sistem pet4catatan dan pet ilaian persediaan baratig …
TRANSCRIPT
SISTEM PEt4CATATAN DAN PEt�ILAIAN PERSEDIAAN BARAtiG JADI
PADA PT. SUPRA IMPERITARA SENTOSA
TANJUNG MORAWA
0 I l' h :
Rehulinta "r\1 : •11 R3o ru•u"
•
.lt"Rl �AN AKL.l\'TANSI
f.i\Kl'LTAS EKONOMI
l �I\ EnSJTAS MEDAN AREA
:\1 E D A �
2002
UNIVERSITAS MEDAN AREAUNIVERSITAS MEDAN AREA
:
•
Judul Skripsi SISTEM PENCATATAN DAN PENILAIAN
PERSEDIAAN BARANG JADI PADA PT.
SUPRA lMPERITARA SENTOSA TANJUNG
MORAWA
Nama Mahasiswa : REHULINTA
No. Stambuk : 97 830 0009
Jurusan : AKUNTANSJ
1\leoyetujui :
Komisi Pembimbing
Pembimbing I Pembimbing D
7#-'f!(JC/-_ -;
(KARLONTA NAINGGOLAN, SE,l\llSAe.) �.L::T.)
l\Jengetahui:
�KoruoJ•m"' Dekan
( Drs. ZAThAL ABIDL'\ (Drs. RASDIA�TO, MS, Ak)
UNIVERSITAS MEDAN AREAUNIVERSITAS MEDAN AREA
•
RI.NGKASA.'i
RERULINTA, SISTEM PENCATATAN DAN PENil.AlAN PERSEDL�AN
BARANG JADI PADA PT. SUPRA IMPERITARA SEI\TOSA TAN.TUNG
MOR<\WA
( Karlonta Nainggolan SE. MSac. Selaku Pembimbing I, Ora Sari Bulan Selaku
Pembimbing 11)
PT Supra lmpcritara Sentosa Tanjuog Morawa adalah sebuah perusahaan
yang bergerak dibidang pengelolaan kertas barang jadi berupa kenas tissue, kenas
serbet dan pembalut wanita Masalah yang dihadapi perusahaan dalam hal persediaan
adalah tidak sesuainya data fisik persediaan dengan jumlah mcnu rut catatan
akuntansi.
Sistem pencatatan yang dilakukan perusahaan ini dalam mencatat transaksi
yang berhubungan dengan persediaan yaitu secara perpetual, namun tidak dilakukan
secara sempuma dan tidak dilakukan secara konsisten di dalam menangani tentang
mutasi atas persediaan itu sendiri Laporan sumber yang dtgunakan dalam prosedur
pencatatan produk yang dibeli adalah . laporan pencrimaan barang dan bulcti kas
keluar.
Metode penilaian persediaan telah dilakukan di perusahaan ini deogan
tujuan untuk menentukan besarnya jumlah pendapatan yang diperoleh selama satu
periode tertentu. Berdasarkan data pembelian barang jadi tahun 2000 diketahui
bahwa metode penilatan yang dtgunakan berdasarkan metode Fifo ( First in First
Out).
UNIVERSITAS MEDAN AREAUNIVERSITAS MEDAN AREA
Sistem pencatatan pembelian yang dilakukan perusahaan ini maka Bagian
Gudang akan menggunakan laporan penerimaan barang sebagai dasar pencatatan
penambahan kuantitas atas persediaan yang dibeli oleh perusahaan dari pemasok,
namun ia tidak melakukan pencatatan pada kartu gudang
Prosedur yang dilakukan perusahaan ini jika tetjadi retur pembelian yakni
sebagai berikut : Bagian Pemblian membuat memo retur pembelian rangkap 3 (tiga),
kemudian didistribusikan ke Bagian Pembul..'llan, Bagian Kas dan tidak ada
didistribukan ke Bagian Gudang)
Jika tetjadi transaksi penjualan. maka prosedur pengeluaran barang dari gudang
dilakukan sebagai berikut Bagian Penjualan membuat faktur berdasarkan Order
pada pemasok lalu didistribusikan, berdsarkan faktur penjualan yang diterima Bagian
Gudang mengeluarkan barang kepada Bagian Penjualan, Lalu Bagian Pembukuan
mencatat, lalu Bagian Penjualan menyerahkan barang ke pembeli
Pihak perusahaan tidak dapat secara efektif untuk memperoleh data
persediaan yang akurat jika dibutuhkan sewaktu-waktu. Sistem pencatatan persediaan
yang dilakukan oleh Bagian Pembukuan tid ak sesuai dengan Prinsip Akuntansi
Indonesia, hal ioi disebabkan oleh : Bagian Pembukuan sulit memonitor barang di
gudang, Bagian Gudang tidak memiliki catatan yang akurat atas stok di gudang, dan
Bagian Penjualan sulit mengetahui persediaan yang hendak dijual.
Hipotesis penulis ditolak karena sistem pencatatan adalah perpetual.
Perusahaan belum menerapkan metode EOQ ( Economic Order Quantity) di dalam
melakukan pembelian persediaan barang jadi dalam memenuhi kebutuhan
perusahaan
ii
UNIVERSITAS MEDAN AREAUNIVERSITAS MEDAN AREA
KATA PENGANTAR
Dengan mengucapkan syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Kuasa, yang
senantiasa memberikan berkat, nikmat dan karuniaNya sehingga penulis dapat
menyelesaikan skripsi ini sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar Satjana
Ekonomi Jurusan Manajemen pada Fakultas Ekonomi Universitas Medan Area,
Medan.
Pada kesempatan ini juga penulis mengucapkan rasa tenmakasih yang tak
terbingga kepada:
I. Bapak Drs. R.asdianto, MS,Ak Selaku Dekan Pada Fakultas Ekonomi Universitas
Medan Area, Medan.
2. Ibu Karlonta Nainggolan SE, MS.Ac Selaku Pembimbing 1, yang telah
membimbing penulis dalam menyusun skripsi ini.
3. Ibu Ora. Sari Bulan Selaku Pembimbing li yang telah memberikan bimbingan dan
bantuan moril serta dorongan sepenuhnya untuk dapat selesainya penulisan
skripsi ini
4. Bapak Drs. Zainal Abidin Selaku Ketua Meja Hijau, yang telah memberikan
bimbingan kepada penulis selama penyusunan skripsi ini.
5. Ibu Ora. Rosmaini, Ak Selaku Sek:retaris Meja Hijau yang telah memberikan
bantuan dan perhatian kepada penulis hingga selesainya skripsi ini.
6 Bapak Pimpinan beserta karyawan PT Supra Imperitara Sentosa Tanjung Morawa
yang telah membantu penulis dalam perolehan data dan izin untuk melakukan
penelitian untuk penyelesaian slcripsi ini.
iii
UNIVERSITAS MEDAN AREAUNIVERSITAS MEDAN AREA
7 Seluruh Dosen dan Staf pengaJar dan Staf Admmtstrast pada Fakultas
Ekonomi Medan Area yang telah membantu penults dalam menyelesaikan
sJ...npsi ini.
8. Kepada Ayahnda B. Barus dan lbunda R. Br. Sembiring bcserta Kal,anda B.
Edison Simamora, SEdan Dra. N Ngmtani Br. Tarigan serta adik-adlk yang
Lelah ban yak berkorban baik monl maupun malert I dt dalam saya
menyelesaikan Studt dt Umversitas Medan Area
9. Rekan-rekan Mahasiswa yang turut memberikan saran dan btmbmgan serta
ternan-ternan yang banyak membantu saya dalam menyelesatkan skTipsi ini.
Akhimya penults berharap, kiranya sknpsi iru dapat �nnanfaat bagJ
pthak yang memerlukannya
Medan, 2002.
Penults,
RElfULTNTA
iv UNIVERSITAS MEDAN AREAUNIVERSITAS MEDAN AREA
OAFTAR lSI
Halaman
RINGKASAN . • • 0 • • • ••••• •• • 0 .. •• • • • •• • • • • • • • • • • • • •
KATA PENGANTAR.. . . . . . .. ... ........ .. .. ................ ........ .. .. ........... .. iii
DAFTAR lSI. . . . . . . . . . . ... .... .. .. .. .. .. ........... ... .. .. ...... ................ .. ...... iv
OAFTAR GAMBAR
DAFTAR TABEL
. .. . . . . . . . . .. .. ····-· .. ... . .. . . . . . . v
VII
BASI PENDAHULUAN .
A Alasan Pem1hhan Judul... ..
B Perumusan Masalah . ..... ... .. .. .. . . . . .. . .. . .. .. .. .... ... ..
c. Hipotesis ..... .. . .... . . .. . .... . . . . . . . ............... ........... .... ..
1
1
2
2
D. Luas dan Tujuan Penelit1an ...... .. .. .. 3
E Metoda Penehtlan dan Teknik Pengumpulan Data 3
F Metode Anahs1s , o, • oo ••• oo oo oo ••• • •o••uoooooo ooo oo oo oo o o o oo •
!lAB II : LANDASAN TEORITIS . . .. . .............................. .. .
4
5
BAB Ill
A Pengert1an Persed1aan . . . . . . ...................... ...... ......... .......... 5
B. Pencatatan Persediaan........ ........................................... 10
C. Met ode Penilaian Persediaan .... . .. .. ....... ....... ... ... ... ......... 14
PT. Supra lmperitara Sentosa Tanjung Morawa .............. ... ..
A Gambaran Umum • • • • • • ·-•• 0 ••• • •• ... ••• ••••• ... ••••• ••••••••••••••
26
26
B Sistem Pencatatan........... .. ... ............. • ......... ............... 32
C Metoda Penile ian Persediaan ............... .. . . ..... .. ............. 38
v UNIVERSITAS MEDAN AREAUNIVERSITAS MEDAN AREA
BAB IV : ANAUSIS DAN EVALUASI _ .... ...................... .. ..... ..... . 43
BAB V: KESIMPULAN DAN SARAN .. . .. ............. .. . . . . . 50
A Kesimpulan
B Saran . ...
••••• 0 . . ................ . . . "0. ••• •• • • • ••• • • .. . . . .
. .. . . . . . . .... .. . . .. . .. . ..... . . .. . . . . . .. . .. .. . . . . .. .. . .
DAFTAR PUSTAKA .. . . . . . . . . . .... .. ..... ........... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .... . .
VI
50
53
55
UNIVERSITAS MEDAN AREAUNIVERSITAS MEDAN AREA
DAFTAR GAMBAR
GAMBAR 1 Struktur Organ1sas1 PT Supra lmperitara Sentosa
Halaman
Tanjung Morawa. .. ... ...... ... . . . . . . . . . . . . . . . . . ... .. .. ..... .. ..... 28
vii UNIVERSITAS MEDAN AREAUNIVERSITAS MEDAN AREA
DAFTAR TABEL
Halarnan
TABEL 1 · Metode Harga Pokok Pertama Keluar Pertama 24
TABEL 2 Metode Harga Pokok Masuk Terakhir Kehtar Pertama . . 2'5
VIII UNIVERSITAS MEDAN AREAUNIVERSITAS MEDAN AREA
.\. Alasan Pemilihan Judul
BAB I
PENDAHl Lt.:A.'>
Perusahaan ytt.g bcrgerak d1 bidang industri maupun dalam bidang
dagang kemungkinan banyak memiliki persediaan Untuk itu. j>Crsediaan perlu
diperhatikan dengan baik supaya tidak te�adi kehilangan yang dapat men•gikan
perusahaan
Mengamankan persediaan diperlukan suatu pencatatan yang sering
disebut dengan ak-uruansi Dengan penerapan akuntans• 1m, seriap persediaan
yang masuk dapat diketahui dengan jelas, kapan masuknya dan kapan keluarnya
Dengan demikian data yang akurat atas persediaan akan mudah diperoleh
Untuk menilai persediaan dapat dilak-ukan dengan 3 (tiga) metode yaitu :
merode fifo, lifo, dan everage. Salah saru dari metode tersebut dapat dilakukan
untuk menghitung persediaan pada perusahaan Yang terpenting adalah, bahwa
dengan dilakukannya perhirungan atas persediaan mampu memberikan data yang
akurat atas persediaan sehingga pibak perusahaan dapat mengambil kebijakan·
kebijakan yang ada hubungannya dengan persediaan tersebut
Persediaan barang jadi merupakan jumlah yang akan mempengaruhi
neraca maupun laporan laba rugi, oleh karena itu persediaan yang dimiliki selama
satu periode harus dapat dipisahkan mana yang sudah dapat dibebankan sebagai
biaya (harga pokok penjualan ) yang akan dilaporkan dalam laba rugi, dan mana
yang masib belum teljual yang akan menjadi persediaan dalam neraca.
UNIVERSITAS MEDAN AREAUNIVERSITAS MEDAN AREA
2
::,a ah satu metode pencatatan persed1aan �ang dapat d1lal..ubn �altu
• - .;.;un::han met ode fis1 1.. :V1asalat> yang umbul dengan met ode 101 udak dapat
olch J:ua yang cepat atas data persedman sehingga dapat mcnggnnggu p.!rcepatan
• m keuangan iangla [J<!ndd. nmalnyn bulanan
P�nulis m emilih PT Supra lmpcritara Sentosa mcnjadi objck pcnclltlan, kaJ cna
mpmg mempunyai persed1aan yang banyak, memperolch ijm p.:nehuan, dapat
.!kau penuhs.
S:hubungan d.:ngan ma�alah, mal..a p.:nuhs tertanl.. umul.. mcmbaha<n� a dalam
� 1 d�n�an judul slmps1 S1stc:rn Pcncatatan dan Pemlamn Per�..:J1aan Barang Jad1
da PI Supra [mJXritara So:nto>a Ta!1Jung Morawa
B. Ptrumu\�n \lasnlnh
Ai.hpun masalah yang d1hadap1 perusahaan ini dalam hal JXrsed•aan im adalah
• 1- ��suamya data fistk JXrsediaan dengan jumlah menurut cat:uan akuntans1
"H1potesis adalah perumusan jawaban sementara terhadap sesuatu soal yang
�rupakan tuntunan sementara untuk mcncan jawaban yang scbenamya" I)
Hlpotcsis penulis. Pen�ebab tidak sesuainya data fisik pcrsedtaan dengan
_h mc:nurut catatan karena metode pencatatan yang dilakukan adalah secara
\\ mamo Surakhmad, Penl!llntar Penelittan nmmh. Dasar. Mc:tode dan Tekmk.
I, Tars•to, Bandung, 1995, hal 39.
UNIVERSITAS MEDAN AREAUNIVERSITAS MEDAN AREA
•
DAFTAR rtSTAKA
Amin Widjaya Tunggal. Auditing Suntu Pengantar. Cetakan Penama. PT Rineka Cipta. Jakarta. 1994
Hudon Yunus, Sistem Akuntansi, Edis1 11. BPFE-l.JGM. Yogyakana. 1':191.
tiamanto, Akuntansi Biava. Perhitungan Rarga Pokok Produk�i Edisi Satu, Penerbit Fakultas Ekonomi Universitas GadJah \1ada. Yogyakarta. 1992
---- Sistem Akuntami Survev dan Teknik Anali�i�. F.d1'i I, Cctakan l. BPFE-L:G\l Yogyal.ana I()<)()
Joseph, W Willkinson, Information Accounting and Information ""'�m. (Si\tl"rr. Akuntansi dan lnforma�i), Edisi II, Terjemahan \1ar nu� Smaga. Erlangga. Jakarta, 1990
Smith, Jay.M dan Skouson, Fred K, Intermediate Accounting. Akuutansi Intermediate, Ji1id I, Terjemahan Nugroho Widjajanto Erlangga. Jakarta. Tabu.n 1990.
S. Hadibroto, Masalah Akuntllnsi, Buku Satu, Edisi Kedua, Lembaga Penerbit FE- UJ.. Jakarta, Tahun 1984
S Hadibroto dan Oemar Witarsa, Sistem Pengawaun Intern. !Svstem of Internal Control), Edisi II, Lembaga Penerbit Fakultas Ekonomi Ul, Jakarta. 1993.
Zaki Baridwan, Sistem Akuntansi Penyusunan, Prosedur dan Metode. Edisi V, BPFE-UGM, Yogyakana. 1991
lkatan Akuotan Indonesia. Standar Akuntansi Keuangan, Penerbit Salemba Empat, Jakarta, Tahun 1994
--- , Standar Profesional Akuntan Publil!, , Cetakan 11, STIE-YKPN, Y ogyakarta, 1994
S Nasution dan M Thomas, Buku Penuntun Membuat Thesis. Skriosi, Disertasi dan Makalab. Penerbll Bumi Aksara, Jakarta, 1995
Winamo Surakhmad, Penaantar Penelitian llmiah, Dasar, Metode dan Teknik. Edisi VITI, Tarsno, Bandung, 1995
55
UNIVERSITAS MEDAN AREAUNIVERSITAS MEDAN AREA