih

optimal.

BAB V

KESIMPULAN DAN SARAN

A. Kesimpulan

Sistem pendukung pengambilan keputusan pemberian kredit di

koperasi adil yang beralamatkan Jl. Patuk – Dlingo Km.5 Terong, Dlingo,

Bantul, Yogyakarta kode Pos 55783, telah dapat dibangun dengan

menggunakan bahasa program Delphi 7.0 dan database menggunakan mysql.

Sistem yang telah dibangun digunakan oleh 2 pihak yaitu : Manajer

dan Administrator. Pihak Manajer melakukan proses penilaian terhadap

anggota yang mengajukan pinjaman berdasarkan hasil analisis kredit. Selain

itu, manajer juga mendapat informasi tentang anggota dan manajer juga dapat

mencetak hasil menilai yang dilakukan terhadap seorang anggota.

Untuk pihak administrator, bertanggung jawab mengelola sistem.

Tugas yang dilakukan admin adalah mengupdate data anggota, kriteria,

plan(jenis pinjaman), batas pinjaman dan user(berhubungan dengan

password).

Dari hasil percobaan sistem terhadap pemakai yaitu Manajer dan

Administrator di koperasi dapat diperoleh beberapa hal diantaranya :

1. SPPK pemberian kredit menjadi lebih selektif dalam proses

pemberian kredit.

106

107

2. SPPK dapat memberi kemudahan dalam memperoleh informasi.

Selain itu, dengan sistem ini proses pemberian kredit menjadi lebih

efektif.

3. Dengan sistem ini kriteria – kriteria untuk menentukan pemberian

pinjaman dapat diupdate sesuai kebutuhan koperasi.

B. Saran

Berdasarkan hasil percobaan dengan pihak koperasi, pihak koperasi

memberikan tanggapan positif terhadap sistem ini, hanya mereka masih

meragukan nilai skor dan skor minimalnya sehingga menyarankan agar skor

dan skor minimalnya benar – benar riil sehingga keputusan yang diperoleh

lebih meyakinkan dan sesuai kebutuhan koperasi.

Pada proses penilaian pemberian pinjaman terhadap anggota, dari segi

tampilan menurut saya belum terlalu menarik karena menampilkan tiap

kriterianya dalam bentuk grid atau tabel maka, untuk pengembangan

selanjutnya ada baiknya tiap kriteria disediakan satu form sehingga tampilan

lebih interaktif.

.

DAFTAR PUSTAKA

Baswir, Revrisond. 1997. Koperasi Indonesia. Yogyakarta : BPFE.

Henry, C. Lukas JR. 1987.Analis, Desain, dan Implementasi Sistem Informasi. Jakarta :

Erlangga

Laundon, Kenneth C. 1996. Management Information Sistem. Prentice Hall, Inc

Leonora, Yasinta, Yutta. 2004. SPPK Pemberian Kredit Di BPR Sinar Enam Permai

Depok. Proyek. Yogyakarta : Universitas Sanata Darma.

Pedoman Panduan Skripsi.2004. Yogyakarta. Universitas Sanata Dharma.

Pranata, Antony. 2003. Pemrograman Borland Delphi 6 Edisi 4. Yogyakarta : Andi

Offset

Pressman, Roger S, Ph.D. 1992. Software Engineering A Practitioner’s Approach Third

Edition. McGraw-Hill,Inc

Suyatno, Thomas. 1991. Dasar – dasar Perkreditan. Jakarata : PT Gramedia Pusataka

Utama.

Turban, Efraim. 1995. Decision Support System and Expert System. Prentice Hall,Inc

Wahana komputer. 2003. Panduan Praktis Pemrograman Borland Delphi 7.0.

Yogyakarta : Andi Offset.

108

LAMPIRAN

sistem pendukung pengambilan keputusan pemberian kredit...

Documents