sistem peringatan dini sanksi akademik ... implementasi framework for applications of systems...
TRANSCRIPT
STUDI IMPLEMENTASI FRAMEWORK FOR
APPLICATIONS OF SYSTEMS THINKING(FAST)
UNTUK PERINGATAN DINI SANKSI AKADEMIK
MAHASISWA POLITEKNIK MENGGUNAKAN SMS
(Studi Kasus Program Studi Manajemen Informatika
Politeknik Negeri Lampung)
Tesis
untuk memenuhi sebagian persyaratan
mencapai derajat Sarjana S -2 Program Studi
Magister Sistem Informasi
Eko Subyantoro
24010410400017
PROGRAM PASCASRAJANA
UNIVERSITAS DIPONEGORO
SEMARANG
2012
ii
iii
iv
v
KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Allah SWT atas segala berkah dan anugrah-Nya
sehingga penulis dapat menyelesaikan tesis ini yang berjudul “Studi
Implementasi Framework For Applications Of Systems Thinking (FAST)
Untuk Peringatan Dini Sanksi Akademik Mahasiswa Politeknik
Menggunakan SMS (Studi Kasus Program Studi Manajemen Informatika
Politeknik Negeri Lampung)”. Tesis disusun untuk memenuhi sebagian
persyaratan guna memperoleh gelar Magister Sistem Informasi Universitas
Diponegoro Semarang.
Tesis ini dapat terselesaikan tidak lepas dari bantuan dan dorongan yang
sangat beharga dari berbagai pihak. Oleh sebab itu penulis mengucapkan terima
kasih dan penghargaan sebesar-besarnya kepada berbagai pihak antara lain:
1. Bapak Drs. Bayu Surarso, M.Sc, Ph.D selaku ketua Program Studi
Pascasarjana Magister Sistem Informasi.
2. Bapak Prof. Dr. Ir.Eko Sediyono, M.Kom sebagai pembimbing I yang
telah banyak meluangkan waktu dan pikiran dalam membimbing
penulis untuk menyelesaikan tesis ini.
3. Bapak Drs. Eko Adi Sarwoko, M.Kom. sebagai pembimbing II yang telah
banyak meluangkan waktu dan pikiran dalam membimbing penulis untuk
menyelesaikan tesis ini.
4. Semua pihak yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan tesis ini.
Penulis menyadari bahwa dalam laporan tesis ini masih banyak
kekurangan, oleh karena itu masukan dan saran yang membangun demi perbaikan
dan pengembangan tesis ini sangat penulis harapkan. Akhir kata semoga tesis ini
bermanfaat bagi para pembaca dan dalam pengembangan ilmu pengetahuan
di negeri ini.
Semarang, September 2012
Penulis
vi
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ..................................................................................... i
HALAMAN PENGESAHAN ....................................................................... ii
HALAMAN PERNYATAAN ...................................................................... iii
HALAMAN PERSETUJUAN PUBLIKASI TESIS .................................... iv
KATA PENGANTAR ................................................................................. v
DAFTAR ISI ................................................................................................ vi
DAFTAR GAMBAR ................................................................................... viii
DAFTAR TABEL ........................................................................................ x
ABSTRAK ................................................................................................... xi
ABSTRACT ................................................................................................. xii
BAB I PENDAHULUAN ............................................................................ 1
1.1. Latar Belakang ...................................................................................... 2
1.2. Perumusan Masalah .............................................................................. 3
1.3. Batasan Masalah .................................................................................... 3
1.4. Keaslian Penelitian ................................................................................ 3
1.5. Manfaat Penelitian ................................................................................ 4
1.6. Tujuan Penelitan .................................................................................... 5
BAB II TINJAUAN PUSTAKA .................................................................. 6
2.1. Tinjauan Pustaka ................................................................................... 6
2.2. Landasan Teori ...................................................................................... 7
2.2.1. Sistem Informasi .............................................................................. 7
2.2.2. FAST (Framework For the Application of System Thinking) ........... 8
2.2.3. SMS Gateway .................................................................................. 10
2.2.4. Pendidikan Vokasi ........................................................................... 13
2.2.5. Sanksi Akademik ............................................................................. 14
2.2.6. Diagram Ishikawa ............................................................................ 17
BAB III METODE PENELITIAN ............................................................... 19
3.1. Bahan Penelitian .................................................................................... 19
3.2. Alat Penelitian ....................................................................................... 19
3.3. Jalan Penelitian ...................................................................................... 20
3.4. Desain Sistem ......................................................................................... 28
3.4.1. Definisi Lingkup .............................................................................. 28
3.4.2. Analisis Permasalahan ...................................................................... 32
3.4.3. Analisis Kebutuhan .......................................................................... 39
3.4.4. Desain Logis .................................................................................... 43
3.4.5. Analisis Keputusan .......................................................................... 50
3.4.6. Desain Fisik ...................................................................................... 55
3.5. Kesulitan-kesulitan ................................................................................ 60
vii
BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN ............................. 60
4.1. Hasil Penelitian ..................................................................................... 60
4.1.1. Konstruksi dan Pengujian ................................................................ 60
4.1.2. Fase Implementasi ............................................................................ 64
4.2. Pembahasan ........................................................................................... 76
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ....................................................... 79
5.1. Kesimpulan ............................................................................................ 79
5.2. Saran ...................................................................................................... 79
DAFTAR PUSTAKA
viii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Metodologi FAST .................................................................... 11
Gambar 2.2 Koneksi SMSC ........................................................................ 12
Gambar 2.3 Diagram Ishikawa ................................................................... 18
Gambar 3.1 Mindmap entitas dan proses bisnis sistem peringatan dini
sanksi akademik ....................................................................... 22
Gambar 3.2 Arsitektur sistem peringatan dini sanksi akademik mahasiswa 23
Gambar 3.3 Struktur organisasi program studi Manajemen Infromatika
Politeknik Negeri Lampung. ................................................... 28
Gambar 3.4 Diagram Ishikawa permasalahan 1 .......................................... 33
Gambar 3.5 Diagram Ishikawa permasalahan 2 .......................................... 33
Gambar 3.6 Diagram Ishikawa permasalahan 3 .......................................... 34
Gambar 3.7 Ishikawa diagram permasalahan 4 .......................................... 34
Gambar 3.8 Diagram Ishikawa permasalahan 5 .......................................... 34
Gambar 3.9 Diagram Ishikawa permasalahan 6 ......................................... 35
Gambar 3.10 Diagram Ishikawa permasalahan 7 ........................................ 35
Gambar 3.11 Diagram Ishikawa permasalahan 8 ........................................ 35
Gambar 3.12 Diagram ER sistem sanksi akademik prodi Manajemen
Informatika Politeknik Negeri Lampung ............................... 40
Gambar 3.13 Decomposition Diagram ........................................................ 44
Gambar 3.14 Diagram konteks sistem peringatan dini ................................ 45
Gambar 3.15 DFD Level 0 ........................................................................... 46
Gambar 3.16 DFD Level 1 data master ........................................................ 47
Gambar 3.17 DFD Level 1 proses perkuliahan............................................. 48
Gambar 3.18 DFD Level 1 rekap absen perkuliahan .................................... 48
Gambar 3.19 DFD Level 1 pelanggaran akademik....................................... 49
Gambar 3.20 DFD Level 1 nilai kedisiplinan ............................................... 49
Gambar 3.21 Desain fisik database .............................................................. 54
Gambar 3.22 Desain halaman home/index .................................................. 56
Gambar 3.23 Desain halaman data master ................................................... 56
Gambar 3.24 Desain halaman daftar pelanggaran dan sanksi akademik ..... 57
Gambar 3.25 Desain halaman input pelanggaran akademik ........................ 57
Gambar 3.26 Desain halaman input absen apel dan kuliah mahasiswa ........ 58
Gambar 3.27 Desain halaman Daftar sms peringatan dini sanksi akademik 59
Gambar 3.28 Desain halaman home pimpinan ........................................... 60
Gambar 4.1 XAMPP control panel ............................................................. 61
Gambar 4.2 PHP MyAdmin antarmuka MySQL database ......................... 62
Gambar 4.2 Pembuatan tabel dalam database MySQL ............................... 62
Gambar 4.4 Pembuatan kode program di Dreamweaver cs5. ..................... 63
Gambar 4.5 Program yang dijalankan pada browser client ........................ 64
Gambar 4.6 Aplikasi Excel untuk perhitungan sanksi akademik ............... 65
Gambar 4.7 Halaman home/index .............................................................. 66
Gambar 4.8 Halaman data master ............................................................... 67
Gambar 4.9 Halaman daftar pelanggaran dan sanksi akademik ................. 68
ix
Gambar 4.10 Halaman input pelanggaran akademik .................................. 69
Gambar 4.11 Halaman input kehadiran perkuliahan dan apel ..................... 70
Gambar 4.12 Halaman daftar jadwal matakuliah. ....................................... 71
Gambar 4.13 Halaman input absen perkuliahan dan praktikum ................. 72
Gambar 4.14 Halaman daftar sms peringatan dini sanksi akademik. ........ 73
Gambar 4.15 Halaman profil mahasiswa ................................................... 74
Gambar 4.16 Halaman daftar pelanggaran dan sanksi akademik mahasiswa 75
Gambar 4.17 Halaman home pimpinan ...................................................... 75
x
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1. Jenis-jenis sanksi dan pelanggaran akademik mahasiswa ....... 26
Tabel 3.2. Indikator peringatan dini sanksi akademik .............................. 27
Tabel 3.3. Pernyataan masalah ................................................................. 31
Tabel 3.4. Matriks masalah, kesempatan, tujuan dan batasan .................. 36
Tabel 3.5. Klasifikasi PIECES untuk persyaratan nonfunctional ............ 42
Tabel 3.6. Matriks sistem kandidat .......................................................... 50
Tabel 3.7. Matriks analisis kelayakan ...................................................... 53
Tabel 4.1. Perbandingan data uji coba dengan hasil implementasi ........... 78
xi
ABSTRAK
Kedisiplinan mahasiswa politenik merupakan salah satu tolak ukur
keberhasilan dan faktor yang menentukan mahasiswa dapat melanjutkan studi
pada semester berikutnya atau tidak (drop out). Sistem informasi peringatan dini
sanksi akademik dapat membantu mahasiswa dan dosen wali untuk mengontrol
dan memonitor nilai kedisiplinan sehingga mencegah pelanggaran-pelanggaran
akademik yang berlebihan sampai dikeluarkan sanksi akademik. Pengembangan
sistem informasi ini menggunakan Framework for Application of System Thinking
(FAST) yang cukup fleksibel untuk menyelesaikan berbagai tipe proyek dan
strategi. Fast sangat membantu menganalisa masalah-masalah yang ada serta
dalam melakukan perancangan sistem. FAST memiliki delapan tahapan, dimana
lima tahapan pertama merupakan tahapan analisis sistem dan tiga tahapan
selanjutnya merupakan tahapan desain. Sistem informasi yang baik harus
didukung sarana untuk menyebarkan informasi secara cepat dan tepat, untuk
memenuhinya maka digunakan SMS sebagai media penerus informasi dari sistem
ke pengguna. Sistem telah diujicoba dengan data kedisiplinan mahasiswa
Politeknik Negeri Lampung. Hasil yang didapatkan sistem dapat memberikan
peringatan kepada mahasiswa sebelum dikeluarkan sanksi akademik.
Kata kunci: Sanksi, kedisiplinan, politeknik, sistem peringatan dini, sms,
Framework for Application of System Thinking (FAST).
xii
ABSTRACT
Discipline for polytechnic student is one measure of success and the factors
that determine the ability of student to continue they studies for next semester if
not they will drop out. Early warning information system of academic sanctions
may help students and academic sepervisor to control and monitor the value of the
student discipline so as to prevent abuses of excessive academic to academic
sanctions issued. This information system development is develop by using the
Framework for Application of Systems Thinking (FAST) which is flexible enough
to solve various types of projects and strategies. FAST is helpful to analyze the
problems that exist and in doing system design. FAST which consists of eight
steps. The first fifth steps is belongs to systems analysis, while the next steps are
belong to design phase. A good information system should support a means to
disseminate information quickly and accurately, to fulfill the successor to use
SMS as a medium of information to the user's system. The system has been tested
with data discipline students Polytechnic of Lampung. Results obtained may
provide a warning system to the students before the academic sanctions issued.
Keywords: sanctions, discipline, polytechnic, early warning system, SMS,
Framework for Application of Systems Thinking (FAST).
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Sistem peringatan dini (Early Warning System) merupakan rangkaian
sistem untuk memberitahukan akan timbulnya sebuah kejadian. Kejadian tersebut
dapat berupa bencana maupun tanda-tanda kondisi lainnya. Peringatan dini dapat
berupa tindakan memberikan informasi dengan bahasa yang mudah dicerna.
Peringatan dini dalam keadaan kritis secara umum merupakan penyampaian
informasi yang diwujudkan dalam bentuk sirine, kentongan dan lain sebagainya.
Harapan dari sistem peringatan dini adalah penerima informasi dapat merespon
informasi tersebut dengan cepat dan tepat. Sistem peringatan dini dapat memicu
perhatian awal yang diperlukan dan menghindarkan beberapa pontensi drop out
secara tepat dari seluruh indikator drop out para siswa (Heppen dan Therriault,
2008).
Politeknik merupakan perguruan tinggi yang menyelenggarakan
pendidikan terapan dalam sejumlah bidang pengetahuan khusus. Politeknik
menyelenggarakan pendidikan vokasi dalam sejumlah bidang pengetahuan
khusus. Pendidikan vokasi adalah pendidikan tinggi yang diarahkan pada
penguasaan keahlian terapan tertentu, yang mencakup program pendidikan
diploma 1, diploma 2, diploma 3, dan diploma 4. Pendidikan vokasi menganut
sistem terbuka (multi-entry-exit system) dan multimakna (berorientasi pada
pembudayaan, pemberdayaan, pembentukan watak, dan kepribadian, serta
berbagai kecakapan hidup life skill). Kurikulum pendidikan vokasi merupakan
rencana dan pengaturan pendidikan yang terdiri atas standar kompetensi, standar
materi, indikator pencapaian, strategi pengajaran, cara penilaian dan pedoman
lainnya yang relevan untuk mencapai kompetensi pendidikan vokasi.
Nilai indeks prestasi (IP) tiap semester menjadi salah satu faktor yang
menentukan apakah mahasiswa tersebut dapat melanjutkan ke semester
berikutnya atau tidak (drop out). Selain indeks prestasi, kedisiplinan juga
dijadikan tolak ukur yang dinilai keberhasilannya dalam studi mahasiswa
1
2
politeknik. Politeknik menerapkan kedisiplinan yang sangat ketat sebagai
pembinaan pembentukan watak, dan kepribadian yang diharapkan dapat
meningkatkan kemampuan akademik mahasiswa. Penilaian kedisiplinan meliputi
kedisiplinan pelaksanaan kuliah dan praktikum, kedisiplinan kegiatan mahasiswa,
norma-norma akademik dan perilaku mahasiswa di lingkungan kampus.
Pelanggaran kedisiplinan oleh mahasiswa dapat berakibat dikeluarkan sanksi
akademik kepada mahasiswa. Sanksi akademik yang diterbitkan berupa
peringatan lisan tercatat, surat peringatan pertama, kedua, ketiga sampai
pemberhentian sebagai mahasiswa atau Drop Out (DO).
Pembinaan kedisiplinan kepada mahasiswa dilakukan dalam proses
perwalian oleh dosen wali. Dosen wali memiliki kewenangan dalam mengawasi,
mencatat, menilai, memberikan pembinaan dan merekomendasikan sanksi
akademik bagi mahasiswa. Dosen wali melakukan perekapan terhadap data
kedisiplinan yang berupa absen perkuliahan dan pelanggaran akademik yang
dilakukan mahasiswa pada periode tertentu, kemudian data tersebut diserahkan
kepada program studi. Data kedisiplinan tersebut akan dijadikan acuan sanksi
akademik kepada mahasiswa. Dosen wali biasanya melakukan pembinaan kepada
mahasiswa setelah sanksi akademik diterbitkan. Pembinaan kedisiplinan akan
jauh lebih efektif jika dilakukan sebelum sanksi akademik ditebitkan untuk
mencegah dikeluarkannya sanksi tersebut, oleh sebab itu diperlukan sebuah sistem
yang dapat menginformasikan data kedisiplinan dan memberikan peringatan dini
sebelum sanksi akademik dikeluarkan.
Framework for Application of System Thinking (FAST) merupakan
metode pengembangan sistem informasi yang cukup fleksibel untuk
menyelesaikan berbagai tipe proyek dan strategi. FAST sangat membantu
menganalisa masalah-masalah yang ada serta dalam melakukan perancangan
sistem. Metodologi FAST memiliki delapan tahapan, dimana lima tahapan
pertama merupakan tahapan analisis sistem dan tiga tahapan selanjutnya
merupakan tahapan desain. Sebuah sistem informasi harus memiliki kecepatan
dan keakuratan dalam pengiriman data, sehingga dapat segera ditanggapi oleh
penerima data. Short Massage Service (SMS) adalah salah satu layanan operator
3
seluler yang berupa pesan yang dapat dikirimkan kapan pun dan dimanapun
selama dalam jangkauan operator layanan seluler. SMS dapat dijadikan sebagai
salah satu sarana untuk pengiriman data sebuah sistem informasi. Data nilai
kedisiplinan dan peringatan dini sanksi akademik dapat diberikan mahasiswa
melalui layanan SMS kepada mahasiswa dan dosen wali. Dosen wali akan
mendapatkan informasi mahasiswa yang memiliki nilai kedisiplinan mendekati
diterbitkan sanksi akademik, sehingga dapat melakukan pembinaan kepada
mahasiswa untuk meningkatkan kedisiplinan guna mencegah keluarnya sanksi
akademik.
1.2. Perumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang di atas dirumuskan masalah penelitian untuk
merancang aplikasi dengan menggunakan FAST berbasis SMS (Short Massage
Service) untuk sistem peringatan dini sanksi akademik mahasiswa politeknik.
1.3. Batasan Masalah
Batasan pada penelitian ini adalah
- Program studi yang diteliti adalah Program studi Manajemen Informatika
Politeknik Negeri Lampung yang menggunakan tolak ukur prestasi
akademik dan kedisiplinan.
- Kedisiplinan yang dimonitor terdiri dari ketidakhadiran mahasiswa,
keterlambatan perkuliahan, kegiatan apel mahasiswa dan pelanggaran
norma-norma akademik. Sebagai data uji coba menggunakan data
kedisiplinan mahasiswa Manajemen Informatika angkatan 2007 semester 5
tahun akademik 2009/2010.
- Framework yang digunakan dalam analisis dan desain sistem adalah FAST.
- SMS digunakan untuk membantu penyebaran data/peringatan dini kepada
mahasiswa dan dosen wali.
4
1.4. Keaslian Penelitian
Penelitian yang sebelumnya telah dilakukan adalah
- Pembuat kebijakan dan pendidik menghadapi beberapa tantangan dalam
merancang strategi intervensi awal dalam membangun sistem peringatan
dini. Pertama adalah mencari tahu mana sinyal yang harus dicari dan kapan
sinyal harus dicari. Sinyal-sinyal ini membentuk sistem peringatan dini
sehinga sekolah dapat menggunakan untuk mengidentifikasi siswa yang
beresiko Drop out. Tantangan kedua adalah untuk mengembangkan satu set
struktur dan praktik di sekolah-sekolah yang memungkinkan pendidik untuk
memeriksa data dan menentukan para pelajar yang mengirim sinyal.
Tantangan ketiga adalah untuk menentukan bantuan yang dibutuhkan siswa,
berdasarkan sinyal yang mereka kirimkan dan tanggapan mereka terhadap
intervensi sebelumnya (Ruth dkk, 2007).
- Mengembangkan kerangka kerja untuk peringatan dini dan sistem kontrol
proaktif yang menggabungkan pengetahuan pakar dan metode data mining
untuk mengeksploitasi data yang direkam (Li dkk, 2010).
- Penggunaan FAST (Framework for the Application of System Thingking)
dalam penerapan ERP pada perusahaan kecil dan menengah melalui tahapan
analisis, desain sistem dan pelaksanaan. Perkembangan usaha kecil
menenggah saat ini membuat persaingan yang ketat sehingga yang memaksa
perusahaan untuk menciptakan proses bisnis yang lebih efektif dan efisien.
FAST dapat membantu perusahaan untuk mengurangi masalah yang
mungkin terjadi pada proses implementasi karena memiliki beberapa
langkah sebagai filter masalah sehingga memdapatkan solusi lebih tepat
(Yasir, 2008).
5
1.5. Tujuan Penelitian
Menghasilkan sebuah aplikasi sistem peringatan dini sanksi akademik
mahasiswa politeknik menggunakan FAST pada sistem informasi program studi
untuk memonitor kedisiplinan mahasiswa dan peringatan dini sanksi akademik
berbasis SMS.
1.6. Manfaat Penelitian
Manfaat Penelitian ini adalah :
- Sistem peringatan dini sanksi akademik mahasiswa politeknik ini
diharapkan dapat memonitor perkembangan nilai kedisiplinan mahasiswa
dengan baik.
- Dengan sistem pencatatan dan penghitungan nilai kedisiplinan yang baik
dapat memberikan peringatan dini sanksi akademik, sehingga diharapkan
dapat mengurangi sanksi akademik akibat indisipliner dan meningkatkan
kedisiplinan mahasiswa.
- Memiliki pendokumentasian dan pengambilan keputusan secara cepat dan
tepat dalam pembinaan dan pemberian sanksi akademik.
6
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
2.1. Tinjauan Pustaka
Terdapat beberapa penelitian yang mendasari penelitian masalah sistem
peringatan dini dan membangun sistem informasi perusahaan atau organisasi.
Beberapa sistem pendeteksi dini yang dirancang untuk memantau kondisi
ekonomi atau keuangan, mengembangkan Early Warning System (EWS) dengan
hipotesis krisis yang berbeda yang mungkin timbul dari ketidakstabilan pasar
finansial jangka pendek tanpa adanya penurunan fundamental ekonomi jangka
panjang (Kim dkk, 2004).
Analisis sistem sebagai pemecahan masalah teknik yang menguraikan
sistem menjadi potongan-potongan komponen untuk tujuan mempelajari seberapa
baik bagian-bagian komponen bekerja dan berinteraksi untuk mencapai tujuan
mereka. Ini adalah prasyarat untuk merancang sistem, spesifikasi sistem baru dan
lebih baik. Definisi analisis sistem dinyatakan sebelumnya telah bergeser dari
klasik ke kontemporer definisi lebih. Analisis Sistem adalah istilah yang secara
kolektif menggambarkan tahapan analisis dalam konteks rute klasik lengkap
untuk FAST metodologi yang terdiri dari delapan langkah. Langkah kelima
pertama adalah tahapan analisis sistem, sedangkan langkah selanjutnya adalah
tahap desain (Yasir, 2008).
Lembaga-lembaga pendidikan tinggi bisa memanfaatkan kekuatan
prediksi Learning Management System (LMS) data untuk mengembangkan alat
pelaporan yang mengidentifikasi berisiko siswa dan memungkinkan untuk lebih
pedagogis intervensi tepat waktu. Makalah ini menegaskan dan memperluas
proposisi ini dengan menyediakan data dari sebuah proyek penelitian
internasional menyelidiki kegiatan mahasiswa yang akurat secara online
memprediksi prestasi akademik. Analisis data LMS pelacakan dari Blackboard
Vista didukung Tentu saja mengidentifikasi 15 variabel menunjukkan korelasi
sederhana yang signifikan dengan kelas siswa akhir. Pemodelan regresi
menghasilkan model yang terbaik sesuai prediksi untuk kursus ini yang mencakup
6
7
variabel kunci seperti jumlah pesan yang diposting diskusi, jumlah pesan mail
yang dikirim, dan total jumlah penilaian selesai dan yang menjelaskan lebih dari
30% dari variasi dalam kelas siswa akhir. Pemodelan logistik menunjukkan
kekuatan prediksi dari model ini, yang diidentifikasi dengan benar 81% dari siswa
yang mencapai nilai gagal. Selain itu, jaringan analisis forum diskusi saja
diberikan wawasan ke dalam pengembangan komunitas belajar siswa dengan
mengidentifikasi siswa terputus, pola mahasiswa-mahasiswa komunikasi, dan
posisi instruktur dalam jaringan. penelitian ini menegaskan bahwa informasi yang
bermakna pedagogis dapat diekstraksi dari LMS yang dihasilkan mahasiswa
pelacakan data, dan membahas bagaimana temuan ini menginformasikan
pengembangan dashboardlike disesuaikan alat pelaporan untuk pendidik yang
akan mengekstrak dan visualisasikan data real-time pada keterlibatan siswa dan
kemungkinan sukses (Leah dkk, 2010).
2.2. Landasan Teori
2.2.1 Sistem Informasi
Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling
berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau
untuk menyelesaikan satu sasaran tertentu. Secara umum Informasi adalah data
yang telah diolah sehingga menjadi suatu bentuk yang lebih berguna dan
digunakan untuk mengambil keputusan, baik untuk jangka waktu sekarang
maupun yang akan datang. Kualitas suatu informasi bisa diukur dari tiga hal,
yaitu:
a. Keakuratannya (Accurate), artinya suatu informasi harus bebas dari
kesalahan-kesalahan dan tidak menyesatkan serta jelas mencerminkan
maksudnya.
b. Tepat waktu (Timelines), artinya suatu informasi harus sesuai dengan
keadaan saat itu. Keterlambatan suatu informasi bisa berakibat fatal bagi
suatu organisasi atau pemakainya hal ini dikarenakan informasi merupakan
landasan dalam hal pengambilan keputusan.
8
c. Relevan (Relevance), artinya suatu informasi harus dapat bermanfaat bagi
pengguna sesuai dengan kebutuhannya, hal ini dapat berbeda-beda
tergantung pada kebutuhan penggunanya.
Sistem Informasi adalah suatu sistem dalam suatu organisasi yang
mempertemukan kebutuhan pengolahan data transaksi harian, mendukung
operasi yang bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi yang
menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan
(Jogianto, 2005).
Sebuah sistem informasi merupakan suatu sistem buatan manusia yang
secara umum terdiri atas sebuah kumpulan komponen berbasis komputer dan
manual yang dibuat untuk menghimpun, menyimpan dan mengelola data serta
menyediakan informasi keluaran kepada pemakai. Suatu sistem informasi dapat
memberikan nilai tambahan terhadap, proses, produksi, kualitas, manajemen,
pengambilan keputusan dan pemecahan masalah serta keunggulan kompetitif
yang tentu saja sangat berguna bagi kegiatan bisnis (Kadir, 2002).
2.2.2 FAST (Framework For the Applications of Systems Thinking)
FAST adalah proses standar atau metodologi yang digunakan untuk
mengembangkan dan memelihara sistem informasi. FAST mencoba untuk
memberikan kualitas sistem informasi terbaik dalam jumlah waktu yang wajar.
Metodologi ini disebut juga agile modeling (pemodelan cerdas) sejak
kemampuannya untuk mendukung bukan hanya pengembangan aplikasi yang
cepat, tapi juga dukungan teknik lainnya termasuk analisis sistem yang terstruktur,
teknik informasi, dan analisis berorientasi objek dan desain juga (Whitten dan
Bentley, 2007).
Karakteristik lain dari metodologi ini adalah fleksibel yang memberikan
kemampuan pengembang untuk memilih strategi pengembangan terbaik untuk
setiap proyek yang diberikan, bahkan mendukung pilihan pembelian sistem
informasi bukan membangun sistem sendiri.
9
Metodologi FAST seperti pada gambar 2.1 terdiri dari beberapa fase
berikut:
1. Definisi lingkup (Scope Definition)
Pada tahap ini dilakukan pengumpulan informasi yang akan diteliti tingkat
feasibility dan ruang lingkup proyek yaitu dengan menggunakan kerangka
PIECES (Performance, Information, Economics, Control, Efficiency, Service).
Hal ini dilakukan untuk menemukan inti dari masalah-masalah yang ada
(problems), kesempatan untuk meningkatkan kinerja organisasi (opportunity),
dan kebutuhan-kebutuhan baru yang dibebankan oleh pihak manajemen atau
pemerintah (directives).
2. Analisis permasalahan (Problem Analysis)
Pada tahap ini akan diteliti masalah-masalah yang muncul pada sistem yang
ada sebelumnya. Dalam hal ini project charter yang dihasilkan dari tahapan
preliminary investigation adalah kunci utamanya. Hasil dari tahapan ini adalah
peningkatan performa sistem yang akan memberikan keuntungan dari segi
bisnis perusahaan. Hasil lain dari tahapan ini adalah sebuah laporan yang
menerangkan tentang problems, causes, effects, dan solution benefits.
3. Analisis kebutuhan (Requirements Analysis)
Pada tahap ini akan dilakukan pengurutan prioritas dari kebutuhan-kebutuhan
bisnis yang ada. Tujuan dari tahapan ini adalah mengidentifikasi data, proses
dan antarmuka yang diinginkan pengguna dari sistem yang baru.
4. Desain logis (Logical Design)
Tujuan dari tahapan ini adalah mentransformasikan kebutuhan-kebutuhan
bisnis dari fase requirements analysis kepada sistem model yang akan
dibangun nantinya. Dengan kata lain pada fase ini akan menjawab pertanyaan-
pertanyaan seputar penggunaan teknologi (data, process, interface) yang
menjamin usability, reliability, completeness, performance, dan quality yang
akan dibangun di dalam sistem.
5. Analisis keputusan (Decision Analysis)
Pada tahap ini akan akan dipertimbangkan beberapa kandidat dari perangkat
lunak dan keras yang nantinya akan dipilih dan dipakai dalam implementasi
10
sistem sebagai solusi atas problems dan requirements yang sudah
didefinisikan pada tahapan sebelumnya.
6. Desain fisik dan integrasi(Physical Design)
Tahapan ini adalah mentransformasikan kebutuhan bisnis yang
direpresentasikan sebagai logical design menjadi physical design yang
nantinya akan dijadikan sebagai acuan dalam membuat sistem yang akan
dikembangkan. Jika di dalam logical design tergantung kepada berbagai solusi
teknis, maka physical design merepresentasikan solusi teknis yang lebih
spesifik.
7. Konstruksi dan pengujian (Construction and Testing)
Setelah membuat physical design, maka akan dimulai untuk mengkonstruksi
dan melakukan tahap uji coba terhadap sistem yang memenuhi kebutuhan-
kebutuhan bisnis dan spesifikasi desain. Basis data, program aplikasi, dan
antarmuka akan mulai dibangun pada tahap ini. Setelah dilakukan uji coba
terhadap keseluruhan sistem, maka sistem siap untuk diimplementasikan.
8. Instalasi dan pengiriman (Installation and Delivery)
Pada tahap ini akan dioperasikan sistem yang telah dibangun. Tahapan ini
akan dimulai dengan men-deploy software hingga memberikan pelatihan
kepada user mengenai penggunaan sistem yang telah dibangun
2.2.3 SMS Gateway
Short Message Service Center (SMSC) adalah kombinasi perangkat keras
dan perangkat lunak yang bertanggung jawab memperkuat, menyimpan dan
meneruskan pesan pendek antara SME dan piranti bergerak. Sekali sebuah pesan
dikirim, pesan tersebut akan diterima terlebih dahulu oleh SMS Center (SMSC)
yang kemudian harus disampaikan pada nomor tujuan. Untuk melakukan ini,
SMSC mengirimkan sebuah sms request ke Home Location Register (HLR) untuk
menemukan pelanggan tujuan. Saat HLR menerima pesan tersebut maka, HLR
akan merespon ke SMSC dengan status pelanggan berupa: 1. inacrive atau active
2. letak pelanggan yang dimaksud (nomer tujuan) Jika responnya inactive maka
SMSC akan meng-hold pesan tersebut sampai pada periode tertentu.
11
Gam
bar
2.1
. M
etodolo
gi
FA
ST
(W
hit
ten
dan
Ben
tley
, 2007)
12
Saat pelanggan tersebut menyalakan handset maka akan terjadi update
location pada HLR, dan HLR akan mengirimkan status terhadap pesan yang
belum terkirim pada SMSC, kemudian SMSC segera mengirimkan pesan yang
belum terkirimkan tersebut pada pelanggan yang dituju. SMSC mengirim dalam
format point-to-point pada sistem yang melayani. Sistem pertama mencoba
melihat status nomor pelanggan tersebut, jika aktif maka pesan akan segera
dikirimkan. SMSC menerima verifikasi kalau pesan tersebut sudah diterima oleh
nomor yang dituju dan mengkategorikan pesan tersebut sebagai sebuah pesan
terkirim dan tidak akan melakukan percobaan pengiriman pesan lagi. Koneksi
SMSC dengan handset pelanggan dapat dilihat pada gambar 2.2. SMSC harus
memiliki kehandalan, kapasitas pelanggan, dan throughput pesan yang tinggi.
Selain itu, SMSC juga harus dapat diskalakan dengan mudah untuk
mengakomodasi peningkatan permintaan SMS dalam jaringan yang ada.
SMSC
VOICE
WEB
OTHER
ESMEs
STP
MSC
MSC
Interface
HLR
STP
MSC
MSC
Interface
HLR
Gambar 2.2. Koneksi SMSC (http://www.cswl.com)
SMS Gateway Mobile Switching Center (SMS-GMSC) adalah sebuah
aplikasi MSC yang mampu menerima pesan singkat dari SMSC, menginterogasi
home location register (HLR) untuk informasi routing, dan mengirimkan pesan
pendek tersebut ke MSC dari piranti bergerak yang dituju. SMS Interworking
13
Mobile Switching Center (SMSIWMSC) adalah aplikasi MSC yang mampu
menerima pesan pendek dari jaringan bergerak dan mengirimkannya ke SMSC
yang tepat. SMSGMSC/SMS-IWMSC biasa terintegrasi dengan SMSC.
2.2.4 Pendidikan Vokasi
Pendidikan vokasi adalah pendidikan tinggi yang diarahkan pada
penguasaan keahlian terapan tertentu, yang mencakup program pendidikan
diploma 1, diploma 2, diploma 3, dan diploma 4, maksimal setara dengan program
pendidikan sarjana. Lulusan pendidikan vokasi akan mendapatkan gelar vokasi.
Pendidikan profesional berkelanjutan tak hanya sampai pada Diploma III (D-3),
namun juga sampai Diploma IV (D-4) terutama diselenggarakan oleh politeknik
negeri. Sistem pendidikan D-4 adalah paket dengan kelas kecil, maksimal 30
mahasiswa per kelas. Jumlah SKS yang mereka ambil pun sama dengan S-1,
yakni 144. Bisa dikatakan, D-4 adalah program sarjana dengan muatan pendidikan
praktik terjadwal yang sangat besar. Berdasarkan Peraturan Pemerintah (RPP)
Maret 2004 pendidikan vokasi dijelaskan :
Merupakan pendidikan tinggi maksimal setara dengan program sarjana yang
berfungsi mengembangkan peserta didik agar memiliki pekerjaan keahlian
terapan tertentu melalui program diploma dalam rangka mencapai tujuan
pendidikan nasional (Pasal 21).
Merupakan pendidikan yang mengarahkan mahasiswa untuk
mengembangkan keahlian terapan, beradaptasi pada bidang pekerjaann
tertentu dan dapat menciptakan peluang kerja (Pasal 22 Ayat [1]).
Menganut sistem terbuka (multi-entry-exit system) dan multimakna
(berorientasi pada pembudayaan, pemberdayaan, pembentukan watak, dan
kepribadian, serta berbagai kecakapan hidup life skill (Pasal 22 Ayat [2]).
Pendidikan vokasi berorientasi pada kecakapan kerja sesuai dengan
perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi terapan serta sesuai dengan
tuntutan kebutuhan lapangan kerja (Pasal 22 Ayat [3]).
14
Pendidikan vokasi merupakan pendidikan keahlian terapan yang
diselenggarakan di perguruan tinggi berbentuk akademi, politeknik, sekolah
tinggi, institut dan universitas (Pasal 23 Ayat [1]).
Kurikulum pendidikan vokasi merupakan rencana dan pengaturan
pendidikan yang terdiri atas standar kompetensi, standar materi, indikator
pencapaian, strategi pengajaran, cara penilaian dan pedoman lainnya yang
relevan untuk mencapai kompetensi pendidikan vokasi (Pasal 27 Ayat [3]).
Pendanaan pendidikan vokasi menjadi tanggung jawab bersama antara
pemerintah, pemerintah daerah, dunia kerja (dunia usaha/industri), dan
masyarakat (Pasal 38 Ayat [1]).
Peran serta masyarakat dalam pendidikan vokasi meliputi peranserta
perorangan, kelompok, keluarga, organisasi profesi, pengusaha, dan
organisasi kemasyarakatan (Pasal 39 Ayat [1]).
Dalam pelaksanaan kegiatan pendidikan vokasi dapat menjamin kerja sama
dengan lembaga-lembaga lain baik di dalam maupun di luar negeri (Pasal
40 Ayat [1]).
2.2.5 Sanksi Akademik
Sanksi akademik adalah segala sanksi bagi mahasiswa yang timbul akibat
tidak dipenuhinya persyaratan-persyaratan dan ketentuan-ketentuan akademik
yang berlaku, yang dapat berupa peringatan akademik sampai dengan
pemberhentian studi. Sanksi akademik diberikan kepada mahasiswa yang
melakukan pelanggaran-pelangaran terhadap peraturan akademik dan kedisiplinan
mahasiswa. Sanksi-sanksi yang diberikan berupa peringatan lisan tercatat, surat
peringatan tertulis ke-1 sampai dengan ke-3 dan pemberhentian sebagai
mahasiswa (drop out). Jenis-jenis sanksi akademik dapat dilihat pada pasal 26
peraturan akademik dan kedisiplinan mahasiswa Politeknik Negeri Lampung
Sebagai berikut :
a. Peringatan lisan
Peringatan lisan adalah teguran yang dicatat. Peringatan lisan diberikan oleh
15
dosen wali kepada mahasiswa yang melakukan salah satu pelanggaran
berikut:
Tidak menepati jadwal kuliah, praktik, apel, atau upacara.
Keluar meninggalkan kegiatan akademik tanpa izin dosen yang
bersangkutan.
Tidak mengikuti ketentuan cara berpakaian yang berlaku di polinela.
Tidak melaksanakan instruksi keselamatan kerja.
Tidak melaksanakan tugas yang diberikan.
Tidak menghiraukan kesopanan dan rasa hormat kepada warga polinela.
Makan, minum dan merokok ketika kuliah dan praktik.
Merokok di dalam gedung.
Berada di dalam ruang kuliah, laboratorium, bengkel dan studio tanpa
izin dari berwenang.
Memasuki ruang administrasi tanpa izin.
Membuang sampah tidak pada tempatnya.
Membuat kebisingan atau kegaduhan di dalam kampus.
b. Peringatan tertulis
Surat peringatan tertulis diberikan oleh Direktur berdasarkan dari
rekomendasi ketua jurusan kepada mahasiswa, dan salinannya diberikan
kepada orang tua/wali. Surat peringatan tertulis I diberikan jika mahasiswa :
- Tidak hadir tanpa izin sebanyak 12 jam
- Setiap peringatan lisan yang ke-4 dalam satu semester
- Pelanggaran terhadap instruksi keselamatan kerja yang mengakibatkan
terjadinya suatu kecelakaan yang membahayakan kesehatan dan
kehidupan bagi diri sendiri dan atau orang lain
- Tidak melaksanakan atau mentaati tugas kompensasi pada waktu yang
telah ditentukan
- Tidak jujur dalam memberikan alasan terhadap pelanggaran yang
dilakukan
16
Surat peringatan tertulis II diberikan jika mahasiswa :
- Sudah pernah mendapat surat peringatan tertulis I
- Tidak hadir tanpa izin sebanyak 24 jam
- Setiap peringatan lisan yang ke 7 (tujuh) dalam satu semester
Surat peringatan tertulis III diberikan jika mahasiswa :
- Sudah pernah mendapat surat peringatan tertulis II
- Tidak hadir tanpa izin sebanyak 36 jam
- Setiap peringatan lisan yang ke 9 (tujuh) dalam satu semester
Surat pemberhentian sebagai mahasiswa diberikan jika mahasiswa :
- Sudah pernah mendapat surat peringatan tertulis III
- Tidak hadir tanpa izin sebanyak 48 jam
- Setiap peringatan lisan yang ke 12 (tujuh) dalam satu semester
- Tidak melakukan praktik pengganti > 1 mata kuliah pada satu semester
Mahasiswa yang tidak hadir dalam perkuliahan maupun apel selain
mendapatkan peringatan lisan juga dikenakan sanksi kompensasi dengan
ketentuan seperti tercatum pada pasal 25 peraturan akademik dan kedisiplinan
mahasiswa berikut :
a. Tidak hadir dan keterlambatan tanpa izin dikenakan kompensasi berikut :
- Terlambat hadir kuliah atau praktik 5 – 10 menit dikenakan kompensasi
5 kali waktu terlambat kuliah.
- Terlambat hadir kuliah lebih dari 10 menit dianggap tidak hadir dan
dikenakan kompensasi 2 kali waktu kuliah.
- Terlambat hadir praktik lebih dari 10 menit dianggap tidak hadir dan
dikenakan kompensasi 2 kali waktu praktik dan dikenai praktik penganti.
Kompensasi wajib dilaksanakan pada saat liburan semester sebelum
semester berikutnya. Praktik penganti dilaksanakan dua minggu setelah
meninggalkan praktik.
17
b. Ketidakhadiran tanpa izin lebih dari 20% per mata kuliah, maka mata kuliah
tersebut dibatalkan dan wajib diambil pada semester berikutnya.
c. Pembatalan lebih dari satu matakuliah dalam satu semester, mahasiswa
dinyatakan putus studi.
d. Jam ketidakhadiran dijumlahkan oleh dosen wali.
e. Jika jumlah jam ketidakhadiran untuk kegiatan teori dengan izin dan tanpa
izin melebihi 90 jam dalam satu semester, maka mahasiswa yang
bersangkutan diberhentikan sementara/skorsing.
2.2.6 Diagram Ishikawa
Diagram Ishikawa (disebut juga diagram tulang ikan atau diagram sebab-
akibat) adalah diagram yang menunjukkan penyebab peristiwa tertentu (Ishikawa,
1976). Umumnya diagram Ishikawa digunakan untuk desain produk, kontrol
kualitas dan untuk mengidentifikasi faktor-faktor potensial yang menyebabkan
efek keseluruhan. Setiap penyebab atau alasan ketidaksempurnaan merupakan
sumber dari permasalahan. Penyebab umumnya dikelompokkan ke dalam kategori
utama untuk mengidentifikasi sumber-sumber masalahnya. Kategori biasanya
meliputi:
Manusia : Siapa saja yang terlibat dengan proses
Metode : Bagaimana proses yang dilakukan dan persyaratan khusus untuk
melakukannya, seperti kebijakan, prosedur, aturan, peraturan dan hukum
Mesin: Peralatan, komputer, peralatan dan lain-lain yang diperlukan untuk
menyelesaikan pekerjaan
Material : bahan baku, suku cadang, pena, kertas, dll yang digunakan untuk
menghasilkan produk akhir
Pengukuran: Data yang dihasilkan dari proses yang digunakan untuk
mengevaluasi kualitas
Lingkungan: Kondisi, seperti lokasi, waktu, suhu, dan budaya di mana
proses tersebut beroperasi.
Pada dasarnya diagram sebab akibat dapat digunakan untuk kebutuhan -
kebutuhan berikut (Gaspersz, 1998):
18
Membantu mengidentifikasi akar penyebab suatu masalah
Membantu membangkitkan ide-ide untuk solusi suatu masalah
Membantu dalam penyelidikan atau pencarian fakta lebih lanjut
Gambar 2.3 diagram Ishikawa
Diagram Ishikawa pada gambar 2.3 berbentuk fishbone yang
menunjukkan faktor peralatan, proses, manusia, bahan, lingkungan dan
manajemen, itu semua merupakan faktor yang mempengaruhi keseluruhan
masalah. Panah kecil menghubungkan sub-penyebab penyebab utama. Ishikawa
diagram yang diajukan oleh Kaoru Ishikawa pada tahun 1960. Ia mempelopori
proses manajemen mutu di galangan kapal Kawasaki, dan merupakan salah satu
pencetus teori manajemen modern. Diagram Ishikawa pertama kali digunakan
pada tahun 1960, dan dianggap sebagai salah satu dari tujuh alat dasar kontrol
kualitas. Diagram ini dikenal sebagai diagram tulang ikan karena bentuknya mirip
dengan kerangka dasar ikan.
Diagram sebab-akibat dapat mengungkapkan hubungan penting dalam
sebuah variabel dan penyebab yang mungkin memberikan informasi tambahan ke
dalam perilaku proses. Penyebab dapat diturunkan atau di “brainstorming”
dimasukan dalam label kategori tulang ikan tersebut. Teknik untuk membuatnya
dengan pertanyaan “mengapa?”