sistem pengolahan data peserta didik pada lkp prima …

I N F O R M A T I K AJurnal Informatika, Manajemen dan Komputer, Vol. 11, No. 1, Mei 2019eISSN : 2580-3042pISSN : 1979-0694

37

SISTEM PENGOLAHAN DATA PESERTA DIDIK PADA LKPPRIMA TAMA KOMPUTER DUMAI DENGAN

MENGGUNAKAN BAHASA PEMROGRAMAN PHP

Rahmad Kurniawan1, Septedian Marhamelda2

1,2Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer (STMIK) DumaiJalan Bukit Batrem Kota Dumai kode pos 28811

e-mail : [email protected]

ABSTRAK

LKP Prima Tama Komputer Dumai merupakan lembaga kursus dan pelatihan komputer.Pengolahan data masih menggunakan Microsoft Excel dan Microsoft Word, dalam pencarian datamemerlukan waktu yang lama dan sering terjadi redudansi data. Dari masalah tersebut maka dibuatlahsebuah aplikasi dengan menggunakan bahasa pemograman PHP dan Database sebagai tempatpenyimpanan data. Dengan adanya aplikasi ini maka data hanya sekali input langsung tersimpankedalam database dan tidak ada data yang ganda karena mempunyai primary key yang berbeda. Untukpencarian data tidak memerlukan waktu yang lama cukup dengan membuka form pencarian. Danmembuat sertifikat pesreta didik menjadi cepatdan mudah.

Kata kunci : Pengolahan Data, Sistem, Peserta Didik, client server, PHP.

ABSTRACT

LKP Prima Tama Komputer Dumai is a computer training and course institution. Dataprocessing still uses Microsoft Excel and Microsoft Word, in data searching it takes a long time and dataredundancy often occurs. From these problems, an application was made using the PHP programminglanguage and database as a data storage area. With this application, the data is only once input directlystored in the database and there is no double data because it has a different primary key. To search datadoes not require a long time just by opening the search form. And making pesreta certificates becomesfast and easy.

Keywords: Data Processing, client servers, Systems, Students ,PHP.

1. PENDAHULUANLKP Prima Tama Komputer Dumai adalah

salah satu lembaga kursus dan pelatihancomputer untuk mempersiapkan danmeningkatkan keahlian sumber daya alammanusia yang sesuai dengan tuntutan duniakerja. Selain itu LKP Prima Tama KomputerDumai juga sebagai wadah bagi pengembanganilmu pengetahuan terapan yang praktis danterpadu yang mengacu pada pengembanganwawasan dan keterampilan praktisi. Jumlahpeserta didik yang ada pada LKP Prima TamaKomputer Dumai sampai saat ini telahmencapai 660 peserta didik. Peserta didik yangtelah mengikuti pembelajaran dengan baik dapatmeemperolah sertifikat.

Pada LKP Prima Tama Komputer Dumaiproses pengolahan peserta didik menjadi salahsatu kegiatan utama, karena dengan prosespengolahan data ini dapat diketahui tentangprogram keahlian yang diambil serta nilaipeserta didik tersebut. Proses pada LKP PrimaTama Komputer Dumai di mulai daripengolahan peserta didik hingga menghasilkansertifikat masih dilakukan secara manual yaitumenggunakan Microsoft Excel, sepertipengolahan peserta didik, instruktur, programkeahlian, detail program keahlian, kelas, user,pimpinan, pengajaran, absen, nilai serta dalammencetak sertifikat. Dan pada pembuatanlaporan masih berupa arsip pembukuan. Selainitu juga kesulitan mencari data yang diperlukanjika dalam waktu yang cepat karena harus


38

mencari satu-persatu sehingga memungkinkanwaktu yang digunakan kurang efektif danefisien.

Oleh karena itu perlu ada sebuah sistempengolahan data akan diupayakan dapatdioperasikan melalui sistem menggunakanpemrograman PHP, yang dapat memudahkankegiatan yang ada pada LKP Prima TamaKomputer Dumai. Selain itu dengan adanyasistem tersebut dapat memberikan suata datalebih efektif dan efisien sesuai dengan yangdibutuhkan oleh pihak LKP Prima TamaKomputer Dumai.

a. Pengertian SistemSistem adalah sekelompok elemen yang

saling berhubungan atau berinteraksi hinggamembentuk satu persatuan. Konsep umumsystem adalah sekelompok komponen yangsaling berhubungan, bekerjasama untukmencapai tujuan bersama dengan menerimainput serta menghasilkan output dalam prosestransformasi yang teratur. (Indrajani, 2015)

Sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatutujuan tertentu. Pendekatan sistem yangmerupakan kumpulan dari elemen-elemen ataukomponen-komponen atau subsitem-subsistemmerupakan definisi yang lebih luas. Definisi inilebih banyak diterima, karena kenyataannyasuatu sistem data terdiri dari beberapa subsistematau sistem-sistem bagia. (Yunita, 2018)

b. Pengertian DataIstilah data adalah suatu istilah majemuk

yang berarti fakta atau bagian dari fakta yangmengandung arti yang dihubungkan dengankenyataan, simbol-simbol, gambar-gambar,angka-angka, huruf-huruf atau simbol-simbolyang menunjukkan suatu ide, objek, kondisiatau situasi dan lain-lain.kegunaan data adalahsebagai bahan dasar yang objektif (relatif) didalam pproses kebijaksanaan oleh pimpinanorganisasi. (Sutabri, 2012)

Data merupakan fakta mentah tentangorang, tempat, kejadian dan apapun yangpenting bagi perusahaan, dimana data itu sendiritidak memiliki arti. Data adalah sebuah sumberyang harus dikontrol dan dikelola dan data jugaadalah fakta-fakta atau observasi yang mentah,biasanya mengenai kejadian atau transaksibisnis.(Indrajani, 2015)

c. Pengertian Pengolahan DataPengolahan data adalah suatu proses

menerima data sebagai masukan (input)memproses (processing) menggunakan proses

tertentu, dan mengeluarkan hasil proses datatersebut dalam bentuk informasi (output).(Mahyuni, Sharipuddin, 2014)

Suatu Proses pengolahan data terdiri atas 3tahap dasar, yang disebut dengan sikluspengolahan data (processing cycle), yaitu input,processing dan output. (Mori Valentina,Asparizal, 2016)

d. Pengertian Peserta DidikPeserta didik adalah orang/individu yang

mendapatkan pelayanan pendidikan sesuaidengan bakat, minat, dan kemampuan agartumbuh dan berkembang dengan baik sertamempunyai kepuasan dalam menerimapelajaran yang diberikan oleh pendidiknya.(Kirom, 2017)

e. Pengertian Lembaga KursusKursus adalah suatu kegiatan pendidikan

yang dilakukan dengan sengaja, terorganisir dansistematik untuk memberikan satu matapelajaran atau rangkaian pelajaran tertentukepada orang dewasa atau remaja tertentu dalamwaktu yang relatif singkat, agar merekamemperoleh pengetahuan, keterampilan dansikap yang dapat dimanfaatkannya untukmengembangkan dirinya dan masyarakatnya.(Ariz, 2012)

f. Pengertian Lembaga PelatihanLembaga pelatihan merupakan satuan

pendidikan nonformal, di samping satuanpendidikan lainnya seperti kursus, kelompokbelajar, majelis ta’lim, kelompok bermain,taman penitipan anak, pusat kegiatan belajarmasyarakat, serta satuan pendidikan yangsejenis. (Bambang Hindrajid, Anang ArisWidodo, 2016)

g. Pengertian PembelajaranPembelajaran yaitu sebagai suatu upaya

yang dilakukan pendidik atau guru secarasengaja dengan tujuan menyampaikan ilmupengetahuan, dengan cara mengorganisasikandan menciptakan suatu sistem lingkunganbelajar dengan berbagai metode sehingga siswadapat melakukan kegiatan belajar secara lebihoptimal. (Kirom, 2017)

h. PHPPHP adalah script pemrograman yang

terletak dan dieksekusi di server. Salah satunyaadalah untuk menerima, mengolah, danmenampilkan data dari dan ke sebuah situs.Data akan diolah ke sebuah database server


39

untuk kemudian hasilnya ditampilkan dibrowser sebuah situs. (Madcoms, 2011)

PHP merupakan bahasa berbentuk scriptyang ditempatkan didalam server barukemudian diproses. Kemudian hasil pemrosesandikirim kepada web browser klien. Bahasapemrograman ini dirancang khusus untukmembentuk web dinamis. Artinya,pemrograman PHP dapat membentuk suatutampilan berdasarkan permintaaan terkini,misalnya halaman menampilkan daftar tamu.Halaman tersebut akan selalu mengalamiperubahan mengikuti jumlah data tamu yangtelah mengisi buku tamu. (Rubiati, 2018)

i. Client-ServerPada Model client server, proses system

terdistribusi dibagi ke dalam dua kelompok.Server merupakan proses implementasi darsebuah layanan tertentu, contohnya sebuahlayanan sistem file atau layanan basis data.Client merupakan prose meminta layanan dariserver dengan cara mengirim permintaan yangkemudian menunggu balasan dari server.(Latubessy, 2014)

2. METODOLOGI PENELITIANAdapun model yang digunakan pada

penelitian adalah model waterfall (siklus hidupklasik) yaitu sebagai berikut :

Gambar 1 Kerangka Kerja

Berikut ini penjelasan dari gambarKerangka Kerja diatas:1. Identifikasi Masalah

Pada tahap ini yaitu mengetahui masalah-masalah apa yang sedang dihadapi olehtempat penelitian. Permasalahan yangdihadapi adalah proses pada LKP Prima

Tama Komputer Dumai di mulai daripengolahan peserta didik hinggamenghasilkan sertifikat masih dilakukansecara manual yaitu menggunakanMicrosoft Excel, seperti pada pengolahanpeserta didik, instruktur, program keahlian,detail program keahlian, kelas, user,pimpinan, pengajaran, absen, pengolahannilai serta dalam mencetak sertifikat. Danpada pembuatan laporan masih berupaarsip pembukuan. Selain itu juga kesulitanmencari data yang diperlukan jika dalamwaktu yang cepat karena harus mencarisatu-persatu sehingga memungkinkanwaktu yang digunakan kurang efektif danefisien.

2. Pengumpulan DataPada tahap ini yang dilakukan adalahpengumpulan data dengan teknik :A. Data Primer dari pengumpulan data

ini adalah :(a) Teknik wawancara dilakukan

dengan wawancara padanarasumber yaitu pimpinan LKPPrima Tama Komputer Dumai.

(b) Teknik observasi dilakukan dengancara melakukan pengamatanlangsung ke LKP Prima TamaKomputer Dumai.

B. Data Sekunder dari pengumpulan dataini adalah :

(a) Studi pustaka digunakan darikumpulan jurnal ilmiah dan bukuyang memiliki tema pembahasanyang sama dengan penelitian yangsedang dilakukan.

3. Analisa dan Perancangan SistemMerancang sistem pengolahan data pesertadidik pada LKP Prima Tama KomputerDumai yaitu perancangan input, output dandatabase yang sesuai dengan pengolahandata peserta didik. Perancangan inputnyaantara lain : data peserta didik, datainstruktur, data program keahlian, detaildata program keahlian, data kelas, datauser, data pimpinan, data pengajaran, dataabsen, data nilai dan data sertifikat.Perancangan outputnya yaitu laporan datapeserta didik keseluruhan, perbulan,pertahun, laporan data pengajaranpertahun, laporan rekap data absen perpeserta didik, laporan datanilaikeseluruhan, laporan data nilaikeseluruhan, daftar nilai, laporan datasertifikat keseluruhan dan sertifikat.Perancangan filenya antara lain : file user,file peserta didik, file instruktur, file

Pengumpulan Data

Mengidentifikasi Masalah

Pembuatan Sistem

Analisa dan Perancangan Sistem

Implementasi Sistem

Uji Coba Sistem


40

program keahlian, file detail programkeahlian, file kelas, file pimpinan, filepengajaran, filai nilai, file detail nilai danfile sertifikat.

4. Pembuatan SistemPembuatan sistem berdasarkannperancangan sistem dengan menggunakanBahasa pemrograman PHP.

5. Uji Coba SistemPada tahap ini, hasil penerapan sistempengolahan data peserta didik hinggamenghasilkan sertifikat denganmenggunakan Microsoft Excel denganpenerapan sistem pengolahan data pesertadidik hingga menghasilkan sertifikatdengan menggunakan Bahasapemrograman PHP, dengan tujuan untukmengetahui apakah sistem telah berjalansesuai yang diinginkan.

6. Implementasi SistemPada tahap ini dilakukanpengimplementasian sistem pada LKPPrima Tama Komputer Dumai.

3. HASIL DAN PEMBAHASANa. Aliran Sitem Informasi Yang Sedang

Berjalan.

A

A

A

A

A

Gambar 2 Aliran Sistem Informasi yang sedangberjalan

Adapun keterangan Aliran SistemInformasi yang sedang berjalan adalah sebagaiberikut :1. Peserta didik menyerahkan data peserta

didik kepada admin.2. Admin memeriksa data peserta didik dari

data peserta didik.3. Setelah diperiksa admin membuat data

absen sebanyak 2 rangkap. 1 rangkapdiserahkan kepada instruktur, kemudian 1rangkap untuk diarsipkan.

4. Instruktur membuat dan menandatanganidata daftar nilai sebanyak 2 rangkap. 1rangkap diserahkan kepada admin,kemudian 1 rangkap diserahkan kepadapeserta didik untuk diarsipkan.

5. Admin membuat data sertifikat yangdiserahkan kepada pimpinan untukditandatangani.

6. Data sertifikat yang sudah ditandatanganidiserahkan kepada peserta didik untukdiarsipkan.

b. Aliran Sistem Informasi yang baruAdapun keterangan Aliran Sistem

Informasi yang baru adalah sebagai berikut :1. Peserta didik menyerahkan data peserta

didik kepada admin.2. Admin menginputkan data peserta didik ke

sistem dan tersimpan ke database. Datapeserta didik yang telah diinputkanmenghasilkan laporan data peserta didiksebanyak 2 rangkap untuk ditandatanganioleh pimpinan. 1 rangkap diarsipkan olehadmin dan 1 rangkap diserahkan kepadapimpinan untuk diarsipkan.

3. Admin menginputkan data pengajaran kesistem dan tersimpan ke database. Datapengajaran yang telah diinputkanmenghasilkan laporan data pengajaran.Laporan data pengajaran ditandatanganioleh pimpinan, kemudian diarsipkan olehadmin.

4. Instruktur menginputkan data absen kesistem dan tersimpan ke database. Dataabsen yang telah diinputkan menghasilkanlaporan rekap data absen sebanyak 2rangkap untuk ditandatangani olehpimpinan. 1 rangkap diarsipkan olehadmin dan 1 rangkap diserahkan kepadapimpinan untuk diarsipkan.

5. Instruktur menginputkan data nilai kesistem dan tersimpan ke database. Datanilai yang telah diinputkan menghasilkanlaporan data nilai dan laporan daftar nilai.Laporan data nilai ditandatangani olehpimpinan, kemudian diarsipkan oleh


41

admin. Laporan daftar nilai ditandatanganioleh instruktur, kemudian diserahkankepada peserta didik untuk diarsipkan.

6. Admin menginputkan data sertifikat kesistem dan tersimpan ke database. Datasertifikat yang telah diinputkanmenghasilkan laporan data sertifikat dansertifikat yang ditandatangani olehpimpinan. Laporan data sertifikat yangtelah ditandatangani diarsipkan olehadmin, sedangkan sertifikat diserahkankepada peserta didik untuk diarsipkan.

A

A

A

A

A

A

A

A

A

Gambar 3 Aliran Sistem Informasi yang baru

c. Context Diagram

Gambar 4 Context Diagram

d. Tampilan Program1. Halaman Beranda

Pada halaman beranda ini terdapathalaman login serta dapat melihat foto-fotokegiatan LKP Prima Tama Komputer Dumai.

Gambar 5 Halaman Beranda

2. Halaman LoginPada tampilan login sistem terdapat dua

akses untuk user, yaitu hak akses sebagai admindan instruktur.

a) Pilihan ini adalah akses untuk melakukanlogin bagi Admin. Di bawah ini adalah gambarform login Admin :


42

Gambar 6 Tampilan Form Login Admin

b) Pilihan ini adalah akses untuk melakukanlogin bagi Instruktur. Di bawah ini adalahgambar form login Instruktur :

Gambar 7 Tampilan Form Login Instruktur

3. Tampilan Menu Utamaa) Adapun tampilan menu utama untuk

admin seperti gambar di bawah ini :

Gambar 8 Tampilan Menu Utama Admin

b) Adapun tampilan menu utama untukinstruktur seperti gambar di bawah ini :

Gambar 9 Tampilan Menu Utama Instruktur

4. Tampilan Menu Input Pada Data Mastera) Data Peserta Didik

Adapun tampilan input data peserta didikadalah sebagai berikut :

Gambar 10 Form Input Data Peserta Didik

b) Data InstrukturAdapun tampilan input data instruktur

adalah sebagai berikut :


43

Gambar 11 Form Input Data Peserta Didik

c) Data Program KeahlianAdapun tampilan input data program

keahlian adalah sebagai berikut :

Gambar 12 Form Input Data Program Keahlian

Gambar 13 Form Input Data Detail ProgramKeahlian

d) Data KelasAdapun tampilan input data kelas adalah

sebagai berikut :

Gambar 14 Form Input Data Kelas

e) Data UserAdapun tampilan input data user adalah

sebagai berikut :

Gambar 15 Form Input Data User

f) Data PimpinanAdapun tampilan input data pimpinan


Gambar 16 Form Input Data Pimpinan5. Tampilan Laporan

a) Laporan Data Peserta DidikAdapun tampilan laporan data peserta

didik adalah sebagai berikut :

Gambar 17 Form Laporan Data Peserta Didik

b) Laporan Data PengajaranAdapun tampilan laporan data pengajaran



44

Gambar 18 Form Laporan Data Pengajaran

c) Laporan Data AbsenAdapun tampilan laporan data absen


Gambar 19 Form Laporan Data Absen

d) Laporan Data NilaiAdapun tampilan laporan data nilai adalah

sebagai berikut :

Gambar 20 Form Laporan Data Nilai

e) Laporan Data SertifikatAdapun tampilan laporan data sertifikat


Gambar 21 Form Laporan Data Sertifikat

4. KESIMPULANBerdasarkan hasil pembahasan yang

telah diuraikan, dapat diambil kesimpulansebagai berikut :1) Tidak ada redudansi data dalam pengolahan

data peserta didik. Hal ini dibuktikandengan, apabila primery key yang samadiinput maka data tidak bisa disimpan.

2) Data peserta didik pada LKP Prima TamaKomputer Dumai mudah dicari, dibuktikandengan adanya form pencarian.

3) Mudah membuat data. Hal ini dibuktikandengan laporan akan otomatis diperlohapabila data master dan data transaksi sudahdiinput.

5. REFERENSI

Ariz, D. (2012). Evaluasi Hasil BelajarKeterampilan Komputer BerbasisKompetensi (Studi Kasus KursusKomputer Program Aplikasi Dasar DiLembaga Pendidikan Kursus KharismaCollege Kecamatan Ciranjang KabupatenCianjur). Jurnal Empowerment, 1(2),130–140. Retrieved from http://e-journal.stkipsiliwangi.ac.id/index.php/empowerment/article/view/623


45

AS, Rosa, and M. Shalahuddin. 2011. RekayasaPerangkat Lunak (Terstruktur DanBerorientasi Objek). Bandung: Modula.

Bambang Hindrajid, Anang Aris Widodo, A. P.N. (2016). Enterprise Sistem AdministrasiUntuk Lembaga Kursus Dan PelatihanStudi Kasus Di Lkp Inka Group Pasuruan.Jurnal Informatika Merdeka Pasuruan,2(1), 81–110. Retrieved fromhttp://ejurnal.unmerpas.ac.id/index.php/informatika/article/view/25

Indrajani. (2015). Database Design (Case StudyAll in One). Jakarta: PT. Elex MediaKomputindo.

Jogiyanto. (2005). Analisis Dan Desain (3rded.). Yogyakarta: C.V ANDI OFFSET(Penerbit ANDI).

Kirom, A. (2017). Peran Guru Dan PesertaDidik Dalam Proses PembelajaranBerbasis Multikultural. Jurnal PendidikanAgama Islam, 3(1), 69–80. Retrievedfromhttp://jurnal.yudharta.ac.id/v2/index.php/pai/article/view/893

Latubessy, A. (2014). Analisa Dan PerancanganSistem Pemasaran Umkm TerintegrasiBerbasis Cloud Server. Jurnal SIMETRIS,5(1), 1–10. Retrieved fromhttps://jurnal.umk.ac.id/index.php/simet/article/view/133/139

Madcoms. (2011). Aplikasi Web Databasedengan Dreamweaver dan PHP-MySQL.Yogyakarta: CV. Andi Offset.

Mahyuni, Sharipuddin, M. (2014). PerancanganSistem Pengolahan Data Pada Sma Negeri6 Kabupaten Tebo. Jurnal Ilmiah MediaSISFO, 8(3), 180–187. Retrieved fromhttp://ejournal.stikom-db.ac.id/index.php/mediasisfo/article/view/158/153

Mori Valentina, Asparizal, T. R. (2016). SistemPengolahan Data Klien Dan DokumenPada Irna Rocha, Sh Menggunakan VisualBasic.Net. Jurnal Informatika,Manajemen Dan Komputer, 8(2), 37–42.Retrieved fromhttp://ejournal.stmikdumai.ac.id/index.php/path/article/view/127

Rubiati, N. (2018). Aplikasi InformasiPelayanan Fitness Pada Golden FitnessCenter Dumai Dengan BahasaPemrograman Php. Jurnal Informatika,

Manajemen Dan Komputer, 10(1), 1–6.Retrieved fromhttp://www.ejournal.stmikdumai.ac.id/index.php/path/article/view/53/9

Sutabri, T. (2012). Konsep Sistem Informasi. (I.Nastiti, Ed.) (I). Yogyakarta: CV. AndiOffset.

Yunita, P. (2018). Aplikasi Perhitungan PayrollDosen Pada Stmik Dumai. JurnalInformatika, Manajemen Dan Komputer,10(1), 18–21. Retrieved fromhttp://ejournal.stmikdumai.ac.id/index.php/path/article/view/56

sistem pengolahan data peserta didik pada lkp prima …

Documents